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PLAN DE EMERGENCIAS
CEMENTOS Y PINTURAS MAXI
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PLAN DE EMERGENCIA S
PINTURAS Y CEMENTOS
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CEMENTOS Y PINTURAS MAXI
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INTRODUCCION

Dentro de las actividades de prevención es fundamental establecer procedimientos

y acciones que nos permitan actuar ante la ocurrencia de situaciones repentinas
y/o emergencias, y al mismo tiempo permitan evitar y disminuir las lesiones
personales y pérdidas materiales que se puedan generar.

La estructura de este Plan de Emergencias, se realiza con el fin de desarrollar y

establecer los procedimientos adecuados para preparar a nuestro personal de
CEMENTOS Y PINTURAS MAXI., en el manejo de emergencias, permitiéndonos
responder de manera rápida y efectiva ante cualquier situación de emergencia.

Está encaminado a mitigar los efectos y daños causados por eventos esperados e
inesperados, ocasionados por el hombre o por la naturaleza; preparar las medidas
necesarias para salvar vidas; evitar o minimizar los posibles daños o pérdida de la
propiedad; responder durante y después de la emergencia y establecer un sistema
que le permita a la organización recuperarse para volver a la normalidad en un
periodo mínimo de tiempo razonable.
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JUSTIFICACION

El desarrollo de las actividades humanas estas sujetas ante amenazas de todo

tipo, no estamos exentos de ser víctimas o participes de una situación de
emergencia que pueda perturbar nuestras actividades laborales, dentro de las
organizaciones se ha evidenciado que ante una situación de amenaza la forma de
enfrentarla no son las más eficaces y la atención no es oportuna teniendo en
cuenta que externamente los cuerpos de atención de emergencias no prestan sus
servicios a tiempo por falta de equipos de atención o negligencia de las personas
prestadoras del servicio; e internamente la respuesta es de forma aceptable por
falta de capacitaciones o de control de la situación.

A partir de esto se crea el plan de emergencias para la empresa CEMENTOS Y

PINTURAS MAXI, se lleva acabo con el fin de determinar e informar a nuestros
trabajadores y directivos los parámetros para actuar frente a esta situación de
riesgo de manera efectiva. Para ello el personal se capacitara en los diferentes
temas a tratar con respecto a este tema.
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POLITICA PLAN DE EMERGENCIA

PINTURAS Y CEMENTOS, en cabeza de su gerente administrativo se

compromete a desarrollar y ejecutar con continuidad el plan de emergencia
mejorando cada una de las actividades que este compete, actualizándose en todas
las novedades que se creen para el mejoramiento y mantenimiento de nuestro plan
de emergencia, con el único fin de que en caso de presentarse una situación
inesperada se disminuyan todas las pérdidas humanas y/o materiales.

De igual forma participara en todas las actividades nacionales e internas que se

desarrollen para llevar a cabo este programa, comprometiendo e integrando a cada
uno de los colaboradores de nuestra organización.

COMPROMISO GERENCIAL

La gerencia CEMENTOS Y PINTURAS MAXIse compromete a:

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 Tramitar los recursos económicos para la ejecución y mantenimiento del

plan de emergencia.
 Tramitar capacitaciones para el fortalecimiento de conocimientos de los
brigadistas y todas las personas involucradas en el plan de emergencia.
 Prestar los espacios para el desarrollo del plan de emergencia.
 Realizar seguimientos a el desarrollo del plan para el mejoramiento de los
procedimientos de atención de emergencia
 Involucrar a todas las personas en el desarrollo del plan de emergencia

Para que nuestro plan de emergencias sea de utilidad para todos nuestros
trabajadores la gerencia administrativa estará a cargo y trabajando activamente en
el desarrollo de este plan, vinculando en la implementación de nuestro programa el
área de seguridad y salud en el trabajo y Recurso humano.

De esta manera el plan de emergencia será respaldado por parte de CEMENTOS

Y PINTURAS MAXI con el único propósito de que este plan sea una guía para
todas las personas que integran nuestra organización evitando cualquier tipo de
daño.

CONCEPTOS BASICOS
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Plan de emergencias: El plan de emergencias es un trabajo colectivo que

establece las acciones preventivas para evitar posibles desastres, indica las tareas
operacionales de toda la comunidad involucrada en situaciones de peligro.

Riesgo: El riesgo es la probabilidad de que una amenaza se convierta en un

desastre. La vulnerabilidad o las amenazas, por separado, no representan un
peligro. Pero si se juntan, se convierten en un riesgo, o sea, en la probabilidad de
que ocurra un desastre.

