P002 - Ciclo de Vida de Un Proyecto PDF
P002 - Ciclo de Vida de Un Proyecto PDF
Evaluación de
Proyectos
¿Cómo hacer que los
proyectos generen valor
económico
y/o social?
Self-knowledge
EXCESO DE OFERTA
CLIENTES MÁS
Market COMPLEJOS Y
SEGMENTADOS
CREAR EXPERIENCIAS
EN LUGAR DE
PRODUCTOS
Organizations
Challenge
Cambios importantes en el trabajo y en las
personas
Todo es más digital y automatizado – 4R
project?
individuos titulares de sus
certificaciones en 180 países.
Es una organización sin fines de
lucro que avanza la profesión de la
dirección de proyectos a través de
estándares y certificaciones
reconocidas mundialmente, a
través de comunidades de
colaboración, de un extenso
programa de investigación y de
oportunidades de desarrollo
profesional.
DEFINICIÓN DE
PROYECTO (PMI)
La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un
proyecto tiene un principio
y un
final definidos. El final se alcanza
(idealmente) cuando se logran
los objetivos del proyecto. Sin
embargo, también puede darse
cuando los objetivos no se
cumplirán o no pueden ser
cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio
origen al proyecto
¿TEMPORAL, CORTO,
IMPACTO REDUCIDO?
Que sea temporal no significa
necesariamente que la duración del
proyecto sea corta. Se refiere a los
compromisos del proyecto y a su
longevidad. En general, esta cualidad de
temporalidad no se aplica al producto,
servicio o resultado creado por el
proyecto; la mayor parte de los
proyectos se emprenden para crear un
resultado duradero. Los proyectos
pueden tener impactos sociales,
económicos y ambientales susceptibles
de perdurar mucho más que los
propios proyectos.
El resultado del proyecto puede ser
tangible o intangible. Aunque puede
genera un
las características fundamentales y
únicas del trabajo del proyecto.
7) La realización de un trabajo de investigación sobre nuevos materiales en el área de pavimentos que generó
una patente.
8) La implementación de una nueva metodología para mejorar los procesos de facturación existentes en una
constructora.
9) El pago de nómina en una compañía liderado por el equipo de talento humano
10) La creación de una nueva línea de producción de estructuras impresas en máquinas 3D en una compañía
constructora
11) La producción de automóviles en una línea de ensamble de AUDI
13) La evaluación de desempeño de los empleados de una organización utilizando indicadores de gestión
14) El Monitoreo permanente de la norma de calidad ISO 9001 (Sistemas de Gestión de la Calidad)
Proyecto
de Vida
Desarrollo de Capacidades de diferenciación en el perfil. Contexto
Ingeniería Civil
project?
medio millón de miembros e
individuos titulares de sus
certificaciones en 180 países. Es
una organización sin fines de lucro
que avanza la profesión de la
dirección de proyectos a través de
estándares y certificaciones
reconocidas mundialmente, a través
de comunidades de colaboración,
de un extenso programa de
investigación y de oportunidades de
desarrollo profesional.
“Conjunto de estudios
(elementos metodológicos
para la formulación y
Project
negocio y tiene como
objetivo ejecutar, lograr un
propósito o identificar una
solución al planteamiento de
un problema o una
necesidad” (Cairo, 2017)
“El proyecto de
inversión es un plan
que, si se le asigna
determinado monto de
capital y se le
proporcionan insumos
Investment
de varios tipos,
producirá un bien o un
servicio,
Project
útil a la sociedad”
(Baca, 2013)
types of Investment Projects
Proyectos Proyectos
Productivos
Sociales
Estudios
Básicos
Proyectos Proyectos
de programas
Infraestructura
Aquellos destinados a satisfacer necesidades sociales
de una comunidad a través de los servicios ofrecidos.
Ejemplo, proyectos de salud, educación, saneamiento
básico, recreación.
Proyectos
Sociales
Estos proyectos tienen como fin instalar
y operar una capacidad transformadora
de insumos con el fin de producir
bienes con destino a atender Proyectos
necesidades de consumo. Ejemplo,
proyectos de transformación industrial, Productivos
de producción
agrícola o agroindustrial, de explotación
minera, etc.
Tienen como propósito fundamental crear condiciones facilitadoras, inductoras, impulsoras o
coadyuvantes para el desarrollo económico. El producto que entrega el proyecto sirve de
instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades
productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos económicos
positivos hacia otros grupos sociales. Ejemplo, carreteras,
centrales eléctricas, distritos de riego, sistemas de comunicación, servicios públicos, etc.
