CUADRO SINÓPTICO
Un cuadro sinóptico – también conocido como mapa sinóptico, y diagrama o esquema de llaves –
es una forma visual de resumir y organizar ideas en temas, subtemas y conceptos. Esta
herramienta sirve para identificar la información más importante de un texto, y así, comprenderlo
mejor.
Los cuadros sinópticos se caracterizan por la jerarquía que siguen, organizando la información en
orden de importancia y relevancia. Esta estructura se desarrolla a partir de un tema principal, el
cual funciona como ancla para organizar el resto del contenido.
MENU CORRESPONDENCIA
El menú correspondencia sirve para enviar un correo desde word con orden y rapidez, sin
necesidad de entrar a un navegador de internet.
Se divide en cinco: Crear, Iniciar combinación de correspondencia, escribir e insertar campos, vista
previa de resultados y finalizar.
Sobres: Sirve para realizar un sobre de un texto e imprimirlo o enviarlo.
Etiquetas: Es donde se coloca el texto que se crea para el interior del sobre, puedes imprimirlas
directamente después de crearlas.
Iniciar combinación de correspondencia: En esta opción se crea un preliminar de la carta de
correspondencia que va a enviarse a el o las personas que desees.
Seleccionar destinatarios: Esta opción sirve para designar a quien o quienes va dirigida la carta de
correspondencia.
Editar lista de destinatarios: Con esta opción se puede editar los destinatarios a los que va la carta
Resaltar campos de combinación: Sirve para resaltar campos de combinación insertados en el
documento, con el objetivo de conservar la correspondencia pero intercambiarlo por la lista de
destinatarios seleccionada.
Bloque de direcciones: Sirve para agregar una dirección a la carta, especificando el formato y
ubicación word lo cambiara por la dirección de los destinatarios.
Línea de saludo: Sirve para empezar la carta con un saludo como "Estimado <<Nombre>>"
Insertar campo combinado: Sirve para agregar cualquier tipo de campo del destinatario como
"Apellido o numero de teléfono"
Reglas: Permite al usuario especificar reglas de envío hacia el destinatario, se puede usar "Si, No,
sino, entonces"
Asignar campos: Sirve para configurar el word con palabras clave, para que se de cuenta de como
utilizas el lenguaje, con el campo que sea necesario.
Actualizar etiquetas: Sirve para actualizar la carta ya realizada haciendo los últimos detalles.
Vista previa de resultados: Sirve para revisar los resultados de la carta ya terminada o casi
terminada.
Registro: Es para revisar todo el documento y lo que va a ir para cada destinatario.
Buscar destinatario: Sirve para ver la persona a la que va a ir el documento o carta.
Comprobación de errores: Aquí se comprueban los errores cometidos y se los corrigen para que
llegue al destinatario sin error alguno.
Finalizar y combinar: Sirve para al terminar con la carta enviar a los destinatarios asignados.
