REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
SUPERIOR
“UNIVERSIDAD YACAMBU”
CABUDARE- ESTADO LARA
Periodo: 2020-1
Ensayo sobre la Auditoria
de los Inventarios
Autor:
Luis Ángel Seoane Rojas
C.I.V-16.531.154
Expediente N.º ACP-172-00317V
Asignatura: Auditoria
Prof. Ramona Antonia Suarez
INTRODUCCIÓN
Por mucho tiempo, la situación financiera de las empresas, la que se ofrece a
través de información contable, ha sido objeto de preocupación para propietarios y
gerentes en todos los negocios. Es por esta razón que tanto ellos como personas
naturales o jurídicas ajenas a una entidad dada se auxilian de un criterio externo de la
confiabilidad que se muestra en los Estados Financieros.
Es así como aparecen los auditores, o las Compañías Independientes de
Contadores Públicos, con el objetivo de brindar un criterio autorizado de la salud de
la empresa. El término "empresa saludable" ha estado asociado con la posición
financiera, sin embargo, no hay duda de que el éxito de una empresa no está
determinado únicamente por las fortalezas monetarias o de otros valores.
Se sabe que la información de los Estados Financieros es razonable, y que quienes
los conforman pueden alterar las cifras, ya sea por error (involuntario), o
malintencionadamente (irregularidad) falsificar la información contable de una
entidad. No pocas compañías durante la historia de los negocios han exagerado
importes como ventas e inventarios con el objetivo de atraer clientes y proveedores,
así como accionistas; mientras que otras para evadir el fisco manipulan las cuentas de
ingresos y gastos con el fin de pagar menos impuestos, lo que constituye un grave
delito.
LA AUDITORIA DEL INVENTARIO
DEFINICION
Es un conjunto de procedimientos cuya finalidad son el de evidenciar el correcto
registro, flujo y valuación de los inventarios, así como la correcta aplicación de los
métodos y técnicas de administración de inventarios definidas por la empresa.
OBJETIVOS
Afirmar que las cifras que se muestran en los inventarios esten efectivamente
representados por materiales, mercancías, suministros y productos que existan
físicamente y razonablemente, el auditor debe satisfacer a que el cliente ha
empleado el cuidado razonable para la determinación de las cantidades físicas
y el estado de los inventarios.
Que los inventarios se vayan valorando de acuerdo a los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Que los inventarios estén aritméticamente correctos.
Que contengan solamente mercancías y/o materiales en buenas condiciones de
uso y/o de venta y que se desincorporen las existencias obsoletas y
defectuosas, o bien que se instituyan provisiones adecuadas para posibles
pérdidas al disponerse de dichas existencias.
Que la presentación de los inventarios en los estados financieros sea cien por
ciento correcta, y que se haga una revelación suficiente al respecto.
PROCEDIMIENTOS
Son el conjunto de técnicas de análisis e investigación aplicables a hechos y
circunstancias económicas, mediante las cuales el auditor obtiene las bases para
fundamentar su opinión sobre los estados financieros sujetos a exámenes.
Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales
del inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los
resultados reales del conteo del inventario.
En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte
diferente al de los estados financieros, el auditor deberá efectuar
procedimientos que le permitan verificar las entradas, salidas y otros
movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los estados
financieros.
En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a
circunstancias imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos
en una fecha alternativa y realizar procedimientos de auditoría de los
movimientos del periodo intermedio.
Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá
planear y ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia
valida y suficiente respecto a la existencia y condición del inventario. En el
caso en donde el auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su
dictamen de acuerdo con la NIA 705.
VENTAJAS
Ayuda a Mantener el mínimo de capital invertido.
Reduce los altos costos financieros producidos, por mantener cantidades
enormes de inventarios.
Reduce los peligros como de fraude, robo, o daño físico en los inventarios.
Impide que dejen de realizarse ventas por fallo de mercancías.
Evita perdidas resultantes de baja de precios.
Reduce el costo de la toma de inventario Físico Anual de la compañía.
REQUISITOS NECESARIOS
Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar
y controlar los resultados del conteo físico del inventario
Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración
Inspeccionar el inventario
Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía.
CONTROL INTERNO DE INVENTARIO
Se refiere a todos los procesos que contribuyen al suministro, facilidad y
almacenamiento de productos y/o mercancías en una compañía, para minimizar los
costos relacionados con el manejo del mismo, también es un mecanismo a través del
cual, la empresa administra de manera eficaz el movimiento y almacenamiento de
mercancía, así como el flujo de información y recursos que arrojan los resultados de
ello. Involucra distintos aspectos, pero en términos generales se subdivide en lo
correspondiente a gestión y optimización.
