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Factores Que Afectan Los Presupuestos de Venta

1) Los documentos describen varios factores internos y externos que afectan los presupuestos de venta de cinco empresas colombianas de diferentes sectores. 2) Entre los factores internos se encuentran la capacidad productiva, la calidad de los productos, y el marketing; mientras que entre los factores externos figuran la competencia, los costos de la materia prima y transporte, e impuestos. 3) El documento también compara dos métodos para presupuestar ventas: mínimos cuadrados y incremento porcentual.

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Factores Que Afectan Los Presupuestos de Venta

1) Los documentos describen varios factores internos y externos que afectan los presupuestos de venta de cinco empresas colombianas de diferentes sectores. 2) Entre los factores internos se encuentran la capacidad productiva, la calidad de los productos, y el marketing; mientras que entre los factores externos figuran la competencia, los costos de la materia prima y transporte, e impuestos. 3) El documento también compara dos métodos para presupuestar ventas: mínimos cuadrados y incremento porcentual.

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FACTORES QUE AFECTAN LOS PRESUPUESTOS DE VENTA

NOMBRE DE LA EMPRESA: ALPINA NOMBRE DE LA EMPRESA: CEMENTOS ARGOS


DESCRIPCIÓN: es una empresa multinacional DESCRIPCIÓN: El grupo Argos en un conglomerado
colombiana productora de alimentos a base de colombiano con grandes inversiones en el sector de la
lácteos, esta se caracteriza porque la mayoría de sus energía y el cemento, esta compañía tiene
productos van enfocados a los niños. operaciones en Colombia, [Link], Panamá, Honduras y
Caribe.

FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE VENTA FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE VENTA
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
Procesos y sistemas pueden Dificultad para la compra de La capacidad instalada es de Cuenta con único proveedor
presentar fallas. los productos alpina para los 21 millones de toneladas al los cual hace que este sujeto
estratos 1 y 2. año. a cualquier tipo de cambios.
La falta de comunicación Los productos alpina tienen La empresa cuenta con una El incremento de otras
dentro de la empresa genera la acreditación necesaria en estructura organizacional empresas dedicadas al
una pérdida de tiempo. el mercado. bien definida. mismo negocio, mucha
competencia.
Cambios recurrentes por las Limitaciones para surtir Por su calidad y buen diseño Las condiciones del clima
directivas de la empresa clientes en el extranjero. del marketing se ha (taponamiento de vías) han
incrementado sus ventas. hecho que haya un retraso
en la entrega del producto al
cliente oportunamente,
causando molestias.
Este producto es El incremento de otras Diversidad en el portafolio y Hoy en día hay una
dependiente directo del empresas dedicadas a la de los productos ofrecidos, desaceleración de las
sector ganadero, por los cual elaboración de productos aumentan los ingresos. construcciones en el país, lo
los fenómenos climáticos lácteos hace más dura la cual genera menos
pueden afectar la competencia. ganancias.
producción de leche.
la falta de alineación con el El Aumento del precio en los Por su buena calidad se ha Altos costos en los
departamento de marketing productos y el bajo posicionado muy bien en el transportes del producto en
de la empresa, no ha logrado crecimiento económico por mercado generando relación al pago y su valor
impactar al consumidor a la consecuencia del TLC se ha confianza. final.
hora de la decisión de la convertido en un obstáculo
compra del producto. para la empresa.
Las variables económicas y el La falta de actividades Argos es el único productor Por problemas de orden
y la pérdida del poder publicitarias ha generado un de cemento blanco en el público no se ha podido
adquisitivo son variables que estancamiento en las ventas. país, ventaja competitiva ingresar a varios sectores
afectan el presupuesto de dentro del mercado. donde requieren del
venta del producto. producto.

