Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:
• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase
(por ejemplo: ¿en qué fase se debe
realizar el trabajo del arquitecto?)
características comunes
• Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa,
verifica y valida cada producto entregable • En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por
Tener en cuenta que cada fase debe terimanar • Quién está involucrado en cada fase alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes
para poder dar inicio a la siguente fase. (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los técnicos.
implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño) • El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases
• Cómo controlar y aprobar cada fase intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión.
Muchos proyectos están vinculados con el trabajo continuo de la organización ejecutante.
Algunas organizaciones aprueban formalmente los proyectos sólo tras haber concluido un
estudio de viabilidad, un plan preliminar o alguna otra forma equivalente de análisis. En
estos casos, la planificación o el análisis preliminar adquiere la forma de un proyecto
Es un conjunto de fase del proyecto, separado. Por ejemplo, se pueden presentar fases adicionales como resultado de
que generalmente son secuenciales, desarrollar y probar un prototipo antes de iniciar un proyecto para el desarrollo del
aunque algunas veces pueden estar producto final.
superpropuestas.
Ciclo de vida Superpropuesta
Ejemplo de comportamiento del
ciclo de vida de un proyecto:
Ciclo de vida del Proyecto
Ciclo de vida Secuencial
Se puede realizar una revisión al final de cada fase con el objetivo explicito de
obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la fase posterior
El proceso de evaluación genera información sobre experiencia
adquirida y prácticas óptimas que pueden sugerir mejores enfoques
para el diseño de nuevos proyectos.
un proyecto debe incluir datos de referencia e
Preparación
indicadores de desempeño que son esenciales para el trabajo futuro
de monitoreo y evaluación del desempeño de los proyectos. A este
nivel, la introducción de los principios de evaluación se considera
"formativa", pues sienta las condiciones para la evaluación futura. Ciclo de vida del La Metodología de Marco Lógico
es una herramienta para facilitar
proyecto y sus el proceso de conceptualización,
En esta etapa el proceso de evaluación adopta la forma de Fases diseño, ejecución y evaluación de MARCO LÒGICO Y CICLO DE VIDA
monitoreo continuo, aunque en ciertos casos los financistas, y proyectos. Su énfasis está DEL PROYECTO
algunas veces los prestatarios, también hacen evaluaciones centrado en la orientación por
Ejecución
formales operativas durante la ejecución del proyecto. La evaluación
objetivos, la orientación hacia
durante la ejecución es considerada "formativa", porque su propósito
grupos beneficiarios y el facilitar
es respaldar la mejora continua de la ejecución del proyecto.
la participación y la comunicación
entre las partes interesadas.
El proceso de evaluación después de la terminación del proyecto
reexamina la identificación y diseño original e indaga sobre su
Operación
ejecución y desempeño de desarrollo. En esta etapa, la evaluación
se considera "sumativa". La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto,
INICIO ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo.
Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito.
Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto,
ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las
necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de proverse para lograr
ORGANIZACION Y PREPARACION la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también
es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición.
Fase 1 Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que
establezcan una clara hoja de ruta.
Fase 2
Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para
Fase 3 garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.
Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo
Fases del ciclo de vida del proyecto EJECUCION DEL TRABAJO de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario
Fase 4 apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos.
En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos,
los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
Fase 5
Esta fase comprende los procesos
SEGUIMIENTO Y CONTROL necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto.
Esta fase comprende todos procesos orientados a
CIERRE completar formalmente el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio,
se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
Identificar problemas, determinar
Preinversión déficit, definir alternativas, comparar idea
costos y beneficios de un proyecto. etapa Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Aprendizaje en la gestión de la
ejecución del proyecto, conocer la
evolución en relación a los costos,
cumplimiento con la cronología de las
Inversión actividades del proyectos, la cantidad
de obras realizadas y la calidad con
que se realizan. Detectar
desviaciones de la planificación inicial
etapa Diseño
en la ejecución.
Ejecución
Estudiar el origen de las
discrepancias entre lo previsto y los
real. Mejorar los sistemas y metodologías
Operación de evaluación ex-ante.
Realizar correcciones al proyecto
durante su operación a fin de evitar etapa
su evolución Operación
