UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES
TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL
PROYECTO DE MEJORA DEL PROCESO PARA LA
DETERMINACIÓN DE FACTIBILIDAD DE OPERACIÓN
MEDIANTE LA FORMULACIÓN PRESUPUESTAL EN
HOCHSHILD MINING CO. UNIDAD MINERA INMACULADA -
PERIODO 2019
INFORME DEL TRABAJO PROFESIONAL
PRESENTADO POR:
ANGEL JESUS ESPINOZA ROQUE
PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE:
CONTADOR PÚBLICO
PUNO - PERÚ
2019
ii
DEDICATORIA
A mis padres Leopoldo (QEPD) y Primitiva
fuentes de amor, por enseñarme el
valor de continuar siempre adelante.
A mi esposa e hijos Dorika, Magdiel y Fabricio
que son mi fuente de inspiración.
A toda la gran familia que me rodea y apoya
en todo momento.
iii
AGRADECIMIENTO
A la UNA – PUNO, Escuela Profesional de Ciencias
Contables, a sus docentes por sentar mis bases
profesionales e inspirarme para el desarrollo de la profesión.
A la Familia Hochshild Minig Co. por acogerme y
permitir desenvolverme de forma profesional y personal.
iv
INDICE GENERAL
RESUMEN ………………………………………………………….. 1
ABSTRACT ………………………………………………………….. 2
INTRODUCCIÓN ………………………………………………........ 3
CAPITULO I ………………………………………………………… 6
REPORTE DE ACTIVIDAD PROFESIONAL ……………………….. 6
1.1. TRAYECTORIA PROFESIONAL …………………………... 6
1.2. FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS AL
INFORME PROFESIONAL …………………………………… 8
1.3. CONTEXTO EN LA QUE SE DESARROLLA
LA EXPERIENCIA ……………………………………………. 9
1.3.1. Empresa.- Actividad que realiza: …………………………….. 9
1.3.2. Organización de la Empresa ………………………………….. 10
1.3.3. Área y Cargo ……………………………………………………. 11
1.3.4. Historia de la Empresa …………………………………………. 12
CAPITULO II …………………………………………………………… 13
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA,
ANTECEDENTES Y OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ……… 13
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y ANTECEDENTES …… 13
2.1.1. Descripción General de la Situación …………………………… 13
2.1.2. Situación Problemática …………………………………………. 14
2.1.2.1. Definición del Problema ………………………………………. 14
v
2.1.2.2. Interrogantes Específicas …………………………………….. 15
2.2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ………………………….. 16
2.2.1. Objetivo General ………………………………………………… 16
2.2.2. Objetivos Específicos ……………………………………………. 16
CAPITULO III …………………………………………………………….. 17
METODOLOGIA PARA LA SOLUCIÓN DE LOS OBJETIVOS …… 17
3.1. MARCO TEÓRICO ………………………………………………… 17
3.1.1. COSTOS …………………………………………………………… 17
3.1.2. CONCEPTOS DE COSTOS …………………………………….. 18
3.1.3. TIPOS DE COSTO ………………………………………………… 20
3.1.4. CONTABILIDAD DE COSTOS ………………………………….. 26
3.1.5. TIPOS DE SISTEMAS DE COSTEO …………………………… 28
3.1.6. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS PARA LA TOMA
DE DECISIONES ………………………………………………… 33
3.1.7. PRESUPUESTOS OPERATIVOS …………………………….. 33
3.1.8. FACTIBILIDAD ECONÓMICA …………………………………… 37
CAPITULO IV ……………………………………………………………. 39
EXPOSICIÓN Y ANALISIS DE RESULTADOS ………………………. 39
4.1. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL
PRESUPUESTO 2019 ……………………………………………… 39
4.1.1. LINEAMIENTOS GENERALES PRESUPUESTO 2019 ……… 40
4.1.2. CRONOGRAMA PRESUPUESTO 2019 ……………………… 44
4.1.3. CONDICIONES COMERCIALES ……………………………… 46
4.1.4. RESERVAS – INMACULADA ………………………………….. 47
4.1.5. METAS FISICAS Y PROGRAMA DE PRODUCCIÓN 2019 …. 48
vi
4.1.6. COSTEO OPERATIVO E INVERSIONES ……………………… 58
4.1.6.1. Estructura de Acumulación de Costos ………………………. 58
a. Estructura de Costos Operativos ……….…………………. 58
b. Estructura de Inversiones ………………………………….. 75
4.1.6.2. Criterios para el Costeo ……………………………………….. 79
4.1.6.3. Proceso de Costeo – Presupuesto 2019 ………………….. 80
1. Costeos de Aplicación General ……………………………. 80
2. Costeos Específicos por Áreas …………………………… 89
2.1. IN90000000 Geología ………………………………… 89
2.2. IN91000000 Mina ……………………………………… 90
2.3. IN92000000 Planta ……………………………………. 106
2.4. IN93000000 Administración ………………………….. 108
4.5. IN94000000 Servicios Generales ……………………. 111
2.6. Costeo de Inversiones Operativas .………………… 114
4.2. Evaluación Económica de Factibilidad de Operación ………….. 118
CAPITULO V ……………………………………………………………. 120
RESULTADOS Y DISCUSIÓN …………………………….………… 120
CONCLUSIONES ………………………………………………………… 121
RECOMENDACIONES ………………………………………………… 122
BIBLIOGRAFÍA …………………………………………………………. 123
vii
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Márgenes Operativos: Producción/Costo Absoluto ………. 43
Tabla 2: Márgenes Operativos de referencia: Costos Unitarios - Cía. Minera Ares
…………………………………………………………….. 43
Tabla 3: Condiciones Comerciales - Cía. Minera Ares …………… 47
Tabla 4: Reservas Cía. Minera Ares - Inmaculada a Julio 2018 …. 48
Tabla 5: Premisas Operativas - Inmaculada ……………………… 49
Tabla 6: Metas Físicas Programa de Producción Mina – Inmaculada. 50
Tabla 8: Detalle de Producción Mina – Inmaculada ………………… 80
Tabla 9: Resumen de Avances - Inmaculada ………………………. 51
Tabla 10: Detalle labores de avances (1) - Inmaculada …………… 52
Tabla 11: Detalle labores de avances (2) – Inmaculada ……………. 52
Tabla 12: Preparación TL-L Desquinche – Inmaculada ……………… 53
Tabla 13: Perforación Raise Borer Preparación (RB) - Inmaculada … 53
Tabla 14: Perforación Ore Control - Inmaculada ……………………. 54
Tabla 15: Perforación Infill Drilling - Inmaculada …………………. 54
Tabla 16: Relleno Cementado - Inmaculada ………………………. 54
Tabla 17: Relleno en Pasta - Inmaculada ………………………….. 55
Tabla 18: Relleno Detrítico – Inmaculada …………………………. 55
Tabla 19: Energía – Inmaculada …………………………….. …….. 56
Tabla 20: Sostenimiento Shotcrete – Inmaculada ……………….. 56
Tabla 21: Sostenimiento Cable Bolting – Inmaculada ………….. 57
viii
Tabla 22: Tratamiento Planta – Inmaculada ……………………… 57
Tabla 23: Planilla empleados – Inmaculada ………………………… 82
Tabla 24: Planilla obreros – Inmaculada ………………………….. 83
Tabla 25: Proyección precio de Materiales – Inmaculada ………… 84
Tabla 26: Requerimiento de equipos Mina – Inmaculada ………. 85
Tabla 27: Proyección horas operación equipos trackles mina – Inmaculada 86
Tabla 28 : Propuestas costo MO mantenimiento equipos trackles … …. 87
Tabla 29: : Provisión mantenimiento equipos trackles mina – Inmaculada … 88
Tabla 30: Provisión mantenimiento equipos planta – Inmaculada …. 88
Tabla 31: Provisión mantenimiento equipos planta relleno …………. 89
Tabla 32: Presupuesto Perforación Ore Control – Inmaculada …… 90
Tabla 33: Indicadores consumo de materiales mina– Inmaculada … 92
Tabla 34: Aplicación de indicadores para materiales mina ………….. 93
Tabla 35: Costeo agrupando labores comunes - mina Inmaculada …. 94
Tabla 36: Resumen costeo explotación / incidencia por extracción - mina
Inmaculada ………………………………………………………………. 94
Tabla 37: Aplicación ratios para definir consumos en el desquinche
mina Inmaculada ………………………………………………………. 96
Tabla 38: Resúmenes costeo de Preparaciones (desquinche/batidos)
- mina Inmaculada ……………………………………………………… 97
Tabla 39: Costeo Servicio de Transporte - mina Inmaculada ………. 98
Tabla 40: Aplicación ratios consumo cemento, floculante y servicios - mina
Inmaculada …………………………………………………………. 100
Tabla 41: Detalle costo Relleno en Pasta e incidencia por ton – mina
ix
Inmaculada …………………………………………………………….. 101
Tabla 42: Detalle costo relleno cemento e incidencia por m3 –
mina Inmaculada ……………………………………………………… 102
Tabla 43: Resumen e incidencia por m3 Rellenos - mina Inmaculada .. 103
Tabla 44: Costos otros servicios mina - mina Inmaculada …………. 104
Tabla 45: Gastos generales mina - mina Inmaculada ……………….. 105
Tabla 46: Detalle distribución de proyectos - mina Inmaculada ……. 106
Tabla 47: Costeo de materiales por indicadores – planta ……………. 107
Tabla 48: Costeo gastos fijos– planta Inmaculada …………………… 108
Tabla 49: Costeo remuneraciones – Administración Inmaculada …... 109
Tabla 50: Costeo Servicios al personal y otros – Administración Inmaculada 110
Tabla 51: Calculo de energía según consumos – Mantenimiento Inmaculada 111
Tabla 52: Resumen costo energía – Mantenimiento Inmaculada ….. 112
Tabla 53: Resumen costeo equipos y Talleres – Mantenimiento Inmaculada 112
Tabla 54: Resumen costeo servicios de apoyo – Mantenimiento Inmaculada 113
Tabla 55: Resumen General Presupuesto Operativo – Inmaculada .. 114
Tabla 56: Ratios para cálculo de costos avances mineros – Inversiones
Inmaculada ……………………………………………………………. 116
Tabla 57: Resumen cálculo costos avances mineros – Inversiones Inmaculada 117
Tabla 58: Resumen costos de avances mineros – Inversiones Inmaculada 118
Tabla 59: Consolidado Inversiones Inmaculada ……………………… 118
Tabla 60: Evaluación Económica – Presupuesto 2019 Inmaculada ….. 119
x
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Trayectoria profesional …………………………………… 6
Cuadro 2: Cronograma General - Budget 2019 …………………. 44
Cuadro 3: Cronograma operativo - Presupuesto 2019 (4) ……… 45 - 46
Cuadro 4: Reporte SAP Estructura Centros de Costos …………….. 64 - 74
Cuadro 5: Estructura de inversiones (Capex) - Reporte SAP……….. 75 - 78
Cuadro 6: Clases de Costo Ppto. – Remuneraciones ……………… 79
Cuadro 7: Sustento de estándar de personal Mina – Inmaculada ….. 81
Cuadro 8: Sustento de estándar General – Inmaculada …………….. 81
Cuadro 9: Reporte SAP Estructura operación mina – Inmaculada … 91
xi
INDICE DE GRAFICOS
Gráfico 1: Organigrama Corporativo …………………………………… 10
Gráfico 2: Organigrama Operativo …………………………………. 11
Gráfico 3: Historia de Hochschild Mining ……………………………… 12
Gráfico 4: Organigrama Control de Gestión …………………………… 28
Gráfico 5: Margen Operativo ………………………………………….... 38
xii
RESUMEN
El presente informe por experiencia profesional describe el proyecto de mejora para
contar con una herramienta para la determinación de factibilidad de Operación del
ejercicio 2019 mediante la formulación del Presupuesto Operativo para la Unidad
Minera Inmaculada - Compañía Minera Ares S.A.C.
