Manual de Gestión Antisoborno SUNAT
Manual de Gestión Antisoborno SUNAT
ANEXO 1
ÍNDICE
Pag.
1. Presentación 4
4. Contexto de la Organización 6
4.1 Comprensión de la Organización y su contexto. 6
4.1.1. Comprensión de la Organización 6
4.1.2. Comprensión de su contexto 6
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. 7
4.3 Determinación del alcance del Sistema de Gestión Antisoborno. 7
4.4 Sistema de Gestión Antisoborno. 8
4.5 Evaluación del Riesgo de Soborno. 8
5. Liderazgo 8
5.1 Liderazgo y compromiso. 8
5.2 Política Antisoborno. 9
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la Organización: 9
5.3.1 Roles y responsabilidades. 10
5.3.2 Responsable de la Función de cumplimiento antisoborno. 11
5.3.3 Delegación y toma de decisiones. 11
6. Planificación 11
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades. 11
6.2 Objetivos antisoborno y su planificación para lograrlos. 11
7. Apoyo 11
7.1 Recursos. 11
7.2 Competencia. 11
7.2.1 Procesos de contratación 11
7.3 Toma de conciencia. 12
7.4 Comunicación. 12
7.5 Información documentada: 12
8. Operación 12
8.1 Planificación y control operacional. 13
8.2 Debida Diligencia. 13
8.3 Controles Financieros. 13
8.4 Controles No Financieros. 13
8.5 Implementación de los controles antisoborno por Organizaciones controladas y 13
por socios de negocios.
8.6 Compromisos Antisoborno. 14
8.7 Regalos, atenciones, donaciones y beneficios similares. 14
8.8 Gestión de la insuficiencia de controles antisoborno. 14
8.9 Planteamiento de inquietudes. 14
8.10 Investigación y tratamiento del soborno. 14
10. Mejora 15
10.1 No conformidad y acción correctiva. 15
10.2 Mejora continua. 15
11. ANEXOS
Anexo 1 Comprensión del Contexto de la Organización.
Anexo 2 Matriz de partes Interesadas y ii) Gráfico de Poder vs Intereses de las partes interesadas.
Anexo 3 Mapa de interacción de Procesos.
Anexo 4 Plantilla de Matriz de Riesgos de Corrupción – Soborno.
Anexo 5 Matriz de Objetivos, Acciones e Indicadores del SGAS.
Anexo 6 Gestión de la Información Documentada del SGAS.
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1. PRESENTACIÓN
Dentro del amplio marco de sus competencias, tiene la función de administrar con eficiencia y eficacia
los tributos del gobierno nacional y los conceptos tributarios y no tributarios que se le encarguen por Ley
o Convenio Interinstitucional, funciones que las realiza con integridad y transparencia declarando su firme
oposición al soborno y a los distintos tipos de corrupción.
De acuerdo con la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción y el Plan Nacional de
Integridad y Lucha contra la Corrupción 2018-2021, se aprobó el Plan Sectorial de Integridad y Lucha
contra la Corrupción 2019 – 2021 del Sector de Economía y Finanzas y, alineado a estos documentos,
la SUNAT a través de Resolución de Superintendencia N° 052-2019/SUNAT aprobó el Plan Institucional
de Integridad y Lucha contra la Corrupción 2019-2020, en el que se desarrollan las acciones estratégicas
y actividades para el cierre de brechas priorizadas.
Es importante precisar que el citado Plan Nacional en su alcance reconoce dos ámbitos, el primero
vinculado a las instituciones que por Ley se encargan de prevenir, detectar, investigar y sancionar la
corrupción; mientras que el segundo ámbito involucra a todas las entidades públicas, privadas, empresas,
ciudadanía y colectivos sociales, los cuales deben implementar modelos de prevención. Debiendo en
ese marco las entidades públicas implementar herramientas que incorporen la integridad pública en la
gestión, con el fin de establecer modelos de integridad.