NOMBRE DE LA EMPRESA: PANELA CAÑADUZAL NOMBRE DE LA EMPRESA: LÁCTEOS EL FRESAL


S.A
DESCRIPCIÓN: empresa dedicada a producir y DESCRIPCIÓN: Empresa que se dedica al acopio y
comercializar Panela, elaborada bajo altos estándares comercialización de leche. Cuenta con una
de calidad, con un equipo humano altamente infraestructura dotad de un tanque de almacén
calificado y comprometido, cumpliendo las refrigerado con capacidad de 3000 litros.
necesidades y expectativas de nuestros clientes, Esta empresa está ubicada en el departamento del
buscando la mejora continua, velando por la Cauca.
protección ambiental y bienestar de la comunidad.
FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE VENTA FACTORES QUE AFECTAN PRESUPUESTO DE VENTA
FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS
De acuerdo a las buenas Dentro del mercado no hay Hace falta un mejor manejo La empresa adoptó nuevas
políticas de implementadas una competencia fuerte, lo en lo relacionado con la tecnologías lo cual llevó a
se ha incrementado su que hace que tengan publicidad o marketing. mejorar la producción.
demanda. mayores ganancias.
Maneja buenas promociones La empresa adquirió nuevas A pesar de que no hay una Hubo un incremento
de sus productos lo cuál tecnologías lo cuál buena publicidad, la calidad significativo en relación a la
genera mayores ingresos. incrementó su producción. en el producto ha hecho que adquisición de la materia
más clientes adquieran estos prima. Se reajustó el
productos. presupuesto.
Se ha implantado una buena Cambios en relación a las Al modificarse la capacidad Hubo una reducción en
capacitación a todo el alzas de la materia prima, lo productiva de la empresa relación a la producción de
personal, lo que ha hecho cual hace reajustar el hubo un aumento en los leche por motivos de sequía,
que salga un producto de presupuesto. ingresos. lo cual tocó traerla de otros
buena calidad. municipios, generando
aumentos en los costos.
Solides financiera y Incremento de los impuestos No cuenta con una La competencia de nuevas
credibilidad para obtener afecta negativamente a la jerarquización establecida lo empresas en la región ha
créditos más fáciles. economía de la empresa. cual genera algunos hecho que se reduzcan las
inconvenientes ventas .
administrativos.
Proceso productivo a base Se realizó una buena No se cuenta con un Se aumentó la tasa de
de un residuo de otro. Otra proyección de costos en los personal capacitado desempleo en la zona, lo
alternativa para aumentar cuales se incurrirán, para correctamente, lo cual cual hace que no haya tanta
ingresos. alcanzar las metas. aumentaría la producción y demanda de los productos.
calidad.

CUADRO COMPARATIVO MÉTODOS PARA PRESUPUESTAR VENTAS


NOMBRE DEL MÉTODO: Mínimos Cuadrados
Descripción: este método es de regresión, lo cual se utiliza para realizar las ventas de los siguientes
periodos con base a las ventas de las gestiones pasadas.
Para determinar el resultado se debe hacer bajo la siguiente fórmula: Y= costos, a= componente fijo, b=
elemento variable, x= volumen.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Este método de mínimos cuadrados permite una Los resultados están descritos bajo la distribución
evaluación de posibilidad. normal.
Es un método que nos ofrece un rango mínimo de falla. Este método necesita siempre de equipos
relacionados con cálculo.
Depende de los resultados en relación a experimentos.
Tiene la connotación especial y es que es un método El método soluciona problemas de grados pequeños.
objetivo.
NOMBRE DEL MÉTODO: Incremento Porcentual
Descripción: Se determina el incremento de la demanda de cada período con respecto al anterior,
tanto en valor como en porcentaje, posteriormente se saca el promedio aritmético de los incrementos
porcentuales y se aplica dicho incremento al último valor real conocido y así sucesivamente. Fórmula
y=(1+∆%)n
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se averigua el porcentaje de variación que se ha Si se pretende hacer una pronosticación hacia los
experimentado en las ventas de un año a otro próximos años no se puede.
Se calcula el promedio de dicho porcentaje
Determina un promedio de aumento (disminución) para la
muestra.
Facilidad de realizar a una línea de productos.
NOMBRE DEL MÉTODO: Criterio de Vendedores
Descripción: es una estimación de las ventas futuras (ya sea en términos físicos o monetarios) de uno
o varios productos (generalmente todos) para un periodo de tiempo determinado.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Porque se puede realizar un escogencia minuciosa del Esta técnica puede generar datos no confiables si el
personal y saber sus competencias. vendedor entrega una estimación de la demanda
menor para cumplir su meta.
Se puede pronosticar las ventas con la estimación de la Suele arrojar estimaciones muy optimistas o quizás
fuerza de vendedores. muy conservadoras.
Suministra estadísticas, políticas de ventas a seguir.

