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DOCENTE: ARÉA / ASIGNATURA: GRADO: UNDECIMO

MARIA NIDIA GUTIERREZ ASISTENCIA: contabilidad
GOMEZ
UNIDAD: SOPORTES CONTABLES TIEMPO PROBABLE: 40
HORAS

LOGROS: Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la Normatividad.

ACTITUDES EMPRENDEDORAS O EMPRESARIALES: Identificación de oportunidades en el entorno

COMPETENCIAS

COGNITIVA (Básica):
Contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y
laborales, de acuerdo con el plan único de cuentas del sector, soportándolos mediante documentos físicos o
magnéticos
Clasifica la información y soportes de las operaciones y transacciones generadas en la empresa el
desarrollo del objeto social de una empresa comercial aplicando las normas contables, comerciales y
tributarias.

ACTITUDINAL (Ciudadana): reconocer el rol de los participantes en el proceso formativo, el papel de los
ambientes de Aprendizaje y la metodología de formación, de acuerdo con la dinámica organizacional del
SENA
PROCEDIMENTAL (Laboral General): identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la
formación profesional De acuerdo con el contexto nacional e internacional.

DERECHO BASICO DE APRENDIZAJE:

INDICADORES DE LOGROS:
 Identifica los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
 Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.
 registra las transacciones según los soportes de contabilidad
 valora la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad
 .

MOMENTOS DE LA GUÍA

NOMBRE DE LA GUIA: SOPORTES CONTABLES

A ACTIVIDADES BÁSICAS O VIVENCIA:

Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Para tener mayor claridad frente al tema debo realizar un análisis previo en el que se incluyan por lo menos
los siguientes aspectos:
 Con mis compañeros hacemos reflexión acerca de lo que puede ser un documento contable y damos
nuestros puntos de vista del tema

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 Me intereso por conocer los diferentes formatos que se deben emplear en el manejo de los reportes en
las organizaciones
 Formo trabajos de grupo con el fin de realizar ejercicios prácticos consistentes en el diligenciamiento de
los formatos contables y no contables que luego comparo con la orientación dada por el instructor.
-
Realizo cuestionamientos sobre el control de existencias de alimentos en mi hogar.
Con el fin de realizar lo anterior me debo hacer algunas preguntas como:

1. ¿Cuáles deberán ser mis conocimientos previos para poder enfrentarme mejor a este tema?
2. ¿He realizado algún ejercicio en el que se incluya el diligenciamiento de formatos, en especial los
relacionados con el tema en cuestión?
3. ¿He tenido contacto con esta clase de formatos en mis actividades diarias?
4. ¿En casa se lleva algún tipo de control de existencias?

B ACTIVIDADES DE PRÁCTICA O FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales
de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con
los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los
principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición
y sus principales características.

ACTIVIDADES:
1. Lee los siguientes conceptos
2. Mapa conceptual en el que se aclaren los conceptos adquiridos sobre:
Documentos soporte contables
Documentos soporte no contables
Títulos valores

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

1) Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

2) Nombre, número y fecha del comprobante.
3) Descripción del contenido del documento.
4) Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

1. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS:

1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

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El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por
la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o
concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes
de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

1.2. RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y
otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa
lo exijan.

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Recibo de consignación

1.3. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en
libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte
tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en
efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

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1.4 FACTURA DE VENTA

1.4.1. Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes
de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

1.4.2. Requisitos de la Factura:

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

 Estar denominada expresamente como factura de venta. (pre impreso).

 Numeración en orden consecutivo. (pre impreso).
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (pre impreso).
 Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
 Valor total de la operación
 El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (pre impreso).

Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

1.4.3. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura:

 Los tiquetes de máquinas registradoras

 Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
 Los tiquetes de transporte.
 Los recibos de pago de matrículas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación
reconocidos por el gobierno
 Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
 Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión
extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantías.
 Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta
una transacción de venta de bienes o prestación de servicios, transferido bajo un lenguaje
estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro

[Link]. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus
operaciones:

 Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones
financieras que realicen
 Los responsables inscritos en el régimen simplificado.
 Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos
productos.
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 Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad

 Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no
sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional
 Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad
 Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros

1.4.4. Factura de venta de Mercancía al contado

Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor, si la
mercancía no está gravada; si está gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por
pagar.

