GENERALIDADES EN LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Instituto IACC
27 ENERO 2020
DESARROLLO
1. Una empresa consultora en temas de ingeniería debe diseñar una nueva parte
mecánica para un prototipo de avión. Para realizar este proyecto, la empresa decide
dividir el trabajo en 3 equipos:
El primer equipo se encargará de las tareas A, B y E.
El segundo equipo se encargará de las tareas C y D.
El tercer equipo se encargará de las tareas F y G
En la reunión de coordinación, los equipos llegaron a los siguientes acuerdos:
El primer equipo iniciará la tarea A. Una vez completada, se iniciará con la tarea B,
para continuar con la tarea E única y exclusivamente cuando el segundo equipo
termine con la tarea C. A su vez, el tercer equipo iniciará con la tarea G una vez
terminada la tarea E por parte del primer equipo.
El tercer equipo tendrá que terminar la tarea F para dar inicio con la tarea G. La
tarea F iniciará una vez terminada la tarea D.
El segundo equipo iniciará la actividad C cuando el primer equipo termine la tarea
A. Finalizada la tarea C, el segundo equipo puede iniciar la tarea D.
La duración estimada de las distintas tareas es la siguiente:
a. Se le pide que en base a la información obtenida construya una Carta Gantt,
evidenciando plazos y relaciones de dependencia (asociado al 1er indicador, 2.5
puntos)
CARTA GANTT
MESES
duración
Tarea
Equipo
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Primero A 3
Primero B 3
Primero E 3
Segundo C 5
Segundo D 4
Tercero F 3
Tercero G 3
b. ¿Qué equipo puede retrasarse en la planificación sin comprometer la duración total,
del proyecto? (asociado al 2do indicador, 2.5 puntos)
De acuerdo con la interrelación que poseen las tareas de los tres equipos, en cuanto a su duración
y condiciones, ningún equipo puede retrasarse, puesto que cualquier atraso repercute en el
desplazamiento de la duración final del proyecto. Sin embargo, la tarea B es quien podría en un
caso eventual retrasar un poco sus labores al igual que la tarea E, ya que estas se relacionan
directamente de manera paralela. A demás la tarea B y E, deben esperar el término de la Tarea C
para dar continuidad a sus procesos de actividades.
2. Tomando en cuenta el contenido de la semana, investigue en internet respecto a uno
de los dos proyectos que se mencionan a continuación:
a. Puesta en marcha de un proyecto inmobiliario.
b. Puesta en marcha de un nuevo proyecto minero.
Para el proyecto seleccionado, describa en detalle cada etapa del proceso de Dirección de
Proyectos y realice un esquema que resuma el proceso (inicio, planificación, ejecución,
monitoreo y cierre) (asociado al 3er indicador, 4 puntos)
Mi selección es puesta en marcha de un proyecto inmobiliario, a continuación, se pasan a describir
cada una de las etapas del proceso de dirección de proyecto.
Las actividades para realizar, que concuerdan con las cinco fases que componen el ciclo de vida
del proyecto en cuestión corresponden a las siguientes:
FASE UNO: INICIO
Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.
Determinar los objetivos específicos, es decir, lo que el proyecto debe lograr.
Definir el objetivo general del proyecto.
Delimitar las expectativas generales de los clientes de la administración o de los interesados.
Precisar el alcance general del proyecto.
Seleccionar los miembros iniciales del equipo.
El alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y tiempo se requieren.
FASE DOS: PLANEACIÓN
Perfeccionamiento del alcance del Proyecto.
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto.
Secuencia de actividades.
Desarrollo de un calendario y presupuesto.
Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.
FASE TRES: EJECUCIÓN
Dirigir el equipo y reunirse con los miembros del equipo.
Comunicarse con los terceros involucrados.
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.
Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
FASE CUATRO: CONTROL
Vigilar las desviaciones del plan de proyecto.
Emprender acciones correctivas.
Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.
Cambiar los calendarios del proyecto.
Adaptar los niveles de recursos.
Modificar el alcance del proyecto.
FASE CINCO: CIERRE
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes.
Comparar el plan original al curso actual de los eventos del proyecto.
Realizar la evaluación final del proyecto (logros obtenidos vs metas planteadas).
Analizar problemas e identificar áreas para mejoras futuras.
Otorgar reconocimientos para logros y resultados.
Cerrar operaciones, liberar recursos y dispensar el equipo.
Redactar un informe final.
BIBLIOGRAFIA
Contenido semana 8. Recuperado de:
https://learn-us-east-1-prod-fleet01-xythos.s3.us-east-
1.amazonaws.com/5bfc47e587d3b/117855?response-content-
disposition=inline%3B%20filename%2A%3DUTF-
8%27%2708_formulacion_y_evaluacion_de_proyecto.pdf&response-content-
type=application%2Fpdf&X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-
Date=20200127T170515Z&X-Amz-SignedHeaders=host&X-Amz-Expires=21600&X-Amz-
Credential=AKIAZH6WM4PLTYPZRQMY%2F20200127%2Fus-east-
1%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-
Signature=db27ebcbc395991aaad44fd6fc22b4cf4f47687fa207cc1f084acac68e20d07b