En línea con lo descrito se presenta el documento “Manual del Sistema de Gestión Antisoborno”, como
un documento orientador que permita la implementación y mantenimiento del SGAS en la SUNAT, cuyo
desarrollo tendrá un impacto positivo en la Organización, en los ciudadanos y en el desarrollo del país.
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Para los propósitos del manual, los principales términos y definiciones dados en la NTP- ISO 37001:2017
“Sistemas de Gestión Antisoborno. Requisitos con orientación para su uso”, son los que se describen a
continuación:
Auditoría
Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de auditoría y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría.
Alta Dirección
Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel. Para el sistema
de gestión antisoborno, en la SUNAT, está representado por la/el Superintendenta/Superintendente
Nacional, y las/los Superintendentes Nacionales Adjuntos.
Conflicto de intereses.
Situación donde los intereses de negocios, financieros, familiares, políticos o personales podrían interferir
con el juicio de valor de personas en el desempeño de sus obligaciones hacia la organización.
Corrupción: El mal uso del poder público o privado para obtener un beneficio indebido, económico, no
económico o ventaja directa o indirecta por agentes públicos, privados o ciudadanos; vulnerando
principios y deberes éticos, normas y derechos fundamentales 1.
Debida diligencia
Proceso para evaluar con mayor detalle la naturaleza y alcance del riesgo de soborno y para ayudar a
las organizaciones a tomar decisiones en relación con operaciones, proyectos, actividades, socios de
negocios y personal específico.
1
Definición que se recoge de la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción, aprobada por Decreto Supremo N°
092-2017-PCM.
2
Tomado del numeral 10, inciso III del documento de la SUNAT denominado Metodología para la Gestión por Procesos (METGEP),
versión 4.
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Riesgo
Efecto de la incertidumbre en los objetivos3. Al respecto, se precisa que para el Sistema de Gestión
Antisoborno de la SUNAT, se tomará sólo los riesgos negativos, recogiendo la siguiente definición: La
posibilidad de que ocurra un evento adverso que afecte el logro de los objetivos.4
Soborno
El soborno o coima es un acto de corrupción en el que se otorga o recibe una dádiva a cambio de un favor
u omisión de las obligaciones a las que está sujeta el cargo. Esta es la forma más común y extendida de
corrupción. Esta dádiva puede adoptar formas diversas: dinero en efectivo, transferencia de acciones,
favores o promesas diversas.5
Socios de Negocio
Es la parte externa con la que la Organización tiene o planifica establecer algún tipo de relación comercial.
3.3. ABREVIATURAS
SIGLAS DENOMINACIÓN
INRH Intendencia Nacional de Recursos Humanos
INSI Intendencia Nacional de Sistemas de Información
OCDE Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico
OFELCCOR Oficina de Fortalecimiento Ético y Lucha Contra la Corrupción
MEF Ministerio de Economía y Finanzas
NTP Norma Técnica Peruana
PAD Procedimiento Administrativo Disciplinario
PCM Presidencia del Consejo de Ministros
ROF Reglamento de Organización y Funciones
SERVIR Autoridad Nacional del Servicio Civil
SGAS Sistema de Gestión Antisoborno
SNAA Superintendencia Nacional Adjunta de Aduanas
SNATI Superintendencia Nacional Adjunta de Tributos Internos
SNAAF Superintendencia Nacional Adjunta de Administración y Finanzas
SUNAT Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
La Finalidad, Misión, Visión, Principios, Estructura Orgánica, Principales Funciones de la SUNAT están
indicadas en el Portal SUNAT/Institucional.
(http://www.sunat.gob.pe/institucional/quienessomos/index.html)
La SUNAT determina los factores externos e internos que tienen efecto o impacto a su propósito y las que
afectan su capacidad para lograr los objetivos del Sistema de Gestión Antisoborno – SGAS. Estos son
revisados cuando se considere necesario y cuando ocurran cambios en la Política Nacional, en el entorno
político o administrativo de la SUNAT, u otros que involucren al SGAS.
