Inspecciones judiciales
Todas las instituciones con funciones de policía judicial que ejercen control de sustancias y
drogas sometidas a fiscalización practican inspecciones judiciales bajo procesos
homologados y estandarizados de acuerdo con los lineamientos establecidos en la Ley.
Las inspecciones judiciales incluyen la descripción y clasificación de las sustancias,
determinación del peso y/o volumen, la identificación preliminar (PIPH), toma de muestras,
rotulado, embalaje y disposición final de remanentes.
En todos esos procedimientos se aplica la respectiva cadena de custodia para asegurar la
calidad y la idoneidad del proceso, y su validez ante los tribunales.
Las diligencias son realizadas por técnicos debidamente capacitados, aunque también las
pueden practicar los profesionales en química que laboran en el laboratorio, cuando las
circunstancias lo ameriten.
Método de Identificación Preliminar Homologada, PIPH
Con el fin de unificar criterios para todas las entidades del Estado, se desarrolló en todo el
país la Prueba de Identificación Preliminar Homologada, PIPH, de acuerdo con el proyecto
AD/COL/98/C58 firmado por Naciones Unidas y la Fiscalía General de la Nación, para la
identificación preliminar de sustancias y drogas sometidas a fiscalización por el Consejo
Nacional de Estupefacientes y aprobada por el Consejo de Policía Judicial según Acuerdo
No. 002 de 1999.
La PIPH es una prueba de campo de orientación, que consiste en identificar de manera
preliminar una o más sustancias en el lugar de los hechos, para dar a las autoridades
elementos materia de prueba dentro de la investigación.
Propósito
El experto en PIPH asesora y asiste al fiscal y/o autoridad competente en la diligencia judicial
para la identificación preliminar de sustancias sometidas a control por el Estatuto Nacional
de Estupefacientes.
La identificación preliminar de dichas sustancias es un proceso técnico en el que se utilizan
reacciones químicas cualitativas, sencillas e inmediatas, basadas en el desarrollo del color
y/o reacciones de precipitación.
Esta identificación debe ser realizada por personal capacitado y certificado, dotado de los
elementos de trabajo que requiere este tipo de pruebas en campo, cuyos resultados deben
ser sin excepción confirmados por los laboratorios estatales reconocidos y competentes
mediante el desarrollo de la prueba pericial, realizada por profesionales del área de
química.
Procedimiento para PIPH
1. Recibir la misión de trabajo. Aplicación de reactivo ácido sulfúrico en PIPH
2. Alistar y verificar, por parte del funcionario asignado, que el maletín de pruebas de identificación
preliminar homologadas contenga: reactivos, elementos de protección personal, implementos
requeridos y material para la cadena de custodia.
3. Desplazarse al lugar solicitado. La autoridad solicitante y/o la institución deben proveer los
medios logísticos para tal fin.
4. Reconocer la escena siguiendo los procedimientos criminalísticos.
4.1 Asesorar a la autoridad en cuanto al aseguramiento y fijación de la escena cuando la situación
lo amerite.
4.2 Constatar la presencia de la Policía Judicial y del delegado del Ministerio Público y realizar la
inspección ocular. Describir en forma detallada el estado físico de las sustancias Registrar marca de
la balanza y su capacidad
4.3 Enumerar: Contar y distinguir con números consecutivos en lugar visible los elementos y/o
sustancias de acuerdo al manejo de la escena.
4.4 Describir: Reconocer en forma detallada: Los medios de embalaje (clase, color, forma y
logotipos, etc). Estado físico de las sustancias (sólido, líquido o vegetal).
Con relación al estado físico: color, textura y características especiales.
Procedencia si se cuenta con la información.
4.5 Pesar y/o medir. Sustancias sólidas y vegetales a) Registrar marca de la balanza y su capacidad.
a) Valorar la capacidad (volumen) de los medios de embalaje. Ejemplo: galones y litros, etc.
b) Tomar el peso bruto (peso de la sustancia con su respectivo medio de empaque).
c) Retirar el empaque.
d) Registrar el peso del empaque.
e) Obtener por diferencia el peso neto Sustancias líquidas.
d) Registrar el peso del empaque.
e) Obtener por diferencia el peso neto Sustancias líquidas.