El problema que se identificó en Cía. Minera Ares durante mucho tiempo ha venido
trabajando en mejorar su sistema de información para la toma de decisiones,
iniciando con un sistema de presupuestación básico (hasta el 2005).
Ante esa situación el objetivo que se planteó fue mejorar el procedimiento de
elaboración del Presupuesto Operativo con resúmenes de factibilidad que contribuya
a la toma de decisiones al más alto nivel, enmarcados dentro de los planes a largo
plazo de la Corporación.
1
ABSTRACT
This report by professional experience describes an improvement project to have a
tool to determine the feasibility of Operation 2019 through the formulation of the
Operating Budget for the Immaculate Mining Unit - Compañía Minera Ares S.A.C.
The problem that was identified in Cía. Minera Ares has worked for a long time to
improve its information system for decision making, starting with a basic budget
system (until 2005).
In view of this situation, the objective was to improve the procedure to prepare the
Operating Budget with feasibility summaries that contribute to the decision making
at the highest level, framed within the long-term plans of the Corporation.
2
INTRODUCCIÓN
En la industria minera donde los precios de metales preciosos no son
controlados por la empresa obliga a este tipo de negocios para ser rentables buscar
eficiencias en sus procesos que le permita obtener márgenes de rentabilidad
atractivos los cuales de acuerdo a su naturaleza de concepción permanecer vigentes
en el mercado.
Cuando hablamos de buscar eficiencias en sus procesos llegaremos a la relación
“productividad y costo”, he aquí una premisa básica el cual hace que este informe
profesional tenga la relevancia necesaria, el contar con una herramienta poderosa
para la determinación de factibilidad de operación del ejercicio, esta herramienta se
basa en contar con un Presupuesto Operativo que contemple a detalle cada proceso
de la operación analizada y evaluada desde el punto de vista de productividad y costo
que asegure la mejor propuesta de operación para un determinado periodo alineada a
las proyecciones de negocio a mediano y largo plazo.
Cia. Minera Ares S.A.C. desde hace 2 décadas tiempo que vengo laborando en
sus distintas unidades hemos venido trabajando en fortalecer y mejorar el proceso de
formulación presupuestal con el objetivo de convertirlo en una herramienta de toma
de decisiones, en la actualidad es la base para la evaluación de factibilidad de
operación en sus distintas etapas.
3
El presente trabajo describe a detalle el proceso de formulación del presupuesto
para el ejercicio 2019 de la Unidad Inmaculada – Cía Minera Ares S.A.C.
herramienta base que permitirá hacer evaluaciones económicas necesarias para la
determinación de factibilidad de operación del periodo 2019.
La estructura del presente trabajo consta de V Capítulos, y se explica el
contenido de cada una de ellas a continuación:
En el Capítulo I se especifican cronológicamente roles y funciones de las actividades
laborales desarrolladas; Historia de Empresa, actividad que desarrolla la Empresa,
Misión y Visión, descripción del área, recursos y otros
En el Capítulo II contiene el planteamiento del problema objeto de solución, el
objetivo general que se persigue alcanzar alineado a los requerimientos de la
Empresa.
El Capítulo III describe el marco teórico - metodologías y soluciones teóricas y
prácticas utilizadas, en cual está enmarcado el presente estudio, usado como
metodología para lograr los objetivos y resolver el problema planteado.
4
Capítulo IV da detalles del trabajo realizado, el cual se refiere en este caso a mostrar
el proceso mejorado de formulación presupuestal para el ejercicio 2019 de la Unidad
Inmaculada hasta la evaluación económica para la determinación de su factibilidad.
El Capítulo V muestra los resultados del informe.
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
5
CAPITULO I
REPORTE DE ACTIVIDAD PROFESIONAL
1.1 TRAYECTORIA PROFESIONAL
La trayectoria Personal se describe en el presente cuadro:
Cuadro 1: Trayectoria profesional
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Jefe de Sección Control de Gestión Mayo 2014 – Hasta la fecha
CIA. MINERA ARES S.A.C. – UNIDAD INMACULADA
- Gestionar las diferentes herramientas de control y oportunidades de
mejora con la finalidad de maximizar la rentabilidad de la unidad bajo el
lineamiento de la Gerencia de Finanzas y Control de Gestión.
- Planificar el proceso de presupuesto anual de la unidad
- Organizar los procesos de control de costos en la unidad por medio de
verificación de vales en materiales, aprobación de solicitud de pedidos y
órdenes de trabajo
- Realizar evaluaciones económicas y financieras de proyectos de mejora e
inversión.
- Participar en los procesos de licitación revisando tarifas de servicios.
- Realizar el análisis de los resultados operativos evaluando los costos
mensuales de la producción
- Coordinar continuamente con las diferentes áreas de productividad y de
operación oportunidades de mejora en costos
Jefe de Sección Control de Gestión Enero 2014 – Mayo 2014
CIA. MINERA ARES S.A.C. – UNIDAD PALLANCATA
- Gestionar las diferentes herramientas de control y oportunidades de
mejora con la finalidad de maximizar la rentabilidad de la unidad bajo el
lineamiento de la Gerencia de Finanzas y Control de Gestión.
- Planificar el proceso de presupuesto anual de la unidad
- Organizar los procesos de control de costos en la unidad por medio de
verificación de vales en materiales, aprobación de solicitud de pedidos y
órdenes de trabajo
- Realizar evaluaciones económicas y financieras de proyectos de mejora e
inversión.
- Participar en los procesos de licitación revisando tarifas de servicios.
- Realizar el análisis de los resultados operativos evaluando los costos
mensuales de la producción
- Coordinar continuamente con las diferentes áreas de productividad y de
operación oportunidades de mejora en costos
Jefe de Sección Costos y Presupuestos Junio 2010 – Diciembre
MINERA SUYAMARCA S.A.C. – UNIDAD 2013
PALLANCATA
- Participar en el proceso de elaboración de presupuesto anual recopilando,
clasificando y procesando información en coordinación con las distintas
áreas
- Verificar diariamente que las imputaciones de gastos controlando estén
alineados al Presupuesto de la Unidad
6
- Elaborar mensualmente cuadros estadísticos donde se reflejen los gastos
del presupuesto de la unidad
- Participar en los procesos de licitación revisando tarifas de servicios.
- Realizar el análisis de los resultados operativos evaluando los costos
mensuales de la producción.
- Coordinar continuamente con las diferentes áreas de productividad y de
operación oportunidades de mejora en costos
Jefe de Sección Costos y Presupuestos Mayo 2009 - Mayo 2010
CIA MINERA ARES S.A.C. – UNIDAD PALLANCATA
- Participar en el proceso de elaboración de presupuesto anual recopilando,
clasificando y procesando información en coordinación con las distintas
áreas
- Verificar diariamente que las imputaciones de gastos controlando estén
alineados al Presupuesto de la Unidad
- Elaborar mensualmente cuadros estadísticos donde se reflejen los gastos
del presupuesto de la unidad
- Participar en los procesos de licitación revisando tarifas de servicios.
- Realizar el análisis de los resultados operativos evaluando los costos
mensuales de la producción.
Jefe de Sección Costos y Presupuestos Junio 2008 – Abril 2009
CIA MINERA ARES S.A.C. – UNIDAD ARES
- Participar en el proceso de elaboración de presupuesto anual recopilando,
clasificando y procesando información en coordinación con las distintas
áreas
- Verificar diariamente que las imputaciones de gastos controlando estén
alineados al Presupuesto de la Unidad
- Elaborar mensualmente cuadros estadísticos donde se reflejen los gastos
del presupuesto de la unidad
- Participar en los procesos de licitación revisando tarifas de servicios.
- Realizar el análisis de los resultados operativos evaluando los costos
mensuales de la producción.
Analista de Costos y Presupuestos Abril 2007 – Mayo 2008
Asistente de Costos y Presupuestos Enero 1999 – Marzo 2007
CIA MINERA ARES S.A.C. – UNIDAD ARES
CIA MINERA CAYLLOMA S.A. – UNIDAD
CAYLLOMA
- Participar en el proceso de elaboración de presupuesto anual procesando
información en coordinación con las distintas áreas
- Verificar diariamente que las imputaciones de gastos controlando estén
alineados al Presupuesto de la Unidad
- Consolidar y analizar mensualmente la información de partes y controles
de trabajos y servicios de las diferentes contratistas en la unidad
Fuente: Elaboración Propia
7
1.2 FUNCIONES ESPECÍFICAS RELACIONADAS AL INFORME
PROFESIONAL
Se detalla las funciones específicas desarrolladas con el Informe Profesional:
a. Planificar el proceso de presupuesto anual de la unidad.
b. Difundir y exponer a todas las áreas de la unidad los lineamientos generales del
presupuesto 2019 para estar enmarcados dentro de los resultados esperados, estos
lineamientos provienen de la más alta dirección de la Empresa – CEO (Chief
Executive Officer) - Director Ejecutivo
c. Establecer el cronograma del presupuesto de la unidad alineado al cronograma
general de la empresa,
d. Difundir y exponer los lineamientos macroeconómicos (Precio de metales, Tipo
de Cambio e inflación).
e. Participar en las revisiones de la metas físicas (programas de producción)
elaboradas por las áreas de operación (Planeamiento / Geología / Mina /
Productividad), verificar que estén acorde a los lineamientos generales.
f. Definición de criterios de costeo y formatos para el presupuesto 2019.
g. Desarrollar el costeo detallado del presupuesto 2019, de acuerdo a las
definiciones establecidas y en coordinación con todas las áreas involucradas bajo
los criterios y formatos establecidos
h. Asegurar el cumplimiento del cronograma de presupuesto de la unidad, cumplir
con los hitos y/o fechas de revisión y definición de cada uno de los procesos
específicos y/o generales definidos.
i. Establecer el presupuesto preliminar así como las evaluaciones económicas y
sustentar ante las Gerencias.
8
j. Establecer los resúmenes de presentación del presupuesto y evaluaciones de
factibilidad 2019 para su presentación a las gerencias corporativas.
k. Corregir, modificar, reestructurar si corresponde de acuerdo a las indicaciones
corporativas y/o evaluaciones económicas.
l. Difundir el presupuesto general aprobado
m. Ingresar del presupuesto al sistema SAP utilizado por la empresa para el proceso
de control.
1.3 CONTEXTO EN LA QUE SE DESARROLLA LA
EXPERIENCIA
1.3.1. Empresa.- Actividad que realiza:
HOCHSCHILD MINING PLC, es una compañía que cotiza en el mercado principal
de la Bolsa de Valores de Londres y tiene su sede principal en Lima, Perú.
Asimismo, la corporación tiene una oficina en Argentina y una oficina corporativa en
Londres.
