Qué son los asientos contables 

Antes de empezar a trabajar con los asientos contables debemos saber que son exactamente:

El asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada hecho
económico relativo a la empresa y que afecta a su situación patrimonial.
De esta definición llamo tu atención sobre 3  puntos:

1.- El reflejo en la contabilidad de las distintas operaciones que realiza la empresa se lleva a cabo
mediante la realización de los correspondientes asientos contables. «Contabilizar» es, por lo tanto,
hacer asientos contables (también se llaman «apuntes contables»).

2.- Los asientos contables se anotan en el libro diario de la entidad, que es aquel que recoge todas
las operaciones económicas realizadas por la empresa ordenadas cronológicamente.
3.- Los hechos económicos susceptibles de contabilización son aquellos que afectan a la situación
patrimonial de la empresa. Esto implica que si un acontecimiento no produce una alteración en la
composición del patrimonio de la entidad, ya sea desde el punto cuantitativo o desde el punto de
vista cualitativo,  no se contabilizará.

Lo veremos más claro con los siguientes ejemplos:

 Mi empresa compra un coche y lo paga con dinero que tenía en el banco. En este caso se
produce una alteración cualitativa en el patrimonio de la empresa: antes tenía dinero y ahora
tiene un coche. Está claro que habrá que hacer el apunte correspondiente.
 Emplea 2.000 euros en pagar una reparación de una máquina. Este hecho supone una
disminución en su patrimonio (una alteración cuantitativa) ya que tiene 2.000 euros menos
que antes. Obviamente, tendrá que reflejarse contablemente.
 La empresa firma un contrato como fiador de uno de sus socios. La fianza implica que si el
deudor principal no cumple con su obligación de pago (en este caso es uno de los socios)
será el fiador (la entidad) la que tendrá que cumplir su obligación. Este hecho tiene
transcendencia económica para la entidad, no cabe duda, porque supone la posibilidad de
una futura obligación de pago. Pero la verdad es que en este momento no se produce
variación alguna ni en su situación económica ni en la financiera. Por lo tanto, no corresponde
hacer ningún asiento contable.
 

Tipos de asientos contables

Los tipos de asientos contables se pueden establecer atendiendo a dos puntos de vista:

 Según su forma
 Según su fondo
Tipos de asientos contables según su forma: asientos
contables simples y compuestos 
La diferencia entre estas dos clases de apuntes es muy sencilla y con los ejemplos que te propongo
la verás aún más clara:

Asientos contables simples

Son aquellos en los que sólo intervienen dos cuentas contables: una en el debe y otra en el haber.

Asientos contables compuestos 

Son aquellos en los que intervienen más de una cuenta contable en el debe, en el haber o en ambos.

Ejemplos 
Ejemplo de asiento contable simple 
El banco me cobra 300 euros de comisiones bancarias:

300 626 Servicios bancarios y similares a 572 Bancos 300

Se trata de un asiento contable simple porque sólo contiene una cuenta contable en el debe y otra en
el haber.

Ejemplo de asiento contable compuesto 

El banco me cobra 300 euros de comisiones bancarias y 250 de intereses:

300 626 Servicios bancarios y similares

250 669 Otros gastos financieros a 572 Bancos 550

Se trata de un asiento contable compuesto porque contiene dos cuentas contables diferentes en el
debe.

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Tipos de asientos contables según su fondo

La mayoría de los autores coinciden en que atendiendo al fondo se pueden establecer los siguientes
tipos de asientos:

 Asiento de apertura.- Es aquel con el que se inicia la contabilidad del ejercicio cuando la
empresa ya venía desarrollando su actividad en el año anterior. En el aparecen todas las
cuentas contables con el saldo con el que se cerraron al finalizar el ejercicio previo.
 Asientos contables operativos.- Son los que se utilizan para contabilizar las operaciones que
realiza la empresa en el desarrollo de su actividad.
 Asientos contables de ajuste.- Se llaman así a una serie de asientos que se realizan al final
del año y que son propios de las operaciones de cierre del ejercicio. No reflejan
acontecimientos económicos que hayan tenido lugar en un momento dado pero sí que son
necesarios para realizar determinados «ajustes». Por ejemplo: amortización del inmovilizado,
variación de existencias, reclasificación de deudas…..
 Asiento de regularización.- Mediante este asiento se saldan las cuentas del grupo 6 (gasto) y
del grupo 7 (ingreso) y con él se obtiene el resultado de la actividad: beneficio o pérdida.
 Asiento de cierre.- Es el último apunte que se realiza en el ejercicio y con él se cancelan todas
las cuentas contables (menos las de los grupos 6 y 7 que ya se han cancelado con el asiento
de regularización).
Aquí puedes aprender a contabilizar desde cero
Si aún no tienes claro como hacer un asiento contable no te preocupes, el siguiente artículo es justo
lo que necesitas para aprender aunque no tengas ninguna idea.

Cómo se hacen los asientos contables

Antes de nada: domina el debe y el haber 
Si sigues los pasos que contiene el artículo que te he mencionado en el punto anterior vas a
aprender a hacer asientos contables, no te quepa duda. Y mientras más practiques antes dominarás
la materia, como pasa con todo…. 
Pero en este punto quiero llamar tu atención sobre una cuestión: 
Es fundamental que tengas muy, muy claro qué es el debe y qué es el haber, porque desde un punto
de vista puramente mecánico contabilizar consiste, básicamente, en colocar importes y cuentas
contables en el sitio correspondiente, que unas veces será el debe y otras será el haber.
Si estás leyendo este artículo es lógico pensar que tienes algunos conocimientos básicos de
contabilidad, pero prefiero no darlo por hecho y por si te puede ser de utilidad ten presente que:
 El debe es la parte izquierda.
 El haber es la parte derecha.
Son términos con un origen etimológico que se remonta a la edad media pero, a los efectos que nos
ocupan ahora, no viene al caso explicarlo.
Lo importante es que retengas estas dos ideas:
 En un asiento contable, el debe es la parte izquierda y el haber es la parte derecha.
 “Cargar” es anotar en el debe y “abonar” es anotar en el haber.
En el siguiente artículo lo puedes ver con más detalle y de una forma muy sencilla y clara:
 

Ten presente estas cuatro reglas básicas

Te recuerdo 4  reglas básicas para que las tengas a mano:
1.- Las cuentas de Activo nacen y crecen por el Debe y disminuyen por el Haber. Las cuentas de
Pasivo y de Neto Patrimonial nacen y crecen por el Haber y disminuyen por el Debe.
2.- Las cuentas de Compras y Gastos (grupo 6) funcionan como las de Activo. Las cuentas de
Ventas e Ingresos (grupo 7) funcionan como las de Pasivo. Algunas cuentas de descuentos son la
excepción.
3.- Los asientos contables siempre deben estar cuadrados, es decir, los importes que figuren en el
Debe han de sumar lo mismo que los que figuren en el Haber.
4.- Usa el Plan contable. En él encontrarás toda la información que necesitas.
La herramienta imprescindible para hacer
asientos contables perfectos
Ya te lo he dicho en el punto anterior y en otros artículos de este blog, pero es tan, tan, tan
importante que quiero darle la importancia que creo que se merece:

Para hacer los asientos contables correctamente necesitas usar el plan contable.
Los hay de muchas editoriales diferentes, comentados y no, más caros y más baratos, pero por poco
dinero ya lo puedes encontrar en papel, que es lo mejor:

Plan General De Contabilidad Y De PYMES (Economía Y Empresa)

Si prefieres no gastar nada también puedes descargártelo aquí, pero ya te digo que hay una
diferencia abismal entre uno y otro, no en contenido, obviamente, sino en formato: el del BOE  es un
PDF de 152 páginas a dos columnas que se convierte en un auténtico laberinto y te puede poner tan
nervioso que más que ayudarte te pueden dar ganas de romperlo ….
Sea como sea, lo importante es que tengas uno y, sobre todo, que te acostumbres a trabajar con él.

Estoy segura de que te alegrarás porque como te he dicho antes (y no me cansaré de repetir): es la
herramienta imprescindible para hacer asientos contables perfectos.

