SISTEMA DE COSTEO ABC

El sistema de Costes Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un

modelo que permite la asignación y distribución de los diferentes costes indirectos, de
acuerdo a las actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costes.
Este sistema nace de la necesidad de dar solución a la problemática que presentan
normalmente los costes estándar, cuando no reflejan fielmente la cadena de valor
añadido en la elaboración de un producto o servicio determinados, y por lo tanto, no es
posible una adecuada determinación del precio.
Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque éstos, muchas
veces están ocultos y resultan de difícil identificación. Hoy en día, ABC ofrece la forma
más rápida, eficaz y económica de reducir los costos, porque se obtiene suficiente
información para comprender cuáles son los verdaderos inductores de los costos y
actuar sobre éstos. Se obtiene así un proceso racional, eliminando las causas que
originan los mayores costos. 

 
ABC es particularmente útil en pequeñas y medianas empresas porque ofrece a quienes
las dirigen una incomparable metodología de trabajo que, por su sencillez y claridad,
reemplaza fácilmente a los engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados
contables como herramienta para comprender la salud financiera y operativa de la
empresa. Aplicar y trabajar con ABC en una empresa es la mayor contribución que un
Contador o Gerente de Administración puede hacer para elevar dramáticamente el nivel
de rentabilidad de la misma. 
 
El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, señala el
camino más corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que
constituye una pesada carga para que la empresa pueda competir exitosamente en
mercados de productos o servicios. Un sistema de este tipo correctamente aplicado,
cambia la función del Contador o Gerente de Administración, quien pasa de la tarea
diaria de "apagar incendios" a la tarea de convertirse en "estratega analítico", de apoyo a
la dirección de la empresa y a la creación de valor que se ofrece a los clientes. ABC
puede utilizarse en cualquier tipo de empresa u organización de producción o servicios. 

 
El análisis de costos es indudablemente una de las funciones más importantes de la
gerencia. Históricamente, y a medida que la competencia se ha hecho más difícil, se han
ido necesitando sistemas de información y de gestión más desarrollados que permitan
generar información más elaborada e integral. La contabilidad de costos ha seguido
igualmente esta dirección. Inicialmente el cálculo de los costos era elemental en la
medida en que los márgenes eran altos y la competencia baja. Actualmente dentro de un
entorno competitivo, con márgenes cada vez más estrechos y que tiende a la
“customización”, un cálculo de costos más exacto, más que una ventaja competitiva, es
una necesidad para la supervivencia de la organización. Además resulta todavía mejor si
permite realizar mejoramiento y optimizar la gestión. Este es el origen del Costeo
Basado en Actividades (CBA o ABC de su nombre en inglés Activity Based Costing).
 
El ABC es una herramienta que permite realizar un cálculo de costos más exacto que los
modelos tradicionales y además hacer un análisis de procesos que permita su
mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen actividades y las
actividades recursos (costos). Así, si se tiene información de lo que cuesta cada
actividad y qué actividades son necesarias para la generación de cada producto,
entonces se puede saber cuánto cuesta cada producto a partir de las actividades que lo
constituyen:

 
Por otro lado al conocerse que actividades componen los procesos que generan los
productos, se puede hacer una evaluación de la capacidad de generación de valor de
estas actividades y un análisis de los procesos. Esta información es básica para el
mejoramiento. Así, estamos frente a un sistema integral que relaciona los costos con los
procesos, lo cual no permitía hacer el modelo tradicional que relacionaba directamente
los costos con los productos. 

¿QUÉ ES UNA ACTIVIDAD?

Es un acontecimiento tarea o unidad de trabajo con un propósito específico, por

ejemplo, innovar, desarrollar, diseñar productos o servicios, alistar u operar una
maquina o herramienta, etc.

CLASIFICACION DE ACTIVIDADES:

• Según las funciones de la empresa:

– Investigación y desarrollo
– Logística
– Producción
– Comercialización
– Administración
• Según su relación con los productos o servicios:
– Actividades principales
– Actividades secundarias

EL ABC COMO SISTEMA DE COSTOS

Tal como se mencionó anteriormente, este modelo permite realizar un cálculo de costos
más exacto por medio de un sistema que permite asignar de una manera más precisa los
costos indirectos a los productos. Una menor precisión de asignación puede llegar a
sobre costear y subcostal productos, lo que genera un subsidio de los productos su
costeados por los sobre costeados.  Mientras la mezcla de ventas de los diferentes
productos continúe siendo en las proporciones presupuestadas, estos subsidios no
revisten problemas en los resultados financieros; pero si esta mezcla cambia los costos
totales pueden aumentar colocando en riesgo los resultados financieros de la
organización sobretodo en ambientes competitivos.

