OTROS ACTOS NOTARIALES

 Testamento: Acto jurídico, individual, libre y revocable por el que una persona
regula su sucesión nombrando uno o más herederos. La práctica más habitual y
segura es el testamento ante notario en su modalidad de testamento abierto. Existen
otras formas, como el testamento cerrado ante notario o ante testigos, pero son poco
frecuentes.

 Herencia: Es la transmisión por causa de muerte, sea a título universal

(herencia propiamente dicha), o a título particular (o de legado), es decir, la
transmisión de bienes y derechos por fallecimiento de una persona, entre el fallecido y
otra persona (su heredero o legatario).

 Declaración de herederos abintestato: Es heredero abintestato aquella

persona o personas que, al no haber un heredero nombrado en testamento, lo es por
establecerlo la ley. Para ser nombrado heredero abintestato es necesario formalizar un
expediente de declaración ante notario.

 Capitulaciones matrimoniales: Acuerdo entre cónyuges cuyo objetivo

esencial es pactar un régimen económico conyugal, así como liquidar el anterior. Es la
forma adecuada de pactar un régimen distinto al que la ley establece como supletorio.
Se pueden hacer antes o después de contraer matrimonio, siendo los únicos requisitos
el acuerdo y la comparecencia ante notario de ambos cónyuges.

¿Qué son las capitulaciones matrimoniales?

Las capitulaciones matrimoniales son un acuerdo pre-matrimonial o previo a la unión
libre (unión marital de hecho) respecto a los bienes que entrarán o no a la sociedad
conyugal o patrimonial.
Cuando se contrae matrimonio, o se declara una unión libre (unión marital de hecho),
se constituye también la sociedad conyugal o patrimonial, es decir que los bienes que
se adquieren luego del matrimonio o la declaración de la unión,  pasan a ser de ambos
cónyuges; si en determinado momento se divorcian, los bienes que se hayan
comprado entre los dos o individualmente, se reparten por mitades.
En cuanto a los bienes que se adquieren antes del matrimonio o la unión libre, éstos
no entran propiamente dentro de la sociedad conyugal, pero los frutos o gananciales
que adquieren durante la unión y/o el matrimonio, sí. A través de las capitulaciones, se
 puede dejar establecido si, por mutuo acuerdo, desean que así sea o prefieren que los
frutos y gananciales no ingresen dentro de la sociedad.

REQUISITOS
 Deben acudir personalmente ambos, este trámite NO se puede realizar por
medio de apoderado.
 Se deben identificar los bienes, para ello es necesario traer las Escrituras
Públicas. El valor de la cuantía se saca con el auto avalúo del predial del último año.

 Bodas, separaciones y divorcios: Actualmente puede contraerse matrimonio

ante notario. Los cónyuges también pueden divorciarse de mutuo acuerdo (o
separarse) acudiendo al notario a otorgar una escritura pública, siempre que no tengan
hijos menores de edad o con la capacidad modificada judicialmente. 

MATRIMONIO CIVIL – REQUISITOS MATRIMONIO CIVIL.

La unión en matrimonio es un acto solemne que se puede realizar por notaría. Para
poder contraer matrimonio civil es necesario estar soltero o haber hecho el trámite de
divorcio y liquidación de la sociedad conyugal anterior.

Dependiendo de varios casos particulares, los requisitos para contraer matrimonio

pueden variar:

DOCUMENTOS

 Copia auténtica de los Registros Civiles de nacimiento de los contrayentes con

nota válida para matrimonio, con fecha de expedición no mayor a 3 meses.
 Documentos de identificación de los contrayentes.
 Presentar la solicitud de matrimonio personalmente. En caso de que uno de los
dos contrayentes no pueda asistir, se debe otorgar un Poder Especial a otra persona
para que firme y elija la fecha para celebrar el matrimonio.
Si tienen hijos en común, deben anexar:
 Registro Civil de los hijos mayores y menores  para legitimarlos.
Si estuvieron casados antes, deben anexar:
 Registro Civil del matrimonio anterior con su respectiva nota de divorcio.
Si el matrimonio es con una persona extranjera, deben anexar:
 Certificado de soltería del contrayente extranjero, debidamente traducido y
apostillado.
 Certificado de nacimiento debidamente traducido y apostillado.
 En caso de que el contrayente extranjero no hable español, se debe traer a un
traductor oficial.
 SI el contrayente extranjero estuvo casado debe adjuntar la sentencia de
divorcio apostillada y traducida.
Si tienen hijos de otra pareja, deben anexar:
 Inventario solemne de bienes , el cual se realiza a través del curador.
 Copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento del menor(es).
Si desean registrar un matrimonio católico, deben anexar:
 Partida eclesiástica.

¿ES LO MISMO LA SOCIEDAD CONYUGAL  QUE  LA SOCIEDAD PATRIMONIAL

DE HECHO?

Sociedad conyugal y sociedad patrimonial de hecho. La respuesta es no rotundo,

porque cada una de de estas figuras jurídicas tiene  diferente tratamiento. El
matrimonio y la unión marital de hecho son instituciones  cuya finalidad es crear una
familia y, por lo mismo, reciben la misma protección constitucional.  Pero, ese
tratamiento se aplica de forma diferente en lo relacionado a los temas vinculados con
los derechos patrimoniales producidos de una y otra figura.

SOCIEDAD CONYUGAL SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO

Se constituye por
Surge por la Unión Marital de Hecho.
matrimonio (sacramentado o civil), el
Sólo se requiere de la unión de un hombre
cual requiere de una serie de
y una mujer, sin requerimientos y que no
requerimientos legales, que dan lugar a
tienen la voluntad de asumir los derechos
derechos  y obligaciones entre los
y obligaciones de los cónyuges.
cónyuges.

Se da entre cónyuges (esposos). Entre compañeros permanentes.

Surge con la celebración del matrimonio, Cuando exista unión marital de

salvo acuerdo por escrito, y sin que medie hecho durante un lapso no inferior a dos
requisito mínimo de tiempo. años, entre un hombre y una mujer sin
 impedimento legal para contraer
matrimonio, o cuando hay unión marital de
hecho durante un periodo no inferior a dos
años e impedimento legal para contraer
matrimonio por parte de uno o de los dos
compañeros permanentes, pero si la
sociedad o sociedades conyugales han
sido disueltas un año antes del inicio de la
unión marital de hecho.

Los compañeros permanentes que

quieran declarar la sociedad patrimonial
tienen dos mecanismos: Uno, por mutuo
No requiere declaración por parte de los
consentimiento ante Notario y elevado a
cónyuges.
Escritura Pública y el otro, por
manifestación expresa en acta de
conciliación.

Debe ser declarada judicialmente.

A pesar de no haber cumplido los dos
años mínimos de convivencia, los
Se prueba con el Registro Civil de
compañeros permanentes pueden iniciar
Matrimonio.
el trámite judicial para el reconocimiento
de la sociedad de hecho, más no de la
sociedad patrimonial

Por las leyes 54 de 1990 y 979 de 2005 y

Se encuentra regulada por el Código Civil
las normas del Código Civil que por
Colombiano
remisión, deben aplicarse.

