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Politica Pub para La Redaccion de PEI y Ps 2019-2020

Este documento provee instrucciones para la redacción de Programas Educativos Individualizados (PEI) en el sistema MiPE para estudiantes que reciben servicios de educación especial para el año escolar 2019-2020. Se establecen fechas límite y procesos para la revisión y actualización de los PEI existentes. También se proveen detalles sobre la composición y funciones de los Comités de Programación y Ubicación, y sobre los componentes requeridos en un PEI como la información del estudiante, evaluaciones, áreas de desarrollo, met
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Politica Pub para La Redaccion de PEI y Ps 2019-2020

Este documento provee instrucciones para la redacción de Programas Educativos Individualizados (PEI) en el sistema MiPE para estudiantes que reciben servicios de educación especial para el año escolar 2019-2020. Se establecen fechas límite y procesos para la revisión y actualización de los PEI existentes. También se proveen detalles sobre la composición y funciones de los Comités de Programación y Ubicación, y sobre los componentes requeridos en un PEI como la información del estudiante, evaluaciones, áreas de desarrollo, met
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27 de febrero de 2019

Subsecretario Asociado, Subsecretario de Asuntos Académicos, Secretarios Auxiliares, Directores de las


Regiones Educativas, Ayudantes Especiales a cargo de los Distritos Escolares, Superintendentes de
Escuelas, Directores y Facilitadores Docentes de los Centros de Servicios de Educación Especial,
Facilitadores Docentes a cargo de los Distritos y municipios, Directores de Escuelas, Maestros de
Educación Especial, Centros de Apoyo Sustentable al Alumno (CASA), Secretaría Auxiliar de
Adiestramiento y Promoción de Empleo (SAAPE), Negociado de Instituciones Juveniles e Instituciones
Privadas

Enlace firmado
Lcdo. Eliezer Ramos Pares
Secretario Asociado de Educación Especial

REDACCIÓN DE PROGRAMAS EDUCATIVOS INDIVIDUALIZADOS (PEI) EN MIPE PARA LOS


ESTUDIANTES SERVIDOS EN EDUCACIÓN ESPECIAL 2019-2020

Tanto la legislación federal como la estatal establecen que una de las responsabilidades de la Agencia es
la redacción de un Programa Educativo Individualizado (PEI) o un Plan de Servicios (PS) para que aquellos
estudiantes elegibles al Programa. La redacción de los PEI y los PS es imperativo para que los estudiantes
reciban los servicios de educación especial y los servicios relacionados, ya que este documento constituye
el acuerdo escrito entre la Agencia y los padres.

El proceso de revisión de PEI o PS debe ser uno donde se tomen en consideración todos los datos
disponibles que permitan identificar cómo el estudiante logrará progresar en el currículo general o lo más
cercano a ello. Teniendo en perspectiva que durante los próximos meses, se tendrá una visión más clara
de cuáles podrían ser los ofrecimientos educativos para el siguiente año escolar, se autoriza a los
funcionarios que del 1 de marzo en adelante se trabajen las revisiones de los PEI o PS para el año escolar
2019-2020. Las revisiones de PEI y PS deben completarse cinco (5) días antes de que finalice el año
escolar, este año la fecha para cumplimiento es el 31 de mayo de 2019.

Como buena práctica, el Comité de Programación y Ubicación (COMPU) puede desarrollar un borrador o
propuesta del PEI o PS previo a la reunión con el propósito de facilitar la discusión proveyendo un punto
de partida para el análisis de las necesidades del estudiante y la determinación de los servicios
necesarios. Es importante que este borrador o propuesta pueda ser discutido con el padre en su
totalidad y esté disponible para hacérsele cambios (MPEE, p. 42).

Resulta importante destacar que el proceso de revisiones de PEI no debe ser obstáculo para enmendar
un PEI vigente y realizar un referido que se necesite de inmediato ante cambio en circunstancias. Por ello,

P .O. B o x 1 9 0 7 5 9 ,
Sa n J ua n P R 0 0 9 1 9 - 0 7 5 9
T el.: (7 8 7 )7 7 3 -5 8 0 0
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón d e edad, raza, color, sexo, nacimiento,
condición de veterano, ideología p olítica o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o id entidad
de género, discapacidad o impedimento físico o ment al; ni por ser víctima de violencia dom éstica, agresión
sexual o acecho.
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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resaltamos que existe la obligación de enmendar el PEI cuantas veces sea necesario, incluyendo el
periodo en que se construye el PEI próximo a implementar.

A continuación, se adjuntan las instrucciones generales y las mejoras realizadas al MiPE para el proceso
de redacción de PEI y PS como una iniciativa para uniformar los procesos. Las directrices emitidas en esta
política pública dejan sin efecto cualquier otro memorando o carta circular que entre conflictos con lo aquí
descrito. De igual manera, las directrices emitidas y documentos adjuntos complementan el Manual de
Procedimientos de Educación Especial (2004).

Contamos con su apoyo.


Tabla de contenido
I. Programación de reuniones y elaboración de planes de trabajo: ................................................ 6
A. Planes de trabajo a nivel escuela: ................................................................................................... 6
B. Planes de trabajo a nivel de la Oficina Regional Educativa (ORE): ................................................ 6
II. Convocatoria a reunión de los miembros del COMPU ................................................................... 7
A. Integrantes del COMPU a nivel de escuela ..................................................................................... 7
B. Integrantes del COMPU en las ORE ............................................................................................... 8
III. Convocatoria para reunión del COMPU. .......................................................................................... 9
A. Convocatoria a padres y miembros del COMPU: ............................................................................ 9
B. Convocatoria a otras agencias ........................................................................................................ 9
IV. Participación alterna de los miembros del COMPU...................................................................... 10
V. Documentación para la toma de decisiones: ................................................................................ 11
VI. Preparación de una propuesta de PEI ........................................................................................... 14
A. Instrucciones generales ................................................................................................................. 14
B. Formato a utilizarse:....................................................................................................................... 14
C. Partes del PEI electrónico: ............................................................................................................. 14
1. Define PEI ........................................................................................................................... 14
a. Ventana  - Año académico .......................................................................................... 14
b. Ventana  - Preguntas adicionales ............................................................................... 14
[Link]  - Inicio ............................................................................................................ 15
d. Ventana  - Detalles ...................................................................................................... 15
2. Partes del PEI ..................................................................................................................... 18
Parte I – Información general del estudiante ........................................................................... 18
Parte II – Información de evaluaciones realizadas.................................................................. 18
a. Comentarios de salud ..................................................................................................... 18
b. Información de evaluaciones realizadas ......................................................................... 18
Parte III – Funcionamiento del estudiante: .............................................................................. 19
a. Nivel de funcionamiento actual ....................................................................................... 19
b. Discapacidad y cómo le afecta........................................................................................ 20
c. Conductas inapropiadas ................................................................................................. 20
d. Visión Post-Secundaria ................................................................................................... 20
Parte IV – Áreas que se desarrollarán en el PEI..................................................................... 21
Parte V – Programa de servicios ............................................................................................. 27
a. Área........................................................................................................................... 27
b. Fortalezas ................................................................................................................. 27
c. Necesidades ............................................................................................................. 27

P .O. B o x 1 9 0 7 5 9 ,
Sa n J ua n P R 0 0 9 1 9 - 0 7 5 9
T el.: (7 8 7 )7 7 3 -5 8 0 0
El Departamento de Educación no discrimina de ninguna manera por razón d e edad, raza, color, sexo, nacimiento,
condición de veterano, ideología p olítica o religiosa, origen o condición social, orientación sexual o id entidad
de género, discapacidad o impedimento físico o ment al; ni por ser víctima de violencia dom éstica, agresión
sexual o acecho.
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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d. Metas ........................................................................................................................ 28
e. Objetivos ................................................................................................................... 29
f. Procedimiento o instrumentos de evaluación ........................................................... 31
g. Evaluación del Progreso ........................................................................................... 31
Parte VI – Otras consideraciones: ........................................................................................... 32
a. Grado al que recibirá acceso curricular .......................................................................... 32
b. Áreas académicas que participará en el salón regular ................................................... 32
c. Razones para no hacer integraciones a la sala regular .................................................. 32
d. Participación en actividades extracurriculares con estudiantes sin discapacidad .......... 32
e. Razones para no participará en las actividades con estudiantes sin discapacidad ....... 32
f. Acomodos razonables para el proceso de enseñanza y evaluación .............................. 32
g. Programa de Medición .................................................................................................... 34
h. Razones para no participar del sistema de medición ..................................................... 35
i. Necesidad de servicios o apoyos (asistentes de servicios) ............................................ 35
j. Modificaciones al programa de clase y apoyo al personal ............................................. 39
k. Asistencia Tecnológica (AT) ............................................................................................ 39
Parte VII - Año Escolar Extendido (AEE) ................................................................................ 41
Parte VIII – Análisis ................................................................................................................. 42
a. Alternativa de ubicación .................................................................................................. 42
b. Servicios .......................................................................................................................... 44
c. Fecha de inicio de los servicios ....................................................................................... 46
Parte IX - Participación de la familia y otras agencias ............................................................ 46
a. Participación de otras agencias .................................................................................... 46
b. Participación de la familia ............................................................................................. 49
Parte X - Evaluación del progreso del estudiante ................................................................... 49
Parte XI - Fecha de revisión del PEI ....................................................................................... 49
Parte XII - Transferencia de derechos .................................................................................... 49
Parte XIII - Firma de los miembros del Comité de Programación y Ubicación (COMPU) ...... 49

Durante la reunión de COMPU


1. Preparación del Comité ...................................................................................................................... 50
2. Cambio de estatus de borrador ha completado ................................................................................. 50
3. Hoja de cotejo..................................................................................................................................... 50
4. Cambio de estatus de completado a firmado ..................................................................................... 50
5. Situaciones especiales ....................................................................................................................... 51
a. Controversias en el PEI ................................................................................................................. 51
b. Ausencia de los padres .................................................................................................................. 52
c. Ubicación del estudiante en escuela privada por sus .................................................................... 52
d. Estudiantes que egresan del Programa......................................................................................... 54
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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a. Se gradúa con diploma de escuela superior ....................................................................... 54


b. Se gradúa con diploma modificado o alterno ...................................................................... 54
c. Estudiantes que egresan por mayoría de edad .................................................................. 54
d. Estudiantes que regresan a la sala de clases regular ........................................................ 54
e. Estudiantes que se muda a otro país.................................................................................. 54
f. Estudiantes que abandonan la escuela .............................................................................. 54
g. Estudiantes que fallecen ................................................................................................... 55

Después de la reunión
1. Acciones importantes de parte del COMPU ...................................................................................... 55
2. Archivo de documentos en expediente físico ..................................................................................... 56

Aplicabilidad .............................................................................................................................................. 56
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL PROCESO DE REDACCIÓN DE LOS PROGRAMAS


EDUCATIVOS INDIVIDUALIZADOS (PEI) Y LOS PROGRAMAS DE SERVICIOS (PS)

A modo de clarificar los procesos al momento de redactar y revisar el PEI de cada estudiante y en
búsqueda de tener uniformidad se le imparten las siguientes directrices:

Antes de la reunión:

I. Programación de reuniones y elaboración de planes de trabajo:

A. Planes de trabajo a nivel escuela:


1. El proceso de coordinar y convocar a los miembros del COMPU es una actividad
que debe ser trabajada entre el director escolar y los maestros de educación
especial de cada escuela. El director escolar, preparará un plan de trabajo que
contenga:
a. La cantidad de estudiantes elegibles al programa, matriculados en el Sistema
de Información Estudiantil (SIE) en la escuela. La lista de estudiantes debe
ser generada a través de la plataforma Mi Portal Especial (MiPE) a través del
módulo Informes> Lista de estudiantes en MiPE.
b. Las fechas y horas que se utilizarán para las revisiones de PEI y PS tomando
en consideración, la cantidad de estudiantes servidos en su escuela.
c. El personal disponible que asignará para que el COMPU esté debidamente
constituido. (Ver miembros del COMPU en la sección 2(a) de esta política
pública).
d. El tiempo que los educadores utilizarán para preparar los borradores del PEI
y PS que se le presentarán a los padres.
e. Los arreglos o estrategias que se utilizarán para garantizar la prestación de
los servicios durante el proceso de revisión de PEI Y PS.

2. Los gerentes escolares de las Oficinas Regionales Educativas (ORE) serán


responsables de dar seguimiento para que las escuelas revisen el 100% de sus PEI
y PS. Para ello, los directores entregarán el plan de trabajo para las revisiones del
PEI y PS de su escuela, en o antes del 15 de marzo de 2019 al gerente escolar
de su ORE. Para aquellos directores que no presenten su calendario o que
muestren necesidad para la organización, el Gerente Escolar solicitará asistencia a
la unidad de asuntos académicos (CAO) quienes ofrecerán asistencia técnica sobre
estrategias para que las escuelas logren revisar el 100% de sus PEI y PS 5 días
antes de acabarse el año escolar.

B. Planes de trabajo a nivel de la Oficina Regional Educativa (ORE):


1. El Gerente de Servicios Estudiantiles de cada ORE será responsable de dar
seguimiento y coordinar con los Directores de Centros de Servicios, Facilitadores
de Educación Especial III, Trabajadores Sociales y Auxiliares Administrativos u
Oficinistas adscritos a su unidad la revisión del 100% de los PEI y PS de los
estudiantes ubicados en:
a. Hogar (De 3 a 5 años)
b. Centros de Cuido
c. Head-Start
d. Escuelas privadas por sus padres (unilaterales)
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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e. Compras de servicios (Reembolsos y pago directo).

2. Cada Unidad de Servicios Estudiantil deberá preparar un plan de trabajo que tenga:
a. La lista de los estudiantes ubicados bajo las áreas antes mencionadas. Esta
lista deberá ser generada a través del MiPE en el módulo Informes > enlace
Lista de estudiantes en MiPE. La unidad deberá generar el listado de cada
municipio adscrito a su región.
b. Las fechas y horas que se utilizarán para las revisiones de PEI y PS tomando
en consideración, la cantidad de estudiantes identificados en la lista de MiPE.
c. Las fechas en que los FDEE III, los TS y los funcionarios designados
utilizarán para preparar borrador de PEI.
d. El personal que participará para que el COMPU esté debidamente constituido
(Ver la sección II.A. para detalles sobre el COMPU del ORE).
3. Cada Gerente de Servicios Estudiantiles deberá tener disponible estos planes de
trabajo en o antes del 15 de marzo de 2019. De tener dificultad para organizar su
plan de trabajo, el Gerente de Servicios Estudiantiles deberá solicitar asistencia al
Director del Centro de Servicios de Educación Especial quienes, en coordinación
con el CAO desarrollarán estrategias para que la unidad logre la revisión de los PEI
y PS a su cargo. De igual manera, esta unidad podrá utilizar Facilitadores de
Educación Especial IV, maestros de educación especial y trabajadores sociales de
escuelas en revisiones de PEI o PS, siempre y cuando coordinen con el CAO y los
directores escolares.

II. Convocatoria a reunión de los miembros del COMPU

A. Integrantes del COMPU a nivel de escuela


1. Los PEI y PS se revisan en una reunión con el COMPU, el cual debe estar
debidamente constituido tomando en consideración la alternativa de ubicación
actual, los servicios recibidos y la edad del estudiante.
2. Un miembro del COMPU no debe tener doble rol (Ejemplo, Maestro y representante
de la Agencia, Maestro y padres1, etc.).
3. En la sección 300.321 de la Ley IDEA se establece que los miembros del COMPU
son:

Miembro del
Aspectos importantes
COMPU
Un representante Que:
de la Agencia  pueda proveer o supervisar la prestación de servicios
de educación especial
 que tenga conocimiento sobre el currículo general
 conozca la disponibilidad de recursos de la región

(Por ejemplo, el director escolar, el consejero escolar o


trabajador social (De no tener un plan de intervención con
el estudiante), el presidente del Consejo Escolar, un

1Nota aclaratoria: El Departamento de Educación utilizará el término padres para referirse a los padres,
madres y encargados.
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Miembro del
Aspectos importantes
COMPU
educador especial u otro funcionario que cumpla con los
requisitos anteriores.
Al menos un que evalúe los servicios prestados (ya sean servicios de
maestro de educativos y/o servicios relacionados) y ofrezca
educación recomendaciones sobre servicios que el estudiante
especial o cuando requiere para progresar en el currículo general. Se
corresponda, al considerará al maestro de educación especial que atiende
menos un al estudiante o proveedores de servicios de educación
proveedor de especial.
servicios de
educación
especial
Al menos un Su función es proveer información sobre el progreso del
maestro regular estudiante, necesidades y fortalezas, estrategias de
intervención, acomodos razonables y recomendaciones
generales sobre el acceso a la corriente regular.
Los padres, Debe ser el padre, madre o encargado legal del menor.
madres o Toda persona que no sea los antes descritos, no podrán
encargados tomar decisiones educativas del menor, aun cuando se
legales documente en una carta o documento escrito la
autorización del padre, madre o encargado.
El estudiante A partir de los 16 años o antes de ser necesario, el
estudiante será parte del COMPU para garantizar que sus
intereses, fortalezas y necesidades puedan ser
contemplados en el PEI. Si el estudiante no asiste a la
reunión, el COMPU debe usar otras estrategias para
garantizar que sus intereses y preferencias fueron
tomados en consideración.
Cualquier otra El padre o la Agencia puede solicitar asistencia de otras
persona que personas en la reunión. (Por ejemplo, intercesores de
conozca o tenga padres, abogados, facilitadores docentes de educación
experiencia especial, consejeros escolares y/o trabajadores sociales
relacionada con (en el caso que éstos tengan un plan de intervención o
las necesidades proveerán servicios en el PEI a redactarse),
del niño, a solicitud Coordinadores de Head Star, Coordinadores de
del padre, madre o Rehabilitación Vocacional, Maestro de Educación Física
encargado o de la Adaptada y cualquier otra persona que proveyó o
Agencia. proveerá servicios).

