POBALIN-018
El usuario de los vehículos previo a utilizarlos deberá revisar las condiciones en que se
encuentran y en caso de detectar algún desperfecto, deberá notificarlo de inmediato al
titular del área de administración correspondiente, para que de inmediato
Proceda a su reparación. En caso de que el vehículo presente desperfectos o sufra algún
siniestro a causa de la omisión de las previsiones anteriores, los responsables se harán
acreedores a las sanciones a que haya lugar.
POBALIN-019
Tratándose de vehículos de uso directo y operativo, los titulares de las áreas de
administración serán responsables de que se realicen oportunamente los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo. Los titulares de las áreas de administración y los
usuarios de vehículos de uso operativo serán responsables de que permanezcan
En los estacionamientos destinados para tal efecto, durante las horas y días inhábiles,
salvo que por la naturaleza de las funciones o actividades a que estén destinados, sea
necesaria su utilización en esos días y horas, debiendo las áreas de administración
justificar por escrito tal excepción.
POBALIN-020
Los vehículos de uso operativo deberán exhibir en las portezuelas delanteras o en lugar
visible, la identificación oficial. Aquellos que por la naturaleza de las funciones de la
unidad administrativa no deban contar con esta identificación, tendrán que obtener la
autorización de la Dirección General. Las áreas de administración verificarán que los
usuarios de vehículos de uso directo y operativo cuenten con licencia de conducir vigente,
según corresponda.
POBALIN-021
Las áreas de administración serán las responsables de integrar y actualizar dentro de los
diez días hábiles siguientes a que se presente algún movimiento de alta, baja,
reasignación, reparación o cambio de resguarda ario, los expedientes de los vehículos de
uso directo y operativo, verificando en los meses de febrero y octubre de cada año que se
encuentren al corriente. De dichas verificaciones se deberá levantar el acta
correspondiente.
El expediente de cada unidad vehicular se integrará con la siguiente documentación como
mínimo:
a) Original o, en su caso, copia certificada de la factura original expedida por la
Contaduría General Gubernamental. A falta de ésta, copia certificada de la declaración
emitida por autoridad jurisdiccional competente, que determine la propiedad del Gobierno
del Estado;
b) Copia de la tarjeta de circulación;
c) Copia de la revista vehicular, en su caso;
d) Certificados de verificación vehicular;
e) Recibos originales de pago de los últimos cinco años del Impuesto Sobre Tenencia o
Uso de Vehículos, o en su caso, el refrendo correspondiente;
f) Copia de la póliza de seguro;
g) Ordenes de reparación y copia de las facturas o notas correspondientes, expedidas por
la unidad administrativa responsable del resguardo y custodia de la documentación
original; y Los accesorios adicionales u opcionales que los usuarios instalen a los
vehículos oficiales no formarán parte del patrimonio Estatal, no obstante para su
instalación o retiro, deberán obtener la autorización de los titulares de las áreas de
administración. Los accesorios adicionales u opcionales que se instalen a los vehículos
oficiales por cuenta del área de administración, formarán parte del patrimonio estatal y
deberán registrarse en el inventario correspondiente.
POBALIN-027
El servicio de trámite de placas, tarjetas de circulación, permisos, refrendos y verificación
de emisiones contaminantes de los vehículos oficiales y el pago del impuesto anual sobre
tenencia y uso de vehículos, será realizado por las unidades administrativas.
POBALIN-028
Todo vehículo oficial en operación deberá contar con la documentación que le permita
circular. Corresponde a las unidades administrativas verificar periódicamente la existencia
de todos y cada uno de los documentos. En caso de extravío, deterioro y robo de alguno
de éstos o de infracciones, el costo será cubierto por cuenta del servidor público usuario.
POBAL -050
La unidad administrativa responsable del bien asegurado deberá comunicar de inmediato
el siniestro por daño o robo a la institución de seguros, así como a su órgano de control
interno. Igualmente deberá informar a la Dirección General, dentro de un término de diez
días hábiles contados a partir del siniestro, remitiendo el acta administrativa
circunstanciada que deberá ser suscrita con la participación de su órgano de control
interno. Si con motivo del siniestro se inicia averiguación previa ante el Ministerio Público,
deberá remitirse carpeta de investigación con sellos y firmas originales.
