ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN DE CONSERVACIÓN VIAL “ASOVIAL VIRGEN
DE CHILLA”.
TÍTULO I
DENOMINACIÓN, FINES, DURACIÓN Y DOMICILIO
Artículo 1. Bajo la denominación de “ASOVIAL VIRGEN DEL CISNE” se constituye la
asociación de conservación Vial, un organismo de derecho privado, calidad social y sin
fines de lucro amparados en el preceptuado en los numerales 13 y 17 del artículo 66
de la Constitución de la República del Ecuador, se reconoce y garantiza el derecho a
asociarse y manifestarse de forma libre y voluntaria y el derecho a la libertad de
trabajo y del Título XXX del libro 1 del código civil.
Artículo 2. Para todos los efectos legales, el domicilio de esta asociación es la
comunidad de Vivar Alto, en la parroquia rural de Pucará, del cantón Pucará, provincia
del Azuay, República del Ecuador.
Artículo 3. Son objetivos y fines de la asociación los siguientes:
1. Generar empleo sostenible entre sus Asociados, mejorando las condiciones
económicas de sus familias mediante las actividades de conservación Vial.
2. Promover y ejecutar proyectos de desarrollo rural.
3. Promover mecanismos de cooperación y participación con los gobiernos
seccionales prefecturas y municipios entidades similares públicas o privadas en
la búsqueda de financiamiento y créditos de cualquier tipo, suministro y/o
alquiler equipos, facilitar la gestión y la suscripción de diversos tipos de
convenios institucionales.
4. Realizar actividades de conservación vial de caminos, mediante las siguientes
actividades: barrido y recolección de basura de los caminos, protección
ambiental, limpiezas de obras de drenaje, limpieza de señales, despeje de
pequeños derrumbes; y, cualquier otra actividad afín con las mencionadas.
5. Brindar capacitación técnica y empresarial para sus Asociados; así como
difundir la cultura comunitaria y educativa Vial entre sus miembros.
6. La asociación podrá dedicarse a cualquier otra actividad afín o relacionada con
las mencionadas: Para cumplir con dicho objeto, podrá realizar todos aquellos
actos que considere necesarios y sean lícitos, enmarcados en la ley.
Artículo 4. La asociación tendrá una duración 10 años contados a partir de la fecha
de la concesión de personería jurídica por parte del Ministerio de transporte y Obras
Públicas, sin embargo, este plazo podrá prorrogarse o disminuirse por resolución
adoptada en la Asamblea De Socios.
TÍTULO II
DE LOS ASOCIADOS
Artículo 5. CLASE DE SOCIOS Y CALIDAD DE ASOCIADO.- La presente
asociación se compone de personas naturales que ostenten la calidad de Asociados.
Tienen calidad de asociados aquellas personas naturales que han suscrito el Acta de
Constitución y los que sean, previa petición escrita, admitidos como tales por la
Asamblea de Socios puesta a consideración del presidente. La condición de socios es
indelegable, tanto en su participación en la Asamblea de Socios como en las diferentes
comisiones y actividades que desarrolle la asociación.
Artículo 6. PROCEDIMIENTO Y REQUISITOS.- El procedimiento y demás
Requisitos para ser Asociados serán los establecidos en el reglamento para la
aprobación y extinción de personas jurídicas de derecho privado, con finalidad social y
sin fin de lucro, que se constituyan al amparo de lo dispuesto en el título XXX del libro
1 del Código Civil.
Artículo 7. DERECHO DE LOS ASOCIADOS.- Son derechos de los socios activos:
a) Participar con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de las Asambleas de
Socios.
b) Elegir y ser elegido empeñar funciones en la asociación.
c) Recibir información sobre la situación de la asociación;
d) Integrar los equipos de trabajo o comisiones especializadas que establezca la
asamblea;
e) Vigilar el cumplimiento del estatuto, así como la gestión social, durante las
Asambleas de Socios,
f) Mantener el prestigio y el buen nombre de la asociación, y,
g) Los demás que se deriven de la presente actividad de la asociación aprobados
por la asamblea de socios.
Artículo 8. DEBERES DE LOS ASOCIADOS.- Son deberes de los asociados.
a) Colaborar al logro del objetivo social,
b) Trabajar y cumplir a cabalidad con las actividades que se le encomienden
derivadas de actos, convenios que celebre la asociación,
c) Asistir a las asambleas de socios,
d) Cumplir con las disposiciones estatutarias y las emanadas de la asamblea de
socios.
e) Aceptar los cargos y comisiones que la asamblea le encomiende,
f) Aportar oportunamente con las cuotas ordinarias y extraordinarias que fije la
asamblea de socios, de acuerdo a lo dispuesto en el reglamento interno; y,
g) Cualquier otro vive del presente estatuto de las leyes o reglamentos aplicables
que fue decidido por la asamblea de socios.