4. Un integrante del COMPU puede eximirse de participar en toda la reunión o a parte


de ella, cuando el padre y la Agencia acuerdan, por escrito, que la asistencia de la
persona no es necesaria porque el área o el servicio que éste ofrece no se está
modificando o discutiendo en la reunión [614(d)(1)(C)(i), (iii)]

B. Integrantes del COMPU en las ORE – El COMPU de la Unidad de Servicios al


Estudiante de las ORE deberán estar constituidos por un Facilitador de Educación
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Especial o Maestro de Educación Especial (quien será el representante del programa de


educación especial), un Trabajador Social (quien será el representante de la Agencia),
los padres, el estudiante (de ser necesario) y otras personas con conocimiento del menor
(si los padres o la Agencia así lo solicitan). En el caso de los estudiantes:
1. que están en compra de servicios (sea pago directo o reembolso), el ORE deberá
convocar a la institución donde esté ubicado el menor y estos enviarán al menos un
maestro regular que atienda al estudiante (en el caso de estar en una corriente
regular) y/o al menos, a un maestro de educación especial que represente a la
institución.
2. ubicados en escuelas privadas por sus padres (unilaterales), la Ley IDEA requiere
que se consulte con representantes de la escuela privada y con los padres sobre la
ejecución académica del estudiante. Esta consulta podrá ser presencial o a través
de participación alterna.
3. ubicados en programas head-start (HS) se consultará con el Coordinador de HS
cómo ha sido la ejecución del estudiante durante esa experiencia pre-escolar. Este
deberá recopilar la información a través de los maestros de HS y presentarla a las
reuniones de forma presencial o a través de participación alterna.

III. Convocatoria para reunión del COMPU.

A. Convocatoria a padres y miembros del COMPU:


1. Una vez disponible el plan de trabajo, el director escolar (o en su ausencia la
persona encargada de la escuela) convocará a los miembros del COMPU, con 10
días de laborables de anticipación utilizando el formulario SAEE-06 o SAEE-06(t)
Invitación a reunión para el desarrollo del Programa Educativo (MEE, pág. 39).
2. El COMPU, puede ser convocado de forma escrita con menos tiempo si existe un
acuerdo verbal entre el padre y la Agencia (MEE, pág. 39(c).
3. En el caso en que la comunicación para coordinar la fecha de reunión se realice a
través del teléfono, el funcionario deberá documentar la gestión en el formulario
Registro de llamadas telefónicas y luego, enviar la notificación escrita al padre,
como se establece en el inciso 1 de esta sección.

B. Convocatoria a otras agencias


1. En la Ley 51-1996 se establece la participación de otras agencias en la prestación
de servicios para los estudiantes con discapacidad. Para aquellos casos que se
requiera la participación de otra agencia, se debe completar y enviar al coordinador
de la otra agencia el formulario SAEE-11d Invitación a otras agencias (Estipulación
86 RLV).
a. Una agencia puede ser convocada en cualquier edad y no solo durante el
proceso de transición post-secundaria. Por ejemplo, el Departamento de la
Familia, para aquellos estudiantes que el Estado tiene su custodia
(Estipulación # 37 RLV)
b. Para los estudiantes que cursarán el 11mo grado es compulsoria la invitación
de la Administración de Rehabilitación Vocacional (ARV) adscrita al
Departamento del Trabajo. El propósito de la invitación es ofrecerle
orientación a los padres sobre los servicios que ofrecen y el proceso que se
llevará a cabo con el estudiante. Para ello, se utilizará el formulario SAEE-
11: Invitación al Consejero en Rehabilitación.
c. Para los estudiantes que su transición post-secundaria va dirigida al hogar,
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ya sea asistido o residencial, en la revisión del PEI de su último año, el


COMPU solicitará la participación del Departamento de Salud, Departamento
de la Vivienda y Departamento de Recreación y Deportes para orientación
sobre los servicios que estas agencias tiene disponible para las personas con
discapacidades (Estipulación # 87 RLV).
2. Es importante mencionar que, el DEPR tiene la responsabilidad de:
a. invitar a todas aquellas agencias que pudieran dar servicios al estudiante una
vez culminen la escuela. Su fin será la
orientación a los padres sobre las
ayudas que tienen disponibles para esta
población.
b. La participación de las otras Agencias
podrá ser presencial o vía participación
alterna.
c. Si el DEPR no logra la participación de la
otra Agencia en la reunión de COMPU
para la revisión del PEI, los funcionarios
del DEPR son responsables de realizar
otras gestiones y dar seguimiento a las
Agencias para lograr que le ofrezcan a
los padres la orientación
correspondiente (Estipulación # 86 RLV).
Toda gestión adicional será
documentada en el formulario SAEE-11d Invitación a otras agencias,
específicamente en la parte inferior del documento. Este formulario deberá
estar ubicado junto con el formulario de citación.
d. Si a pesar de todas las gestiones realizadas y documentas en el formulario
SAEE-11d, el personal escolar no logra la participación u orientación de la
otra Agencia, los funcionarios del DEPR deberán entregarle al padre
información escrita, ya sea un opúsculo o literatura sobre los servicios que
ofrece la otra Agencia o coordinar una visita a la otra agencia para orientación
(Estipulación # 86 RLV). Para los estudiantes en proceso de transición (16
años o más), la entrega de documentos o evidencia de coordinación de
reunión se documentará en el formulario Informe para la recopilación de
datos durante el proceso de transición. Para los estudiantes de edades
preescolares y escolares (3 a 5 años), la evidencia de entrega de
documentos o de la coordinación de servicios deberá estar disponible en el
expediente del estudiante junto al formulario SAEE-11d.

IV. Participación alterna de los miembros del COMPU


A. Todo miembro del COMPU convocado debe hacer las gestiones necesarias para estar
presente en la reunión.
B. Cuando un miembro no pueda asistir de forma presencial a parte o a toda la reunión,
éste podrá solicitar, con anticipación, participación de forma alterna (IDEA, 2004,
Sección 1414(d)(1)(C)) ya sea, a través de:
1. llamada en conferencia
2. video-llamada
3. informe escrito
C. Como una buena práctica, se le debe notificar al padre, antes de la reunión y/o en el
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formulario SAEE-06 o SAEE-06(t), que uno de los miembros convocados participará a


través de participación alterna (se escribirá el nombre del funcionario y a su lado,
participación alterna). Se orientará al padre que puede aceptar o rechazar el tipo de
participación. De ser aceptada, se presentará de esta manera en el COMPU. Si el padre
rechaza la participación alterna, el COMPU deberá garantizar la participación presencial
del funcionario.
D. Todo informe escrito entregado, como mínimo tendrá las observaciones y/o
recomendaciones de su área para discutirse en la redacción PEI o PS. El documento
escrito deberá ser provisto con anticipación al COMPU.
E. Cuando uno de los integrantes del COMPU participe de la reunión a través de
participación alterna, el anotador documentará en la minuta y en el PEI o PS los
integrantes convocados que utilizarán este medio, el tipo de medio que utilizará y la
aceptación o rechazo del padre. En el caso de que la participación sea a través de un
escrito, en los asuntos discutidos se debe documentar la lectura y discusión del
documento. Tanto en la citación al COMPU, el PEI (Parte XIII – Firma de los miembros
del comité) y en la minuta, se especificará el nombre del integrante seguido de
(participación alterna).
Ej. Juan Del Pueblo (participación alterna)

V. Documentación para la toma de decisiones:


A. Todas las decisiones sobre los servicios que se proveerán a un estudiante deben estar
basadas en los datos recopilados producto de la experiencia de trabajo con el estudiante
y en el seguimiento brindado en los servicios provistos. Todos los miembros del COMPU
que ofrecieron servicios educativos, de apoyo o relacionados debe presentar su informe
de progreso (ya sea durante el COMPU o por escrito. Algunos datos utilizados son:
Persona
Ejemplos de informes
responsable
Maestro de Informe del progreso de las destrezas trabajadas en el PEI y en
educación especial sus clases correspondientes al primer y segundo trimestre
escolar documentado en la parte V del PEI, con las firmas de los
padres como que el mismo fue discutido.

Si el estudiante tiene un plan de modificación de conducta en la


parte III(c), se debe recopilar información sobre el progreso del
estudiante para mejorar las conductas inapropiadas
identificadas.

Para los estudiantes de 13 años de edad, se debe tener


evidencia de los avalúos realizados durante el año (ej.
entrevistas al estudiante y los padres, cuestionarios, pruebas
diagnósticas, resultados de evaluaciones realizadas por el
consejero escolar, etc.) sobre el interés y las capacidades que
presenta el estudiante relacionado con áreas ocupacionales. El
documento que se utilizará para recopilar los resultados de los
avalúos será el Informe para la documentar la recopilación de
datos del proceso de transición post-escolar el cual contendrá
información que le permitirá al COMPU evaluar cuál será la
escuela superior recomendada (escuelas regular, escuela
vocacional, escuela especializada, etc.) y cuál será el plan de
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Persona
Ejemplos de informes
responsable
acción que documentará en la parte IV del PEI para lograr que
la escuela superior seleccionada esté alineada a los intereses y
habilidades del estudiante.

Para los estudiantes que cumplirán 15 años de edad durante la


implementación del PEI o PS, se debe tener la evidencia de los
avalúos realizados durante el año escolar (ej. entrevistas al
estudiante y los padres, cuestionarios, pruebas diagnósticas,
resultados de evaluaciones realizadas por el consejero escolar,
resultados de pruebas CEPA o PIENSE, etc.) sobre el interés y
las capacidades que presenta el estudiante relacionado con
áreas ocupacionales. El documento que se utilizará para
recopilar los resultados de los avalúos realizados será el Informe
para la documentar la recopilación de datos del proceso de
transición post-escolar el cual contendrá los resultados de los
avalúos realizados que le permitan al COMPU tener datos
suficientes para que, cuando el estudiante cumpla sus 16 años
de edad, se tenga toda la información necesaria para desarrollar
un plan de acción que permita una transición de la escuela a la
vida post-secundaria.

Para los estudiantes que tienen equipos de asistencia


tecnológica, el maestro de EE en coordinación con el maestro
regular deben presentar el Informe de uso de equipos de
asistencia tecnológica donde se evalúa la funcionalidad de los
equipos recomendados dentro del salón de clases.

Maestro regular Informe del progreso académico creado por el maestro que
contenga las destrezas trabajadas, la ejecución del estudiante y
otras recomendaciones u observaciones.

Este informe de progreso se puede generar a través del SIE


(Registro de puntuaciones> Seleccionar el curso> Informes>
Informes individuales> Crear informes). En aquellos casos
donde el maestro regular solo establezca el tipo de instrumento
(Ej. Prueba, evaluación, presentación oral, etc.), una vez
generado el informe, deberá detallar, a mano, las destrezas que
se evaluaron en el instrumento. De igual manera, pueden
añadirle información relevante para el COMPU como
recomendaciones u observaciones.

En el caso de las escuelas donde no se trabaja con la plataforma


SIE (Ej. Centros CASA, Instituciones juveniles), el maestro
regular deberá crear un informe donde detalle: 1) los
instrumentos que trabajó, 2) las destrezas evaluadas en cada
instrumento, 3) la puntuación obtenida por el estudiante y 4)
cualquier otro comentario relacionado con el proceso de
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Persona
Ejemplos de informes
responsable
aprendizaje y evaluación del estudiante.
Proveedores de Informe de progreso de los servicios terapéuticos y
servicios recomendaciones para el próximo año escolar. Tanto los planes
terapéuticos como el informe de progreso serán escaneados y anejados por
los especialistas a la plataforma MiPE. Asimismo, entregarán
una copia de estos documentos a la escuela para sean
guardados en el expediente del estudiante, junto con el PEI o
PS para el año correspondiente.
Trabajadores De tener un plan de intervención para el estudiante, deberán
Sociales o presentar su informe de logros o resumen de intervención y
Consejeros recomendaciones para el próximo año escolar.
Escolares
Maestros de EFA, De tener un plan de servicios en la parte V del PEI, deberán
Visión y Sordos evaluar el primer y segundo trimestre, tal y como se le requiere
al maestro de educación especial.
Otras Agencias Si en el PEI vigente se contempló que el estudiante recibiría
servicios por otras Agencias (Parte IX-a) se debe tener
evidencia de todas aquellas actividades que proveyó la Agencia
y en las que el estudiante participó. Esto se documentará en el
Informe para la recopilación de datos de transición post-
secundaria.
Los padres Los padres tienen derecho a presentar, de igual manera,
información escrita para ser utilizada en la preparación de la
propuesta del PEI. Esto podría incluir, pero no se limita a
evidencia de trabajos realizados en el hogar, recomendaciones
de especialistas, entre otros.
El estudiante En la legislación federal se establece que, todo estudiante, a
partir de los 14 años, o antes de ser apropiado, el COMPU
deberá considerar sus intereses y metas post-secundarias en la
toma de decisiones. Para estos estudiantes, de podrá realizar
alguna entrevistas, cuestionarios o pruebas diagnósticas donde
se recopilen sus intereses relacionados con sus metas una vez
terminen la escuela secundaria.
Otros instrumentos Resultados de la medición regular y alterna
Los resultados de la medición proveen al COMPU información
sobre las destrezas que son fortalezas y necesidades en las
áreas de español, matemática, inglés y ciencia (cuando
aplique). El COMPU podrá utilizar esta información para ver la
ejecución del estudiante, según las destrezas del grado y
compararlas con estudiantes a nivel isla, con la ejecución en el
salón de clases regular y en el salón especial a tiempo completo.

Resultados de la intervención temprana


Este informe le brinda al COMPU un resumen de las destrezas
socio-emocionales, adquisición y uso del conocimiento y
destrezas y la toma de acciones para suplir una necesidad. El
mismo se completa una vez el estudiante entra al programa de
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Persona
Ejemplos de informes
responsable
educación especial y se revisa durante la revisión del PEI o PS
en donde el estudiante cumple sus 6 años edad.

VI. Preparación de una propuesta de PEI

A. Instrucciones generales:
1. El COMPU podrá preparar una propuesta o borrador de PEI previo a la reunión
como estrategia para agilizar el proceso de revisión (MEE, pág. 40) o podrán
seleccionar preparar la propuesta en la reunión con el COMPU.
2. Como una buena práctica, de prepararse una propuesta de PEI que podrá ser
compartida de forma digital o impresa (a solicitud del padre), con anticipación, con
los miembros del COMPU para anotaciones y sugerencias finales.

B. Formato a utilizarse:
1. Todos los PEI y PS deberán ser trabajados en la plataforma MiPE. Ningún servicio
podrá ser coordinado si el PEI o PS no está en el sistema.
2. En el caso de que la escuela presente alguna situación relacionada con el internet
y/o luz, el director escolar o funcionario a cargo notificará al Gerente Escolar para
identificar alternativas que le permitan a la escuela completar sus PEI y PS. En el
caso de que la situación sea en oficinas satélites o en las ORE, se debe notificar al
Gerente de Servicios Educativos para establecer las alternativas que se utilizarán.

