REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO ESTUDIANTIL

(Aprobado en sesión 4632-03, 09/05/2001. Publicado en el Alcance a La Gaceta Universitaria 03-2001, 25/05/2001)

e.- Estudiantes visitantes: Son aquellos que

CAPÍTULO I están inscritos como estudiantes regulares en
Disposiciones generales universidades del exterior y que, en su condición
de temporalidad en Costa Rica, desean llevar
ARTÍCULO 1. La presente normativa rige los algunas materias. La matrícula de estas
procedimientos de evaluación y orientación materias debe ser autorizada por la Unidad
académica de las diversas categorías de Académica correspondiente. En esta condición,
estudiantes de la Universidad de Costa Rica la persona no puede obtener ningún grado en la
(Artículo 180 del Estatuto Orgánico). En caso de Universidad de Costa Rica.
los estudiantes de posgrado, se aplicará La Oficina de Registro e Información, de
prioritariamente la normativa específica que acuerdo con las definiciones ya establecidas,
dicte la Institución. determina la categoría del estudiante en el
momento de su ingreso a la Institución, y la
ARTÍCULO 2. Para efectos de este Reglamento actualiza cuando se realicen procedimientos que
se considerarán las siguientes categorías de modifiquen la referida condición
estudiantes: La categoría de estudiante debe hacerse constar
a.- Estudiantes de pregrado y de grado: Son en toda documentación oficial expedida por la
aquellos que, cumpliendo todos los requisitos Oficina de Registro e Información, en ejercicio
establecidos por la Universidad, ingresan a ella, de su competencia.
con el propósito de obtener cualesquiera de los
grados académicos que ofrece la Institución. ARTÍCULO 3. Para efectos de este Reglamento,
b.- Estudiantes de posgrado: Son aquellos que se incluyen las siguientes definiciones:
han sido admitidos en el Sistema de Estudios de a.- Unidades Académicas: son las escuelas, las
Posgrado, con el fin de obtener un posgrado facultades no divididas en escuelas y las sedes
universitario (especialidad, maestría o regionales. Para efectos de los procesos de
doctorado) o de participar en cursos especiales orientación y matrícula, las funciones de las
de ese nivel. unidades académicas se aplicarán por las
c.- Estudiantes de programas especiales: Son carreras interdisciplinarias, por unidades
aquellos que ingresan a la Universidad mediante académico administrativas que así sean
normas y procedimientos específicos, aprobados declaradas por la Vicerrectoría de Docencia y
por la Vicerrectoría de Docencia, con el por el Sistema de Estudios de Posgrado, según
propósito de cursar exclusivamente un plan corresponda.
determinado, cuyo programa, título y grado son b.- Director o Directora de unidad académica: Es
definidos, con anterioridad, al inicio de las el Decano o la Decana de una facultad no
actividades, por esa misma Vicerrectoría. dividida en escuelas, el Director o la Directora de
Quienes estén aceptados en los programas de una escuela, y el Director o la Directora de una
formación en servicio forman parte de esta sede regional. Para efectos de los procesos de
categoría, siempre y cuando cumplan con las orientación y matrícula, las funciones asignadas
disposiciones específicas que se dicten al a la persona que dirige una unidad académica
respecto serán asumidas por el coordinador o la
d.- Estudiantes de extensión docente: Son coordinadora de una carrera interdisciplinaria, el
aquellos que, cumpliendo con las normas de Decano o la Decana del Sistema de Estudios de
admisión establecidas por las unidades Posgrado, según corresponda.
académicas y ratificadas por la Vicerrectoría de c.- Crédito: Es la unidad valorativa del trabajo
Acción Social, ingresan a la Universidad del estudiante, equivalente a tres horas
exclusivamente para seguir cursos de extensión. semanales de su trabajo, durante quince
Estos cursos no otorgan créditos ni títulos ni semanas, aplicadas a una actividad que ha sido
grados académicos.

1 Reglamento de régimen académico estudiantil

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supervisada, evaluada y aprobada por el i. Cursos ponderables: Son aquellos
profesor .1 cursos que obtienen una promoción mayor
d.- Estudiante de tiempo completo: Es el o igual al 40% del total de estudiantes
estudiante que tiene matrícula consolidada de matriculados en todos sus grupos,
todos los cursos del nivel correspondiente del exceptuando a estudiantes con IT y RM,
plan de estudios, o una carga académica de (definidos en el artículo 27 de este
dieciséis créditos como mínimo por ciclo lectivo Reglamento).
ordinario. Se entenderá que la matrícula está ii. Cursos no ponderables: Son aquellos
consolidada, una vez vencidos los períodos de cursos que obtienen una promoción
retiro y exclusión. inferior al 40% del total de estudiantes
e.- Plan de estudios: Es un documento matriculados en todos sus grupos,
académico, en el que se seleccionan, organizan exceptuando a estudiantes con IT y RM,
y ordenan, para fines del proceso enseñanza- (definidos en el artículo 27 de este
aprendizaje, todos los aspectos curriculares de Reglamento).
una carrera que se consideran social y j.- Padrón de una carrera: Es el listado de
culturalmente necesarios. En el Plan de estudiantes activos e inactivos admitidos en esa
estudios, entre otros elementos, se establece un carrera y que cumplen con los requisitos para
orden gradual y armónico de cursos con sus permanecer en ella.
respectivas características (sigla, nombre, k.- Año lectivo: Está constituido por tres ciclos
definición, naturaleza del curso, ciclo, requisitos, lectivos en el siguiente orden: III ciclo del año
correquisitos, horas y créditos) que anterior (cursos de verano), I y II ciclos del año
corresponden a una carrera universitaria inmediato siguiente.
conducente a la obtención de un título l.- Matrícula: Es el proceso formal de inscripción
universitario. del estudiante en los cursos que le son
f.- Curso: Es una actividad académica en que autorizados por su profesor consejero. Para
participan docentes y estudiantes, orientados efectos de matrícula, sólo se toma en cuenta a
por un programa, en el que se establecen quienes estén activos y estén al día en sus
características curriculares inherentes, según lo obligaciones financieras con la Institución.
establece el Artículo 14 de este Reglamento. m.- Carga académica: Es la suma de los
g.- Grupo: Es el conjunto de estudiantes que, créditos de los cursos matriculados, por ciclo
cumpliendo con los requisitos establecidos para lectivo.
un curso y estando debidamente matriculados n.- Orientación académica: Es el proceso de
en él, se asignan a un profesor en un horario de estudio, que realizan en forma conjunta el
clases determinado. profesor consejero y el estudiante, del
h.- Grupos ponderables y no ponderables: expediente académico que tiene la respectiva
i. Grupos ponderables: Son aquellos unidad, para fijar la carga académica más
grupos que obtienen una promoción mayor aconsejable para el siguiente ciclo lectivo. Este
o igual al 40% de estudiantes proceso se intensifica en el período de
matriculados, exceptuando a estudiantes matrícula. En los casos en que sea necesario,
con IT y RM (definidos en el artículo 27 de esta orientación se dará en cualquier época del
este Reglamento). año.
ii. Grupos no ponderables: Son aquellos ñ.- Prueba de reposición y prueba opcional:
grupos que obtienen una promoción i. Prueba de reposición: Es la que tiene
inferior al 40% de estudiantes derecho a realizar el estudiante cuando se
matriculados, exceptuando a estudiantes ve imposibilitado, por razones justificadas,
con IT y RM (definidos en el artículo 27 de para efectuar una evaluación en la fecha
este Reglamento). fijada. Esto de acuerdo con el
i.- Cursos ponderables y no ponderables: procedimiento establecido en el Artículo 24
de este Reglamento.