Es considerada uno de los principales productores de metales preciosos de
extracción subterránea, especializados en yacimientos de plata y oro de alta ley, con
más de 50 años de experiencia operativa en el continente Americano
En la actualidad, operamos tres minas, dos de ellas en el sur del Perú, y una en el sur
de Argentina. Todas nuestras operaciones subterráneas se realizan en minas de vetas
epitermales y los principales método de explotación minera utilizado es Taladros
9
Largos y el de Corte y Relleno Mecanizado. El mineral de nuestras operaciones se
procesa hasta convertirse en concentrado o barras doré de aleación de plata/oro.
Visión
Ser líderes en el mercado en retorno financiero para los accionistas, ambiente de
trabajo y seguridad.
Misión
Somos una compañía minera de metales preciosos enfocada en operaciones
subterráneas principalmente en las Américas, que trabaja con excelencia,
responsabilidad social y con los más altos estándares de seguridad y cuidado del
ambiente, logrando alta rentabilidad, crecimiento sostenido y creando valor para los
accionistas.
1.3.2. Organización de la Empresa
Organigrama Corporativo:
Gráfico 1: Organigrama Corporativo
Fuente: Cía. Minera Ares - Inmaculada
10
Organigrama Operativo:
Gráfico 2: Organigrama Operativo
Fuente: Cía. Minera Ares - Inmaculada
1.3.3. Área y Cargo
El Autor de este informe de experiencia profesional se desempeña como Jefe de
Control de Gestión, esta área experimenta un crecimiento desde sus inicios como
parte de la Superintendencia de Planeamiento, posteriormente separándose como
área de Costos y Presupuestos y posicionándose como un área de soporte directo a la
Gerencia de Unidad hace 4 años como área de Control de Gestión, actualmente como
un área que controla la gestión de todas las áreas de la unidad y reportando a la
11
Gerencia de Unidad y a la Gerencia de Planeamiento Financiero y Control de
Gestión Corporativo
1.3.4. Historia de Empresa: Hochschild Mining
Gráfico 3: Historia de Hochschild Mining
Fuente: Corporación Hochschild Mining (página Web)
12
CAPITULO II
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, ANTECEDENTES Y
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y ANTECEDENTES
2.1.1 Descripción General de la Situación
Existen distintos niveles de evaluación económica en una empresa
desde las evaluaciones de pre-factibilidad, factibilidad como negocio
hasta evaluaciones específicas de procesos, para el caso de este
informe nos enmarcamos en la etapa de operación de la unidad
Inmaculada.
Desde hace décadas la empresa ha venido impulsando una serie de
cambios en el manejo de información y mejora continua de
herramientas que permita controlar a nivel económico las mejores
prácticas de operación de cada uno de sus procesos, implementando
software’s como el SAP para el manejo de información consolidad
así como Mine Sight para el manejo de información de
modelamiento de yacimientos y otros propios de cada proceso.
En todo ese tiempo de operación de sus distintas unidades se ha ido
mejorando los modelos de determinación de presupuesto y
evaluaciones económicas, herramientas que le permitan determinar
la factibilidad operativa y económica.
Tomado en cuenta lo descrito con la intención de presentar una
solución a la problemática descrita el presente informe se encuentra
orientada a describir un modelo mejorado de formulación del
13
presupuesto para el ejercicio 2019 de la unidad Inmaculada y contar
con los resúmenes de factibilidad para la toma de decisiones al más
alto nivel.
2.1.2 Situación Problemática:
2.1.2.1 Definición del Problema:
Cía, Minera Ares S.A.C. en sus diferentes unidades de
operación ante la necesidad de determinar la factibilidad
operativa de un periodo detecta que el informe final
“Margen de Contribución Operativa” no contiene los
sustentos y detalles dinámicos necesarios para la toma de
decisiones, causando como efecto se excedan los plazo
para el inicio de operaciones, se incurran en mayores
costos y se genere incertidumbre en las operaciones;
debido a:
- Deficiente integración de los elementos que conforman
el proceso de formulación presupuestal
- Debilidad en el planeamiento del cronograma de
Presupuesto operativo.
- Ausencia de un procedimiento claro que permita
monitorear el procedimiento hasta la definición de informe
final “Margen de Contribución Operativo”
14
Solución: Mejorar los modelos de determinación de
presupuesto, con información detallada de operación
y costos (metas físicas; condiciones externas, ratios
operativos, contratos actuales, tarifas vigentes, precios
proyectados, recursos necesarios y sustentables) que
permita una adecuada evaluaciones económicas –
margen de contribución.
2.1.2.2 Interrogantes Específicas:
01. ¿Cuál es la importancia y utilidad del informe de
evaluación de factibilidad de una unidad operativa?
02. ¿Cuál es la contribución de la formulación presupuestal de
la operación por procesos y con un detalle operativo y
económico?
03. ¿De qué manera se puede mejorar el proceso de
determinación y formulación presupuestal para la toma de
decisiones de una operación minera?.
15
2.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
2.2.1 Objetivo General
Mejorar el procedimiento de elaboración del presupuesto
operativo con resúmenes de factibilidad que contribuya a la
toma de decisiones al más alto nivel, enmarcados dentro de los
planes a largo plazo de la corporación.
2.2.2 Objetivos Específicos
01. Mostrar los resúmenes de factibilidad operativa de la unidad
Inmaculada para el periodo 2019.
02. Conocer la contribución de la formulación presupuestal
desarrollada por procesos y en base a indicadores específicos.
03. Proponer un modelo de evaluación económica/operativa que
permita tener la certeza de confiar en sus resultados y tener la
oportunidad de controlar y buscar oportunidades de mejora
una vez aprobada su ejecución operativa.
16
CAPITULO III
METODOLOGIA PARA LA SOLUCIÓN DE LOS OBJETIVOS
3.1. MARCO TEÓRICO
El presente informe está enmarcado dentro de los fundamentos de “costos!, en
nuestro caso específico los “costos mineros”, la teoría de la contabilidad de
costos y en la práctica en Cía. Minera Ares – unidad Inmaculada nos permite
desarrollar la gestión de costos
Por tal motivo, se hace referencia en las bases teóricas de costos, contabilidad
de costos, sistemas de costos y presupuestos operativos.
3.1.1. COSTOS
Linkedln learning – Costos Mineros (2014) “Todo negocio como la
minería y la metalurgia consiste en satisfacer la demanda del mercado
vendiendo un producto por más dinero del que cueste su producción,
de manera que permita obtener una rentabilidad.
Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta
gestión empresarial, para que el esfuerzo y la energía que se invierte
en la empresa den los frutos esperados.
17
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna
forma no influyan en los costos de una empresa, es por eso imperativo
que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para
garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.
Como se ve, el cálculo de costo es uno de los instrumentos más
importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta
con tener conocimientos técnicos adecuados, sino que es necesario
considerar la incidencia de cualquier decisión en este sentido y las
posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.”
Por ejemplo en el desarrollo del presente informe, hablaremos de:
- Costo de Extracción,
- Costo de Tratamiento
- Costo de Administración.
- Costo de Servicios Generales y otros
El cálculo de costo por ende, es importante en la planificación de la
producción y procesos de producción, la dirección y el control de la
empresa
3.1.2. CONCEPTOS DE COSTOS
El concepto de costo tiene diferentes significados en función de su
estructura y aplicación.
18
Así en la obra del Dr. Justo Franco Falcón denominada “Costos para
la toma de Decisiones” (1ra. Edición 1997) propone la definición de
costos por diversos especialistas a mencionar:
Una definición basada en la estructura de Materia Prima Directa,
Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de fabricación, es la de
Edward Menesby (Obra “Costos y Presupuestos” 2006), “el costos se
define como la medición en términos monetarios, de la cantidad de
recursos usados para algún propósito u objetivo, tal como un producto
comercial ofrecido para la venta general o un proyecto de
construcción, los recursos emplean materia prima, materiales de
empaque, horas de mano de obra trabajada, prestaciones, personal
salariado de apoyo, suministros y servicios comprados y capital atado
en inventario, terrenos edificios y equipo”. Esta es una definición de
costos relacionada directamente con el proceso industrial
C. Ferguson y J. Gould (Obra “Teoría de la Microeconomía” 1979),
definen al costo como “un aspecto de la actividad económica, para el
empresario individual esto implica sus obligaciones de hacer pagos en
efectivo, para el conjunto de la sociedad, el costo representa los
recursos que deben sacrificarse para obtener un bien dado”. Esta
definición emplea el término “sacrificios” para referirse a costos que
directamente no están relacionados con el dinero en efectivo, como las
depreciaciones del activo fijo, pero están involucrados en el proceso
productivo, comercial o de servicio
19
3.1.3. TIPOS DE COSTO
Linkedln learning – Costos Mineros (2014): Podemos clasificar los
costos de acuerdo a categorías o grupos, de manera tal que posean
ciertas características comunes para poder realizar los cálculos, el
análisis y presentar la información que puede ser utilizada para la
toma de decisiones
1. Clasificación según la función que cumplen:
a. Costo de Producción
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros,
mediante el empleo de un proceso de transformación. Por ejemplo:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el
proceso productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de producción
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso
productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depósito y expedición.
20
b. Costo de Comercialización
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o
servicios a los clientes. Por ejemplo
Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadería.
Seguros por el transporte de mercadería.
Promoción y Publicidad.
Servicios técnicos y garantías de post-ventas.
c. Costo de Administración
Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio. Por
ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del área
administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Públicos correspondientes al área administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelería e insumos propios de la administración
d. Costo de financiación
Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al
negocio. Por ejemplo:
Intereses pagados por préstamos.
21
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.
2. Clasificación según su grado de variabilidad
Esta clasificación es importante para la realización de estudios de
planificación y control de operaciones, son de uso gerencial. Esta
referido a la variación de los costos, según los niveles de
producción.
a. Costos Fijos
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante,
independiente al volumen de producción de la empresa. Se pueden
identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta",
de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la
mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados
por la empresa. Por ejemplo:
Ventilación de mina
Bombeo de mina,
Servicios de vigilancia externo
Alquileres de servicios para uso administrativo
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)
22
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores,
gerentes, etc.
b. Costos Variables
Son aquellos costos que varían en forma proporcional, con el nivel
de producción o actividad de la empresa. Son los costos por
"producir" o "vender". Por ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por producción o por
tanto).
Materiales e Insumos directos (explosivos, reactivos,
llantas, aire comprimido, energía etc).
Impuestos específicos.
Transporte,
Comisiones sobre ventas.
3. Clasificación según su asignación
Son de uso contable
a. Costos Directos
Son aquellos costos que se asigna directamente a la actividad de
producción. Por lo general se refieren a los costos variables.
23
b. Costos Indirectos
Son aquellos que no son asignados directamente a la actividad
de producción o servicio, pero que son necesarios para la
producción. Se distribuyen entre las diversas unidades
productivas mediante algún criterio de reparto. En la mayoría de
los casos los costos indirectos son costos fijos
4. Clasificación según su comportamiento
a. Costo Variable Unitario
Es el costo que corresponde a cada unidad de producción
producido, como ejemplo:
Costo por cada tonelada de mineral producido
Costo por cada tonelada de mineral tratado
Costo por CFM de aire producido
Costo por metro de avance, etc.
La fórmula del costo unitario
Costo unitario = Costo producción total / Cantidad de
producción. ($/t ; Oz Ag/t)
24
b. Costo Variable Total
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por
la cantidad de mineral producidos o servicios vendidos en un
período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra
periodicidad.
La fórmula del costo variable total es la siguiente:
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores
unitarios para llegar a los valores totales.
