PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO
ADMINISTRATIVO
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Fecha
1. Objetivo.
Establecer un procedimiento para asegurar el correcto desarrollo del trabajo que
realizan en las áreas de oficina, de esta manera proteger la integridad y salud, en
función a los riesgos que se encuentran expuestos en su jornada laboral.
2. Alcance.
El presente procedimiento va dirigido a todos los trabajadores que se desempeñan
en áreas de oficina …
3. Responsabilidades.
Gerente General
- Verificar que los trabajadores estén llevando a cabo de manera
correcta sus labores y de acuerdo al procedimiento establecido.
Experto en Prevención.
- Determinar y evaluar los riesgos en las cuales los trabajadores se
encuentran expuestos en su jornada.
- Desarrollar medidas de control de acuerdo a los riesgos evaluados.
- Realizar seguimiento de la verificación del procedimiento.
Comité Paritario de Higiene y Seguridad.
- Velar por el cumplimiento del presente procedimiento e instruir
permanentemente al personal sobre el mismo.
- Verificar la realización segura de sus deberes respecto a las
disposiciones contenidas en este procedimiento.
Trabajadores.
- Dar cumplimento con los métodos de trabajo correctos establecidos
en el presente documento.
- Informar con carácter inmediato a los superiores de cualquier
situación susceptible a un riesgo para la salud y la seguridad de los
trabajadores.
4. Definiciones.
Incidente: Acontecimiento relacionado con el trabajo que da lugar o tiene
el potencial de generar un daño, o deterioro de la salud (sin importar
gravedad) o fatalidad.
Accidente: Es un incidente que ha generado un daño, un deterioro de la
salud o una fatalidad.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o
exposición peligrosa y la severidad del daño o deterioro de la salud que
puede causar el suceso o exposición.
Movimiento repetitivo: Grupo de movimientos continuos mantenidos
durante un trabajo que implica la acción conjunta de los músculos, los
huesos, las articulaciones y los nervios de una parte del cuerpo que
provocan en esta misma zona fatiga muscular, sobrecarga, dolor y por
último lesión.
Postura forzada: Comprenden las posiciones del cuerpo fijas o restringidas
que sobrecargan los músculos, los tendones y las articulaciones de una
manera asimétrica la que producen carga estática en la musculatura.
Manejo Manual de Carga: Cualquier operación de transporte o sujeción (el
levantamiento, la colocación, el empuje, la tracción, etc.) de una carga
(objeto susceptible de ser movido) por parte de uno o varios trabajadores
que, por sus características o condiciones ergonómicas inadecuadas,
entrañe riesgos.
Estrés: Estado de cansancio mental provocado por la exigencia de un
rendimiento muy superior al normal, que suele provocar diversos trastornos
físicos y mentales.
5. Riesgos Asociados
En la tarea:
Caída mismo nivel debido a pasillos de transito obstaculizados, falta de
orden en el lugar de trabajo y/o suelo resbaladizo.
Caída distinto nivel al bajar y subir escalera corriendo, no utilizar
pasamanos y al utilizar escalas manuales tipo tijera.
Golpes por caída de objetos en altura, equipos y mobiliario de oficina como
los cajones o los armarios por encontrarse abiertos y materiales en el pasillo
de tránsito.
Sobresfuerzo por posturas mantenidas, permanencia prolongada en
posición sentado y debido al manejo manual de cargas.
Contacto con electricidad debido al utilizar equipos energizados con las
manos húmedas y/o mojadas, al utilizar cables de los equipos en mal
estado.
Cortes al utilizar materiales de oficina (tijeras, cartonera, corchetera).
Fatiga visual por el uso excesivo del computador y horas de jornada muy
extensas.
Estrés debido a la sobrecarga de trabajo, la realización simultánea de
diversas tareas como el manejo de dispositivos informáticos, la atención
telefónica, la consulta de documentación o a otros compañeros, etc., turnos
de trabajo sin pausas y por la falta de espacio en el puesto de trabajo y
condiciones ambientales poco favorables.
