CINTOTECAS

Es el “lugar donde se conservan las cintas grabadas o magnéticas” La cintoteca es donde

se localizan los medios magnéticos como son: la cinta magnética, disquete, cassette,
cartuchos, para que sea conservada la información sonora. Estos han de ser
resguardados tomando en cuenta la temperatura, la humedad, el local donde se
encuentran.
Las cintas y otros soportes han de ser guardados de un determinado modo, para proteger
la información que contienen de elementos externos, preservándolos de humedad, calor,
campos magnéticos y el contacto humano hasta donde sea posible.
La cintoteca comprende: Filmoteca, cinemateca y videoteca. Aquí se resguarda el
material cinematográfico. Los nombres están compuestos por las palabras filme, cinema o
video y el sufijo griego “teca” que significa caja, bolsa, depósito, así pues, es el lugar en
donde se guardan películas, cine o video. Esta colección resguarda una fuente
audiovisual de información que al mismo tiempo es una expresión del llamado séptimo
arte, el cine. Damián Gumaro Cervantes en Los Documentos Especiales en el Contexto
de la Archivística, dice que “Las filmotecas o cinetecas centran sus esfuerzos en la
adquisición, conservación y difusión de obras cinematográficas”, y respecto de los
nombres de videoteca y filmoteca, “Esta dicotomía se basaba principalmente en el soporte
y en el caso de las primeras en el contenido. Las videotecas tradicionalmente
conservaban videograbaciones en cinta magnética, mismas que con el avance
tecnológico van siendo sustituidas por otros materiales como los soportes ópticos”.
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ACCESOS A LA CINTOTECA.
Acceso Secuencial: En este caso para acceder a la información se debe leer registro por
registro desde el inicio hasta llegar a la información en particular que deseamos encontrar.
Se clasifican en: desplazamiento, dispositivos de acoplamiento por carga, y de burbuja.
Acceso Aleatorio: El elemento de lectura accede directamente a la dirección donde
encontramos la información físicamente a la que se pretende acceder, sin tener que pasar
previamente por la almacenada entre el principio de la grabación y el lugar donde queda
la información buscada.
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CONTROL SOBRE EL CONTENIDO DE CADA ARCHIVO
Debido al incremento de la cantidad de información que se debe almacenar, se crearon
otros tipos de soporte diferentes al papel. A este grupo pertenecen los materiales
fotográficos, las microformas, las cintas magnéticas, los discos ópticos y videos. La
conservación de los soportes electrónicos a largo plazo está sujeta a los rápidos cambios
en la tecnología de grabación y reproducción, es necesario estar atentos a las
variaciones que hay, para hacer las actualizaciones necesarias a fin de prevenir la
obsolescencia de los equipos y de los programas de lectura e interpretación.
En cuanto a temperatura ambiente y humedad relativa, la recomendación general para los
depósitos de todo tipo de documento, en cualquier soporte, es que los valores se
conserven estables la mayor parte del tiempo y se eviten las fluctuaciones.
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idas_preserv_conserv.pdf
USO DE ETIQUETAS INTERNAS
En informática el uso de etiquetas se emplea igual que con una etiqueta física. A un grupo
de datos, archivo, información. Se le añade una etiqueta (en general un pequeño grupo de
caracteres o palabra), con la cual se identifica ese grupo frente a otros similares, se
subraya o se relaciona con otros datos.
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EXISTENCIA DE UN REGISTRO DE TODOS LOS DISPOSITIVOS DE
ALMACENAMIENTO.
Almacenamiento de Información. El punto central para definir cómo deben ser
administrados los medios de almacenamiento de información es conocer cuáles son las
razones de ser de este recurso informático, esto es, identificar su cadena de valor. Hasta
el momento se han considerado varios factores involucrados, y también se ha puesto de
manifiesto que como parte integrante de la infraestructura de tecnología de información el
almacenamiento juega el rol primordial de proporcionar un servicio, el cual debe cumplir
con ciertos parámetros de calidad que se expresan en términos de espacio, rendimiento,
disponibilidad, seguridad y funcionalidad.