En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos
totales para llegar a los costos fijos unitarios.
c. Costo Fijo Total
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
d. Costo Fijo Unitario
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de produccion o
servicios brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
25
e. Costo Total
Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo
unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
3.1.4. CONTABILIDAD DE COSTOS
W. B. Lawrence "Contabilidad de Costos" (1946): "La Contabilidad
de Costos es un proceso ordenado que usa los principios generales de
contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio de
tal manera que, con datos de producción y ventas, la gerencia pueda
usar las cuentas para averiguar los costos de producción y los costos
de distribución, ambos por unidad y en total de uno o de todos los
productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras
funciones diversas de la negociación, con el fin de lograr una
operación económica, eficiente y productiva"
Linkedln learning – Costos Mineros (2014): “La contabilidad es la
disciplina que se encarga de medir, registrar, comunicar e interpretar
los actos y hechos susceptibles de cuantificación dentro de una
empresa.
26
La contabilidad es de gran importancia, para los agentes vinculados
directa o indirectamente a la empresa.
La contabilidad de costos es la parte de la ciencia contable dedicada al
estudio racional de los gastos efectuados para obtener un bien de venta
o de consumo, ya que sea producto o servicio.es importante para la
evaluación de los inventarios y en la determinación de los beneficios
del periodo.
Es una herramienta necesaria para planificar, controlar y evaluar las
operaciones.
Podemos decir que la contabilidad de los costos comprende: la
determinación, acumulación, registro, análisis, información e
interpretación de los costos de producción, distribución y
administración.”
En Cía Minera Ares se tiene el departamento de Contabilidad de
Costos anexa a la Gerencia de Contabilidad General que utiliza la
misma información de costos que se genera en el sistema (SAP =
ERP) producto de los diferentes procesos o departamento para fines
internos de auditoría y externos legales.
Las Empresas del rubro minero en este caso la Empresa en la que
trabajo y es materia del presente informe, han desarrollado un área de
apoyo técnico que se encarga del control de calidad de información de
costos, coordinación y desarrollo del presupuesto operativo,
27
evaluaciones operativas del periodo, y en los últimos tiempos “Control
de Gestión de la Operación Minera”.
De un tiempo a esta, éste área se ha posesionado como una Gerencia
importante en la toma de decisiones “Gerencia de Planeamiento
Financiero y Control de Gestión”, teniendo como sus principales
bases de sustento en sus diferentes Unidades Operativas el área de
“Control de Gestión” antes “Costos y Presupuestos”.
Grafico 4: Organigrama Control de Gestión
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C.
3.1.5. TIPOS DE SISTEMAS DE COSTEO
Linkedln learning – Costos Mineros (2014):
a. Sistemas de costos por órdenes específicas
En este sistema se necesita una orden numerada de los productos que
se van a producir y se van acumulando la mano de obra directa, los
gastos indirectos correspondientes y los materiales usados.
28
Este sistema es aplicado en las industrias que producen unidades
identificadas durante su período de transformación, siendo así más
fácil determinar algunos elementos del costo primo que corresponden
a cada unidad y a cada orden.
Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por órdenes
para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los
clientes.
Algunas características de los sistemas de costeo por órdenes se
mencionan a continuación:
- Se acumulan por lotes
- Producción bajo pedidos específicos
- No se produce normalmente el mismo artículo
Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con
diseño especifico.
b. Sistema de costos por procesos
Monografías.com Tema “Sistema de Costos por Procesos” - Lic.
Ivonne Tejera García – Scribd: El costeo por procesos es un
sistema de acumulación de costos de producción por departamento
o centro de costo.
Un departamento es una división funcional principal en una fábrica
donde se ejecutan procesos de manufactura.
29
Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento, puede
ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de
costos.
Cada proceso se conforma como un centro de costo, los costos se
acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. Los
departamentos y los centros de costos son responsables de los
costos incurridos dentro del área y los supervisores deben reportar a
la gerencia por los costos preparando periódicamente un informe
del costo de producción (Control Presupuestal).
El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través
de varias operaciones o departamentos, sumándosele más costos
adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de
cada departamento se basan en la relación entre los costos
incurridos en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el
mismo. Un sistema de costos por procesos tiene las siguientes
características:
Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros
de costos.
Las producciones son de alta masividad, repetitivas y los
procesos productivos son continuos.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada
periodo.
En el momento en que las unidades dejan el último
departamento del proceso, los costos totales han sido
30
acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario
de los artículos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
periódicamente, analizados y calculados a través del uso de
informes de producción.
Aplicado estas definiciones al objeto del presente informe, es
Importante tener definido una estructura de costos (Centros de
Costo) que están definidos de acuerdo a los diferentes “procesos”
basado en las actividades propios de una Operación Minera en este
caso la minería subterránea.
De amanera general se describen los siguientes:
Costos Operativos:
IN90 Geología
IN91 Mina
IN92 Planta
IN93 Administración
IN94 Servicios Generales
Costos de Inversión Operativa
IN2019 Inversiones Operativas
31
Para asignar costos de manera ordenada y coherente se utilizan las
Clases de Costos Contables que agrupan objetos de costos según su
naturaleza:
CLASE61 Suministros
CLASE62 Cargas de Personal
CLASE63 Servicios de Terceros
CLASE64 Tributos
CLASE65 Cargas de Gestión
CLASE66 Cargas Excepcionales
CLASE67 Cargas Financieras
Elementos de Costo
Los elementos de costo se resume en los siguientes, los cuales son
bastante conocidos:
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos
c. Sistema de costos por departamento
Es muy parecido al sistemas de costos por procesos, pero con la
diferencia que este sistema depende de los departamentos por los
cuales ha tenido que pasar el producto.
32
3.1.6. IMPORTANCIA DE LOS COSTOS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Linkedln learning – Costos Mineros (2014)
Los costos constituyen un ente muy importante, ya que son una
herramienta de la gerencia en las grandes, medianas y pequeñas
empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes,
están en función directa del tipo de información disponible; por lo
tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente,
debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de
la información se asegura una mejor decisión.
Permitir a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir comparar
el costo real de fabricación de un producto, de un servicio, con un
costo previamente determinado.
3.1.7. PRESUPUESTO OPERATIVO
Dialnet – El presupuesto maestro Marthe Faija/Antonio Guerra
U.A.C.J. 2010:
El presupuesto maestro proporciona un plan global para un ejercicio
económico próximo, generalmente se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo; consiste
además en pronosticar sobre un futuro incierto, porque cuando más
33
exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso
de planeación fijado por la alta dirección de la empresa….
Un presupuesto traza el rumbo de una empresa con la cual se va
describiendo los planes del negocio en términos financieros, como un
mapa de camino, el presupuesto puede ayudar a la compañía a navegar
durante el año y reducir los resultados negativos.
Un presupuesto involucra
1) Establecer metas específicas,
2) Ejecutar planes para lograr las metas, y
3) Periódicamente comparar los resultados actuales con las metas.
Estas metas incluyen tanto las metas generales de la empresa como las
metas específicas de cada unidad individual en la empresa.
Establecer metas específicas para operaciones en el futuro es parte de
la función de planeación, mientras que ejecutar las acciones para
llegar a las metas es parte de la función de dirección de la empresa.
Clasificación de Presupuestos:
Emprendepyme.net – Tipos de Presupuesto 2016
Está claro que podríamos hablar de tantos tipos de presupuestos como
de empresas distintas existen, aun así, sí es posible hacer una
clasificación de presupuestos atendiendo a distintos criterios. Estos
son los 5 más utilizados:
1. Según el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de
presupuestos a corto o largo plazo.
34
2. Según el sector en el que se mueve la empresa, los
presupuestos son públicos o privados.
3. Según el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se
dividen los presupuestos en dos grandes grupos, los
financieros y los de operación.
4. Según su flexibilidad, hay presupuestos variables y
presupuestos fijos.
5. Según la técnica que se use para evaluarlos, están los
presupuestos estimados o los presupuestos estándares.
Otras formas de clasificar más comunes podemos mencionar;
1. Presupuesto maestro
Engloba todos los modelos de presupuestos, reservado para las
grandes compañías para obtener valores globales de sus cuentas, se
suele presentar en los cierres fiscales anuales o como análisis de
periodos contables largos.
2. Presupuesto de flujo de caja
Este por el contrario, se recomienda para pequeños negocios o
aquellos en los que sea fácil hacer el arqueo de caja, y es que,
consiste en delimitar un periodo corto de tiempo, un mes como
máximo y desglosar a diario los ingresos y gastos, el objetivo es
valorar si el negocio es viable en términos económicos.
35
3. El presupuesto de ventas e ingresos
Es un variable del anterior, sólo que en el documento se describen
una a una las cantidades y se presenta un balance final de
resultados o beneficios.
4. Presupuesto de producción
Esta modalidad es probablemente la más usada, en especial en las
operaciones de compraventa, consiste en que la parte que va a
proporcionar un producto o servicio presenta a la que está
interesada en obtenerlo, un documento en el que figuran los
detalles del coste de su producción (mano de obra, materias primas,
trabajo subcontratado…). Es muy útil para simplificar operaciones
comerciales complejas.
5. Presupuesto operativo
Es el que recoge en datos económicos la previsión futura de la
actividad de la empresa, es esencial porque de sus resultados
depende el resto de presupuestos de la empresa; se realiza teniendo
en cuenta el mayor número posible de variables externas, aunque
no haya control sobre ellas.
Importante recordar la teoría referente a Presupuestos, efectivamente
para Cía. Minera Ares establecer un Presupuesto que para este caso
sería un Presupuesto Maestro de corto plazo – periodo de 1 año y del
tipo Operativo.
36
2.3.8. FACTIBILIDAD ECONOMICA
Marcoteórico.com/Curso: Desarrollo de emprendedores 2019
En esta parte de la factibilidad económica debemos tener en cuenta que
siempre se debe demostrar claramente que el proyecto está siendo
factible económicamente, lo que esto significa es que la inversión que se
está realizando en ese momento es justificada por la ganancia que se va
generando por la producción que se obtiene; para ello es necesario
trabajar con un esquema que contemple los costos y las ventas que se
planea para un determinado periodo:
Costos: Siempre se debe presentar la estructura que se tiene de
los costos contemplando costos fijos y los variables.
Ventas: En esta parte se tiene que el precio del producto o
servicio es fundamental, ya que determina el volumen de ventas,
por lo que se debe explicar brevemente cómo se ha definido éste.
Hay que tener en cuenta que se debe demostrar también las estimaciones
de ventas (unidades y en dinero) para un periodo de al menos 1 año,
justificando cómo se han calculado (Metas Físicas de Operación,
investigaciones de mercado, estadísticas anteriores).
Para el desarrollo del presente informe la factibilidad económica al que
se plantea llegar se resumen en la estimación del “Margen Operativo” o
37
“Margen de Operación” el cual incluye los gastos comerciales y la
“inversión Operativa” del periodo:
Gráfico 5: Ejemplo de Margen de Operación
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C.
38
CAPITULO IV
EXPOSICIÓN Y ANALISIS DE RESULTADOS
PROYECTO DE MEJORA DEL PROCESO PARA LA DETERMINACIÓN
DE FACTIBILIDAD DE OPERACIÓN MEDIANTE LA FORMULACIÓN
PRESUPUESTAL EN HOCHSHILD MINING CO. UNIDAD MINERA
INMACULADA - PERIODO 2019
4.1. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO 2019
Bases del presupuesto operativo 2019: Como mejora continua de esta práctica
en Cía. Minera Ares desde un tiempo atrás esta primera premisa o base toma una
importancia relevante para dar confiabilidad al Presupuesto es la determinación
y uso de eficiencias de productividad en cada uno de sus componentes
operativos.