Al contabilizar las compras al contado se debita compras, si la mercancía no está gravada se debita
además impuesto sobre las ventas por pagar, y se acredita bancos o caja

1.4.5. Factura de venta de Mercancía a crédito

El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organización contable, así: original
para cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de contabilidad. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito, seleccionan los
proveedores que les cotizan los artículos de acuerdo con la calidad, precio y condiciones de pago que se
ajustan a sus necesidades. Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén, efectúan los
pedidos de mercancías mediante una orden de compra para el proveedor elegido, por haber, presentado
la mejor cotización.

Factura de venta de Mercancía a crédito

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1.5. Comprobante de venta con tarjeta de crédito.

1.5.1. Concepto de tarjeta de crédito

La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza la tarjeta habiente en los
establecimientos afiliados al sistema.

La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito,

suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica. Por medio del contrato, la tarjeta
habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar
periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a
través de este medio

El establecimiento comercial, para afiliarse al sistema, suscribe un contrato con la entidad financiera,
mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus
clientes; y, a su vez, la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes
firmados por la tarjeta habiente, deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5%
y el 10%.

Comprobante de venta con tarjeta de crédito

1.5.2. Consignación del comprobante de venta:

El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta corriente del afiliado
para lo cual se presenta la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado.

1.6. Cheque

Es un título valor por medio del cual una persona llamada «girador», ordena a un banco llamado «girado»
que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado «beneficiario».

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Cheque

1.7. Comprobante de pago o de egreso

Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda
copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.

Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las
transacciones que diariamente se realizan en una empresa.

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Comprobante de pago o de egreso

1.8. Letra de cambio

Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada
«girador» a otra llamada «girado», para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la
vista o en una fecha determinada.

En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El
vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador
acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

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Letra de cambio

1.9. Pagaré

Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

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Pagaré

1.10. Nota Débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.

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Nota Débito

1.11 Nota Crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito.

Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Nota Crédito

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1.12 Recibo de caja menor

El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.

Recibo de caja menor

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C ACTIVIDADES DE APLICACIÓN O EJERCITACIÓN

EJERCICIOS DE SOPORTE CONTABLE

A continuación, se presenta una serie de transacciones. Elabore un soporte y registrar el asiento contable
correspondiente.

1. La empresa comercializadora de Calypso S.A.S compra mercancía por valor de $2.450.180 IVA INCLUIDO,
Según factura N0 380. Cancela de contado con cheque No 456575, comprobante de pago No 201.

2. La empresa Americana de Muebles S.A, vende a su cliente Andrés Zamora Mercancía por valor de
$1.217.000 según factura No 1234 y paga con cheque No 0987-3456.

3. La empresa Comercializadora Calypso, devuelve a Proquinal [Link] el 30% de la mercancía de la Factura No

380. Nota crédito NC-013450.

4. La empresa Consorcio S.A.S le otorga un préstamo al señor Hernando Reyes Prieto, por valor de 1.
$2.000.000 a 12 meses, por concepto de vivienda. Soporte letra de cambio No LC-2110776790