6. Medidas de Seguridad generales.
6.1 Entorno del puesto de trabajo.
Mantener despejadas las zonas de tránsito, los pasillos y las salidas o vías de
evacuación. No acumular materiales o equipos que impidan el tránsito o el
acceso a los mismos.
No utilizar sillas, papeleras, las cajoneras o cualquier otro elemento similar
para acceder a las partes altas de los armarios y/o estanterías.
Después de su utilización cierre las puertas del escritorio, estanterías y
cajones, de elementos que puedan provocar tropiezos, caídas o golpes.
No efectúe manipulaciones de los equipos ni de las instalaciones eléctricas.
La instalación, mantenimiento y reparación sólo la puede hacer personal
autorizado y capacitado para ello.
Evite manipular instalaciones o equipos eléctricos con las manos mojadas y/o
húmedas.
Utilice los equipos energizados que estén en buen funcionamiento, y jamás
intervenga instalaciones eléctricas si no tiene las competencias.
Mantén el orden, limpieza y reporte cualquier peligro que detecte.
Realizar descansos periódicos de la actividad visual (por ejemplo, cada hora
descansar 5-10 minutos). Es recomendable además levantarse del sitio para
no mantener la vista fija.
Al estar frente del ordenador sentarse apropiadamente, a la distancia y altura
adecuadas.
Mantenga su escritorio ordenado y solo con lo que realmente necesita utilizar.
Evite realizar simultáneamente diversas tareas.
Si se siente estresado practique “la respiración controlada”, permitirá relajarse
y será útil para mantener la calma en momentos de tensión y para
tranquilizarse después de haber soportado alguna situación estresante, por lo
tanto realice las siguientes acciones.
o Sitúese en un lugar cómodo, sentado y relaje los músculos de cuello y
brazos.
o Coloque una mano sobre el abdomen y otra sobre el pecho.
o Inspire aire profundamente y lentamente por la nariz, diríjalo al abdomen,
cuente mentalmente hasta cuatro y note como éste se va hinchando
paulatinamente.
o Retener el aire y cuente mentalmente hasta cuatro.
o Déjelo salir muy lentamente por la boca sin soplar y nuevamente cuente
mentalmente hasta cuatro.
o Repite este ejercicio varias veces, observando siempre cómo sube y baja
lentamente el abdomen y concéntrate en la sensación de relajación que
va sintiendo.
6.2 Posturas de trabajo.
Organizar el espacio de trabajo de forma que los elementos y materiales que
vas a utilizar estén ordenados y al alcance de la mano.
Si tu trabajo te lo permite, alterna distintas actividades en las que se adopten
posturas y movimientos diferentes. Así, impedirás fatigar los mismos
músculos al no realizar tareas similares durante periodos de tiempo
prolongados.
Procure no estar sentado más de 2 horas seguidas. Si es posible, levántese
y camine durante cortos periodos de tiempo para activar la circulación.
Al momento de estar en el escritorio realice las siguientes instrucciones.
o Poner los antebrazos en el escritorio y mantén las muñecas en línea
con respecto a los mismos.
o Mientras trabaja, mueve tus pies y piernas. Varía entre descansar los
pies sobre el suelo o el reposapiés, en su caso.
o Mantén la cabeza y cuello en posición recta. Hombros relajados.
o Pies pegados al suelo o sobre un reposapiés.
o Mantener la espalda recta, apoyada al respaldo de la silla.
o Si es posible adecue la altura de la silla al tipo de trabajo.
6.3 Trabajo en la Oficina.
Siempre que sea posible, evite deslumbramientos o reflejos en la pantalla.
Para ello, ubíquela de manera que la fuente de luz incida de manera lateral
en la misma.
Sitúe la pantalla frente a usted, así podrá evitar tener que girar el cuello
cada vez que necesites mirar y posibles molestias en este o dolores de
cabeza.