Artículo 9. La calidad de asociados se pierde por cualquiera de las siguientes causas:
a) Renuncia voluntaria;
b) Fallecimiento;
c) Disolución o liquidación, y;
d) Exclusión, dada por la Asamblea de Socios por mayoría simple de votos, luego
de haber escuchado al miembro sancionado.
TÍTULO III
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
Artículo 10. El incumplimiento de las obligaciones estatutarias dará lugar, según la
gravedad de la falta, a las siguientes sanciones:
a) Amonestación;
b) Multa;
c) Inhabilitación temporal;
d) Exclusión que será resuelta por decisión mayoritaria de la asamblea de socios
convocada expresamente para el efecto reconociéndose en todo caso el
derecho a la defensa. Compete al presidente conocer la procedencia de una
sanción proponer la ante la Asamblea de Socios.
Artículo 11. Son asociados inhábiles,
a) Quienes no estén al día en el pago de sus obligaciones;
b) Quienes se ausente de la asociación por más de un mes sin contar con el
conocimiento y autorización del presidente, y;
c) Quiénes están suspendidos temporalmente del ejercicio de sus derechos.
Artículo 12. Se consideran causales de exclusión:
- Las faltas graves de incumplimiento las disposiciones estatutarias que afectan
objeto de la asociación.
- El incumplimiento injustificado en el pago de sus obligaciones o la inasistencia
injustificada a tres asambleas de socios consecutivas.
En todo caso se garantiza el derecho de defensa del socio sancionado.
Artículo 13. Cualquiera de los asociados podrá solicitar, de sanciones ante el
presidente, previa denuncia documentada y comprobada. Para que esté ponga en
conocimiento de la asamblea la cual resolverá.
La Asamblea de Socios aprobará el reglamento interno de la asociación, en el cual se
regulara de las sanciones.
TÍTULO IV
DE LOS ÓRGANOS SOCIALES
CAPITULO I
ASAMBLEA DE SOCIOS
Artículo 14. La directiva de la asociación se compone de dos órganos:
a) La Asamblea De Socios;
b) El presidente.
Artículo 15. La Asamblea de Socios, es la máxima autoridad de la asociación y está
integrada por todos los socios activos.
Sus resoluciones son obligatorias para los asociados y sus funciones serán las
siguientes:
a) Definir políticas y lineamientos generales de desarrollo de la asociación de
elaboración de programas de trabajo, planes y proyectos en cumplimiento de
su objetivo social;
b) Aprobar la gestión social, incluida la celebración de los actos o convenios que
obliguen a la asociación;
c) Conocer y aprobar el balance general y de los resultados;
d) Aprobar el plan anual y presupuesto para el ejercicio económico;
e) Elegir y posesionar al presidente y tesorero y removerlos, cuando el caso así lo
amerite, llenando las vacantes que se produjeran, total o parcialmente;
f) Resolver sobre la disolución y liquidación de la asociación en concordancia con
la Ley y este estatuto;
g) Resolver sobre la fiscalización del manejo económico de la asociación en cada
ejercicio;
h) Admitir a nuevos socios que en ningún caso podrán exceder de 15 en total y
resolver sobre la suspensión temporal y exclusión de los asociados por las
causas señaladas en los estatutos;
i) Modificar el estatuto y someterlo a la aprobación del Ministerio de Transporte y
Obras Públicas;
j) Aprobar y/o reformar el Reglamento Interno de la asociación, conforme a las
disposiciones estatutarias, y demás normas legales aplicables;
k) Fijar el monto y oportunidad de pago de las aportaciones ordinarias y
extraordinarias de los asociados;
l) Aceptar o rechazar los informes presentados por el presidente;
m) Resolver sobre los asuntos no previstos en los estatutos, enmarcándose dentro
de la normativa legal pertinente, y;
n) Las demás que se señalen en este estatuto o en la ley.
Artículo 16. Las Asambleas de Socios serán ordinarias y extraordinarias. En las
extraordinarias únicamente se tratarán los puntos materia de la convocatoria.
Artículo 17. Habrá Asamblea de Socios ordinaria cada tres meses. Corresponde a la
asamblea ordinaria.
a) Aprobar la gestión y el balance general,
b) Aprobar el plan anual y el presupuesto para el siguiente ejercicio económico,
c) Elegir al presidente y al tesorero,
d) Tratar los demás asuntos que le sean propios conforme a este estatuto.