1 Definición de CONARE

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 ii. Prueba opcional: Es la que puede ser las calificaciones obtenidas en el tercer ciclo
utilizada por el profesor durante el curso o lectivo se incluirán en la ponderación que se
finalizado el mismo, con el objeto de que el efectué del primer ciclo lectivo del año
estudiante pueda mejorar su nota final, siguiente.
cuando exista una situación excepcional v. Promedio ponderado modificado
que lo amerite. anual: Se calcula tomando en consideración
o.- Nota o calificación final: Es el valor numérico, únicamente las calificaciones finales de:
de cero a diez, que incluye todas las 1. Los cursos de un año lectivo
calificaciones debidamente ponderadas de las determinado, aprobados y perdidos,
evaluaciones efectuadas en un curso, a lo largo de los grupos ponderables.
del ciclo lectivo. 2. Los cursos de un año lectivo
p.- Prueba de ampliación: Es la que se debe determinado, aprobados, en grupos no
aplicar a los estudiantes que han obtenido una ponderables.
nota o calificación final de 6,0 ó 6,5. Puede ser r.- Derogado.
un examen, un trabajo, una práctica o una s.- Derogado.
prueba especial, según lo establece el Artículo t.- Necesidad educativa especial: Es la dificultad
28 de este Reglamento. de acceso a los procesos de enseñanza y
q.- Promedio Ponderado: Se obtiene de aprendizaje que se presenta cuando la
multiplicar la calificación final de cada uno de los propuesta metodológica que se le ofrece al
cursos por su número respectivo de créditos; el estudiante no responde a sus características,
resultado de la suma de los productos obtenidos potencialidades, estilos de aprendizaje y
se divide entre la suma total de créditos. En el necesidades, entre otros.
caso de las calificaciones de los cursos u.- Estudiante con necesidades educativas
inferiores a 5,0, éstas se considerarán iguales a especiales: Es aquel estudiante que, debido a
5,0, únicamente para el cálculo del promedio discapacidades específicas producidas por
ponderado. deficiencias congénitas o adquiridas, temporales
i. Promedio ponderado total: Para este o permanentes, presenta mayores dificultades
cálculo se tomarán en cuenta las que sus compañeros para acceder al proceso de
calificaciones finales de todos los cursos enseñanza y aprendizaje que le propone la
matriculados por el estudiante durante su Universidad, según la carrera en la que es
permanencia en la institución. admitido. Para superar esas dificultades y
ii. Promedio ponderado de carrera: Para responder a los requerimientos de su carrera
este cálculo se tomarán en cuenta las académica, este estudiante precisa de acciones
calificaciones finales de todos los cursos especiales de ajuste o de apoyo.
matriculados por el estudiante, v.- Igualdad de oportunidades: Es el principio
pertenecientes al plan de estudios de la que reconoce las necesidades de los
carrera que cursó. Este cálculo se realizará estudiantes con necesidades educativas
únicamente cuando el estudiante haya especiales en la planificación del desarrollo de
obtenido un grado académico. los diferentes procesos de enseñanza y
iii. Promedio ponderado anual: Para este aprendizaje; de tal manera que el empleo de
cálculo se tomarán en consideración recursos garantice la participación de todos, con
únicamente las calificaciones finales de los iguales oportunidades de acceso y en
cursos matriculados por el estudiante en un circunstancias equivalentes, en la educación
año lectivo determinado. universitaria.
w.- Equiparación de oportunidades: Proceso
iv. Promedio ponderado para matrícula:
mediante el cual se ajusta el entorno para dar
Para este cálculo se tomarán en una respuesta al estudiante con necesidades
consideración únicamente las calificaciones educativas especiales, que le permita hacer uso
finales de los cursos matriculados por el de los diferentes servicios, de la información, la
estudiante en el ciclo lectivo ordinario
trasanterior. Para efectos de este cálculo,

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documentación y, en general, de todos los ARTÍCULO 6. Cada estudiante de la
recursos, al igual que al resto de los educandos. Universidad de Costa Rica recibirá orientación
x.- Adecuación: para revisar, analizar y mejorar su desempeño
i. De los currícula: Es la flexibilización del académico, en correspondencia con su avance
plan de estudios a que accede el estudiante en el plan de estudios de la carrera en la que
con necesidades educativas especiales, está empadronado.
después de su admisión en la Universidad
de Costa Rica, y después de haber ARTÍCULO 6 bis. Para recibir orientación, cada
aprobado todos los requisitos que le estudiante contará con un profesor consejero
permitan el ingreso a una carrera. Esta encargado de su orientación, que deberá
flexibilización debe responder a las asignar el director de la unidad académica
características, potencialidades y correspondiente. La persona asignada se
necesidades del estudiante, y no implica la mantendrá durante todo el período de estudios.
eliminación de cursos ni de contenidos de En casos justificados, el cambio de profesor
los mismos sino, más bien, una priorización consejero puede ser realizado por la Dirección o
y reorganización de ellos, de tal manera a propuesta del estudiante o del profesor
que el estudiante pueda enfrentar con éxito consejero, mediante solicitud escrita razonada.
su proceso de aprendizaje.
ii. De acceso: Consiste en aquellas ayudas ARTÍCULO 7. Los profesores de la Universidad
técnicas, que le permitan al estudiante de Costa Rica cuya jornada de trabajo sea igual
acceder a la información, a los procesos de o mayor que un cuarto de tiempo, tienen la
comunicación, a los recursos educativos, a obligación de participar en las actividades de
las estructuras físicas, y a la dinámica del orientación académica del estudiante, tal como
proceso de enseñanza y aprendizaje. lo establece este Reglamento. Esto en forma
y.- Eliminado.2 proporcional a su jornada, de conformidad con el
Artículo 53 del Reglamento de Régimen
CAPÍTULO II Académico y Servicio Docente, y sin que por ello
De los Expedientes estudiantiles en las desatiendan sus actividades académicas.
unidades académicas
ARTÍCULO 8. Funciones y deberes del profesor
ARTÍCULO 4. Es responsabilidad de cada consejero:
unidad académica mantener actualizados los a) Discutir con el estudiante el plan de
expedientes académicos de sus estudiantes. estudios de la carrera al iniciar el curso
Estos expedientes son confidenciales y lectivo.
accesibles sólo a los profesores consejeros, y al b) Orientar académicamente al estudiante y
personal técnico administrativo, con la debida referirlo a las entidades que puedan
autorización del director de la unidad académica. brindarle ayuda técnica o profesional,
El estudiante podrá obtener copia de su cuando lo juzgue necesario.
expediente. c) Supervisar y autorizar la matrícula del
estudiante, y la carga académica en que
ARTÍCULO 5. Cada expediente debe incluir la puede matricularse, en función de los
información general básica, el historial requisitos que establece el plan de
académico, los planes de estudio aplicables y el estudios aplicable y las necesidades
historial universitario (beca, matrícula de honor, académicas específicas del estudiante.
premios, y otros). d) Contribuir en la definición y seguimiento de
las acciones tendientes a mejorar la
CAPÍTULO III condición académica de los estudiantes, en
De la orientación académica condición de alerta y en condición crítica,
con apoyo de la Vicerrectoría de Vida
Estudiantil, por medio de las dependencias
2 Se elimina de este artículo y se incorpora en el artículo 39
correspondientes.