Se evalúa la factibilidad de atender a las ventas estimadas.


Permite ajustar la meta de la fuerza de ventas, haciendo
comparativos entre cada vendedor.
NOMBRE DEL MÉTODO: Criterio de Ejecutivos de ventas
Descripción: Involucra principalmente dar solución a las problemáticas de los clientes, atenderles de
manera óptima, poder dar solución a su problema en base a las políticas de la empresa. Estimación de
los ingresos o ventas.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Con este método se reconoce los rasgos de personalidad Al no solicitar todo la información al resto de la
de un buen representante de ventas. organización sobre el mejor curso de acción que debe
tomar el grupo de ventas, la dirección de ventas
puede limitar y dañar la generación de ingresos.
Se evalúan los productos de una empresa y los servicios, el Se puede dar criterios de forma personal para
objetivo demográfico y se crea una campaña de ventas favorecer a unos y a otros no.
efectiva.
Da la capacidad de investigar, evaluar y hacer sugerencias
sobre nuevos mercados potencialmente rentables
Alivia la necesidad de hacer frente a problemas de ventas
que surgen cuando un ejecutivo de ventas se encarga de
ellos directamente.
NOMBRE DEL MÉTODO: Automático
Descripción: Método de análisis, obtención de resultados, generación de productos, etc. preparado para que
se lleve a cabo periódicamente o tras una acción previa sin necesidad de intervención humana. A menudo los
sistemas están programados (literalmente) para realizar tareas automáticamente.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Consiste simplemente en promediar el rendimiento de Este es un método que ya hoy no se aplica, pero que
cada una de las rentas durante los tres años anteriores, y tuvo alguna aplicación en épocas de gran estabilidad
tal debe ser el estimativo a incorporar en el proyecto de económica y de baja o inexistente inflación.
presupuesto.
Reducción en relación a os costos laborales Inversión alta de trabajo
NOMBRE DEL MÉTODO: Estudio de Mercado
Descripción: nos ayuda a conocer la respuesta de nuestros posibles clientes (nuestro target) y
proveedores y analizar nuestro producto, el precio, la distribución y, en definitiva, todos los factores a
analizar en el plan de marketing de un negocio. Cuestiones que toda empresa debería conocer, que en
muchas ocasiones pasamos por alto y que nos ayudan a tomar las decisiones más acertadas.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Nos ayuda a minimizar riesgos Por lo general, habrá mayor costo total por proyecto.
Nos resulta valiosa en el momento inicial de montar un Existe poca gente especializada en investigaciones de
negocio. mercado.
Se conocer qué percepción tienen de nuestra marca y de Mayor tiempo total de investigación. Cada etapa
qué notoriedad goza o si nuestro producto satisface las dentro del proceso toma tiempo, diseñar un
necesidades del cliente. cuestionario requiere de pretests, si la encuesta es por
internet o en dispositivo móvil requerirá de
programación, si las encuestas requieren de
asignaciones territoriales hay tiempos de traslados y
de diseño de las asignaciones.
Nos aporta una importante información para depurar En ocasiones se obtiene información solo de un grupo
nuestra idea de negocio en un contexto determinado y y no de manera general.
adaptar nuestros deseos a la realidad.

NOMBRE DEL MÉTODO: Promedio


Descripción: es el costo de producción por unidad de fabricación, calculado al dividir el total de los
costos fijos y los costos variables entre el número total de unidades producidas, que sería la producción
total. Es un término contable de costo llamado también costo unitario.