3
Definición dada por la NTP-ISO 37001:2017
4
Definición que se recoge de la Norma de Control Interno, aprobada por Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG.
5
Definición que se recoge de la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción, aprobada por Decreto Supremo N°
092-2017-PCM y que es tomada de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción - 2004.
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- La interacción directa por parte del personal de la SUNAT, respecto al ejercicio de sus funciones, con
los contribuyentes, operadores de comercio exterior y proveedores.
- Informatización de los procesos.
- Plan Institucional de Integridad y Lucha contra la corrupción 2019-2020.
- Política Antisoborno de la SUNAT.
El análisis de los factores internos y externos que involucren al SGAS se encuentra en el Anexo 1
Comprensión del Contexto de la Organización.
Para gestionar el efecto potencial de las necesidades y expectativas de las partes interesadas en el SGAS
es necesario identificar a todas las personas u organizaciones que pueden afectar o ser afectadas en su
gestión; precisando que su revisión se realiza cuando se considere necesario y cuando ocurran cambios
en la Política Nacional o en el entorno político o administrativo de la SUNAT, que involucren al SGAS.
La identificación de las partes interesadas del SGAS de la SUNAT; así como los compromisos asumidos
para su gestión se detallan en el Anexo 2, que comprende i) La matriz de partes interesadas y ii) El
gráfico de Poder vs Intereses de las Partes Interesadas.
• Los factores internos y externos de la SUNAT, los cuales están detallados en el Anexo 1 Comprensión
del Contexto de la Organización.
• Las necesidades y expectativas de las partes interesadas, las cuales están detalladas en el Anexo 2,
que comprende i) La matriz de partes interesadas y ii) El gráfico de Poder vs Intereses de las
Partes Interesadas.
• Los resultados de la evaluación del riesgo de soborno están detallados en las matrices de riesgo
antisoborno respectivas, y pueden ser consultadas en la Intranet.
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Av. Guardia Chalaca N° 149 – Intendencia de Aduana Reconocimiento Físico y Revisión Documentaría
Callao. Marítima del Callao. en el Régimen de Importación para el Consumo.
La interacción de los procesos del alcance del SGAS se encuentra identificado en el Anexo 3 Mapa de
Interacción de Procesos.
El dueño del proceso dentro del alcance del SGAS gestiona los riesgos de acuerdo con la naturaleza de
sus actividades, requisitos asociados y objetivos, que se incluyen en el Anexo 4 Plantilla de Matriz de
Riesgos de Corrupción - Soborno.
5. LIDERAZGO
La Alta Dirección de la SUNAT asume las funciones de Órgano de Gobierno. Para tal efecto, entre otras,
se establecen las siguientes responsabilidades relacionadas al SGAS:
• Aprobar la Política Antisoborno de la SUNAT que prohíba expresamente cualquier acto de soborno.
• Asegurar que la estrategia de la organización y la Política Antisoborno de la SUNAT se encuentren
alineadas.
• Recibir y revisar, a intervalos planificados, la información sobre el contenido y el funcionamiento del
SGAS en la SUNAT.
• Supervisar la implementación y eficacia del SGAS de la SUNAT.
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• Asegurar que el SGAS, incluyendo la Política Antisoborno y los objetivos, se establezca, implemente,
mantenga y revise, de modo que aborde adecuadamente los riesgos de soborno a los que está
expuesta la SUNAT.
• Asegurar la integración de los requisitos del SGAS en los procesos de la SUNAT (Ver alcance).
• Disponer y desplegar recursos necesarios para el funcionamiento eficaz del SGAS, de acuerdo con la
normativa vigente.
• Aprobar o modificar el diseño del sistema que permita lograr sus objetivos.
• Dirigir al personal, para contribuir con la eficacia del SGAS.
• Promover la mejora continua y la cultura antisoborno apropiada dentro de la SUNAT.