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e) Participar en las actividades del periodo de u optar por el nuevo plan de estudios, excepto si
orientación académica y matrícula, según el estudiante se encuentra en condición de
indicaciones de la dirección de su unidad matrícula restringida.
académica o de las vicerrectorías
correspondientes. ARTÍCULO 12. El estudiante que se separe de
f) Aplicar los lineamientos e instrucciones que su carrera hasta por un máximo de dos años
la Vicerrectoría de Vida Estudiantil consecutivos, con autorización escrita de la
promueve por medio de sus dependencias. dirección de su unidad académica, mantiene,
g) Reunirse con el estudiante cuando uno de por una sola vez, los mismos derechos y
los dos lo considere necesario. obligaciones sobre su plan de estudios, como si
h) Evaluar los resultados de los planes de se hubiera mantenido activo.
acción individual que se aplican a
estudiantes en condición académica de ARTÍCULO 13. Un estudiante que se ha
rezago. separado de su carrera sin autorización de la
i) Dar especial atención al avance académico dirección de la unidad académica, queda sujeto
de los estudiantes en condición académica al plan de estudios vigente al momento de su
crítica. reingreso. La Unidad Académica analizará el
j) Las demás funciones y deberes que indica caso particular para efectos de equiparación o
este Reglamento. reconocimiento de cursos, bloques o ciclos
aprobados antes de su retiro.
ARTÍCULO 9. La carga académica para cada
ciclo lectivo será definida, entre el profesor CAPÍTULO V
consejero y el estudiante. El profesor consejero De la administración de los cursos
procederá a aprobar la carga académica. En
caso de desacuerdo, o cuando el estudiante ARTÍCULO 14. Todo curso que se imparte en la
considere que se le imponen restricciones Universidad de Costa Rica debe tener un
arbitrarias a su matrícula, podrá recurrir ante el programa. Este debe incluir la descripción del
director de la unidad académica a la que curso, los objetivos, los contenidos, la
pertenece, quien deberá resolver su situación metodología, las actividades para cumplir con
antes de que concluya el periodo ordinario de los objetivos, el cronograma, la bibliografía
matrícula del ciclo correspondiente. pertinente, el número de créditos, las horas
lectivas, los requisitos y correquisitos, la
CAPÍTULO IV obligatoriedad de la asistencia a lecciones,
Del plan de estudios según corresponda y de acuerdo con lo
establecido en el artículo 14 bis y las normas de
ARTÍCULO 10. Al iniciar su carrera, el evaluación, las cuales deben estar debidamente
estudiante recibe de parte del profesor consejero desglosadas y con las ponderaciones de cada
una copia del plan de estudios vigente, que aspecto por evaluar.
incluye el perfil profesional de la carrera, el cual El rubro de nota de concepto no se podrá incluir
se mantiene en su expediente y sirve de base en las ponderaciones de las normas de
para todas las decisiones que se tomen, de evaluación.
conformidad con este Reglamento.
ARTÍCULO 14 bis. La asistencia a los cursos
ARTÍCULO 11. Todo estudiante inscrito en la de la Universidad de Costa Rica no es
carrera está sujeto a las modificaciones obligatoria, tanto para los entornos presenciales
parciales que se realicen a su plan de estudios, como virtuales.
siempre que no se trate de cursos, bloques o Excepcionalmente, los cursos podrán tener
ciclos que ya aprobó o que esté cursando, asistencia obligatoria en algunas de sus
debidamente matriculado. Cuando se trate de un actividades académicas de forma específica o
cambio integral del plan de estudios, el en la totalidad de las actividades del curso.
estudiante tiene derecho a que se le ajuste ese

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Las lecciones y actividades académicas de participación en actividades de interés
asistencia obligatoria deben desarrollar institucional declaradas por el órgano
conocimientos, competencias teórico-prácticas competente o las de representación estudiantil.
o habilidades técnicas requeridas para el Para la justificación de ausencias, el o la
ejercicio profesional, en un espacio y tiempo estudiante deberá presentar a más tardar cinco
determinados, no repetibles o difícilmente días hábiles, a partir del momento en que se
repetibles, en razón de la metodología aplicada. reintegre normalmente a sus estudios, la
Podrán considerarse, para tal efecto, solicitud ante el profesor o la profesora que
actividades realizadas en laboratorios, clínicas, imparte el curso. Cuando la justificación se
talleres, trabajos de campo, giras, prácticas apruebe y se haya aplicado alguna evaluación
profesionales, simulación de juicios y otros durante la ausencia, se valora la reposición de
análogos. la prueba y se procederá según lo dispuesto en
Para que un curso tenga lecciones y actividades el artículo 24 de este Reglamento.
de asistencia obligatoria, la unidad académica, Cuando la totalidad de actividades sean de
previa aprobación de su asamblea, deberá asistencia obligatoria, una vez superado el
proponer, ante la Vicerrectoría de Docencia, que máximo de ausencias, el o la estudiante no
el curso requiere la participación presencial podrá realizar ninguna actividad o evaluación y
activa del estudiante o de la estudiante, con al el curso se reportará perdido con la sigla RPA
menos cuatro meses calendario de antelación, (reprobado por ausencias), de acuerdo con lo
antes de iniciar el ciclo lectivo. establecido en el artículo 26 de este
La propuesta deberá indicar la programación de reglamento.
lecciones o actividades de asistencia La estudiante o el estudiante podrá continuar
obligatoria, el tipo y número máximo de asistiendo a aquellos cursos que posean
ausencias permitidas y su motivación, y si la actividades académicas específicas de
asistencia obligatoria se aplicará total o asistencia obligatoria, según lo indicado en el
parcialmente al curso. programa del curso, salvo que su asistencia
La Vicerrectoría de Docencia analizará el represente un peligro para su seguridad, para
fundamento de la propuesta y emitirá la las demás personas que participan en este, o
resolución que corresponda en un plazo para los equipos instalados en talleres, clínicas
máximo de tres meses calendario después de y laboratorios.
recibida la solicitud. Cuando todas las actividades sean de
Solamente se deberán remitir nuevas asistencia obligatoria, dada la naturaleza de la
propuestas cuando se presenten modificaciones metodología de participación activa necesaria y
en los cursos que impliquen un cambio en su continua, el estudiante o la estudiante que
condición de asistencia a clases. alcance el máximo de ausencias permitidas, no
Cuando la asistencia obligatoria se aplica solo a podrá continuar asistiendo al curso.
actividades específicas, estas deberán indicarse
de forma explícita en el programa, señalando ARTÍCULO 15. El profesor debe entregar,
que estas no son repetibles y las consecuencias comentar y analizar el programa del curso,
de no asistir a estas. incluidas las normas de evaluación, con sus
En aquellos cursos cuya totalidad de estudiantes, en las primeras dos semanas del
actividades y lecciones sea de asistencia ciclo lectivo correspondiente. En este mismo
obligatoria, la unidad académica indicará en el periodo entregará este programa a la dirección
programa del curso el número máximo de de su unidad académica.
ausencias permitidas, sean estas justificadas o Cuando las normas de evaluación de un curso
injustificadas, con las cuales se pierde el curso. incluyan pruebas cortas (“quizes”, llamadas
Serán motivo de ausencias justificadas la orales) que por su naturaleza, no puedan ser
muerte de un pariente hasta de segundo grado, anunciadas al estudiante, en cumplimiento del
la enfermedad del o de la estudiante u otra plazo establecido en el Artículo 18 de este
situación de fuerza mayor o caso fortuito. Reglamento, el profesor estará obligado a
También serán motivo de justificación la

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especificar esta situación al entregar el b) Los temas sujetos a evaluación. No se
programa. podrán evaluar los contenidos que los
estudiantes no hayan tenido oportunidad
ARTÍCULO 16. Los programas de los cursos de analizar con el profesor en el desarrollo
específicos de la carrera son aprobados con del curso.
suficiente antelación, en primera instancia, por c) El lugar donde se realizará la prueba, que
el grupo de profesores afines al curso, por la deberá estar ubicado en el ámbito
sección o por el departamento, según sea el universitario o en espacios donde se
caso. La ratificación del programa corresponde desarrollen las actividades académicas
a la dirección de la unidad académica, en propias del curso.
cumplimiento de los lineamientos implícitos en d) El tiempo real o duración de la prueba,
los planes de estudio aprobados por la mismo que será fijado previamente por el
asamblea de la unidad académica profesor de cada curso, considerando las
correspondiente. condiciones y necesidades de los
Los programas deben actualizarse estudiantes, las particularidades de la
periódicamente. Estas modificaciones no deben materia y el tipo de evaluación por realizar.
afectar el plan de estudios como totalidad.
Cuando los planes de estudios se revisen ARTÍCULO 19. Cuando el estudiante tenga
integralmente, se seguirán los procedimientos conocimiento, con anterioridad a la realización
establecidos por la Vicerrectoría de Docencia. de una evaluación, del incumplimiento de alguna
Cada unidad académica lleva un archivo de los de las condiciones anteriores, podrá plantear un
planes de estudio y de los programas de los reclamo de forma inmediata ante el profesor y, si
cursos bajo su administración. Este archivo éste no lo atiende, ante el director de la unidad
debe incluir los planes y programas tanto los académica responsable del curso, por escrito,
vigentes como los anteriores. en los dos días hábiles siguientes.
La Vicerrectoría de Docencia velará por el Si el reclamo no es atendido antes de la
cumplimiento de esta norma. realización de la prueba, el estudiante no estará
obligado a realizarla, hasta tanto no reciba una
CAPÍTULO VI respuesta de la dirección de la unidad
De las normas de evaluación académica.
Si el incumplimiento de las condiciones
ARTÍCULO 17. Las normas de evaluación anteriores se verifica en el momento de la
incluidos en el programa del curso, siempre que realización de la evaluación, el estudiante tendrá
no se opongan a este Reglamento, una vez tres días hábiles, después de efectuada ésta,
conocidas por los estudiantes, pueden ser para plantear, por escrito, el reclamo ante el
variadas por el profesor con el consentimiento profesor, quien deberá resolver en los tres días
de la mayoría absoluta (más del 50% de los hábiles siguientes. El estudiante podrá apelar el
votos) de los estudiantes matriculados en el asunto ante el director de la unidad académica
curso y grupo respectivo. Para proceder a este en los tres días hábiles posteriores a la
cambio el profesor debe proponerlo a los recepción de la respuesta del profesor o cuando
estudiantes al menos con una semana de no haya recibido su respuesta en el tiempo
antelación a la realización de la evaluación y establecido.
comunicarlo al director de la unidad académica a El director de la unidad académica deberá
más tardar una semana después. resolver el asunto, previo dictamen de la
Comisión de evaluación y orientación de la
ARTÍCULO 18. El estudiante debe conocer al unidad académica, en los cinco días hábiles
menos con cinco días hábiles de antelación a la siguientes y, de constatarse el incumplimiento
realización de todo tipo de evaluación, lo por parte del profesor, el director de la unidad
siguiente: académica podrá anular total o parcialmente la
a) La fecha en que se realizará la evaluación. prueba, ordenar la reposición de la evaluación o