Se tiene como referencia de márgenes operativos (extracción, tratamiento,
avances mineros, inversión y resultados económicos) del estudio de factibilidad
general de la unidad Inmaculada denominada “LOM” – “Plan de Vida de la
Mina”, ejecutada en su momento por una firma internacional especializada
“SKR”
Además se usa como referencia los resultados proyectados del ejercicio en curso
en este caso del periodo 2018.
El proceso de formulación del presupuesto operativo es un evento de mucha
importancia desde la más alta dirección de la empresa “El Director Ejecutivo –
39
CEO” quien inicia el proceso con la emisión de los “Lineamientos Generales del
Presupuesto 2019” difundido por la “Vicepresidencia de Operaciones – VPO” y
en cascada esta es difundida a todas las gerencias, superintendencias, jefaturas y
áreas de todo la empresa.
4.1.1. LINEAMIENTOS GENERALES PRESUPUESTO 2019
Son las pautas generales que se deben tener en cuenta para la elaboración
del presupuesto 2019, se indican los márgenes de Producción, Inversión,
Costo y otros alineados al “LOM” además de objetivos específicos y
mejoras.
Transcripción Directiva CEO - Cía Minera Ares (2018);
Lineamientos Generales Presupuesto 2019 – Cía. Minera Ares
Producción en línea con el LOM presentado en Mayo 2018: 39m oz
Ag eq
Costo de producción:
Perú: Alineado al LOM de Mayo 2018
Argentina: Alineado al LOM 2018 ajustado por devaluación e
inflación. Se espera un menor costo que el LOM
Capex:
Perú: Inversiones alineado a las del LOM de Mayo 2018.
Incluir nuevas zonas de incorporación de reservas
40
Argentina: Alinear la inversión al LOM 2018, ajustando por
devaluación e inflación. Incluir nuevas zonas de incorporación
de reservas
Exploraciones:
Brownfield: Alineado con el plan de largo plazo de
incorporación de recursos
Greenfield: Obtener un ahorro de 10% sobre el gasto
recurrente proyectado para el 2018. Presentar proyectos de
exploración y JVs para aprobación independiente
Medio Ambiente:
Obtener una reducción presupuestal de 10% versus la
proyección 2018 sobre el gasto recurrente proyectado para el
2018 (incluyendo C&M)
Presentar plan de remediación de pasivos ambientales para ser
aprobado independientemente
Relaciones Comunitarias:
Obtener una reducción presupuestal de 10% sobre el gasto
recurrente proyectado para el 2018
Presentar plan de adquisición de tierras y acuerdos
extraordinarios por separado para aprobación
independientemente
Recursos Humanos:
Mantener el headcount 2018
Proponer nivel de incrementos salariales y bonos para ser
aprobado
41
Mantener presupuesto de opex similar a la proyección del
2018, y proponer proyectos de eficiencia y reducción de gastos
Proponer ahorro de 10% en presupuesto de transformación
cultural vs. 2018
Innovación:
Obtener una reducción presupuestal de 10% sobre el gasto
proyectado para el 2018
Comercial:
Obtener ahorros del 10% por mejoras en condiciones
comerciales
Viajes:
Obtener ahorros del 10% sobre los viajes del 2018
Sistemas:
Obtener una reducción presupuestal de 10% sobre el gasto
proyectado para el 2018
Cada proyecto de sistemas deberá ser sustentado y controlado
por el área que lo solicita
Servicios profesionales de terceros:
Todas las áreas deberán presentar ahorros de +10% en los
servicios profesionales contratados versus la proyección 2018
General:
Cada Vice-Presidencia debe presentar propuestas de mejora,
eficiencia y ahorros con un retorno sobre la inversión de
+15%. Se dará prioridad a los proyectos que generen ahorros
42
el 2018 y a aquellos que generen los mayores retornos sobre la
inversión
Alineados a lo indicado por la Dirección Ejecutiva, se tienen los siguientes
parámetros del “LOM”, alcanzados por nuestra gerencia de Planeamiento
Financiero y Control de Gestión:
Tabla 1: Márgenes Operativos de referencia
Producción/Costo Absoluto - Cía. Minera Ares
Fuente: Cía. Minera Ares. S.A.C. – Gerencia Corporativa
Tabla 2: Márgenes Operativos de referencia Costo Unitarios - Cía. Minera Ares
Fuente: Cía. Minera Ares. S.A.C. – Gerencia Corporativa
43
4.1.2. CRONOGRAMA PRESUPUESTO 2019
Durante el proceso de ejecución del presupuesto la Gerencia de Planeamiento
Financiero y Control de Gestión emite este primer cronograma general del
Budget 2019, incluyendo el detalle de entregables por área en operaciones, así
como las principales reuniones de presentación y revisión con las Gerencias
Corporativas y la Gerencia General.
Cuadro 2: Cronograma General - Budget 2019
Fuente: Cía. Minera Ares – Gerencia Corporativa
Con estos hitos generales el área de control de gestión en las unidades en este
caso la unidad Inmaculada elabora el siguiente cronograma detallado
involucrando a las diferentes áreas, detallando los entregables y fechas de
revisión internas con la gerencia de unidad minera (GUM), alineado con las
fechas de sustentación con las gerencias de planeamiento financiero, gerencia
de operaciones y la gerencia general.
44
Este cronograma que marca el proceso del desarrollo del presupuesto en sí
comprende los tiempos y fechas de revisión desde el mes de Agosto hasta el
mes de Diciembre inclusive.
Comprende 3 etapas:
Metas físicas y programas de producción
Costeo operativo e inversiones
Sustentación y aprobaciones
Cuadro 3: Cronograma operativo - Presupuesto 2019 (4)
45
Fuente: Cía. Minera Ares – Control de Gestión - Inmaculada
4.1.3. CONDICIONES COMERCIALES
La Gerencia de Planeamiento Financiero y Control de Gestión, difunde para
cada Unidad las Condiciones Comerciales para considerarlos en la
Evaluación Económica del Presupuesto en la determinación de los ingresos
por ventas.
Para este presupuesto 2019 se han definido los siguientes ratios:
Precios de metales
Tipo de Cambio
Descuentos por impurezas en Au y Ag
Refinado de Au y Ag
Cargo por tratamiento
Gastos de Venta
46
Tabla 3: Condiciones Comerciales - Cía. Minera Ares
Fuente: Cía. Minera Ares – Gerencia Corporativa
4.1.4. RESERVAS – INMACULADA
Las reservas mineras es aquella porción del Recurso medido o indicado,
económicamente extraíble de acuerdo a un escenario productivo,
medioambiental, económico y financiero derivado de un plan de minado.
Para el periodo 2019 se ha trabajado con los Recursos entregadas por el
departamento de Geología al 25 de Junio del 2018 (4,284,689 t con leyes de
Au 5.32, Ag 209.84 gr/t; 83,181,570 Oz Ag Eq.), los cuales han sido
evaluados por el Departamento de Planeamiento determinando las Reservas
que sustentan las Metas Físicas y Programas de Producción elaboradas para el
Presupuesto 2019 (4,130,364 t con leyes de Au 4.38, Ag 494.19 gr/t;
65,637,121 Oz Ag Eq.).
47
Tabla 4: Reservas Cía. Minera Ares - Inmaculada a Julio 2018
Fuente: Cía. Minera Ares – Gerencia Corporativa
4.1.5. METAS FISICAS Y PROGRAMA DE PRODUCCIÓN 2019
Las Metas Físicas están referidos a la planificación de la Operación (Que
labores se deben ejecutar para lograr los objetivos de producción), ésta la
determina el área de Planeamiento en coordinación con las diferentes áreas
operativas (Mina, Geomecánica, Productividad, Geología, Topografía,
Control de Gestión, Servicios Generales, Recursos Humanos) alineados a las
exigencias Medioambientales y de Relaciones Comunitarias.
48
Los reportes y programas que resultan de esta planificación son los que se
someterán al proceso de costeo cada uno involucra una serie de recursos que
intervienen para su consecución, los cuales se interpretan en un costo
producto de la aplicación de un precio y/o tarifa.
Se definen las premisas operativas, referidos a la capacidad de producción de
la planta y los días de operación de tratamiento y extracción, información
básica para la proyección de estas.
Tabla 5: Premisas operativas - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
Se determinan los siguientes programas – Metas Físicas, que determinan
todas las labores a ejecutarse, estas están referidos a Labores de Extracción
por método (Tajos), Labores de Preparación (Avances), Labores de
Infraestructura (Avances), se requiere información al máximo detalle
operativo.
49
a. Metas Físicas Labores de Producción
Tabla 6: Metas Físicas Programa de Producción Mina - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
Detalle de Producción de Mina; El programa de “Tajos” se detallan por cada
labor (Tajeo) que viene a ser una unidad de aporte una labor en particular que
está definido por un método de explotación:
Tabla 8: Detalle de Producción Mina - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
50
b. Metas Físicas Labores de Infraestructura y Preparación (Avances)
Las labores de infraestructura se refieren a aquellas labores principales que
permiten el acceso a una determinada zona de producción por ello son parte
de las inversiones operativas (CAPEX),
Las labores de preparación son aquellas inmediatas a la explotación de un tajo
(panel) que tienen características definidas acorde al método de extracción,
estas también pueden darse en un tipo de labor que reemplaza al avance
denominado “desquinche” propios de la preparación del método de taladros
largos – longitudinales definidos también como m3 de desquinche como
metas físicas.
Resumen de Metros de avances:
Tabla 9: Resumen de Avances - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
51
Detalle de labores de Avance:
Tabla 10: Detalle de labores de avances (1) - Inmaculada
Tabla 11: Detalle labores de avances (2) - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
52
c. Metas Físicas Preparación de TL Longitudinales – Desquinche
Tabla 12: Preparación TL-L Desquinche - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
d. Metas Físicas Labores Raise Borer (RB)
La implementación de Chimeneas largos ejecutados por el método Raise
Bores (Peroración especializada con piloto y escareado) también se planifican
como parte de la infraestructura, estas son para Ventilación y Operación
como en paso de mineral (OP).
Tabla 13: Perforación Raise Borer Preparación (RB) - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
e. Metas Físicas Perforación Ore Control
Estas labores son propias de la labor del área de Geología sirven para el
control del rumbo mineralizado (Ore Control), definido por metros de
perforación diamantina (DDH) por una Empresa especializada.
53
Tabla 14: Perforación Ore Control - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
f. Metas Físicas Perforación Infill Drilling
Este tipo de labor son para la confirmación de Reservas, están definidas como
parte de las inversiones de operativas.
Tabla 15: Perforación Infill Drilling - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
g. Metas Físicas Relleno
Se determina debido a la relevancia por los métodos de Explotación los
volúmenes de Relleno que se utilizaran para los 3 métodos utilizados en la
operación:
Tabla 16: Relleno Cementado - Inmaculada
54
Tabla 17: Relleno en Pasta - Inmaculada
Tabla 18: Relleno Detrítico - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
h. Metas Físicas Energía
En base a los niveles de extracción, profundización de las operaciones
mineras, tratamiento de mineral y proyección de nuevos recursos que
demandan este insumo se calcula el requerimiento de Energía de la Operación
en su totalidad, además de las pérdidas del sistema.
