USA GOOGLE CALENDAR COMO
AGENDA PERSONAL
Juan Carlos padilla Escobedo
Google… más que un buscador!!!
Contenido
Por qué usar Google Calendar 2
Consultar tu Calendario donde quieras 3
Calendar te informa tus eventos para que no te pierdas ninguno 3
Cómo se usa Google Calendar 3
Para crear un evento en tu agenda basta con usar el botón Crear 5
Otra forma de crear un evento en tu agenda 5
Cómo ver la agenda de tus actividades en Google Calendar 6
Algunos detalles más avanzados de Google Calendar 7
Conclusiones 9
Google Calendar es una aplicación muy útil para organizar el día a día.
Tiene además la gran ventaja de poder ser utilizada desde tu ordenador, o
dispositivos móviles.
Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar,
cumpleaños, días festivos, vacaciones, etc.
Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales de toda la
vida. Que a su vez fueron reemplazadas por las PDA’s aunque casi ni se notó,
porque enseguida nos pasamos a la nube.
Por qué usar Google Calendar
Primero y principal:
Querrás tener control de tu tiempo.
No perderte actividades.
Llegar con puntualidad a tus citas.
Controlar el calendario de actividades de tus hijos.
No olvidarte nunca más de los cumpleaños
Sentir la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario.
Hacer que se te envíe un aviso cuando tengas citas… con el tiempo de
anticipación que tú desees.
Mantener una lista de tareas que tengas que hacer.
En definitiva, no es sólo una agenda, es una secretaria que te mantiene
informado de tus actividades, citas y compromisos.
Por si todo esto fuera poco, además es totalmente gratis.
Consultar tu Calendario donde quieras
Una de las mejores utilidades de
esta herramienta, es que puedes
usarla también en tus dispositivos
móviles, tabletas, teléfonos.
Todo lo que actualices o crees en
tus dispositivos, se sincroniza
automáticamente y en forma
sencilla con tu computadora.
Y si lo haces en tu computadora verás reflejado en tu celular o tablet estas
actualizaciones instantáneamente.
Calendar te informa tus eventos para que no te pierdas ninguno
Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar
para que te lleguen los avisos de tus eventos, como tú prefieras
Quizá te resulte práctico
Una lista de tus eventos del día.
Que unos minutos antes te recuerde cada evento.
Que te informe por email.
Por ventanas emergentes en tu computadora.
Cómo se usa Google Calendar
Para poder usar Google Calendar, deberás tener una cuenta Gmail.
Para acceder debes entrar en tu cuenta Gmail.
En la esquina superior derecha de tu navegador podrás ver un icono que te
da acceso a las aplicaciones de tu cuenta Google.
Dentro de las aplicaciones encontrarás Google Calendar
Para crear un evento en tu agenda basta con usar el botón Crear
Evento: aquí colocarás el motivo de tu entrada en la agenda, ej. Reunión con
Juan Pérez.
Fecha y Hora: de tu anotación.
Lugar: donde se desarrolla la cita.
Descripción: más detalles del evento.
Color del evento: te permite distinguir distintos tipos de actividades por
colores, por ejemplo, reuniones, clases, cursos que tomas., cumpleaños, citas
de otros integrantes de la familia etc.
Recordatorios: cuándo y cómo quieres que Calendar, te informe de este
evento en tu agenda.
Otra forma de crear un evento en tu agenda
Haciendo un clic en la hora y día correspondiente a tu evento dentro de tú
cuadro de agenda, y aparecerá una ventana como la que ves en la imagen
En esta ventana puedes crear el evento de forma sencilla y si necesitas dar
más detalles, en Editar evento te habilita todas las opciones.
Cómo ver la agenda de tus actividades en Google Calendar
Al ir creando eventos estos se pueden ver reflejados en distintas formas
Días.
Semana.
Mes.
4 días
Agenda
Prueba las distintas formas de visualizar tu agenda y trabaja con la más
cómoda para ti.
Algunos detalles más avanzados de Google Calendar
Podrás generar eventos que duran todo el día
Y eventos que se repiten, sin tener que generar uno por uno.
Si utilizas la opción repetir, se abre una ventana que te dejará indicar qué
días y hasta cuándo repetir el evento que estás creando.
Conclusiones
En definitiva Google Calendar te brinda muchas posibilidades de uso.
Te recomiendo que si aún no la usas, la investigues un poco y la empieces a
usar.
Yo creo que usar Google Calendar como agenda personal es un claro
beneficio que aporta el uso de las Nuevas Tecnologías.