C. Partes del PEI electrónico:


1. Define PEI - Este proceso es donde se establecen los parámetros que se tomarán
en consideración para la construcción del documento PEI o PS.
a. Ventana  - Año académico:
1) Año académico – seleccione el año académico para el cual creará la
propuesta de PEI o PS.
2) Enmienda – solo se seleccionará [sí] cuando se tiene un PEI firmado
para el año escolar seleccionado y se desea hacer una enmienda al
documento.
b. Ventana  - Preguntas adicionales
(Esta ventana estará disponible solo para aquellos estudiantes que les
aplique).
1) Estudiantes en estatus elegible – El sistema identificará a aquellos
estudiantes que están en estatus elegible. El usuario deberá
seleccionar la fecha en que el estudiante fue ubicado inicialmente.
2) Estudiantes con PEI previo – El sistema presentará la alternativa de
ubicación seleccionada en el último PEI vigente y el usuario certificará
si en efecto, el estudiante participó de ella (Estipulación # 36 RLV).
3) Estudiantes en proceso de transición post-secundaria – El sistema
identificará aquellos PEI que tienen en la parte IV y V áreas
relacionadas con el proceso de transición post-secundaria. El usuario
deberá contestar si las actividades u objetivos trazados en estas áreas
fueron trabajados durante el año escolar. (Indicador 13 y Estipulación
# 85 RLV).
4) Estudiantes que requieren la participación de otras Agencias
durante su año escolar – El sistema identificará a aquellos
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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estudiantes que, en la parte IX(a) se identificó alguna agencia que


debía ofrecer algún servicio durante el año escolar. El usuario
contestará si el servicio contemplado fue trabajado u atendido por la
Agencia o por el DEPR durante el año escolar (Estipulación # 86 RLV).
c. Ventana  - Inicio:
1) Categoría de discapacidad – se debe cotejar que la misma sea
cónsona a la última determinación de elegibilidad. Luego de creado el
PEI o PS no se podrá editar esta información. De necesitar actualizar
la categoría, debe ir al módulo estudiante>evaluación trianual. Los
estudiantes que presentan sordera y ceguera deben ser elegibles bajo
la categoría de sordo-ciegos y no bajo impedimentos múltiples u otra
categoría.
2) Edad para cursar un grado preescolar – se marcará [SÍ], solo para
aquellos estudiantes de 3 a 5 años que estarán ubicados en hogar,
Head Start, Centros de Cuido, salones preescolares regulares,
Montessori o especiales y kínder de transición (para estudiantes que
cumplen 5 años entre septiembre y diciembre). Los estudiantes que
serán ubicados en kindergarten (estudiantes que cumplen 5 años en
o antes del 31 de agosto) durante la implementación del PEI la
contestación a la pregunta # 4 deberá ser NO.
3) Recomendación de posible ubicación: ¿Se recomienda que el
estudiante esté ubicado en…?
a) Escuela del DE – Se selecciona [Sí] si se recomienda que el
estudiante esté ubicado en una alternativa de ubicación del
DEPR, incluyendo los Centros CASA y SAAPE.
b) Instituciones educativas o Instituciones Juveniles – Se
selecciona [Sí] en tres instancias:
i. cuando un estudiante está en alguna institución que tiene
un acuerdo colaborativo con la Agencia.
ii. cuando un estudiante tiene aprobado una compra de
servicios, ya sea por reembolso o por pago directo para
el próximo año escolar.
iii. cuando recibe servicios en una Institución correccional.
c) Ubicación es escuela privada por parte de los padres - Se
selecciona [Sí] cuando la Agencia tiene la alternativa de ubicación
y localización recomendada y el padre rechaza la misma para
matricular al estudiante en un colegio privado o en
homeschooling.

Nota: Los estudiantes que se matriculan en programas de


adultos y programas acelerados (módulos) se consideran un
egreso bajo la razón de regresan a la sala de clases.

d. Ventana  - Detalles:
1) Escuela recomendada en el DE – Seleccionar la escuela
recomendada de la Agencia donde se podría implementar el PEI o PS.
2) Grado que recibirá acceso curricular – Para los estudiantes en
salones regulares y salones especiales con promoción, se escogerá el
grado al que competirá para promoción el estudiante. Los estudiantes
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ubicados en salones especiales de destrezas, el grado será


seleccionado según la edad cronológica. La fecha de cohorte para
matricularse en un grado es cumplida la edad en o antes del 31 de
agosto.
Edad Grado Edad Grado
3-5 Ver leyenda 12 7.o
5-6 K 13 8.o
6 1.o 14 9.o
7 2.o 15 10.o
8 3.o 16 11.o
9 4.o 17 12.o
10 5.o 18 - 21 EEA
11 6.o

Leyenda: Los siguientes códigos se utilizarán para:


 PK – estudiantes en preescolar regular o kínder de transición
 PKE – estudiantes en preescolar especial
 PKM – estudiantes en un preescolar Montessori
 EEA - estudiantes adultos (18 a 21 años)

3) Conductas inapropiadas – se seleccionará [Sí] para todo aquel


estudiante que presente alguna conducta inapropiada que interfiera en
el aprovechamiento académico y requiera ser modificada. Para ello, se
administrará la Escala de la Conducta, un documento que puede ser
completado por el maestro de educación especial, maestro regular,
consejero escolar o trabajador social. Todos los estudiantes ubicados
en salones especiales de modificación de conducta deben tener
completada esta parte como parte de la justificación para estar en esa
alternativa de ubicación y modalidad.
4) Servicios de transición – se completará solo para aquellos
estudiantes que:
a) Transición escolar: - Estudiante que cumple 6 años durante la
implementación del PEI (Indicador 7)
b) Transición post-escolar – Estudiante que cumple 16 años
durante la implementación del PEI (Indicador 13)
5) Impedimentos cognoscitivos significativos (ICS) –se seleccionará
[Sí], solo si el estudiante demuestra:
a) En la evaluación psicométrica evidencias un funcionamiento
significativamente bajo (6 años o más de diferencia entre la
edad cronológica y la edad mental).
b) En evaluación del habla y lenguaje evidencia un retraso
significativo en ambas áreas.
c) En evaluación física y/u ocupacional evidencia limitaciones
físicas significativas.
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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NOTA: La alternativa de ubicación o la categoría de


discapacidad, por sí sola, no constituye el único criterio para
determinar que el estudiante tiene un ICS.

6) Programa de medición – Se marcará [Sí] para aquellos estudiantes


que reciben acceso curricular al 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo.
Tanto la ley IDEA y la ley ESSA establecen que estos estudiantes
participarán del programa de medición del estado. La responsabilidad
del COMPU es determinar el tipo de medición en la que el estudiante
participará, no su participación.
a) medición regular – en la legislación se establece que todos los
estudiantes con discapacidades deberán participar de la medición
regular.
b) medición alterna - Solo se seleccionará para aquellos
estudiantes que presentan impedimentos cognoscitivos
significativos y que necesitan una instrucción altamente
especializada con apoyos educativos intensivos y constantes.
Esta pregunta requiere que se complete el formulario Guía de
criterios para medición alterna. Para estos estudiantes el
sistema MiPE validará la edad con el grado seleccionado.
c) No aplica - se selecciona para aquellos estudiantes que recibirán
acceso al PK, K, 1ro, 2do, 9no, 10mo, 12mo grado y EEA
(Adultos).
7) Servicios de asistencia tecnológica – Se seleccionará:
a) Sí, cuando:
i. se recomienda evaluación en esa área.
ii. ya el estudiante tiene una evaluación, pero le faltan
equipos.
iii. el estudiante tiene evaluación y equipos que utiliza
actualmente.
b) No, cuando:
i. el estudiante no tiene, ni necesita evaluación.
ii. el estudiante ya no requiere el uso del equipo asignado o
rechaza utilizarlos.
8) Año escolar extendido (AEE) – el AEE es un servicio que se evalúa
anualmente, luego de iniciado el año escolar regular. Se considera que
un estudiante es elegible a AEE cuando:
a) dentro de los primeros dos (2) meses de clases no logran recobrar
el dominio de las destrezas o tardan excesivamente en lograr el
nivel de funcionamiento que tenían antes de la interrupción del
servicio, aun cuando reciben los servicios necesarios (MPEE, p.
68 y 69). La alternativa de ubicación o la categoría de
discapacidad, por sí sola, no constituye el único criterio para
determinar que el estudiante necesita AEE.
b) Durante el verano se compensarán servicios educativos o
relacionados ya que, por alguna razón, durante el año escolar, el
servicio fue interrumpido.
9) Estudiantes con problemas de movilidad – Se seleccionará [Sí] para
aquellos estudiantes que presentan una limitación en su ambulación de
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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forma temporal o permanente que requiere de alguna gestión para


garantizar su acceso a la educación de forma equitativa (Ej. Uso de silla
de ruedas, uso de andador, cadera dislocada, etc.) (Estipulación # 69
RLV).
10) Estudiantes que requieren enseñanza en lenguaje de señas – Se
seleccionará [Sí] para aquellos estudiantes que, por la limitación
significativa de comunicación que presentan, requieren de enseñanza
en lenguaje de señas como medio principal para comunicarse.
11) Estudiantes que requieren de enseñanza del alfabeto braille – Se
seleccionará [Sí] para aquellos estudiantes ciegos que requieren de
enseñanza del alfabeto braille como medio principal para la lectura. Los
estudiantes elegibles para recibir estos servicios son aquellos que
cumplen con los siguientes 3 criterios:
a) En evaluación visual muestra una agudeza visual de 20/200 o
menos en el mejor ojo con corrección y/o presenta una limitación
en el campo visual, donde el ancho del diámetro esté opuesto a
una distancia angular que no sea mayor de 20 grados,
b) tiene una recomendación médica que estipula que tiene o tendrá
un deterioro visual progresivo y
c) En evaluación psicométrica muestra un funcionamiento cognitivo
promedio o promedio bajo. No cualifican niños con impedimentos
cognitivos moderados, severos o significativos.
D. Partes del PEI:
1. Parte I – Información general del estudiante:
a. Se debe cotejar que la información esté correcta, en especial la fecha de
nacimiento. De identificar algún error, se debe corregir en la plataforma SIE.
b. El sistema MIPE otorga automáticamente el número de PEI, el cual no hace
referencia al número de registro que se asigna al estudiante en Educación
Especial.

2. Parte II – Información de evaluaciones realizadas


a. Comentarios de salud - Se debe describir cualquier condición de salud y
tratamiento que el estudiante reciba y que es importante que los integrantes
del nuevo COMPU deben saber. En esta parte se detallan alergias,
medicamentos, dietas especiales y otras condiciones de salud como
problemas auditivos y problemas de visión, solo si estos no son su categoría
de discapacidad.
b. Información de evaluaciones realizadas – Cotejar que la información
disponible esté actualizada y que sea igual a la que está en el expediente
físico.
1) Determinación de elegibilidad – La fecha que se observa en la
pantalla corresponde a la fecha del vencimiento del proceso Trianual.
Importante verificar esta fecha para identificar si es necesario realizar
el proceso porque la mismo está vencido. Para poder actualizar la
fecha en caso de que esté vencida, el usuario deberá corregir la
misma a través del módulo estudiante > Proceso de determinación
trianual. Es importante recalcar que, en la Ley Federal IDEA se
establece que el proceso para la determinación de elegibilidad de
todos los estudiantes elegibles a educación especial vence cada
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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tres (3) años (no la evaluación). Por lo que, un año antes de su


vencimiento, el COMPU debe realizar un Análisis de la Información
Existente (AIE) para determinar si el estudiante continúa
presentando una discapacidad y si esta, le sigue afectando su
progreso académico. Lo anterior, para determinar si continúa siendo
elegible al programa. El no actualizar dicha información en sistema
conlleva un incumplimiento de parte de los funcionarios que atienden
al estudiante. (Estipulación 49 RLV)
2) Evaluaciones realizadas – en esta parte se debe cotejar que toda
la información disponible esté actualizada, que las evaluaciones
estén disponibles en el MiPE y que las mismas estén discutidas con
los padres. De requerir documentar la discusión de la evaluación, el
sistema llevará al usuario a la pantalla donde se documenta esta
acción y lo regresará a la parte II. Algunos aspectos importantes son:
a) De necesitar cambios o actualizar la información, se
deberá seleccionar el botón de Añadir.
b) El informe académico se actualiza anualmente.
c) Se debe añadir la fecha en que el estudiante participó de
las pruebas de medición (META-PR / META-PR Alterna).
d) Se debe añadir la fecha de las evaluaciones para
determinar la elegibilidad a los servicios de Educación
Física Adaptada (EFA) y el narrativo.
e) Si el estudiante es de edad preescolar, incluya la fecha del
Resumen de Resultados de la Intervención con el Niño
Preescolar y la fecha en que se completó la primera vez.
f) Para estudiantes de 12 años en adelante (de ser necesario
o a determinación del COMPU), se debe incluir la Prueba
de Intereses Ocupacionales y la fecha de administración.
Para los estudiantes de 16 años es obligatorio.
3. Parte III – Funcionamiento del estudiante:
a. Nivel de funcionamiento actual –
1) En caso de niños escolares, se debe especificar cómo fue su
ejecución académica durante el año escolar (fortalezas y
necesidades) en la alternativa de ubicación donde estuvo basado en
el informe de progreso del maestro regular y/o el informe de progreso
del PEI.
2) En el caso de niños preescolares, se debe especificar cómo es su
funcionamiento en las actividades y habilidades propias de su edad
tomando en consideración las observaciones de los padres,
coordinadores de transición de Head Start, entre otros.
3) En el caso de niños con discapacidades cognoscitivas
significativas, se debe especificar el nivel de comunicación en el
que trabajó el estudiante y su descripción específica.
4) En el caso de estudiantes sordos, sordo-ciegos y ciegos, se debe
especificar si utiliza Braille, Lenguaje de señas u otro medio de
comunicación y el nivel en que se encuentra (básico, intermedio,
avanzado).
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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5) Para los estudiantes que tienen asignado equipos de asistencia


tecnológica, se debe especificar para qué se utilizó el equipo y cómo
fue su funcionamiento con él.

b. Discapacidad y cómo le afecta – Esta parte contiene dos preguntas para


analizar.
1) ¿Cuál(es) es(son) la(s) condición(es) que presenta el estudiante que
lo hacen elegible(s) bajo una categoría de discapacidad?
2) ¿Cómo esta discapacidad le afecta su ejecución académica?

Importante:
 para los estudiantes que, en el Define PEI se estableció que
presentan un impedimento físico que limita su movilidad y
acceso, en esta área se tiene que identificar el tipo de necesidad
de movilidad que presenta (Ej. uso de silla de ruedas, andadores,
cadera dislocada, amputación, entre otros.) y lo que requiere para
tener acceso a la educación (Ej. Rampas, puertas anchas, pupitre
para silla de ruedas, salones en primer piso, etc.) (Estipulación # 69
RLV)
En el caso de que el estudiante presenta impedimentos múltiples,
se debe especificar las diferentes categorías de discapacidad a las
que es elegible y cómo estas afectan su ejecución académica.
 Los estudiantes que, durante el horario escolar, requieren de un
asistente para cateterizar, alimentación, movilidad o higiene, en esta
parte se tiene que especificar el tipo de servicio que necesitan y la
frecuencia del servicio.

c. Conductas inapropiadas - Indique si el estudiante presenta una o varias


conductas inapropiadas que impiden su aprendizaje y progreso o el de otros.
Describa la conducta, las estrategias o los métodos que se utilizarán para
modificarla y finalmente describa cómo la familia colaborará para modificar la
misma (véase documento: Escala de la evaluación de la conducta, DEPR,
1988).

d. Visión Post-Secundaria - La visión post-secundaria es donde se determina


¿Qué quiere lograr el estudiante una vez termina la escuela? ¿Qué se
visualiza para el estudiante una vez complete la escuela?. Esta parte se
completa solo para los estudiantes que tienen o cumplirán 16 años en el
periodo de implementación del PEI. En el caso de estudiantes con
impedimentos cognoscitivos significativos (ICS) la visión será trabajada en
coordinación con los padres y se enfatizará cuál será el plan de los padres
en cada una de las áreas. Para estos casos, describa de forma breve, la
visión de lo que él espera que ocurra en su vida postescolar en las áreas de:
1) Educación (Post-Secundaria) - Ej. ¿El estudiante planifica cursar
estudios post-secundarios?, ¿Qué tipo de estudio, profesional,
técnico?, Para los estudiantes con ICS, ¿El estudiante cuenta con
las capacidades para cursar algún estudio post-secundario?
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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2) Adiestramiento para un empleo – Ej. ¿En qué área(s) o profesión(es)


le gustaría estudiar?, ¿Qué nivel de estudio?. Para los estudiantes
con ICS, ¿En qué área o destreza el estudiante muestra capacidades
que pudiera ser adiestrado?
3) Empleo - ¿Piensa trabajar a tiempo completo o a mitad de tiempo?
¿En su propio empleo o para una empresa? ¿En qué tipo de empleo
le gustaría trabajar?. Para los estudiantes con ICS, ¿Tiene el
estudiante capacidades o destrezas que pueda ser utilizado para
obtener un empleo sostenido o dirigido?
4) Vida Independiente - ¿Planifica tener una casa de forma
independiente? ¿Es independiente en su comunidad?. Para los
estudiantes con ICS, ¿El estudiante tiene capacidades o destrezas
para vivir independientemente? Cómo se planifica su vida adulta,
¿asistida, con los padres, residencial?