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indicar cualquier otra medida alterna, después días hábiles después de haberse efectuado las
de haber escuchado a los interesados. evaluaciones y haber recibido los documentos;
En caso de reposición de la prueba, el profesor de lo contrario, el estudiante podrá presentar
deberá mantener la materia sujeta a evaluación, reclamo ante el director de la unidad académica.
en condiciones similares a las de la prueba Salvo casos debidamente justificados de forma
anulada. expresa y escrita ante el director de la unidad
académica, éste deberá solicitar la entrega
ARTÍCULO 20. Las pruebas parciales o finales inmediata y aplicar la normativa
orales, que no dejen constancia material, deben correspondiente. Para efectos probatorios, el
efectuarse en presencia de un tribunal de estudiante debe conservar intactas dichas
profesores de la disciplina por evaluar. El evaluaciones (pruebas, exámenes escritos,
tribunal podrá fungir como evaluador o como trabajos de investigación, tareas, grabaciones y
observador. Con una semana de anticipación, el otros). Si en casos debidamente justificados las
estudiante deberá conocer cuándo se realizará evaluaciones no pueden ser entregadas, la
la prueba, el tipo de tribunal y su conformación. unidad académica respectiva deberá hacerse
Únicamente se puede prescindir de la responsable de la custodia y conservación de
conformación de un tribunal, evaluador u las pruebas y de garantizarle al estudiante el
observador, con el consentimiento, por escrito, acceso a ellas durante el período de reclamo
de todos los estudiantes matriculados en el correspondiente y hasta por un ciclo lectivo
grupo, decisión que debe ser comunicada por después de finalizado el curso. Además, todo
escrito al director de la unidad académica. estudiante deberá recibir, por parte del profesor,
Los miembros del tribunal evaluador deberán una constancia escrita de la nota obtenida en el
indicarle al estudiante los objetivos y criterios examen.
por evaluar, al inicio de la realización de la b. La entrega de todo documento o material
prueba. evaluado debe hacerse de forma personal por
El estudiante o el profesor tendrán la opción de parte del profesor al estudiante o, cuando no
realizar una grabación de la evaluación para pueda hacerlo, delegarlo a un funcionario de la
utilizarla como prueba, en caso de reclamo. unidad académica. En caso de que el profesor
Una vez finalizada la evaluación oral, el tribunal coloque una lista con los resultados de las
deberá entregar al estudiante una constancia evaluaciones, en un lugar visible al público, ésta
donde se indica el lugar, hora y fecha de la deberá llevar únicamente el número de carné del
realización de la prueba y la calificación estudiante. La calificación de la evaluación
obtenida, debidamente fundamentada, de debe realizarla el docente de manera
acuerdo con lo establecido en el Artículo 22, fundamentada y debe contener, de acuerdo con
inciso b) de este Reglamento. el tipo de prueba, un señalamiento académico
de los criterios utilizados y de los aspectos por
ARTÍCULO 21. El profesor de un curso o los corregir. Al entregar los resultados de las
profesores de una cátedra colegiada pruebas parciales, los contenidos de éstas
establecerán las pautas para eximir a los deberán ser explicados por el profesor.
estudiantes de la presentación de la prueba c. Si el estudiante o la estudiante considera que
final. Las normas para eximir se especifican en la prueba ha sido mal evaluada, tiene derecho a:
el programa del curso. 1. Solicitar al profesor o a la profesora, de
forma oral, aclaraciones y adiciones sobre
ARTÍCULO 22. Debe observarse el siguiente la evaluación, en un plazo no mayor de tres
procedimiento, en relación con la calificación, días hábiles posteriores a la devolución de
entrega e impugnación de los resultados de esta. El profesor o la profesora atenderá
cualquier prueba de evaluación, salvo con cuidado y prontitud la petición, para lo
disposición expresa en contrario: cual tendrá un plazo no mayor a cinco días
a. El profesor debe entregar a los alumnos las hábiles.
evaluaciones calificadas y todo documento o 2. Presentar el recurso de revocatoria
material sujeto a evaluación, a más tardar diez (reclamo) por escrito, en un plazo no

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 mayor de cinco días hábiles posteriores a la f. Cuando el recurso de revocatoria no es
devolución de la prueba. En caso de haber atendido en el plazo establecido, la persona que
realizado una gestión de aclaración o dirige la Unidad Académica deberá iniciar un
adición, podrá presentar este recurso en un proceso disciplinario en contra del profesor o de
plazo de cinco días hábiles posteriores a la profesora que no atendió oportunamente el
haber obtenido la respuesta respectiva o al recurso, conforme al Reglamento de Régimen
prescribir el plazo de respuesta Disciplinario para el Personal Académico.
correspondiente. Cuando el recurso de apelación no es atendido
El recurso de revocatoria debe dirigirse al en el plazo establecido, el Decano o la Decana
profesor o a la profesora y entregarse en la para las facultades divididas en Escuelas o el
secretaría de la Unidad Académica a la que Vicerrector o la Vicerrectora de Docencia, para
pertenece el curso, la cual debe consignar las facultades no divididas en Escuelas y para
la fecha de recibido. La persona que dirige las Sedes Regionales, deberá iniciar un proceso
la Unidad Académica debe coordinar para disciplinario en contra de la autoridad que no
que el recurso sea debidamente atendido atendió el recurso, conforme al Reglamento de
y resuelto en un plazo de cinco días Régimen Disciplinario para el Personal
hábiles, contados a partir del día de la Académico.
presentación del recurso. g. A solicitud del estudiante o de la estudiante y
d. Si el recurso de revocatoria es rechazado o vencido el plazo para resolver la apelación sin
no es atendido en el plazo previsto, el estudiante que se haya emitido la resolución
o la estudiante podrá interponer un recurso de correspondiente, el Decano o la Decana para las
apelación, en forma escrita y razonada, ante la Facultades divididas en Escuelas o el
persona que dirige la Unidad Académica, con Vicerrector o la Vicerrectora de Docencia, para
copia al Centro de Asesoría Estudiantil del Área las facultades no divididas en Escuelas y para
respectiva. La apelación deberá presentarse en las Sedes Regionales, procederá a asignar una
los cinco días hábiles posteriores a la calificación, aplicando criterios académicos.
notificación de lo resuelto por el profesor o la h. Los plazos establecidos en este artículo no
profesora, o al vencimiento del plazo que se correrán durante todo el mes de enero ni en los
tenía para contestar. períodos oficiales de receso declarados por el
e. La persona que dirige la Unidad Académica Rector o la Rectora.
remitirá el caso a la Comisión de Evaluación y i. Cuando un estudiante o una estudiante tenga
Orientación, en un plazo no mayor de tres días una apelación presentada, cuya resolución
hábiles, la cual deberá elaborar un informe al favorable pudiera incidir en la aprobación del
respecto y remitirlo a la dirección, en los quince curso, no se le realizará la prueba de
días hábiles posteriores a la fecha de la ampliación, si esta procede, hasta tanto no se
solicitud. La Comisión podrá, si lo considera resuelva en definitiva la apelación presentada.
necesario, dar audiencia al estudiante o a la j. El estudiante o la estudiante que tenga una
estudiante, y al profesor o a la profesora apelación pendiente en el período de matrícula
involucrados. Además, podrá requerir el criterio tendrá derecho a matricularse provisionalmente
de docentes ajenos al proceso y especialistas en en los cursos que tengan como requisito la
la materia, quienes deberán manifestarse en un aprobación del curso apelado, hasta tanto no se
plazo máximo de cinco días hábiles, resuelva la apelación, según el procedimiento
comprendido dentro del plazo quincenal establecido en este artículo. Después de
establecido. transcurrido un mes calendario de haber iniciado
El director o la directora de la Unidad Académica las lecciones del primer o el segundo ciclo
deberá emitir su resolución, en forma escrita y lectivo, sin haberse resuelto la apelación, no se
justificada, a más tardar cinco días hábiles podrá anular la matrícula del curso al estudiante,
después de recibido el informe de la Comisión ni este podrá solicitar dicha anulación. En el
de Evaluación y Orientación. El director o la caso del tercer ciclo, el plazo será de dos
directora solo podrá apartarse del criterio de la semanas.
Comisión cuando fundamente su decisión.