Peligro: Viabilidad de ocurrencia de un incidente potencialmente dañino.

Análisis de Vulnerabilidad: Es la determinación de los niveles de riesgo, la

estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado,
indicando si es externa o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de
ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que ésta tendría sobre las
personas, los recursos, los sistemas y los procesos.

Ruta de Evacuación: Conjunto de actividades y procedimientos tendientes a

conservar la vida y la integridad física de las personas, en el caso de verse
amenazadas, mediante el desplazamiento a través y hasta lugares de menor
riesgo.

Simulacros: Los simulacros y simulaciones de situaciones de urgencia, son una

herramienta de gran utilidad para evaluar nuestra capacidad de respuesta ante un
evento catastrófico, ya que colocan a la población en riesgo en condiciones lo más
parecidas posibles a las calculadas en el evento al que se es vulnerable.

Desastres Naturales: es un evento que produce daños a la población, al planeta,

la ecología y sobre todo a la salud.

Terremoto/Temblor/Sismo: Movimiento de la corteza terrestre que genera

deformaciones intensas en las rocas del interior de la Tierra, acumulando energía
que súbitamente es liberada en forma de ondas que sacuden la superficie
terrestre.
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Tsunami/Maremoto: Movimiento de la corteza terrestre en el fondo del océano,

formando y propagando olas de gran altura.

Deslizamiento: Es la caída de una franja de terreno que pierde su estabilidad o la

destrucción de una estructura construida por el hombre.

Aglomeraciones: Conjunto grande de personas o cosas reunidas en un lugar,

muy juntas y generalmente desordenadas.
 

Vandalismo: Es una conducta destructiva que no respeta las cosas ajenas y que

suele expresarse a través de la violencia.

Terrorismo: El terrorismo es el uso de la violencia para el logro de objetivos

políticos.

Inundación: Son la ocupación por el agua de zonas o áreas que en condiciones

normales se encuentran secas se producen debido al efecto del ascenso temporal
del nivel del río, lago u otro.

Fuego: Es una reacción química que resulta de la combinación de oxígeno, calor

Y combustible en ciertas condiciones y proporciones especiales.

Incendio: Fuego descontrolado, de grandes proporciones, que no pudo ser

extinguido en los primeros minutos.

Extintor: extintor de fuego, o matafuego es un artefacto que sirve para apagar

fuegos. Consiste en un recipiente metálico (bombona o cilindro de acero) que
contiene un agente extintor de incendios a presión, de modo que al abrir una
válvula el agente sale por una boquilla (a veces situada en el extremo de una
manguera) que se debe dirigir a la base del fuego. Generalmente tienen un
dispositivo para prevención de activado accidental, el cual debe ser deshabilitado
antes de emplear el artefacto.
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Botiquín: Es un elemento destinado a contener los medicamentos y utensilios

indispensables para brindar los primeros auxilios o para tratar una emergencia

¿QUÉ ES EL PLAN DE EMERGENCIAS?

El Plan de Emergencias, es el proceso por el cual se identifica por anticipado las

necesidades, recursos (humanos, financieros, materiales, técnicos), estrategias y
actividades, que permitan implementar las medidas necesarias para disminuir el
impacto de una situación de emergencia a través de objetivos concretos y etapas
definidas a partir del conocimiento y evaluación de una situación inicial.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
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Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos que permitan

potencializar destrezas y desarrollar actividades que faciliten a los ocupantes y
usuarios de las instalaciones de la obra, protegerse en casos de desastres o
amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, mediante
acciones rápidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta
lugares de menor riesgo (evacuación) y brindar una adecuada atención en salud.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Implementar el Plan de emergencias en sus componentes de Reducción,

Respuesta y Recuperación.

 Diseñar las estrategias necesarias para la ejecución de una respuesta adecuada

en caso de emergencia

 Establecer un procedimiento normalizado de evacuación para todos los usuarios y

ocupantes de las instalaciones.

 Minimizar el tiempo de reacción de los ocupantes ante una emergencia.

 Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumáticas que puedan

sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia.