55
Tabla 19: Energía - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Mantenimiento Inmaculada
i. Metas Físicas Sostenimiento con Shotcrete
Importante la definición de este requerimiento por ser un elemento crítico
para el sostenimiento de labores para garantizar el tiempo de exposición de
las labores de avances además garantizar la seguridad del personal que
ingresa a las operaciones mineras.
Tabla 20: Sostenimiento Shotcrete - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Mantenimiento Inmaculada
J. Metas Físicas Sostenimiento con Cable Bolting
Requerimiento adicional de sostenimiento para garantizar la seguridad del
personal y preparación de labores.
56
Tabla 21: Sostenimiento Cable Bolting - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento Inmaculada
j. Metas Físicas Tratamiento Planta
En base a la capacidad de tratamiento de Planta se determina las toneladas a
tratar, los mismos que deben ser cubiertas por la extracción de mina de
acuerdo a los niveles de calidad (leyes de Au y Ag) y las recuperaciones
estimadas de tal manera que se obtengan los volúmenes esperados (LOM) del
producto final (Onzas de Oro y Plata) expresados en Onzas de Plata
Equivalente
Tabla 22: Tratamiento Planta - Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares – Planeamiento/Planta Inmaculada
57
4.1.6. COSTEO OPERATIVO E INVERSIONES
Esta parte del proceso se ha desarrollado en el tiempo diferentes
técnicas de estimación de costo, partiendo de un modelo básico
sustentado por costos históricos (LOM), en el tiempo se ha ido
aplicando en los distintos niveles de costeo ratios operativos expresados
en ratios de productividad sobre todo para los niveles de explotación,
avances, energía y tratamiento; importante la determinación de
necesidades en base a evaluaciones reales,
Para una mejor ilustración de este proceso nos enmarcaremos en el
orden establecido de entregables en el Cronograma (4.1.2.)
4.1.6.1. Estructura de Acumulación de Costos
Cía. Minera Ares, usa para este proceso de costeo y estar alineado con
su Contabilidad de Costos la estructura diseñada para este fin.
Estas Estructuras las podemos identificar para 2 ámbitos de aplicación
Costos Operativos y Costos de Inversión
a. Estructura de Costos Operativos:
Identificar el Mineral – Extracción – Tratamiento – Refinación
La estructura de Centros de Costos está definida por los siguientes
grupos (determinados en SAP):
58
IN90000000 Gestión Geológica
Durante el desarrollo de la Operación esta área se encarga de
identificar el rumbo real de las zonas mineralizadas planeadas,
mediante el uso del recursos como la Perforación Diamantina (Ore
Control), además de gestionar los recursos de Topografía, Muestreo
y supervisión geológica; también se consideran costos de actividades
específicas administrados por medio de Órdenes Opex
IN91000000 Mina
34% del costo directo está concentrado en esta área, encargada de la
Extracción de Mineral y entregada a Planta para su tratamiento.
El proceso de extracción Mina está definido por 3 niveles de
agrupación de costos:
1. Operación Mina
2. Servicios Generales Mina
3. Gastos Generales Mina
Operación Mina; Identifica la explotación de mineral de acuerdo al
métodos utilizado los cuales tienen su propia estructura de
preparación y labores de extracción (Tajos)
Servicios Generales Mina; Agrupa los servicios necesarios para la
extracción de mineral como el transporte, manejo de canchas,
59
Relleno, Sostenimiento, Sistemas de Bombeo, Sistemas de
Ventilación, Aire Comprimido.
Gastos Generales Mina; agrupa los recursos humanos para este
proceso como la Supervisión de Mina, el personal de Mina
(Operadores de equipo pesado, de Servicios, voladura) Personal de
Relleno (Operarios de Relleno en Pasta y Cementado); actividades
específicas administrados por medio de Órdenes Opex.
IN92000000 Planta
Encargada del proceso de tratamiento de mineral en sus diferentes
etapas hasta obtener el producto final barras doré, similar al proceso
de mina tiene la siguiente agrupación:
1. Operación Planta
2. Servicios Generales Planta
3. Gastos Generales Planta
Operación Planta; definida en orden al proceso metalúrgico
utilizado en la Planta de tratamiento, hasta la obtención del producto
final (Barras Doré) y transporte de este.
Servicios Generales Planta; Administra los servicios principales
para el proceso como el oxígeno y el aire comprimido.
60
Gastos Generales Planta; Agrupa los Recursos de supervisión e
instrumentación del proceso, así como actividades específicas
administrados por Ordenes Opex.
IN93000000 Administración Mina
Esta agrupación contempla los costos de las áreas de soporte para la
gestión operativa de la Unidad, los servicios al personal como salud,
Vivienda y Alimentación y Transporte; se tiene también las
actividades específicos de las distintas áreas de soporte
administradas por Órdenes Opex
1. Soporte de gestión operativa
2. Servicios al personal
3. Transporte de personal
4. Gastos Generales
Soporte de gestión operativa; esta agrupa los costos de las
distintas áreas de soporte operativo, en general contempla
Remuneraciones, gastos de EPP’s y gastos de oficina. Estás áreas
son: Seguridad Industrial, Medio Ambiente, Planeamiento, Control
de Gestión, Gerencia, Protección interna, Contabilidad, Logística,
Relaciones comunitarias, Recursos Humanos, Sistemas.
Servicios al Personal; Comprende aquellas áreas relacionadas al
bienestar del personal entre ellas los gastos del policlínico, Vivienda
61
y Alimentación (Comedores), Transporte de Personal externos
(Buses) e internos (camionetas)
Gastos Generales; principalmente las actividades específicas de las
áreas de soporte y servicios administrados por Ordenes Opex.
IN94000000 Servicios Generales
En esta agrupación de Costos se encuentran aquellos recursos que
son comunes a todas o gran parte de los procesos operativos
definidos anteriormente, estos en su mayoría vienen a ser los costos
indirectos los cuales deberán distribuirse en función a un criterio
adog a cada proceso,
Los servicios involucrados son:
1. Energía
2. Equipos y Talleres
3. Servicios de Apoyo
Energía; agrupa el costo de todas las fuentes de provisión de
energía necesarios para el 100% de la Operación de la Unidad, la
Unidad Inmaculada tiene definida como fuente principal la Compra
de Energía de Terceros básicamente 02 proveedores; además de los
costos anexos como peajes y otros propios de la transmisión
necesaria; la otras fuente de provisión es la Generación con equipos
generadores propios;
Equipos y Talleres; Están contemplados los equipos de operación
mina (de perforación, limpieza y acarreo, Sostenimiento); los de
62
servicios generales (Remoción, especiales y equipos livianos -
ambulancias). En lo que se refiere a Supervisión y Talleres agrupa
los centros de costo tanto para los de mantenimiento de equipos
Mina y los de mantenimiento Planta de beneficio y Planta de Relleno
en Pasta, cada una con sus áreas de instrumentación.
Servicios de Apoyo: se tiene definido las áreas de Infraestructura
que administra el mantenimiento de vías internas y externas así
como ejecución de proyectos de obras civiles y metal mecánica;
Laboratorio Químico que presta servicio de análisis químico a las
áreas de Mina, Medio Ambiente y Planta; Laboratorio Metalúrgico
que presta servicios a los diferentes procesos de Planta de Beneficio.
Cabe mencionar que este grupo de Servicios Generales junto con los
servicios de las áreas de Mina y Planta se distribuyen en función a
criterios particulares a los diferentes procesos de la Operación
(Geología, Mina, Planta, Administración e Inversiones)
63
Estructura de Costos Operativos (reporting SAP)
Cuadro 4: Reporte SAP Estructura Centros de Costos - Inmaculada
64
… continuación
65
… continuación
66
… continuación
67
… continuación
68
… continuación
69
… continuación
70
… continuación
71
… continuación
72
… continuación
73
… continuación
Fuente: Cia. Minera Ares S.A.C. – Programa SAP
74
b. Estructura de Inversiones
Las Inversiones Operativas también se definen en este proceso de
elaboración de Presupuesto, ya que intervienen en la Evaluación de
Factibilidad Operativa de la Unidad, es parte de los costos que
determinarán del Margen Operativo
El área de Planeamiento, las áreas de Operación y Soporte definen
los diferentes proyectos que sustentarán la Operación a mediano y
largo plazo de la Unidad, en estas se definen la compra de equipos
para Mina, Planta, Administración, ejecución de infraestructura mina
necesaria (Avances mineros);, Infraestructura para servicios
principales (Ventilación, Subestaciones, Estaciones de bombeo,
Comunicación, otros.); Implementaciones diversas de acuerdo a las
necesidades sustentadas acorde a las prioridades que la Empresa
requiera para cumplir con los objetivos de operación.
Ejemplo de la Estructura definida para el periodo 2019
Cuadro 5: Estructura de inversiones (Capex) - Reporte SAP
75
… continuación
76
… continuación
77
… continuación
Fuente: Cia. Minera Ares S.A.C. – Programa SAP
78
4.1.6.2. Criterios para el Costeo
El costeo de cada proceso o centro de acumulación contendrá los
elementos básicos de costo:
Mano de Obra
Materiales
Servicios.
A continuación de indican algunos criterios de costeo aplicados a ciertos
elementos
Mano de Obra Propia de la Empresa, está definida en un Estándar de
Personal coordinada por el área de Recursos Humanos para este proceso
el cual es planteada por cada área de operación a la Gerencia de Unidad
Minera (GUM) y posteriormente sustentada a la Gerencia General; este
estándar luego es costeada por el área compensaciones – Recursos
Humanos y de acuerdo a las políticas de remuneraciones emiten un
reporte detallado por cada centro de costo para el caso de presupuesto
acumulados en las siguientes clases de costo:
Cuadro 6: Clases de Costo Ppto. - Remuneraciones
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. Contabilidad
Materiales; En los diferentes procesos de acuerdo a la relevancia de
material a costear se toman criterios diferentes por ejemplo promedios
históricos y como regla de mejora que se plantea un indicador basado en
79
una evaluación de productividad como se hace con los consumos de
Operación Mina y Planta.
Servicios; El criterio para el cálculo de costos de los diferentes servicios
de terceros que se requiere para la operación, se basa en una evaluación
producto de ratios de consumo que sustentan los metrados necesarios
para incurrir en estos (m3, horas, pzas. Instaladas, otros)
Para el costeo de los diferentes procesos se ha determinado los siguientes
costeos generales o de aplicación general para todas las áreas.
- Costeo de Remuneraciones
- Determinación de Precio de Materiales
- Provisión de Reparación de equipos
4.1.6.3. Proceso de Costeo – Presupuesto 2019
Iniciaremos con el costeo de aplicación general para todas las áreas y
posteriormente se detallarán los costeos propios de los elementos que
conforman cada área:
1. Costeos de Aplicación General
a. Remuneraciones.
Cada área sustenta su requerimiento en el siguiente formato, el cual es
sustentado a la Gerencia de Unidad Minera (GUM) una vez
80
consolidado y revisado se sustenta a la Gerencia General y con la
aprobación final es costeada por el área de Compensaciones,
Formato de sustento de estándar de personal de Mina:
Cuadro 7: Sustento de estándar de personal Mina - Inmaculada
Formato Resumen HeadCount – General
Cuadro 8: Sustento de estándar General – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Recursos Humanos
81
Es importante señalar que la proyección para el presupuesto 2019 se
sustenta en base al presupuesto del periodo en curso (2018) y el estándar
actual, evidenciando los incrementos que se proponen, también hay casos
en las cuales se mantiene el estándar.