VENTAJAS DESVENTAJAS
La determinación de los costos resulta ser fáciles. No funciona bien cuando los artículos del inventario
son únicos y/o costosos. En estas situaciones es más
preciso hacer un seguimiento de los costos por
unidad.
Es adecuado para tiempos sin inflación. No funciona bien cuando las unidades en un lote no
son idénticas, sino que varían ampliamente. Por tanto,
no pueden tratarse de manera idéntica para fines de
cálculo de costos, porque el precio promedio
conducirá a costos erróneos.
El precio de venta es uno solo. No detalla un buen control sobre las existencias
Resulta ser sencillo el manejo de los registros auxiliares del
almacén.
Divide los costos totales del inventario entre todos los
bienes disponibles para la venta.
Requiere poca mano de obra. Por tanto, es una de las
metodologías de contabilidad de costos menos costosas de
mantener.

NOMBRE DEL MÉTODO: Análisis de la Industria


Descripción: El análisis de la industria intenta interpretar la importancia global de una industria en
particular para las necesidades de su mercado, determinar los beneficios potenciales. Porque la
competencia álgida obliga a que las empresas sean más agresivas en sus análisis de mercado, y la
tecnología de producción determina el costo de la generación de productos.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Busca comprender la estructura de una industria, así como No es posible predecir exactamente el futuro
los determinantes de la competencia en la misma.
Determina las reglas del juego competitivas, así como las Tomar una decisión en base a una mala predicción
posibilidades estratégicas potencialmente disponibles para puede resultar en la ruina financiera de la empresa.
la empresa.
Se logra conocer la competencia de las diferentes
empresas existentes
Ver el rendimiento de las empresas en relación a la
competencia.
NOMBRE DEL MÉTODO: Análisis de las líneas de productos
Descripción: es un grupo de productos estrechamente relacionados entre sí porque realizan funciones
similares, se venden al mismo grupo de consumidores, a través de los mismos canales de distribución y
en un intervalo de precios parecidos.

VENTAJAS DESVENTAJAS
Ayuda a la empresa a “servir las diferentes necesidades de Su inflexibilidad sobre todo en tiempos de alta
los clientes o segmentos del mercado mientras se toma inflación o precios inestables.
ventaja del reconocimiento ampliamente conocido de la
marca original”.
Aumentará la fortaleza de tu marca, haciendo que tu
empresa sea más reconocible.
Habilidad que se usa en relación a la equidad de pagar por
el valor de la marca.
El costo para añadir nuevos productos y entrar en nuevos
mercados es usualmente más bajo de lo que serían los
gastos al comenzar desde cero

Referencias

Brian B. 2010, Ventajas y desventajas del método de predicción de la producción y administración de operaciones,
recuperado de [Link]
[Link]

Edgar A. 2019, El presupuesto en el manejo de la gerencia publica, recuperado de


[Link]

Helmut Sy C. 2019, Costo promedio: cálculo, ventajas y desventajas, ejemplos, recuperado de


[Link]

Mas Plus Empresarial, 2019, ¿Qué es una extensión de línea y cuáles son sus beneficios? recuperado de
[Link]

Meteoglosario Visual, 2017, Método automático, recuperado de


[Link]

Recode, 2016, La importancia del estudio de mercado en la idea de negocio, recuperado de


[Link]

Rincón, C. (2011). Guía de costos para micro y pequeños empresarios: una manera fácil y sencilla de crecer. Bogotá,
CO: Ecoe Ediciones. Pp. 161-174. Recuperado de
[Link]
ppg=177&docID=10552379&tm=1480715943681
Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Pp. 1-10. Recuperado de
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ppg=17&docID=10552684&tm=1480712217668

Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Pp. 22-30. Recuperado de
[Link]
ppg=39&docID=10552684&tm=1480712441388

Rincón, C. (2011). Presupuestos empresariales. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Pp. 235-302. Recuperado de
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Rivero, J. (2015). Costos y presupuestos: reto de todos los días. Lima, PERÚ: Universidad Peruana de Ciencias
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Victoria D. 2019, Diferencia entre análisis de la industria y análisis de mercado, recuperado de


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