Si el matrimonio es sacramental, su Las acciones para obtener la disolución o

vínculo espiritual es indisoluble y para liquidación de esta sociedad patrimonial
anularlo hay una instancia especial. Sus prescriben en un año, contado desde la
efectos civiles cesan por providencia separación física de los compañeros
judicial o por Notaría cuando hay mutuo permanentes,  por Escritura Pública, por
acuerdo. El matrimonio civil se disuelve Acta de Conciliación, por Sentencia
 por divorcio, o por Notaría por mutuo
acuerdo. La sociedad conyugal de
Judicial,  por matrimonio con terceros, o
mantiene mientras el matrimonio no se
por la muerte de uno o ambos
haya disuelto legalmente, así los esposos
compañeros.
no convivan. Se disuelve por la muerte de
uno o ambos esposos.

¿SE PUEDEN LEGALIZAR EN COLOMBIA LOS MATRIMONIOS RELIGIOSOS

DISTINTOS AL CATÓLICO?

LEGALIZAR MATRIMONIO RELIGIOSO DISTINTO AL CATÓLICO.    Sí, porque la

Constitución Política de 1991 dispuso en su artículo 42, ordinales 7 y 8, que los
matrimonios religiosos tendrán efectos civiles  conforme a la Ley (para que el
matrimonio exista jurídicamente), y que los efectos civiles de todo matrimonio
finalizarán por divorcio. Hay que aclarar que en el caso de matrimonios religiosos se
refiere a Cesación de Efectos Civiles y sólo son reconocidos los  matrimonios de las
religiones que acrediten ciertos requisitos.
Luego, la Ley 25 de 1992, explicó lo dispuesto por el art. 42 ya mencionado,
estableciendo en su art. 1 una modificación del art. 115 del C.C., el cual establece que:
“Tendrán plenos efectos jurídicos los matrimonios celebrados conforme a los cánones
o reglas de cualquier confesión religiosa o iglesia que haya suscrito para ello
Concordato o Tratado de Derecho Internacional o Convenio de Derecho Público
Interno con el Estado colombiano. Los acuerdos de que trata el inciso anterior sólo
podrán celebrarse con las confesiones o iglesias que tengan personería jurídica, se
inscriban en el registro de entidades religiosas del Ministerio de Gobierno, acrediten
poseer disposiciones sobre el régimen matrimonial que no sean contrarias a la
Constitución y garanticen la seriedad y continuidad de su organización religiosa. En
tales instrumentos se garantizará el pleno respeto de los derechos constitucionales
fundamentales”.
De lo anterior se deduce que para el matrimonio católico su fuente de reconocimiento
de efectos civiles es el Concordato y, para los de otras confesiones e iglesias su
fuente será  el correspondiente Convenio de Derecho Público Interno, con las
condiciones anteriormente señaladas.
Al momento de registrar un matrimonio católico en la Notaría,  se debe presentar la
Partida Eclesiástica autenticada y  una certificación de competencia del Párroco
(sacerdote) que lo celebró. Respecto a los matrimonios de otras iglesias o
 congregaciones, se requiere la presentación del Acta o anotación religiosa  donde
se realizó y la certificación auténtica de la competencia del ministro o pastor religioso
que realizó el matrimonio, o en algunas congregaciones celebran primero
el matrimonio civil y luego el de su credo.
¿Por qué se necesita tener un Registro Civil del Matrimonio Religioso?
Porque es la única prueba legal de su existencia y sirve para iniciar trámites como
sucesiones, sustitución pensional y cesación de efectos civiles.
¿Cuáles son esos efectos civiles del matrimonio religioso?
No hay una definición específica para ello, pero  el legislador  ha señalado como tales
el cambio del estado civil (soltero a casado), filiación legítima de los hijos y
constitución de la Sociedad Conyugal.
En caso de cesación de efectos civiles cambia el estado civil de cada uno de los
miembros de la pareja (pero, en caso de matrimonio católico, sólo pueden volver a
casarse por lo civil), y se determina si se disuelve la sociedad conyugal.

¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE SEPARACIÓN DE CUERPOS, SEPARACIÓN DE

HECHO, SEPARACIÓN DE BIENES Y SEPARACIÓN JUDICIAL?

Aunque estos términos se mencionan frecuentemente en el ámbito jurídico relacionado

con el tema del divorcio, de la cesación de efectos civiles del matrimonio religioso y de
sus implicaciones dentro del régimen patrimonial formado con ocasión y como
consecuencia de los mismos, para muchas personas del común no es clara la
diferencia entre ellos.
Separación de cuerpos:
Figura jurídica usada para suspender la vida en común de los cónyuges, sin que haya
que realizar el divorcio, pues el vínculo conyugal sigue vigente, ni tampoco hay que
pedir la cesación de efectos civiles en caso de un matrimonio religioso, porque se
busca que la pareja llegue a una reconciliación.
Se puede dar de tres formas: De común acuerdo entre los cónyuges, lo cual
manifestarán ante el juez competente, indicándole en qué situación queda la sociedad
conyugal, si la separación es de carácter indefinido o temporal manifestando la
duración de ésta, la cual no puede exceder de un año; o también puede ser decretada
contenciosamente (Juez), “por las mismas causales del divorcio:
1. Las relaciones sexuales extramatrimoniales de uno de los cónyuges.
2. El grave e injustificado incumplimiento por parte de alguno de los   cónyuges de
los deberes que la ley les impone como tales y como padres.
3. Los ultrajes, el trato cruel y los maltratamientos de obra.
4. La embriaguez habitual de uno de los cónyuges.
5. El uso habitual de sustancias alucinógenas o estupefacientes, salvo
prescripción médica.
6. Toda enfermedad o anormalidad grave e incurable, física o síquica, de uno de
los cónyuges, que ponga en peligro la salud mental o física del otro cónyuge e
imposibilite la comunidad matrimonial”.
7. Toda conducta de uno de los cónyuges tendientes a corromper o pervertir al
otro, a un descendiente, o a personas que estén a su cuidado y convivan bajo el
mismo techo.
 
Separación de cuerpos de hecho:
Se presenta cuando, sin intermediación de un proceso contencioso, ni de un común
acuerdo, uno de los cónyuges decide abandonar el hogar donde convive con la
esposa e hijos, en caso de haberlos. Ante una separación de cuerpos de hecho o
decretada judicialmente, que haya durado por un lapso de más de dos años, se podrá
invocar como una de las causales de divorcio.
 
Separación de bienes:
Es la simple separación de todo el capital (inmuebles, muebles, acciones, dinero, etc.),
sin que se presente divorcio de por medio; esta separación esta normada en el art.
203 del C.C.
”Ejecutoriada la sentencia que decrete la separación de bienes, ninguno de los
cónyuges tendrá desde entonces parte alguna en los gananciales que resulten de la
administración del otro”
Sus causales son las mismas que consienten la separación de cuerpos:
 Por alguna de las causales que establece el art. 154 que determina las
causales del divorcio.
 Por mutuo consentimiento de los cónyuges, expresado ante el Juez.
 Porque uno de los cónyuges cesó en los pagos, se insolventa, o realiza
actividades que ponga en peligro el patrimonio del otro cónyuge.
 