• Apoyar a otros roles pertinentes de la dirección para demostrar liderazgo en la prevención y detección
del soborno en la medida en la que se aplique a sus áreas de responsabilidad.
• Fomentar el uso de los procedimientos para reportar la sospecha de soborno.
• Comunicar interna y externamente lo relacionado con la Política Antisoborno de la SUNAT.
• Comunicar internamente la importancia de la gestión eficaz antisoborno y la conformidad con los
requisitos del SGAS.
• Garantizar que ningún servidor sufra represalias, discriminación o medidas disciplinarias por informes
elaborados de buena fe o sobre la base de una creencia razonable de violación o sospecha de violación
a la Política Antisoborno de la SUNAT, o por negarse a participar en el soborno, incluso si tal negativa
puede dar lugar a la pérdida de negocios para la SUNAT.
La Alta Dirección, para el SGAS, está conformada por la/el Superintendenta/Superintendente Nacional y
los/las Superintendentes Nacionales Adjuntos de la SUNAT.
1. Promover y desarrollar una cultura responsable, rechazando ser parte de actividades de soborno,
promoviendo la integridad de nuestros colaboradores basada en valores y en el cumplimiento del Código de
Ética de la Función Pública, aplicando medidas disciplinarias ante su incumplimiento, lo cual involucra a
todos los servidores públicos de la SUNAT, sin distinción de régimen laboral.
2. Implementar, a través de la gestión del riesgo, acciones y controles para prevenir, detectar y enfrentar
posibles casos de soborno y distintos tipos de corrupción, comunicando de manera efectiva a las autoridades
administrativas y judiciales cuando corresponda.
3. Establecer canales para la denuncia de actos de soborno y otros tipos de corrupción, fomentar su uso,
absolver las consultas que se planteen, emplear la debida diligencia en la implementación de controles y
garantizar la confidencialidad de la información, sin temor a represalias.
4. Garantizar la autoridad e independencia del responsable de la función de cumplimiento, así como la correcta
implementación y mejora continua del Sistema de Gestión Antisoborno, así como el cumplimiento de la
normativa.
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De la Alta Dirección:
Los roles y responsabilidades de la Alta Dirección son los descritos en el numeral 5.1 del presente manual.
De los Directivos:
Dentro del alcance del SGAS los Intendentes, Gerentes, Jefes de División, Supervisores y cualquier otro
funcionario que tenga personal a su cargo debe comunicar y coordinar con la OFELCCOR las acciones
que se desarrollan como parte de la gestión del SGAS, asumiendo el compromiso de velar por su
cumplimiento, mantenimiento y mejora. Asimismo, velan por el compromiso del personal que se encuentra
a su cargo, así como participan y promueven la participación de su personal en el proceso de toma de
conciencia descrito en el numera 7.3 del presente manual en coordinación con la OFELCCOR.
De la OFELCCOR:
• Evaluar y mejorar los procesos que se encuentran en el marco del alcance del SGAS, proponiendo a la
OFELCCOR la implementación de cualquier cambio necesario para asegurarse que se logren los
resultados previstos.
• Abordar los riesgos y oportunidades del proceso implementando la gestión de riesgo antisoborno.
• Mantener la información documentada para apoyar al SGAS.
• Velar por el compromiso del personal que se encuentra a su cargo, identificando la brecha de
conocimiento del SGAS y gestionar el proceso de inducción, formación y toma de conciencia con la
OFELCCOR.
• Coordinar e informar permanentemente a la OFELCCOR las actividades y/o tareas que se desarrollan
para la gestión del proceso en el marco del alcance del SGAS.
6
Artículo 3° de la Resolución de Superintendencia N° 168-2019/SUNAT.
7
Responsabilidad asignada de conformidad con lo dispuesto en el procedimiento para la atención de denuncias por presuntos actos
de corrupción y medidas de protección al denunciante ante la SUNAT, aprobado por Resolución de Superintendencia N° 132-
2019/SUNAT.