Proyectos
de
Infraestructura
Proyectos Aquellos orientados a producir o fortalecer una
programas capacidad generadora de beneficios directos a
través de otros proyectos. Ejemplo, proyectos de
capacitación, campañas de vacunación, procesos de
alfabetización, reformas internas de instituciones de
prestación de servicios, etc
Estudios
Básicos
No generan productos
directamente aprovechables pero si
permiten identificar nuevas
opciones de inversión o de
aplicación tecnológica en beneficio
de las comunidades.
Ejemplo, investigaciones básicas
que permiten el desarrollo de
productos de beneficio social,
como en el caso de detergentes,
alimentos, vacunas, medicinas,
Project Management Life
Cycle Phases
• Identificación • Planeación
• Selección Administración
• Operación
• Formulación de la operación
• Control
• Evaluación • Revisión
Pre-
Operación
inversión
Ciclo del
Proyecto
Inversión Evaluación Ex
post
• Planeación
Administración de la • Operación
ejecución • Control
• Revisión
Pre-investment
La fase de "pre-inversión",
corresponde a los estudios
que se requieren adelantar
antes de tomar la decisión de
canalizar recursos hacia algún
objetivo particular; esta fase
incluye los procesos de
identificación y selección del
proyecto + formulación y
evaluación del mismo.
Investment
Etapa de movilización de recursos tanto humanos, como financieros y físicos,
con el propósito de garantizar los medios idóneos para el cumplimiento
posterior del objetivo. Es un proceso de transformación que utiliza diversos
insumos para entregar un producto final.
Diseño definitivo
Ejecución
(detalles de ingeniería)
Implementation
Corresponde a una actividad permanente y rutinaria
encaminada a la producción de un bien o a la
prestación de un servicio; es la etapa donde se cumple
el objetivo del proyecto.
Operación
Pre-inversión
Ciclo del
Proyecto
Evaluación Ex-
Inversión
post
• Planeación
Administración • Operación
de la ejecución • Control
• Revisión
Rio Blanco - Cooper
PROYECTOS
FALLIDOS
Selección
Formulación
Pre - inversion
Evaluación
Tendencia Global:
diseño con visión de
futuro
Alineación con
los retos de País
Necesidades
Reales de un
Contexto
TENDENCIA GLOBAL:
DISEÑO CON VISIÓN
DE FUTURO
PREFABRICACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
MODULAR
PRODUCCIONES ESTACIONARIAS
PRODUCCIONES MÓVILES
SOLUCIONES DE
PÓRTICO GRUA Darle al usuario final una
mejor experiencia y ofrecerle
un servicio completo, en el que
incluso puede visualizar
previamente cómo quedará su
proyecto, sea una vivienda, un
hospital, un colegio o cualquier
otro tipo de edificación.
MINIROBOTS
REALIDAD VIRTUAL Y
AUTOMATIZACIÓN
¿Cómo se
generará
valor con
el
Reducción
de Costos
proyecto?
Circo du Soleil
El Bulli
Tostao Ofrece productos de calidad
a un bajo costo, eliminando
casi por completo mesas,
meseras y los artículos de
difícil manejo
CONSTRUYE UN EQUIPO PARA EMPRENDER
Nacional
Selecciona el problema y
transfórmalo en una pregunta
Local de Diseño:
¿Cómo podríamos
_________________________
_________________________
Aquí _________________________
_______________?
Parece obvio, pero [“Un problema no es la
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falta de una solución”]
1) ¿Cuáles son los elementos asociados al reto
1) Establece el impacto final que tendrá tu solución para las
sobre los cuáles tienes información previa?
partes interesadas.
Identificación de supuestos
2) ¿Cuáles podrían ser posibles soluciones para tu reto?
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1) Aprende de las personas para las cuáles estas
¿Quiénes son las personas para las que estas diseñando? ¿Qué les preguntarás a las personas para las que estas
diseñando?
INVESTIGACIÓN- ACTORES CLAVE.
¿Quiénes podrían ser expertos en el tema que estás diseñando? ¿Qué le preguntarás a los expertos en el tema sobre el que
estás diseñando?
¿En cuál contexto podríamos hacer inmersión para inspirarnos a ¿Qué necesitas descubrir del contexto de inmersión?
resolver el reto?
¿En cuál contexto análogo podríamos hacer inmersión o ¿Qué necesitas descubrir del contexto análogo?
podríamos analizar para inspirarnos a resolver el reto de diseño?
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DEFINICIÓN Comparte historias relevantes/aprendizajes.
70
CONSTRUYE UNA PROPUESTA DE VALOR
de
A diferencia
71
PIENSA EN LA DIFERENCIACIÓN
P R O P U E S TA D E VA L O R
Existe un compromiso por parte
de las empresas de productos de
consumo de responder a los
nuevos comportamientos, por lo
que profundizan las conexiones con
Nike
sus clientes y usuarios
Ha introducido herramientas de
inteligencia colaborativa que le han
permitido co-crear/personalizar sus
productos, crear espacios de
Innovación abierta y “venture building”,
impulsando estructuras de intra-
emprendimiento e interpretando las
grandes tendencias en acto
(Urbanización masiva, Envejecimiento
progresivo, Hyper-conexión planetaria
e impacto creciente de las economías
emergentes).