POBALI N-051
El Órgano de Control Interno determinará la sanción o penas a que haya lugar; así como,
el pago de deducible correspondiente, cuando el siniestro se origine por el mal uso,
negligencia o dolo por parte del servidor público. El área de administración deberá recabar
toda la información del siniestro y remitirla dentro de los veinte días hábiles contados a
partir del informe a la Dirección General, para el caso de:
I. Vehículos:
a) Dictamen de pérdida total;
b) Original del último comprobante de verificación vehicular y/o manifestación en la
carpeta de investigación de extravío del mismo;
c) Formato original de la baja de placas tramitado ante la autoridad de tránsito
competente;
d) Original o copia certificada por la Dirección General de Recaudación de los recibos del
impuesto sobre tenencia de vehículos de los últimos cinco años de acuerdo con el modelo
de la unidad;
e) Llaves del vehículo; y
f) Factura original en caso de que obre en sus archivos, a falta de ésta, copia certificada
por Notario Público. En caso de robo total, además deberá remitirse original del aviso ante
la Policía Federal Preventiva y original de la carpeta de investigación con sellos y firmas
originales, que deberá contener la acreditación de la propiedad por parte del servidor
público facultado para ello.
II. Bienes muebles:
a) Acta administrativa con la participación del Órgano de Control Interno;
b) Tarjeta de resguardo y/o factura original;
c) Cotización actualizada del bien con características iguales o similares al siniestrado; y
d) Noticia criminal original con sellos y firmas originales.
111. Bienes Inmuebles:
a) Copia de Escritura Pública y/o documentación que acredite la propiedad, así como el
debido cumplimiento al Artículo 140 de la Ley General de Instituciones y Sociedades
Mutualistas de Seguros.
En caso de incumplimiento de lo señalado en la presente, así como al término
establecido, la Dirección General, notificará al
Órgano de Control Interno de cada dependencia para que determine las sanciones
correspondientes.
Las áreas de administración de los organismos auxiliares observarán en lo conducente el
contenido de la presente norma.
POBALIN-053
Para efectos del seguro, las áreas de administración verificarán que los servidores
públicos que conduzcan vehículos oficiales cuenten con licencia para conducir vigente y
del tipo adecuado al vehículo.
P0BALI N-08 I
El servicio de mantenimiento urgente que requieran los vehículos oficiales, será atendido
en forma directa por las unidades administrativas usuarias, previa autorización del
Coordinador Administrativo o su equivalente. El gasto del mismo se comprobará en el
fondo fijo de caja.
POBALIN-082
Las llantas y acumuladores sólo serán suministrados cuando se cubra el período de vida
o kilometraje establecido por los fabricantes. En el caso de llantas, únicamente se
autorizarán las de uso convencional, recomendadas por los fabricantes de los vehículos o
por las compañías automotrices, de acuerdo con el tipo de vehículo y con la autorización
del Coordinador Administrativo o su equivalente. La marca y medida de las llantas que se
instalen, deberán ser registradas en la bitácora de cada vehículo y dichas llantas serán
marcadas con la imagen que determine la Dirección General. Siendo la responsabilidad
del Coordinador Administrativo o su equivalente verificar que las llantas que se sustituyan
correspondan a las que se instalaron. Las llantas y acumuladores que por las condiciones
de uso o algún otro motivo, requieran ser sustituidas antes dei período determinado
técnicamente, tendrán que justificarse ante el Coordinador Administrativo o su
equivalente.
POBALIN-083
Las llantas reemplazadas, así como las demás piezas que puedan representar ingresos
para el erario estatal, deberán ser remitidas a la Dirección General para su resguardo y
determinación de su' destino final. En los organismos auxiliares las áreas de
administración serán responsables de esta función. Las demás piezas o refacciones que
no puedan tener otro uso serán desechadas por las áreas de administración con la
intervención del órgano de control interno.