Estructura y ejemplos de asientos contables

básicos
Si tienes poca experiencia a la hora de hacer apuntes te puede venir bien lo que viene a
continuación porque lo puedes utilizar como una especie de «plantilla» para asientos muy básicos.

Con el fin de facilitar su comprensión verás que distingo entre dos tipos de apuntes: con IVA y sin
IVA.

Asientos contables de compras

Tanto en la operación con IVA como en la que no lo lleva, en el haber figurará la

 Cuenta 400 “Proveedores” si la compra se realiza a crédito.

 Cuenta 570 “Caja” o 572 “Banco” si la compra se paga al contado.
Asiento sin IVA:
 

€ €
600 Compra de mercaderías a 400 / 57 Proveedores o Tesorería

Asiento con IVA:

 

€
600 Compra de mercaderías

€
€ 472 IVA soportado a 400/57 Proveedores o Tesorería

Ejemplos de asientos contables de compras 

 

1.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagan en efectivo. Operación sin IVA.
 1.000 600 a 570
Compras de mercaderías Caja 1.000

2.- Compra de mercancía por importe de 1.000 euros que se pagarán dentro de 3 meses. Operación
con IVA al 21%.
1.000 600
Compras de mercaderías

210 472 a 400

H.P. IVA soportado Proveedores

Asientos contables de ventas 

gual que hemos hecho antes, vamos a distinguir dos supuestos: operación con IVA y operación sin
IVA.

En ambos casos, en el debe del apunte figurará la

 Cuenta 430 “Clientes” si la venta se realiza a crédito.

 Cuenta 570 “Caja” o 572 “Banco” si la venta se cobra al contado.
 

Asiento sin IVA:

 

€ €
430 / 57 Clientes o Tesorería a 700 Ventas

Asiento con IVA:

 

€
430 / 57 Clientes o Tesorería a 700 Ventas

a 477 H.P. IVA repercutido

Ejemplos de asientos contables de ventas

1.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobran en efectivo. Operación sin IVA.
 1.000 570 700
Caja a Venta de mercaderías

2.- Venta de mercancía por importe de 1.000 euros que se cobrarán dentro de 3 meses. Operación
con IVA al 21%.
1.210 430 700
Clientes a Venta de mercaderías

477
a H.P. IVA repercutido

Asientos contables de gastos corrientes 

Siguiendo el sistema empleado hasta ahora, vamos a distinguir dos supuestos: operación con IVA y
operación sin IVA. 
En ambos casos, en el haber figurará la 
 Cuenta 410 “Acreedores” si el gasto no se paga en el momento.
 Cuenta 570 “Caja” o 572 “Banco” si el gasto se sufraga al contado.
Asiento sin IVA:
 

€ 62 Nombre de la cuenta a 410 / 57 Proveedores o Tesorería

 

Asiento con IVA:

 

€ 62 Nombre de la cuenta

€ 472 IVA soportado a 410/57 Proveedores o Tesorería 

 

Ejemplos de asientos contables de gastos corrientes 

1.- Se contrata la póliza de un seguro de responsabilidad civil por 840 euros (operación sin IVA) y se
pagará dentro de un mes.
 

840 625 Primas de seguros a 410 Acreedores

 

2.- Llega la factura de la luz y se carga directamente en la cuenta corriente. El importe es de 300
euros más 21% de IVA.
 
 300 628 Suministros

63 472 IVA soportado a 410 Acreedores 

Asientos contables de pago a proveedores o a acreedores 

En este tipo de asientos se carga la cuenta del proveedor o acreedor con abono a la de tesorería que
corresponda (caja, banco, póliza…):

€
400 / 410 Proveedor o Acreedor a 57 Tesorería

Ejemplos de asientos contables de pago a proveedores y acreedores.

1.- Pago por caja 5.000 a Proveedores
5.000 400 a 570
Proveedores Caja

2.- Pago por banco 3.000 euros a Acreedores

3.000 410 a 572
Acreedores Banco

Asientos contables de cobro de clientes 

Para anotar el cobro de las ventas realizadas a crédito se carga la cuenta de tesorería que
corresponda (caja, banco, póliza…) y se abona la del cliente:
 

€ 57 Tesorería a 430 Clientes

 

Ejemplos de asientos contables de cobro de clientes 

1.- Un cliente me paga 20.000 euros por banco.
 