Dada la naturaleza del recurso de almacenamiento, existen ciertos factores primordiales
desde el punto de vista del usuario de los medios:
• Existencia de espacio disponible para ubicación de información.
• Garantizar un rendimiento adecuado en el acceso a la información (tiempo de respuesta
o de atención)
• Mantener los datos siempre disponibles y resguardados contra pérdidas o daños
potenciales.
Se pueden clasificar en relación a su capacidad de almacenamiento o la manera en que
acceden a los datos:
Dispositivos de Almacenamiento Primario: Se refiere a los dispositivos de
almacenamiento masivos, caracterizados por siempre recibir energía eléctrica y guardar
información en la memoria del ordenador.
Dispositivos de Almacenamiento Secundario: También denominados de
almacenamiento secuencial, guardan la información en dispositivos externos hasta que el
usuario lo requiera, por lo tanto son de menor capacidad que la memoria primaria.
Por ejemplo, una computadora tiene almacenamiento primario o principal (RAM y ROM) y
secundario o auxiliar (disco rígido, disquete, pendrive, entre otros), sin embargo el
almacenamiento secundario no es necesario para que inicie el equipo.
Los dispositivos que se abordan en este artículo están ordenados en base a su
funcionamiento: magnéticos, ópticos, magneto-ópticos y de estado sólido. El
almacenamiento en línea comprende características que orientan su descripción hacia
artículos independientes.
El dispositivo de cintas magnéticas de gran capacidad, son unidades magnéticas
especiales que se utilizan para realizar respaldo o copias de seguridad de datos en
empresas y centros de investigación. Su capacidad de almacenamiento puede ser de
cientos de gigabytes.
DIRECTORIOS DEL CONTENIDO DE ARCHIVOS
MANEJO DE ARCHIVOS
DIRECTORIO: Espacio de almacenamiento en el disco duro de un computador que
contiene varios subdirectorios y/o archivos.
Una de las principales funciones de un Sistema Operativo es la administración del
almacenamiento de información, para lo cual es necesario contar con un “Sistema de
Archivos”. Con este término se hace referencia, por un lado, a los mecanismos y
estructuras que el sistema operativo utiliza para organizar la información en medios físicos
tales como discos y diskettes (aspecto físico del sistema de archivos), y por otro a la
visión que es ofrecida al usuario para permitir la manipulación de la información
almacenada (una abstracción, o perspectiva lógica del sistema de archivos).
Se ofrece a continuación una descripción sintética de los aspectos lógicos del sistema de
archivos de Linux.
El sistema de archivos de Linux está organizado en archivos y directorios. Un archivo es
una colección de datos que se almacena en un medio físico y a la cual se le asigna un
nombre. Los archivos, a su vez, están agrupados en conjuntos llamados directorios. Un
directorio puede tener subdirectorios, formándose así una estructura jerárquica con la
forma de un árbol invertido. El directorio inicial de esa jerarquía se denomina
directorio raíz y se simboliza con una barra de división (/).
El sistema de archivos de un sistema Linux típico está formado por los siguientes
directorios bajo el directorio raíz:
/bin Contiene los programas ejecutables que son parte del sistema operativo Linux.
Muchos comandos de Linux como cat, cp, ls, están ubicados en este directorio.
/boot Contienen el kernel (o núcleo) de Linux y otros archivos necesarios para el
administrador de inicio LILO, que realiza la carga inicial del sistema operativo cuando la
computadora se enciende.
/dev Contienen todos los archivos de acceso a dispositivos. Linux trata cada dispositivo
(terminales, discos, impresoras, etc.) como si fuera un archivo especial.
/etc. Contiene archivos de configuración del sistema y los programas de inicialización.
/home Contiene los directorios HOME de los usuarios. El directorio HOME el directorio
inicial en el que se encuentra posicionado un usuario al ingresar al sistema, por lo que
también se conoce como directorio de logín o de conexión.
