UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
Lic. Gustavo Bonilla, Decano
Licda. Lidia Judith Urizar, Catedrática Derecho Notarial IV
LA APOSTILLA EN GUATEMALA.
Decreto 1-2016.
Entró en vigencia a partir del 18-septiembre-2017.
Qué es la Apostilla?
Es un certificado que acredita el origen de un documento público y la autenticidad de la firma
del funcionario local del país en el que se ha emitido.
Cuándo es aplicable la apostilla?
1. si el país del que proviene el documento público es parte de la Convención.
2. si el país donde surtirá efectos el documento público también es parte de la Convención
3. si el país en donde el documento público se utilizará requiere una Apostilla para
reconocerlo como un documento público extranjero
4. si la ley del estado de origen del documento lo clasifica como un documento público.
Qué se debe hacer en caso de que los países de origen y destino del documento no
sean parte de la Convención? Llevarán su proceso de legalización:
1. obtener el documento como corresponda.
2. realizar auténtica en la autoridad superior
3. auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores
4. auténtica de la embajada o consulado del país de destino
5. auténtica del Ministerio de Relaciones Exteriores
6. documento listo para utilizarse en el país de destino.
A qué documentos les es aplicable la Convención?
Aplica a:
1. los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción
del Estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público, de un Secretario, Oficial
o Agente Judicial.
2. los documentos administrativos (por ejemplo: certificados de nacimiento, matrimonio,
defunción y otros de similar naturaleza).
3. los documentos notariales
4. las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales
como razone de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y
autenticaciones de firmas.
5. documentos emitidos por establecimientos de educación media, superior y otros
diplomas académicos extendidos por instituciones públicas.
6. certificaciones de registros mercantiles y patentes.
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No aplica a:
1. los documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares
2. los documentos administrativos que se refieren directamente a una operación mercantil
o aduanera.
En dónde se solicita una Apostilla?
Cada país parte de la Convención debe designar a una o varias autoridades para apostillar,
éstas se denominan “autoridades competentes”-
Algunos países han designado varias autoridades competentes dentro de su territorio.
En el caso de Guatemala, la única autoridad competente es el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Cuál es el valor de la Apostilla?
La convención no hace referencia al valor de una apostilla y varía según cada Estado.
Algunos Estados cobran por la emisión de una apostilla y los precios varían entre países.
En el caso de Guatemala, la Apostilla no tiene costo, sin embargo, debe satisfacerse el
impuesto al que se refiere al numeral 2 del artículo 5 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel
Sellado Especial para Protocolo, decreto número 37-92 del Congreso de la República, el cual
debe cubrirse adhiriendo a cada certificado especies fiscales por valor de DIEZ QUETZALES
(Q.10.00)
Las Apostillas que emiten los países parte de la Convención llevan el mismo formato?
El formato de la Apostilla no es igual para todos los países, pero debe contener como mínimo
los datos que exige la Convención:
1. se debe titular APOSTILLE
2. se debe incluir el título del instrumento en idioma francés (Convention de La Haye du 5
octobre 1961).
3. el certificado incluye los datos que establece la Convención, talos como: el país que lo
emite, el nombre de la persona que firma, la calidad con que actúa, entre otros.
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Cómo se fija al Apostilla en un documento público?
La Apostilla debe ir colocada directamente en el documento público o bien en una hoja
adicional. Puede ser por medio de sello de hule, calcomanía, sellos impresos, etc.
Si la Apostilla se coloca en hoja separada se puede unir al documento público con goma,
grapas, listones, sellos de cera, entre otros. La Autoridad Competente debe utilizar métidos
seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de la Apostilla. Sin embargo, si existiera
algún desperfecto en el modo de fijación de la Apostilla, esto no es motivo de rechazo.
Cuáles son los efectos de la Apostilla?
La Apostilla únicamente certifica:
1. el origen del documento público
2. la autenticidad de la firma
3. la autenticicad del sello
4. la capacidad que se tiene para apostillar
La Apostilla requiere algo más para demostrar que la firma y/o sello son auténticos?
No. Sólo que sea emitida por autoridad competente.
Las Apostillas pueden ser rechazadas por el país de destino?
La Apostilla deber ser conocida por el país de destino si cumple con los requisitos que exige la
Convención.
La Apostilla únicamente puede ser rechazada en los casos siguientes:
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1. si su origen no se puede verificar.
2. si los elementos formales difieren radicalmente del modelo establecido en la
Convención.
La Apostilla no puede ser rechazada si varía un diseño, tamaño, color o en formación adicional.
Los “certificados de Apostilla” emitidos por países que no son parte de la Convención deber ser
rechazados.
Procedimiento de la Apostilla en Guatemala:
1. obtener el documento en donde corresponda
2. realizar auténtica en la autoridad superior de la entidad que lo emite o la que sea
competente.
3. apostillar en el Ministerio de Relaciones Exteriores
4. Documento listo para utilizarse en el país de destino.
Incluye 10 datos obligatorios que indica la Convención.
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república de Perú Estado de California, USA
Qué estados son parte de la Convención?
1. Albania 26. Costa Rica 52. Países Bajos 75. Eslovenia
2. Andorra 27. Croacia 53. Nueva 76. Sudáfrica
3. Antigua y 28. Chipre Zelanda 77. España
Barbuda 29. República 54. Nicaragua 78. Suriname
4. Argentina Checa 55. Niue 79. Swazilandia
5. Armenia 30. Dinamarca 56. Noruega 80. Suecia
6. Australia 31. Dominica 57. Omán 81. Suiza
7. Austria 32. República 58. Panamá 82. Tayikistán
8. Azerbaiyán Dominicana 59. Paraguay 83. Tonga
9. Bahamas 33. Ecuador 60. Perú 84. Trinidad y
10. Bahrein 34. El Salvador 61. Polonia Tobago
11. Barbados 35. Estonia 62. Portugal 85. Túnez
12. Belarús 36. Fiyi 63. República de 86. Turquía
13. Bélgica 37. Finlandia Moldova 87. Ucrania
14. Belice 38. Antigua 64. Rumania 88. Reino Unido
15. Bosnia y República 65. Federación de Gran
Herzegovina Yugoslava Rusa Bretaña e
16. Botswana 39. de Macedonia 66. San Cristóbal 89. Irlanda del
17. Brasil 40. Francia y Nieves Norte
18. Brunei 41. Georgia 67. Santa Lucía 90. Estados
Darussalam 42. Alemania 68. San Vicente y Unidos de
19. Bulgaria 43. Grecia las América
20. Burundi 44. Granada Granadinas 91. Uruguay
21. Cabo Verde 45. Mauricio 69. Samoa 92. Uzbekistán
22. Chile 46. Méjico 70. San Marino 93. Vanuatu
23. China, 47. Mónaco 71. Santo Tomé y 94. Venezuela
República 48. Mongolia Príncipe 95. Guatemala
Popular de 49. Montenegro 72. Serbia 96. Honduras
24. Colombia 50. Marruecos 73. Seychelles 97. Hungría
25. Islas Cook 51. Namibia 74. Eslovaquia 98. Islandia
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99. India
100. Irlanda
101. Israel
102. Italia
103. Japón
104. Kazajstán
105. Corea,
República de
106. Kosovo
107. Kirguistán
108. Letonia
109. Lesoto
110. Liberia
111. Liechtenstein
112. Lituania
113. Luxemburgo
114. Malawi
115. Malta
116. Islas Marshall
Fuente:
www.hcch.net
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