Una vez el área de compensaciones procese el costeo del Estándar remite
al área de Control de Gestión el costeo de Remuneraciones, que
contempla los costos de personal Empleado y Obrero:
Costeo de Planillas:
Tabla 23: Planilla empleados – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Recursos Humanos
82
Tabla 24: Planilla obreros – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Recursos Humanos
b. Precio de Materiales.
Se determina en base a las proyecciones que el área de Logística realiza
acorde a los contratos y coyunturas esperadas del mercado; en base al
83
listado de los materiales validados por el área de Control de Gestión
reportan el siguiente resumen:
Tabla 25: Proyección precio de Materiales – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Logística
84
c. Provisión de Reparación de Equipos
Cía. Minera Ares para el caso del mantenimiento y reparación de sus
equipos de uso en las distintas áreas ha decidido gestionarlos por medio
de “provisiones” esta es una figura contable que permite diferir los gastos
en una cuenta puente (diferencia) de tal manera que al costo se afecte un
“costo flat”, al final del periodo se revierta el saldo diferido; para el
presupuesto se hace el mismo escenario; en coordinación con el área de
mantenimiento mina y planta se genera la proyección de costo de
mantenimiento los mismos que pasan por las revisión con la gerencia de
unidad y control de gestión deben estar alineados a sus programas de
mantenimiento (horas de operación) y dentro de los márgenes razonables
para su consideración.
En base a las metas físicas aprobadas en coordinación con el área de
planeamiento y mina se determina la necesidad de equipos para el
periodo en caso de mina básicamente los equipos de acarreo y
perforación.
Para el periodo 2019 se ha determinado la siguiente necesidad
Tabla 26: Requerimiento de equipos Mina – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento Inmaculada
85
Presupuesto Mantenimiento y Reparación Equipos de Mina – Area
Mantenimiento Mina
Sustento de horas de operación: El sustento para el planteamiento del
nivel de costo son las horas de operación de los equipos (motor,
percusión, posicionamiento)
Tabla 27: Proyección horas operación equipos trackles mina – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento Inmaculada
Otros sustento relevante en la reparación de equipos trackles es la mano
de obra de terceros en este caso la empresa especializada en
mantenimiento de estos equipos “EPIROC”, se hace la evaluación de
costo para el 2019, cada año las empresas terceras plantean nuevos costos
los cuales deben ser sustentados por el área responsable y aprobados.
86
El siguiente es el planteamiento para el 2019
Tabla 28: Propuestas costo MO mantenimiento equipos trackles mina – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento Inmaculada
Teniendo en cuenta estas consideraciones, se establecen rangos de
incremento y se pide planteamientos de ahorro y esfuerzo para estar
dentro de los costos estimados, aprobándose el presupuesto 2019 con un
incremento de 11% en relación al gasto del periodo anterior.
87
Tabla 29: Provisión mantenimiento equipos trackles mina – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento Inmaculada
Para el caso del mantenimiento de equipos de planta beneficio y planta
de relleno en pasta el planteamiento es muy similar acorde a sus
programas de mantenimiento
Tabla 30: Provisión mantenimiento equipos planta – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. Mantenimiento planta - Inmaculada
88
Tabla 31: Provisión mantenimiento equipos planta relleno – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. Mantenimiento planta PRP - Inmaculada
2. Costeos Específicos por Áreas
El costo de cada área está en función al proceso definido en la estructura
de centros de costo, seguiremos esta ruta para explicar las consideraciones
de cada una de ellas.
2.1. IN90000000 Geología
Para el periodo 2019 está planeada para la ejecución por esta área la
perforación diamantina para el “Ore Control” definida en las metas
físicas – ore control.
Se aplican la tarifa según contrato por metro perforado y se le adjudica
una incidencia en función a los metros de los gastos generales
propuesto por el área (Análisis de laboratorio, cajas de testigos,
muestras estándares y otros)
89
Tabla 32: Presupuesto Perforación Ore Control – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. - Geología Inmaculada
Además en geología se debe considerar el costo de la supervisión de
geología, topografía y muestreo, básicamente planillas los cuales están
determinados por la definición del estándar de personal.
2.2. IN91000000 Mina
La operación minera es muy compleja, para la extracción de una
tonelada de mineral se realiza una serie de pasos los cuales tienen sus
propias particularidades de acuerdo al método de explotación con el que
se planea, y por ende para el proceso de costeo debe tenerse en cuenta
estas consideraciones.
2.2.1. Costeo de Explotación
Cía. Minera Ares para su unidad Inmaculada ha definido 3 métodos de
explotación los cuales tienen sus propias estructuras:
90
Cuadro 9: Reporte SAP Estructura operación mina – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. - SAP
En base a los elementos de costeo que repasamos (M.O., Servicios y
Materiales) la mano de obra está definida y costeada bajo los
parámetros ya indicados en su momento; Respecto a Servicios de
explotación no se contempla por estar a cargo de Cía., los materiales a
utilizarse para los distintos métodos se basan en ratios o indicadores
sustentados y validados por las áreas de operación:
Esta forma de costeo en base a indicadores permite tener costos reales
por cada método según sus características además permitirá un control
más técnico en la disposición de recursos.
91
Tabla 33: Indicadores consumo de materiales mina– Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Productividad Inmaculada
Los ratios aplicados a los volúmenes según las metas físicas (toneladas /
metros) nos indican la cantidad de materiales a utilizar en cada tipo de
labor.
Es así que obtendremos el costeo de los siguientes materiales:
- Explosivos,
- Aceros de perforación
- Materiales de ferretería y herramientas
92
Tabla 34: Aplicación de indicadores para materiales mina– Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Productividad Inmaculada
Esta definición de cantidad de materiales se hace por tipo de labor y
método de explotación (Se agrupan los Tajos según características
comunes)
A estas cantidades resultantes se aplica los precios validados entregados
por logística.
Los resúmenes que se obtiene son los siguientes:
- Resumen por agrupación de labores:
93
Tabla 35: Costeo agrupando labores comunes - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mina Inmaculada
Resumen por método de explotación y su incidencia por toneladas:
Tabla 36: Resumen costeo explotación / incidencia por extracción - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión Inmaculada
2.2.2. Costeo de Preparaciones
Cada método de explotación tienen definida su forma particular de
preparación (se refiere a la labor de acceso para la explotación del
Tajo):
94
Método de Taladros Largos – Longitudinales: se prepara por medio de
desquinches (ampliación de labor mediante voladura corta)
Método de Taladros Largos - Transversal: Se prepara mediante labores
de avance (Cruceros)
Método CRM (Corte y Relleno Ascendente): Para este periodo su
preparación está definido con batidos (desquinche)
Para el caso de preparaciones por medio de Desquinches importante
saber que esta labor se ejecuta con terceros, esta actividad por el riesgo
de exposición involucra las siguientes actividades:
- Perforación, Voladura y Limpieza
- Sostenimiento con elementos rigidos
- Sostenimiento con concreto (Shotcrete)
Se ha definido un formato especial para su costeo, en base al volumen
definido en la Metas Físicas.
Se calculan todos los materiales y servicios que se requieren y se aplica
los precios definidos así como las tarifas de terceros.
95
Tabla 37: Aplicación ratios para definir consumos en el desquinche - mina Inmaculada
Fuente: Cía Minera Ares. S.A.C. – Geotecnia Inmaculada
96
Se llega a determinar los siguientes resúmenes:
Tabla 38: Detalle costeo de preparaciones (desquinche/batidos) - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión Inmaculada
El costeo de Avances lo explicamos en el cálculo de Inversiones ya que
es ejecutado por Empresas Terceras a todo costo
Así el resumen general en el costeo de preparaciones se muestra de la
siguiente manera:
Tabla 38: Resumen general costeo de Preparaciones e incidencia por extracción - mina
Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión Inmaculada
2.2.3. Servicios Mina
Agrupa los costos de aquellas actividades que son comunes para todas las
labores mineras incluidos los de Inversión (Avances y perforación DDH)
97
a. Servicios de Transporte
Comprende el transporte de mineral de interior Mina a Canchas, el
transporte de Canchas al Pocket, transporte de desmonte a chanchas,
transporte de materiales y personal.
El transporte de mineral se calcula en base a las labores que aportan
mineral (Tajos y labores de avance), Planeamiento determina como parte
de las Metas Físicas estos volúmenes.
El transporte de desmonte de labores de explotación es una incidencia
histórica en relación al mineral de tajos.
El transporte de Materiales y Personal son contratos con Empresas
dedicadas a estos servicios.
El costo está determinado por las tarifas que se tienen con las Empresas
contratados para este fin.
Tabla 39: Costeo Servicio de Transporte - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
98
b. Relleno
La actividad de Relleno se utiliza de acuerdo a la planificación de
explotación, por secuenciamiento de minado hay labores que requieren
un tipo de relleno específico de acuerdo a sus condiciones y futura
continuidad de labores aledañas.
En Inmaculada se utiliza los siguientes:
- Relleno en Pasta, combinación de Relave, Cemento y aditivos, cuya
Planta de producción es propia.
- Relleno Cementado, combinación de agregado, cemento y aditivos, la
producción y transporte se hacen con terceros.
- Relleno Detrítico, desmonte generado por labores de avance.
El costeo está en función de los volúmenes definidos en las Metas Físicas
por Planeamiento.
Calculo de costo del Relleno en Pasta:
Para los principales insumos utilizados se hace en base a ratios de
productividad:
99
Tabla 40: Aplicación ratios consumo cemento, floculante y servicios Pasta - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
100
Sustento de costo de Relleno en Pasta
Tabla 41: Detalle costo Relleno en Pasta e incidencia por ton - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
Calculo de costo del Relleno Cementado:
Se proyecta los requerimientos en base a ratios de productividad, se usan
para el costeo los precios de materiales de logística y tarifas establecidas
de contratistas.
Tabla 41: Aplicación ratios consumos Relleno Cementado - mina Inmaculada
101
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
Sustento de costo de Relleno Cementado
Tabla 42: Detalle costo relleno cemento e incidencia por m3 - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
102
Calculo de costo del Relleno Detrítico:
Esta actividad se ejecuta con equipos de terceros para su transporte y el
acarreo hacia las labores con equipos propios (Scoop’s)
Se costea el transporte por la tarifa promedio.
Resumen de Costo de Relleno y su incidencia en el costo Total:
Tabla 43: Resumen e incidencia por m3 Rellenos - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
c. Mantenimiento y Rehabilitación de Labores
Se estima un costo histórico, para trabajos de mantenimiento que no
necesariamente se pueden planificar, está referido resanes con
shotcrete de labores principales, costos adicionales de equipos no
contemplados, derrumbes y/o deterioros de servicios principales.
d. Bombeo de agua Mina
Se contempla personal bombero estimada en el Estándar de Personal y
en la parte de equipos la provisión del mantenimiento de Bombas
Sumergibles, estacionarias y de bombas de agua potable.
103
e. Sistema de Ventilación
Consideramos el alquiler de equipo ventiladores, gastos de ferretería
para mangas y accesorios utilizados para la Operación de explotación
y en equipos el mantenimiento de los equipos propios (Provisiones).
f. Aire Comprimido
Se considera el costo de mantenimiento de compresoras que son
propios (Provisiones)
Resumen de estos costos y su incidencia en el costo Total.