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El personal está comprometido con las acciones que se desarrollan para implementar y mantener el SGAS,
para lo cual debe contar con una formación anticorrupción y antisoborno, conforme a lo establecido en el
numeral 7.3 del presente documento.
Para el ejercicio de la función de cumplimiento antisoborno deben asignarse los recursos necesarios.
Asimismo, el responsable de la función de cumplimiento antisoborno tiene acceso directo a la Alta
Dirección.
6. PLANIFICACIÓN
La planificación del SGAS considera el contexto, las partes interesadas pertinentes y la evaluación del
riesgo, con el fin de:
• Asegurar que con la implementación del SGAS se puedan lograr los objetivos planteados.
• Prevenir o reducir los efectos no deseados en relación con la Política Antisoborno y los objetivos del
SGAS.
• Realizar el seguimiento de la eficacia del SGAS.
• Lograr la mejora continua del SGAS.
La gestión del riesgo de los procesos del alcance del SGAS está detallada en la Matriz de Riesgos de
Corrupción que se ubica en la intranet.
Los objetivos se encuentran alineados con la Política Antisoborno de la SUNAT y con lo establecido en los
planes relacionados al SGAS y al Código de Ética de la Función Pública.
Al respecto, para efectos del presente manual, los objetivos, acciones e indicadores del SGAS se
encuentran en el Anexo 5 Matriz de Objetivos, Acciones e Indicadores del SGAS.
7. APOYO
7.1 Recursos
La Alta Dirección asigna los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento
y mejora continua del SGAS, de acuerdo con la normativa aplicable.
7.2 Competencia
Para la contratación de los servidores de la SUNAT, el proceso se rige por la normativa aplicable (normas
de contratación que aplica la INRH y que se encuentran disponibles en la Intranet/RR.HH.), considerando
lo establecido en la NTP ISO 37001:2017, para lo cual se mantiene un Acuerdo de Partes con la INRH,
en razón de lo cual se aplicará de manera transversal la Debida Diligencia respecto de los servidores
contratados para los procesos que se encuentren dentro del alcance del SGAS, detalle que se encuentra
en el citado acuerdo, el mismo que se encuentra disponible en la Matriz de información Documentada
del SGAS, publicada en la Intranet.
Con respecto a las medidas disciplinarias, estas se rigen por la normativa de SERVIR y el Reglamento Interno
de Trabajo – RIT de la SUNAT.
7.4 Comunicación
De acuerdo con el Plan de Comunicaciones establecido para el SGAS, el cual se encuentra disponible
en la Intranet.
8. OPERACIÓN
La SUNAT planifica y desarrolla los procesos necesarios para cumplir los requisitos del SGAS, así como
para implementar acciones para tratar los riesgos establecidos y las oportunidades de mejora, de
corresponder, para ello determina lo siguiente:
- El dueño del proceso bajo el alcance del SGAS planifica, implementa, revisa y controla los procesos
necesarios para cumplir los requisitos del SGAS, y de acuerdo con ello evalúa y propone controles de
manera periódica.
La SUNAT evalúa la naturaleza y el alcance del riesgo de soborno con relación a sus negocios, procesos,
actividades, partes interesadas, socios de negocio y personal dentro del alcance del SGAS. Esta
evaluación incluye la debida diligencia necesaria para obtener información suficiente para evaluar el riesgo
de soborno, actualizándola cuando haya cambios que afecten el SGAS.
Dentro de los principales aspectos a considerar para la aplicación de la Debida Diligencia se tiene en
consideración las partes interesadas con mayor influencia o poder y los riesgos de mayor ponderación
establecidos en las matrices de riesgos SGAS. De conformidad con el numeral 5.3 del Manual del SGAS,
la OFELCCOR puede emitir los documentos necesarios que ayuden en la implementación, operación,
conducción, mantenimiento y mejora del SGAS.
Los controles financieros del SGAS de la SUNAT, los cuales no son excluyentes, regulan entre otros los
siguientes temas:
- Viáticos.
- Rembolsos de movilidad.
- Niveles de autorización para compromisos.
- Uso de claves y llaves.
- Fondo fijo de caja chica.
Los controles no financieros para prevenir los actos de soborno están definidos en la información
documentada del SGAS.
Las contrataciones de bienes, servicios y obras realizadas por la SUNAT, por montos superiores a 8
Unidades Impositivas Tributarias - UIT, se rigen bajo lo normado por la Ley Nº 30225 – Ley de
Contrataciones del Estado, su reglamento y modificatorias. Para contrataciones menores a 8 UIT se
consideran las Normas de Gestión Administrativa Interna, las cuales se pueden ubicar en la
Intranet/Recursos Humanos/Normas de Gestión Administrativa.
La SUNAT ha establecido controles adicionales a los proveedores por montos menores a 8 UIT, recogidos
en Normas de Gestión Administrativa Interna; sin embargo, a los proveedores por montos superiores a 8
UIT no se les puede exigir controles adicionales a los establecidos por la Ley Nº 30225 y su reglamento.
La SUNAT realiza el seguimiento y trazabilidad desde la solicitud de las áreas usuarias (unidades de
organización) hasta su conformidad, otorgada por estas mediante el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa - SIGA.
La Gestión del Riesgo de los Controles no financieros se desarrolla en el punto 6.1 Acciones para abordar
riesgos y oportunidades, al encontrarse dentro del alcance del SGAS.
8.5 Implementación de los controles antisoborno por organizaciones controladas y por socios de
negocio.
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Para realizar las actividades requeridas por la SUNAT; se puede convocar a determinadas organizaciones
y/o profesionales que brinden bienes y/o servicios, quienes deben implementar los controles antisoborno
necesarios, salvo las excepciones señaladas por Ley.
En los casos de socios de negocio que no se puedan controlar, la SUNAT establece el incremento de
controles antisoborno.
La SNAAF, a través del órgano competente en materia de gestión logística, incluye en los contratos de
bienes y servicios cláusulas anticorrupción orientadas específicamente a exigir la prevención del soborno,
los mismos que son refrendados de acuerdo con los requisitos del bien o servicio que nos brindan.
Se regula de acuerdo con el procedimiento que establece los lineamientos para los trabajadores de la
SUNAT ante el ofrecimiento y/o recepción de regalos, cortesías, atenciones e invitaciones u otros actos
similares, aprobado con la Resolución de Superintendencia N° 172-2019/SUNAT.
Cuando los riesgos de soborno no pueden ser gestionados por los controles existentes y la organización
no pueda o no desea implementar controles antisoborno adicionales, se podrá incluir en el contrato
cláusulas relacionadas a la protección en contra del soborno, cuando corresponda.
La OFELCCOR tiene la responsabilidad de recibir y tramitar las denuncias por presuntos actos de
corrupción que se presenten en la SUNAT, conforme al procedimiento para la atención de denuncias por
presuntos actos de corrupción y medidas de protección al denunciante, aprobado por la Resolución de
Superintendencia N° 132-2019/SUNAT
Los medios de reporte para la presentación de denuncias pueden ser de forma: presencial/testimonial,
presencial/documental, portal web institucional (www.sunat.gob.pe), vía telefónica 0-800-78-001 (línea
gratuita) o por correo electrónico: [email protected].
El personal de la SUNAT a través del correo institucional puede presentar el planteamiento de sus
inquietudes, sugerencias o mejoras a la OFELCCOR, las cuales serán registradas y relevadas al
Responsable de la Función de Cumplimiento para su evaluación.
Se cuenta con la Guía para la investigación de la corrupción y otras prácticas cuestionables dentro del
procedimiento administrativo disciplinario, aprobado por Resolución de Intendencia Nacional de Recursos
Humanos N° 131-2019-SUNAT/8A0000.
El dueño del proceso dentro del alcance del SGAS realiza el seguimiento, medición, análisis y
recomendaciones para la mejora del proceso o actividad, posteriormente informa el comportamiento al
Responsable de la Función de Cumplimiento para su evaluación.
La Alta Dirección evalúa el desempeño, la eficacia y eficiencia del SGAS, y la función de cumplimiento,
conservando como información documentada las actas de las reuniones y su seguimiento. Esta actividad
se efectúa por lo menos una vez al año.
Para garantizar que el SGAS se encuentra conforme a sus objetivos y a los requisitos de la Norma Técnica
Peruana NTP-ISO 37001:2017 "Sistemas de Gestión Antisoborno. Requisitos con orientación para su uso";
se efectúan procesos de auditorías internas definidas en el Procedimiento denominado “Gestión de
Auditorías del SGAS”.
El responsable de la Función de Cumplimiento presenta a la Alta Dirección, al menos una vez al año, un
informe sobre la implementación y mejora del SGAS, para su revisión y asegurarse de su idoneidad,
adecuación y mejora continua; el mismo que tendrá la estructura establecida en la Norma ISO 37001:2016.
El responsable de la Función de Cumplimiento revisa, por lo menos una vez al año, el SGAS e informa a
la Alta Dirección de la SUNAT sobre la adecuación y el estado de implementación del SGAS incluyendo
los resultados de las investigaciones y auditorías, teniendo en consideración lo establecido en la Norma
ISO 37001:2016.
10. MEJORA
La SUNAT busca mejorar continuamente la idoneidad, adecuación y eficacia del SGAS (incluye los
resultados de las salidas de la revisión), así como de la Política Antisoborno de la SUNAT.
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ANEXO 1
Comprensión del Contexto de la Organización
Para el análisis del contexto externo e interno de la SUNAT se ha tomado en consideración los factores
sociales, culturales, legales, financieros, económicos, ya sea a nivel nacional o internacional, normas internas,
principios, planes, estrategias, políticas y objetivos institucionales, así como nuestra operatividad, factores
tanto externos como internos que pueden afectar o impactar en el SGAS de la SUNAT.
Factores Externos:
Asimismo, a nivel normativo, se tiene que mediante Decreto Supremo N° 056-2018-PCM se aprobó la
Política General de Gobierno al 2021 que incluye entre los ejes y lineamientos prioritarios de la Política
General de Gobierno al 2021, a la integridad y la lucha contra la corrupción. Posteriormente, mediante
Resolución Ministerial N° 443-2018-EF/41 se aprobó el Plan Sectorial de Integridad y Lucha contra la
Corrupción 2019 – 2021 del Sector Economía y Finanzas, en el que se señalan las acciones que deben
ejecutar los Organismos Públicos adscritos y las entidades vinculadas al sector para prevenir y combatir
la corrupción e impulsar la integridad pública.
Para las acciones transversales se aprueba un Modelo de Integridad, basado en nueve componentes:
1. Compromiso de la Alta Dirección.
2. Gestión de riesgos.
3. Políticas de integridad.
4. Transparencia de datos abiertos.
5. Controles internos, externos y auditoría.
6. Comunicación y capacitación.
7. Canal de denuncias.
8. Supervisión y monitoreo del modelo de integridad.
9. Encargado del modelo de integridad.
Factores Internos:
- La interacción directa por parte del personal de la SUNAT, respecto al ejercicio de sus funciones,
con los contribuyentes, operadores de comercio exterior y proveedores. En el caso del personal
de Aduanas, especialistas de aduanas, la naturaleza de sus actividades los expone al contacto directo
con los operadores de comercio exterior, que buscando la liberación de sus mercancías de importación,
pueden ofrecer sobornos o beneficios irregulares. Por otro lado el personal de contrataciones y
adquisiciones resulta muy sensible por la exposición e interacción que hay entre el servidor público y
los proveedores interesados en contratar con el Estado, quienes pueden ofrecer o prometer beneficios
a cambio de una ventaja indebida, esta situación lamentablemente explota las vulnerabilidades del
proceso de contratación en todas sus fases.
- La informatización de los procesos, la SUNAT apuesta por la informatización de sus procesos para
la mejora de su gestión, incidiendo esta mejora en la transparencia e integridad de sus acciones; en
este desarrollo el proceso de notificación del acto administrativo, es un proceso transversal a otros
procesos de la institución, por lo que resulta esencial para la organización implementar toda medida
que evite o, al menos, mitigue cualquier riesgo de corrupción que impida la efectividad de la notificación
de los distintos actos que emite la SUNAT en los procesos del negocio tributario.
- Plan Institucional de Integridad y Lucha contra la corrupción 2019-2020, mediante Resolución de
Superintendencia N° 052-2019/SUNAT se aprueba el Plan Institucional de Integridad y Lucha contra la
Corrupción 2019–2020, en el cual se precisa que la OFELCCOR es la encargada de implementar
medidas anticorrupción y de integridad para el personal de la institución.
- Política Antisoborno de la SUNAT, mediante Resolución de Superintendencia N° 167-2019/SUNAT,
se aprueba la política antisoborno de la SUNAT, que rechaza las actividades de soborno, implementa
acciones a través de la gestión de riesgo, establece canales de denuncias y garantiza la confidencialidad
y la independencia del responsable de la función del cumplimiento; designando, a su vez, como
responsable de dicha función a el/la Jefe/a de la OFELCCOR.
-
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ANEXO 2
i) Matriz de Partes Interesadas
PARTES PARTES INTERESADAS PERTINENTES / COMPROMISOS
REQUISITOS OBLIGATORIOS EXPECTATIVAS
INTERESADAS ANTICORRUPCIÓN E ISO 37001 VOLUNTARIOS
Nota.
Para evaluar el índice de interés revisar la matriz anterior.
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ANEXO 3
8
Fuente: Macroprocesos de la SUNAT
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ANEXO 4
1) MACROPROCESO:
2) VERSIÓN: 3) VIGENCIA:
IV. Seguimiento y
0. Alineamiento Institucional I. Identificación del Riesgo II. Análisis del riesgo III. Respuesta al riesgo revisión de
Riesgos
ELABORADO POR:
ANEXO 5
ANEXO 6
Electrónico: Se realiza de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 02-2016-5E0100 que establece las normas y pautas para la solicitud y atención
de cuentas de acceso.
Acceso:
Físico: Es responsabilidad de cada área generadora de la información.
Electrónico: Se realiza de acuerdo a la RI N° 004-2016-5E0000 que establece las Normas y pautas para la Gestión de los Respaldos y Restauraciones
Informáticas- Instructivo1 - Instructivo7 - Instructivo8.
Recuperación:
Físico: se recupera desde su lugar o fuente de origen, salvo se indique lo contrario.
Electrónico: Es consultada a través del Portal e Intranet y su impresión se considera como copia “No controlada”.
Uso:
Físico: Se usan como fuente en reuniones de trabajo.
Electrónico: Regulado a través de la Resolución de Intendencia N° 004-2016-5E0000 que establece las normas y pautas para la gestión de los
respaldos y restauraciones informáticas.
Almacenamiento
Físico: Regulado a través de la Resolución de Superintendencia N° 007-2004/SUNAT que establece las Normas y pautas en el Procedimiento sobre
y Preservación
Conservación Documental y el Procedimiento sobre la utilización de las unidades de Archivamiento y sus modificatorias; así como la normativa del
Archivo General de la Nación.
Control de
Electrónico: Se encuentra implementado en cada información documentada, según corresponda, y disponible para consulta en la intranet y/o portal
cambios:
Electrónico: Permanente
Conservación: Físico: El tiempo de conservación de la información se regula de acuerdo a la normatividad interna sobre series documentales o por la normativa del
Archivo General de la Nación.
Electrónico: Permanente.
Disposición:
Físico: Regulado a través de la Resolución de Superintendencia N° 007-2004/SUNAT que aprueba el “procedimiento de eliminación de documentos” .