IMPLEMENTACION EL PLAN DE EMERGENCIA

Para implementar el Plan de emergencias la empresa puede desarrollar las

siguientes fases:

FASE 1: En esta fase inicial se realizará un estudio técnico por todos los lugares
de las OBRAS Y ZONAS DE TRABAJO, con el fin de identificar y valorar cuales
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de los riesgos presentes pueden generar emergencias; incluye los siguientes

puntos:

Información general de la empresa: en este ítem usted debe consignar la

siguiente información:

NOMBRE CEMENTOS Y PINTURAS MAXI

NIT 1033770898-0

REPRESENTANTE LEGAL Jonathan Andres Sanchez Sanchez

DIRECCION ADMINISTRATIVA CLL 58 SUR 19 A 72

DIRECCION OPERATIVA CLL 58 SUR 19 A 72

TELEFONO 7352859

2022- Actividad principal Fabricación de

ACTIVIDAD ECONOMICA
pinturas y barnices

NIVEL DE RIESGO 5

ADMINISTRADORA DE RIESGOS POSITIVA

LABORALES

Ubicación Geográfica:

CEMENTOS Y PINTURAS MAXI. Se encuentra ubicada en la Calle -- en la ciudad

de Bogotá, la estructura física de la empresa está situada en un sector mixto ya
que a sus alrededores se encuentran viviendas, empresas y comercio, además de
tener bastante afluencia vehicular.
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FASE 2: En esta parte de la implementación el personal evaluara la emergencia o

situación que se presenta para de este modo activar el MEDEVAC y dar una
respuesta adecuada y suficiente para no correr y estar expuestos a improvistos
que puedan generar una perdida, para ello tenemos que describir la vulnerabilidad
y los riesgos estamos expuestos y sus niveles.

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y DETERMINACIÓN DE LOS NIVELES DE

RIESGO.

El Análisis de Vulnerabilidad y determinación de los niveles de riesgo, es la

estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado,
indicando si es externa o interna, adicionalmente permite identificar la probabilidad
de ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que esta tendría sobre las
personas, los recursos, los sistemas y procesos.
Al determinar el grado de vulnerabilidad, se puede orientar con mayor certeza las
estrategias de intervención que permitan minimizar el impacto a nivel individual y
grupal.

Para esto se debe identificar:

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 las amenazas
 Los elementos bajo riesgo
 El nivel de Riesgo.

Amenazas:

Una amenaza es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente

asociado a un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o antrópico
(provocado por el hombre) que puede manifestarse en un sitio específico y en un
tiempo determinado produciendo efectos adversos en las personas, los bienes y/o
el medio ambiente. Matemáticamente se expresa como la probabilidad de
exceder un nivel de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un sitio
específico y en un periodo de tiempo determinado.

Para la plena identificación de estas, se debe tener en cuenta su tipo, origen y la

probabilidad de ocurrencia.

Tipo de Amenazas:

Este se determinara según la localización de la misma, es decir si son internas o

externas a la empresa.

 Las amenazas internas son las que podremos localizar al interior de las
instalaciones como: incendios y explosiones generados por productos inflamables
utilizados dentro del proceso productivo, descarga eléctrica causada por sobre
cargas en la tomas o la deficiencia en el sistema eléctrico, entre otros.

 Las externas las que localizamos al exterior de la misma, como por ejemplo
terremotos, proceso productivo de la empresa aledaña, atentado terroristas, entre
otros.

Origen de las Amenazas:

El origen de las amenazas lo vincularemos directamente con tres aspectos;

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 origen natural, como son las inundaciones, los maremotos, los sismos, etc...,
 amenazas de origen Tecnológico, estas se refieren a las fallas en los procesos,
por ejemplo, Un vehículo que hace un momento se encontraba en movimiento,
frena y lo hace de forma certera, un instante después vuelve y frena y falla el
sistema; otro ejemplo podría ser, la turbina del avión que lleva en vuelo 45 minutos
y al minuto 46 se apaga, virus informáticos que pueden alterar los archivos de la
compañía.
 las Amenazas Antrópicas, estas corresponden a aquellas que son elaboradas y
ejecutadas con toda la intención y alevosía de hacer daño, como ejemplo de estas
tenemos los atentados terroristas, incendios provocados.

Para llevar a cabo este proceso de identificación de amenazas, se realizó una

observación de las diferentes áreas, actividades que se realizan y su entorno,
indicando cuales son aquellas situaciones que pueden llegar a generar una
emergencia

ORIGEN PELIGRO
Sismo
Inundación
NATURAL Huracán
Vendaval

Derrame de residuos químicos

Fallas en las máquinas (pulpo, camaleón)
Racionamiento de energía
Racionamiento de agua
Daño Líneas telefónicas
TECNOLOGICO
Daño Internet
Incendio
Explosión

Atentado terrorista
ANTROPICAS
Alteraciones de orden público

Probabilidad de ocurrencia de las Amenazas:

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En este caso analizaremos tres aspectos determinados de la siguiente manera.