4.6 Planear muestreo Agrupar y registrar los elementos físicos de prueba de acuerdo con los medios
de embalaje, el estado físico y sus características.
4.7 Toma de muestra Para solidos: Homogenizar y cuartear, tomando una muestra representativa
de acuerdo al plan secuencial, para ser enviada al laboratorio con el objeto de realizar la prueba
pericial.
4.8 Empacar y marcar
4.8.1 Empacar cada muestra por separado de acuerdo con su estado físico.
4.8.2 Distinguir el medio de empaque con el mismo número de la muestra original.
Sólidos: Bolsas plásticas de polietileno no reutilizables de acuerdo al tamaño indicado.
Empacar cada muestra y marcarla
Líquidos: Frascos limpios, secos, provistos de tapa y contratapa no reutilizables.
Material vegetal seco: Se aplica el mismo procedimiento de los sólidos. Extender en papel
periódico, tallos, hojas y flores. Enviar máximo dos plantas cuya altura no exceda de 30 cms.
Cubrirlos con este mismo tipo de papel y protegerlos con superficies duras (cartón) y empacarlos en
sobre de manila.
4.8.3 Diligenciar la etiqueta de seguridad respectiva.
Realizar las pruebas de identificación preliminar correspondientes.
Empacar liquidos en caja de tamaño adecuado
4.9 Sellar
Sellar por medio de cierre hermético o al calor la bolsa que contiene el elemento físico de prueba
empacado y marcado según el numeral 4.8.
Líquido: Colocar contratapa y tapa, envolver con papel embreado. Desprender la etiqueta
diligenciada cubriendo totalmente el área del medio de embalaje, tanto para sólidos como para
líquidos.
4.10. Embalar Los elementos físicos de prueba trabajados en los numerales anteriores, se deben
embalar de acuerdo al estado físico.
Sólidos: Reunir en sobre de manila todas las muestras empacadas, marcadas y selladas. (ver
instructivo para cadena de Custodia -estupefacientes).
Líquidos: Reunir en una caja de tamaño adecuado los frascos de las muestras empacadas marcadas
y selladas.
Material vegetal seco: Reunir en sobre de manila todas las muestras empacadas, marcadas y
selladas.
Material fresco (plantas): envolver en papel periódico el material vegetal empacado, marcado y
sellado en los numerales 4.8.1., 4.8.2., 4.8.3 y 4.9.
4.11. Asegurar el embalaje: Sobre de manila: En el cierre del sobre colocar la banda de seguridad
especialmente diseñada.
Caja: Envolver en papel kraft el material vegetal empacado, marcado y sellado.
4.12 Entregar:
Dejar constancia en el acta de la diligencia de identificación preliminar de sustancias sometidas a
fiscalización por el Consejo Nacional de Estupefacientes, de la entrega de los elementos físicos de
prueba a la autoridad responsable de la diligencia.
4.13. Enviar:
La autoridad competente entregará oportunamente con la seguridad que amerita los elementos
materia de prueba al laboratorio del Estado, para la práctica de la prueba pericial.
Química forense Utilizar sobre de manila, con su banda de seguridad.
Cadena de custodia.
Es muy importante cumplir con los lineamientos de la cadena de custodia, por ello en el formato
diseñado para tal fin, acompañado de un oficio debe escribirse la información completa de la
autoridad solicitante, la dirección exacta donde debe remitirse el dictamen, el número de oficio,
número de proceso y sindicado, teniendo especial cuidado de utilizar los elementos de seguridad
diseñados con ese objeto como la etiqueta adhesiva numerada, la banda numerada y marcada con
letras que dicen policía judicial y el sobre de manila. La información escrita en el oficio de solicitud
de análisis debe concordar con la que aparece en la etiqueta que trae la muestra.