Separación judicial:
Se presenta cuando se ha iniciado un proceso de separación de cuerpos, o puede ser
de hecho sin que se requiera de una declaración judicial. Lo relevante es que,
efectivamente, se de una separación de cuerpos y que ésta se haya mantenido por
un periodo de más de dos años, con lo cual se inicia el trámite del divorcio ante el
Juez de Familia, presentando las pruebas correspondientes y esperando la
 culminación de proceso hasta el instante de la sentencia de divorcio emitida por el
Juez.

QUÉ ES Y CÓMO SE HACE EL ACUERDO DE DIVORCIO, EL PODER AL

ABOGADO?
 El trámite de divorcio ante notaría se realiza por mutuo acuerdo entre los dos
cónyuges, de lo contrario el proceso se debe llevar a un juzgado de familia.

En la notaría se legalizan los acuerdos a los que llegan los cónyuges y las condiciones
que cada uno asume respecto a cuotas alimentarias, a los hijos, y a
Los bienes, realizando la separación de bienes.

REQUISITOS

 Copia auténtica del Registro Civil de los cónyuges.

 Copia auténtica del Registro Civil de matrimonio.
 Poder especial al abogado, manifestando su voluntad para realizar esta
escritura.
 En caso de que existan hijos menores de edad, anexar el acuerdo de los
padres, que contenga lo asignado a cubrir las necesidades del menor, referente a:
vivienda, alimentación, vestuario, salud, educación y régimen de visitas.
 Autorización del Defensor de Familia-ICBF dela localidad donde se encuentre
el domicilio del menor (la notaría envía un comunicado al Defensor de Familia
correspondiente).
 Firma de la escritura pública.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA:

EL ACUERDO DE LOS CONYUGES QUE VAN A TRÁMITAR EL DIVIRCIO ANTE

NOTARIO:

TRAMITE DE DIVORCIO ANTE NOTARIO en Colombia, Si no hay hijos menores, el

acuerdo firmado por la pareja debe contener las siguientes especificaciones:
 Decisión conjunta de llevar a cabo el trámite de divorcio de matrimonio civil
ante notario.
 Obligaciones alimentarias entre los cónyuges si hay lugar a ello.
 La manifestación del cónyuge de encontrarse o no en estado de gravidez.
 El Defensor de Familia intervendrá únicamente cuando existan hijos menores; para
este efecto se le notificará el acuerdo al que han llegado los cónyuges con el objeto de
que rinda su concepto en lo que tiene que ver con la protección de los hijos menores
de edad.
* Si la pareja tiene hijos menores, el notario debe pedir el concepto sobre el acuerdo al
defensor de familia. En este caso el acuerdo deberá contemplar lo siguiente:
 La custodia y el cuidado personal de los hijos.
 El régimen de alimentos o cuota alimentaria que comprende además la
educación, recreación, salud y servicios públicos.
 El régimen de visitas, que implica el tiempo que requiera el padre que no
convive con el menor, para compartir con él, ya sea los fines de semana, cada quince
días, lo mismo que la temporada de vacaciones, las fechas de cumpleaños, navidad y
fin de año, etc.
 La cuota alimentaria debe prever un aumento anual de acuerdo con lo
establecido por el Índice de precios al consumidor (IPC).

¿CUÁNTO CUESTA DIVORCIARSE EN COLOMBIA?

DIVORCIARSE EN COLOMBIA. El promedio de parejas que se están separando en

Colombia va en aumento y, además de las heridas emocionales que conlleva, trae
consecuencias económicas costosas para la pareja.
Con la Constitución Política de 1991 los matrimonios religiosos, incluyendo el
eclesiástico, deben registrarse civilmente (Notarías) para que tengan validez ante
el Estado, o también celebrar matrimonio civil.  Cuando se trata de un matrimonio
religioso se habla de Cesación de Efectos Civiles; en tanto que si se trata de uno civil
se denomina Divorcio (causales  del art. 154 del C.C.).
Para hacer un cálculo aproximado de lo que puede costar un divorcio en Colombia
depende si éste es de mutuo acuerdo o no. En ambos casos, siempre, se necesitará
la representación de un abogado (costo difícil de eliminar) que cobra una tarifa
establecida por el Colegio Nacional De Abogados-Conalbos;  a menos que se puedan
auto representar por tener esta profesión, tal como lo autoriza la Ley.
Si hay común acuerdo, no hay bienes, ni hijos menores, se puede acudir a una Notaría
(es el denominado Divorcio Express, porque se demora entre 1 y 3 días). Se  pagan
los derechos notariales que oscilan entre $200.000  y $300.000, más  los honorarios
del abogado (2 o 3 millones de pesos sólo por disolver el matrimonio). También se
 puede hacer ante un Juzgado donde no cobran nada, pero se pagan honorarios del
apoderado ($2 o 3 millones  de pesos),  más el pago de  algunos aranceles.
En caso que no haya bienes, pero sí hijos menores, el apoderado cobra $3.000.000,
aproximadamente.
Cuando uno de los cónyuges no desea separarse (Contencioso) el divorcio sólo puede
tramitarse ante un Juzgado de Familia y los honorarios del abogado pueden
incrementarse de acuerdo a la duración y complejidad del proceso.
Si se trata de un divorcio de mutuo acuerdo ante Notaría, con bienes y sin hijos
menores  debe hacerse la Liquidación de la Sociedad Conyugal, por lo cual  el
abogado cobrará $1.500.000, más un determinado porcentaje de acuerdo al  valor
comercial de los  bienes. Por su parte, a  la Notaría se le cancelarán derechos
notariales consistentes en un porcentaje sobre los bienes declarados para la
liquidación (además de lo que cobra por  la Escritura de Disolución de Soc. Conyugal)
y el 4X1.000 de los activos menos los pasivos.
Si es un divorcio ante Notaría con bienes e hijos menores, los honorarios del
apoderado serán de $ 2.000.000, más un determinado porcentaje sobre el valor
comercial de los bienes. La Notaría cobrará un porcentaje sobre los bienes declarados
a repartir. Este divorcio puede demorar más de 15 días, porque Bienestar Familiar
hace una inspección para establecer la situación de los niños.
Si se trata de un divorcio contencioso, con bienes y con hijos menores puede
demorar entre 6 meses, 1 año o más por razón de la Liquidación de la Sociedad
Conyugal y por la lucha entre la pareja para decidir quién se queda con la custodia de
los niños. El apoderado cobrará conforme a las tarifas legales establecidas;  usted
debe asumir costos de notificaciones, avalúos, peritazgos, etc., y si pierde será
condenado en costas procesales, entre $300.000 y $600.000=
*Los honorarios del abogado pueden variar según  el diagnóstico que haga y al valor 
acordado con el cliente.