9 Reglamento de régimen académico estudiantil

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k. La pérdida comprobada por parte del profesor CAPÍTULO VII
o profesora de cualquier evaluación o De las calificaciones e informes finales
documento sujeto a evaluación, da derecho al
estudiante o a la estudiante a una nota ARTÍCULO 25. La calificación final del curso se
equivalente al promedio de todas las notifica a la Oficina de Registro e Información,
evaluaciones del curso, o, a criterio del en la escala de cero a diez, en enteros y
estudiante o de la estudiante, a repetir la prueba. fracciones de media unidad. La escala numérica
l. Le corresponde al Centro de Asesoría tiene el siguiente significado:
Estudiantil orientar y asesorar al estudiantado 9,5 y 10,0 Excelente
para el correcto ejercicio de los derechos 8,5 y 9,0 Muy bueno
contemplados en este artículo. 7,5 y 8,0 Bueno
7,0 Suficiente
ARTÍCULO 23. Las unidades académicas deben 6,0 y 6,5 Insuficiente, con derecho
coordinar la programación de los exámenes a prueba de ampliación.
parciales y finales, para que no se apliquen a la Menores de 6,0 Insuficiente
misma hora y fecha dos exámenes del mismo
nivel del plan de estudios. El estudiante no está La calificación final debe redondearse a la
obligado a presentar más de dos exámenes unidad o media unidad más próxima. En casos
parciales o finales en un mismo día. En caso de intermedios; es decir, cuando los decimales
presentarse conflicto, este deberá ser resuelto sean exactamente coma veinticinco (,25) o coma
por los directores de las unidades académicas setenta y cinco (,75), deberá redondearse hacia
involucradas. la media unidad o unidad superior más próxima.
La calificación final de siete (7,0) es la mínima
ARTÍCULO 24. Cuando el estudiante se vea para aprobar un curso.
imposibilitado, por razones justificadas, para
efectuar una evaluación en la fecha fijada, ARTÍCULO 26. Además de la escala numérica
puede presentar una solicitud de reposición a que se estipula en el artículo anterior, el profesor
más tardar en cinco días hábiles a partir del o la profesora podrá utilizar las siguientes siglas:
momento en que se reintegre normalmente a
sus estudios. Esta solicitud debe presentarla AP: Aprobado.
ante el profesor que imparte el curso,
adjuntando la documentación y las razones por NAP: No aprobado. Solamente se utilizan para
las cuales no pudo efectuar la prueba, con el fin cursos que no tienen créditos y para los trabajos
de que el profesor determine, en los tres días finales de graduación, en sus cuatro
hábiles posteriores a la presentación de la modalidades. No tienen equivalencia numérica
solicitud, si procede una reposición. Si ésta en la escala de calificaciones y no se toman en
procede, el profesor deberá fijar la fecha de cuenta para el cálculo del promedio ponderado.
reposición, la cual no podrá establecerse en un
plazo menor de cinco días hábiles contados a
IN: Incompleto. Solamente se utiliza para indicar
partir del momento en que el estudiante se
el estado incompleto del trabajo final de
reintegre normalmente a sus estudios. Son
graduación. IN será sustituido por los símbolos
justificaciones: la muerte de un pariente hasta de
AP o NAP según corresponda. El símbolo IN no
segundo grado, la enfermedad del estudiante u
tiene valor numérico en la escala de calificación
otra situación de fuerza mayor o caso fortuito.
ni se toma en cuenta para el cálculo del
En caso de rechazo, esta decisión podrá ser
promedio ponderado.
apelada ante la dirección de la unidad
académica en los cinco días hábiles posteriores
a la notificación del rechazo, según lo IC: Inconcluso. Será utilizado cuando el
establecido en este Reglamento. profesor, la profesora o la unidad académica
autorice una prórroga al estudiante o a la
estudiante, para que cumpla

10 Reglamento de régimen académico estudiantil

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extemporáneamente (después de finalizar el La estudiante o el estudiante mantiene la
curso lectivo), con algún requisito del curso que matrícula de los cursos interrumpidos y conserva
esté sujeto a evaluación y que haya quedado las calificaciones parciales obtenidas hasta el
pendiente. Como este símbolo no tiene momento en que se inició la situación de fuerza
equivalencia numérica, no se toma en cuenta mayor que provocó la interrupción.
para el promedio ponderado. Tampoco debe En casos en que la estudiante o el estudiante se
permanecer en el expediente académico para el vea en la obligación de realizar una IT motivada
curso correspondiente por más de un año. por cambios económicos severos debidamente
Transcurrido este plazo, si no hay modificación comprobados, podrá gestionar, ante el Centro de
de la nota, la Oficina de Registro e Información Asesoría Estudiantil correspondiente o ante la
sustituirá el IC, por la nota obtenida por el Unidad de Vida Estudiantil de la Sede Regional,
estudiante o la estudiante hasta ese momento, la exención del pago de sus obligaciones
la cual debió ser reportada en el apartado financieras, la que será resuelta por la Oficina de
“observaciones” del acta. Becas y de Atención Socioeconómica.

RPA: Reprobado por ausencias. Se utiliza para ITP: Interrupción parcial: Se utiliza para indicar
reportar como perdido por ausencias un curso la interrupción parcial autorizada de cursos por
que tiene asistencia obligatoria y que posee un periodo no mayor de un año calendario,
créditos. Para el cálculo del promedio ponderado prorrogable, hasta por un año más. Se concede
tiene un valor numérico en la escala de la ITP cuando medien las siguientes situaciones
calificaciones de cinco (5,0). calificadas que imposibiliten al estudiante la
permanencia en los cursos a interrumpir:
ARTÍCULO 27. La Oficina de Registro e a) condiciones de salud debidamente
Información consigna las abreviaturas de RM, IT, comprobadas y recomendadas por una
ITP y EQ, de conformidad con las siguientes persona profesional del área de la salud, con
indicaciones: las recomendaciones respectivas.
b) situaciones calificadas del grupo familiar,
RM: Retiro de matrícula: Es la gestión que que ameriten que la estudiante o el
permite al estudiantado separarse total o estudiante asuma o incremente la actividad
parcialmente de las asignaturas matriculadas. laboral para aportar en la manutención de su
Para hacer el retiro, la población estudiantil grupo familiar.
dispondrá de los primeros seis días de la Estas situaciones deben estar debidamente
primera semana de clases en el I y II ciclos comprobadas por medio de un estudio
lectivos; en el III ciclo lectivo podrá hacerlo en socioeconómico realizado por el Centro de
los primeros dos días de clases, según indique Asesoría Estudiantil (CASE), y en el caso de
el Calendario Estudiantil Universitario. las Sedes Regionales, las unidades de Vida
El retiro de matrícula no exime de las Estudiantil.
obligaciones financieras correspondientes. La autorización para la ITP corresponde a la
persona que ocupa la dirección o el decanato de
IT: Interrupción: Se utiliza para indicar la una facultad no dividida en escuelas de la
interrupción autorizada de todos los cursos, por unidad académica en la cual esté
un periodo no mayor de un año calendario, empadronada/o la estudiante o el estudiante.
prorrogable, en casos justificados, hasta por un La estudiante o el estudiante mantiene la
año más. Se concede la IT cuando medien matrícula de los cursos interrumpidos y las
causas de fuerza mayor debidamente calificaciones parciales obtenidas hasta el
comprobadas. momento en que se inició la situación calificada
La autorización corresponde a la persona que que provocó la ITP.
ocupa la dirección o el decanato de una facultad
no dividida en escuelas, en la cual esté EQ: Se utiliza para indicar las materias
empadronada o empadronado la estudiante o el equiparadas y acreditadas por la universidad de
estudiante.

