EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Te explicamos qué es el proceso administrativo de una organización o empresa y cuál es
su importancia. Explicamos sus cuatro etapas.
El proceso administrativo está formado por 4 funciones fundamentales.
1. ¿Qué es Proceso administrativo?
El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan
aprovechar al máximo cada recurso que posee una empresa de forma correcta, rápida
y eficaz.
El proceso administrativo se compone de 4 funciones elementales: planeación,
organización, ejecución y control. A continuación, explicamos cada etapa del proceso.
1.1. Planeación
Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí
es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los
métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe tener un carácter
en común de modo tal que puedan complementarse el uno con el otro para el
funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.
Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes actividades futuras
que se van a realizar; dicho plan deberá implementarse con una visualización previa
tomando en cuenta cada característica.
Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:
Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo
determinado.
Pronosticar.
Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a
cabo.
Accionar frente a problemas futuros.
1.2. Organización
Se debe hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto.
Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las
metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad a los diferentes grupos
de trabajos que componen a una empresa.
Está fuertemente relacionado con las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador
y con los recursos físicos que posee la empresa. La finalidad de la organización es aquel
objetivo asignado a cada actividad de la empresa para que pueda ser cumplido con el
mínimo de los gastos y a su vez con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
Algunas de las actividades más importantes de la organización son:
Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el opuesto
indicado
Subdividir cada tarea en unidades operativa
Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada sector
1.3. Dirección o ejecución
Aquí es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y
ayudar a los diferentes sectores laborales. En la dirección se busca dar el primer paso en
la realización de las actividades designadas a cada grupo de trabajo y que los mismos
continúen realizando dichas actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.
Algunas de las actividades más importantes de la ejecución son:
Ofrecer un carácter motivador al personal
Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente
Estar atento a las necesidades de cada trabajador
Mantener una comunicación estable entre todos los sectores
1.4. Control
Se debe comparar los
resultados obtenidos con
los planes previamente
hechos.
Esta última función tiene el
papel de garantizar que la
empresa está encaminada
por el rumbo del éxito. Si
bien cada función
anteriormente nombrada puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la
entidad se incline hacia un camino económico positivo.
El control es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida con profesionalidad y de
forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve
para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se harán factibles las diferentes
modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir aquellos puntos bajos.
Algunas de las actividades más importantes del control son:
Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos
Evaluar y analizar los resultados obtenidos
Iniciar las acciones de corrección correspondientes
Fuente: [Link]
Tipos De Administración
¿Cuál es la tipología de Administración?
La administración se distingue en administración pública, privada y mixta.
La administración no es más que una actividad perteneciente a las ciencias sociales y que
inmiscuye una serie de procesos acorde a los cuales las personas llevan la evaluación,
cotejación y especificación de los recursos que posee una institución en específico.
¿Cuáles son los tipos de administración?
o Administración pública.
o Administración Privada.
o Administración Mixta.
¿Cuáles son los tipos de administración?
Administración pública.
Este es uno de los conceptos más versados del derecho y de las legislaciones del mundo,
hablar de administración pública amerita la observación pausada de una serie de teorías
sociales que pretenden la explicación de la misma.
Sin embargo, en términos genéricos esta obedece a una formación legal y plenamente
estatuida que comprende un capital humano dedicado a la gestión de los recursos
económicos y sociales de un país.
Son diversas las competencias de la administración pública, entre las cuales se puede
señalar:
Gestión de los recursos humanos, entre estos incluidos la selección y contratación
del personal idóneo para laborar en cada una de las instituciones, lo deseable, es
que el personal sea de buena procedencia, de conducta moral intachable y que su
conducta vaya acorde a los principios de cada una de las instituciones.
Gestión de los recursos financieros, dispuestos para cada una de las instituciones,
esto amerita que las personas deben llevar una buena observancia sobre los
ingresos de las personas jurídicas que forman parte, como también de los egresos
pero, en especial, deben custodiar el destino al que van dirigido cada uno de ellos.
Y es que este es uno de los aspectos a considerar en lo que respecta a la administración
pública, y es que la misma debe la inversión para obras y servicios del bienestar social;
siendo esto uno de los aspectos más conflictivos en las políticas de gestión estatal, ya que
el fenómeno de desviación de fondos suele ser muy común.
Administración Privada.
Por antonomasia, este es el proceso administrativo que se lleva a cabo pero en las
empresas pertenecientes a particulares, en efecto, este obedece al conjunto de actividad
que se llevan a cabo por parte de una serie de personas que desean desarrollar una
actividad en específico a fin de generar un bien o servicio. Tiene por características:
Gestión realizada en empresas privadas, es decir, en aquellas donde el capital
depende exclusivamente de sus dueños, en efecto, los mismos deciden y optan lo
mejor para el mismo, de modo tal que este puede ser empleado en cualquier
actividad, siempre y cuando ésta no atente contra la moral y las buenas
costumbres.
El personal contratado es por captación, es decir, sometido a un periodo de prueba,
luego del cual, si cumple con los requerimientos, es contratado por la empresa.
La empresa no debe respuestas a las entidades estatales, para ello, solo debe la
debida comunicación a la junta directiva, conformada por los socios que forman
parte de la misma, y cuyo capital se halla inmerso en la corporación.
Administración Mixta.
Forma de administración híbrida, ya que la misma se lleva a cabo por medio de entidades
o personalidades pertenecientes al Estado y por personas particulares, es decir, personas
que no mantienen vínculo con el mismo.
Es una de las formas más complejas, pero que mayores resultados en una sociedad puede
aportar, ya que la misma se considera fuente de trabajo y de producción perenne.
Es una oportunidad de ganancia para ambas partes, cuenta con la maquinaria estatal, los
aspectos legales son más respetados, las permisologías mucho más expeditas, y la
producción más eficaz, ya que se combina legalidad con experiencia y además con
eficiencia.
Es uno de los estilos de administración que en la actualidad se haya en boga
