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Tipos de Documentos en Empresas

Este documento clasifica los documentos en varias categorías: por productor (públicos o privados), por soporte (textuales, gráficos, de imagen, cinta u otros), por finalidad (informativos, dispositivos o testimoniales), y por funcionalidad (sustantivos, facilitativos o comunes). Proporciona ejemplos para cada categoría.

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Janis Muñoz
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Este documento clasifica los documentos en varias categorías: por productor (públicos o privados), por soporte (textuales, gráficos, de imagen, cinta u otros), por finalidad (informativos, dispositivos o testimoniales), y por funcionalidad (sustantivos, facilitativos o comunes). Proporciona ejemplos para cada categoría.

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SEGÚN PRODUCTOR O

SEGÚN SOPORTE SEGÚN FINALIDAD SEGÚN SU DIFUCION


AUTOR

DOCUMENTOS INFORMATIVOS
TEXTUALES
Aquellos que conforman la SEGÚN SU FUNCIONALIDAD:
Esta clase de documentos son los que más se utilizan en DOCUMENTO PUBLICO generalidad de los documentos Los documentos se crean con el ánimo de apoyar una gestión, a
las empresas, algunos ejemplos de ellos son los son los documentos producidos o dentro de la función administrativa continuación observamos su clasificación.
manuscritos como; memorandos, circulares, cartas, recibidos por un funcionario o ente de una empresa, como son: cartas,
informes. del estado, es decir, aquel memorando, circulares.
instrumento que se tramita ante un
GRAFICOS: funcionario público, que cumple una SUSTANTIVOS O ESPECIFICOS:
Permiten visualizar de manera rápida la información, y el función que atañe directamente al Son aquellos que soportan las funciones y objetivos de la
modelo empleado depende de la actividad o requerimiento Estado y tiene carácter DOCUMENTOS DISPOSITIVOS empresa en sus diferentes áreas, por ejemplo la programación
específico. Los más utilizados son los mapas, dibujos y representativo. Aquellos que imparten normas de de horarios de atención, rotación de turnos, agenda de vuelos,
planos. obligatorio cumplimiento: Leyes, ruteros y demás.
Decretos, Ordenanzas, Acuerdos,
Resoluciones
IMAGEN:
Reflejan y/o evidencian la información plasmada en textos
o gráficos, por lo general, se realiza a través de cuadros,
fotografías y diapositivas, entre otros.

CINTA: FACILITATIVOS O COMUNES:


DOCUMENTO PRIVADO:
Son aquellos medios audiovisuales que buscan, de una  aquellos que además de apoyar la gestión empresarial, también
son aquellos documentos
manera dinámica, motivar, plasmar y captar la atención de se hacen presentes con contenidos diferentes pero cumpliendo
producidos o recibidos por entidades
una o varias personas, como los videos, pizarrón DOCUMENTOS TESTIMONIALES: las mismas funciones, por ejemplo las nóminas, los libros
privadas o personas naturales.
magnético, microfilm, cintas magnéticas, entre otros. Aquellos que sirven como prueba o contables, hojas de vida y control de expedientes del personal.
testimonio, un ejemplo son como los
documentos contables, contratos,
OTROS: etc
Entre ellos se mencionan algunos como los discos duros,
material óptico y sellos

CLASES DE DOCUMENTOS

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