 Amenaza Posible:
Es toda aquella que no ha sucedido en un lugar determinado, pero hay
información de la ocurrencia de la misma amenaza en otro lugar con condiciones
similares. A estas amenazas se les asignara un color VERDE.

 Amenaza Probable:
Son amenazas que se han materializado en un lugar determinado sin afectar de
manera radical los Elementos, adicional mente no se descarta su ocurrencia
nuevamente y como antecedente tendremos que la misma amenaza se ha
materializado en otro lugar con condiciones similares. A estas amenazas se les
asignara un color AMARILLO.

 Amenaza Inminente:
Se refiere a las amenazas que pueden haberse o no materializado en un lugar
determinado, en caso de haberse materializado, los efectos de estas sobre los
Elementos fueron críticos; en caso de no haberse materializado se tendrá en
cuenta si hay información que hace que la amenaza sea claramente detectada y
monitoreada, brindando información de actividad critica de la amenaza. A estas
amenazas se les asignara un color ROJO

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LAS AMENAZAS:

Calificación de la amenaza Nivel Color
Posible Bajo Verde
Probable Medio Amarillo
Inminente Alto Rojo

Elementos Bajo Riesgo:

Una vez se determine la probabilidad de ocurrencia se establece de qué forma

afecta la amenaza a los Elementos Bajo Riesgo.
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Se entenderá por Elementos Bajo Riesgo a las personas, recursos, sistemas y

procesos que están bajo la influencia de una amenaza determinada y todos sus
efectos.
Parámetros para evaluar los Elementos Bajo Riesgo:

Al analizar cada uno de Elementos Bajo Riesgo y sus aspectos, se procederá a

asignarles un valor cuantitativo y cualitativo, de acuerdo al estado de cada
aspecto.
Por ejemplo, si el aspecto a evaluar se encuentra BUENO, entonces se le
asignara un valor de CERO (0.0); si el aspecto a evaluar se encuentra REGULAR,
se le asignara un valor de CERO PUNTO CINCO (0.5); y si el aspecto a evaluar
se encuentra MALO, se le asignara un valor de UNO PUNTO CERO (1.0).
Este sistema se explica en el siguiente cuadro.

CUADRO DE VALORES PARA LA CLIFICACIÓN DE LOS ASPECTOS DE

LOS ELEMENTOS BAJO RIESGO
CALIFICACIÓN CUALITATIVA CALIFICACIÓN CUANTITATIVA
BUENO CERO (0.0)
REGULAR CERO PUNTO CINCO (0.5)
MALO UNO PUNTO CERO (1.0)

Una vez determinada la calificación individual de cada uno de los aspectos de los
Elementos Bajo Riesgo, se procederá a realizar la sumatoria, esto con el fin de
determinar la vulnerabilidad del elemento bajo riesgo que contiene los aspectos
evaluados.

El siguiente cuadro de valores totales permitirá determinar según la sumatoria de

puntos, que color se le asigna a cada uno de los Elementos Bajo Riesgo y el nivel
de vulnerabilidad.

Calificación (ya sumada) Vulnerabilidad Color

0.0 – 1.0 Baja Verde
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1.5 – 2.0 Media Amarillo

2.5 – 3.0 Alta Rojo

A continuación presentaremos el esquema de análisis de vulnerabilidad Bajo

Riesgo:

 Personas:
Se refiere al conjunto de personas que se encuentran en un lugar determinado.
Para el análisis detallado de este elemento bajo riesgo tendremos en cuenta tres
aspectos a evaluar organización, capacitación y entrenamiento y dotación.

Determinación del Nivel de Riesgo:

EL nivel de riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al análisis de
vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos bajo riesgo.

Para determinar el nivel de Riesgo, se adopta el Diamante de Riesgo, el cual es

una herramienta grafica que permitirá ubicar cada uno de los Elementos Bajo
Riesgo y la amenaza en un solo sistema de colores, que permita determinar el
nivel de riesgo colectivo de los elementos bajo riesgo frente a la amenaza que se
está analizando.

Riesgo=Amenaza Vulnerabilidad

Esta relación matemática es directamente reemplazada por el Diamante de

Riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para
la cual vamos a determinar el nivel de riesgo y los otros tres cuadrantes
representan la vulnerabilidad de los Elementos Bajo Riesgo (Personas, Recursos,
Sistemas y Procesos) frente a la amenaza tratada.

Los colores del diamante de Riesgo estarán predeterminados desde el análisis y

evaluación realizada a cada uno de los Elementos Bajo Riesgo
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Diamante de Riesgo

CONCEPTUALIZACION COMITÉ DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE

DESASTRES CEMENTOS Y PINTURAS MAXI.

GRUPO DE ATENCIÓN

COORDINADOR DE EMERGENCIAS Y EVACUACION.

El Coordinador de Emergencias es una persona de soporte estratégico del plan de

emergencias. Debe ser una persona cuyo cargo garantice capacidad de decisión y
gestión.

Equipo de apoyo de Evacuación

Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado o visitante

por las rutas seguras hacia las salidas de emergencia y punto de encuentro
establecido con el fin de garantizar una evacuación exitosa en caso de emergencia.
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1- Parque san benito ubicado frente a las instalaciones de CEMENTOS Y

PINTURAS MAXI

Punto de
encuentro

Punto de
encuentro

2- Parque san benito ubicado frente a las instalaciones de Pinturas y Cementos

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Brigada de emergencias

Basados en las actividades propias que se desarrollan dentro de nuestra

organización y considerando las características de las mismas, se debe garantizar
la conformación y mantenimiento de un grupo de atención ó brigada de
emergencias integrada por personas vinculadas a la organización y cuya
permanencia sea alta en la zona de trabajo, que desarrollen acciones orientadas a
Primeros Auxilios y Control de Incendios.

Nuestro grupo de atención de emergencias está conformada por trabajadores que

fueron seleccionados para que en el momento de presentarse una situación de
emergencias las personas encargadas cobijen el área en que se encuentran de
forma rápida y eficaz, de igual manera estas personas asistirán a las demás áreas
con el único fin de salvar y resguardar la vida humana

COMITÉ DE ATENCION DE EMERGENCIAS CEMENTOS Y PINTURAS MAXI

Estas personas que conforman nuestro comité son idóneas para el desempeño de
cada una de las funciones que se le han designado, son personas integras que
están con el pleno convencimiento que lo más importante es preservar la vida y
actuar en pro de esto en todo momento.

COORDINADDOR DE EMERGENCIAS Y EVACUACION

EQUIPO DE APOYO BRIGADISTAS

Recursos y Logística Control de Fuego

Primeros Auxilios Control del Área de

Emergencia
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Evacuación de pistas y zonas donde se esté

laborando

RECURSOS DE EMERGENCIA

Optimizar los recursos disponibles, por lo que su implantación implica haber

otorgado previamente al establecimiento de reclusión de la infraestructura, de
medios materiales o técnicos necesarios en función de las características propias
de la instalación y de la actividad que él mismo realiza. Ello a su vez comportado
haber previamente, realizado una identificación y análisis de los riesgos o
deficiencias del establecimiento de reclusión, imprescindible para conocer la
dotación de los medios de prevención protección que se precisan en el mismo.
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Fase 3: Comprender la evaluación y movilización de pacientes de alto riesgo o

evacuación por riesgos naturales, tecnológicos o antrópicos de todo el personal en
una situación de emergencia.

Presentar el recurso humano calificado y capacitado para atención de cualquier

emergencia, comprende el personal HSE.
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Capacitación del personal en temas relacionados con emergencia y evacuación.

Notificaciones de riesgos o posibles riesgos que se puedan presentar en el

desarrollo de las tareas a realizar.

Activación del plan de emergencia por medio del MEDEVAC.

MANEJO DE EMERGENCIAS MEDEVAC

El término MEDEVAC hace referencia al plan de respuesta ante situaciones de

emergencia médica y deriva del inglés MEDICAL EVACUATION. La evacuación
médica MEDEVAC se define como la movilización de todos los recursos propios o
de terceros para lograr que los pacientes con alto riesgo de morbilidad o
mortalidad y discapacidad accedan a la mejor atención medica disponible en el
menor tiempo posible. MEDEVAC considera los lineamientos y procedimientos
generales para asegurar una evacuación apropiada y oportuna del personal herido
o enfermo desde el lugar del accidente hasta el centro de atención medica
apropiada.

EL PLAN DE RESPUESTA ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA MEDICA

COMTEMPLA LOS SIGUIENTES PROCEDIMIENTOS GENERALES:

 Información médica del personal.

