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Guia de Plataformas

La plataforma Seyses se usa en dos obras para administrar documentación del personal y maquinaria. Requiere documentos específicos para cada empleado, empresa y máquina dependiendo de la obra. Los documentos deben cargarse con fecha de emisión y estar aprobados para poder acceder a la información completa en la plataforma. Dos representantes apoyan cada obra y varios contactos gestionan diferentes tipos de documentos.
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La plataforma Seyses se usa en dos obras para administrar documentación del personal y maquinaria. Requiere documentos específicos para cada empleado, empresa y máquina dependiendo de la obra. Los documentos deben cargarse con fecha de emisión y estar aprobados para poder acceder a la información completa en la plataforma. Dos representantes apoyan cada obra y varios contactos gestionan diferentes tipos de documentos.
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PLATAFORMA SEYSES

Esta plataforma se usa en 2 obras: Sol de Insurgentes, de Isastur (Cd. Constitución, BSC) y PFV
Navojoa de Grupo Ortiz (Navojoa, Son.).

1. Solicitud de alta de personal.

Para dar de alta el personal en la plataforma se debe de enviar la ficha de recursos con los
siguientes datos:

 Nombre completo del trabajador.


 Número de seguridad social.
 Registro patronal.

Al enviar la ficha se debe adjuntar el Alta de Seguro Social o en el caso de extranjeros la póliza
de seguro.

NOTA. Las fichas de recursos tienen diferentes formatos dependiendo la obra.

2. Carga de documentos en el sistema.

Dependiendo de la obra son los documentos por solicitar, a continuación, la lista de ambas
obras. Tener considerados los formatos propios de cada obra, en caso de no contar con ellos,
se pueden descargar directamente en la casilla del documento.

Sol de insurgentes (es obligatorio cumplir con todos documentos antes del acceso):

DESCRIPCIÓN CON VENCIMIENTO

Alta IMSS (formato AFIL 06) No

Certificado antidopping No

Certificado médico No

Constancia de inducción No (Formato especial)

CURP No

Ficha EPP No (Formato especial)

Fotografía (tamaño carnet) No

Identificación oficial IFE o INE No

PFV Navojoa (NO es obligatorio cumplir con todos documentos antes del acceso):

DESCRIPCIÓN CON VENCIMIENTO

Alta IMSS No
DESCRIPCIÓN CON VENCIMIENTO

Bajo protesta de decir verdad (puño y letra del empleado) No (formato especial)
[Navojoa]

Certificado médico No

IMPORTANTE: el personal deberá presentarse en el servicio


médico de la obra para una evaluación, independientemente
del certificado)

Constancia DC3 trabajos riesgo eléctrico No

Ficha entrega EPP + constancia de inducción impartida por No (formato especial)


xelio

Fotografía No

Identificación oficial (INE o IFE) No

3. Documentos de empresa.

Al igual que en los documentos del personal, se piden documentos específicos para cada una
de las obras:

Sol de Insurgentes (IMPORTANTE: el retraso o incumplimiento puede derivar en restricción de


acceso o retirada del personal de obra):

DOCUMENTO CON VENCIMIENTO

Acta constitutiva No

Carta de adhesión o plan de seguridad y salud No

Carta de no adeudo IMSS Si (mensual)

Carta de no adeudo INFONAVIT Si (mensual)

Cedula fiscal (RFC) No

Informe de opinión SAT Si (mensual)

Nombramiento responsable seguridad y salud No

Póliza de responsabilidad civil Si (determinada en la póliza)

Registro patronal ante el IMSS No


Si (determinada en el
SIROC
documento)

SUA del último mes + comprobante de pago + resumen


Si (mensual, cada 17 del mes)
de liquidación

PFV Navojoa:

DOCUMENTO CON VENCIMIENTO


Acta constitutiva No
Caratula de la cuenta bancaria con CLABE No
Carta de adhesión al plan de seguridad y salud y planes
No (formato especial)
de gestión de Ortiz Energía
Carta de no adeudo IMSS [Navojoa] Si (mensual)
Carta de no adeudo INFONAVIT [Navojoa] Si (mensual)
Cedula fiscal (RFC) No
Comprobante de domicilio No
Contrato firmado por ambas partes No
identificación del representante legal [Navojoa] No
Informe de opinión SAT [Navojoa] Si (mensual)
Nombramiento responsable, seguridad y salud No (formato especial)
Poder notarial del representante legal No
Prima de riesgo Si (determinada en la póliza)
Registro patronal ante el IMSS [Navojoa] No
SUA del último mes + comprobante de pago Si (mensual, cada 17 del mes)

4. Alta de autos y maquinaria.

Al igual que en los documentos del personal, se piden documentos específicos para cada una
de las obras. La solicitud del alta de cada vehículo y/o máquina se hace desde la ficha de
recursos. Casetas, baños y contenedores se tratan directamente con el cliente.

Sol de Insurgentes:

DOCUMENTO CON VENCIMIENTO

Bitácora de mantenimiento Si (Actualizar y revisar con


Álamo)

Programa de mantenimiento Si

Tarjeta de circulación Si

Póliza de seguro Si (Según el documento)

Check list de verificación Si

Factura o pedimento Si (Factura de la reserva)

PFV Navojoa:

DOCUMENTO CON VENCIMIENTO

Si (Actualizar y revisar con


Álamo)
Bitácora de mantenimiento *Se solicita evidencia o
factura del último
mantenimiento.

Programa de mantenimiento Si

Tarjeta de circulación Si

Póliza de seguro Si (Según el documento)

5. Uso de la plataforma

Entrar al inicio de sesión a la página: https://seyses.com/es/iniciar-sesion/


La plataforma presenta 3 menús: Empresas, Empleados y Máquinas.

Empresa. Se visualizan los documentos de la empresa, y en el caso de la obra de Sol de


Insurgentes, de la empresa subcontratada.

Empleados. Se visualizan por default los empleados activos, pero se puede revisar el historial
del personal dado de baja y su documentación.

Máquinas. Despliega la información de las diversas máquinas y/o vehículos en obra.

Dependiendo el color es el estado del documento, rojo para documentos rechazados, vencidos
o no entregados; amarillo para documentos en revisión y verde documentos aprobados.

Si un documento de “empresa” no ha sido entregado o fue rechazado los demás menús se


indicarán en rojo.
Los documentos deberán ingresarse con la fecha de emisión (certificados médicos, cartas de
no adeudo, etc.), algunos que no cuenten con fecha de emisión se indicarán con la fecha de
carga.

Los formatos propios de obra podrán descargarse directamente en el espacio del documento.
6. Contactos plataforma y documentos

Plataformas

Aurora Figueroa – Sol de Insurgentes

Pedro Camou – PFV Navojoa

Documentos de personal y empresa

Ismael Rivero – documentos de empresa

Sara Jorge – documentos de personal

Luis Serrano – documentos de empresa IMSS, INFONAVIT, SAT (UR global) *

Linda Muñoz – documentos de representación legal (UR Global)

*Solo en caso de no tener la información de parte de Ismael y/o Sara

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