SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 03/04/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA Código: F008- P006-GFPI
1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: Meta Centro de Formación: Centro de Industria y Servicios
Tecnólogo en Gestión
Programa de Formación: No. de Ficha:
Administrativa
Nombre :
Datos del Identificación:
aprendiz Teléfono:
E-mail:
Razón social :
Dirección:
Cedula o NIT:
Nombre del coformador
Ente coformador
responsable:
Cargo:
Teléfono:
E-mail
2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA
Marque con una (x) la
ALTERNATIVA PARA DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA opción seleccionada por
el aprendiz
Contrato de aprendizaje
Vinculación Laboral o Contractual
Participación en un proyecto productivo en SENA Empresa o en SENA proveedor
SENA o en Producción de Centros
Apoyo a una unidad productiva familiar
Monitorias
Apoyo a una institución estatal, nacional, territorial, o a una ONG o a una entidad sin
ánimo de lucro
Pasantías
CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DE LA ETAPA PRODUCTIVA
RECOLECCIÓN DE
ACTIVIDADES A DESARROLLAR Relacionar funciones o
EVIDENCIAS
actividades que respondan al resultado de aprendizaje de EVIDENCIAS DE Fecha Lugar
la Etapa Productiva y al Perfil del egresado establecido en APRENDIZAJE
el programa de formación.
Identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas Informe de Gestión
de la unidad administrativa. explicando la misión,
visión, estructura orgánica,
procesos y procedimientos, Sena
funciones que desarrolla en
el puesto de trabajo
Recolecta los datos de la unidad administrativa teniendo en
cuenta la fuente original y manipula los datos relevantes de Empres
acuerdo al grado de importancia de los procesos y Maneja bases de datos. a
procedimientos
Observación directa puesto
Consulta, actualiza las bases de datos y realiza el backup
de trabajo
teniendo en cuenta las políticas de la organización, funciones
del cargo, la tecnología disponible y las necesidades de unidad
administrativa.
Redacta, digita, auto-revisa, corrige y reproduce los Observación Carpeta física
documentos organizacionales aplicando las normas Técnicas y/o virtual documentos Empres
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Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA Código: F008- P006-GFPI
Colombianas vigentes, gramaticales, de redacción y las redactados, digitados y a
políticas de la organización. elaborados
Identifica los instrumentos de recolección de información y Informe de gestión sobre
presenta el informe teniendo en cuenta los resultados vinculación, las Empres
obtenidos necesidades de a
capacitación del personal
de la unidad administrat.
Recepciona, clasifica, radica, registra, direcciona documentos Registros manuales y/o
recibidos internos y externos por despachar y conserva las digitales que posea la Empres
copias de los documentos por enviar. empresa para la radicación a
Realiza el
y registro de documentos
descargue de los documentos trasladados a las dependencias
responsables de su trámite. en los archivos de
gestión(presentar
evidencia)
Archivar documentos de acuerdo con la legislación y políticas Observación directa en los
organizacionales. archivos de gestión
Conserva los soportes documentales generados por el sistema (Presentar evidencia Empres
de información de la unidad administrativa, teniendo en cuenta fotográfica) a
las normas técnicas, de la organización y la legislación vigente.
Atiende público y facilita el servicio al cliente con objetividad,
aplicando las estrategias de atención personalizada y las
normas de la organización
Ofrece de manera diligente los servicios ofrecidos por la Observación directa en el
Organización de acuerdo con el portafolio de servicios;
puesto de trabajo Empres
personal y por medios tecnológicos en español e inglés
Expresa de manera respetuosa, con claridad y precisión los a
mensajes relacionados con los clientes internos y externos,
aplicando el conducto regular y la comunicación empresarial.
Genera reportes de los clientes que ingresan a la organización,
el objetivo de su visita y la frecuencia con que visitan la Informe de trazabilidad en
organización de acuerdo con los requerimientos del Sistema de el servicio con registros de Empres
Gestión de la Calidad (trazabilidad en el servicio). a
PQRS.