 Poder: Facultad que se da a otra persona para realizar y ejecutar

determinados actos jurídicos y materiales en nuestro nombre. El apoderado no tiene
que aceptar el poder, es una decisión unilateral del poderdante. Basta con que una
persona acuda a la notaría y lo otorgue. El poder es revocable por parte del
poderdante por medio de otra escritura posterior por la que queda sin efecto la
primera.
 Actas: Documento en el que el notario hace constar la relación de lo
acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión, vista judicial o
reunión de cualquier naturaleza, así como de los acuerdos o decisiones tomadas. 

 Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se obliga a
transferir la propiedad de una cosa o derecho y el otro se obliga a pagar por ello un
precio convenido. Puede ser de inmuebles, muebles o derechos.

 Préstamo hipotecario: Préstamo que tiene como garantía de pago un bien

inmueble o varios, ya sean viviendas, locales, garajes, solares, etc. 

 Préstamo personal: El préstamo es un contrato por la cual una entidad

financiera o no financiera o un particular ponen a nuestra disposición una cantidad
determinada de dinero. Cuando no está especialmente garantizado con bienes
específicos y determinados, se llama personal en alusión a que nos obliga a responder
con todos nuestros bienes.

 Donación: La donación es un contrato mediante el cual una persona transfiere

gratuitamente bienes a otra.

 Constitución de sociedades mercantiles: Acto de fundación de una sociedad

en el que se definen elementos básicos: capital inicial, domicilio, régimen jurídico, etc.
Las sociedades mercantiles se constituyen de acuerdo con la legislación mercantil,
independientemente de que su finalidad sea comercial y pueden ser sociedades
anónimas y sociedades limitadas, entre otras. 

 Póliza: Documento mercantil redactado por una de las partes. Si la interviene

un notario tiene efectos a la hora de exigir por vía judicial lo pactado en ella.

 Protesto: Documento donde se hace constar la negativa de aceptar o pagar

una letra de cambio, pagaré o cheque para no perjudicar o disminuir los derechos y
acciones de las personas que han intervenido.

 Reclamación de deudas: El procedimiento de reclamación de deudas no

contradichas o "monitorio notarial" es  un procedimiento extrajudicial por el que las
personas a quienes se les debe una cantidad de dinero pueden conseguir una carta de
pago voluntaria o un título de ejecución con plenas garantías.
 Conciliación: Ante notario pueden resolverse controversias contractuales,
mercantiles, sucesorias o familiares, siempre que no sean concursales, relativas a
menores o a personas con la capacidad modificada judicialmente ni en las que estén
interesadas las Administraciones públicas.

 Insolvencia: Si usted NO es persona jurídica sino que es persona natural no

comerciante es decir: un particular, un ciudadano común y corriente, que
lamentablemente sus circunstancias le han impedido cancelar cumplidamente o
puntualmente sus deudas o créditos con entidades financieras o acreedores
particulares; teniendo dichas deudas un incumplimiento, mora o plazo vencido superior
a  90 días; Y no quiere o puede seguir endeudándose más, puede mediante el tramite
señalado en la ley de insolvencia – Ley 1380 del 2010 – entrar en un proceso de
negociación de dichas deudas o créditos y terminar en un favorable arreglo, convenio,
acuerdo o solución de sus deudas específicamente del capital adeudado. Dicha
propuesta de pago debe ser negociada y aceptada por los acreedores según quienes
seguramente harán concesiones respecto plazo para la amortización del capital y al
monto o suma que debe pagarles. Respecto de las deudas en las cuales usted sea
deudor hipotecario es decir que usted haya dado en garantía un inmueble en hipoteca
o de las deudas en que usted haya dado un bien mueble en garantía prendaria,
también pueden ser objeto de negociación, arreglo o solución. Por todo lo anterior
usted puede recuperar su tranquilidad financiera y resolver así sus deudas. 

Condiciones para declararse Insolvente

El procedimiento de insolvencia es un conjunto de reglas específicas que regulan una
situación económica crítica. No se aplica a cualquier incumplimiento de obligaciones
sino solo aquellos que la misma ley define como “cesación de pagos”. Dicha cesación
de pagos ocurre cuando:
 EL deudor ha incumplido dos o más obligaciones a favor de dos o más
acreedores es decir que se requiere una pluralidad de obligaciones vencidas a favor
de una pluralidad de acreedores. Si solo se tiene una obligación vencida o en mora,
las normas aplicables son las que regulan los procesos ejecutivos.
 Que dicho incumplimiento tenga como término de mora más de 90 días, es
decir que la situación económicamente crítica del deudor no sea de pocos días de
vencimiento.
 Que la crisis tenga un carácter crónico y con tendencia a agravarse.
 Si tiene procesos ejecutivos en curso que sean dos o más
 Que la sumatoria de las deudas sean superior a la sumatoria de los activos.
 Beneficios o Ventajas
 Beneficios en los reportes de las centrales de riesgo y su retiro de estas en los
términos del artículo 573 del código general del proceso
 Promueve la recuperación del deudor insolvente y su regreso al mercado como
sujeto económicamente activo.
 Normaliza sus relaciones crediticias
 se suspenden los procesos judiciales en su contra, relacionados con sus
deudas
 se suspende el cobro de intereses
 se convoca a todos sus acreedores y se busca una negociación de las deudas
 los acreedores están dispuestos a hacer concesiones en aras de llegar a  un
acuerdo ya que ellos tienen claro que es mejor un mal arreglo que un buen pleito.
salvo las deudas por impuestos o con entidades públicas, y las laborales, al ser
deudas prevalentes o privilegiadas, se deben cancelar en su totalidad y antes que las
demás deudas
¿Cuánto se demora este trámite de insolvencia?
El Art. 564 de la Ley 1564 de 2012  señala una duración de sesenta días que se
cuentan a partir del momento en que se acepta la solicitud y cuando la solicitud se
realiza por parte de deudor y acreedor, este término podrá extenderse por treinta días
más.
No olvidemos que este procedimiento se ideó, como una última oportunidad, para que
el deudor incumplido en el pago de sus obligaciones sanee sus créditos con los
acreedores, que puede acudir  a este mecanismo por una vez cada cinco años,
únicamente, pero que si incumple el acuerdo de pago al que llegó con sus acreedores
perderá el derecho de por vida para volver a usar este mecanismo.
Requisitos para el trámite de insolvencia persona natural no comerciante

Condiciones o Requisitos Para declararse Insolvente

El procedimiento de insolvencia es un conjunto de reglas específicas que regulan una
situación económica crítica. No se aplica a cualquier incumplimiento de obligaciones
sino solo aquellos que la misma ley define como “cesación de pagos”. Dicha cesación
de pagos ocurre cuando:
 EL deudor ha incumplido dos o más obligaciones a favor de dos o más
acreedores es decir que se requiere una pluralidad de obligaciones vencidas a favor
de una pluralidad de acreedores. Si solo se tiene una obligación vencida o en mora,
las normas aplicables son las que regulan los procesos ejecutivos.
 Que dicho incumplimiento tenga como término de mora más de 90 días, es
decir que la situación económicamente crítica del deudor no sea de pocos días de
vencimiento.
 Que la crisis tenga un carácter crónico y con tendencia a agravarse.
 Si tiene procesos ejecutivos en curso que sean dos o más
 Que la sumatoria de las deudas sean superior a la sumatoria de los activos.