Uber Transporte, compra fácil, seguridad,
formalidad y un precio justo
airbnb PayU
Propuesta de Valor: Nuestra Casa Propuesta de Valor: La forma sencilla de
es Tu Casa aceptar pagos en línea.
waze
Spotify Propuesta de Valor: Obtén la
Propuesta de Valor: Música para mejor ruta, todos los días, con
ahora la ayuda en tiempo real de
otros conductores
Dropbox LinkedIn
Propuesta de Valor: La suerte está Propuesta de Valor: Destaca en el
de tu lado cuando almacenas tus ámbito profesional.
archivos aquí.
Pre-inversión Identificación del Proyecto
Los estudios sectoriales, los planes de desarrollo a
cualquier nivel nacional, regional, local, o empresarial
pero especialmente las demandas de las comunidades y
desde luego los desarrollos tecnológicos constituyen
fuentes inagotables para la identificación de proyectos.
Pre- Operación
inversión
• Elementos
v estratégicos
(misión, visión,
valores, MEGA)
• Objetivos
* Capacidad de participar en los mercados estratégicos
internacionales de manera exitosa y al mismo tiempo, • Actividades
elevar el nivel de vida de sus ciudadanos estratégicas
• Indicadores
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN LOS PAÍSES,
DEPARTAMENTOS, CIUDADES
Propósito 2. Cambiar nuestros hábitos de vida para reverdecer a Bogotá y adaptarnos y mitigar
el cambio climático.
• Identificación del agente promotor del proyecto y la motivación del mismo. (una necesidad no
atendida, la oportunidad de aprovechar alguna ventaja comparativa, la inversión en algún
renglón floreciente de la economía)
• En lo posible una reseña geográfica y socioeconómica del ámbito donde se ubicará el proyecto.
(En algunos casos la localización se constituye en una de las incógnitas por descubrir a través del
estudio, por lo tanto dicha reseña se elaborará una vez que se hubiese definido este tema).
• Referencia a los objetivos de planes o programas nacionales, sectoriales, regionales, locales o
empresariales que sean pertinentes a los objetivos del proyecto.
Los promotores del proyecto ya sean inversionistas públicos, privados o mixtos, deben tener
elementos de juicio suficientes en relación con tiempo, costo y grados de dificultad, que les
permita elaborar los "términos de referencia" para posibles contrataciones de estudios a
diferentes niveles: perfil, prefactibilidad o factibilidad.
Con estos elementos bien organizados se puede, o abandonar la idea en forma definitiva o
aplazar la decisión por un tiempo, o también si las circunstancias lo ameritan tomar mayores
elementos de juicio y pasar a la etapa de prefactibilidad; o finalmente si no hay duda sobre sus
ventajas (financieras y/o sociales), continuar directamente al diseño definitivo para su ejecución
Al terminar el estudio de prefactibilidad se
espera, mejorar el nivel de información
para una decisión más ponderada y pasar
al estudio de factibilidad, o proceder al
diseño definitivo para ejecutarlo, o
Anteproyecto abandonar el proyecto de manera
Preliminar* temporal o definitiva al no presentar
ventajas comparativas que ameriten su
ejecución
Cuando persisten dudas en torno a la viabilidad del proyecto en algunos de sus aspectos
fundamentales, se depura la información que permita otorgar mejores y más confiables soportes
a los indicadores de evaluación. La decisión de pasar de la etapa anterior al estudio de factibilidad
debe ser tomada por tomadores de decisiones de alta jerarquía, pues siempre implica su
elaboración altos gastos financieros y consumo de tiempo . Implica en muchas ocasiones
considerables costos políticos
(proyectos de gran complejidad como vías troncales, hidroeléctricas, sistemas de transporte
masivo)
Anteproyecto Definitivo*
Marco
y el facilitar la participación y la
comunicación entre las partes
interesadas.
Logico
Puede utilizarse en todas las etapas del
proyecto: En la identificación y
valoración de actividades que encajen
en el marco de los programas país, en
la preparación del diseño de los
proyectos de manera sistemática y
lógica, en la valoración del diseño de
los proyectos, en la implementación de
los proyectos aprobados y en el
Monitoreo, revisión y evaluación del
progreso y desempeño de los proyectos.
Anteproyecto Definitivo*
OBJETIVOS
• Verificación de la existencia de un mercado potencial o de
una necesidad no satisfecha.