D ACTIVIDADES DE APLICACIÓN
EJERCICIO PRÁCTICO

2. Cancele por caja menor papelería para los empleados por valor de$25.000
3. Se realiza una compra de mercancía, por valor de $864.000 pago en efectivo. (Comprobantes
de egreso, factura, entradas a almacén, remisión).
4. Se realiza una compra de mercancía a crédito por valor de 2.800.000, para respaldar el crédito
firmamos una letra de cambio. (letra de cambio, factura, entradas a almacén, remisión).
5. Se tiene una venta, pago en efectivo. Por valor de $348.000 (Factura, recibo de caja, salida de
almacén, remisión).
6. El dinero recibido en la anterior venta es enviado a consignar al banco. (consignación bancaria)
7. A la anterior venta se le adiciona un valor cobrándole gastos de envió por valor de $18.700 (Nota
debito)
8. De la anterior venta recibimos una devolución del 50 % de la mercancía. (Nota crédito).
9. Se realiza una venta por valor de $900.000, pago con cheque, (Factura, recibo de caja, salida
de almacén, remisión)
10. solicite una cotización de un bien (3 computadores de mesa) cada uno a $2.300.000 y una de
un servicio (instalación de programas) el servicio tiene un costo por $120.000 (incluye instalación
completa de programas contables. (cotizaciones)
11. Se comunicó uno de los proveedores a quienes solicitamos la cotización de mercancía pidiendo
una entrevista con el jefe operativo para darle a conocer un nuevo portafolio de productos y algunos
descuentos adicionales. (Fono memo)
Lista de productos: tv $1.900.000, equipo de sonido $500.000, teatro en casa $480.000, portátil Lenovo
$1.800.000, impresora multifuncional $280.000

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13. El banco Colpatria nos concede un préstamo por $ 50.000.000 el dinero es desembolsado en la
cuenta corriente. Firmamos un pagare. (Pagare)

14. Realizar un memorando a todos los empleados informándoles que a partir de la fecha queda
prohibido el uso de páginas sociales dentro de la compañía. (memorando)
15. Cancele por caja menor un pago de servicio de taxi por valor de $11.000. (Recibo de caja menor)
16. Uno de nuestros empleados nos hace llagar una libranza donde solicita sea descontado de su
sueldo $95.000 y se le consigne al banco Colpatria. (libranza)
17. ¿Quiénes no están obligados a Facturar Y que documentos son equivalentes a la factura?
.
19. Usted adquirió algún servicio por mantenimiento correctivo y preventivo de un equipo de
cómputo, Solicite a algunos de sus compañeros que tenga Rut, le haga una cuenta de cobro y cancele
dicho servicio con cheque $45.000 (Comprobante de egreso, cuenta de cobro, RUT, cheque).

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E ACTIVIDADES DE COMPLEMENTACIÓN

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TRANSVERSALIZACIÓN CON PROYECTOS PEDAGÓGICOS / ALIANZA TECNICA:

PROYECTO DE VIDA

EVALUACIÓN:
Formulación de preguntas; Mapa mental; Técnica de simulación
Observación directa
Lista de Chequeo
Valoración del producto

RECURSOS VARIOS Y TECNOLÓGICOS:

DEVOLUTIVO

Escritorios de trabajo, Computador, Video Beem, Extensión eléctrica, Textos de consulta

Resaltadores, Marcadores, Borra Seco, Block papel, bond, lápiz, Borrador

BIBLIOGRAFÍA:
Jiménez González Robert. (2007, abril 11). Soportes contables internos y externos. Recuperado de
[Link] 2020, febrero, 27. hora5:17 pm

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EVALUACION

Taller de Retroalimentación Documentos Comerciales y de Soporte Contable

1) ¿Qué son documentos comerciales y de soporte?
2) ¿Cuáles son las clases de documentos de soporte contable?
3) ¿Cuáles son los tipos de documentos comerciales?
4) ¿Cuál es la información general que deben tener todos los documentos comerciales?
5) Diga al menos 8 de los principales documentos comerciales.
6) Diga al menos 4 requisitos de la factura.
7) Diga en sus palabras ¿qué es el recibo de caja?
8) Diga en sus palabras ¿qué es el recibo de consignación bancaria?
9) Diga en sus palabras ¿qué es la factura de venta y a quién se le entrega la original?
10) ¿Qué es un cheque?
11) La empresa consigna la mitad de lo que hay en la caja ¿qué documentos genera esta transacción?
12) El cliente quiere conocer la información antes de hacer una compra o pedido ¿qué documentos se le envía al cliente?
13) Un trabajador necesita un préstamo de 35.000 $ ¿qué documento se emite?
14) En un banco caja social le hizo un crédito bancario a Don José por 150.000 $, por un plazo de 3 meses ¿qué
documento debe firmar Don José?
15) ¿Qué documento contiene la información sobre el objeto que se desea comprar y las condiciones de negociación?

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