Para que un deudor pueda aplicar a este procedimiento extrajudicial no es sólo

encontrarse con su obligación en mora, sino que debe reunir unas condiciones
específicas para renegociar o reestructurar su deuda con el acreedor o acreedores
que tiene, y poder asistir a una de las Notarías o a un Centro de Conciliación
legalmente autorizado por el Ministerio de Interior y de Justicia, evitando verse
sometido a un proceso judicial ejecutivo.
Si hay buena fe de parte del deudor moroso, al ser admitido en el trámite, en caso de
encontrarse demandado en proceso judicial, éste se interrumpe, se suspenden los
cobros pendientes y no se  le pueden iniciar nuevos procesos, porque de haber mala
fe de su parte se expone a ir a la cárcel en caso de comprobarse que accedió al
procedimiento de insolvencia con el fin de defraudar a sus acreedores.
Mediante este trámite, las personas naturales no comerciantes podrán, tal como lo
establece el Art. 531 de la Ley 1564 de 2012,  podrá negociar sus deudas suscribiendo
un acuerdo con sus acreedores, reafirmar los acuerdos privados realizados con éstos
y liquidar su patrimonio.
La solicitud del trámite de negociación de deudas  puede ser presentada por el mismo
deudor o a través de un apoderado judicial, siguiendo el procedimiento de negociación
de deudas señalado en el Art. 538 de la Ley que se citó.
Los Anexos que el deudor debe adjuntar a la solicitud de insolvencia, según el Art. 539
de la mencionada Ley, son:
 Presentar un informe preciso sobre las causas que originaron la cesación de
pagos.
 Elaborar una propuesta clara, expresa y objetiva para negociar las deudas,
donde podrá incluir las daciones en pago con  sus bienes para extinguir total o
parcialmente una o varias de sus obligaciones.
 Listado completo y actualizado de todos los acreedores, según la prelación de
créditos, indicando todos los datos personales y de contacto de cada uno de ellos,
especificando el monto y los intereses adeudados, documentos en los que conste la
obligación, la fecha en que se otorgó y la fecha en que vence el título, con corte al
 último día calendario del mes inmediatamente anterior a aquel en que se presente la
solicitud.
 Relación de todos sus bienes en el país y si tiene en el exterior, con sus
valores y descripción, detallando si están sujetos a gravámenes y en el caso de
inmuebles señalar si poseen patrimonio de familia o afectación a vivienda familiar, con
corte igual al requisito anterior.
 Señalar específicamente los procesos judiciales, procedimientos o actuaciones
administrativa patrimoniales que estén adelantando los deudores, señalando los
juzgados de radicación y el estado actual en que se encuentran.
 Certificación de sus ingresos expedida por su empleador, si es del caso, o una
declaración de estos, si es trabajador independiente.
 Expresión del monto total de los recursos con los que cuenta paga pagar las
obligaciones, guardando para sí el valor de dinero que requiere para subsistir junto a la
familia a su cargo, para conservar los bienes y para solventar los gastos que cause el
trámite de insolvencia.
 Información de la sociedad conyugal o patrimonial vigente, si la hay. Aportar
copia de la Escritura o de la sentencia que la haya liquidado, en caso de haber
ocurrido dentro de los dos años anteriores a que se realice la solicitud del
procedimiento de insolvencia.
 Discriminación de las obligaciones alimentarias que tenga a su cargo, con
indicación de cuantías y beneficiarios de las mismas.
El objetivo de esta Ley es brindar una nueva oportunidad a los deudores morosos para
que no se vean demandados durante tiempo indefinido, sino que tengan un
mecanismo que les permita cumplir con sus obligaciones, según la prelación de
créditos, quedando a paz y salvo, saliendo de las bases de datos para, en el evento de
requerirlo, adquirir nuevos compromisos financieros.

TRAMITE DE SUCESIONES POR NOTARIA – MUTUO ACUERDO

JUICIO DE SUCESIÓN POR O ANTE  NOTARIA

¿QUÉ ES?
Cuando fallece una persona, todos sus bienes son adjudicados a los herederos, para
ello se debe realizar el proceso de sucesión. Si no existe testamento, los bienes se
reparten por igual entre los herederos.
 REQUISITOS
 Poder autenticado de los herederos y del cónyuge sobreviviente al abogado (si
aplica).
 Solicitud e inventario. Trabajo de partición y adjudicación con sus respectivos
anexos.
 Copia auténtica del Registro Civil de defunción del causante.
 Copia auténtica del Registro Civil de matrimonio del causante (si aplica).
 Copia auténtica del Registro Civil de nacimiento de los herederos.
 Copias de las escrituras de los inmuebles del causante (si aplica).
 Certificados de libertad y tradición de los inmuebles del causante, con fecha de
expedición no mayor a 30 días.
 Comprobantes fiscales (impuesto predial del año en curso y paz y salvo de
valorización).

RECOMENDACIONES
 Si el causante estuvo casado, primero se debe hacer la liquidación de la
sociedad conyugal, es decir que al cónyuge del causante le corresponde el 50% de lo
que éste haya dejado.
 Si los activos que deja el causante, superan los 15 salarios mínimos legales
vigentes, es necesario otorgar un PODER GENERAL a un abogado para que realice el
trámite.
 Si uno de los herederos no está de acuerdo con hacer la sucesión o con la
porción que le corresponde, se debe hacer el proceso por juzgado, así mismo sucede
si aparece un heredero ilegítimo.

