La Contabilidad
Introducción
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definición
universalmente aceptada. El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el
hombre se dio cuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información
necesaria. Según estudios realizados hacia 6000 años a.C. ya existían los elementos
necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia
llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y públicas en tablillas de
barro.
Conceptos de la contabilidad
La palabra contabilidad proviene del verbo latino "computare", el cual significa contar, tanto en
el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el
sentido de "relatar", o "hacer historia".
"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos
de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así
como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos
Certificados)
"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)
"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
La historia de la contabilidad
La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión comercial,
Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.
600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de
fiscalizar la recaudación de tributos. Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos
libros: El Adversaria (asientos de caja), y el Codex (Nombre de la persona, causa de la
operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su
libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la
partida doble como mecanismo contable. En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó
de exportar al nuevo mundo los conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía
Colón para el descubrimiento de América, venia un Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de
esparcir la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial,
Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto
Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para
evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún
muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la
"Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.
Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control
La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información
financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en
la toma de decisiones. Los sistemas contables comunican información económica; es una
forma de saber en qué estado se encuentra la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base
en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un
ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
Función de la contabilidad
Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario
que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso
contable y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.
Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para
sus directivos y propietarios:
1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y
gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se
desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y
directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea
de uso general.
Principios de la contabilidad generalmente aceptados
Los principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian de la siguiente
forma:
Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de
que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una
misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.
Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente.
Empresa en Marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura.
Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de situación".
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para
que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado económico
son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables.
Prudencia
Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado.
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio al otro.
Materialidad
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que
no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto
que producen no distorsiona el cuadro general.
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos del ente a que se refieren.
Clasificación de la contabilidad
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que
se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.
Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral
registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los
productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior o exterior, así
como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte,
Salud y la Educación.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de
estos establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales,
etc.
Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de
derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.
Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la
creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta
antes propias de los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que
uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones
mayor; Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con
mayor exactitud que un ser humano.
Sistema contable que se implementan dentro de una empresa
La contabilidad financiera:
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica.
La Contabilidad de Costos:
Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para
determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles
también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.
La contabilidad Administrativa:
Es la manera más directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las
personas que internamente en la entidad, día a día, deben tomar decisiones respecto a la
administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta
contabilidad la llevan todas las empresas.
La Contabilidad Gubernamental:
Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e
interpretar las transacciones realizadas por los entes público con la finalidad de preparar
Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la mismas y la obtención de
indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y gastos, así como la Situación
Financiera de la Hacienda nacional, durante y al término de cada ejercicio fiscal.
La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante
de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y
los efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las
instituciones públicas.
Conclusión
Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada
en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas. La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y
solvencia de la compañía, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la
capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada, en base en
registros técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta
información cumplir con el objetivo administrativo y financiero. Entre las diversas funciones de
la contabilidad la principal es suministras información razonada de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes
económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado,
objetividad, realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición. De acuerdo a las
actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se encarga de
registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios, individuos
particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Esta a su vez se
clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y
contabilidad de servicios. La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta
las operaciones de derecho público y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.
Bibliografía
Francisco Gómez Rondon Contabilidad I semestre "Teoría y Practica"
Ediciones Fragor
Harry A. Finney, Herbert E. Miller Curso de Contabilidad Introducción
