COLEGIO PRIVADO MIXTO
“ELOHIM”
SANTA EULALIA, HUEHUETENANGO
INFORME DE PRÁCTICA SUPERVISADA
PERITO EN ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
ESTUDIANTE
BLANCA ELVIRA MOLINA FRANCISCO
NOVIEMBRE DE 2019
COLEGIO PRIVADO MIXTO “ELOHIM”
SANTA EULALIA, HUEHUETENANGO
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Blanca Elvira Molina Francisco
NOMBRE DEL SUPERVISOR: Pedro José Contreras Juárez
ASIGNATURA: Practica Supervisada
DIRECCIÓN: Santa Eulalia
FECHA DE ENTREGA: 13 de Diciembre del 2019
PRACTICA DE QUINTO PERITO EN ADMINISTRCION DE EMPRES
INDÍCE
1) DEDICATORIA .......................................................................................................4
2) INRODUCCIÓN ......................................................................................................5
3) 1. OBJETIVOS ........................................................................................................6
1.1. GENERAL: ..................................................................................................... 6
1.2. ESPECÍFICOS: .............................................................................................. 6
4) 2. JUSTIFICACION .................................................................................................7
5) 3.DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA/INSTITUCION ..............................................8
6) 3.1. MISIÓN : ........................................................................................................8
3.2. VISIÓN:. ............................................................................................................ 8
3.3. PLANTA FÍSICA................................................................................................ 9
3.4. EQUIPO Y MOBILIARIO ................................................................................. 10
3.5. DOCUMENTOS ADMINISTRATVOS ............................................................. 11
3.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA O INSTITUCÓN ................................... 12
3.7. DIARIO DE ACTIVIDADES ............................................................................. 13
7) 4. FICHA DE PRÁCTICA SUPERVISADA ............................................................22
8) 5. CONSTANCIA DE CULMINACION.................................................................26
9) 6. CONCLUSIONES .............................................................................................27
10) 7. RECOMENDACIONES .....................................................................................28
11) 8. ANEXOS ...........................................................................................................29
A. PERFIL DE LA PRÁCTICA ................................................................................ 29
B. SOLICITUD DE LA PRÁCTICA ......................................................................... 32
C. FOTOGRAFIAS DE LA PRÁCTICA .................................................................. 33
D. OTROS DOCUMENTOS ................................................................................... 34
DEDICATORIA
A DIOS.
Por el don de la vida, la salud, la sabiduría y el conocimiento que me prometió llegar a la
meta.
A MI PADRE
ANGEL DE JESUS MOLIA MENDEZ, quien ha sido ejemplo para esforzarme cada
día por ser una mejor persona y dar lo mejor de mí.
A MI MADRE
LIDIA FRANCISCO Y FRANCISCO, por su apoyo constante, amor y paciencia en
cada etapa de mi vida.
A MI HERMANO
SIMÓN FEDERICO JUAN FRANCISCO, por su a pollo, comprensión y cariño
brindado en todo momento.
INRODUCCIÓN
El área de practica tiene como propósito profundizar en los estudiantes los
conocimientos, habilidades destrezas y disposiciones que les permitan aplicar los
procesos financieros y administrativos, así como actuar responsablemente en la
sociedad basándose en principios y valores de solidaridad, ética competitividad,
confidencialidad, integridad objetividad y total a pego a las normas legales generales
y tributarias, lo que hará posible que pueda enfrentar los desafíos de vivir en un
mundo cambiante, de modo que los prepare para el ejercicio de su profesión.
La práctica es fundamentalmente por cuanto permitirá a los estudiantes una mejor
inserción laboral, a través de la cual se pretende interrelacionar los aspectos teóricos
y prácticos en la aplicación correcta y oportuna de las leyes tributaria vigentes,
conocimientos inherentes e imprescindibles en el ejercicio de la profesión;
proporcionándoles la oportunidad de observar y practicar en un ambiente de trabajo.
En base a ello el presente informe, relata lo acontecido durante el proceso,
sobresaliendo los procesos especificados en la escritura propia del informe, del cual
se puede resaltar los tres procesos que son: observación, auxilia tura y el proceso en
si la práctica supervisada que el estudiante vivió y aprendió durante dicho periodo.
En esta ocasión se realizó el proceso en la oficina de DEPARTAMENTO
MUNICIPAL DE PLANIFICACION Santa Eulalia Huehuetenango.
La primera etapa de observación se refiere a las actividades donde se observó la
forma de elaborar en la institución y del personal, observando las funciones y el rol
de trabajo.