¿ADEMÁS DE LAS SUCESIONES POR CAUSA DE MUERTE, EXISTEN OTRAS

FORMAS GRATUITAS DE ADQUIRIR EL DOMINIO?
FORMAS GRATUITAS DE ADQUIRIR DOMINIO. Normalmente, se dice que los
modos de adquirir o son onerosos, o son gratuitos y eso depende del criterio de ciertos
tratadistas que, aunque no se acoge a lo establecido por el C.C. (que atiende a la
utilidad que el contrato produce para ambas partes), opinan que lo que incide para
denominarlos como tal es  el “sacrificio pecuniario”  que sufra la persona que
adquiere   el dominio de la propiedad.
Dentro de esta categoría “gratuita”, se ha  acostumbrado  incluir la sucesión por causa
de muerte, la accesión que es generalmente gratuita, pero puede ser onerosa,  la
ocupación,  la prescripción adquisitiva y la tradición que también puede ser gratuita u
 onerosa. Otros estudiosos sobre el tema opinan que lo gratuito no es el modo, sino el
título que antecede al modo.
 La sucesión por causa de muerte tiene como objetivo transmitir, en forma
gratuita, el patrimonio de una persona muerta a una o unas que le sobreviven,
conforme al testamento (sucesión testada) donde dejó plasmada su voluntad, o en
ausencia de él de acuerdo a lo establecido por la Ley (sucesión intestada).
En las sucesiones testadas, la persona hábil para hacer testamento dispone, parcial o
totalmente, de su patrimonio, teniendo en cuenta que debe preservar las asignaciones
forzosas que el C.C. señala en su art. 1.226 (Derecho de alimentos, porción conyugal,
legítimas y las mejoras).
Las sucesiones intestadas se presentan cuando el causante no dejó testamento y, en
ese caso, la Ley lo suple conforme a lo establecido por el art. 1.037 y s.s. del C.C.,
siguiendo los órdenes sucesorales allí determinados.
En la Accesión (art.643 del C.C.) el dueño de una cosa se convierte en dueño del
producto de ésta y de lo que, por naturaleza o por obra del hombre, se le adhiera a
ella, o por las dos al mismo tiempo.  Sus frutos son naturales o civiles, según sea el
caso. Puede darse de mueble a mueble, de mueble a inmueble y de inmueble a
inmueble.
 La Ocupación es un modo de adueñarse de cosas muebles que no tienen
propietario, mediante la aprensión material de ellas y con la intención de adquirirlas,
en tanto que su adquisición no esté prohibida legalmente (art. 606 del C.C.).
 La Prescripción Adquisitiva es un modo de adquirir a título gratuito el dominio
y otros derechos reales (ej. Cuando se adquiere un inmueble por prescripción
adquisitiva que es el hecho jurídico de la posesión por cierto lapso de tiempo que la
Ley exige para su configuración, y el acto jurídico unilateral  referente a la expresión
de voluntad del prescribiente al aducir la prescripción (por estas dos razones es que es
un modo de naturaleza mixta).
 La Tradición, según el art. 140 del C.C. es el modo de adquirir el derecho real
de dominio de adquirir una cosa, donde el dueño se la entrega a otro, habiendo en una
parte la intención de adquirir, y en la otra la de transferir el dominio. Puede ser onerosa
o gratuita (ej. Donación entre vivos).
 Por último, referenciado en un artículo anterior,  se hizo referencia a la
Partición del Patrimonio en Vida, que es un acto de disposición de un patrimonio, a
título gratuito.

¿CÓMO HAGO LA PARTICIÓN PATRIMONIAL EN VIDA?

 El Nuevo Código General del Proceso  regula esta nueva institución en la Sección
Tercera, Capítulo IV, en el Parágrafo de  su art. 487, Ley 1564 de 2012, que hace
referencia al trámite de las sucesiones.
El mencionado parágrafo dice así:
“La partición del patrimonio que en vida espontáneamente quiera efectuar una persona
para adjudicar todo o parte de sus bienes, con o sin reserva de usufructo o
administración, deberá, previa licencia judicial, efectuarse mediante escritura pública,
en la que también se respeten las asignaciones forzosas, los derechos de terceros y
los gananciales. En el caso de estos será necesario el consentimiento del cónyuge o
compañero. Los herederos, el cónyuge o compañero permanente y los terceros que
acrediten un interés legítimo, podrán solicitar su rescisión dentro de los dos (2) años
siguientes a la fecha en que tuvieron o debieron tener conocimiento de la partición.
Esta partición no requiere proceso de sucesión”.
Esta figura faculta a aquellas personas que desean adelantar sucesiones en vida,
con el fin de evitar conflictos entre los hijos, o herederos que correspondan legalmente
en caso de no existir éstos, o evitarles  un proceso de sucesión que, en muchos casos,
se vuelve engorroso para los interesados;  testamentos, constitución de sociedades,
fiducias, o cualquier negocio  jurídico simulado con el que pretendían esconder el
verdadero interés de repartir en vida sus patrimonios, y resultaba perjudicando
intereses de terceras personas.
Sin embargo, a la fecha, a pesar de ser una novedad en nuestro sistema procesal
colombiano, existen vacíos respecto a la aparición de situaciones  jurídicas que surjan
después de la “sucesión entre vivos”.
La Corte Constitucional, mediante Sentencia C-683 de 2014, declaró exequible el
parágrafo anteriormente citado, donde  se autoriza la partición de bienes en vida,
elevada a Escritura Pública en las Notarías.
¿Qué se requiere para adelantar la partición patrimonial en vida?
1. Obtener la Licencia o Autorización Judicial, acudiendo ante el Juez de
Familia con la presentación de la demanda, a través de un Proceso de Jurisdicción
Voluntaria donde lo que se pretende es que se dé una autorización           y/o
declaración, por lo cual no hay demandado y su sentencia no hace tránsito a cosa
juzgada.
2. Trámite ante Notario, una vez obtenida la Licencia, se formaliza la partición de
los bienes del interesado. Verificados los requisitos legales, el Notario perfecciona la
partición elaborando la Escritura Pública.
3. 3. Inscripción de la Escritura Pública en el Registro de Instrumentos
Públicos para los inmuebles, y en el Registro Automotor para los vehículos.
Para esta diligencia es necesario aportar copia de la sentencia por medio de  la cual el
Juez de Familia aprobó la Licencia Judicial para la partición en vida.
El trámite ante la Notaría genera un costo, y se requiere de abogado cuando el valor
de los bienes a repartir es superior a los 40 SMLMV.
La aplicación de esta figura, vigente desde el 1º de octubre del 2012, ha sido exigua,
casi nula, con ocasión de la desconfianza que se suscita en la comunidad jurídica;  ya
que pueden ser  diversas y complejas las circunstancias que surjan  y sobre las cuales
no se dieron las suficientes directrices.  Ante lo cual, lo más conveniente aplicar  los
lineamientos establecidos para  “la sucesión por causa de muerte”, aunque sigan
presentándose inquietudes.

VENTA O CESIÓN DE DERECHOS HERENCIALES

La venta o cesión de derechos herenciales es una figura que utilizan los herederos, en
la cual ellos venden (puede ser entre ellos mismos o a terceros) los derechos que
correspondan sobre los bienes que haya dejado el causante.  Cabe aclarar que lo que
se vende es, justamente, la posibilidad de recibir una porción (o incluso la totalidad)
de la herencia, mas no los bienes como tal; es decir que una vez realizada la venta, el
comprador debe iniciar el proceso de sucesión normalmente y hacerse cargo de los
gastos notariales, de registro y de abogado, así como también debe aceptar los
riesgos a los que se expone.
¿Cuáles son los riesgos a los que me expongo al comprar derechos
herenciales?
Puede suceder que luego de comprados los derechos, en el proceso de sucesión
aparezca un acreedor sobre el bien y que los activos no alcancen a cubrir la deuda, en
tal caso el acreedor puede reclamar los derechos sobre la propiedad de la cual se
compraron los derechos herenciales, como parte de pago por la deuda. Si ésto
sucede el comprador NO puede alegar ni reclamar al heredero anterior por nada y
debe asumir la responsabilidad.
Existen dos tipos de venta o cesión de derechos herenciales:
 Título Universal: La venta de derechos herenciales a título universal,
implica la venta del total de la herencia, es decir todos los bienes que haya dejado el
causante. Cuando se realiza la venta o cesión a título universal, NO es necesario
llevar la escritura a Beneficencia y Registro, sólo se protocoliza con los
 documentos para que al momento de la sucesión, sepan a quién se le deben adjudicar
los bienes.
 Título Singular: La venta de derechos a título singular representa la venta de
un solo bien de la herencia. Por ejemplo: su padre fallece y deja para la sucesión 2
casas, 1 finca y 1 carro; pero usted sólo va a vender los derechos herenciales de la
finca, el resto lo reparten normalmente entre los herederos. En tal caso, SÍ se lleva la
escritura de venta a Beneficencia y Registro para que se tenga claro a quién se le
adjudica tal inmueble.
Es de suma importancia tener en cuenta que si se venden derechos
herenciales, TODOS LOS HEREDEROS deben firmar la escritura o, en su lugar,
otorgar un poder a uno de los herederos para que firme y haga las diligencias a su
nombre. Asimismo, el dinero que se obtenga a cambio de esa venta o cesión de
derechos  herenciales, debe repartirse en partes iguales para todos los herederos.

