11 Errores contables comunes que deben evitarse fácilmente
11 Common Accounting Errors to Easily Avoid
FlowRocket CMO
August 15, 2018
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Errores en los informes financieros que todo negocio puede evitar
Un estado financiero proporciona una visión general de las actividades financieras de una
empresa. Por lo tanto, la presentación de informes financieros se considera una función
importante para todo empresario y gerente.
Un estado financiero sólido ayuda a una empresa a tomar decisiones correctivas y a
concentrarse en la identificación de sus esferas de interés. Estos estados también son
utilizados por los inversionistas y acreedores para evaluar sus resultados financieros. Así
pues, también ayuda a una empresa a crecer y desarrollarse en el futuro. Los estados
financieros suelen incluir estados de ingresos, balances, flujos de efectivo, políticas
contables y notas a las cuentas. Por lo tanto, la presentación de informes financieros debe
hacerse con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP).
A continuación se enumeran algunos de los errores comunes en la presentación de informes
financieros que toda pequeña empresa debería tratar de evitar:
Errores en el balance general
1. Clasificación de activos y pasivos - Es importante identificar correctamente lo que debe
figurar como activos y pasivos para evaluar correctamente la situación financiera y el
futuro de una empresa.
2. 2. Diferenciar el pasivo a largo y a corto plazo - Un pasivo a largo plazo colocado bajo el
pasivo corriente puede aumentar la cantidad de deuda a pagar en el año siguiente. Esto
puede hacer que las finanzas parezcan menos estables sobre el papel, lo que puede costar a
una empresa sus clientes o incluso el capital de un inversor. Es necesario representar
claramente todos los préstamos y obligaciones financieras para poder devolverlos en el
plazo especificado. Si no, los intereses pueden crecer, lo que podría causar algunas pérdidas
financieras graves.
3. 3. Falta de análisis de los acreedores - También es necesario saber cuánto debe una
empresa a sus proveedores. Este análisis indica a qué proveedores se les debe pagar
primero para que no se emitan más intereses y no se afecte la credibilidad de la empresa.
4. Es muy necesario que las cuotas e impuestos estatales y federales se reflejen en las
cuentas financieras para que el seguimiento de los pagos se realice sin problemas y se
pueda evitar el impago o el pago tardío de tasas, intereses o multas.
Errores relacionados con la declaración de ingresos
5. No hay previsión de ventas - Perder una sola venta puede hacer que los ratios de
rentabilidad de un negocio se desplacen. Esta información se utiliza para valorar una
empresa y su capacidad para ganar usuarios o clientes. La falta de esta información puede
restringir a una empresa de obtener préstamos bancarios o recibir la financiación que
necesita para avanzar.
6. 6. Presupuesto sin gastos - Si su empresa no lleva un registro del motivo por el que gasta
el dinero, entonces carece de una responsabilidad financiera seria. Además de la previsión
de ventas, también es muy importante dar cuenta de cada gasto operativo. Los errores en el
registro de estos gastos pueden llevar a una empresa a gastar más de la cuenta, ya que estas
cifras se utilizan para establecer futuros presupuestos.
7. Clasificación incorrecta de los ingresos - Los ingresos son gravados por la ley del
impuesto sobre la renta de acuerdo con su cabeza de ingresos. Por lo tanto, la presentación
adecuada del monto de los ingresos es importante para evitar un tratamiento erróneo de los
impuestos.
8. 8. Agrupación incorrecta de los gastos - Es necesario clasificar los gastos en los informes
financieros en la cabeza/grupo apropiado de acuerdo con la naturaleza del gasto para que se
puedan cumplir los siguientes objetivos relacionados con las presentaciones financieras:
Encontrar las variaciones inusuales comparando con las cifras comparativas del período
anterior
Analizar las cifras de gastos reales con un plan de presupuesto en marcha
Errores relacionados con el estado de flujo de caja
9. Ausencia de informes de fondos diarios/semanales - Los informes de fondos
diarios/semanales permiten a una empresa gestionar sus necesidades de capital circulante y
también planificar las necesidades de fondos de emergencia.
10. 11. Pagos de cuentas por cobrar faltantes - Recibir el pago es crucial para todo negocio.
Por lo tanto, los clientes deben ser registrados de manera oportuna para saber cuánto tiempo
se tardaría en recibir los fondos adeudados. Esto es para que una empresa pueda planificar
su posición de fondos en consecuencia.
11. 11. Falta de análisis de los coeficientes - Los coeficientes son necesarios para
determinar las áreas que requieren la atención de un gerente y facilitar la toma de
decisiones de una manera más fácil. Algunos de los ratios importantes son:
Ratio de beneficio bruto
Ratio de beneficios netos
Ratio de envejecimiento de cuentas por cobrar y por pagar
Ratio de capital circulante neto
