CUENTAS CONTABLES (2091948)
CONCEPTOS Y CUENTAS
ELABORADO POR:
CHAYANNE RICARDO MENESES MELO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2020
CONCEPTOS Y CUENTAS
1. SITUACIÓN ACTUAL DE LAS CUENTAS CONTABLES DE UNA ENTIDAD
DONDE SE ESTABLECE LA NORMATIVA CONTABLE
RTA: El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en
la contabilidad los hechos económicos realizados.
Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda
con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea
pertinente y que pueda representarse de manera confiable.
La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo
que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información.
En adición a lo previsto en este decreto, normas especiales pueden permitir que para la
preparación y presentación de estados financieros de períodos intermedios, el
reconocimiento se efectúe con fundamento en bases estadísticas.
En el marco legal se evidencia el siguiente esquema, asi:
2. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE
RTA: Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones
se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.
La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento
o hecho económico realizado por una empresa.
Es decir Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y
representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de
una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un
dinero en el banco, etc.
También es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, bajo un título
apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.
Cuenta es un término usado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones
y resultados; en ella se hacen registros sistemáticos y análogos que permiten la
interpretación de las operaciones de un ente económico.
3. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
RTA: Las cuentas se clasifican en tres partes según su naturaleza que son:
CUENTAS REALES O DE BALANCE: (Activo, Pasivo y Patrimonio):
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte
del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.
Este grupo estará representado los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es decir,
lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo
de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que
posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter
permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van
a conformar el estado financiero como lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: (Ingresos, Gastos
y Costos):
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Son tambien las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y
gastos, son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
CUENTA DE ORDEN: (Deudoras y Acreedoras):
Son los dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su
propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociación, es preciso decir también que son cuentas que controlan ciertas operaciones
o transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del
periodo, pero de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna
responsabilidad para la empresa en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de
control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las
deudoras debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Un ejemplo anudado a lo anterior es:
CUENTAS
REALES DE ORIGEN NOMINALES
ACTIVOS DEUDORAS
PASIVO ACREDITORAS INGRESOS
GASTOS
4.
PATRIMONIO COSTOS
4. REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
RTA: El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las
cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de
una entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las
requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una
permanente actualización.
Artículo 14 del Decreto 2650 La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada
sobre la base de los siguientes niveles:
Clase: El primer dígito
Grupo: Los dos primeros dígitos
Cuenta: Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Los seis primeros dígitos
Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de producción o de operación
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general.
Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o
pérdidas o estado de resultados.
Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Anudado a lo anterior represento en esquema, así:
CLASE 1 ACTIVO INCLUYEN LAS
CUENTAS QUE HACEN
CLASE CLASE 2 PASIVO PARTE DEL BALANCE
GENERAL
CLASE 3 PATRIMONIO
CLASE 4 INGRESOS COMPRENDEN LAS
CUENTAS DE
CLASE CLASE 5 GASTOS ESTADO DE
GANANCIAS O
CLASE 6 COSTOS VENTA PÉRDIDAS O
ESTADO DE
COSTO RESULTADOS
CLASE 7 OPERACIONES
CUENTAS
CLASE 8 ORDEN
DEUDORAS DEFINEN LAS CUENTAS
CLASE DE ORDEN
CUENTAS DE
CLASE 9 ORDEN
ACREEDORAS
5. ESQUEMA DE LA CUENTA T.
RTA: Se puede definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con
sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar
los diferentes hechos económicos.
Elementos de la cuenta T son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el
caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es
débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito
como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y
un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en
todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que
recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.
“Al restar a los débitos el valor de los créditos se obtiene el saldo de la cuenta.”
Cuando ocurre el caso contrario, con una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o
patrimonio, el saldo debe ser también crédito.
Este tipo de cuenta permite visualizar que cada cuenta tiene un lado débito (un debe) y otro
crédito (un haber). Así se cumple con el principio de la partida doble, que indica que, en
toda contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo una
cuenta que entregue y otra que reciba.
CODIGO Y CONCEPTO O NOMBRE
DE LA CUENTA
Lado Debito Lado Crédito
Movimientos Débitos Crédito
Saldos Débitos Crédito
Debitar: columna del debe, de una cuenta.
Acreditar: columna del haber, de una cuenta.
Movimiento débito: sumatoria de la columna del debe de una cuenta.
Movimiento crédito: sumatoria de la columna del haber de una cuenta.
Saldos en la Cuenta T (débito y crédito) Para conocer el saldo de una cuenta basta con
encontrar la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber.
Saldo débito: el movimiento débito de una cuenta es superior al de crédito.
Saldo crédito: el movimiento crédito supera al de débito.
Como ejemplo, así:
