ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS
SON UN CONJUNTO DE INFORMES PREPARADOS BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LOS
ADMINISTRADORES DE LA EMPRESA CON EL FIN DE DAR A CONOCER A LOS USUSARIOS LA
SITUACION FINANCIERA DE UN PERIODO DETERMINADO
Características de los Estados Financieros
La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con
el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia
garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).
Las características que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los
usuarios, no obstante también se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematización : la información será de importancia relativa,
cuando al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e
influir en las decisiones tomadas.
3.Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser
neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los
usuarios.
4. Comparabilidad : esta información se debe presentar siguiendo las normas y
políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras
empresas.
5. Pertenencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.
Objetivos de los Estados Financieros
1. Satisfacer las necesidades -de -información de las personas que tengan menos
posibilidades de obtenerla y que dependan de los estados financieros como principal
fuente de información sobre las actividades económicas de la empresa.
2. Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que les permita
predecir, comparar y evaluar los flujos potenciales de efectivo en lo concerniente al
monto de dichos flujos y su oportunidad o fecha en que se obtendrán.
3. Dar información útil con el fin de evaluar la capacidad de la administración,
utilizar con eficacia los recursos de la empresa y alcanzar así su meta primordial.
4. Proporcionar información acerca de las transacciones y demás eventos que
sirven para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades de la
empresa.
5. Revelar información concerniente a las transacciones de la empresa y demás
eventos que constituyen una parte de ciclos de utilidades no concluidos. Será necesario
que se presenten valores actuales cuando éstos difieran marcadamente de los costos
históricos. Los activos y los pasivos deben agruparse o clasificarse conforme a su grado
de incertidumbre respecto a su importe o fecha de realización o liquidación.
6. Dar un estado de utilidades periódicas que sirvan para predecir, comparar y
evaluar la capacidad generadora de utilidades de la empresa.
7. Proporcionar información útil para el proceso de predicción. Se deberán
presentar pronósticos financieros que faciliten la confiabilidad de las predicciones de los
usuarios.
BALANCE DE COMPROBACION
DEFINIR
Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de todas y cada
una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o verificar si
todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de
Mayor respetando la partida doble.
IMPORTANCIA
El balance de comprobación es importante porque sirve para localizar errores dentro de un
períodoidentificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlosAdemás es útil
para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador
informaciónpara preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más sencillo
utilizar los datos de laBalanza que tomándolos directamente del mayor.
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de
comprobación. Una manera de verificar este equilibrio es mediante la formulación del balance
de comprobación, este es una relación contable formada por todas las cuentas (reales,
nominales, de orden, de valoración) que componen el mayor general, con sus totales de
cargos y bonos que presenten, o sencillamente los saldos que causen a una determinada
fecha.
Como su nombre indica, el balance de comprobación nos permite comprobar que no existen
asientos descuadrados en el cierre contable. Además, aporta información sobre las
operaciones realizadas durante el ejercicio y nos muestra una fotografía muy útil respecto a la
situación de la compañía en un momento concreto.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
ESTADO DE GANANCIA Y PÉRDIDAS
DEFINICION,
El estado de ganancias y pérdidas es un estado financiero que muestra el resultado de una
empresa en un periodo determinado. Sus elementos son: ingresos, costos, gastos.
El Estado de Resultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada
ejercicio y que se cierra a final del mismo.
Es un estado financiero que muestra los ingresos de una organización así como
sus gastos, durante un determinado periodo. También se llama estado de ingresos y
egresos, estado de resultados, estado de ingresos y gastos, estado de rendimientos.
IMPORTANCIA
El principal objetivo del estado de resultados es medir el desempeño de
todas las operaciones efectuadas por la empresa en un periodo de
tiempo determinado, lo cualse logra al relacionar los ingresos alcanzados
con los gastos en los que se incurre para lograr los objetivos de la
empresa.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
EN EL BALANCE GENERAL INTERVIENEN LAS CUENTAS DE ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL.