PROGRAMAS DE AUDITORIA DE INVENTARIOS
Realizar las pruebas de cumplimiento y determinando la extensión de los
procedimientos de auditoria aplicable de acuerdo a las circunstancias.
Preparar un informe con el resultado, las conclusiones arrojadas y las notas
acerca de la tenacidad y/o debilidades del control interno, que piden tomar una
acción inmediata o realizar una carta de recomendaciones para dejarlo en el
informe de auditoría.
Realizar las pruebas reales de las cifras que muestran los estados financieros y
que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias.
PAPELES DE TRABAJO UTILIZADOS EN LA AUDITORIA DEL
INVENTARIO
Son el conjunto de documentos que integran la información recopilada durante la
realización de la auditoría independiente, relativa a la empresa, sus estados
financieros, procedimientos de trabajo, conclusiones, entre otros. Esta información
recopilada servirá como constancia de que se han seguido las normas de auditoría y
como evidencia respecto a los procedimientos utilizados en el trabajo.
El desarrollo adecuado de los papeles de trabajo en auditoría es de fundamental
importancia, sobre todo si se considera que a partir de ellos el profesional adquiere la
evidencia necesaria acerca de la situación contable-financiera de una determinada
entidad, situación sobre la cual se apoyará para emitir su dictamen en los estados
financieros.
Por la importancia que no tienen los papeles de trabajo de auditoría, es preciso
que la evidencia obtenida mediante documentos, testimonios u observación, en
respaldo del trabajo de auditoría, esté expuesta en forma ordenada y perfectamente
comprensible, para lo cual deben seguirse procedimientos de trabajo ajustados, cuyo
estudio es el propósito del caso que se desarrollará en apartados posteriores.
CONCLUSIÓN
La auditoría de los inventarios en la actualidad se caracteriza por el desarrollo de
las investigaciones y la introducción de sus resultados en la esfera de la ciencia y la
técnica, con el objetivo de garantizar la eficacia en el cumplimiento de los objetivos,
así como la satisfacción de los clientes. De igual manera, el papel del auditor ha
variado con el transcurso de los años desde la detección de desfalcos y la certificación
de la exactitud de un balance general, hasta el papel actual de revisión.
Desde el punto de vista de la auditoría, el almacén es una partida muy importante
por su volumen económico con respecto al total de activo, por su repercusión en la
cuenta de resultados, ya que el criterio de valoración afecta directamente, por su
repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo circulante.
El auditor determina que las cantidades correspondientes a los saldos que figuran
en el balance, existen, no se han producido omisiones, figuran en los saldos del mayor
y si todas ellas son propiedad de la empresa, recuento físico periódico, inventario
permanente. Además, que los productos estén valorados de acuerdo con los principios
de contabilidad generalmente aceptados aplicados con uniformidad y correctamente
presentados en el balance. Consecuentemente a ello determina las restricciones que
puedan existir sobre el derecho de propiedad por parte de la empresa (embargos,
fianzas, garantías, etc.). es ello que verifica si los métodos de control interno
relacionado con las entradas y salidas son adecuados. También comprueba la
existencia de sistemas adecuados de custodia, protección, prevención de daños o
pérdidas y coberturas para las que pueden producirse y ratifica que los movimientos
de existencias entre períodos consecutivos han sido registrados en el período en el
que se produjo el movimiento físico.
BIBLIOGRAFÍA
Colectivo de autores. "Auditoria". Editorial Edición Revolucionaria, Tercera
Edición.
Alberto Mantilla, Samuel. "Estructura conceptual de la auditoria: de la
revisión al aseguramiento". Segunda Edición. 2002.
Colectivo de autores. "Evaluación y juicio del auditor en relación con el
control interno contable".
Machado Pentón, Juana. "Auditoria de Inversiones y Medios Básicos", 1988
auditoriadesistemascontaduriaucc.blogspot.com
prezi.com › auditoria-cuenta-inventarios
https://actualicese.com/informe-sobre-los-hallazgos-obtenidos-en-los-
inventarios/
www.auditool.org › blog › auditoria-externa
auditoriadesistemascontaduriaucc.blogspot.com › 2012/06 › inventarios
yesicaop.blogspot.com › concepto-de-inventario-los-inventarios
https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/3882-24-procedmientos-para-
auditar-la-cuenta-de-inventarios
https://www.auditool.org/auditoria-interna#sort=created_date&sortdir=desc
http://auditoriadesistemascontaduriaucc.blogspot.com/2012/06/inventarios.ht
ml
