FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS APLICADAS

ESCUELA DE CIENCIAS APLICADAS

TEMA: FUNCIONES ESTADISTICAS Y VALIDACION DE DATOS EN EXCEL

ASIGNATURA: INFORMATICA
CARRERA: INGENIERIA INDUSTRIAL

ALUMNOS N.º CARNÉ

SAN SALVADOR, 15 DE FEBRERO DE 2020.

 INDICE

INTRODUCCION......................................................................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL................................................................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECIFICOS.........................................................................................................................................4
IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS..................................................................................................5
FUNCION [Link]:.....................................................................................................................................5
FUNCION CONTAR:.............................................................................................................................................5
FUNCION [Link]:.........................................................................................................................................6
FUNCION FRECUENCIA:......................................................................................................................................6
FUNCION MAX:...................................................................................................................................................7
FUNCION MIN:....................................................................................................................................................8
LA FUNCIÓN MIN CON UN RANGO.....................................................................................................................8
VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL........................................................................................................................10
IMPORTANCIA DE LA VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL..................................................................................10
EL COMANDO VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL.............................................................................................11
CÓMO APLICAR LA VALIDACIÓN DE DATOS......................................................................................................11
LA OPCIÓN OMITIR BLANCOS...........................................................................................................................12
CREAR VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL.........................................................................................................13
LISTA DE VALIDACIÓN DE DATOS......................................................................................................................14
PERSONALIZAR EL MENSAJE DE ERROR............................................................................................................15
CONCLUSIONES....................................................................................................................................................18
INFOGRAFIA..........................................................................................................................................................19

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INTRODUCCION

Las funciones estadísticas de Excel, nos permiten describir, analizar e interpretar

rápidamente un conjunto de datos determinado. Podemos utilizar rangos o referencias,
dependiendo de lo que necesitemos analizar. Si utilizamos rango es porque deseamos
analizar un conjunto de datos numéricos que se encuentran continuos, es decir uno después
de otro. Si utilizamos rangos es porque los datos que se deseamos analizar son de partes
específicas de la tabla. Para que las funciones estadísticas puedan operar se deben
especificar más de un dato numérico de lo contrario no podrá realizar dichas operaciones.
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto
a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede
configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede
permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten
hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan
en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

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OBJETIVO GENERAL

 Conocer la importancia de la aplicación de la estadística en Excel y determinar el tipo

de dato y rango de validación en Excel.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar y conocer cómo operan las principales funciones estadísticas en Excel.

 Aprender a validar datos en Excel.

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IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS.

Las funciones estadísticas nos sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en
una hoja de cálculos. Permitiendo por ejemplos obtener el número de entradas de datos o el
valor promedio de los mismos.
Las principales funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son: Promedio,
Contar, Contar. Si, Frecuencia, Max. Mediana, Min y Moda.

FUNCION [Link]:
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos
criterios determinados
EJEMPLO.

FUNCION CONTAR:
Cuenta el número de veces que aparece contenido numérico en un rango de celdas.
EJEMPLO.

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FUNCION [Link]:
Recibe como primer parámetro las celdas sobre las que se evaluará si son contadas o no,
mientras que el segundo parámetro es el determina para cada una de las celdas del rango
anterior si deben ser contadas o no.
EJEMPLO.

FUNCION FRECUENCIA:
La función FRECUENCIA calcula la frecuencia con la que se producen los valores dentro de
un rango de valores y, a continuación, devuelve una matriz vertical de números. Por ejemplo,
use Frecuencia para contar el número de los resultados que se encuentran dentro de un
rango. Debe especificarse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA
devuelve una matriz.
EJEMPLO.

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FUNCION MAX:
La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o
varios rangos de nuestra hoja de Excel.
Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos
directamente como argumentos, pero podemos especificar rangos de celdas como
argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán
evaluados.

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de
números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

EJEMPLO.
En el ejemplo anterior observamos que podemos especificar los números directamente en la
función MAX, sin embargo, de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números.
Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango
de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna
utilizando la siguiente fórmula:

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FUNCION MIN:
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores
lógicos y el texto. Como argumentos de la función podemos ingresar directamente los
números que deseamos evaluar o podemos indicar una referencia a una celda o el rango que
contiene los valores numéricos.
LA FUNCIÓN MIN CON VALORES NUMÉRICOS

Como lo mencioné anteriormente, es posible ingresar directamente en la función MIN la lista

de números que queremos comparar. La siguiente fórmula hará la comparación de los
números indicados para obtener el menor de ellos:
Al ingresar la fórmula en una de las hojas de Excel, obtendremos el siguiente resultado:

LA FUNCIÓN MIN CON UN RANGO

En lugar de ingresar número por número en la función MIN, podemos indicarle el rango de
celdas que contiene los valores numéricos que necesitamos comparar. La siguiente fórmula
le pide a la función MIN que obtenga el valor mínimo de los valores contenidos en el rango
A1:A10.

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EJEMPLOS

El primer dato que necesitamos obtener es el valor mínimo del mes de enero y para eso
utilizamos la siguiente fórmula:

Para conocer el valor más bajo en todo el trimestre, podemos utilizar la siguiente fórmula:

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VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL
Es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se
pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para
impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los
usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo.
También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una
celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
IMPORTANCIA DE LA VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL
los cálculos de nuestras fórmulas dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo
que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente
números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede
mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda,
como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje de error específico.
En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular el
valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra en otra parte del libro.
En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda E7, lo cual supera el
límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones.