HIPOTECAS

¿QUÉ ES?
La hipoteca es una figura que se utiliza para garantizar el cumplimiento de una
obligación.
Existen dos tipos de hipoteca:
Hipoteca cerrada: Cuando se trata de una sola obligación y, al momento de
constituirla, se especifican unos términos y condiciones para su cumplimiento.
Hipoteca abierta: Si se trata de una o varias obligaciones (varios préstamos del
mismo acreedor al mismo deudor).

REQUISITOS
Constitución:
 Impuesto predial 2017
 Paz y salvo de valorización.
 Si se trata de HIPOTECA ABIERTA, se necesita la carta de otorgamiento del
crédito, firmada por el acreedor.
 Los intereses de plazo y de mora pactados.
 El acreedor debe llevar la Escritura Pública de constitución de hipoteca, a la
oficina de registro no pasados los 90 días después de la firma.
Cancelación:
 Copia de la escritura de la hipoteca que preste mérito ejecutivo.
 Comparecencia del acreedor hipotecario.
 Llevar a la oficina de registro.
 Se puede registrar en cualquier momento.

TENGA EN CUENTA
 Un inmueble hipotecado puede venderse y donarse, aunque conserva su
hipoteca.
 Si, por ejemplo, el acreedor muere y no deja cancelada la hipoteca, la
cancelación se puede hacer mediante un proceso judicial.
 La hipoteca se puede constituir por medio de un apoderado, pero es necesario
que se deje especificada cada una de las facultades que éste tiene.
 Las cifras de las hipotecas pueden variar si se trata de Vivienda de Interés
Social o Vivienda de Interés Patrimonial.
 La hipoteca se constituye por medio de Escritura Pública.

USUFRUCTO – NUDA PROPIEDA

¿QUÉ ES?
El usufructo es el disfrute de un bien inmueble, sin que implique ser el titular del
mismo, es decir, el usufructo es el beneficio que le da el dueño de la propiedad a otra
persona para que lo disfrute, viva ahí reciba gananciales, pero sin que dicha persona
figure en la escritura como la propietaria; el dueño del inmueble es el nudo propietario
REQUISITOS
 Copia de la escritura pública de adquisición del inmueble.
 Fotocopias de documentos de identificación de las partes.
 Certificado de tradición y libertad reciente.
 Pago del impuesto predial del año en curso.
 Paz y salvo de valorización.
 Paz y salvo de administración si pertenece al régimen de propiedad horizontal.
 La especificación de los términos.

TENGA EN CUENTA
 Si la propiedad recibe algún tipo de renta, ésta se la queda el usufructuario.
 El usufructo no implica el pago de algún canon.
 Existe el usufructo vitalicio (hasta que el usufructuario muera), y el temporal (se
manifiesta expresamente cuánto tiempo puede el usufructuario disfrutar del bien).
 La propiedad que se encuentre bajo usufructo puede ser vendida, hipotecada,
embargada y rematada.

PROPIEDAD FIDUCIARIA. FIDUCIA CIVIL, FIDEICOMISO CIVIL

¿QUÉ ES FIDEICOMISO CIVIL?

El fideicomiso es un tipo de transferencia de bienes, el cual funciona asignando un
tiempo o condición para que, luego de cumplido, el bien se le transfiera al beneficiario
designado.
Se constituye mediante Escritura Pública. Por lo general esta figura la utilizan los
padres, que serían los fideicomitentes, como una alternativa para asignar algún bien a
sus hijos, quienes son los beneficiarios (aunque no necesariamente debe funcionar
así), sin necesidad de hacer los trámites de un testamento o sin necesidad de que se
tenga que hacer un proceso de sucesión largo y tedioso.

REQUISITOS
 Escritura de la propiedad.
 Certificado de libertad y tradición.
 Paz y salvo de impuestos de valorización.
 Si pertenece al régimen de Propiedad Horizontal, se necesita el paz y salvo de
administración.
 La solicitud especificando el plazo o condición, y el beneficiario.
 Comparecencia del fideicomitente.

TIPS
 Es revocable.
 Es naturalmente gratuito.
 Es inembargable.
 Reemplaza el trámite de sucesión.
 Se debe comprobar que se ha cumplido la condición o término establecido.
 Los beneficiarios no deben firmar ni comparecer. De hecho, ni siquiera tienen
que estar enterados de que les será transferida la propiedad.

Autenticaciones Notariales
 ¿QUÉ SON AUTENTICACIONES NOTARIALES?
Es el trámite notarial donde se da fe sobre la veracidad del documento que se
presenta.
El servicio de autenticaciones en la notaría 19 se presta de manera inmediata,
simplemente debe presentarse el o los interesados personalmente, solicitar la
autenticación del documento y listo.

REQUISITOS

Autenticación de firma:
Debe presentarse personalmente en la notaría con el documento de identidad.

Copia autenticada:
Se debe presentar el interesado, con el documento original y la copia que desea
autenticar.

Autenticación de firma:
Cédula de ciudadanía Presentación

Personal ante el Notario

Autenticación de copia original:

Documento original

Fotocopia a autenticar

Autenticación de una copia:

Traer la copia

Permiso temporal salida del país de un menor:

Diligenciar formato de autorización, permiso de salida del país de menores de edad

Cédula de ciudadanía de los padres (quien autoriza la salida)

Presentación personal ante el Notario del padre (quien autoriza la salida)

Autenticación de un poder:
Cédula de ciudadanía Presentación

Personal ante el Notario

 Autenticación:
Presentación personal o reconocimiento de texto

Cédula de Ciudadanía original.

Presentación personal ante el Notario.

Autenticación de firma registrada:

Para registrar la firma en la Notaría debe acercarse personalmente y diligenciar una
tarjeta de registro. Debe adjuntar fotocopia de la cédula para este trámite y por
seguridad renovar anualmente dicho registro. La firma registrada no sirve para
presentación personal, autorizaciones para salidas del país, poderes, ni traspasos.

AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR

 
¿QUÉ ES AFECTACIÓN A VIVIENDA FAMILIAR?
La Afectación a Vivienda Familiar es una figura utilizada para proteger una propiedad
de embargos, remates o cobros. Así mismo, cuando un inmueble está cobijado por la
Afectación, éste no puede ser vendido ni donado.