La segunda etapa correspondiente a Auxilia tura, consiste en apoyo al jefe inmediato
de la práctica para conocer y adquirir experiencias, colaborando en las actividades
con responsabilidad y profesionalismo.
La tercera etapa corresponde a la etapa directa, esta etapa se ejecutó a través de
diferentes actividades en la oficina de DMP donde el estudiante asume la
responsabilidad como un empleado a hacer todas las actividades diarias
1. OBJETIVOS
1.1. General:
Desempeñarse profesionalmente en las instituciones-empresas aplicando para ello
los conocimientos y habilidades adquiridos en el proceso de formación, tanto de
vida como académicamente de la carrera de Perito Contador con Orientación en
Computación, todo esto apegado a principios y valores humanos y espirituales que
sustentan toda acción humana profesional.
1.2. Específicos:
Utilizar en las instituciones-empresas los conocimientos técnicos y administrativos
adquiridos en el proceso de formación de la carrera de Perito Contador con
Orientación en Computación.
Identificar las diferentes acciones, dependencias y departamentos de una empresa
o institución y desempeñarse como profesional en una de estas dependencias.
Utilizar en forma práctica los conocimientos y habilidades del futuro profesional en
Perito Contador con Orientación en Computación en las empresas o instituciones
de nuestro país.
Fortalecer la preparación del futuro profesional desempeñándose en el campo que
le corresponde, con la ayuda de otros profesionales e instituciones afines a su
carrera
2. JUSTIFICACION
La realización de la Práctica Supervisada de la carrera de Perito Contador con
Orientación en Computación es muy indispensable, ya que no puede haber
conocimiento si no hay práctica, por tanto esta fase de Práctica es la que determina al
futuro profesional para ver sus fortalezas y sus debilidades y al final trabajar sobre un
direccionamiento; es decir realizar posterior a la práctica una evaluación y reflexión
sobre lo que hay que trabajar para mantener un equilibrio entre los siguientes
componentes: trabajo, desempeño, determinación y actitud y espíritu.
Esta fase es en sí una evaluación general de la Carrera, por tanto, la misma se debe
de ejecutar de principio a fin, cumpliendo con el perfil y normas tanto del Centro
Educativo como de las empresas e instituciones propiciadoras de los espacios de
aprendizajes. La práctica se realiza entonces con estos fines para fortalecer y
enriquecer los conocimientos del futuro profesional de la Carrera de Perito Contador.
Es menester que en nuestro medio se formen y se desempeñen los futuros
profesionales de una manera muy eficiente para brindar los servicios deseados; con
prontitud y amabilidad.
3. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA/INSTITUCION
3.1. MISIÓN : Generar logros en el desarrollo integral de los habitantes del municipio,
a través de la ejecución de obras para los beneficios integral en diferentes programas
como agua potable, saneamiento, red vial, salud, educación y económicos.
3.2. VISIÓN: La Municipalidad de Santa Eulalia invierte en obras que hacen posible
llegar al desarrollo integral y social de los habitantes del municipio, tomando en
cuenta a sus cantones, aldeas, caseríos y parajes a través de la participación.
3.3. PLANTA FÍSICA
3.4. EQUIPO Y MOBILIARIO
NO. EQUIPO Y MOBILIARIO
4 Mesas
10 Sillas
4 Computadoras
3 Impresoras
1 Fotocopiadora
3 Resmas de hojas
4 Resmas de fólderes
2 Perforadoras
2 Engrampadoras
5 Trapeadores
6 Resma de papel membretado
4 Estantes
1 Televisión
2 Fabulosos
2 Recogedor
2 Calculadora
3 Escobas
1 Resistol
3.5. DOCUMENTOS ADMINISTRATVOS
PLAN OPERATIVO ANUAL: El plan operativo anual es un documento formal
en el que se enumeran, por parte de los responsables de una entidad
facturadora.
CONVENIOS PARA EJECUCION DE PROYECTOS: Un convenio es un
acuerdo entre dos o más partes sobre un asunto de proyecto.
SOLICITUD DE PROYECTOS: es una carta dirigida especialmente al alcalde
sobre un proyecto que se quiera realizar en una comunidad.
RECEPCION DE PLICAS: son todas las actas de recepción de ofertas y
apertura de plicas.
ACTA DE PRIORIZACION: es un acta donde están suscritos todos los
beneficios de un proyecto.
PRESUPUESTOS: Se llama presupuesto al cálculo, exposición, planificación y
formulación anticipada de los gastos e ingresos de los proyectos.
3.6. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA O INSTITUCÓN
3.7. DIARIO DE ACTIVIDADES
NO. ACTIVIDAD FECHA DE EJECUCION
1
Presentación del Director De
Planificación Municipal.