4. Parte IV – Áreas que se desarrollarán en el PEI - Seleccione las áreas donde el


estudiante mostró necesidades que requieren ser atendidas con una educación
especial y servicios relacionados.
a. La parte IV y V del PEI están conectadas con la parte VIII(b) del PEI. Todas
las áreas a las que se desarrollen metas y objetivos se verán reflejadas en
los servicios que el estudiante recibirá.
b. Instrucciones específicas para esta área:
1) Para los estudiantes que recibirán servicios de un maestro recurso,
las áreas que se trabajarán son español (donde se desarrollarán metas
y objetivos en destrezas académicas y funcionales en las áreas de
lectura, escritura y lenguaje alineados a las expectativas del grado) y
matemática (metas y objetivos en destrezas académicas y funcionales
en las áreas comprensión numérica, razonamiento aritmético, cálculo,
fluidez matemática, entre otras alineadas a las expectativas del grado.),
según se identifiquen aquellas destrezas de mayor necesidad.
2) Para los estudiantes ubicados en salones especiales, las áreas que
se incluirán serán: Español, Matemática, Inglés y Ciencia (en los
grados que corresponda) donde se desarrollarán metas y objetivos en
destrezas académicas y funcionales alineados a las expectativas del
grado.
3) Para los estudiantes ubicados en salones especiales de nivel
preescolar, se incluirán las áreas de: Español (donde se considerarán
metas y objetivos el área de desarrollo lingüístico y creativo. Adicional,
se podrán considerar metas y objetivos que desarrollen destrezas
funcionales en las áreas de motor fino, destrezas de apresto y
desarrollo de funciones ejecutivas), Matemática (donde se considerará
el área lógico-matemática. Adicional, se podrán considerar metas y
objetivos que desarrollen destrezas motor fino, destrezas de apresto,
desarrollo de funciones ejecutivas y perceptual) y el área de Ciencias
(donde se trabajará con el área de desarrollo científico, social y físico).
4) Para los estudiantes de 12 y 13 años, adicional a las áreas
académicas, se completará el área de Evaluación vocacional, donde
se desarrollarán metas y objetivos dirigidos a que el estudiante participe
de cernimientos o avalúos formales e informales que permitan recopilar
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información sobre los intereses vocacionales/ocupacionales, actitudes,


aptitudes, capacidades y habilidades necesarios para la toma de
decisiones relacionadas con la selección de la escuela superior a la que
ostentará. No obstante, si un estudiante presenta necesidades en las
áreas de vida independiente o experiencias de la comunidad, el usuario
podrá añadirlas sin necesidad de declarar al estudiante en proceso de
transición post-secundario.
5) Para los estudiantes de 14 y 15 años, adicional a las áreas
académicas, se completará el área de Evaluación vocacional, donde
se desarrollarán metas y objetivos dirigidos a que el estudiante participe
de cernimientos o avalúos formales e informales que permitan recopilar
información sobre los intereses vocacionales/ocupacionales, actitudes,
aptitudes, capacidades y habilidades necesarios para la toma de
decisiones relacionadas lo que hará el estudiante una vez culmine la
escuela superior. Estos datos son los que se utilizarán en la revisión
del PEI donde el estudiante cumplirá sus 16 años. No obstante, si un
estudiante presenta necesidades en las áreas de vida independiente o
experiencias de la comunidad, el usuario podrá añadirlas sin necesidad
de declarar al estudiante en proceso de transición.
6) Para los estudiantes que cumplen 16 años durante la
implementación del PEI en adelante, se iniciará el proceso de
transición post-escolar. En la legislación federal se establece que con
los avalúos recopilados en los años pasados el COMPU determinará si
el estudiante presenta o no necesidades en el proceso de transición
que requieran ser trabajadas en los últimos años escolares. De ser
requeridas, adicional a las áreas académicas, se desarrollarán metas y
objetivos en las áreas que correspondan. De no necesitar asistencia en
un área, se deberá documentar en el PEI y tener las evidencias de
donde se obtuvo la información. Las áreas a trabajarse son:
a) Vida independiente: se consideran destrezas de ayuda propia y
de diario vivir tales como higiene, alimentación, vestimenta,
autogestión y tareas simples del hogar.
b) Adiestramiento para el empleo: incluye actividades para el
desarrollo de los intereses, actitudes y destrezas del estudiante
relacionados al mundo del trabajo.
c) Empleo: relacionada a destrezas para buscar, obtener y
mantener un empleo.
d) Otras experiencias de la vida adulta – se considerarán todas
aquellas destrezas relacionadas a la interacción del estudiante
en su comunidad.
7) Para los estudiantes que están ubicados en salón regular con
servicios suplementarios
a) Una vez cumplen los 12 años tienen derecho a participar de
actividades y avalúos para la recopilación de datos dirigidos al
proceso de transición. Por tal razón, adicional a los servicios
relacionados, se les debe añadir el área de Evaluación
Vocacional. Los referidos y seguimientos de estas actividades
estarán a cargo del maestro de educación especial o funcionario
asignado para colaborar con el cumplimiento de estas actividades.
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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b) En la revisión del PS donde el estudiante cumple sus 13 años, el


COMPU determinará si el estudiante requiere o no de otras
actividades dirigidas a recopilar datos relacionados con el
proceso de transición post-secundaria. De identificarse que el
estudiante requiere dicha asistencia, la alternativa de ubicación
del estudiante deberá ser salón regular con servicios de salón
recurso y el documento que el sistema generará será un PEI, en
donde se documentarán las actividades que necesita en el área
de Evaluación Vocacional y la frecuencia del servicio solo será
para atender esta área. De no requerir asistencia, se
documentará de esta manera en la minuta del COMPU, la
alternativa de ubicación permanecerá como salón regular con
servicios suplementarios, el documento que generará el sistema
será un PS y no se requerirá completar el área de Evaluación
Vocacional.
c) En la revisión del PEI o PS en donde el estudiante cumplirá sus
14 años, nuevamente tendrá derecho a participar de actividades
y avalúos para la recopilación de datos dirigidos al proceso de
transición. Por tal razón, adicional a los servicios relacionados, se
le debe añadir el área de Evaluación Vocacional. Los referidos y
seguimientos de estas actividades estarán a cargo del maestro
de educación especial o funcionario asignado para colaborar con
el cumplimiento de estas actividades.
d) En la revisión del PS donde el estudiante cumplirá sus 16 años,
el COMPU determinará si el estudiante requiere o no de otras
actividades dirigidas a recopilar datos relacionados con el
proceso de transición post-secundaria. De requerir asistencia, la
alternativa de ubicación del estudiante deberá ser salón regular
con servicios de salón recurso, el documento que el sistema
generará será un PEI, en el Define PEI, se establecerá que el
estudiante estará en transición post-secundaria, se completará la
visión, se documentarán las actividades que necesita en todas las
áreas relacionadas con transición post-secundaria y la frecuencia
del servicio solo será para atender estas áreas. De no requerir
asistencia, se documentará de esta manera en la minuta del
COMPU, la alternativa de ubicación permanecerá como salón
regular con servicios suplementarios, el documento que generará
el sistema será un PS y en el Define PEI se seleccionará que el
estudiante [No] estará en proceso de transición. Por lo cual no se
requerirá completar ninguna de las áreas relacionadas con este
proceso.

8) Para los estudiantes ubicados en hogar u hospital, las áreas a


trabajarse dependerán del funcionamiento del estudiante. Para
aquellos estudiantes que su funcionamiento cognitivo le permita
competir en una corriente regular, las áreas a trabajarse serán
cónsonas a las de un estudiante en salón regular con servicios salón
recurso: español (donde se desarrollarán metas y objetivos en
destrezas académicas y funcionales en las áreas de lectura, escritura
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y lenguaje alineados a las expectativas del grado) y matemática (metas


y objetivos en destrezas académicas y funcionales en las áreas
comprensión numérica, razonamiento aritmético, cálculo, fluidez
matemática, entre otras alineadas a las expectativas del grado.), según
se identifiquen aquellas destrezas de mayor necesidad. En el caso de
aquellos estudiantes que su funcionamiento cognitivo sea
comprometido y limitado, se trabarán cónsonas a la de un estudiante
ubicado en un salón especial: Español, Matemática, Inglés y Ciencia
(cuando corresponda) donde se considerarán metas y objetivos en
destrezas académicas y funcionales alineados a las expectativas del
grado. Los estudiantes en hogar y hospital, de igual manera, podrán
competir para promoción de grado o para recibir acceso de destrezas.

9) Para los estudiantes que presentan problemas auditivos, sordos o


con condiciones que presentan problemas de comunicación
significativa, el COMPU puede determinar que, adicional a las áreas
antes mencionadas, se desarrollarán metas y objetivos en las áreas de:
a) Aprendizaje en lenguaje de señas – desarrollo de destrezas y
vocabulario para la adquisición del lenguaje de señas como
medio principal de comunicación.
b) Lectura labio facial y gestos – desarrollo de técnicas para que
una persona comprenda lo que se le habla observando los
movimientos de los labios de su interlocutor e interpretando los
fonemas que éste produce.

Importante: En el caso de estudiantes que estén en salones


especiales a tiempo completo para sordos o sordo-ciegos, donde
el mismo maestro de educación especial ofrece la enseñanza de
lenguaje de señas y lectura labio facial, adicional a las áreas
académicas, este añadirá estas dos áreas como metas y
objetivos en el área de español y no como áreas aparte.

Ejemplo:
Área: Español
Meta: E.1 – Durante el año escolar, Luis adquirirá vocabulario en
señas a nivel básico de forma independiente y consistente.
 Objetivo 1: identifica las señas relacionadas con el grupo
familiar en láminas y a través del modelaje.
Adecuacidad: 7 de 10 veces
 Objetivo 2: realiza las señas relacionadas con el grupo
familiar a través de presentaciones orales.
Adecuacidad: 70 % de las veces

Meta: E.2 – Durante el año escolar 2019-2020, Luis adquirirá


destrezas de lectura labio-facial y gestos de forma independiente
y consistente.
 Objetivo 1: identifica las 5 vocales a través de la labio-
lectura.
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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Adecuacidad: 7 de 10 veces.
 Objetivo 2: identifica 10 señales básicas proporcionadas
por los movimientos de la boca, los dientes y la lengua
del hablante.
Adecuocidad: 5 de 7 veces

Meta: E.3 – Durante el año escolar 2019-2020, Luis aumentará


sus destrezas de escritura a un nivel de 3er grado con poca ayuda
y uso de claves.
 Objetivo 1: escribe más de 2 de oraciones utilizando las
normas gramaticales (letra mayúscula y punto) a través
de tareas de papel y lápiz ([Link].2).
Adecuacidad: 3 de 5 veces
 Objetivo 1: escribe más de 2 de oraciones utilizando la
acentuación apropiada a través de tareas de papel y lápiz
([Link].2).
Adecuacidad: 3 de 5 veces

Solo se seleccionará las áreas de enseñanza de lenguaje de


señas y lectura labio facial como áreas aparte solo para
aquellos estudiantes que requieren de un maestro
especialista itinerante.

10) Para los estudiantes con problemas de visión progresiva o ceguera,


que presentan un determinado nivel de desarrollo cognitivo y lingüístico,
el COMPU puede determinar que, adicional a las áreas antes
mencionadas se podrá desarrollar metas y objetivos en las áreas de:
a) Enseñanza del alfabeto braille – ofrece al estudiante diversas
experiencias que permitan al estudiante memorizar las
configuraciones de puntos del alfabeto, los números, la
puntuación y las contracciones del alfabeto Braille. Adicional,
propicias actividades que permitan desarrollar sensibilidad en
sus dedos para sentir las combinaciones de puntos.
b) Orientación y movilidad – Proceso en el cual la persona con
problemas de visión usa sus sentidos restantes y equipos para
relacionarse con su medio ambiente.

Importante: En el caso de estudiantes que estén en salones


especiales a tiempo completo para ciegos o sordo-ciegos, donde
el mismo maestro de educación especial ofrece la enseñanza del
alfabeto braille, adicional a las áreas académicas, éste añadirá
esta área como una meta, con sus respectivos objetivos en el
área de español y no como un área aparte. (ver ejemplo el punto
g). La enseñanza del código Nemeth será trabajado como una
meta en el área de matemáticas y la enseñanza de destrezas de
orientación y movilidad, se trabajará como una meta del área de
vida independiente (para seleccionar esta área el estudiante NO
tiene que estar en el proceso de transición post-secundaria).
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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Las áreas de enseñanza en Braille y Orientación y movilidad solo


deben ser utilizadas por los maestros de visión itinerantes.

11) Para los estudiantes que presentan sordo-ceguera las áreas que se
desarrollarán serán las académicas. No obstante, para aquellos
estudiantes que presenten capacidad para aprendizaje de señas o
enseñanza del alfabeto braille, las mismas deben considerarse en su
PEI. Para aquellos estudiantes que están ubicados en un salón
especial a tiempo completo para sordo-ciegos, donde el mismo
maestro de educación especial que ofrece las materias básicas
trabajará con la enseñanza del Braille o el lenguaje de señas,
deberá seguir las mismas directrices emitidas en el inciso g y h de
esta sección.

12) Para los estudiantes que por su nivel de compromiso y/o limitación no
logran beneficiarse de la educación física regular y el COMPU
determinó evaluación en educación física adaptada, resultando
elegible, el PEI podría contemplar metas y objetivos en las áreas de:
a) Educación física adaptada/combinada – modalidad que
permite que los estudiantes con discapacidad se beneficien del
ofrecimiento de la educación física general, combinándola con
apoyos, combinación de servicios directos o consultaría con un
maestro de educación física adaptada.
b) Educación física adaptada - desarrolla una secuencia
planificada de actividades de eficiencia física y motriz, destrezas
fundamentales, conciencia kinestésica, destrezas de juegos y
deportes, rítmicas y acuáticas.

13) Para los estudiantes que reciben servicios relacionados, las áreas
disponibles son:
a) Terapia psicológica – incluirán aspectos socio-emocionales,
desarrollo de funciones ejecutivas, interacción con pares y
adultos, desarrollo de conductas apropiadas, entro otros que
interfieren en su ejecución y progreso académico.
b) Terapia ocupacional / sensorial – En esta área se contemplarán
tantos los servicios de terapia ocupacional como los servicios de
terapia ocupacional con enfoque sensorial. Dentro del campo de
la terapia ocupacional se incluye aspectos tales como percepción,
coordinación visomotora, figura y fondo, motor fino, agarres,
estimulación sensorial la cual desarrolla conceptos de integración
de estímulos visuales, auditivos, olfato y gusto, táctiles,
propioceptivos y vestibulares que interfieren en su ejecución y
progreso académico.
c) Terapia del habla o lenguaje - incluye aspectos tales como
adquisición y uso funcional del lenguaje receptivo y expresivo, así
como necesidades del habla tales como articulación, voz y ritmo
que interfieren en su ejecución y progreso académico.
d) Terapia física – incluye aspectos relacionados con desarrollo
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motor grueso, arco de movimiento, patrones de ambulación, entre


otros que interfieren en su ejecución y progreso académico.
e) Terapia oromotora (conocida como disfagia) – incluye
aspectos para mejorar habilidades relacionadas con la
alimentación, deglución, respiración y habla, por medio
actividades que implican la estimulación sensorial y movilidad de
los labios, mandíbula, lengua, paladar, laringe y músculos
respiratorios que interfieren en su ejecución y progreso
académico.
f) Otros – En esta área se documentarán las fortalezas,
necesidades, metas y objetivos de toda terapia alternativa que
tenga un impacto directo a la educación y que sea diferente a las
señalas anteriores avaladas por el COMPU. Para este servicio no
se escribirá ver plan de intervención el usuario deberá completar
todas las áreas. Adicional, en esta área no se documenta
necesidad de transportación, ni áreas educativas (ej.
Lectura, escritura, matemática), ni modalidades de servicios
(ej. Uno a uno, salón recurso, inclusión, etc.).

5. Parte V – Programa de servicios


a. En esta sección, se establece el programa de servicio académico y funcional
que el estudiante recibirá durante el año escolar. En Puerto Rico, el PEI está
basado en los estándares académicos (PRCC, por sus siglas en inglés), al
igual que en muchos estados. Todos los estudiantes servidos en el programa
(incluyendo los salones a tiempo completo y hogar) recibirán acceso a los
estándares del grado que les corresponde con las adaptaciones o
modificaciones que estos requieran. Los PEI basados en estándares tienen
como propósito cerrar la brecha entre lo que se espera que aprenda según
su grado (¿qué se va a enseñar?) y el nivel de funcionamiento actual (¿Cómo
se enseña?).
b. Los PEI no son un currículo. Por tal, el documento que contiene todas las
destrezas que se trabajarán durante el año escolar es el prontuario. En el PEI
solo se establecen aquellas destrezas en las que el estudiante, por su
condición, presenta o podría presentar más necesidad, ayuda, adaptaciones
o adiestramiento por parte de un maestro especialista. De igual manera,
tampoco se escriben todas las materias que el estudiante recibirá. Solo
aquellas en las que el maestro especialista en educación especial trabajará
o colaborará.
c. Esta parte contiene siete (7) secciones:
1) Área – el área se selecciona en el parte IV del PEI
2) Fortalezas – se describirán las capacidades que el estudiante posee
dentro del área selecciona. Estas habilidades se utilizar como partida
para desarrollar estrategias que propicien el progreso del estudiante.
Deben ser específicas. Es lo que el estudiante puede hacer. Para las
áreas académicas, se debe tomar en consideración las expectativas
del grado o nivel cognitivo en que se encuentra el estudiante. (¿Cómo
se debe enseñar?)
3) Necesidades – se describirán aquellas destrezas o habilidades en las
que el estudiante aún muestra rezago o en las que requiere de una
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enseñanza más especializada. Las necesidades se utilizan para


establecer estrategias que permitan el progreso del estudiante en el
currículo general. Deben ser específicas. Para el área académica se
toma en consideración aquellas expectativas del grado o edad
cronológica al que recibirá acceso curricular. (¿Qué se va a enseñar?)
4) Metas – las metas permiten establecer que se quiere alcanzar una vez
finalizada una materia, curso, lección, tema o sección. No describe
procesos, más bien describe el resultado que se esperan alcanzar. La
meta es un reflejo de lo que se espera que el estudiante logre tomando
en consideración sus fortalezas, necesidades, intervención académica
previa y su realidad funcional. Algunos aspectos importantes para
tomar en consideración son:
a) Para redactar las metas académicas, se utilizará como base los
estándares del grado disponible en el documento Herramienta
curricular. Se deben seleccionar aquellas áreas en donde el
estudiante mostró mayor dificultad, requirió de más atención,
apoyo y seguimiento.
b) En el caso de los estudiantes con ICS solo se trabajará con
expectativas que están en el Módulo Instruccional para la
medición alterna.
c) Para el Programa de Educación Física Adaptada utilizarán los
estándares de educación física.
d) El estándar del grado no debe transcribirse literalmente (“copy
and paste”) como la meta.
e) Las metas deber ser alcanzables y orientadas a un resultado y en
tiempo determinado.
f) Los elementos de redacción que se utilizarán son:

Elemento Descripción Ejemplos


Término ¿Cuándo?  Durante el año escolar,
tiempo en que se  Durante el primer trimestre,
espera alcanzar  En el 2do trimestre,
la meta  En 5 semanas,
 En un mes,

Persona ¿Quién? Carlos, María, Pedro


El nombre del
estudiante
Actividad ¿Qué?  realizará diversas tareas que
Acción o actividad aumenten sus destrezas
que se espera lingüísticas
que el estudiante  realizará tareas de
realice de numeración y operación
acuerdo a la  realizará diversas destrezas
alineación del de lectura de textos
estándar. El impresos
verbo se escribirá
en futuro.
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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Elemento Descripción Ejemplos


 aumentará su cantidad de
señas que utiliza al
comunicarse
 logre utilizar las claves de
orientación y movilidad
 realizará una variedad de
patrones fundamentales de
movimiento

Adecuacidad ¿Cómo lo va a  de forma independiente (L5)


lograr?  de forma independiente y
Forma en que se consistente (L4)
espera que el  con poco apoyo y uso de
estudiante logre claves (L3)
la meta. La  con mucho apoyo y uso de
adecuacidad que claves (L2)
se utilizará será la
escala para medir
el logro del
estudiante. Hay
que ser realista
con la
adecuacidad
seleccionada.

