MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
Universidad Interamericana Para el Desarrollo
MODELOS PARA LA TOMA DE DECISIONES.
CUATRIMESTRE: ENERO-ABRIL 2020
Tarea 3. Diagrama de Gantt
MAESTRO: Denisse Gamboa García.
ALUMNO: Arturo De Jesús Diaz Meza
Durango,Durango 03 de Abril del 2020
Diagrama de Gantt.
Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos. Al
proporcionarte una vista general de las tareas programadas, todas las partes
implicadas sabrán qué tareas tienen que completarse y en qué fecha.
Un diagrama de Gantt te muestra:
La fecha de inicio y finalización de un proyecto
Qué tareas hay dentro del proyecto
Quién está trabajando en cada tarea
La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
Una estimación de cuánto llevará cada tarea
Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas.
Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:
1. Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de
proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del
proyecto.
2. Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un
diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para
que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.
3. Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a
cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará
según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.
4. Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en
cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o
después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen
de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.
5. Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando
tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han
completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de
cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba
planeado para completar el proyecto a tiempo.
Para que sirve el Diagrama de Gantt
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un
método muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la
interdependencia entre ellas y su planificación en el tiempo del proyecto.
Quienes saben qué es un Diagrama de Gantt tienen claro que sus usos más
frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora e,
incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar
cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y
que esté definido temporalmente. En otras ocasiones se emplea para fragmentar
proyectos complejos en diferentes partes.
Como se realiza.
1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de
todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado,
obtengamos una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos
tiempos para la realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución.
Además, agruparemos las actividades por partidas específicas para simplificar al
máximo la gráfica.
2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe
transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas
implicadas en el proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está
sucediendo en un momento concreto del proceso.
3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada
para la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos
críticos, los períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De
este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar
las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se
emplea con mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.
Ejemplo de Diagrama de Gantt.
Las actividades a considerar para la puesta en marcha de este proyecto serán:
1. Realización de un estudio de mercado previo.
2. Constitución del negocio.
3. Desarrollo de la inversión.
4. Construcción del lugar.
5. Amoblado del local.
6. Selección del capital humano.
7. Capacitación del capital humano.
8. Alineación administrativa.
9. Inicio de operaciones.
En el lado izquierdo de la gráfica de Gantt, se procede a colocar cada una de
las actividades en la primera columna. En la segunda y tercera columna se
colocan el tiempo estimado de inicio y de culminación para cada una de estas
labores, y en la cuarta columna se fija el tiempo de duración estimado para la
ejecución del proyecto en su totalidad.
El lado derecho de la gráfica funciona como una especie de calendario. Las
columnas que conforman este lado de la gráfica de Gantt corresponden a los
meses que tardará en desarrollarse el proyecto, y éstos a su vez se encuentran
divididos en semanas, de manera que resulte más sencillo a la hora de monitorear
el curso de las actividades.
Los bloques de color azul de la gráfica de Gantt indican la duración de cada
tarea de una forma mucho más gráfica, y nos permiten conocer a simple vista si
existe alguna relación de dependencia entre una y otra actividad.
Por ejemplo, vemos que la primera actividad (realización de un estudio de
mercado previo) tardará una semana y que la segunda actividad (constitución del
negocio) no podrá comenzar sino hasta que ese tiempo haya transcurrido y la
primera labor se haya cumplido.
Por otro lado, el momento actual del proyecto se demarca por una línea vertical
de color rojo. En nuestro ejemplo está ubicada en la cuarta semana del mes
enero.
Conclusión.
El Diagrama de Gantt es muy importante para la planificación de tareas
,prácticamente todas la empresas hace usos de el , te indica muy gráficamente en
que tareas te tienes que basar, su tiempo, su duración ,fecha , y hora de entrega,
también te indica si ya has finalizado alguna de ellas.
Bibliografía.
teamlider. (2019). Gantt. 2020, de Teamlider Sitio web:
[Link]
jorge Pérez. (2017). Diagrama de Gantt. 2020, de OBS Sitio web:
[Link]
es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve
