24-3-2020 Comportamien
to
Organizacional
Desarrollo de Actividades Proactivas
Alejandra Nayeli Ayala Barajas / Víctor Alfonso Prado / Héctor Luis Rodríguez López
ITSLR IGE GRUPO: 82GA
En la actualidad sabemos que los constantes cambios tecnológicos están avanzando
de manera fugaz y esto ha provocado que muchas empresas estén en una constante
lucha entre sí para poder mantenerse dentro del mercado competitivo, por ello deben
mantenerse en constante actualización y aprendizaje, con esto llegamos a la
proactividad, que servirá como una herramienta fundamental para el posicionamiento
de las empresas en el ámbito competitivo.
El ser proactivo siempre mantendrá una fuerte energía dentro de los trabajadores por el
constante aprendizaje y por mantener el pensamiento estratégico para la resolución de
problemas que surjan en el día a día.
Con esto la proactividad será el acto de actuar rápidamente para evitar futuras
complicaciones que se puedan presentar.
También será como aprendizaje para uno mismo, entender y desarrollar actitudes que
puedan predecir problemas y actuar incluso antes de que puedan suceder.
Cuando no se pueda prever un problema, los proactivos se mantendrán siempre
pensando en los posibles problemas y las soluciones para lo corrección de estos
mismos lo cual nos dará siempre una ventaja competitiva dentro de las organizaciones.
¿Qué significa ser proactivo?
Conocemos que una persona proactiva será alguien con la capacidad de tomar control
consciente sobre su propia vida, de fijarse objetivos y metas para cumplirlos, alguien
que en vez de esperar a que las cosas le ocurran y las oportunidades le lleguen, ya
está pensando en lo que quiere hacer y las oportunidades que hará para el mismo.
Las personas proactivas no esperaran a que las oportunidades o los eventos lleguen a
su vida si no que estas crean situaciones como si fuera un proceso de ingeniería de
vida.
Estímulos y Respuestas
Dentro de los estímulos y las respuestas, existirá un potencial humano que nos dará la
habilidad para poder responder y reaccionar rápidamente a todo lo que se nos
presente.
Existen cuatro dones humanos que nos darán este poder:
1.- El autoconocimiento.
La comprensión de tener opciones de respuesta entre los estímulos que se presenten,
como lo vas a recibir y cómo vas a responder. Por ejemplo, si alguien te insulta, tienes
la opción de enojarte y la de no sentir nada.
2.-Concienca.
La habilidad de consultar con tu yo interior para decidir qué es lo mejor para ti.
3.-Creatividad.
Habilidad de visualizar respuestas creativas y alternativas. Usando la imaginación se
pueden generar y evaluar diferentes opciones.
4.-Volutad Propia.
Libertad que se tendrá de escoger la respuesta y reacción frente a las diferentes
circunstancias que se presenten.
¿Cuáles son las principales ventajas de ser proactivo?
-Permite predecir situaciones sensibles.
Esto nos quiere decir que si surge un ambiente negativo en el trabajo, ya sea un cliente
complicado, la dificultad para ejecutar las tareas a tiempo o la falta de presupuesto para
poner en práctica los proyectos de la empresa, el proactivo estará preparado para
actuar en cualquier circunstancia que se le presente.
-El conocimiento aumenta cada día.
La característica de mantenernos en constante aprendizaje y hacer que suceda no solo
es altamente valorada en el mercado laboral, sino que también aumentara nuestra
gama de conocimientos y puede aportar innumerables beneficios a corto, mediano o
largo plazo.
-Mejora la gestión del tiempo.
Las personas proactivas pueden administrar su tiempo mucho mejor, ya que manejan
las demandas de una manera práctica y ágil. Si se presenta una nueva tarea, los
proactivos la intentaran resolver de la manera más rápida y correcta posible, de tal
modo que no afecte al proceso de las futuras acciones.
¿Cuáles son las mejores técnicas para ser proactivo?
-Cuestiónate
El autoconocimiento es una gran manera de lograr proactividad. Es importante que te
preguntes en todo momento: ¿Cómo Te ves profesionalmente? ¿A dónde quieres ir en
los próximos meses? ¿Qué características crees que necesitas mejorar? ¿Cuáles son
las cosas que debes valorar?
-Organízate y pon manos a la obra.
-Piensa en soluciones variadas.
-Maneja bien tu tiempo y Habilidades.
Existen 10 hábitos para lograr la proactividad dentro del ámbito
laboral.
Ser previsores. Debemos ampliar nuestra perspectiva y ver más allá de las
cosas que suceden en nuestro día a día anticipando los problemas que se
puedan presentar e inclusive teniendo ya en mente una respuesta y así
obteniendo una capacidad de análisis mayor que contribuirá a una mejor
comprensión de nuestro entorno empresarial.
Ser organizados. Mantener el orden en el día a día facilita la proactividad en el
trabajo, debemos mantener nuestro lugar de trabajo en orden y dar prioridad a
los trabajos esenciales.
Ser participativos. No se deben evadir los problemas de los demás sino más
bien hacerles frente y no limitarse a observar el devenir de los hechos, sino
intervenir e implicarse junto al equipo.
Ser resolutivos. Debemos considerar que el mejor momento para estudiar un
problema y buscar una vía de escape es “ahora”. No hay que confundir este
comportamiento con impulsividad, pues la decisión nos dice que es producto de
la meditación y análisis.
Ser positivos. Para desarrollar la proactividad en el trabajo, se deben dejar de
lado los obstáculos para centrarse en cómo superarlos a partir de las
herramientas que se tienen disponible y entender los errores del pasado como
una experiencia que contribuye a su desarrollo personal.
Ser comunicativos. Es importante mantener un constante flujo de
comunicación entre el personal para lograr una armonía dentro de la resolución
de los problemas y conflictos que se presenten, esto con el fin de lograr una
comunicación efectiva.
Ser persistentes. Se deben tener bien definidas las metas que se tienen y como
es que se van a lograr, por ello se debe trabajar constantemente para lograr con
todos los objetivos que se tengan en mente.
Ser audaces. Es necesario salir del área de confort y afrontarse a nuevos retos,
esto con el fin de cultivar nuestra proactividad y mantenernos en constante
aprendizaje.
Ser flexibles. Dentro de las personas proactivas debe existir la capacidad de
adaptarse a las circunstancias que se presenten, así como adentrarse y
entender las nuevas áreas o retos que se presenten.
Ser motivadores. Se deben celebrar los éxitos y logros propios y de los demás
para mantener un constante impulso de desarrollo y superación.
Conclusión
El ser proactivo no solo debe implicar resolver un problema de manera rápida, sino que
también lleva consigo una serie de hábitos y habilidades que nos deben distinguir como
lo son el constante aprendizaje, la buena comunicación que se tendrá dentro de
nuestro ambiente laboral, la participación en las diferentes labores y problemas que se
presenten, la organización propia que debemos tener en nuestro lugar de trabajo y en
nuestra vida propia, el positivismo ante las circunstancias que se presenten y la
persistencia y audacia que se tendrá para estas mismas, así como también la
capacidad que se tendrá para adaptarse a los diferentes escenarios que se presenten y
como saber responder ante diferentes situaciones en las que nos veamos envueltos.
REFERENCIAS
Alles, Martha Alicia. (1999). La Entrevista Laboral. Buenos Aires: Editorial Granica.
Chiavenato, Idalberto. (2000). Administración de Recursos Humanos. Colombia:
Editorial Mc Graw Hill.
Robbins, Stephen. (2017). Comportamiento Organizacional. México: Editorial Pearson.