5) Objetivos - Los objetivos permiten describir los pasos que se utilizarán


para alcanzar la meta establecida. Los objetivos son la base para el
desarrollo de las actividades que se llevarán a cabo en la sala de
clases. Algunos aspectos importantes para tomar en consideración
son:
a) La redacción de objetivos debe ser observable y medible.
b) Se utilizará como base las expectativas que corresponden al
estándar seleccionado en la meta.
c) En el caso de los estudiantes con ICS se utilizarán los
indicadores para la evaluación alterna.
d) En el caso de educación física adaptada, se utilizarán las
expectativas del programa de educación física adaptada.
e) La expectativa del grado no debe transcribirse de forma literal
(“copy and paste”) como un objetivo.
f) Como buena práctica, se utilizará el código de la expectativa para
así facilitar el proceso de redacción del plan diario. Puede estar
escrito al principio o al final del objetivo.
g) Si el estudiante tiene equipo tecnológico, el mismo debe ser parte
del objetivo.
h) Los elementos de redacción que se utilizarán son:
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Elemento Descripción Ejemplos


Concepto o ¿Qué se va enseñar?  escribe un párrafo con
Destreza Verbo en forma argumentos que
presente de forma apoyen su opinión
medible y específico. (10.E.T.P.1)
Las expectativas  identificará la idea
tienen más de un central ([Link].2)
concepto o destreza,  camina en una línea
por lo cual, al traerlas recta a una distancia
como objetivos se de 20 pies ([Link].1)
tienen que  mantiene equilibrio
descomponer. estático ([Link].2)
 lanza una bola por
debajo del brazo a
una distancia de 5
pies con el pie
opuesto al frente
([Link].10).
 identifica los
detergentes que se
utilizan para lavar la
ropa
 selecciona un área
ocupacional de interés
Instrumentos ¿Cómo lo va a  a través de diferentes
o medios hacer? ejercicios de práctica
Instrumentos o medios  a través de diversas
que se utilizarán para actividades
enseñar y medir la  señalando en las
destreza láminas
 utilizando el ábaco
 utilizando sus gritos al
presentarle los
pictogramas
 a través su
comunicador
 manipulativos y
manipularle las tareas
 usando la grabadora
 utilizando el
procesador de
palabras
Adecuación cuántas veces 3 de 5 intentos
realizará el objetivo 7 de 10 intentos
para dominarla 70% de las veces
15% de las veces
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6) Procedimiento o instrumentos de evaluación – Seleccione aquellos


instrumentos de medición o de assessment que utilizará para
evidenciar el progreso del estudiante.
7) Evaluación del Progreso – En esta sección es donde se evaluarán las
metas y los objetivos redactados en el PEI. En el proceso de
redacción de PEI es importante que se discuta con el padre la escala
con que se medirá el progreso del estudiante.

d. Otros aspectos importantes del Programa de Servicios


1) Para los estudiantes que reciben servicios relacionados en terapia del
habla o lenguaje, terapia ocupacional, psicológica o física:
a) una vez se seleccione la terapia el sistema pre-poblará todas las
secciones de la parte V con “Ver Plan de Intervención
Terapéutico” y en la adecuacidad escribirá 0%.
b) El COMPU solo discutirá el Informe de progreso provisto por el
especialista.
c) Las metas y objetivos de la terapia serán discutidas por el
especialista una vez firmado el PEI.
d) Tanto el Informe de progreso de la disciplina, como el plan de
intervención serán adjuntados al PEI electrónico por la
corporación.
e) Por instrucciones de la Agencia, los especialistas además de
adjuntar al PEI electrónico en MiPE los documentos antes
descritos, entregarán a las escuelas una copia de los documentos
para ser discutidos con el padre y archivados en el expediente
físico del menor. La escuela no tiene que escanear estos
documentos. Esta instrucción también incluye a los especialistas
que están contratados por remedio provisional.

2) Para aquellos estudiantes que tengan servicios de terapias alternativas


que no son las contempladas anteriormente:
a) En el área de otros deberán completar todas las áreas con la
información provista por el especialista y/o la evaluación.
Entiéndase que deberán completar el área de fortalezas,
necesidades, metas y objetivos con el plan provisto por el
especialista.

3) Los estudiantes que reciben servicios de un maestro especialista en


educación física adaptada, visión y/o audición:
a) el área, metas, objetivos y los instrumentos de evaluación
correspondientes a sus servicios serán entrados a la plataforma
MiPE por el maestro de EFA, visión o sordo asignado al
estudiante.
b) Este maestro deberá estar presente en la reunión de sus
estudiantes para discutir con los padres cuál será su programa de
trabajo y recomendaciones para el próximo año escolar.
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6. Parte VI – Otras consideraciones:


a. Grado al que recibirá acceso curricular – esta ventana estará pre-poblada
con la información seleccionada en el Define PEI. Es importante recalcar que:
1) Los estudiantes en fase preescolares utilizarán el código PK
(Preescolar regular y kínder de transición), PKM (Preescolar
Montessori) y PKE (Preescolar especial).
2) Los estudiantes en fase escolar (5 a 18 años) utilizarán el grado por
el cual compiten o si están en un salón especial de promoción de
destrezas, le corresponde el grado al que estaría por edad.
3) Los estudiantes en fase de adultos (18 a 21 años) utilizarán el código
EEA (Educación Especial Adultos).
b. Áreas académicas que participará en el salón regular – seleccionar las
materias en las que el estudiante se integrará en el salón regular. Los
estudiantes ubicados en escuelas especiales, hogar u hospital en todos sus
periodos de clase no se debe seleccionar alguna materia en esta área. La
excepción a esta directriz podría ser cuando el COMPU determine que, por
las fortalezas que este presenta, será integrado en una o más materias con
estudiantes regulares. De ser este el caso, en la minuta se debe especificar:
materia a integrarse, cuál será el resultado de la integración, cómo se
evaluará la ejecución académica, por cuánto tiempo estará integrado, cómo
se le informará al COMPU el progreso del estudiante y la fecha en que se
llevará a cabo la orientación al maestro regular sobre el proceso de
integración. En el sistema se ha insertado una alerta amarilla en esta área
para asegurar que el COMPU lo tome en consideración.
c. Razones para no hacer integraciones a la sala regular - Si se determina que
el niño o joven no participará del servicio educativo en el salón regular,
explique las razones. No se debe escribir un punto o un carácter.
d. Participación en actividades extracurriculares con estudiantes sin
discapacidad – Marque las áreas y actividades extracurriculares en que el
estudiante participará con estudiantes sin discapacidades. Los estudiantes
ubicados es escuelas especiales no deben hacer selección en esta área.
e. Razones para no participar en las actividades con estudiantes sin
discapacidad – indicar las razones por la cual no tendrá integraciones con
estudiantes sin discapacidad. No se debe escribir un punto o un carácter.
f. Acomodos razonables para el proceso de enseñanza y evaluación – los
acomodos razonables son prácticas o procedimientos que se utilizan para
reducir el impacto de la discapacidad o compensar las necesidades
relacionadas con la discapacidad en el proceso educativo y en el proceso de
evaluación docente. Estas le brindan al estudiante equidad en el proceso de
aprendizaje y reducen las barreras de aprendizaje. La otorgación de
acomodos razonables no se realiza de manera automática, ni genérica, ni se
toma en consideración la categoría de discapacidad o la alternativa de
ubicación. Un acomodo razonable no es igual a educación diferenciada. La
educación diferenciada parte de la forma en que aprende el estudiante
(visual, auditivo y kinestésico) para ofrecer las clases. Por el contrario, para
ofrecer un acomodo razonable parte de la necesidad específica que el
estudiante presenta y cómo se compensará la misma para que el estudiante
tenga igual acceso a la educación. Las áreas en que se ofrecen acomodos
razonables son en:
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1) La forma en que el docente presenta la clase – los acomodos de


presentación los realiza el docente mientras está ofreciendo su clase.
Consta en adaptar la forma en que presenta el material para que sea
accesible para el estudiante. Algunos ejemplos son:
Acomodos para enseñanza Acomodos para medición
 Anotaciones, bosquejos e  claves visuales
instrucciones fotocopiadas  gráficas táctiles
 claves visuales  materiales gráficos y
 materiales gráficos y concretos
concretos  exámenes o pruebas
 gráficas táctiles fragmentadas
 guiar al estudiante para que  dividir las tareas y
empiece a trabajar asignaciones a largo plazo
 hacer que el estudiante  guiar al estudiante para que
repita las instrucciones empiece a trabajar
 instrucciones sencillas y con  hacer que el estudiante
ejemplos repita las instrucciones
 intérprete de lenguaje de  instrucciones sencillas y con
señas ejemplos
 equipo para ampliar sonido  letra agrandada
 equipo para agrandar  equipo para agrandar
 letra agrandada  exámenes orales
 uso de braille  lector para pantalla
 materiales parlantes  materiales parlantes
 lector para pantalla  uso de braille
 libros agrandados  uso de equipo de alta
 libros en casete tecnología
(audiolibros),
 uso de equipo de alta
tecnología

2) La forma en que el estudiante responde – forma en que el estudiante


logra responder u ofrecer una respuesta.
Acomodos para aprendizaje Acomodos para medición
 Anotador electrónico  Anotador electrónico
 anotador humano  anotador humano
 lector electrónico  lector electrónico
 lector humano  lector humano
 aparatos de gramática y  aparatos de gramática y
ortografía ortografía
 procesador de palabras  equipo para hacer cálculos
 equipo para hacer cálculos  exámenes orales
 lenguaje de señas  grabadora
 libreta electrónica para  monitor de respuestas
braille  responder en el folleto de
 organizadores gráficos prueba
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Acomodos para aprendizaje Acomodos para medición


 organizadores visuales  supervisar el lugar de las
 uso de braille respuestas
 uso de equipo de alta  uso de equipo de alta
tecnología tecnología
 uso de letra de molde o
manuscrito
 voz a texto

3) Tiempo e Itinerario – los acomodos de tiempo e itinerario son ofrecidos


por los educadores y consta del aumento del tiempo para completar
tareas diarias, asignaciones o evaluaciones o el cambio del orden en
que se ofrecen las materias o las evaluaciones. Por ejemplo:
Acomodos para aprendizaje Acomodos para medición
 cambio de itinerario o clases  cambio de horario
 pausas frecuentes  pausas frecuentes
 tiempo extendido  tiempo extendido

4) Ambiente y lugar – los acomodos de ambiente o lugar son parte del


proceso de planificación. Consta en organizar el salón para que permita
el acceso del estudiante y/o fomente la atención.
Acomodos para aprendizaje Acomodos para medición
 Cambio de lugar o salón para  pupitre grande
aumentar el acceso físico  pupitre izquierdo
(primera planta, puertas más  ubicación del pupitre (lejos
grandes, mesas en lugar de de la puerta, cerca del
pupitres, etc.) maestro, con un par, etc.).
 pupitre grande  reducción de distracciones
 pupitre izquierdo para él o para sus
 ubicación del pupitre (lejos compañeros
de la puerta, cerca del
maestro, con un par, etc.).
 reducción de distracciones
para él o para sus
compañeros

Importante: Los acomodos razonables disponibles en el MiPE son


cónsonos con la Guía para la provisión de acomodos razonables (2018).
Evite anejar documentos que incluyen listas de acomodos. Si alguno de
los acomodos razonables recomendados no está disponible en la
plataforma MiPE, el COMPU podrá realizar una consulta al Centro de
Apoyo a MiPE para su evaluación y discusión.

g. Programa de Medición – En la legislación federal como en la política pública


de la Agencia, todos los estudiantes de 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo
grado participarán del programa de medición del estado. La responsabilidad
del COMPU es determinar el tipo de evaluación por el cual se evaluará el
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progreso académico y funcional de estudiante, no su participación. Las


opciones disponibles son:
1) Regular – esta medición se trabaja según el grado en el que el
estudiante recibió educación por un periodo mayor de 6 meses.
2) Alterno – esta medición se utilizará para aquellos estudiantes con
discapacidades cognoscitivas significativas a los que se le aplicó el
formulario Guía de criterios para identificar estudiantes que participarán
en la Meta PR – Alterna.

Importante: Para ambos casos, el COMPU evaluará si para la medición


seleccionada el estudiante necesita acomodos razonables para tener acceso
a la evaluación del estado.

h. Razones para no participar del sistema de medición – indicar la razón por la


cual el estudiante no participará del programa de medición del estado. La
razón única es, porque el grado al que el estudiante recibirá acceso no
participa del programa de medición.
i. Necesidad de servicios o apoyos (asistentes de servicios) – En esta área se
especifican aquellas necesidades que presenta el estudiante durante el
horario escolar y ambiente escolar que no pueden ser atendidas por
acomodos razonables, adaptaciones al material y/o equipos de
asistencia tecnológica. Por esa razón, se identifica un recurso humano que
asista al estudiante a tener igual acceso a la educación. Algunos aspectos
importantes antes del ofrecimiento de un servicio son:
1) El propósito de estos servicios son atender aquellos aspectos
individuales que presenta el estudiante durante el horario escolar que,
de no ser atendidos, el estudiante no pudiera asistir a la escuela.
2) Las áreas de necesidad por las cuales se justificará un asistente de
servicios son:
a) Asistencia en movilidad – este apoyo se ofrecerá para los
estudiantes que presenten un impedimento físico que limite su
ambulación, de forma temporera o permanente y que, el equipo
para movilidad asignado requiera de un recurso humano para
moverse de un salón a otro, hacia el comedor, baños u otras
áreas a las que asisten los estudiantes sin discapacidad de su
salón. En la parte III(b) del PEI se debe especificar el tipo de
limitación que presenta (uso de silla de ruedas, uso de andador,
entre otros), la necesidad que presenta y la cantidad de horas que
se requiere el servicio. De igual manera, se podrá recomendar un
asistente para movilidad, de forma temporera, para los
estudiantes ciegos o con problemas de visión significativa que
están en la primera fase de entrenamiento de orientación y
movilidad a ser trasladados a una nueva escuela. La asignación
de un asistente para movilidad podrá ser asignado solo para
cuando exista la necesidad dentro del ambiente escolar y podrá
ser reasignado para atender otras necesidades servicios, según
establezca el director en coordinación con el personal de
educación especial del ORE.
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b) Asistencia en cateterización – este apoyo es para los