 Recurso humano entrenado para la prestación de los primeros auxilios.
 Mecanismos para que los trabajadores informen acerca de la ocurrencia de
cualquier lesión, así sea mínima a fin de proceder a su evaluación y tratamiento
específico.
 Evaluación de la condición del accidentado y su traslado a un centro médico
indicado.
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 Sistema para proveer el trasporte del accidentado al centro médico.

 Evaluación de las causas del accidente y la descripción de las lesiones
.

EL OBJETIVO DEL MEDEVAC ES:

 Garantizar la atención oportuna de los pacientes que lo requieran.

 Asegurar que todos los recursos de la compañía estén disponibles para que las
personas que atiendan la emergencia médica puedan hacer uso de ellos de la
manera más oportuna y adecuada.
 Asegurar que todas las partes involucradas seguirán el procedimiento
establecido.

FASE 4: En esta fase se finaliza el proceso después de estar controlada la

emergencia, es donde se recolecta toda la información para evaluar las
condiciones y recursos que se pusieron a disposición del evento, y a partir de ello
sacar una conclusión de mejora continua.
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De esta forma se verificara y controlara la emergencia de la mejor manera para

solucionar en estos eventos las posibles fallas o faltantes de recursos para la
operación.

SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS

Tipos de Emergencia

Para garantizar que la calidad y el tipo de la respuesta del Plan de Prevención y

Preparación para el control y respuesta a Emergencias sean adecuados establecen
los siguientes niveles de emergencias:

Emergencia Grado 1: Aquellas que no requieren suspender las actividades

normales y para su control no se necesita la intervención total de las funciones o
grupos de emergencias, las cuales se activarán discrecionalmente a solicitud del
Jefe de Área. Se atiende con los medios y recursos propios de cada instalación.

Emergencia Grado 2: Aquellas emergencias que por sus características requieren

suspender las actividades realizadas en la instalación afectada, pero no necesita
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en forma inmediata la activación de todas las funciones de emergencia, las cuales

se activarán discrecionalmente a criterio del Jefe de Seguridad o Puesto de
Control. Se atiende con los recursos de las demás instalaciones.

Emergencia Grado 3: Aquellas que por sus características, magnitud e

implicaciones, a criterio del Coordinador General de Emergencias, requieren tanto
de la suspensión de las actividades en toda la instalación, como de la intervención
inmediata, masiva y total de todas las funciones de emergencia, incluyendo sus
directivos. Esta emergencia requiere la notificación externa a los organismos de
socorro

Manejo de Emergencias y Tipo de Respuestas

Para lograr un control integral de una emergencia, el Plan de Prevención y

Preparación para el control y respuesta a Emergencias comprende las siguientes
respuestas:

• Acciones operativas para el control inicial del evento, hasta el momento en que
lleguen los grupos de socorro institucional

• Evacuación de las instalaciones, cuando las condiciones del evento puedan

comprometer la integridad de sus ocupantes

• Atención Médica de Emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a

centros asistenciales predeterminados

Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos

y asistiendo a los grupos externos especializados

• Apoyo logístico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones

asignadas

Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es un dispositivo acústico o visual que permite, en

situaciones de emergencia, advertir de su aparición para dar aviso a los equipos
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de intervención (alerta) y, en caso de no poder reducirla, proceder a la

evacuación del personal (alarma).

Dicho sistema consta de dos fases:

• Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las

personas deben disponerse a evacuar cuando sea dada la señal

• Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el Plan de Emergencia y la

evacuación de las instalaciones

SIMULACROS

CONCEPTO DE SIMULACRO

Los simulacros son representaciones que se hacen a nivel organizacional de las

condiciones de riesgo que se pueden presentar en la empresa.

Objetivos del simulacro:

 Evaluar, mejorar o actualizar los procedimientos establecidos en el plan de

emergencia
 Detectar puntos débiles en el plan de emergencia
 Identificar la capacidad de respuesta de nuestros operarios
 Evaluar la habilidad del personal para enfrentar una situación de emergencia
 Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta
 Promover la difusión del plan

Ejercicios del simulacro: Los simulacros se deben realizar

 una vez al año,

 no se deben realizar simulacros sorpresivos
 se debe contar con todo el personal
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Cuando se lleve a cabo un simulacro de manera programada 2KINSE SAS estarán

informando con anterioridad a las personas que van hacer partícipe de la actividad,
para que el ejercicio tenga éxito se hará un simulacro sorpresivo con el único fin de
identificar la manera en cómo actúa las personas ante una situación de emergencia
y llevar acabo las acciones correctivas del ejercicio