Regule su posición y ubiqué la pantalla de
manera que la horizontal de tu visual
coincida con el borde superior del
ordenador.
Evite acumular papeles sobre la mesa,
porque limitará el espacio disponible para
poder trabajar de manera cómoda.
Tener encima únicamente los documentos
que esté usando en cada momento y la
documentación que no utilice en
archivadores o estanterías destinadas para
ello.
Realizar pausas activas durante la jornada laboral cada 2 hora permitiendo
disminuir el estrés y de esta manera evitar cualquier tipo de lesión muscular,
por lo tanto deberá realizar los siguientes ejercicios;
o Para su realización:
Establecer una posición de inicio.
Realizar el estiramiento progresivo hasta percibir una sensación de
estiramiento ligera-moderada.
Mantener el estiramiento durante 5 segundos excepto en aquellos en los
que se recomiende un periodo de tiempo diferente.
Al terminarlos, volver de forma paulatina a la posición original.
Reposar durante 5 a 10 segundos.
Ejercicios de relajación de los ojos:
Cierre los ojos y tápelo con la
palma de sus manos por 15
segundos.
Mueve los ojos en todas las
direcciones levantando las cejas.
Repetir 3 veces.
Además por cada 20 minutos de
trabajo en el ordenador, mire hacia
un punto lejano durante 20 seg.
Ejercicios de estiramiento de la
zona cervical:
Mueve la cabeza lenta y
alternativamente a ambos lados.
Mueve la cabeza suavemente
hacia delante y hacia atrás.
Gire lateralmente la cabeza.
Realizar estiramiento de muñecas y
manos
Separe y estire los dedos durante
10 seg. Relaje los dedos y cierra
la mano haciendo fuerza con el
puño cerrado
Estire el brazo y con la palma de
la mano hacia abajo flexione la
muñeca por 10 seg. Después con
la palma de la mano hacia arriba
desplace los dedos hacia abajo.
Junte sus manos como la fig.3 y
procura aguantar la posición
durante 10 seg en cada uno.
Ejercicios de estiramiento de la
columna.
Con las manos entrecruzadas,
empuja hacia arriba de los brazos.
Mantén esta posición 15 segundos
aproximadamente.
Sentado/a en la silla, flexione el
cuerpo hacia adelante y a la vez la
cabeza hacia abajo y descanse
uno 10 segundos.
6.4 Manejo Manual de Carga.
Siempre que sea posible, evite la manipulación manual de cargas; utilice
medios auxiliares si dispone de ellos.
Compruebe que cuenta con espacio suficiente para el manejo de la carga.
Además, si tiene que desplazarla, observe que el recorrido está libre de
obstáculos.
Cuando los materiales o equipos a manipular sean pesados, voluminosos o
la frecuencia de manipulación vaya a ser elevada, pida ayuda a sus
compañeros/as.
Cuando esté sentado y tenga que alcanzar algún objeto distante (caja de
folios, ordenador portátil, bandejas porta-documentos, etc.) aproxímese al
mismo. No extienda los brazos ni adopte posturas forzadas para
alcanzarlos.
Durante la manipulación, adopte las siguientes instrucciones:
o Aproxime la carga al cuerpo.
o Asegure un buen apoyo de los pies, manteniéndolos ligeramente
separados y uno un poco más adelantado que el otro.
o Agáchese flexionando las rodillas, manteniendo la espalda recta.
o Levante la carga utilizando los músculos de las piernas y no los de
la espalda.
o Tome firmemente la carga con las dos manos y mantenla próxima al
cuerpo durante todo el trayecto, dando pasos cortos.
o Evite los movimientos bruscos de la espalda, incluso manejando
pesos ligeros.
o Gire con los pies en lugar de con la cintura.
7. Registro.
Firma de entrega de Procedimiento de Trabajo Seguro
Nombre Rut Firma
