Farmacia práctica
INFORMÁTICA
Valoración de fórmulas magistrales
L os criterios para calcular el precio de una fórmu-
la magistral se están revisando a fin de primar la
complejidad galénica en vez de la cantidad de fórmula
color de fuente es de un gris pálido aunque también
podríamos hacer que fuese blanco.
Para la columna B, tal como vemos en la figura 3,
elaborada. Así, en algunas comunidades autónomas se debemos escribir que el formato se aplica si B7 es
ha dado el paso de sustituir un criterio por el otro, que igual a cero («=B$7=0») y las celdas afectadas por
refleja mejor el tiempo invertido en la elaboración y dicho formato están en el intervalo «B$8:B$14».
que conduce a un precio final más justo. El formato es el de fuente de color gris pálido y se
En este artículo vamos a presentar una hoja de introduce a partir de la pantalla de la figura 4. Lo
cálculo que nos va a facilitar la valoración de una mismo se deberá hacer con cada columna cambiando
fórmula. Vamos a trabajar con un libro Excel con la celda de referencia y las de aplicación. Así, para
las cinco hojas (pestañas) siguientes: «Valoración», la columna C la celda de referencia será «=C$7=0»
«Honorarios profesionales», «Principios activos», aplicado a «C$8:C$14» y así sucesivamente.
«Excipientes» e «Imprimir». A continuación colocaremos el precio del enva-
se (en nuestro caso es de 0,70 euros) en la fila 9 de
cada columna. En la fila «Total» (12) introduciremos
Valoración
En esta hoja vamos a montar el mecanismo de Figura 1
valoración de la fórmula. Empezaremos por
agrupar en columnas las formas farmacéuti-
cas con los mismos honorarios profesionales,
tal como se puede ver en la figura 1. Así,
por ejemplo, las cremas, lociones y emulsio-
nes ocupan una misma columna.
En la primera columna (A) escribiremos
lo siguiente:
Figura 2
Celda 7A: «Valorar: v»
Celda 8A: «HP (honorarios profesionales)»
Celda 9A: «Envase»
Celda 10A: «P.A. (principios activos)»
Celda 11A: «Excipientes»
Celda 12A: «Total»
Celda 13A: «IVA 4%»
Celda 14A: «PVP»
Funcionamiento
Figura 3
La hoja funciona de modo que se activa
una columna cuando escribimos una «v»
en la fila 7, tal como se muestra en la figu-
ra 2.
Para conseguir este efecto de apagado/
activado deberemos dar un formato con-
dicional a las celdas implicadas. La regla
de formato condicional se basa en que si
la celda donde escribimos la «v» (fila 7)
tiene un valor igual a cero el formato de
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la fórmula: «=SUMA(B8:B11)» para la columna B, Figura 4
cambiando la letra para las sucesivas columnas.
En la fila «IVA 4%» (13) la fórmula a introducir es
«=B12*0,04», cambiando también la letra en las otras
columnas, y finalmente para la fila «PVP» (14) la fór-
mula es: «=B12+B13» con el mismo cambio de letra
para las sucesivas columnas.
Con ello dejamos prácticamente hecha la parte fija
de esta hoja y ya sólo nos faltará la parte de valores
de las filas «HP (honorarios profesionales), «PA (prin-
cipios activos)» y «Excipientes», que provienen de
otras hojas.
Hoja de honorarios
profesionales
La complejidad galénica de cada forma farmacéutica
viene dada por el dígito que multiplica el coeficiente
P. En la figura 5 podemos ver algunos de los que se
Figura 5
utilizan en Cataluña. Así por ejemplo en la valora-
ción de cápsulas P se multiplica por 13 mientras que
para una crema lo hace por 9 y para una pomada
por 7 independientemente de la cantidad prepara-
da. Cada farmacia deberá preparar esta hoja con los
valores de su comunidad y lo único que vamos a
hacer es poner el valor de los honorarios en función
del coeficiente P de modo que cuando éste varíe
lo hagan automáticamente todos los valores de los
honorarios profesionales de las distintas formas far-
macéuticas.
Para ello vamos a colocar en la columna señalada
con un círculo rojo en la figura 5 las siguiente fór-
mulas: Como en la hoja «Valoración» hemos agrupado
en la misma columna las formas farmacéuticas con
• «=$K$12*10» en la celda correspondiente a com- honorarios profesionales iguales, sólo hará falta que
primidos, siendo K12 la celda donde se encuentra repitamos este proceso una vez con una de las formas
el valor de P (2,17 en nuestro caso). farmacéuticas de una misma columna.
• «=$K$12*13» en la celda correspondiente a cápsu-
las o «=$K$12*9» en la de cremas, y así sucesiva-
mente. Hoja de principios activos
Finalmente vincularemos los valores que nos da Esta hoja contiene los principios activos con su pre-
cada fórmula a su columna en la hoja «Valoración» cio de facturación a cargo del SNS adaptado a cada
que hemos preparado anteriormente. Para ello en la autonomía. Podemos respetar dichos precios también
celda que muestra el resultado de cremas haremos para la formulación privada o crear unos precios de
«Copiar» y lo pegaremos en la celda D8 de la hoja principio activo exclusivos para la privada.