Estructura, divulga y realiza eventos; de acuerdo con los Memorias de un evento o
recursos humanos, técnicos y tecnológicos requeridos para la Evidencias fotográficas del Empres
planeación, coordinación y ejecución del evento; aplicando las apoyo o participación a
políticas y directrices de la organización.
directa en un evento de la
empresa
Elabora y registra operaciones contables, teniendo en cuenta Presentar evidencia Empres
las características comerciales y legales a
OBSERVACIONES:
___________________________ _______________________ ___________________
Firma responsable Ente coformador Firma del Aprendiz Nombre y Firma del Funcionario SENA
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PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA Código: F008- P006-GFPI
3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA ETAPA PRODUCTIVA
TIPO DE Parcial: Desde:
PERIODO EVALUADO
INFORME Final: Hasta:
FACTORES ACTITUDINALES Y COMPORTAMENTALES
VALORACION
SATISF POR OBSERVACIONE
VARIABLE DESCRIPCION
ACTORI MEJO S
O RAR
Desarrolla relaciones interpersonales con
las personas de los diferentes niveles del
RELACIONES
ente coformador en forma armoniosa,
INTERPERSONALES
respetuosa y enmarcada dentro de los
principios de convivencia social.
Participa en forma activa y propositiva en
TRABAJO EN EQUIPO equipos de trabajo asumiendo los roles de
acuerdo con sus fortalezas.
Propone alternativas de solución a
RESOLUCION DE
situaciones problémicas, en el contexto del
PROBLEMAS
desarrollo de su etapa productiva.
Asume con compromiso las funciones y
CUMPLIMIENTO responsabilidades asignadas en el
desarrollo de su trabajo.
Demuestra capacidad para ordenar y
disponer los elementos e información
ORGANIZACION
necesarios para facilitar la ejecución de un
trabajo y el logro de objetivos.
FACTORES TECNICOS
VALORACION
SATISF POR OBSERVACIONE
VARIABLE DESCRIPCION
ACTORI MEJO S
O RAR
Demuestra las competencias
TRANSFERENCIA específicas del programa de
DE CONOCIMIENTO formación en situaciones reales de
trabajo
Aporta al mejoramiento de los procesos
MEJORA CONTINUA
propios de su desempeño
Auto-gestiona acciones que fortalezcan su
FORTALECIMIENTO
perfil ocupacional en el marco de su
OCUPACIONAL
proyecto de vida
Presenta con oportunidad y calidad los
OPORTUNIDAD Y
productos generados en el desarrollo de
CALIDAD
sus funciones y actividades
Administra los recursos para el desarrollo
RESPONSABILIDAD
de sus actividades con criterios de
AMBIENTAL
responsabilidad ambiental.
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 03/04/2013
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
PLANEACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ETAPA PRODUCTIVA Código: F008- P006-GFPI
Utiliza de manera racional los materiales,
ADMINISTRACION DE equipos y herramientas suministrados para
RECURSOS el desempeño de sus actividades o
funciones.
Utiliza los elementos de seguridad y
SEGURIDAD
salud ocupacional de acuerdo con la
OCUPACIONAL E
normatividad vigente establecida para sus
INDUSTRIAL
actividades o funciones.
DOCUMENTACION Actualiza permanentemente el portafolio
ETAPA PRODUCTIVA de evidencias.
Observaciones del responsable del ente Co-formador: (Sus observaciones proporcionan información que
aporta al mejoramiento de la calidad de la Formación Profesional Integral):
Observaciones del aprendiz:
VALORACION ETAPA PRODUCTIVA
JUICIO DE EVALUACION: APROBADO_____ NO APROBADO_____
REQUIERE PLAN DE MEJORAMIENTO: Si______ No ________
RECONOCIMIENTOS ESPECIALES SOBRE EL DESEMPEÑO: Si ____ No______
Especificar cuáles:
_______________________ _______________________
_______________________________
Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Funcionario SENA
______________________________________
Ciudad y fecha de elaboración
