ACTIVIDADES FUNDAMENTALES DEL ALMACÉN.
Encontramos procesos fundamentales en cualquier almacén como lo son:
la recepción, el almacenamiento y el despecho. Estas operaciones no son
necesariamente típicas de un proceso, osea que el almacenamiento se
realiza en el area de recepcion o despachos en area de almacenamiento,
nos indica que las operaciones de un proceso no se atan a un área
específica.
PROCESO DE RECEPCIÓN.
Descarga de los productos de los medios de transporte: El primer paso de
este procedimiento es recibir la documentación del transportista con
respecto a la carga para luego proceder al descargue de la mercancía.
Operación de verificación y conteo de los productos: Según las
características de la carga será su recepción, estas pueden ser bultos o
detallada y está a su vez puede ser convencional o a ciegas teniendo en
cuenta la información que se reciba de la carga en cuanto al volumen y
surtido.
EXISTEN DIVERSAS FORMAS DE RECEPCIONAR LA MERCANCÍA
Recepción por bultos: Es cuando se recibe la carga sellada y no hay
necesidad de abrir los bultos para verificar las unidades, esta carga es
unitarizada y se controla por conteo.
Recepción a ciegas: Es cuando la persona que recepciona la carga no
manipula la información de las cantidades de la mercancía que recibe.
Recepción detallada: Se realiza el conteo de la mercancía al 100 por
ciento.
Recepción Convencional: Cuando la persona que recibe la mercancía
recibe en su totalidad la información de las cantidades y el tipo de carga.
Recepción de documentos de recepción: Basicamente es revisar tanto al
transporte, al transportista y a toda la carga basado en los datos que
contenga su documentacion.
Control de calidad: Quiere decir que la mercancia recibida cumpla con las
caracteristicas que se estipulan en los documentos.
Informes de reclamos: Son las inconformidades que tiene el cliente con la
mercancia recibida, ya sea por errores numericos, precios, calculos averias
o roturas.
Entrega de documentacion en el area contable: Esto se hace para que el
inventario tome en cuenta la mercancia que se esta recibiendo y poder
incluirla en el proceso.
Traslado de productos al área de Almacenamiento: Este proceso tiene
varias fases:
* Verificar los embalajes y reempacar de ser necesario.
* Almacenar los productos tomando en cuenta fechas de vencimiento y las
existencias de los productos para darle salida a los que venzan primero.
* Determinar en el área de Almacenamiento la ubicación de la mercancia
según el método dispuesto.
FACTURA.
La finalidad elemental de este documento es apuntar los datos que envía el
proveedor, este documento se realiza con el objetivo de reconocer los
datos del producto, descripción, datos del transporte, firmas de
proveedores y la compañía receptora de la carga, esta es la información
básica.
-El modelo de esta factura con tiene los siguientes datos:
* Fecha de la factura y datos del suministrador.
* Nombre de la empresa o almacén que provee.
* Codigo de identificacion.
* Dirección.
* Municipio.
* Número de Agencia.
* Número de cuenta Bancaria.
* Número de Contrato.
Datos del Receptor: Debe tener:
* Nombre del Almacén que recibe.
* Código de identificación.
* Dirección.
* Municipio.
* Número de agencia.
* Número de cuenta Bancaria.
* Número de Orden de compra o de servicio.
* Informe de reclamos en dado caso alguna devolución.
-Cantidad de Bultos.
-Número de Identificación del Transportador.
-Número de Carta de Porte.
-Número de Chapa.
-Número de la Licencia del Conductor.
-Identificación de los productos.
En la identificación de los productos podremos encontrar datos como:
* Código de identificación de los productos .
* Descripción del producto.
* Unidad de medida.
* Cantidad de mercancia.
* Precio unitario del producto según la unidad de medida.
* Importe que es la cantidad del producto por el precio unitario.
Informe de Reclamos: La meta principal es tener en cuenta los
inconvenientes que se presenten con la mercancia a la hora de ser
recibida.
* Algunos datos que debemos tener en cuenta con este modelo son:
* Fecha del Reclamo.
* Nombre del Almacén que reclama.
* Código del Reclamante.
* Dirección.
* Número de Factura.
* Fundamento del Reclamo.
* Representante del Reclamante.
* Describir al detalle las causas del Reclamo.
ALMACENAMIENTO Y NORMAS DE
ALMACENAMIENTO.
Primordialmente el objetivo de los Almacenes para el abastecimiento
ordenado luego de recibir la mercancia para su ubicación en las áreas
designadas con el objetivo de proceder con los procesos siguientes hasta
llegar al despacho.
PROCESO DE ALMACENAMIENTO.
* Ubicar la mercancia en los sitios de almacenaje destinados de acuerdo al
sistema que se posea, ya sea en estanterías o estibas seleccionadas.
* Renovar los registros de la mercancia disponible y su capacidad.
* Custodiar las fechas de vencimiento para asegurar su conservación.