«Valoración». En dicha celda aparecerá el importe En primer lugar, para no tener que introducirlos
de los honorarios profesionales para una crema y la manualmente solicitaremos a nuestro colegio que nos
fórmula que nos habrá quedado será: «=Honorarios proporcione un listado en formato Excel (muchos
profesionales’!K18» donde «Honorarios profesiona- colegios los tienen disponibles para su descarga desde
les» es el nombre que hemos dado a la hoja origen y el sitio web colegial). Una vez descargado, lo copia-
«K18» es la celda de dicha hoja origen de la que se remos en la hoja que vamos a llamar: «Principios acti-
extrae su valor. vos» y tendrá un aspecto parecido al de la figura 6.
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Figura 6
Figura 7
En la primera columna libre a partir del listado de valor a la misma celda de la primera fila que en el
principios activos (en nuestro ejemplo, la H), escri- caso anterior (en nuestro ejemplo, I1).
biremos en la fila 1: «Total importe:», y en la fila 2 Ya sólo nos queda vincular el valor de esta celda
«Cantidad:». En la siguiente columna (I) introduci- I1, que es el importe total de los principios acti-
remos en la fila 1 la fórmula: «=SUMA(I3:I1000)» vos, a la hoja «Valoración». Con un simple copiar y
siempre que la última fila que contiene principios pegar tendremos que la celda D10 de la hoja «Valo-
activos no sea superior a la 1.000. En la fila 2 escribi- ración» contendrá la fórmula: «=PRINCIPIOS
remos «IMPORTE:». ACTIVOS!$I$1».
Finalmente, en esta segunda columna libre (I, en
nuestro caso) escribiremos al lado de cada precio
de principio activo, la fórmula: «=H3*G3», donde Hoja de excipientes
H3 es la celda donde introduciremos la cantidad de
principio activo y G3 es la celda donde consta su Esta hoja se prepara de manera muy similar a la
precio. Copiaremos esta fórmula y la pegaremos en anterior. Así deberemos copiar un Excel con los
cada fila donde aparezca el precio de un principio distintos excipientes y su precio o confeccionarlo
activo. si no es posible disponer de él. En la figura 8
El resultado final será el que se muestra en la figu-
Figura 8
ra 7, donde hemos puesto una cantidad de un prin-
cipio activo para ver el funcionamiento de la hoja,
que es muy sencillo, ya que en la primera columna se
escribe la cantidad de principio activo que se usa y en
la siguiente celda aparece su importe, que se suma a
los importes de otros principios activos y cuya suma
total aparece en la celda I1 de la primera fila.
Naturalmente podremos añadir a la lista otros
principios activos no financiados y, en caso de querer
hacer doble cálculo para SNS y privado, deberemos
crear dos nuevas columnas: una con el precio del
principio activo para privado y otra que añadirá su
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mostramos cómo la hemos confeccionado nosotros a Figura 9
partir de los excipientes y precios que constan en el
concierto de atención farmacéutica de Catalunya.
En la columna posterior a la del precio de los exci-
pientes (en nuestro ejemplo, la F), escribiremos en
la fila 1 : «Total importe» y en la fila dos «Cantidad».
En la siguiente columna introduciremos en la fila 1
la fórmula: «=SUMA(G3:G16)», es decir, la suma del
intervalo en el que van a aparecer valorados los exci-
pientes. En la fila 2 escribiremos «IMPORTE:».
Después en la celda G3 escribiremos la fórmula:
«=F3*E3», donde F3 es la celda en la que introduci-
remos la cantidad de principio activo y E3 es la celda
donde consta su precio. Copiaremos esta fórmula y la
pegaremos en cada fila de excipiente.
Figura 10
Al igual que en el caso anterior si deseamos tener
distintos precios de excipientes para las fórmulas a
cargo del SNS y las privadas, deberemos colocar dos
nuevas columnas una con el precio para privado y la
otra de resultado similar a la G. En este caso la celda
importe del excipiente (G1) contendrá la fórmula:
«=SUMA(G3:G16)+SUMA(I3:I16)».
Ya sólo nos queda vincular el valor de esta celda
G1, que es el importe total de los excipientes, a la la opción «Guardar como» y en las sucesivas pantallas
hoja «Valoración». Con un simple copiar y pegar, la que van apareciendo seleccionar: «Libro de Excel»,
celda D11 de la hoja «Valoración» contendrá la fór- «Herramientas», «Opciones generales». En la última
mula: «=EXCIPIENTES!$G$1». pantalla se nos pedirá que escribamos una contraseña
de escritura que deberemos confirmar en la pantalla
siguiente.
Hoja «Imprimir» Cada vez que abramos el libro nos aparecerá la pan-
talla de la figura 11 y deberemos hacer un clic sobre
Esta hoja es completamente opcional y sólo le vamos «Sólo lectura» si no queremos introducir cambios que
a dar formato para que la fórmula nos quede bien puedan quedar guardados.
impresa. Un ejemplo de formato que se le puede dar Con ello podemos dar por terminada la confección
es el que podemos ver en la figura 9. de este libro de Excel que nos va a permitir valorar
Para imprimir copiaremos la primera columna y la cualquier tipo de fórmula mediante la introducción de
columna activa de cálculo del PVP de la hoja «Valo- la cantidad de principio activo y de excipiente utili-
ración». El resultado de impresión es similar al de la zados y seleccionando la columna que corresponde
figura 10. a la forma farmacéutica. n
Figura 11
Conclusión
Para evitar guardar el libro con cambios no deseados
es interesante guardarlo con una contraseña de escritu-
ra. Ya hemos explicado en otros artículos como intro-
ducirla en Excel 2000. Ahora lo haremos en Excel
2007. Para ello deberemos guardar el documento con
JORDI VINTRÓ
Farmacéutico comunitario especializado en informática.
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