11 Reglamento de régimen académico estudiantil

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Costa Rica, aprobadas en otras instituciones de por un error comprobado, podrán ser tramitadas,
Educación Superior. solamente con la firma del profesor y del director
de la unidad académica, en cualquier momento
Ninguna de las abreviaturas que aparecen en posterior a la fecha de entrega del acta
este artículo tienen equivalencia numérica y no correspondiente.
se toman en cuenta para el promedio ponderado Únicamente en casos en los que se compruebe
ni para el promedio ponderado modificado. la imposibilidad de tener acceso al profesor, el
director está facultado a realizar las
ARTÍCULO 28. El estudiante que obtenga una modificaciones en las calificaciones finales del
calificación final de 6,0 o 6,5, tiene derecho a acta de un curso, si existe fundamento para ello,
realizar una prueba de ampliación (examen, una vez examinada la documentación
trabajo, práctica o prueba especial). pertinente.
El estudiante que obtenga en la prueba de
ampliación una nota de 7,0 o superior, tendrá ARTÍCULO 31. Concluido cada segundo ciclo
una nota final de 7,0. En caso contrario, lectivo, la Oficina de Registro e Información
mantendrá 6,0 ó 6,5, según corresponda. elaborará un reporte de los cursos y grupos no
Después de entregada la calificación final ponderables y lo remitirá al Centro de
provisional, se establece un plazo mínimo de Evaluación Académica, el cual realizará un
cinco días hábiles y máximo de diez días estudio histórico cualitativo. El informe de este
hábiles para realizar la prueba de ampliación. estudio será entregado a las personas que
Transcurrido este último plazo, si el profesor no dirigen las unidades académicas y las
ha realizado la prueba de ampliación, el director Vicerrectorías de Docencia y Vida Estudiantil.
de la unidad académica resolverá al respecto y Es responsabilidad de la persona que dirige la
en un plazo no mayor de diez días hábiles fijará unidad académica, valorar cada estudio y definir
fecha y hora para la realización de esta prueba. un plan de acción, donde se establezcan
El profesor deberá entregar las calificaciones a mecanismos de apoyo y seguimiento, a fin de
más tardar cinco días hábiles después de promover un aumento del rendimiento
realizada la prueba de ampliación. académico del estudiantado en estos cursos y
La prueba de ampliación en todo lo que no se grupos. Este plan deberá presentarse a la
estipula en este artículo, se regirá por lo decanatura en el caso de facultades integradas
dispuesto en los Artículos 18, 19, 20 y 22 de en escuelas, a la Vicerrectoría de Vida
este Reglamento. A ésta se le aplicarán las Estudiantil y a la Vicerrectoría de Docencia, para
mismas reglas de redondeo de las notas finales que, en forma conjunta y desde sus respectivas
de los cursos establecidas en el Artículo 25 de competencias, faciliten su ejecución.
este Reglamento. Además, se entregará copia del plan de acción a
la Asociación de estudiantes de la unidad
ARTÍCULO 29. Es obligación del profesor del académica respectiva y al directorio de la
curso entregar a la unidad académica, y ésta a Federación de Estudiantes de la Universidad de
la Oficina de Registro e Información, las Costa Rica.
calificaciones finales en el período que indique el
Calendario Universitario. Se debe cumplir con CAPÍTULO VIII
este plazo aunque haya casos pendientes Del rendimiento académico del estudiante
motivados por lo establecido en el Artículo 26,
apelaciones u otras circunstancias especiales. El ARTÍCULO 32. La Universidad utiliza el
director de la unidad académica es el promedio ponderado anual para determinar el
responsable del cumplimiento cabal de esta rendimiento académico del estudiante.
disposición y de las sanciones reglamentarias La Oficina de Registro e Información es la
correspondientes. responsable de efectuar el cálculo del promedio
ponderado del estudiante, en las primeras
ARTÍCULO 30. Las modificaciones de las semanas de cada año, y de notificarlo
calificaciones finales en las actas de un curso, oportunamente al alumno y a las entidades

12 Reglamento de régimen académico estudiantil

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universitarias que lo requieran. Dicho cálculo iv. Referencia a la normativa institucional
tiene vigencia para todos los aspectos de la vida aplicable.
universitaria durante el año. v. Posibilidad de presentar gestiones de
aclaración y adición y los recursos de
ARTÍCULO 33: La excelencia académica se revocatoria y apelación, ante los órganos
reconocerá mediante diversos mecanismos que correspondientes.
se encuentran en la normativa institucional La información correspondiente será enviada por
vigente. la Oficina de Registro, de manera oportuna, a la
unidad académica, con copia al Centro de
ARTÍCULO 34. Los estudiantes de pregrado y Asesoría Estudiantil o a la Coordinación de Vida
grado cuyo promedio ponderado sea igual o Estudiantil de las Sedes Regionales, según
superior a 7,0, basado en su desempeño corresponda, con el fin de que se inicien los
durante el último año lectivo en que haya estado procesos de orientación y ayuda que se
matriculado, tiene un rendimiento académico requieran.
suficiente.
ARTÍCULO 36. Condición de rezago en cursos:
ARTÍCULO 35. Condición académica de alerta: Es la condición en la que el estudiante ha
Esta es una condición de carácter preventivo sin perdido uno o más cursos del plan de estudios
restricciones en la matrícula, que debe ser por dos veces o más, sea en forma consecutiva
informada al estudiante, a las unidades o no, y aunque su promedio ponderado sea de
académicas, a los Centros de Asesoría siete (7,0) o superior. Los estudiantes en esta
Estudiantil y a la coordinación de Vida condición podrán, voluntariamente, acogerse a
Estudiantil en las Sedes Regionales. Ingresa en un plan de acción individual.
esta condición aquel estudiante que presenta un
promedio ponderado inferior a siete (7,0), ARTÍCULO 36 bis: Plan de acción individual: Es
basado en su desempeño académico durante el el conjunto de actividades académicas y de
último año lectivo en que estuvo matriculado. procesos de aprendizaje, relacionados con un
El profesor consejero o la profesora consejera, curso específico, en que participan el profesor
el Centro de Asesoría Estudiantil, y la del curso, el estudiante, el profesor consejero y
Coordinación de Vida Estudiantil en las Sedes el profesional correspondiente de la Oficina de
Regionales correspondientes son responsables Orientación de la Vicerrectoría de Vida
de proporcionarle al estudiante o la estudiante Estudiantil o de la Coordinación de Vida
una orientación que coadyuve a mejorar su Estudiantil de las Sedes Regionales, cada uno
rendimiento académico. según su competencia. Este plan tiene como
El estudiante en condición académica de alerta finalidad preventiva que el estudiante mejore su
será notificado de su situación por medio del condición académica, y evite las condiciones de
sistema de matrícula en línea, en los procesos matrícula reducida y matrícula restringida.
previos a la matrícula ordinaria del primer ciclo.
Esta notificación debe incluir al menos los ARTÍCULO 36 ter: Procedimiento para
siguientes elementos: acogerse a un plan de acción individual.
i. Cursos y notas que fueron considerados Se seguirá el siguiente procedimiento para
en la definición de su condición acogerse al plan de acción individual:
académica. a) La solicitud se presentará por escrito al
ii. Implicaciones inmediatas y futuras de su director de la unidad académica a la que
condición académica (matrícula reducida pertenece, en un plazo no mayor de cinco
o matrícula restringida). días hábiles, a partir del momento de realizar
iii. Posibilidad de acogerse a un plan de la matrícula en el curso correspondiente, ya
acción individual, si adicionalmente se sea en período ordinario, de ampliación o de
encuentra en condición de rezago, de inclusión. De esta petición remitirá copia al
acuerdo con el procedimiento y con los profesor consejero o a la profesora
plazos establecidos en este reglamento. consejera, al Centro de Asesoría Estudiantil y

