TAREA 6
La contabilidad en el establecimiento comercial
APELLIDOS: _____MALDONADO PINEDA_____NOMBRES: _____JOSE RODRIGO_____
CARNÉ: ___17007558_____ CEI: _____SAN JUAN____FECHA: ____29/02/20____
TUTOR:_________CESAR PINEDA__________ NOTA: __________________________
INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le pide en
cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más actualizada
y relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una fuente confiable.
¿Cuáles son los libros que obligatoriamente debe llevar las empresas en Guatemala?
1. Inventarios.
2. Diario.
3. Mayor o centralizador.
4. Estados financieros.
5. Balance general de apertura, ordinarios y extraordinarios.
6. Los estados de pérdidas y ganancias.
¿Qué es el ciclo contable?
Es el conjunto de registros contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad,
elaborados durante las operaciones que realiza la empresa, demostrando su desempeño durante
un ejercicio económico. El ciclo contable se repetirá en cada ejercicio económico de la empresa,
durante el tiempo que esta se mantenga en funcionamiento.
El ciclo contable produce los estados financieros que los inversionistas utilizan en su toma de
decisiones, ya que al término del ciclo se demuestra la situación económico-financiera y
patrimonial de la empresa. Cómo estuvo su desenvolvimiento durante el ejercicio económico y
cuáles fueron los resultados.
Todo el conglomerado de datos que se generan durante el ejercicio económico es mostrado
mediante estados financieros, que resumen el comportamiento financiero de la empresa, los
cuales quedan agrupados en lo que se conoce como cuentas anuales.
Para una empresa nueva, el ciclo contable inicia con el estudio de su situación actual y la apertura
de los libros contables (diario, mayor, de inventarios y cuentas anuales). Para una empresa que ya
ha funcionado durante un periodo de tiempo, los saldos de las cuentas se van arrastrando de un
periodo a otro. En consecuencia, el ciclo contable inicia con el comienzo de los saldos de las
cuentas.
De acuerdo a la contabilidad guatemalteca identifique cuales son las cuentas del activo,
pasivo, ingreso y gasto.
El activo se divida de la siguiente manera:
a) Circulante: son aquellas cuentas que están en constante circulación y por lo tanto le dan
dinamismo a la empresa, esta se subdivide en:
1. disponible: son todas aquellas cuentas que representan disponibilidad de dinero, como caja,
cuentas de depósito monetarios y de ahorro.
2. exigible: representa todas aquellas cuentas en las que se registran las deudas que terceras
personas tienen con la empresa, que en determinado momento pueden llegar a convertirse en
disponible, como clientes, deudores.
3. realizable: son todas aquellas cuentas que pueden ser convertidas en disponible en cualquier
momento, como mercaderías.
b) Fijo: son todos aquellos bienes tangibles e intangibles con los que cuenta la empresa para
poder llevar a cabo todas las operaciones necesarias y que nunca podrán convertirse en
circulante, entre estas cuentas se encuentran: edificios, vehículos, mobiliario y equipo, etc.
El pasivo consiste en todas aquellas obligaciones que tiene la empresa y por las cuales debe
responder.
Se divide de las siguientes maneras:
a) Circulante: son todas aquellas cuentas o deudas, las cuales tienen un plazo menor de un
año, como proveedores, acreedores.
b) Fijo: son todas aquellas obligaciones o deudas que tienen un plazo mayor a un año, como
hipotecas y acreedores hipotecarios.
c) Diferido: este compuesto por todos aquellos cobros que la empresa ha realizado por
anticipado y que por lo tanto tiene compromiso de prestar un servicio a otras personas.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS:
Este es el termómetro contable que sirve para medir los resultados de un negocio en particular,
durante un período determinado; a través del mismo, se conoce la importancia de las ganancias o
las pérdidas, a ello se debe también que se le conozca como estado de resultados, en las
instituciones no lucrativas recibe el nombre de estado de ingresos y egresos. Su importancia no
sólo radica en la determinación de los resultados netos, sino en un instrumento eficaz que
evidencia el grado de efectividad con que ha trabajado la organización.
Entre los elementos que integran el Estado de Pérdidas y Ganancias se encuentran:
a) Productos o ingresos
b) Costos de lo vendido
c) Gasto de venta
d) Gasto de administración
e) Gastos y productos financieros
El Estado de Pérdidas y Ganancias en su presentación, debe contener en el encabezado el nombre
de la empresa, seguido del título de este estado financiero y luego el período que comprende.
Investigue cual es la estructura de las cuentas anuales: balance y estado de pérdidas y
ganancias, con su respectiva interpretación.
El estado de pérdidas y ganancias es muy útil para presentar la información de la compañía en
aspectos financieros, ya que se comprar las ganancias que ha tenido la empresa con los gastos que
se han producido durante un periodo determinado. De esta forma, podemos ser conscientes de
cuál ha sido el éxito de la empresa durante un año.
Algunos de los objetivos que posee la realización de estado de resultados son:
a) Determinar la rentabilidad de la empresa
b) Ver cuánto se está consiguiendo por cada euro invertido en cada parte del proceso
c) Definir el reparto de dividendos
d) Conocer los bienes de las empresas y cómo se han conseguido
e) Concluir dónde se están destinando más recursos y si se pueden abaratar costes
El balance general
Es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa
en un momento determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo,
el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos penales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea
mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones
ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se
producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto
o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
OBSERVACIONES:
Para la elaboración de la investigación tome en cuenta las indicaciones para elaborarla
correctamente que se indican en la “GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
TRABAJOS ESCRITOS”.