El Estado de Resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o
de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos, cuyos saldos deben ser
cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores deben corresponder
exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los
valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo
Clasificación de las cuentas en un balance GENERAL:
ACTIVO.
Caja
Bancos
Cartera de valores (inversiones
* Circulante Temporales).
o Exigible: Efectos por cobrar
Corriente Cuentas por cobrar
Inventario de mercancías
Mercancías en tránsito
Seguros pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Impuestos pagados por anticipado
Sueldos pagados por anticipado
Cartera de valores (Inversiones a
* Inversiones a Largo Plazo)
Largo plazo Edificios No usados
Terrenos por la empresa.
Sujetos a depreciación:
Edificios
*Fijo o Maquinarias
Inmovilizado Instalaciones
Equipos de reparto
Equipos de oficina
Mobiliario
No sujetos a depreciación:
Terrenos
Patentes
* Intangible Marcas de Fabrica
Fondo de comercio
Plusvalias
Gastos de constitución
Gastos de desarrollo
* Cargos diferidos Gastos de explotación
Gastos de exploración
Mejoras en inmuebles
arrendados
Fondos para pensiones, jubilaciones.
Fondos para garantías
* Otros activos Fondos para usos determinados o
indeterminados
Cuentas de orden (deudoras):
Mercancias en Consignación
Banco cuenta giros al cobro
Fianzas concedidas
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PASIVO
Pagares
Efectos por pagar
* Circulante Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Gastos por pagar
Saldos acreedores de cuentas por cobrar
Emprestitos
* A largo plazo Hipotecas
Efectos y cuentas por cobrar a
largo plazo
Apartados prestaciones sociales
* Apartados Apartados litigios pendientes
Apartados para indemnizaciones
Ingresos diferidos
* Creditos Intereses cobrados por anticipado
diferidos Alquileres cobrados por anticipado
Utilidades de empleados no
* Otros pasivos reclamadas.
Depositos a cuenta contratos
Capital
* Cuentas de Patrimonio Superávit
Reservas legales
Reservas Estatutarias
Reservas voluntarias
Cuentas de orden (Acreedoras):
Giros al cobro en bancos
Depositantes de mercancías en consignación
Concesiones de fianzas
Comitente mercancías en consignación
Estado de ganancias y perdidas
VENTAS BRUTAS
Devoluciones en ventas
Bonificaciones y Descuentos en ventas
VENTAS NETAS
Inventario de mercancías ( *ª No es una Cuenta Nominal sino una cuenta Real,
pero es usada en el estado de ganancías y perdidas para determinar el costo
de ventas.)
Compras Brutas
+Gastos de Compras
Costos de Compras Brutas
-Devoluciones en Compras
-Bonificaciones y Descuentos en Compras
Costos de Compras Netas
Mercancías disponibles
-Inventario Actual *ª
COSTO DE VENTAS
GANANCIA O PERDIDA BRUTAS EN VENTAS (resta de las ventas netas y el
costo de ventas).
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de ventas
Gastos de Administración
GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES (Diferencia entre la ganancia
bruta en ventas y los gastos operacionales).
OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Ingresos:
Ingresos ganados, intereses ganados, comisiones beneficios,
etc.
Egresos:
Gastos varios, sueldos y salarios, gastos de depreciación, etc.
(La diferencia entre ambos representa la ganancia o perdida en otros ingresos
y egresos)
BALANCE GENERAL
DEFINICION
IMPORTANCIA
El balance general nos permite conocer la situación financiera de una
empresa o bien una situación financiera personal . Estos balances
pueden realizarse con una perioridad mensual , trimestral o semestral
para un mejor seguimiento , o bien de manera anual .
Este estado financiero es importante para dar a conocer a los
propietarios, socios y accionistas si las operaciones de la empresa se
han realizado de la manera correcta, si los recursos han sido bien
administrados y si los resultados son de carácter óptimo o deficiente .
El balance general sirve para conocer la posición financiera de la
empresa en un determinado tiempo. Con esta información se podrá
tomar decisiones de negocio importantes para el futuro de la empresa
.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
