HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
(POWERPOINT)
Asignatura:
Sistemas de Información Gerencial
Presenta:
Docente:
Kelly Alejandra Quiros
Bucaramanga, 12 de marzo de 2020.
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POWERPOINT
Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en
forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son:
insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar
imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado.
La introducción de herramientas más nuevas y plantillas personalizadas y la capacidad de usarlas
en muchas plataformas hace de PowerPoint una herramienta flexible y altamente personalizable.
El ingenio del usuario puede combinarse con sus características flexibles y de personalización
para presentar información y materiales para satisfacer necesidades y públicos específicos.
Puede ser usada para:
RESUMIR REPORTES DETALLADOS
Las presentaciones de PowerPoint capturan la esencia y resumen los puntos clave de informes,
encuestas y estudios muy detallados sobre cualquier materia. Las presentaciones son elementos
estadísticos destacados y los datos importantes se usan para presentar información crítica.
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VALOR EDUCATIVO
Las presentaciones de PowerPoint son utilizadas por los profesores y maestros para agregar valor
a sus clases y notas. Los estudiantes usan diapositivas y presentaciones de PowerPoint para
enriquecer sus tareas, proyectos y otras actividades del curso.
PRESENTACIONES DE VENTAS
Los profesionales de las ventas regularmente usan presentaciones de PowerPoint atractivas que
comprenden datos y contenido informativo para informar, educar y entusiasmar a diferentes a
diferentes públicos sobre productos y servicios.
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HERRAMIENTA VISUAL EFECTIVA
Las imágenes visuales que pueden lograrse usando varias combinaciones de PowerPoint,
plantillas de diseño y otras herramientas son utilizadas por los oradores para agregar valor a los
discursos y presentaciones y para enganchar a su público con pantallas de proyección durante
conferencias, seminarios y simposios.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL POWERPOINT
VENTAJAS
Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
Permite crear rápidamente presentaciones.
Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
Tienen un orden lógico.
Se pueden imprimir.
No necesita Internet.
DESVENTAJAS
Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de
un virus.
Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema
que se vaya a tratar.
Presentación simplista de ideas.
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Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le
da tanto énfasis al mensaje.
El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los
archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es
muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no
tener la versión actualizada.
OFIMÁTICA
La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La
palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información, pero
deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática
suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.
Toda actividad que se realice manualmente dentro de un complejo de oficinas puede realizarse
con las herramientas de la ofimática de forma mucho mejor, más simple y rápida.
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La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación y modernización
de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante, como por ejemplo el salto de las
máquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la
fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas es Microsoft Office,
aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres está OpenOffice.
TIPOS DE APPS OFIMÁTICAS
Procesadores: También conocidos como “procesamiento de textos”, estas aplicaciones ofimáticas
son las más utilizadas. Puesto que, se trata de una clase de software con múltiples funcionalidades
para la redacción con diversos tamaños y tipografías de letras y caracteres, al igual que varios
tipos de párrafos, colores, efectos artísticos y más opciones.
Hojas de cálculo: Estas apps se encuentran destinadas a almacenar, seccionar datos y efectuar
cálculos, al igual que análisis sobre los mismos. Es decir que, se fundamentan en un tipo de
documento que facilita la manipulación de datos números y alfanúmeros que se disponen en
forma de tablas, generalmente compuestas por celdas. Dichas, suelen organizarse en una matriz
bidimensional de columnas y filas. Cabe destacar que, los datos introducidos en estos programas
pueden ser textos, números, fechas o cualquier otro. Ya que, a partir de ellos, podrá ordenar,
organizar y calcular nuevos datos. Adicionalmente, ofrece a los usuarios la obtención de gráficos
basados en los datos añadidos en las tablas. Gracias a esto, son herramientas empleadas
por multitud de profesionales, hoy en día.
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Bases de datos: Por lo general, se les conoce como “gestores de bases de datos” y también
como “sistema gestor de base de datos (SGBD)”, siendo estas aplicaciones aquellas que están
destinadas a la creación, modificación, actualización, realización y almacenamiento de informes
escritos sobre una información que se encuentra contenida en una base de datos. En este sentido,
los usuarios pueden acceder a la información haciendo uso de herramientas específicas de
generación de informes y de consulta. Cabe destacar que, existen tres tipos de bases de datos y
son: Las bases de datos jerárquicas, Bases de datos en red, Bases de datos relacional.