20.000 572 Banco a 430 Clientes

 

2.- Cobro 7.500 euros en efectivo de una venta que realicé a crédito.
 

7.500 570 Caja a 430 Clientes

Ejemplos de asientos contables básicos «a la
inversa»
Lo de «a la inversa» se que suena muy raro pero lo que quiero expresar es lo siguiente: yo te
propongo un asiento contable y tú tienes que «leerlo» y saber qué operación es la que refleja.

Las soluciones las voy a colocar al final del post para que no tengas la tentación de mirarlas antes
de pensar un poco.
Allá vamos:

Ejemplo 1
1.800
465 Remuneraciones pendientes de pago a Caja 570

Ejemplo 2
950
622 Reparaciones  y Conservación a Acreedores por prestación de servicios

Ejemplo 3
2.000
525 Efectos a pagar a corto plazo a Bancos 572

 Ejemplo 4
300 625 Primas de seguros a Acreedores por prestación de servicios 4
 

Otra forma de practicar con asientos contables

Con «otra forma» de practicar con asientos contables me estoy refiriendo a los libros que hay en el
mercado sobre contabilidad, tanto de teoría como de práctica.

Y debes saber que tener un manual de contabilidad (y de supuestos prácticos, casi más importante
aún) tiene una gran ventaja:
Contarás con una estructura y un orden que no vas a encontrar ni en este blog ni en ningún otro de
contabilidad.

Ojo, no quiero llevarte a confusión: no te hablo de rigor, ni de capacidad didáctica, ni de ser más o
menos amenos. A lo que me refiero es  a que el hecho de que la información que puedas encontrar
en la red te va a ser muy útil pero que está dividida en temas muy concretos y que una persona
completamente ajena a la materia no sabe el orden que debe seguir para sacarles el máximo
potencial.

Cualquier persona que se tome en serio una materia tiene un manual, y si,  cualquier profesional
tiene también su propio libro de consulta.

Un par de recomendaciones
Si decides invertir dinero en comprar un algún libro de contabilidad te recomiendo que tengas muy en
cuenta que se trata de una disciplina eminentemente práctica, y que necesitas aprender teoría pero
también trabajar (y mucho) con supuestos prácticos.
Por si te sirve de ayuda, yo empecé a estudiar con los manuales del profesor Omeñaca y aún hoy
soy su más ferviente fan. La prueba de que no soy la única es que tanto su libro de Contabilidad
General como el de Supuestos Prácticos  de Contabilidad Financiera van ya por duocécima y
séptima edición creo….
Te dejo por aquí los enlaces por si quieres echarles un vistazo:

Contabilidad General, 12ª Edición (FINANZAS Y CONTABILIDAD)

Supuestos prácticos de contabilidad financiera y de sociedades: 6ª edición actualizada
(FINANZAS Y CONTABILIDAD)
Asientos contables mecanizados
Está claro que para aprender contabilidad tienes que saber como se hacen los asientos contables,
tienes que practicar con ejercicios de asientos contables y tienes casi que soñar con asientos
contables.

Y aún así, para trabajar en este campo, te faltaría un paso más: tienes que aprender a mecanizar los
asientos contables.

A nivel académico, la contabilidad se trabaja con papel y lápiz pero en la «vida real»
(afortunadamente) se utilizan los programas de contabilidad.

Son una pasada: introduces los apuntes contables y automáticamente te calcula los mayores, los
balances, cualquier tipo de listado, te permite hacer todo tipo de comprobaciones, o
modificaciones….

Muchos de los que hay en el mercado tienen versiones de prueba e incluso los hay gratuitos.

Si quieres echarles un vistazo pásate por este artículo:

Programas de contabilidad para pymes 

Empezamos con la práctica
Infografía
Esta infografía te puede ser de bastante utilidad a la hora de realizar los asientos porque te va a
ayudar a situarte en el plan contable y así elegir la cuenta que corresponda más fácilmente.
Ejercicios de asientos contables resueltos
El objetivo de estos ejercicios es que empieces a hacer apuntes contables simples, de forma que te
vayas acostumbrando a usar con soltura las distintas cuentas, cargándolas y abonándolas. Por eso,
en este punto, no vamos a tener en cuenta la incidencia del IVA.