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EL COMANDO VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en

la ficha Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.

Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de

manera predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionado, lo cual significa que
está permitido ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de
los criterios de validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un
número entero, un decimal, una lista, una fecha, una hora o una determinada longitud del
texto.

CÓMO APLICAR LA VALIDACIÓN DE DATOS

Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de
seleccionar dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos >
Validación de datos.

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Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas,
deberás seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso
hará que se aplique el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes
seleccionar toda una columna antes de crear el criterio de validación de datos.

LA OPCIÓN OMITIR BLANCOS

Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con el texto
Omitir blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es conveniente hacer una breve
explicación.

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CREAR VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL

Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos
basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los siguientes
criterios:
 Número entero
 Decimal
 Fecha
 Hora
 Longitud de texto

Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para
acotar los datos que son las siguientes: Entre, No está entre, Igual a, No igual a, Mayor que,
Menor que, Mayor o igual que, Menor o igual que.

Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un valor
mínimo, pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por ejemplo,
podemos elegir la validación de números enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual
debemos configurar del criterio de la siguiente manera:

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LISTA DE VALIDACIÓN DE DATOS

A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es diferente

porque no necesita de un valor máximo o mínimo, sino que es necesario indicar la lista de
valores que deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he
creado un criterio de validación basado en una lista que solamente aceptará los valores
sábado y domingo.

Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el carácter de
separación de listas configurado en tu equipo. En mi caso, dicho separador es la coma (,)
pero es probable que debas hacerlo con el punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el
botón Aceptar podrás confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha donde podrás
hacer clic para visualizar la lista de opciones disponibles:

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Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás asegurarte
que, al momento de configurar el criterio
validación de datos, la opción Celda con lista
desplegable esté seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean
demasiados y no desees introducirlos uno por uno,
es posible indicar la referencia al rango de
celdas que contiene los datos. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar que he
introducido los días de la semana en el rango
G1:G7 y dicho rango lo he indicado como el origen de la lista.

PERSONALIZAR EL MENSAJE DE ERROR

Tal como lo mencioné al inicio del

artículo, es posible personalizar el
mensaje de error mostrado al
usuario después de tener un intento
fallido por ingresar algún dato. Para
personalizar el mensaje debemos ir
a la pestaña Mensaje de error que
se encuentra dentro del mismo
cuadro de diálogo Validación de
datos.
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Para la opción Estilo tenemos tres opciones: Detener, Advertencia e Información. Cada una
de estas opciones tendrá dos efectos sobre la venta de error: en primer lugar realizará un
cambio en el icono mostrado y en segundo lugar mostrará botones diferentes. La opción
Detener mostrará los botones Reintentar, Cancelar y Ayuda. La opción Advertencia mostrará
los botones Si, No, Cancelar y Ayuda. La opción Información mostrará los botones Aceptar,
Cancelar y Ayuda.
La caja de texto Título nos permitirá personalizar el título de la ventana de error que de
manera predeterminada se muestra como Microsoft Excel. Y finalmente la caja de texto
Mensaje de error nos permitirá introducir el texto que deseamos mostrar dentro de la ventana
de error.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podrás ver que he modificado las opciones
predeterminadas de la pestaña Mensaje de error:

Como resultado de esta nueva configuración, obtendremos el siguiente mensaje de error:

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EJEMPLOS

1. Función Y, ESNUMERO y LARGO

En este Caso # 1 tendremos una

regla personalizada que nos
validará si el valor de una celda es
número, además de que se validará
que cumpla con cierta longitud. Nos
auxiliaremos de las funciones
ESNUMERO y LARGO como
valores lógicos de la función Y.
En la Figura # 1 vemos que
tenemos el rango [C5:C11] el cual
elegiremos y nos dirigimos a Datos
> Validación de datos e ingresamos
la siguiente fórmula:
=Y(ESNUMERO(C5), LARGO(C5)=10)

2. Función Y, IZQUIERDA y LARGO

Ahora tenemos la necesidad de
validar un tipo de clave de usuario
en la que forzosamente debe
comenzar con los caracteres
“ABC-“, además de cumplir con la
cantidad de 8 caracteres de largo.
Haremos uso de las funciones Y
para combinar las reglas,
IZQUIERDA para validar los
primeros 4 caracteres al comienzo
de la cadena y LARGO para validar
la longitud del texto.
De la misma manera, nos vamos a
Datos > Validación de datos, e
ingresamos la siguiente fórmula:

=Y(IZQUIERDA(C5,4)=”ABC-“,LARGO(C5)=8)
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CONCLUSIONES

 Excel nos permite realizar un análisis estadístico de los datos obtenidos en la

encuesta y otros.

 Las funciones estadísticas en Excel, nos permite obtener la covarianza, la desviación

estándar, distribución binomial, entre otras.

 La validación de datos nos asegura que siempre los datos a procesar o calcular sean
los correctos, de esta forma evitamos que los usuarios introduzcan por error datos no
validos

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INFOGRAFIA.

[Link]

[Link]
76d659719ffd

[Link]
bsicas/

[Link]

[Link]

[Link]
f38dee73-9900-4ca6-9301-8a5f6e1f0c4c

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