Tabla 44: Costos otros servicios mina - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
2.2.4. Gastos Generales Mina
Se considerar en esta parte los gastos del personal de supervisión,
personal de operación mina y personal del área de relleno de acuerdo
al estándar de personal validado y aprobado (remuneraciones); asi
mismo se calcula sus gasto de elementos de protección personal
(EPP), otros gastos menores en base a promedio incurridos en el
periodo anterior.
104
Se considera también el costo de las actividades administradas por
órdenes Opex
Además están gastos relacionados “derechos de Vigencia de la
Concesión Minera” y Bonos del personal estimadas como beneficios
supeditados a objetivos y otros criterios, estos últimos no se
consideran para la distribución de servicios mina.
Tabla 45: Gastos generales mina - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
Con el detalle indicado líneas arriba el Costo de Mina y su incidencia en
costo total se muestra en el siguiente resumen.
Se muestra una línea de Distribución a Proyectos, corresponde a la parte
del costo de los servicios mina que demandan las labores mineras de
inversión (Capex), para que se muestre el costo efectivo de Operación se
resta estos costos.
105
Tabla 46: Detalle distribución de proyectos - mina Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
2.3. IN92000000 Planta
Inmaculada cuenta con una Planta de Tratamiento con capacidad de
3,850 ton de tratamiento, el método es por cianuración en tanques de
lixiviación, se inicia el proceso con la alimentación de mineral chancado
a la salida de mina (Bocamina Nv 4300) transportado por una faja
denominado “faja curva” posteriormente pasa a la etapa de Molienda
donde se cuenta con una molino SAG y uno molino de bolas, luego pasa
por la etapa de lixiviación para llevar esta solución cianurada a un
proceso de Merril Crow que consiste en clarificación, desaireación y
precipitación para finalmente pasar a la Planta Doré donde se obtiene el
producto final Barras Doré con contenido de Plata y Oro.
Los principales gastos para tratamiento son:
Reactivos, para el proceso de obtener los contenidos plata y oro así como
los reactivos para eliminar el cianuro.
106
Costo de mantenimiento de la Planta, definidos las provisión de
mantenimiento.
Bolas de Molino, consumibles para la etapa de molienda.
Supervisión y Personal Operario de planta, de acuerdo al estándar de
personal.
Transporte de doré, costo de transporte de la Unidad.
Los materiales de Planta están definidos por ratios de productividad
validados los cuales determinan los volúmenes de consumo aplicando los
precios establecidos por logística se obtienen los costos proyectados.
El siguiente cuadro muestra estos cálculos mencionados:
Tabla 47: Costeo de materiales por indicadores – planta Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
107
Tabla 48: Costeo gastos fijos– planta Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
2.4. IN93000000 Administración
De acuerdo a la estructura podemos agrupar para fines de explicar el
costeo de la siguiente manera
1. Soporte de gestión operativa
2. Servicios al personal
3. Transporte de personal
4. Gastos Generales
El costo de las áreas de Soporte está definido por el estándar de personal
los cuales nos proporcionan los costos de planillas de empleados y
obreros relacionados a las áreas de:
Seguridad, Medio Ambiente, Planeamiento, Geotecnia, Control de
Gestión, Gerencia, Vigilancia, Contabilidad, Logística, Relaciones
Comunitarias, Recursos Humanos, Bienestar Social, Capacitación,
Sistemas.
108
Tabla 49: Costeo remuneraciones – Administración Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
Los servicios al personal están definidos por aquellos que se incurren
para el bienestar del personal, en estos están la Alimentación y
Transporte que asume la Cía (100% del costo); Alquileres referidos a las
camionetas alquiladas para las diferentes áreas. Comunicaciones referido
al alquiler de equipos de cómputo y celulares, Fletes para el transporte de
insumos a la Unidad; Seguros contra robo e incendio en la Unidad, y los
costos Opex que se refieren a actividades específicas por las áreas de
administración
Tabla 50: Costeo Servicios al personal y otros – Administración Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
109
Los costos que se mencionan como opex, se refieren a actividades
específicas que cada área tiene definido ejecutar durante el año, estos se
controlan por ordenes los cuales liquidan a un centro de costo, se detalla
estas actividades por áreas.
Tabla 50: Costeo Servicios al personal y otros – Administración Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
110
2.5. IN94000000 Servicios Generales
De acuerdo a la estructura de costos podemos indicar el contenido del
costeo en cada uno de las agrupaciones.
1. Energía
2. Equipos y Talleres
3. Servicios de Apoyo
1. Energía, el departamento de Taller Eléctrico realiza la proyección del
consumo de energía en base a la información de medición de
consumo que tiene y proyecta los nuevos consumos que se generarán
en el transcurso del año así como nuevos equipos de ventilación,
mayor tratamiento de Relleno en Pasta y otras variables.
Tabla 51: Calculo de energía según consumos – Mantenimiento Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento
111
Resumen Energía:
Tabla 52: Resumen costo energía – Mantenimiento Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento
2. Equipos y Talleres,
El costo de equipos está definido en el costeo general de
Mantenimiento de Equipos y el costo de Talleres en el costeo general
del Estándar de Personal
Resumen de Costeo Equipos y Talleres :
Tabla 53: Resumen costeo equipos y Talleres – Mantenimiento Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento
112
4. Servicio de Apoyo
Las áreas que se denominan de apoyo son Infraestructura, Laboratorio
Químico y Laboratorio Metalúrgico; Su costo se define por el
Estándar de Personal insumos necesarios y el sus provisiones para el
mantenimiento de sus equipos para los Laboratorios.
Resumen de costeo Servicios de Apoyo:
Tabla 54: Resumen costeo servicios de apoyo – Mantenimiento Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Mantenimiento
Figura también en esta parte del costo los costos de Distribución a
Proyectos, similar que en Mina se refiere a los costos de Servicios
Generales atribuibles a los Proyectos de inversión que se desarrollan en
interior Mina y consumen parte del costo de Servicios.
113
Resumen General de Presupuesto Operativo:
Tabla 55: Resumen General Presupuesto Operativo – Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
2.6. Costeo de Inversiones Operativas
Para tener consolidado todos los costos de Operación para una
evaluación económica completa se requiere tener el costeo de los
requerimientos de infraestructura minera, compra de equipos e
114
implementaciones de las diferentes áreas que sostienen en el tiempo la
operación por ello estas son consideradas como inversiones.
Durante el proceso todas las áreas plantean su requerimientos los cuales
se revisan con la Gerencia de Unidad Minera (GUM) y la Gerencia
General, estas también deben estar alineadas a la referencia del estimado
en la proyección del LOM – proyección de vida de la mina.
El costo más relevante de inversión operativa son las labores mineras de
infraestructura o accesos principales y preparaciones a largo plazo que el
área de Planeamiento define como necesarios.
Costeo de inversiones de labores de Avance:
Acorde a las Metas Físicas definidas se costean en función a ratios de
productividad indicados, precios de materiales y tarifas de contratistas
(Perforación, Voladura y acarreo; Sostenimiento con pernos y malla así
como Shotcrete)
Como modelo se detalla el costeo de infraestructura de Operación, en
función de los metros de avance se determina por ratios sus
requerimientos:
115
Tabla 56: Ratios para cálculo de costos avances mineros – Inversiones Inmaculada
116
… Continúa
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Productividad
Resumen de costeo de labores de inversión y su incidencia $/m:
Tabla 57: Resumen cálculo costos de avances mineros – Inversiones Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
117
Resumen del costo de labores de avance de inversión
Tabla 58: Resumen costos de avances mineros – Inversiones Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
Consolidado de Inversiones Operativas por áreas:
Tabla 59: Consolidado Inversiones Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
4.2. Evaluación Económica de Factibilidad de Operación
Finalmente se calcula los ingresos por ventas de acuerdo a los precios de
presupuesto fijados, las condiciones comerciales y aplicamos los costos
hallados para poder encontrar el “Margen de Operación”
118
Tabla 60: Evaluación Económica – Presupuesto 2019 Inmaculada
Fuente: Cía. Minera Ares S.A.C. – Control de Gestión
El margen operativo del periodo 2019 es de US$ 94,268,180
119
CAPITULO V
RESULTADOS Y DISCUSIÓN
Los procedimientos de costeos del Presupuesto 2019 con el nivel de detalle y uso de
indicadores de productividad demuestran una mejor confiabilidad en la estimación de
costos del periodo, siendo estas comparables con las estimaciones de largo plazo de
la Corporación (LOM), es confiable para la toma de decisiones del más alto nivel.
Respecto al Objetivo específico N°1
Todos los procedimientos expuestos en el presente informe permiten mostrar los
resúmenes de factibilidad operativa de la Unidad Inmaculada.
Respecto al Objetivo N° 2
Se ha descrito el procedimiento a detalle por procesos y en base a indicadores
operativos, mencionándose la aplicación de estos y mostrándolos para ser
comparados con la ejecución real.
Respecto al Objetivo N° 3
El modelo de Margen Operativo es la evaluación propuesta, el mismo que con todo
el detalle y aportes técnicos para su elaboración permiten una mayor certeza de sus
resultados.
El nivel de detalle de cada costeo permitirá un extrecho control de lo planeado y
además permitirá identificar oportunidades de mejora.
120
CONCLUSIONES
1. El presente proyecto muestra la mejora desarrollas en la ejecución del
presupuesto a base de indicadores, precios proyectados y los costeos
generales especializados que nos dan una mayor certeza del costo y control
de estos
2. El nivel de detalle en el costeo del presupuesto 2019 permite darle mayor
relevancia y confiabilidad a la determinación de factibilidad de la operación.
3. Esta información desarrollada en conjunto con todas las áreas es la base para
una adecuada gestión de oportunidades en todas las áreas.
121
RECOMENDACIONES
Con la finalidad de reforzar y promover la mejora continua en los procesos
presupuestales y evaluaciones de factibilidad de operación, se presentan las
siguientes consideraciones a manera de recomendaciones.
Continuar buscando mejoras en el proceso operativo y adecuar los formatos a estos
de tal manera que la información para las evaluaciones de factibilidad continúen
siendo confiables.
Usar esta información como base para la búsqueda de oportunidades de mejora en
cada una de sus áreas.
Cía. Minera Ares debe invertir en un Software que permita hacer más dinámico el
proceso de presupuesto sin perder el nivel de detalle que se ha logrado.
122
BIBLIOGRAFÍA
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Linkedln learning – Costos Mineros (2014)
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Edición 1997)
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Norton Backer y Leyle Jacobsen: "Contabilidad de Costos: Un enfoque
administrativo y de gerencia" : "La Contabilidad de Costos se ocupa de la
clasificación, acumulación, control y asignación de costos"
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Contabilidad de Costos un Enfoque Gerencial 12da edición
Foro de Contabilidad:
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Presupuesto:
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John J. W. Neuner "Contabilidad de Costos"
Marco Teórico.com - Estructura de las inversiones y Presupuesto de Inversión
https://www.marcoteorico.com/curso/115/desarrollo-de-
emprendedores/939/estructura-de-las-inversiones-y-presupuesto-de-inversion
Tesis presentado por el Bachiller – Pari Quispe, Diego Alvaro
Para optar el Título de Ingeniero de Minas
Tema: Optimización de costos unitarios en la explotación de la Veta La Raja –
Minera El Solitario SAC – Vitor – Arequipa
Dialnet – El presupuesto maestro Marthe Faija/Antonio Guerra Universidad
Autónoma Ciudad de Juarez 2010
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