estudiantes que en el ambiente escolar requieren de cambio de
catéter. Previo a la recomendación, el padre debe presentar el
formulario Referido Médico de estudiante del programa de
educación especial que necesitan servicios de cateterización
debidamente completado por el urólogo que ofrece servicios al
menor. De igual manera, el especialista debe especificar la
frecuencia con que se realizará el cambio de catéter y cualquier
otra recomendación para el personal escolar. Este documento
se revisa y se entrega anualmente. El padre le proveerá a la
escuela los catéteres que el estudiante utilizará durante el horario
escolar, así como cualquier otro material o equipo personal que
requiera para la realización del cambio del mismo. En la parte
III(b) del PEI se debe especificar la frecuencia en que se realizará
el cambio de catéter. La asignación de un asistente para servicios
de cateterización dependerá de la frecuencia establecida por el
médico especialista y según sean las necesidades identificadas
en la escuela, podrá ser asignado, adicional a la necesidad que
atiende para atender otras necesidades servicios, según lo
establezca el director escolar en coordinación con el personal de
educación especial del ORE.
c) Asistencia en alimentación – este apoyo es para aquellos
estudiantes que en el ambiente escolar y, por las complejidades
o limitaciones de su condición, son totalmente dependientes para
su alimentación. El horario de este servicio será cónsono a los
estudiantes de su nivel y será ofrecido en ambientes reales,
junto a estudiantes sin discapacidad, garantizando el
ambiente más inclusivo posible. Si el estudiante requiere de
dieta especial, el padre debe presentar al COMPU, y al encargado
del comedor escolar, anualmente, el formulario Informe médico
para dietas especiales y/o acomodos razonables preparado por
su pediatra o especialista y en la parte III(b) del PEI se debe
documentar la necesidad. De igual manera, en el caso de
estudiantes que reciben alimentación por gastrostomía,
anualmente, el padre debe presentar a la escuela el formulario
Referido Médico de estudiante del programa de educación
especial que necesitan servicios de alimentación por
gastrostomía debidamente completado por el gastroenterólogo
que ofrece servicios al menor y en la parte III(b) del PEI se debe
especificar la condición que presenta y la frecuencia que se
requiere el servicio dentro de la escuela. Los materiales y equipos
personales que se requieren para llevar a cabo el proceso de
alimentación deberán ser provistos por los padres. La asignación
de un asistente para atender necesidades de alimentación podrá
ser solo para el horario correspondiente a desayuno y almuerzo.
El restante del tiempo podrá ser asignado para atender otras
necesidades según se identifique en la escuela por el director
escolar, en coordinación con el personal de educación especial
de la ORE.
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d) Asistencia en higiene – este apoyo se les ofrecen a los


estudiantes que, en el ambiente escolar, presentan dificultades
con el control de sus esfínteres o que, por la complejidad de su
condición, requieren asistencia en cambio de pañales. En estos
casos, los padres proveerán a la escuela los materiales y equipos
personales que requiera el estudiante durante el horario escolar.
Para los estudiantes con colostomía, los padres, anualmente,
presentarán a la escuela el formulario Referido Médico de
estudiante del programa de educación especial que necesitan
servicios de colostomía debidamente completado por el
gastroenterólogo que ofrece servicios al menor. En la parte III(b)
del PEI debe estar documentada la condición que presenta y la
necesidad del servicio. La asignación de un asistente para higiene
podrá ser asignado solo para cuando exista la necesidad dentro
del salón de clases. El restante del tiempo podrá ser asignado
para atender otras necesidades según se identifique en la escuela
por el director escolar, en coordinación con el personal de
educación especial de la ORE.
e) Asistencia en comunicación – este apoyo se ofrece a
estudiantes que presentan dificultades significativas en
comunicarse a través del lenguaje hablado y utilizan el lenguaje
de señas como su lenguaje principal. La asistencia en
comunicación consiste en interpretar el lenguaje hablado a
lenguaje de señas. En la parte III(a) del PEI debe estar
documentado el nivel de dominio del lenguaje de señas (básico,
intermedio, avanzado) y en la parte III(b) se debe especificar la
necesidad de un intérprete. Un asistente para comunicación es
asignado según sea la necesidad de la ORE.
f) Asistencia en transportación – el acompañante en
transportación se ofrece cuando resulta evidente que el niño o
joven no puede viajar sin la supervisión de un adulto, adicional al
chofer, aun cuando se utilicen medidas de seguridad como los
cinturones o asientos especiales, sin que esto represente un
riesgo real a su seguridad o a la de otros estudiantes que le
acompañan (MEE, pág. 85). La asignación de un acompañante
de transportación estará a cargo del director escolar, en
coordinación con el personal de educación especial de la ORE.
Cualquier asistente de servicio podrá asistir a un estudiante en su
transportación, siempre y cuando esté dentro del horario de
servicios del asistente. El director escolar, en coordinación con el
personal de educación especial podrá utilizar sus recursos para
cubrir necesidades de transportación durante situaciones
extraordinarias, siempre y cuando el asistente no se exceda de
su jornada laboral. Un asistente de transportación podrá ser
asignado exclusivamente para hacer rutas o podrá ser utilizado
para atender otras necesidades dentro de una escuela.
3) Aspectos importantes a tomarse en consideración previo a la
recomendación de un asistente de servicio:
a) El COMPU siempre debe velar que, todos los servicios que ofrece
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el Programa de Educación Especial están atados a las


necesidades que afectan la ejecución académica del estudiante y
cómo lograr que progrese en las destrezas del currículo general,
de la forma más independiente posible y en igualdad de
condiciones.
b) Las necesidades académicas particulares (ej. Lector, anotador,
organizador, explicar material, entre otros) deben ser atendidas,
en primer lugar, por el docente regular y el de educación especial
a través del uso de estrategias de educación diferenciada y
acomodos razonables y, en segundo lugar, a través de equipos
de asistencia tecnológica.
c) Las necesidades de conducta son atendidas por un grupo de
especialistas que poseen preparación académica para ello
(directores escolares, maestros regulares, maestros de
educación especial, psicólogos, trabajadores sociales,
consejeros escolares, psiquiatras (de ser recomendado por el
psicólogo) y los padres) y debe estar documentado en la parte
III(c) del PEI. La asignación de un asistente para atender la
conducta de un estudiante no es una práctica apropiada por tal,
la Agencia no recomienda la misma, en especial cuando se tiene
estudiantes que presentan hiperactividad. Para estos estudiantes
se deben utilizar estrategias de educación diferenciada y planes
de modificación de conducta por parte del personal escolar.
d) La responsabilidad de la Agencia es proveer un recurso humano
que provea el servicio y no una persona en particular.
e) Todo asistente de servicio es contratado para atender la
necesidad de servicio de los estudiantes con discapacidad de la
ORE, el cual puede ser por un periodo específico de tiempo, para
un solo estudiante o para dos o más estudiante y puede cambiar
en cualquier momento. Por tal, el horario, el(los) estudiante(s)
asignado(s) y la localización del servicio dependerá de las
necesidades identificadas en los PEI de los estudiantes elegibles
al servicio. El movimiento y la asignación de estudiantes es una
tarea del personal escolar y será revisada y supervisada por la
personal educación especial del ORE. No obstante, la
responsabilidad de las tareas a realizarse seguirá siendo del
personal de educación especial del ORE.
f) Los asistentes atenderán las necesidades de los estudiantes
dentro del horario escolar ya sea, en actividades curriculares,
extracurriculares y excursiones. Los asistentes en comunicación
también podrán participar de evaluaciones y tratamientos, cuando
así se requiera.
g) La responsabilidad de proveer materiales o equipos de uso
personal a la escuela, tales como: catéteres, pañales, paños
húmedos, material desinfectante, cremas para irritación, máquina
de terapia para condiciones respiratorias, glucómetro, tirillas para
el glucómetro, insulina, entre otros, es de los padres.
h) Las necesidades se evalúan anualmente. La asignación de un
asistente en un periodo determinado, la categoría de
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discapacidad, la alternativa de ubicación o modalidad, por sí sola,


no es razón suficiente para determinar elegibilidad o continuidad
del servicio.
i) Cuando el COMPU identifique una necesidad donde se ausculte
la posibilidad de asignar un asistente de servicios, deberá
solicitar, previo a la recomendación, una asistencia técnica a la
Unidad de Servicios Académicos del ORE. Este personal ofrecerá
recomendaciones al COMPU que pueden ir desde revisar y
aplicar nuevas estrategias de educación diferenciada, uso de
acomodos razonables, referido a evaluaciones, reevaluaciones o
la recomendación de un recurso humano.
j) Estudiante que no tenga documentada la necesidad de servicio
en la parte III(a), III(b y VI(i), el DEPR no tiene responsabilidad de
asignar el recurso.

j. Modificaciones al programa de clase y apoyo al personal – Indique las


modificaciones al programa de clases y el apoyo que se proveerá al personal
escolar en beneficio del estudiante. Esto se refiere a aquellos cambios en la
organización escolar que son necesarios para ofrecer los servicios
educativos al estudiante con discapacidades o en beneficio de este. Algunos
ejemplos son:
1) adiestramiento básico para el manejo de las necesidades o condición
de salud del estudiante, lenguaje de señas, alfabeto Braille, educación
diferenciada, otorgación de acomodos razonables, uso del equipo de
asistencia tecnológica, reducción de barreras de aprendizaje,
capacitación sobre manejo de estudiante con diabetes, entre otros.
2) cambio de horario de clases, programa de clase, programas
especiales u organización escolar para atender necesidades de
movilidad y acceso u otras necesidades (Estipulación 71 RLV).
3) reuniones de equipo de trabajo para discusión de planes de
intervención para la modificación conductual, estrategias de manejo de
la condición, estrategias educativas que se estén implementando, entre
otros.
k. Asistencia Tecnológica (AT) – La asistencia tecnológica es todo aquel equipo
o servicio que es indispensable para que el estudiante alcance las metas
académicas propuestas en la parte V del PEI. Actualmente, el proceso para
la evaluación y otorgación de equipos de Asistencia Tecnológica tiene tres
fases, en la cuál el COMPU, deberá enmendar el PEI según el estudiante
entre a cada una ellas.
1) Primera fase | Evaluación y/o servicios de AT dirigidos a – Cuando
a un estudiante se le ofreció educación diferenciada, acomodos
razonables y se analizó la alternativa de ubicación y, aun así, muestra
limitaciones para progresar en el currículo general, el COMPU deberá
plantearse la necesidad de un servicio o equipo de AT. Para ello, el
estudiante será referido para una evaluación en esta área. Las
evaluaciones de AT son realizadas a través de los Centros de Servicios
de Educación Especial por profesionales con certificación o credencial
en AT. Este referido se realiza a través del correo electrónico del
Comité Asesor de Asistencia Tecnológica (CAAT), no se realiza a
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través de la plataforma MiPE. Una vez referido, el CAAT tiene 10 días


para analizar el referido y realizar recomendaciones educativas y/o
devolver el referido, y 30 días a partir del referido, para hacer la
evaluación.

2) Segunda fase | Equipo asistivo recomendado por el CAAT – Una


vez el CAAT evalúa las necesidades del estudiante, tiene 10 días para
ofrecer recomendaciones al COMPU que pueden ser dirigidas al uso
de estrategias educativas, uso de acomodos razonables y/o la
recomendación de equipos y/o servicios. Los resultados de la
evaluación son enviados a la escuela a través del correo electrónico
oficial y a partir de ello, el COMPU tiene 10 días para discutir la
evaluación con el COMPU, enmendar el PEI en la parte VI(k)(b) y enviar
la minuta de discusión a través del correo electrónico del CAAT.

3) Tercera fase | Equipo asistivo disponible en la escuela – La tercera


fase inicia una vez el equipo recomendado llega a la escuela o cuando
la escuela ya cuenta con el equipo recomendado. A partir del recibo de
la minuta al correo electrónico del CAAT, la Agencia tiene de 60 a 130
días para la entrega del equipo recomendado. Cuando la escuela
recibe los equipos, el COMPU deberá reunirse para: la notificación
oficial de la llegada del equipo, la orientación al padre de cómo serán
utilizados los equipos y el ambiente donde se utilizarán y la enmienda
al PEI en la parte VI(k)(c), donde se documentarán los equipos
disponibles en la escuela que utilizará el estudiante y la parte V donde
se enmendarán las metas y objetivos para documentar el uso del
equipo para el logro de las mismas.

Otras consideraciones importantes sobre Asistencia Tecnológica:


1) Anualmente, en la revisión del PEI para el próximo año escolar, el
COMPU debe evaluar si el equipo recomendado permitió que el
estudiante alcanzara las metas propuestas y de no hacerlo, se debe
establecer cuál será el nuevo plan de implementación.

2) Los equipos de AT tienen que ser trasladados con el estudiante de


escuela a escuela con la misma premura con la que se debe mover el
expediente físico del menor. La escuela cede debe guardar evidencia de
la hoja de trámite de entrega de los equipos y con ella, gestionar la
eliminación de los equipos de su inventario físico. De no hacerlo, ante una
monitoria, la última escuela que notificó la presencia del equipo será
responsable de este.

3) Cuando el equipo recomendado no satisfaga las necesidades actuales del


estudiante, el COMPU deberá establecer si solicita una reevaluación en
la misma área, una evaluación en un área diferente. En el caso de que el
COMPU desea devolver los equipos deberá completar una minuta, el
formulario Inventario de Equipo y el Informe de Uso y enviarlo al correo
electrónico de su CAAT.
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4) Cuando el equipo asignado es hurtado, deberá enviar al CAAT la querella


oficial presentada ante la Policía de Puerto Rico, el formulario de Servicio
y la minuta.

5) Cuando el equipo se dañe, se deberá completar el formulario de Servicio


y la minuta y entregarlo junto con el equipo al CAAT correspondiente.

7. Parte VII - Año Escolar Extendido (AEE) – El AEE es una extensión del servicio
educativo que se ofrece durante el receso de verano para aquellos estudiantes que
debido a uno o a múltiples factores:
a. experimentan una regresión en las destrezas adquiridas al interrumpir sus
servicios además de presentar una capacidad limitada de recuperación.
Esto implica que no recobran el dominio de las destrezas o tardan
excesivamente en lograr el nivel de funcionamiento que tenían antes de la
interrupción del servicio (MEE, pág. 76). Ante esta situación el COMPU, en
la revisión del PEI para el próximo año escolar, documentará que al
momento de la revisión no se consideran estos servicios. Una vez
culminado el 2do trimestre, se reunirá para evaluar la regresión del
estudiante durante el año escolar por el cual se redacta el PEI, determinar
la necesidad de continuidad (áreas, frecuencia, cantidad y duración) de
servicios durante el receso de verano y enmendar el PEI en esta parte.
b. no se lograron beneficiar de los servicios educativos o relacionados
requeridos en su PEI (tiempo compensatorio) durante el año escolar. Ante
esta situación, el COMPU, al momento de la revisión del PEI para el
próximo año escolar, de tener servicios pendientes, podrá establecer un
plan compensatorio de servicios (ej. Establecer 4 días de servicios en lugar
de 2 o recibir servicios relacionados 3 veces a la semana en lugar de 1). Si
durante el año de vigencia del PEI, se identifica la necesidad de servicios
compensatorios, a partir de la evaluación del 3er trimestre, se reunirán para
determinar la cantidad de servicios a compensarse y enmendarán el PEI
en esta parte. En esta parte, se especificará cuál(es) área(s) serán
compensadas durante el verano corriente, la frecuencia, cantidad y
duración. En el área de comentarios documentará que el servicio a
ofrecerse es uno compensatorio y, de ser el caso, documentará los
servicios y cantidad que, aún con la provisión de servicios durante ese
verano, quedan pendientes.

Importante:
Ningún servicio educativo debe ser sustituido por un Servicio
Terapéutico.
Ejemplo: Sustituir el Salón Recurso por una Terapia Educativa
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8. Parte VIII – Análisis


a. Alternativa de ubicación – La alternativa de ubicación es el tipo de escuela
y salón en donde el estudiante recibirá su educación y donde puede ser
implementado el PEI.
Tipo de escuela Tipo de salón
Escuela regular Salón regular
Salón especial
Escuela especial Salón especial
Hogar
Institución
Hospital
1) Algunos aspectos importantes al seleccionar la alternativa de
ubicación donde el estudiante recibirá sus servicios educativos:
a) En la sección 300.114(ii) de la ley IDEA se circunscribe que esta
ubicación debe propiciar que la educación sea impartida en
salones regulares y que, solo se considerará un salón
especial, escuela especial o una alternativa de ubicación
más restrictiva cuando la severidad de la discapacidad es
tal que, aún con el ofrecimiento de servicios relacionados,
suplementarios y educativos, no permiten alcanzar logros
en la corriente regular. Asimismo, en la sección 300.116.(e)
se establece que no se utilizará como justificación para la
ubicación de estudiantes en salones especiales y/o escuelas
especiales la falta o no provisión de instrucción diferenciada,
adaptaciones y modificaciones en la sala de clases regular.
b) Todo movimiento de un salón regular a un salón especial
deberá ser trabajado a través de un FDEE IV asignado por el
ORE.
c) Para el análisis de la alternativa de ubicación, el COMPU debe
utilizar, como dato principal el funcionamiento cognitivo y
funcional del estudiante luego de ofrecidos servicios
educativos, relacionados y de apoyo. Por lo que, la categoría de
la discapacidad no será la única razón para determinar cuál será
la alternativa de ubicación.
d) Para aquellas alternativas evaluadas y eliminadas, se marcará el
encasillado que está ubicado a la izquierda [E] y se escribirá la
razón para descartarla. La evaluación se realizará de lo menos a
lo más restrictivo. Cuando el COMPU determine la alternativa de
ubicación recomendada, marcará el encasillado de la derecha
(R). A partir de esta selección, no tendrá que marcar ningún otro
encasillado posterior.

