RECONCILIACIONES INTERNAS
Este proceso se realiza cuando se quiere reconciliar todos los documentos relacionados a un socio de negocio, que
por razones diversas no se enlazaron en su debido momento o por otras razones.
Para poder reconciliar los documentos o transacción en SAP ingresamos en la siguiente ventana.
Socios de Negocios Reconciliación Interna Reconciliación
1. Clase de Reconciliación:
- Manual: Es recomendable, con ello podemos estar seguro de que los documentos que se seleccionen
serán los correctos.
- Automático: Este hace una búsqueda que coincidan números de referencia, SN y fechas; puede darse
el caso que se seleccione algún documento incorrecto.
- Semiautomático: Según la información que se ingrese al filtro así realizara la conciliación y a la vez
manual según especificaciones del usuario.
2. Incluir socios inactivo: Al colocar el chequecito en este lugar van aparecer documentos relacionados del
SN, si tuviera documentos pendientes de reconciliar, aunque está inactivo.
3. Varios socios de negocios: Colocamos chequesito, si iremos a reconciliar varios socios de negocios.
4. Fecha de reconciliación: Es la fecha en que se va registrar la reconciliación.
5. Socios de negocios: Aquí seleccionamos los códigos de los SN que vamos a reconciliar.
6. Botón Reconciliar: Después de seleccionar todos los parámetros necesario damos en el botón de
reconciliar, aparecerán todos los documentos pendientes de reconciliar o vincular.
Seleccionamos los documentos a reconciliar los montos tiene que cuadrar, si no llegara a cuadrar por un centavo el
sistema no va permitir grabar la transacción.
Desde esta ventana también se pueden realizar ajustes para registrar alguna diferencia o si está pendiente de registrar
alguno impuesto, para poder cuadrar y poder reconciliar los documentos.
Si por alguna razón nos equivocamos en reconciliar algún documento, podemos revertir la reconciliación; para ello
ingresamos en la ventana siguiente:
Socios de Negocios Reconciliación Interna Gestionar reconciliaciones precedentes
Donde dice Reconciliación previa para, puede ser por cuenta de mayor y por socios de negocios.
Desde [Link]/código SN: Se ingresa el código de SN, del cual se va revertir (Eliminar) la reconciliación, o bien lo
dejan el blanco para que muestre todas.
Desde Fecha: S ingresa un rango de fechas donde se reconciliaron documentos, y le damos Ok.
Se busca y se selecciona la transacción a cancelar, y le damos clic en el botón “Cancelar reconciliación”, y los
documentos involucrados quedan liberados pendientes de reconciliar nuevamente.
En qué casos se realizan las reconciliaciones:
- Cuando se realiza un pago o cobro, sin vincular ninguna factura.
- Cuando se tienen notas de crédito sin vincular ninguna factura.
- Asientos contables.
- Cuando se efectúan factura sin vincular ningún pago o cobro.