Presentación de los integrantes de
la Oficina.
Presentación de mi persona a los
integrantes de trabajo.
Instrucción como usar una
fotocopiadora, como fotocopiar un
DPI y como fotocopiar los
documentos para que salga los dos
lados.
Muestra de la proyección de los 05 de noviembre del 2019
proyectos y que se ejecutan por
código y periodo por parte del
Planificador oficial.
Explicación que es una Bitácora: es
un cuaderno en el cual las personas
realizan anotaciones o registros de
datos importantes o donde se anotan
los proyectos.
Activación de los documentos de
proyectos
Fotocopias de DPI
2
Limpieza general de la Oficina de 06 de noviembre del 2019
DMP
Escaneo de documentos en
celular.
Fotocopiado DPI.
Fotocopiado de recibo.
Depósito en efectivo en BANRURAL
Santa Eulalia Huehuetenango
Ordenamiento de los libros de los
proyectos
Limpieza de la oficina de DMP
3 Ordenamiento de los archivadores,
que son todos los LEITZ y es 07 de noviembre del 2019
donde están ubicados todos los
papeles de los proyectos
Fotocopiado los CHECK LIST
Manejo de una impresora digital
4
Limpieza de la oficina de DMP
Ordenamiento de los archivadores
que son los LEITZ
Depósito de efectivo en BANRURAL 08 de noviembre del 2019
Santa Eulalia Huehuetenango
5
Limpieza de la oficina de DMP
Orden de los archivos de 11 de noviembre del 2019
documentos de proyectos
fotocopiado de documentos de
proyectos
Depósito de efectivo en BANRURAL
Santa Eulalia Huehuetenango
6
Limpieza de la oficina de DMP
Limpieza de los LEITZ, los LEITZ
son donde se coloca los diferentes 12 de noviembre del 2019
documentos de los proyectos
Orden de nombres de los proyecto
7
Limpieza de la oficina de DMP
Realización de rotulaciones de los
proyectos en Excel
Orden de los proyectos por cada 13 de noviembre del 2019
año
Fotocopiado recibos de luz
8
Limpieza de la oficina de DMP
Fotocopiado los documentos de los
proyectos en digital
Perforado las actas de los proyectos 14 de noviembre del 2019
Engrampado recibos de luz
ordenación de los documentos de
proyectos dentro de los LEITZ
fotocopiado DPI de los COCODES
de diferentes comunidades
9
Limpieza de la oficina de DMP
Depósito de efectivo en BANRURAL
Santa Eulalia Huehuetenango
Fotocopiado documentos de las
actas de priorización de proyectos
5 de noviembre del 2019
10
Limpieza de la oficina de DMP
Depósito de efectivo en BANRURAL
Santa Eulalia Huehuetenango 18 de noviembre del 2019
Fotocopiado solicitud de los
proyectos
Perforado fólderes en resmas
Orden de los LEITZ dentro de los
estantes
11
Limpieza de la oficina de DMP
orden de los documentos dentro de
los LEITZ
Observación de la entrega de
proyecto de un establecimiento en 19 de noviembre del 2019
el Caserío Tzeltal
Fotocopiado recibos de luz
Fotocopiado DPI de los
COCODES, que llegan a recoger
las escrituras de los diferentes
proyectos
12
Limpieza de la oficina de DMP
Realización de los nombres de los
proyectos 20 de noviembre de 2019
Fotocopiado recibos de luz
Depósito de efectivo en BANRURAL
Santa Eulalia Huehuetenango
Perforación de fólderes en resmas
13
Limpieza de la oficina de DMP
Rotulación de los LEITZ 21 de noviembre del 2019
Realización de rotulaciones de
Bitácoras en Excel
Fotocopiado DPI
Fotocopiado perfil de los proyectos
14 Limpieza de la oficina de DMP
Orden de los documentos dentro de
los LEITZ
Realización de nombres de los 22 de noviembre del 2019
jugadores en Excel, tanto Femenino
como Masculino
Fotocopiado DPI de los directores
15
Limpieza de la oficina de DMP
Dictado los CHECK LIST, los
CHECK LIST es un listado de 25 de noviembre del 2019
control que se encuentra de forma
clara para chequear los
documentos.