2) Adicional a la alternativa de ubicación, el COMPU debe establecer la


modalidad en que el programa de educación especial ofrecerá
sus servicios en la alternativa de ubicación seleccionada. La
modalidad se documenta en la minuta, no en el PEI.
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Las modalidades aprobadas por la Agencia son:


Alternativa de
Modalidad
ubicación
Enseñanza colaborativa
Salón regular con
servicios de un Enseñanza inclusiva2
maestro recurso
Enseñanza individualizada
Salón especial
Promoción de grado
Hogar
Hospital
Acceso a destrezas por grado
Institución

3) Aspectos importantes a considerarse para los estudiantes en fase


preescolar:
a) La responsabilidad de la Agencia es proveer aquellos servicios
propios a su edad en igualdad de condiciones. Nuestra meta,
para los estudiantes preescolares, es proveer servicios de
intervención temprana que propicien el minimizar los rezagos,
lo más posible, que presentan antes de que lleguen a su fase
escolar.
b) La alternativa de ubicación para estos estudiantes se trabaja,
de igual forma, con experiencias propias para su edad, tomando
en consideración la alternativa más inclusiva posible. En la
Sección 619 de la Ley IDEA se establece que la
responsabilidad del estado en proveer una educación pública,
gratuita y apropiada comienza a los 5 años. No obstante, para
los estudiantes con discapacidad, a partir del cumpleaños
número 3, es meritorio propiciar servicios a una edad temprana
que lo preparen con destrezas de pre-apresto y apresto
necesarias para su llegada al kindergarden.
c) El COMPU deberá tomar en consideración del funcionamiento
del estudiante y compararlos con el de los niños de su misma
edad, antes de hacer una recomendación de una alternativa de
ubicación restrictiva. La recomendación dada debe partir de las
capacidades del estudiante y dándole la oportunidad de
experimentar actividades y destrezas propias para su edad. La
ubicación de estudiantes preescolares en salón preescolar a
tiempo completo solo ocurrirá cuando la discapacidad
presentada requiera de una educación preescolar
altamente especializada y dirigida, por ejemplo, niños
sordos, ciegos, sordo-ciegos, autismo (nivel 2 y 3), perlesía
cerebral, discapacidad mental, entre otros. Niños con
discapacidades que presentan un leve retraso en el desarrollo,
deben ser ubicados en alternativas regulares.

2Toda escuela que interese abrir la modalidad de inclusión deberá presentar una propuesta escrita al
ORE, CSEE y SAEE para su evaluación y determinación final.
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d) Las alternativas de ubicación por localización son las


siguientes:
Localización Alternativas recomendada
Hogar  Servicios relacionados en oficina del
proveedor
 Servicios relacionados en el hogar
Centros de  Servicios relacionados en oficina del
cuido proveedor
 Servicios relacionados en el hogar
Centros  Servicios relacionados en oficina del
Head-Start proveedor
 Servicios relacionados en el hogar
Escuelas  Programa regular de educación
regulares temprana con servicios relacionados
(antes tiempo completo)
 Programa regular de educación
temprana y salón recurso
 Salón de educación temprana a tiempo
completo en escuela regular
Escuela  Salón de educación temprana a tiempo
especial completo en escuela regular
(educación especial y programa regular
de educación temprana).

b. Servicios – Es esta parte se detallará cómo se ofrecerá el servicio propuesto


en la parte IV del PEI. Las secciones que se trabajan son:
1) Tipo de servicio:
a) Servicios educativos – se considera servicio educativo todas
aquellas áreas que trabajará el maestro de educación especial,
no importa su alternativa de ubicación. Las áreas consideradas
como educativas son: español, matemática, inglés, ciencias,
evaluación vocacional, instruccional, adiestramiento, empleo,
vida independiente y otras experiencias de la comunidad.
b) Servicios Terapias – se considerará bajo terapias la terapia
psicológica, física, habla y lenguaje, oromotora y ocupacional /
sensorial.
c) Educación física adaptada o educación física
adaptada/combinada – tendrán la misma codificación en la
parte IV como en esta parte.
d) Servicios educativos itinerantes – se considerará cuando se
seleccione el área de lenguaje de señas, labio lectura, enseñanza
en braille, orientación y movilidad. Estas áreas son exclusivas
para los maestros que son itinerantes. Los maestros que ofrecen
estas destrezas en un salón especial a tiempo completo deberá
seguir las directrices emitidas en los incisos g , h, e, i, de la parte
IV de esta política pública.
e) Otros – se considerará la información provista en la parte IV.
2) Frecuencia del servicio – Los servicios son provistos: semanal,
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mensual, quincenal o semestral


3) Duración del servicio – Se seleccionará la cantidad de minutos que
durará la intervención.
4) Modalidad del servicio – Se seleccionará:
a) Para los servicios educativos, educación física adaptada y
servicios itinerantes, si el servicio se ofrecerá de forma
individual o grupal.
b) Para las terapias – individual, grupal o complementaria
colaborativa
5) Remedio provisional – Solo se seleccionará cuando se tenga
evidencia de que el servicio está siendo provisto por remedio
provisional.
6) Transportación – los servicios de transportación se ofrecen cuando de
ello dependen los servicios educativos o relacionados del estudiante.
La Agencia tiene disponible los siguientes servicios:
a) Regular – se refiere a la transportación regular (guagua
grande) en donde se transportan estudiantes regulares y de
educación especial.
b) Beca – se refiere al estipendio que se le otorga a los padres
cuando la escuela recomendada por el COMPU no tiene
disponible transportación regular (para el servicio educativo)
para la ruta en donde reside el estudiante y/o cuando el servicio
terapéutico recomendado no está disponible dentro de la
escuela.
c) Porteador - se refiere a la transportación especial que se les
otorga a aquellos estudiantes con limitaciones de movilidad o
cuando la escuela recomendada por el COMPU no tiene
transportación regular para la ruta de residencia del estudiante
y los padres no pueden proveer la transportación. De igual
manera, se ofrece cuando el servicio terapéutico no está
disponible en la escuela y los padres no poseen transportación
para llevar al menor a los servicios recomendados.

Importante: Un estudiante no es elegible a beca o porteador si


los padres transportan a otro menor a la misma escuela,
escuela cercana o escuela en la misma ruta o existe una
escuela más cercana al hogar con la misma alternativa de
ubicación y por decisión del padre, éste lo matricula en una
escuela más distante.

De igual forma, cuando en una evaluación se recomienda un


servicio relacionado la necesidad de transportación se
establece una vez el estudiante haya sido admitido y por ende,
se conozca el lugar donde recibirá el servicio.

Nota: Para más información sobre los servicios de


transportación es imperativo ver el memorando de Directrices
para la provisión de transportación para los estudiantes de
educación especial.
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c. Fecha de inicio de los servicios - Indique la fecha proyectada en la que el


PEI entrará en vigor. En el caso de enmiendas al PEI, esta fecha es la que
determina la fecha de efectividad de los cambios realizados.

9. Parte IX - Participación de la familia y otras agencias


a. Participación de otras agencias – Esta parte se considera si dentro de las
metas y objetivos trazados se requiere la participación de otra Agencia ya
sea, para proveer un servicio, participar de alguna actividad o experiencia
u ofrecer orientación sobre lo que ofrecen para las personas con
discapacidad. Esta área se completa para todos aquellos estudiantes
que reciben o recibirán algún servicio de la otra agencia. No solo los
estudiantes en proceso de transición postescolar. (Estipulación 37
RLV) Esta sección tiene 4 partes:
1) Agencia que ofrecerá servicios u orientación - Las Agencias que se
podrían requerir su presencia en una reunión de COMPU o durante
el año escolar dependerán de la situación particular y de las
necesidades que el estudiante presente. Algunos ejemplos serían:
a) Estudiantes que participan del Programa Head-Start:
i. Programa Head-Start – Los programas de Head-Start
son convocados a través de los Coordinadores de
Necesidades Especiales que tiene el Programa Head-
Start. Su función es participar (de forma presencial o
alterna) en la redacción del PEI de los estudiantes
adscritos a su programa. En adición, sirven de enlace
para recopilar la participación (presencial o alterna) de
los maestros de head-start en cuanto al funcionamiento
educativo del estudiante. Se convoca con el formulario
Invitación a otras agencias (SAEE-11d).
ii. Cualquier otra agencia de las descritas.
b) Estudiantes que el estado tiene su custodia:
i. Departamento de la Familia – La Agencia es
convocada a través del Trabajador Social que atiende
el caso. Su función es el tomar decisiones relacionadas
con el menor. Se convoca con el formulario Invitación a
otras agencias (SAEE-11d).
ii. Cualquier otra agencia de las descritas
c) Estudiantes que comenten faltas a la ley
i. Departamento de Corrección y Rehabilitación – La
Agencia es convocada a través de los Trabajadores
Sociales que atienden el caso del estudiante. Su
función es ofrecer recomendaciones al COMPU sobre
posibles ubicaciones o posibles acciones en beneficio
del estudiante. Se convoca con el formulario Invitación
a otras agencias (SAEE-11d).
ii. Cualquier otra agencia de las descritas
d) Transición para estudios post-secundarios:
i. Administración de Rehabilitación Vocacional – ARV
es convocado a través de los Coordinadores de
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Transición adscritos a cada región. El proceso con ARV


comienza con orientación sobre sus servicios el cual
debe coordinarse durante el segundo semestre del
10mo grado o segundo año de adultos - 19 años (para
estudiantes que estarán hasta los 21 años) y primer
semestre del 11mo grado o los 20 años. La segunda
intervención es el proceso de referido a sus servicios
que debe ocurrir antes de finalizar el 11mo grado o el
segundo año de adultos (20 años). La tercera
intervención es la reunión con el COMPU para ver
próximos pasos a seguir en el caso de que el estudiante
sea elegible a sus servicios. Esto debe ocurrir el último
año de estudios del estudiante. En adición, ARV tiene
programas de pre-empleo, orientaciones sobre
intereses ocupacionales u otras actividades que
pudieran participar todos los estudiantes elegibles a
partir de los 16 años. Se convoca con el formulario
Invitación a ARV (SAEE-11).
ii. Universidad de Puerto Rico - La UPR es convocado
cuando el estudiante solicita matrícula en cualquiera de
los recintos de esa institución y no es aceptado por la
vía regular. La Ley 250-2012 y Ley 171-2016
establecen que cuando un estudiante con discapacidad
no es aceptado por la vía regular tiene derecho a
solicitar el Pasaporte de Acomodos Razonables. El
área a contactar es al área de Admisión y/o al
Programa de Consejería de la Institución. Se convoca
con el formulario Invitación a otras agencias (SAEE-
11d).
iii. Cualquier otra agencia de las descritas
e) Transición para un empleo competitivo, autoempleo o empleo
sostenido o dirigido:
i. Departamento del Trabajo – Para aquellos
estudiantes que harán transición a un empleo o que
estudiarán y trabajarán. La gestión se realizará a través
de los Consorcios establecidos en toda la isla, quienes
ofrecen servicios de búsqueda y obtención de un
empleo. Se convoca con el formulario Invitación a otras
agencias (SAEE-11d).
ii. Cualquier otra agencia de las descritas
f) Transición para el hogar:
i. Departamento de la Familia – La Agencia es
contactada para orientación sobre los servicios que
tienen disponibles para estudiantes con discapacidad
una vez egresan de la escuela. Los contactos son a
través de las oficinas municipales y se convocan
durante el último año de estudios del estudiante. Se
convoca con el formulario Invitación a otras agencias
(SAEE-11d).
Política Pública para la Redacción de PEI y PS 2019-2020
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ii. Departamento de Salud – La Agencia es contactada


para orientación sobre los servicios que tienen
disponibles para estudiantes con discapacidad una vez
egresan de la escuela. Los contactos son a través de
las oficinas municipales relacionadas con Plan Médico,
Servicios de Salud, servicios de asistencia tecnológica
para el hogar, enfermeras, entre otros y se convocan
durante el último año de estudios del estudiante. Se
convoca con el formulario Invitación a otras agencias
(SAEE-11d).
iii. Departamento de la Vivienda - La Agencia es
contactada para orientación sobre los servicios que
tienen disponibles para estudiantes con discapacidad
una vez egresan de la escuela. Los contactos son a
través de las oficinas municipales relacionadas con
vivienda pública, y se convocan durante el último año
de estudios del estudiante. Se convoca con el
formulario Invitación a otras agencias (SAEE-11d).
iv. Otras entidades con base comunitaria – La
convocatoria a estas entidades es para presentación
de sus servicios para la población adulta con
discapacidades. Algunos ejemplos son, Movimiento
para el Alcance para la Vida Adulta (MAVI), Centros Sor
Isolina Ferrer, Centro de Perlesía Cerebral, entre otros.
De igual manera, se puede contactar grupos para
apoyo a padres como la Asociación de Padres de Niños
con Impedimentos (APNI), la Alianza Autismo de
Puerto Rico, Asociación de Síndrome Down,
Asociación para la Distrofia Muscular, entre otros. Se
convoca con el formulario Invitación a otras agencias
(SAEE-11d).
v. Cualquier otra agencia de las descritas

2) Persona contacto – Se colocará el nombre de la persona contactada


o convocada a asistir al COMPU. Esta persona debe estar descrita,
de igual manera, en la cita de revisión del PEI y tener la evidencia
de la entrega de la cita.
3) Servicio a ser provisto – Se colocará el servicio que se solicitó que
ofrezca la agencia contactada.
4) Gestiones del DEPR- En esta sección se presentarán 3 preguntas
referentes a la Agencia:
a) Se invitó a la reunión – El usuario marcará sí o no.
b) Participó de la reunión – El usuario seleccionará sí o no. La
Agencia puede participar de forma presencial o alterna. Si
selecciona [no], en la parte XIII del PEI no le requerirá la firma
del miembro.
c) Si selecciona [Sí] a la pregunta anterior, le solicitirá que indique
la forma en que la Agencia participó – El usuario seleccionará
presencial o alterna. Para ambos casos, el nombre de la
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persona saldrá en la Parte XIII del PEI. Es importante recalcar


que, si la Agencia participa de forma alterna (a través de un
documento escrito, como opúsculo u hoja informativa, por
llamada telefónica o a través de video llamada), en la Parte XIII,
en la parte de firma, se deberá escribir, participación alterna.

b. Participación de la familia – Tanto en la legislación federal como estatal la


familia juega un rol importante en los logros del estudiante. En esta parte,
el COMPU describa cómo se requiere que la familia participe de las
actividades planificadas para lograr progreso en el estudiante y cuáles
serán sus responsabilidades con la educación de su hijo.

10. Parte X - Evaluación del progreso del estudiante – La evaluación de las metas
y objetivos establecidos en el PEI es un proceso que se realiza con la misma
frecuencia con la que se evalúan a los estudiantes de la corriente regular. En
Puerto Rico, la evaluación del progreso del estudiante se realiza trimestralmente
y el instrumento que se utilizará será la parte V – Programa de Servicios
debidamente evaluada y el Sistema de Información Estudiantil (SIE).

11. Parte XI - Fecha de revisión del PEI – En el espacio correspondiente se incluye


la fecha de la revisión del PEI. La ley establece que el PEI se revisa cuantas veces
sea necesario, pero al menos, una vez al año.

12. Parte XII - Transferencia de derechos – Todo estudiante que esté próximo a
cumplir los 21 años (o ya los cumplió) el COMPU tiene que evaluar si los padres le
transferirán sus derechos al joven tomando en consideración las capacidades del
estudiante. Se debe contestar [Sí] o [No]. Si la pregunta es [Sí] el estudiante y/o
su encargado deberá firmar en el espacio provisto para esto.

13. Parte XIII - Firma de los miembros del Comité de Programación y Ubicación
(COMPU)
a. Firmas – En esta parte se especifican los miembros que participaron en la
preparación del PEI. Las firmas deben coincidir con los participantes
descritos en la minuta. Ningún miembro que no esté presente en la reunión
firmará el PEI o la minuta. Los padres que participen de forma alterna serán
los únicos miembros que podrán firmar los documentos después de
celebrada la reunión. La fecha tanto del PEI como de la minuta serán del
día en que se firman los documentos y no, la fecha en que se discutieron.

Importante: en esta área no debe haber caracteres (., …, -, entre otros) en


la parte de los nombres de los participantes. El sistema establece los
miembros del COMPU que deben estar para que este comité está
debidamente constituido. Si un miembro no está presente y no participó de
forma alterna, se escribirá su nombre completo y en la parte de la firma se
escribirá ausente.

b. Firma del director donde se implementará el PEI - la firma en este


renglón se completará en agosto como una forma de certificar quien será
la persona que supervisará la implementación de los acuerdos
establecidos en el PEI.
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Durante la reunión:

1. Preparación del Comité - Antes de iniciar la reunión, se debe identificar la persona de dirigirá la
reunión y la persona que servirá de anotador. El formulario Hoja de minuta podrá ser redactada
a mano (con una letra legible) o con una computadora. El formato que se utilizará será en forma
de bosquejo, donde se enumerarán los asuntos a discutir y seguido, lo discutido y acordado sobre
ese asunto. De igual manera, es importante que en la minuta se documente las posturas de los
padres y de la Agencia ante los asuntos discutidos. La redacción será en tercera persona.
Ejemplo:

2. Cambio de estatus de borrador ha completado - Una vez el COMPU presenta a los padres su
propuesta de PEI y se realizan los cambios propuestos, el usuario debe cambiar el estatus del PEI
de borrador ha completado. Esto se realiza en parte I del PEI electrónico. El usuario podrá volver
a cambiar a estatus borrador de necesitar hacer algún cambio al documento.