Manos a la obra: debes hacer los asientos contables que correspondan a las siguientes operaciones:
1.- Mi empresa ha crecido mucho en poco tiempo y necesita unas instalaciones más grandes. Por
eso compro un terreno en el que el próximo año construiré una nueva fábrica y lo pago mediante
transferencia bancaria. El importe es 100.000 pesos
2.- Pago 5.000 pesos de un préstamo que me concedió el banco a corto plazo. Lo hago desde mi
cuenta bancaria.
3.- Pago por caja los sueldos de los trabajadores que estaban pendientes de pago por importe de
2.500 pesos
4.- He empezado a trabajar con un nuevo cliente al que creo que le voy a facturar bastante. En la
primera operación que hacemos le vendo mercancía a crédito por importe de 5.000 pesos
5.- Contrato un seguro contra incendios por importe de 200 pesos que dejo pendiente de pago.
6.- Las obras de la fábrica nueva son de mucha envergadura, así que van a durar bastante tiempo.
Como tengo que despejar un poco el almacén decido  alquilar un local y entrego una fianza de 600 
pesos en efectivo. La duración del contrato de alquiler será de 2 años, que es el tiempo que preveo
que tardarán en estar terminadas la nuevas instalaciones de la empresa.
7.- Los clientes a los que vendí en el punto 4 me ingresan la mitad de la factura en el banco. La otra
mitad la documentamos mediante una letra de cambio.
8.- El banco me carga en cuenta 420 pesos en concepto de intereses del préstamo que me concedió
en su día y que tenía que devolver en un período inferior a doce meses.
9.- Invierto en acciones de Telefónica con idea de venderlas en pocos meses. El importe es 600
pesos y los pago por banco.
10.- Cobro una comisión por haber puesto en contacto a dos empresas que han hecho una venta
importante. El importe es 800 pesos y los cobro por banco.
11.- Una de las furgonetas de la empresa se ha averiado y está ya muy antigua pero con las
inversiones que estoy realizando ahora no es buen momento para comprar una nueva. Decido
repararla porque el presupuesto que me ha pasado el taller asciende a 430 pesos. Los pagaré a final
de mes.
12.- Las acciones que compré de Telefónica en el punto 9 me dan unos dividendos de 60 pesos Me
los ingresan directamente en el banco.
13.- Recibo los gastos que por sus servicios me cobra el banco: 25 pesos de intereses y 18 de
comisiones.
14.-Uno de mis empleados más leales está pasando por un mal momento económico por lo que me
pide un anticipo del sueldo. Para que no vaya tan agobiado le propongo hacerle un préstamo para
que me lo devuelva en 10 meses. Él acepta y le entrego un talón bancario por importe de 6.000
pesos.
15.- El trabajador del punto anterior aceptó el préstamo con la condición de pagarme intereses.
Acepto y le cobro 100 pesos de intereses que me paga en efectivo.
16.- Un cliente me encarga un pedido importante de piezas hechas a medida. Ese tipo de trabajos
son muy interesantes pero su producción sale bastante cara. Por eso la política de la empresa, en
estos casos, es pedir un anticipo al cliente. En este caso el importe es 4.000 pesos: la mitad de me lo
ingresa en el banco y la otra mitad de lo paga en efectivo.
17.- Pago por banco una letra de cambio que presenta al cobro uno de mis proveedores por importe
de 1.400 pesos
18.- La campaña de publicidad que la empresa ha realizado en prensa y radio para lanzar un nuevo
producto ha sido todo un éxito para lo barata que ha costado: 1.200 pesos, que están pendientes de
pago
19.- Vendo mercancía por 4.000 pesos. El cliente no puede pagar ahora pero necesita la mercancía.
Para solucionarlo me entrega unos pagarés.
20.- La Comunidad Europea ha concedido a la empresa la cantidad de 8.000 pesos  para la
construcción de la nueva fábrica. Esta subvención no es reintegrable y la he recibido mediante
transferencia bancaria.