ENFOCARSE EN ACTIVIDADES Y NO EN LOS PRODUCTOS

Lo que hace que este modelo de costos sea una metodología extremadamente
eficiente es que comienza con pensar sobre el tema de los costos. Lo que se
trató en otros modelos como un costo indirecto vinculado al producto ahora se
trata como un costo directo. El enfoque cambia a las actividades realizadas en
lugar de a los productos asociados con ellas.
El punto clave es que el hecho de que cada producto, servicio, cliente o canal
sea el resultado de una variedad de actividades que, si se tratan
individualmente, tienen una mayor posibilidad de proporcionar datos
específicos que se pueden convertir en valores más exactos.

HISTORIA DEL MODELO DE COSTE ABC

A mediados de la década de los 80, aparece el modelo de costes ABC, o también

llamado "Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robín y
Kaplan Robert.
Este modelo es considerado, hasta la fecha, uno de los más efectivos ya que permite
tener una mayor exactitud en la asignación de los costes de las empresas, y permite
además, la visión de ellas por actividad. El modelo de coste ABC permite mayor
exactitud en la asignación de los costes de las empresas y permite la visión de ellas por
actividad.
Tanto Robin como Robert justifican su aplicación para intentar dar respuesta a las
limitaciones, que desde un punto de vista de gestión, planteaban los sistemas
tradicionales de contabilidad de costes como podían ser la incertidumbre creada por la
internacionalización de los mercados, la continua evolución tecnológica y la menor
duración de ciclo de vida de los productos, etc... Estas limitaciones tenían como
consecuencia una modificación de las estructuras de costes de las empresas que hacen
inválidos los sistemas de costes tradicionales.

ACTIVIDADES

 Homologar productos
  Negociar precios
 Clasificar proveedores
 Recepcionar materiales
 Planificar la producción
 Expedir pedidos
 Facturar
 Cobrar
 Diseñar nuevos productos, etc.
 Procesos
 Compras
 Ventas
 Finanzas
 Personal
 Planeación
 Investigación y desarrollo, etc.

Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos.

IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar
las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para
que en el momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de
responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después
que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos
adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y
la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los
inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los
outputs.
Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costes asociados,
podrá ofrecer a la dirección de la empresa una visión de los puntos críticos de la cadena
de valor, así como la información relativa para realizar una mejora continua que puede
aplicarse en el proceso de creación de valor. Al conocer los factores causales que
accionan las actividades, es fácil aplicar los inductores de eficiencia (Perfomance
drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento
de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar
la armonía de la combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la
mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a conseguir reducir
los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos.
Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren
continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso
de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del estado real
de la acción frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para
llevarlos a la cadena de valor propuesta.
INSTRUMENTACIÓN DEL ABC

Al tener identificadas y establecidas las actividades, los procesos y los factores que
miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase
operativa de costos ya que es sabido que toda actividad y proceso consume un coste,
como así los productos y servicios consumen una actividad. En este modelo los costes
afectan directamente la materia prima y la mano de obra frente a los productos finales,
distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y
por otras son utilizadas para obtener los outputs.
Como las actividades cuentan con una relación directa con los productos, con el sistema
de costes basado en las actividades se logra transformar los costos indirectos respecto a
los productos en costo directo respecto de las actividades, lo que conlleva a una forma
más eficaz de la transformación del coste de los factores en el coste de los productos y
servicios.
Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades
de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en:
 Actividades a nivel interno del producto (Unit level)
 Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level)
 Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level)
 Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Product-
sustaining)
 Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level)
 Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customers-
level)
 Asignación de los costes
En un sistema de coste ABC, se asigna primero el costo a las actividades y luego a los
productos, llegando a una mayor precisión en la imputación.

DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA DE COSTOS ABC Y LOS

SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES

Los sistemas tradicionales de cálculo de costos surgieron para cumplir con los
requisitos impositivos y las valoraciones de las acciones, pero estos sistemas
tienen varios defectos, especialmente cuando se usan como herramientas de
gestión.
Esto sucede porque estas metodologías de costeo tradicionales se centran en
los diversos productos que ofrecen las empresas. Los costos se asignan por
igual entre estos productos porque se supone que cada artículo/sku consume
los diversos recursos de la organización en proporción al volumen de los
productos producidos.
De esta manera, varios controladores de “volumen” tales como horas de mano
de obra directa, horas de máquina y asignación de costos de materia prima se
utilizan como criterios para asignar costos generales.
Esta metodología significa que estos valores solo reflejan un promedio
estimado. A pesar de que se utiliza un estudio complejo para llegar a este
cálculo, este es un escenario que, por definición, nunca se corresponderá
exactamente con las características específicas de cada empresa y sus procesos
individuales.
Estos controladores basados en el volumen también fallan debido a la
diversidad en la forma, el tamaño y la complejidad de estos productos.
Tampoco hay una relación directa entre el volumen de producción y el
esfuerzo o los costos consumidos por la organización.
Como resultado, muchos gerentes de compañías que ofrecen una variedad de
productos y servicios están tomando decisiones muy equivocadas en términos
de precios, sus mezclas de productos y servicios, y sus procesos.