13 Reglamento de régimen académico estudiantil

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 a la Coordinación de Vida Estudiantil en las perteneciente al área específica de la
Sedes Regionales correspondientes. La discapacidad, un funcionario de la Vicerrectoría
solicitud del plan de acción individual será de Vida Estudiantil y el estudiante. De acuerdo
acogida por la unidad académica una vez con lo establecido en los incisos t) y siguientes
que el estudiante se encuentre registrado en del artículo 3 de este Reglamento, deberá
el curso respectivo. observarse el siguiente procedimiento:
b) El profesor consejero o la profesora a) El estudiante con necesidades especiales
consejera quien coordinará, el estudiante deberá solicitar por escrito ante el Centro
de Asesoría y Servicios a Estudiantes con
o la estudiante, el profesor o la profesora del
Discapacidad, en adelante CASED, la
curso y el o la profesional correspondiente
adecuación de acceso o de currículum en
del Centro de Asesoría Estudiantil, se
los períodos que se establezcan en el
reunirán para identificar, en forma conjunta,
calendario universitario. Esos períodos
las debilidades académicas y otras
serán fijados independientemente de los
circunstancias que afectan al estudiante, con
indicados para los estudiantes
el fin de definir el plan de acción individual.
universitarios regulares como para los
La fecha de la reunión será establecida por el
estudiantes de nuevo ingreso.
director de la unidad académica a la que
b) Una vez presentada la solicitud, el CASED
pertenece el estudiante, dentro de los diez
valorará la solicitud y le dará el trámite
días hábiles a partir de la fecha en que el
respectivo. Informará a la unidad
estudiante se encuentre registrado en el
académica involucrada para que integre el
curso respectivo. En caso de que el curso
equipo de apoyo, estipulado en el presente
pertenezca a otra unidad académica, se
artículo, el cual, dentro de los plazos
notificará al director de dicha unidad.
establecidos, elaborará un plan que
c) En un plazo máximo de cinco días hábiles a contenga las adecuaciones pertinentes. El
partir de la primera reunión, el profesor del director de la unidad académica y un
curso preparará un documento, donde se profesional del Centro de Asesoría
describa el plan de acción individual, y lo Estudiantil o uno de la Unidad de Vida
discutirá y ajustará con el estudiante. En este Estudiantil de la Sede Regional, informarán
plan debe constar el consentimiento escrito a los profesores de los cursos que se
de las partes. El plan acordado por el impartan cada ciclo lectivo y en los cuales
estudiante y por el profesor o la profesora se encuentren matriculados estudiantes con
será remitido al director o a la directora de la necesidades educativas especiales de esta
unidad académica del estudiante, al profesor situación y coordinarán con ellos las
consejero o a la profesora consejera quien aplicaciones concretas de las adecuaciones
deberá darle seguimiento y al profesional establecidas.
correspondiente del Centro de Asesoría c) Cuando el estudiante no esté de acuerdo
Estudiantil. Una copia del plan deberá con lo resuelto por el CASED, podrá apelar
archivarse en el expediente del estudiante en ante la Vicerrectoría de Vida Estudiantil,
su unidad académica. transcurridos cinco días hábiles de
d) Cada estudiante tendrá derecho a acogerse presentada la solicitud.
a un plan de acción individual para un mismo d) En el caso de que el profesor de un curso
curso, hasta dos veces. se niegue a asumir y a desarrollar las
adecuaciones establecidas en el plan de
ARTÍCULO 37. La flexibilización del currículum estudios, el estudiante podrá apelar ante la
que requiera un estudiante con necesidades dirección de la unidad académica, en un
educativas especiales es responsabilidad de la plazo de cinco días hábiles. El director de la
Universidad, la cual debe contar con un equipo unidad académica se reunirá con las partes
de apoyo que esté compuesto por: un docente involucradas, quienes presentarán sus
de la carrera, el coordinador de la carrera o argumentaciones, y resolverá en definitiva
director de la unidad académica, un especialista

14 Reglamento de régimen académico estudiantil

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 sobre la aplicación del plan dentro de los Se sale de esta condición cuando el estudiante
cinco días hábiles siguientes. obtiene un promedio ponderado anual de 7,0 o
e) El seguimiento y la evaluación de las superior, o cuando haya aprobado los cursos
adecuaciones serán competencia del reprobados de su plan de estudios.
director de la unidad académica, los
profesores de los cursos, el estudiante, el ARTÍCULO 41. Se aplica matrícula restringida a
CASED y un profesional del Centro de los estudiantes que permanecen con promedio
Asesoría Estudiantil o uno de la Unidad de ponderado modificado anual inferior a 7,0 por
Vida Estudiantil de la Sede Regional. Para dos años lectivos consecutivos en condición de
todos sus efectos, la Vicerrectoría de matrícula reducida. Finaliza la condición de
Docencia oficializará las adecuaciones matrícula restringida cuando el estudiante
establecidas. apruebe todos los cursos perdidos del plan de
f) Si el estudiante se encuentra en alguna de estudios correspondiente.
las situaciones contempladas en el artículo
3, incisos u), el Director no podrá negarle ARTÍCULO 42. La condición de matrícula
las adecuaciones requeridas. reducida o matrícula restringida, según
corresponda, será notificada al estudiante por
ARTÍCULO 38. El promedio ponderado medio del sistema de matrícula en línea, en los
modificado se les calculará a todos aquellos procesos previos a la matrícula ordinaria del
estudiantes que obtengan un promedio primer ciclo. Esta notificación debe incluir al
ponderado inferior a siete (7,0), y se tomará en menos los siguientes elementos:
cuenta para mantener una beca de asistencia o i. Cursos y notas que fueron considerados
de estímulo y para poder aplicar la matrícula en la definición de su condición
restringida al estudiante. académica.
ii. Implicaciones inmediatas y futuras de su
ARTÍCULO 39. Condición académica crítica: Es condición académica
la condición académica en la que el estudiante iii. Posibilidad de acogerse a un plan de
enfrenta alguna de las siguientes condicionantes acción individual, si adicionalmente se
en su matrícula: encuentra en condición de rezago, de
i. Matrícula reducida: Es aquella condición acuerdo con el procedimiento y con los
en la que primero se autoriza la matrícula de plazos establecidos en este reglamento.
los cursos perdidos del plan de estudios y, iv. Referencia a la normativa institucional
posteriormente, por solicitud del estudiante, aplicable.
hasta dos cursos adicionales nuevos. v. Posibilidad de presentar gestiones de
ii. Matrícula restringida: Es aquella aclaración y adición y los recursos de
condición en la que únicamente se autoriza revocatoria y apelación, ante los órganos
la matrícula de los cursos perdidos del plan correspondientes.
de estudios correspondiente. Previo al período de matrícula del primer ciclo, la
En esta condición académica crítica, la unidad Oficina de Registro entregará a las unidades
académica, el profesor consejero y profesionales académicas el informe de los estudiantes que se
del Centro de Asesoría Estudiantil, valoran, encuentran en la condición de matrícula
conjuntamente con el estudiante, todos los reducida o de matrícula restringida, con el fin de
elementos que llevaron a esta situación, con el que se apliquen, según corresponda, a partir de
fin de aportar mayor orientación y encontrar dicho ciclo. Copia de este informe será enviado
alternativas que permitan mejorar el rendimiento al Centro de Asesoría Estudiantil o a la
académico. Coordinación de Vida Estudiantil de las Sedes
Regionales.
ARTÍCULO 40. Se aplica matrícula reducida a
los estudiantes que permanecen con promedio ARTÍCULO 43. Derogado.3
ponderado anual inferior a 7,0 durante dos años
3 Se consideró apropiado aprovechar la reforma en sesión 5285-02
lectivos consecutivos y en condición de alerta. para eliminar el artículo 43 del reglamento vigente que lesiona los

