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Lineamientos para Fondos Acumulados Documentales

El documento resume varios conceptos y lineamientos archivísticos. El Acuerdo 02/2004 habla sobre los fondos acumulados y las entidades del Estado. El Acuerdo 007/2014 establece los procedimientos para la reconstrucción de expedientes. Los fondos acumulados son documentos sin organización archivística. Pueden producirse por la ausencia de tablas de retención documental.

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Lineamientos para Fondos Acumulados Documentales

El documento resume varios conceptos y lineamientos archivísticos. El Acuerdo 02/2004 habla sobre los fondos acumulados y las entidades del Estado. El Acuerdo 007/2014 establece los procedimientos para la reconstrucción de expedientes. Los fondos acumulados son documentos sin organización archivística. Pueden producirse por la ausencia de tablas de retención documental.

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QUIZ

1) Acuerdo 02/ 2004:


Habla en sí de los fondos acumulados.
Establecer los lineamientos básicos que deben seguir las entidades del
Estado en sus diferentes niveles y las empresas privadas que cumplen
funciones públicas, para la organización de sus fondos acumulados y la
elaboración y aplicación de las Tablas de Valoración Documental.

2) Acuerdo 007/ 2014:


Reconstrucción de documentos (poner denuncia, informar a la empresa).
Por medio del cual se establecen los lineamientos para la reconstrucción de
expedientes, El presente Acuerdo establece el procedimiento técnico
archivístico que debe seguirse para la reconstrucción de los expedientes, a
partir de la función archivística.

3) Fondos acumulados: documentos que no tienen ningún proceso archivístico.


Se entiende por fondo acumulado el conjunto de documentos dispuestos sin
ningún criterio de organización archivística, ni las mínimas condiciones de
conservación y sin la posibilidad de ser fuente de información y consulta.

4) Por qué se producen los fondos acumulados?:


Por ausencia de tablas de retención.

Definición. Los fondos acumulados son documentos reunidos por una


entidad en el transcurso de su vida institucional sin un criterio archivístico
determinado de organización y de conservación. Los fondos acumulados son
producto de la carencia de política archivística del Estado, del desgreño
administrativo y de los cambios constantes de la administración; estos
últimos se reflejan en la liquidación, fusión y privatización de entidades así
como también en las reestructuraciones que suprimen o adicionan funciones
al interior de una entidad. Esto conlleva a que la institución concentre en sus
depósitos documentación producida por la o las entidades que la precedieron
o de las cuales ha asumido algunas funciones.

5) Clasificación documental?
Cuando recogemos la ropa de la cuerda y la clasificamos para guardarla en
el closet, así es igual con los documentos, hay que clasificarlos por serie
subserie, tipo documental.
6) Alistamiento de recursos: es todo lo necesario para armar un expediente.
Es el conjunto de operaciones necesarias para llevar a cabo la producción,
ocurre de forma planificada y producen un cambio o transformación.
 Mano de obra
 Material prima o insumo
 Herramientas
 Métodos.

7) Plan archivístico: se hacen anualmente en las empresas, en las alcandías


cada 4 años, es una herramienta que abarca todo lo que se va a mejorar,
cronograma y todo.

8) TRD:

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