POBALIN-098
Los combustibles, lubricantes y aditivos para los vehículos oficiales de las unidades
administrativas, serán proporcionados por la Coordinación Administrativa o su
equivalente, mediante una dotación mensual de litros por vehículo. Aquellos meses en los
que se presenten períodos vacacionales, la dotación se reducirá en un 50%, salvo en
aquellos casos en que se justifiquen plenamente, ante la Dirección General.
Sólo se podrán asignar dotaciones extraordinarias de combustibles, lubricantes y aditivos,
cuando se cuente con la autorización de la Dirección General. En el caso de los
organismos auxiliares y Tribunales Administrativos, la autorización de dotación
extraordinaria corresponderá a los titulares de sus unidades administrativas.
POBALIN-099
Sólo se proporcionará dotación de combustibles, lubricantes y aditivos a los vehículos
oficiales que se encuentren en operación, inventariados y asegurados, Será
responsabilidad del Coordinador Administrativo o su equivalente reducir las cantidades de
las asignaciones mensuales autorizadas, cuando los vehículos se encuentren en
reparaciones o estén fuera de circulación por período mayor a quince días naturales.
POBALIN- 100
La Dirección General solo proporcionara dotación de combustibles, lubricantes y aditivos
a vehículos particulares, previa justificación, siempre y cuando no cuente con parque
vehicular oficial. Tratándose de organismos auxiliares o Tribunales Administrativos, dicha
autorización deberá emitirla el titular de la unidad administrativa correspondiente, previa
justificación.
POBALIN-102
La asignaciión mensual de combustibles, lubricantes y aditivos para los vehículos
operativos de las unidades administrativas, se determinará considerando el número de
cilindros del motor de conformidad con las siguientes cantidades:
TIPO DE
VEHICULOS
AUTOMOTORES
DOTACIÓN DE LITROS/MES
10 CIL. 8 CIL. 6 CIL. 4 CIL. 2 CIL. 1 CIL:
CAMIÓN 800
CAMIONETA 5
TON.
800 -
CAMIONETA 3
TON.
700 600
PICK UP % TON.
O SIMILAR
600 500 400
AUTOMOVIL 500 400 300
MOTO 80 60 50
CUATRIMOTO 60 50
Nota: El tipo de combustible que se suministre deberá ser el sugerido por el fabricante del
vehículo.
Será responsabilidad de los titulares de las unidades administrativas vigilar el adecuado
consumo de combustibles, lubricantes y aditivos, cotejando el ticket que emite el sistema
para el control de combustibles, con el que emita la bomba de las estaciones de servicio.
Los titulares de las Coordinaciones Administrativas o su equivalente deberán remitir a la
Dirección General, los reportes de consumo mensuales debidamente validados, dentro de
los primeros cinco días hábiles del mes siguiente. La Dirección General podrá autorizar
incrementos en la dotación de combustibles, lubricantes y aditivos, en casos debidamente
justificados y de acuerdo con su operación. Tratándose organismos auxiliares o
Tribunales esta facultad corresponderá a los Coordinadores Administrativos o sus
equivalentes.
POBALI N-103
Los titulares de las unidades administrativas serán responsables de supervisar que los
odómetros de los vehículos de trabajo se encuentren en condiciones óptimas de
funcionamiento, y que las lecturas de los mismos correspondan a los registrados por los
usuarios en el sistema que opera para el control del combustible. Si de las supervisiones
que se realicen, se desprende que los odómetros de los vehículos de trabajo no
funcionan, se ordenará su reparación inmediata. De no acreditarse las reparaciones
dentro de tres días hábiles siguientes contados a partir de la fecha de la supervisión, la
Coordinas ón Administrativa o su equivalente podrán suspender la dotación del suministro
que corresponda a dicho vehículo.
POBALI -104
Los vehículos de las unidades administrativas que cuenten con dotación autorizada de
combustibles, lubricantes y aditivos, no podrán sol citar reembolsos por este concepto,
mediante facturas expedidas por gasolineras.