Fotocopiado CHECK LIST
Elaboración de nombres de los
COCODES en Microsoft Excel
Dictado los nombres de los
diferentes proyectos
16
Limpieza de la oficina de DMP
Dictado los CHECK LIST
Fotocopiado de SINIP 26 de noviembre del 2019
Dictado documentos de los
proyectos
17
Limpieza de la oficina de DMP 2 de diciembre del 2019
Orden de los LEITZ
Fotocopiado de boleta SINIP
Orden de los perfiles de cada
proyecto
Fotocopiado solicitudes de los
proyectos
18
Limpieza de la oficina de DMP
Fotocopiado recibos de luz
Llamado a los COCODES por la
entrega de las escrituras de los
proyectos 3 de diciembre del 2019
Elaboración de conocimientos de
escrituras entregadas a los
COCODES
Pagado un finiquito en el Banco
BANRURAL Santa Eulalia
19
Limpieza de la oficina de DMP
Fotocopiado documentos de los 4 de diciembre del 2019
proyectos
Elaboración de conocimientos de
escrituras de los proyectos
Depósito de efectivo en BANRURAL
Santa Eulalia Huehuetenango
Fotocopiado DPI
20
Limpieza de la oficina de DMP
5 de diciembre del 2019
Ordenado las solicitudes de los
proyectos
Elaboración de conocimientos de
las escrituras de los proyectos
orden de archivadores, los
archivadores sirven para guardar
papeles de manera ordenada
Limpieza de los mobiliarios y equipo
dentro de la oficina de DMP
Pagado un finiquito en el Banco
BANRURAL de Santa Eulalia
Huehuetenango
Fotocopiado recibos de luz
21
Limpieza de la oficina de DMP
Redacción de constancias de las
escrituras entregadas
Realización de los CHECK LIST
en Excel 6 de diciembre del 2019
Escaneo de los LEITZ
Orden de los planos dentro de los
LEITZ
Fotocopiado documentos de los
proyectos
Ordenado los documentos de
proyectos
22
Limpieza de la oficina de DMP
9 de diciembre 2019
Redacción de las constancia de
escrituras
Fotocopiado documentos de los
proyectos
Pagado un finiquito en el Banco
BANRURAL Santa Eulalia
Huehuetenango
23
Limpieza de la oficina de DMP
Redacción de constancias de
escrituras entregadas 10 de diciembre del 2019
Fotocopiado recibos de luz
Depósito de efectivo en
BANRURAL de Santa Eulalia
Huehuetenango
Mi último día en la oficina de DMP,
tuve una pequeña despedida con
los miembros de trabajo, les
agradecí por toda la enseñanza
que me brindaron todo este tiempo
que estuve con ellos.
4. FICHA DE PRÁCTICA SUPERVISADA
5. CONSTANCIA DE CULMINACION
6. CONCLUSIONES
La práctica es el componente más importante de la profesión y que nos
proporciona, todas las herramientas para que nuestra formación técnica sea
complementada por la práctica con las situaciones reales que se presentan
en el entorno laboral.
En la práctica supervisada en la carrera de Perito en Administración de
Empresas es importante conocer las leyes tributarias y administrativas.
En el tiempo determinado de la práctica se hace uso de los LEITS y los
documentos administrativos.
Dicho esto, puedo concluir que la experiencia fue de gran ayuda para mi
formación, también fue enriquecedora, llena de conceptos nuevos y de gran
aprendizaje, ya que pude desarrollarme dentro de un ambiente laboral
competitivo, armar lazos con los demás colaboradores de la empresa, trabajar
en equipo para así lograr los objetivos, pude desarrollarme mejor como
personas o como estudiante.
7. RECOMENDACIONES
El empleo de la investigación acción para fortalecer el proceso de enseñanza
aprendizaje en las fases de la práctica supervisada son aquellos que logran a
tener un impacto positivo y duradero con los estudiantes.
Poner más empeño en la ejecución de la práctica, no tomando a la ligera la
responsabilidad que estas representan.
Se recomienda a los docentes tutores y al director las estrategias para promover
la participación y el compromiso de los estudiantes en salón de clases.
Establecer nuevas relaciones interpersonales para que los profesionales
desempeñen sus funciones en el campo laboral.
El docente debe dar a conocer al estudiante los programas contables e
incentivarlo a conocer los programas que ofrece el mercado.
Saber cómo liquidar los presupuestos de cada empresa o institución del
estado.
Se debe tener presente que en su mayoría los docentes se encuentran
desactualizados en cuanto a las herramientas tecnológicas, lo que influye en
la formación académica de los estudiantes y trae consecuencias negativas en
el desarrollo de su práctica supervisada
8. ANEXOS
A. PERFIL DE LA PRÁCTICA
B. SOLICITUD DE LA PRÁCTICA
C. FOTOGRAFIAS DE LA PRÁCTICA
REALIZADO ROTULACIONES EN WORD
8 DE NOVIEMBRE DEL 2019
ORDENADO LEITZ 15 DE NOVIEMBRE DEL 2019
D. OTROS DOCUMENTOS