• Demostración de la viabilidad técnica y la disponibilidad de
los recursos humanos, materiales, administrativos y
financieros.
• Corroboración de las ventajas desde el punto de vista
financiero, económico y social de asignar recursos hacia la
producción de un bien o la prestación de un servicio.
Genero una respuesta a tres problemas
PRIMERA ETAPA:
IDENTIFICACIÓN
DEL PROBLEMA Y
ALTERNATIVAS
DE SOLUCIÓN
SEGUNDA ETAPA:
PLANIFICACIÓN
PRIMERA ETAPA: IDENTIFICACIÓN DEL
PROBLEMA Y ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
La Metodología de
Marco Lógico incorpora
Análisis de
elementos analíticos Identificación de objetivos
importantes que alternativas de
permiten desarrollar solución
esta ruta
Selección de la Estructura
alternativa analítica del
óptima proyecto
Es muy importante estudiar a cualquier persona o grupo, institución ANÁLISIS DE
o empresa susceptible de tener un vínculo con un proyecto dado. Al
INVOLUCRADOS
analizar sus intereses y expectativas se puede aprovechar y
Análisis de
potenciar el apoyo de aquellos con intereses coincidentes o
complementarios al proyecto, disminuir la oposición de aquellos con involucrados
intereses opuestos al proyecto y conseguir el apoyo de los
indiferentes. Implica:
A: Análisis de Implicados
IMPLICADOS INDIRECTOS BENEFICIARIOS NEUTRALES EXCLUÍDOS OPONENTES PERJUDICADOS
#
Alta Dirección Universidad Católica de Colombia
x
A
Decano Facultad de Ingeniería
x
B
Directores de programas Facultad de Ingeniería
x
C
Docentes en la líneas de investigación asociadas a la
innovación en los programas de la Facultad de Ingeniería x
D
Coordinación de Extensión/Docencia/Investigación
x
E Facultad de Ingeniería
Estudiantes programas Facultad de Ingeniería interesados
x
F en temas de innovación y consultoría
Empresas con retos de innovación
x
G
Grupos de Investigación + Semilleros de Investigación
x
H
Comunidades con retos de innovación social
x
I
Egresados empresarios de programas de la Facultad de
x
J Ingeniería
Otros Programas y Grupo de
Investigación de la Universidad x x
Católica de Colombia
K
Laboratorios de Innovación de otras
Instituciones de Educación Superior x
L
Empresas de Consultoría en temas de
innovación x
M
ANÁLISIS DEL
Al preparar un proyecto, es necesario identificar el problema PROBLEMA
que se desea intervenir, así como sus causas y sus efectos. El
procedimiento contempla los siguientes pasos:
Si consideramos las acciones enunciadas anteriormente; podemos decir que para el buen
mantenimiento de vehículos tendríamos dos acciones que son excluyentes. Para los otros
dos medios tendríamos acciones que pudieran ser complementarias.
IDENTIFICACIÓN DE
ALTERNATIVAS DE
A partir de los medios que están mas abajo en las raíces SOLUCIÓN
del árbol de problemas, se proponen acciones probables
que puedan en términos operativos conseguir el medio
Efectos
indirectos
árbol de
problemas
Árbol de
objetivos
Alternativas
de solución
Actividades
Teniendo ya seleccionada una alternativa, previo a la Estructura
construcción de la Matriz de Marco Lógico es analítica del
recomendable construir la EAP (Estructura Analítica del proyecto (EAP)
Proyecto) para establecer niveles jerárquicos, como el
fin, el objetivo central del proyecto (propósito), los
componentes (productos) y las actividades
Matriz de Presenta en forma
(planificacion) resumida los aspectos
más importantes del
Marco logico proyecto
ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DE MARCO
LÓGICO
¿Por qué el proyecto es importante
para los beneficiarios y la sociedad? FIN
El fin representa un objetivo de desarrollo que generalmente obedece a un
nivel estratégico, describe el impacto a largo plazo al cual el proyecto, se
espera, generará una contribución.
• El Propósito describe el
efecto directo (cambios de
comportamiento) o resultado
esperado al final del periodo
de ejecución. Es el cambio
que fomentará el proyecto.
• El título del proyecto debe
surgir directamente de la
definición del Propósito. La
matriz de marco lógico
requiere que cada proyecto
tenga solamente un
Propósito.
¿Qué entregará el proyecto? COMPONENTES
/ RESULTADOS
• Las Actividades son aquellas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para
producir cada componente e implican la utilización de recursos.
• Es importante elaborar una lista detallada de Actividades debido a que es el
punto de partida del plan de ejecución.
• Las actividades deben establecerse en orden cronológico y estar agrupadas por
componente (o resultado).
¿Qué entregará el proyecto? COHERENCIA
A VALIDAR