REQUISITOS GENERALES
 
 Paz y salvo del impuesto predial.
 Comparecencia de los titulares.
 Si sólo uno aparece en la escritura como propietario, él es el único que firma.
 Certificado de libertad y tradición.
 Registro Civil de los menores.
 Certificado del IDU.
 Documentos de quienes constituyen la Afectación a Vivienda Familiar

TENGA EN CUENTA
 La Afectación se puede hacer únicamente sobre propiedades para uso
habitacional. NO se puede constituir sobre un local, un depósito, una finca, una
bodega, un garaje, etc.
 Quienes constituyen la Afectación deben estar casados o deben vivir juntos.
NO puede constituirlo una persona soltera.
 Quienes constituyen la Afectación deben figurar como únicos titulares sobre el
inmueble.
 Al momento en que deseen cancelar la Afectación a Vivienda Familiar, deben
presentarse y firmar los dos que lo constituyeron.
 Se puede afectar un solo inmueble.

CONCILIACIONES ANTE NOTARIO

¿QUÉ ES?
Es un mecanismo alterno de solución de conflictos jurídicos que pretenden
descongestionar y agilizar la administración de justicia

REQUISITOS

Para realizar conciliación a través de Notaria, puede ser solicitada directamente por las
partes interesadas o a través de apoderado, en cualquier caso se debe presentar
solicitud al Notario que incluya hechos, pretensiones, cuantía y notificación.
Una vez estudiados los anteriores documentos y con el lleno de los requisitos, se
procede a fijar fecha y hora para llevar a cabo la diligencia, la cual será informada a la
parte convocada por medio de correo certificado; a la parte convocante se le informa
personalmente al momento de presentarla solicitud.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

No procede la conciliación ante notario frente a discrepancias laborales o  de

naturaleza contencioso administrativas.
Llevada a cabo la diligencia de conciliación se levanta:
1. Acta de acuerdo conciliatorio en el caso en que hay ánimo conciliatorio. El cual
produce efecto de cosa juzgada y presta merito ejecutivo.
2. Constancia en el caso en que no haya acuerdo, para que se cumpla el requisito
de procedibilidad, es decir para que se pueda iniciar el proceso judicial ante el juzgado
respectivo.
CAMBIO DE NOMBRE

¿QUÉ ES?
Así como por ley se tiene derecho a un nombre, el cual se hace público y adquiere
carácter de identificación y certeza sobre el estado civil desde el momento del acto de
la inscripción en el registro civil de nacimiento, la ley faculta al propio inscrito o a sus
 representantes legales para que ejerzan el derecho de cambiarlo, con el fin de fijar la
identidad personal.
REQUISITOS

 Copia auténtica del Registro Civil de nacimiento.

 Carta de solicitud del otorgante, dirigida al notario manifestando la intención del
cambio de nombre, debidamente firmada por el interesado.
 Copia del documento de identificación.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA

 Si la persona que se va a cambiar de nombre es menor de edad, la diligencia

debe realizarla sus padres o su representante legal.
 El cambio de nombre se puede hacer sólo una vez en la vida.
 Si se hace a un menor de edad, éste tiene oportunidad de volverlo a cambiar
cuando sea mayor de edad.
 Si usted se encuentra registrado en otra ciudad, puede realizar el cambio de
nombre en cualquier notaría de Bogotá, de lo contrario debe acudir únicamente a la
notaría donde se encuentra registrado para llevar a cabo el proceso.

¿CÓMO CAMBIAR DE NOMBRE?

¿A cuántos les ha pasado que no les agrada el nombre que les fue asignado
legalmente?
CAMBIO DE NOMBRE. A muchos les sucede, bien porque les vulnera su integridad
moral, los hace objeto de burlas, los hace sentir mancillados en su honor y su
reputación, porque piensan que no es el apropiado para su género, o cuando los datos
consignados en el documento de identidad no coinciden con los que aparecen en el
correspondiente registro civil de nacimiento.
Asimismo,  en caso que el nombre exceda la longitud apropiada para la realización
de algunos trámites como son los registros en los documentos de identificación, el de
inmuebles en la oficina de instrumentos públicos, actos notariales, diligenciamiento de
contratos, de formularios, o cuando en la base de datos de un sistema no se pueda
almacenar el nombre completo por el exceso de letras; igualmente, para la
formalización de actividades ante entidades públicas, donde se hace indispensable
determinar cuál de éstos debe usarse como principal, por lo cual  es aconsejable no
utilizar nombres compuestos que excedan el número tradicional de dos,  pues en la
práctica esto va a generar que, en caso de omitir alguno, o escribirlo incorrectamente,
las complicaciones y los costos sean de alta relevancia.

Pero, ¿puedo cambiarlo y hacer que en mis documentos personales quede

oficializado el nuevo nombre?

Sí, el Decreto 999 de 1988, en su art. 6º, permite el cambio de nombre para establecer
la identidad, ya sea en su totalidad o sólo en una parte (cuando es compuesto),
agregando otro, o cambiando uno de los apellidos.
Este cambio de nombre se hace dos veces como máximo, a través de Notaría,
cuando se es menor de edad los padres son quienes otorgan la escritura pública y
cuando se es mayor de edad se hace por decisión propia; en otros eventos se hace
por mandato judicial, mediante jurisdicción voluntaria ante el Juez Civil del Circuito.
El art. 1 del Decreto 1555 de 1989 determina que la escritura pública de corrección en
el registro civil del cambio o modificación del nombre debe realizarse ante la notaría
donde se hizo la inscripción original, a menos que el inscrito se encuentre
domiciliado en otro lugar al momento de llevarla a cabo, por lo cual puede hacerlo en
una notaría diferente.
Quien desee cambiar de nombre debe acudir ante el Notario con fotocopia de su
cédula de ciudadanía y una copia auténtica de su registro civil de nacimiento y,
posteriormente, debe realizar los trámites legales que sean necesarios para que en
sus documentos personales (Cédula de Ciudadanía, títulos académicos, pasaporte,
etc.) se refleje el cambio, sin que esto lo libere de las connotaciones penales, civiles,
administrativas y disciplinarias que  pueda llegar a tener en el ejercicio de sus
actividades tanto personales como profesionales, pues la huella sigue siendo la que
tenía antes del cambio o modificación del nombre.
¿Si me cambio el apellido, qué pasa con el parentesco de consanguinidad que tengo
con mis padres?
Si este cambio se hace respecto del apellido paterno, aunque la Ley lo permite,
esto no cambia la filiación del inscrito con la información del núcleo familiar al cual
pertenece.
Resumiendo, cuando pensemos en cambiar el nombre, el apellido o los dos, éste, a
pesar de ser un trámite sencillo, puede convertirse en un gran problema de
consecuencias complejas, porque la persona estará avocada a demostrar
constantemente que no es otra, sino que sigue siendo la misma que era antes de
cambiarse el nombre.
 PROGRAMA: DERECHO

ASIGNATURA: NOTARIADO Y REGISTRO

INTEGRANTES:

YEIDER OSPINO
JULIA VALDES
JAVIER OJEDA
LILIANA VELASQUEZ
INGRID SANCHEZ

DOCENTE:

DRA. INGRID PEREZ

BARRANQUILLA, ATLANTICO

9 DE NOVIEMBRE DE 2019