Editores de imágenes: Son aplicaciones ofimáticas que se encargan y facilitan el tratamiento y
manipulación de imágenes, fotos, vídeos y todo este tipo de elementos. De forma tal que,
permiten a sus usuarios editar de la forma más simple las imágenes y vídeos al poder reducirlas,
recortarlas, ampliarlas y retocarlas. Pero también, admiten la manera más compleja para hacerlo,
pues tiene la capacidad de realizar montajes, animar vídeos y figuras con el fin de optimizar tus
presentaciones.
Editores de presentaciones: En diversas ocasiones, debes hacer presentaciones para exponer
algún trabajo en tu universidad o trabajo, por lo que te surge el requerimiento de recurrir a este
tipo de programas o aplicaciones. Las cuales, facilitan la creación de atractivas presentaciones
son suma rapidez y sencillez.
Editores de proyecto: De manera básica, estas aplicaciones informáticas y de oficina son aquellas
que te permiten gestionar tus proyectos. Lo que significa que, simplifican la organización de
todos los datos contenidos, al igual que la programación de tareas y la gestión de los recursos
necesarios para poder alcanzar un objetivo determinado. Por supuesto, teniendo presente el
presupuesto y los plazos de tiempo concretos. Por su parte, con respecto a sus funciones más
significativas, acotamos que se refieren a la programación de deberes, una óptima comunicación
entre los miembros del equipo del proyecto, la asignación de tiempo a las tareas. Además de,
la administración de los recursos con respecto a los materiales y costos, el seguimiento de todas
las acciones y la presentación del proyecto final.
Editores de páginas web: Este tipo de aplicaciones ofimáticas, también son conocidas
como “editores HTML” y se pueden definir como aquellas aplicaciones que te permiten crear
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páginas web fácilmente, ya que no es necesario conocer dicho lenguaje de programación para
lograrlo, es decir, el HTML.
Maquetadores: Se refieren a toda clase de aplicaciones que simplifican la edición de texto a nivel
profesional. Puesto que, contienen un conjunto de herramientas que se han diseñado
especialmente para maquetas complejas con el objetivo de editar libros, revistas, folletos y todo
este tipo de publicaciones. Con esto, posibilitan la creación de textos con calidad profesional para
imprenta o distribución de forma comercial.
Entre otras funciones, detallamos que los maquetadores cuentan con todas las herramientas
necesarias para completar, de forma exitosa, la edición de una publicación. De ese modo, te
permiten seleccionar las dimensiones del papel, el tipo de numeración de las páginas, los
párrafos, el estilo de los tipos de letras, la corrección ortográfica, etc. Al igual que, varias
herramientas de diseño.
Herramientas de autor: También se conocen como “lenguajes visuales” o “entornos de autor” y se
basan en aplicaciones informáticas que facilitan la elaboración de sistemas multimedia. De esa
manera y por lo general, se usan para presentar contenidos especializados y multimedia, tales
como vídeos, audios, imágenes o texto; a partir de lo cual brindan un aspecto parecido al de una
web.
HERRAMIENTAS Y SUS CARACTERÍSTICAS:
Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a cualquier tipo
de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas web.
Excel: Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de, por
ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.
Access: Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar un
inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
PowerPoint: Es el programa ideal para desarrollar presentaciones. Es ideal para
acompañar discursos. Se pueden insertar imágenes, sonidos, videos y demás.
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Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad de
llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios
Qué es Visio: permite la generación de diversos gráficos, entre ellos los más utilizados
son los diagramas de flujo.
Qué es Front Page: permite la creación de páginas Web, además incluye utilería FTP.
CONCLUSIONES
Como lo podemos apreciar POWERPOINT y las demás herramientas ofimáticas que actualmente
nos ofrece la tecnología y que día a día se actualizan positivamente a nuestro favor, son
herramientas indispensables que favorecen nuestra labor como estudiantes, empleados,
empresarios, etc. Es importante conocer y practicar cada una de ellas ya que cuentan con
excelentes funciones que tal vez no hemos tenido la oportunidad de utilizarlas por falta de
conocimiento de su existencia. Estos programas son tan completos y tan íntegros que facilitan
nuestras actividades a realizar. Debemos darnos la oportunidad de estudiarlas y aprovechar al
máximo estas herramientas que conllevan a mejorar nuestras capacidades y conocimiento sobre
el manejo de las tecnologías de información y comunicación.
REFERENCIAS:
https://concepto.de/ofimatica/#ixzz6GWFLdbz8
https://concepto.de/powerpoint/#ixzz6GWAUIpG1
https://techlandia.com/cuales-son-beneficios-powerpoint-hechos_100305/
http://grupopowerpoint.blogspot.com/2014/02/ventajas-y-desventajas-del-powerpoint.html
https://concepto.de/ofimatica/
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https://internetpasoapaso.com/aplicaciones-ofimaticas/
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