LA EFICIENCIA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

A diferencia de los sistemas tradicionales de cálculo de costos, el cálculo de

costos basado en actividades se enfoca en los diversos procesos y actividades de
una organización. Además, existen diferencias de trato en términos de los
diversos clientes, canales, mercados y regiones que a menudo son ignorados
por las empresas, y que luego resultan fundamentales para tomar una decisión
asertiva.
Inicialmente se realiza un seguimiento de los costos que se originan en cada
actividad de la empresa. Luego, estos costos se asignan y la manera en que el
portador final de cada costo ha consumido los servicios de cada actividad
determina cómo se asignan estos costos.

ETAPAS PARA LA ASIGNACIÓN

Primera etapa: En esta etapa, los costes se clasifican en un conjunto de costos

generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo
cost-driver.
Segunda etapa: En esta etapa, el coste por unidad de cada pool es asignado a los
productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida
del montante de recursos consumidos por cada producto. El cálculo de los costos
asignados desde cada pool de costo a cada producto es:
Costes generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de cost- driver
El total de costes generales asignados de esta forma se divide por el número de unidades
producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de producción.
Añadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el
costo unitario de producción.

COMPETENCIA

El número y la calidad de los competidores ha cambiado mucho en los últimos

años, lo que ha provocado que los márgenes de costo disminuyan año tras año,
por lo que es mucho más importante controlar bien los costos. En este
contexto, la implementación de la metodología de costos ABC promueve un
mayor control de los costos, lo que permite aumentar la competitividad debido
a mejores pronósticos de ganancias.

OBJETIVO DEL METODO ABC

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de
cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos
contribuyen al éxito de toda empresa.

FINALIDAD DEL MODELO ABC

Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo,
dentro de las más utilitarias se pueden extractar:
 Producir información útil para establecer el costo por producto.
 Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.
 Análisis ex-post de la rentabilidad.
 Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones
de la dirección.
 Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.
 Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa

BENEFICIOS DEL SISTEMA DE COSTE ABC

 Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son

significativos los costos generales no relacionados con el volumen.
 Analiza otros objetos del coste además de los productos.
  Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.
 Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de
costos y para la evaluación del rendimiento operacional.
 Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el
potencial para mejorar la estimación de costos.

LIMITACIONES DEL SISTEMA DE COSTE ABC

 Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

 No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y
organizacional.
 La información obtenida es histórica.
 La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se
encuentran satisfactoriamente resueltos.
 El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin
juicios cualitativos.
 En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

PUNTOS A RECORDAR DEL COSTEO POR ACTIVIDAD ABC

• Es un sistema gerencial y no un sistema contable.

• Los recursos son consumidos por las actividades, estas a su vez son consumidas por
los objetos de costos.
• Considera todos los costos y gastos como recursos en una jerarquía gerencial.
• Muestra la empresa como un conjunto de actividades.
• Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el
consumo de actividades

CONCLUSIÓN

Como conclusión final se debe tener en cuenta que el sistema de costos basado en las
actividades se instaura como una filosofía de gestión empresarial, en la cual deben
participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y
trabajadores de la planta, hasta los más altos directivos, ya que al tener cubiertos todos
los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y
comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad.
La implementación de un sistema de Costes ABC le ofrece un mayor control de los
costos de su organización. Esta metodología desarrolla modelos de seguimiento y
asignación que identifican las asignación de costos relacionados con cada actividad con
precisión, y cómo afectan la rentabilidad de su empresa.
De esta forma, es posible construir un sistema de gestión eficiente basado en
actividades, que permita reasignar recursos y realizar una reducción estructural de
costos, promoviendo una mayor rentabilidad, incluso en escenarios cada vez más
competitivos.
Además de esto, este sistema permite tomar decisiones asertivas con seguridad en
términos de fijación de precios y análisis y control de productos, mercados, canales,
clientes, etc.
Por lo tanto, su implementación culminará en una mayor rentabilidad a mediano y largo
plazo a través de una visión detallada de los procesos organizacionales y también dará
como resultado un aumento en la competitividad de su empresa.
Con estos consejos, puede implementar una metodología de cálculo de costos basada en
actividades de manera que haga que este proceso sea más eficiente y ayude a su
empresa a crecer cada vez más.

BIBLIOGRAFÍA:

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NOMBRE: Cinthya Zurita

MATERIA: Contabilidad de Costos