15 Reglamento de régimen académico estudiantil

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 ARTÍCULO 48. La Comisión de Evaluación y
CAPÍTULO IX Orientación tiene las siguientes obligaciones y
De la Orientación académica en el proceso funciones:
de matrícula a. Brindar orientación académica.
b. Buscar solución a los problemas
ARTÍCULO 44. La orientación integral de los presentados en torno a exámenes y a
estudiantes en sus aspectos generales es un otros recursos de evaluación.
proceso continuo, dirigido por la Vicerrectoría de c. Velar por la reposición solicitada de
Vida Estudiantil. exámenes y trabajos.
d. Fiscalizar los casos de estudiantes en
ARTÍCULO 45. El período de orientación condición de matrícula restringida.
académica, que incluye la matrícula, se efectúa e. Conocer y dictaminar, con la Unidad de la
con carácter obligatorio en toda la Institución, y Vicerrectoría de Vida Estudiantil
debe concluirse en la fecha que señale el correspondiente, sobre las solicitudes de
calendario universitario. interrupciones de estudio que la dirección
someta a su consideración en el
ARTÍCULO 46. Sólo se puede autorizar transcurso del ciclo lectivo.
matrícula en cursos del plan de estudios f. Resolver sobre cualquier otro asunto
correspondiente y en cursos no restringidos para referente a evaluación y orientación
los cuales se cuente con los requisitos. No académica dentro del marco general.
obstante, la dirección de la unidad académica g. Informar, en caso necesario, ante la
puede, en casos muy especiales, previa autoridad correspondiente de los casos de
consulta con el profesor del curso, dispensar del incumplimiento en la aplicación de este
cumplimiento de los requisitos académicos Reglamento por parte de los profesores.
correspondientes.
h. Integrar tribunales de especialistas para
CAPÍTULO X solicitar su pronunciamiento sobre un
De la Comisión de Evaluación y Orientación determinado problema y apelaciones, en
en las unidades académicas el término que la misma comisión les
indique.
ARTÍCULO 47. En cada unidad académica debe
existir una Comisión de Evaluación y ARTÍCULO 49. La Comisión de Evaluación y
Orientación, integrada por cuatro profesores, de Orientación designará a uno de los cuatro
los cuales al menos dos, deben tener al menos profesores como su coordinador, el cual debe
la categoría de asociado en Régimen ser al menos asociado, por un período de un
Académico, nombrados por dos años por la año. Este coordinador tendrá las siguientes
dirección de la unidad académica, y un funciones:
estudiante, nombrado por un año, por la a. Convocar a reuniones por lo menos una
Asociación de Estudiantes correspondiente, vez al mes o en forma extraordinaria,
todos reelegibles. El profesor involucrado en un cuando la situación lo amerite.
recurso no podrá participar como miembro en la b. Presidir las sesiones.
Comisión. c. Fijar el orden en que se deben conocer los
La Comisión tiene los siguientes objetivos: asuntos en las sesiones.
a. Servir como órgano asesor de la Dirección d. Someter al conocimiento de la Comisión
en los aspectos que correspondan a la las peticiones de estudiantes y profesores,
aplicación de este Reglamento. relacionadas con la aplicación de este
b. Facilitar y vigilar la correcta aplicación de Reglamento.
este Reglamento. e. Cooperar con la dirección en la
actualización de los expedientes de los
estudiantes de la unidad académica
derechos adquiridos de los estudiantes empadronados en carrera, así correspondiente.
como imposibilita, reglamentariamente, el avance en dos carreras
universitarias a la vez; práctica que se aplica actualmente.

16 Reglamento de régimen académico estudiantil

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 f. Responsabilizarse de las actas de la
Comisión. Ciudad Universitaria Rodrigo Facio
g. Convocar a los interesados a las Nota del Editor: Las modificaciones a los
audiencias ante la Comisión. reglamentos y normas aprobadas por el Consejo
h. Coordinar sus funciones, por medio de la Universitario, se publican semanalmente en la Gaceta
dirección de la unidad académica con las Universitaria, órgano oficial de comunicación de la
Vicerrectorías de Vida Estudiantil y de Universidad de Costa Rica.
Docencia, en lo que corresponda.

CAPÍTULO XI ANEXOS
De la Oficina de Registro e Información
Modificaciones incluidas en esta edición
ARTÍCULO 50. La Oficina de Registro e Artículo Sesión Gaceta UCR
Información es el órgano encargado de 03a) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
mantener actualizado el expediente oficial de 03b) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
notas de los estudiantes y es el único 03d) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
competente para certificar o hacer constar la 03h) i y ii 4980-01, 31/05/2005 13-2005, 08/08/2005
03i) i y ii 4980-01, 31/05/2005 13-2005, 08/08/2005
información contenida en él. Dicho expediente 03q) 4894-07, 22/06/2004 20-2004, 11/08/2004
debe contener el historial de notas finales de los 03q), pto. v. 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
cursos y demás anotaciones con efectos 03r) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
jurídicos académicos del estudiante, de derogado
conformidad con el ordenamiento universitario. 03s) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
derogado
Para cumplir con este objetivo, todos los 03v) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
procesos de inscripción de la Institución estarán 03y) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
bajo la tutela de esta Oficina. eliminado
06 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
Transitorio I: Queda sin efecto en sesión 4980- 06 bis) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
01.3, 31/05/2005. adición
08d) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
08h) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
Transitorio 1: La modificación de los artículos 25,
08i) adición 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
26 y 3 inciso q) del Reglamento de Régimen
08j) adición 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
Académico Estudiantil, entrarán en vigencia a partir 09 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
del primer ciclo del 2005. (Las que se aprobaron en 11 5353-05, 20/05/2009 15-2009, 23/06/2009
sesión 4894-07, 22/06/2004). 14 5651-05, 14/08/2012 25-2012, 05/10/2012
14 bis) 5651-05, 14/08/2012 25-2012, 05/10/2012
Transitorio 2: Todas las apelaciones adición
presentadas previamente a la entrada en vigencia 14 bis) 6181-04, 03/05/2018 19-2018, 04/06/2018
de la reforma al artículo 22, inciso e), y en las que 22a) 4776-07, 19/02/2003 3-2003, 19/03/2003
se incumplieron los plazos establecidos en la 22f) 4830-05, 23/09/2003 30-2003, 30/10/2003
normativa vigente, serán resueltas, a solicitud del 22c,d,e,f,g,h,i 5210-04, 27/11/2007 42-2007, 08/01/2008
estudiante o de la estudiante, por la Vicerrectoría , j, k, l)
de Docencia, de acuerdo con criterios académicos. 25 4894-07, 22/06/2004 20-2004, 11/08/2004
26 4894-07, 22/06/2004 20-2004, 11/08/2004
Para ello, las solicitudes de los estudiantes y de las
26 6181-04, 03/05/2018 19-2018, 04/06/2018
estudiantes deberán ser presentadas en un plazo
27, IT 4776-07, 19/02/2003 3-2003, 19/03/2003
de un año, a partir de la entrada en vigencia del 27 6194-06, 14/06/2018 23-2018, 03/07/2018
presente Reglamento. La Vicerrectoría de 27, IT 6200-04, 03/07/2018 23-2018, 03/07/2018
Docencia tendrá un plazo de dos meses para 31 5039-07, 29/11/2005 34-2005, 17/01/2006
resolver cada solicitud, a partir de la fecha de 35a,b) 4776-07, 19/02/2003 3-2003, 19/03/2003
presentación. 35 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
36a,c,d,e,f) 4776-07, 19/02/2003 3-2003, 19/03/2003
Rige a partir de su publicación en La Gaceta 36 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
Universitaria.4 36 bis) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
adición
4 Publicado en el Alcance a la Gaceta Universitaria 3-2001 36 ter) 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
del 25 de mayo de 2001.

17 Reglamento de régimen académico estudiantil

Consejo Universitario - Unidad de Información
 adición
37b,e) 4776-07, 19/02/2003 3-2003, 19/03/2003
38 5353-05, 20/05/2009 15-2009, 23/06/2009
39 4776-07, 19/02/2003 3-2003, 19/03/2003
39 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
40 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
40 5572-06, 08/09/2011 32-2011, 04/11/2011
41 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
42 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
43 derogado 5285-02, 10/09/2008 33-2008, 09/10/2008
48 5353-05, 20/05/2009 15-2009, 23/06/2009
Transitorio 4894-07, 22/06/2004 20-2004
Transitorio I 4980-01.3, 13-2005, 08/08/2005
(queda sin 31/05/2005
efecto)
Transitorio 2 5210-04, 27/11/2007 42-2007, 08/01/2008
(adición)
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18 Reglamento de régimen académico estudiantil

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