/lib Contiene los archivos de biblioteca utilizados por las aplicaciones y utilidades del
sistema, así también como las librerías pertenecientes a diferentes lenguajes de
programación.
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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL SOBRE:
Cintas
Los dispositivos de almacenamiento son periféricos de almacenamiento. En el
almacenamiento de información tenemos las dos principales tecnologías que se utilizan:
la magnética y la óptica.
Cinta magnética 
Cinta recubierta de polvo magnetizable en la que se registran, en forma de señales
magnéticas, sonidos o imágenes que pueden reproducirse.
"los magnetófonos y los casetes funcionan con cintas magnéticas; algunas computadoras
almacenan los datos en cinta magnética"
Cintas ópticas
Aparatos eléctricos de comunicación e instrumentos, datos de programas informáticos
que llevan circuitos electrónicos, tarjetas de CI, cintas magnéticas, discos magnéticos,
discos ópticos, discos magneto-ópticos y aparatos e instrumentos electrónicos
Discos
Disco compacto: Disco óptico para almacenar datos.
Disco DVD: Disco óptico de alta densidad para archivos audiovisuales.
• Los datos de entrada se deben validar, probar y verificar, para prevenir errores o
fraudes, evitando inconsistencias en el flujo de información y buscando siempre mantener
la integridad de los datos. Se deben producir mensajes de error y reportes de excepción
que listen aquellos registros o transacciones que presentaron alguna inconsistencia
durante el proceso de entrada o captura de datos.
• Durante la preparación de los datos se debe incluir la fecha de elaboración y firma de la
persona responsable, así mismo, se debe llevar un registro de autorizaciones de acceso a
los documentos fìiente. En lo posible se debe procurar que la entrada al sistema se lleve a
cabo a través de menús obligatorios y adicionalmente solicitar contraclaves en aquellos
programas interactivos de grabación que sean críticos.
• Se debe exigir la identificación del usuario y clave de entrada para permitir el acceso
personal al sistema, así como la debida autorización para utilizar recursos específicos
tales como archivos, programas, librerías, lenguajes, etc.
Los discos y cintas deben estar etiquetadas tanto interna como externamente para evitar
confusiones y facilitar su localización.
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%C3%B3n/COMPUTACION/Menu/Modulo%206/paginas/7-
dispositivos_almacenamiento.ht
Diskettes
Estos son puntos muy importantes, prácticamente todos los virus se introducen a una
computadora por medio de diskettes Y en caso de un desastre, las copias de respaldo en
diskette serán la salvación de nuestros datos.
  Verificar contra virus todos los diskettes que se introduzcan en la computadora,
aunque sólo sean de datos.
 No ejecutar programas de origen dudoso.
 No meter diskettes extraños.
 Nunca arranque desde diskette en la operación normal de su computadora.
 Nunca dejar puestos diskettes al apagar la computadora.
 Tenga un diskette de arranque que esté libre de virus y protegido contra escritura.
 Si es necesario arrancar desde diskette, utilice únicamente este diskette.
 Proteja contra escritura sus discos del sistema, así como sus discos de programas
de aplicación.
 Que los usuarios sólo manejen diskettes de datos y nunca de programas.
 Mantener copias respaldo, tanto de los programas, como de los datos.
 Hacer por separado los respaldos de datos y de programas.
Otros
 Vacunas Antivirus
 Tener varios programas antivirus, preferentemente con diferentes enfoques.
 Utilizar o activar las diversas opciones de protección.
 Comprar las versiones actualizadas de las vacunas.
 Leer la documentación y manuales de los antivirus.
Servicios en Línea
 Verificar contra virus todo programa que se transfiera.
 Verificar contra virus todo archivo autodescomprimible (aunque sea de datos).
. OTROS
 Capacitar a los usuarios en protección contra virus.
 Desarrollar un plan de emergencia contra virus que prevea procedimientos
o máquinas alternas para el proceso de los datos.
 Mantenerse informado, o sea leer sobre el tema.
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