3. Hoja de cotejo – Una vez el PEI esté en estatus completado, el usuario deberá completar la hoja
de cotejo que certifica los procesos llevados a cabo en la reunión. Para acceder a la hoja de cotejo,
se debe seleccionar en el ícono disponible en la parte I, superior derecha. La hoja de cotejo tiene
3 páginas. Una vez contestada cada pregunta relacionada con el debido proceso que se debió
realizar, el usuario certificará que toda la información provista es cierta.

4. Cambio de estatus de completado a firmado – Para que el PEI pueda ser implementado y se
coordinen los servicios establecidos, el usuario deberá cambiar el estatus del PEI a firmado. Esto
se realizará en la parte I del PEI electrónico. El cambio se realiza al colocar la fecha en que revisó
el PEI. En el caso de que la discusión de la propuesta se extienda a más de una fecha, en esta
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sección se escribirá la última fecha de reunión.

5. Situaciones especiales – En cualquier COMPU podrían presentarse situaciones entre los padres
y la Agencia. Algunas de estas situaciones son:
a. Controversias en el PEI – Todo miembro del COMPU, durante la reunión, ofrece
recomendaciones sobre cuál debe ser el servicio según su perspectiva. Esto incluye
a los padres y a sus acompañantes. No obstante, la determinación de cuál es la
decisión final es un asunto que determina el COMPU, por consenso. En caso de que
al momento de redactar o presentar la propuesta del PEI los padres y la Agencia no
logran ponerse de acuerdo de cuál será la determinación final, aun después de que
cada parte presenta su postura (Estipulación 43 RLV):
1) en la minuta:
a) se debe establecer claramente, la(s) parte(s) que está(n) en
controversia, cuál es la postura de la Agencia y cuál es la postura de los
padres. En ambos casos debe estar claro las razones presentadas por
las dos partes.
b) se debe especificar cómo el padre o la Agencia propone solucionar la
controversia. La Agencia o al padre pueden proponer: (1) reunirse
nuevamente con personas con peritaje en el programa o con el
estudiante. Por ejemplo, pueden solicitar asistencia técnica a un
Facilitador de Educación Especial designado por el ORE, solicitar al
CSEE la presencia de especialistas, los padres pueden solicitar
asistencia a la Defensoría de las personas con impedimentos (antes
OPPI), solicitar la asistencia de intercesores, entre otros o (2) solicitar
el mecanismo de mediación o conciliación a través de la Unidad de
Querellas.
c) Los padres tienen el derecho a no aceptar las recomendaciones y a no
firmar el PEI o la minuta. Esto no exime al resto de los miembros del
COMPU de firmar los documentos para avalar las recomendaciones
realizadas en general.
2) En el PEI:
a) se mantendrá escrita la postura la Agencia.
b) en la hoja de cotejo, el usuario deberá colocar sí, en la pregunta ¿Existe
controversia en alguna de las partes del PEI?. Seguido, el sistema
generará el enlace Favor de documentar las secciones en controversia
donde el usuario seleccionará la(s) parte(s) que están en controversia
y documentará las razones presentadas por los padres para la no
aceptación de las recomendaciones dadas. En adición, tendrá que
adjuntar la minuta.
3) ¿Cómo se solucionó la controversia?
a) Una vez se reúna nuevamente el COMPU, ya sea por decisión de las
partes o por acuerdo de mediación, conciliación o vista administrativa,
se deberá realizar una enmienda de PEI a través del Define PEI y crear
un borrador del documento original. El usuario deberá documentar las
partes que serán enmendadas. Una vez complete la hoja de cotejo, y
seleccione que no existe una controversia, el sistema le solicitará que
documente cómo se solucionó la controversia. Una vez el usuario
cambie de estatus de completado a firmado, el sistema modificará el
estatus anterior.
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b. ausencia de los padres – la Agencia tiene la responsabilidad de convocar a los padres


a reunión con el COMPU utilizando la notificación escrita SAEE-06 o SAEE-06(t) y
asegurar el recibo de la misma. Cuando un padre se ausenta a una reunión con el
COMPU, este debe levantar una minuta donde se establezca la ausencia y la próxima
fecha en que se reunirán y los funcionarios escolares deben asegurarse de tener
evidencia del recibo y/o coordinación de la próxima reunión con los padres. El usuario
deberá documentar la ausencia en el módulo estudiante, enlace comentarios y en
el módulo de PEI, enlace adjuntar documentos al estudiante, deberá adjuntar la
notificación escrita y la minuta. Cuando un padre se ausenta a la tercera cita para la
revisión del PEI:

1) Los funcionarios de la Agencia se reunirán y discutirán todas las partes del


borrador del PEI.

2) El usuario pasará el PEI de estatus borrador a estatus completado.

3) Levantarán una minuta con las áreas discutidas y las recomendaciones dadas. En
adición, documentarán que el padre será citado durante el mes de agosto para la
presentación de la propuesta de PEI.

4) En agosto, se convocará al padre a una cuarta reunión donde se utilizará como


notificación escrita el formulario SAEE-06(a) Invitación para aprobación o
desaprobación del Programa Educativo Individualizado. Si el padre se ausenta a
esta reunión, se levantará una minuta según establecida en el párrafo b.

5) La quinta citación a reunión con el COMPU, deberá realizarse durante los


primeros meses del nuevo curso escolar y la notificación escrita que se utilizará
será el formulario SAEE-06(c) Última invitación y apercibimiento para la
aprobación o desaprobación del Programa Educativo Individualizado. En esta
notificación, se le especifica al padre que, de no asistir a la reunión, se comenzará
un proceso de egreso administrativo del programa de educación especial. Si el
padre se ausenta a esta reunión, los funcionarios de la Agencia levantarán una
minuta con la ausencia del padre y lo que se procederá hacer. El usuario irá al
módulo de egreso y completará este proceso bajo la razón de regresa a la sala
de clases y en el comentario, se escribirá que se realizó un egreso
administrativo por ausencias del padre a la revisión del PEI.

c. Ubicación del estudiante en escuela privada por sus padres o homeschooling –


La Agencia tiene la responsabilidad de proveer servicios educativos, relacionados y
suplementarios a todos los estudiantes ubicados en las escuelas públicas del país.
Estos estudiantes gozan de todos los derechos que establece la legislación federal y
estatal. No obstante, cuando la Agencia identifica la alternativa de ubicación donde el
PEI redactado puede ser implementado y el padre, rechaza esa ubicación para
matricular a su hijo en una escuela privada, el estudiante pierde sus derechos
individuales y adquiere los derechos colectivos establecidos en la sección 300.138 de
la Ley IDEA, conocida como Servicios Equitativos.

1) Para estos estudiantes, el estado tiene la responsabilidad de identificarlos y


registrarlos. Más, los servicios a ser provistos por el programa dependerán de:

a) la cantidad de fondos establecidos para pagos de servicios equitativos y


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b) el tipo de servicio que la agencia educativa establezca que ofrecerá con


esos fondos.

2) Si un padre desea que su hijo recupere sus derechos individuales y reciba los
servicios que requiere bajo el programa de educación especial sin limitación de
fondos, el estudiante deberá regresar a una escuela pública.

3) Una vez explicado lo anterior a los padres, si estos aún continúan con su postura
de matricular a su hijo en una escuela privada, el COMPU de la escuela:

a) Preparará la propuesta del PEI tal y como está establecida en la Sección


6 de esta política pública.

b) El COMPU deberá proveerle al padre el formulario SAEE-07(c)


Aceptación o rechazo de alternativa de ubicación pública

c) En la hoja de cotejo, deberán seleccionar No en la pregunta ¿El padre,


madre o encargado aceptó la ubicación y/o localización ofrecida por
el DEPR?. El sistema solicitará que se adjunte el formulario SAEE-07(c)
y una ves completada la Hoja de Cotejo el sistema pasará el documento
a estatus Propuesta de PEI – Rechazada y automáticamente, se generará
un Plan de Servicios para estudiantes ubicados en escuelas privadas por
sus padres.

d) Los funcionarios de la escuela, no podrán editar el Plan de Servicios (PS),


ni hacer alguna otra gestión. Por su parte, deberán orientar a los padres
que, para completar el proceso de revisión de PEI deberán pasar por el
Centro de Servicios de Educación Especial correspondientes a la región
educativa de residencia, junto con la hoja de Movimiento de Matrícula
preparada por la escuela. El director escolar deberá entregar o enviar el
expediente físico del estudiante al CSEE con premura. Esta gestión no
puede ser a través de los padres.

e) El CSEE, en coordinación con el Gerente de Servicios Estudiantiles,


asignará a un Facilitador Docente de Educación Especial para la revisión
del PS del estudiante. El no recibo de expediente en el CSEE no es
una justificación para dilatar el proceso de revisión de PS.

f) Durante el proceso de revisión de PS, se les notificará a los padres cuáles


servicios pueden ser provistos bajo los fondos de servicios equitativos y
si en efecto, se tiene disponibilidad de fondos. De tener disponibilidad de
servicios y fondos, se le coordinará el(los) servicios establecidos en la
Política Pública para la prestación de servicios equitativos a estudiantes
ubicados en escuelas privadas por sus padres. De no tener disponibilidad
de fondos, se les proveerá a los padres un número de turno solo en
aquellos servicios contemplados en la política pública de servicios
equitativos. Si el (los) servicio(s) recomendado(s) no está(n)
contemplado(s) en la política pública, el estudiante será inactivado y el
padre deberá solicitar anualmente, revisión de su caso.
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d. Estudiantes que egresan del Programa – la meta del programa de educación especial
es que el estudiante que es elegible, pueda egresar de los servicios que se proveen.
Para el programa de educación especial, hay siete (7) razones por las cual un estudiante
puede egresar:

1) Se gradúa con diploma de escuela superior – Para estos estudiantes, el COMPU


se debe reunir, en o antes de la evaluación del 3er trimestre y notificarles a los
padres, a través del formulario SAEE-12 Notificación de graduación que el
estudiante egresará de los servicios si completa los requisitos del grado. En
adición, se completa el formulario SAEE-12(c) Certificación de destrezas
funcionales y académicas donde se detalla el nivel de ejecución del estudiante al
momento de su egreso y a partir de la penúltima semana de clases, se egresa en
el sistema MiPE.

2) Se gradúa con diploma modificado o alterno - Para estos estudiantes, el COMPU


se debe reunir, en o antes de la evaluación del 3er trimestre y notificarles a los
padres, a través del formulario SAEE-12(b) Notificación de graduación con
diploma modificado o alterno que el estudiante egresará de los servicios si
completa la cantidad de créditos establecidos por la Agencia para estudiantes con
diploma modificado o alterno. En adición, se completa el formulario SAEE-12(c)
Certificación de destrezas funcionales y académicas donde se detalla el nivel de
ejecución del estudiante al momento de su egreso y a partir de la penúltima
semana de clases, se egresa en el sistema MiPE.

3) Estudiantes que egresan por mayoría de edad - Para estos estudiantes, el


COMPU se debe reunir, en o antes de la evaluación del 3er trimestre y notificarles
a los padres, a través del formulario SAEE-12(a) Notificación de egreso por
mayoría de edad que el estudiante egresará de los servicios a partir de finalizado
el año escolar. En adición, se completa el formulario SAEE-12(c) Certificación de
destrezas funcionales y académicas donde se detalla el nivel de ejecución del
estudiante al momento de su egreso y a partir de la penúltima semana de clases,
se egresa en el sistema MiPE.

4) Estudiantes que regresan a la sala de clases regular – Estos estudiantes son


aquellos que, alcanzan todas las metas propuestas en el PEI o en sus servicios
relacionados o que rechazan los servicios del programa. Para estos estudiantes,
se requiere completar una minuta donde se expliquen las razones del egreso y se
completará el egreso en MiPE el día de la reunión.

5) Estudiantes que se muda a otro país – Para estos estudiantes, se requerirá


completar una minuta donde se establezca la intención del padre y los
funcionarios entregarán el formulario SAEE-08 Solicitud de traslado de servicios.
En adición, la escuela debe entregarle al padre copia de los documentos
establecidos en el formulario SAEE-08. En el expediente, se debe guardar copia
del movimiento de matrícula, la minuta y el formulario de Solicitud de Traslado. En
MiPE se egresará al estudiante el día en que se completó el documento
Movimiento de Matrícula.

6) Estudiantes que abandonan la escuela – Estos son los estudiantes que, dejan de
asistir a la escuela sin alguna razón documentada, se mueven a escuelas de
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estudios acelerados o escuelas de adultos privadas.

a) En el caso de que el estudiante deje de asistir a la escuela sin notificación,


el COMPU deberá referir al estudiante al Trabajador Social Escolar quien
tendrá la responsabilidad de localizar al estudiante, sus padres o algún
familiar como parte del protocolo de asistencia establecido por el DEPR y
notificar, por escrito, en un término no mayor de 60 días al COMPU sobre
las gestiones realizadas y el resultado de las mismas. De este identificar
que el estudiante no está asistiendo por alguna de las razones antes
expuesta, lo notificará al Director Escolar y al COMPU del estudiante. De
no identificar el paradero del estudiante, deberá levantar los protocolos
pertinentes, y en adición, entregará al COMPU copia de sus gestiones
para así, poder egresar al estudiante bajo esta razón.

b) En al caso de los estudiantes que se mueven a estudios acelerados o


escuelas de adultos privadas se completará una minuta donde se
expliquen las razones del egreso y se completará el mismo en MiPE el
día de la reunión. Se guardará copia en el expediente del movimiento de
matrícula y la minuta.

7) Estudiantes que fallecen – Para estos estudiantes, el padre deberá entregar copia
del acta de defunción a la escuela o la escuela podrá identificar copia de la
esquela u otro documento que evidencie el fallecimiento del estudiante y con este,
procederá a egresar al menor en MiPE.

Nuevas Garantías Procesales adoptadas a partir de esta política pública:


o SAEE-07(c) Aceptación o rechazo de alternativa de ubicación pública
o SAEE-06(c) Última invitación y apercibimiento para la aprobación o desaprobación del
Programa Educativo Individualizado
o Informe para la recopilación de datos durante el proceso de transición
o SAEE-11d Invitación a otras agencias

Estas garantías estarán disponibles a través de la página de DE-Digital > Educación Especial

Después de la reunión
1. Acciones importantes de parte del COMPU – Una vez terminada la reunión con el COMPU, es
imperativo que:
a. Se de lectura a la minuta en todas sus partes. En caso de controversia en la redacción de
algún asunto, deberán documentarlo de igual manera en el documento. Asimismo, si el padre
o la Agencia decide retirarse de la reunión sin haberse completado o durante el proceso de
lectura de la minuta, así será documentado.

b. Entregar una copia al padre de los documentos que se trabajaron. Entiéndase:


1) PEI firmado por los participantes que estuvieron presencialmente.
2) El formulario Hoja de minuta firmada por todos los participantes que estuvieron
presentes en la reunión. Por ningún motivo, una persona que no asistió a la reunión
deberá firmar este u otro documento trabajado en la reunión. Con excepción a los
padres que participaron de forma alterna.
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3) Otros documentos discutidos tales como: referidos a evaluación, solicitud de


transportación, entre otros.

Importante: De presentarse alguna situación de impresión, se le podrá entregar al


padre, de forma provisional, el PEI y la minuta de forma digital a través de su correo
electrónico, celular, en un CD o pendrive. No obstante, en o antes de la discusión del
progreso académico sumativo (4to trimestre), se le tiene que entregar los documentos
impresos y guardar evidencia de la entrega a través de Hoja de Trámite.

4) De igual manera, la copia de la minuta debe entregarse a todos los miembros del
COMPU.

c. Archivo de documentos en expediente físico - El maestro de educación especial en


coordinación con asistentes de servicios y/o personal administrativo de la escuela deberán
garantizar que todos los documentos correspondientes al estudiante estén archivados en el
expediente del menor. Es responsabilidad del Director Escolar garantizar que esto se cumpla
y de igual manera, completar los procesos en el expediente digital (MiPE) y en el expediente
físico son parte del proceso de evaluación del docente.

d. El Director Escolar conforme las disposiciones del artículo 2.10 de la Ley 85-2018 debe
asegurarse de coordinar los recursos para apoyar las metas escolares y suplir las necesidades
de los estudiantes en su escuela. Lo anterior, incluye el asegurar que los servicios
recomendados en los PEI de los estudiantes sean provistos conforme recomendados por el
COMPU escolar realizando las coordinaciones necesarias en los diferentes niveles
operacionales para garantizar que los servicios sean provistos oportunamente.

Aplicabilidad

Este documento deroga las disposiciones de toda carta circular y otras normas establecidas anteriormente
que estén en conflicto, en su totalidad o de manera parcial, con lo que aquí se ha dispuesto.

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