Artículo 18. La convocatoria a la asamblea ordinaria se hará con por lo menos 5 días
de anticipación; la Asamblea Extraordinaria podrá hacerse cuando convoque el
presidente, o a petición escrita de por lo menos la tercera parte de los socios activos
con sólo tres días de anticipación.
La convocatoria se efectuará mediante invitaciones escritas físicas o digitales que
podrán ser difundidas mediante correos electrónicos o telefonía celular, en las que se
expresará, el lugar, fecha, hora y el orden del día de la reunión. Se hará constar en la
convocatoria que de no existir el quórum reglamentario para la sesión, quedarán
convocados una hora después con el número de miembros presentes. De todo esto se
dejará constancia en el acta de la Asamblea de Socios correspondiente.
Artículo 19. Para reunirse por primera convocatoria será necesario la presencia de la
mitad más uno del total de los asociados. En la segunda convocatoria será necesaria la
presencia de la tercera parte de los asociados. Las resoluciones se adoptarán con el
voto de más de la mitad de los miembros concurrentes.
Cuando se trate de modificación de los estatutos, disolución y liquidación de la
asociación, se requerirá en primera convocatoria la presencia de más de la mitad de
los asociados. En segunda convocatoria bastará que concurra la tercera parte de los
asociados. Sí pasada la hora tampoco se reúne el número de Asociados requeridos, se
aplazara la reunión para ocho días siguientes y en ella será necesaria la presencia de la
tercera parte de los asociados serán válidas con el voto afirmativo de la mayoría
absoluta.
Artículo 20. La sesión de la Asamblea General y los acuerdos adoptados en ella,
deben constar en un Libro de Actas, el que será firmado por el Presidente y Secretario.
CAPITULO II
DEL DIRECTORIO
Artículo 21. El Directorio, es el órgano responsable de la dirección y administración
de la Asociación. Para ser miembros del Directorio se requiere ser socio activo y se
elegirá un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y los vocales
requeridos, quienes durarán un año en el ejercicio de sus funciones y su renovación
será en forma parcial.
Artículo 22. El Directorio se reunirá ordinariamente cada dos meses y
extraordinariamente en cualquier momento, cuando lo convoque el Presidente, o
cuando menos la tercera parte de los socios activos. El quórum para las reuniones del
Directorio será de más de la mitad de sus miembros. Si el número de miembros del
Directorio fuera impar, el quórum será el número entero inmediato superior de la
mitad de aquel.
Artículo 23. El Directorio adoptará acuerdos con el voto de más de la mitad de sus
miembros presentes. En el caso de empate el Presidente tendrá el voto dirimente.
Artículo 24 OBLIGACIÓN DEL DIRECTORIO:
a) Formular el Reglamento Interno de la Asociación para que sea considerado en
Asamblea General;
b) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, el Reglamento y las resoluciones que
emanen, de la Asamblea General y del mismo Directorio;
c) Por intermedio de su Presidente, convocar y presidir la Asamblea General;
d) Opinar sobre las solicitudes de admisión de nuevos socios, así como revisar y
proponer sanciones;
e) Organizar y dirigir el desarrollo de la Asociación de acuerdo a su objeto social;
f) Autorizar al Presidente la celebración de aquellos contratos que por su
naturaleza comprometan a toda la Asociación;
g) Someter a consideración de la Asamblea General el Presupuesto anual General
de la Entidad y definir las normas básicas para su ejecución;
h) Acordar la participación de la Asociación con otras personas jurídicas,
designando a quien la represente;
i) Nombrar los representantes y apoderados que convengan a la Asociación;
j) Aceptar, donaciones, legados y cualquier otro tipo de ingresos extraordinarios;
I) Gestionar recursos financieros, materiales y humanos con el
propósito de cumplir con el objeto social; II) Delegar cualquiera de sus
funciones al Presidente de la Asociación y tratar los demás asuntos que no
estén reservados a la Asamblea General; así como todos aquellos que señala
este Estatuto y los que determinen en el Reglamento Interno; y
k) Aplicar las sanciones que contempla el Reglamento Interno.
Artículo 25. Las sesiones del Directorio así como los acuerdos y resoluciones
adoptados en ellas, deberán constar en un libro de Actas, el mismo que deberá ser
firmado por los miembros asistentes.
CAPITULO III
DE LA PRESIDENCIA
Artículo 26. El presidente será el responsable de la dirección y administración de la
asociación y durará mínimo (2) años en funciones pudiendo ser reelegido.
Artículo 27. Son deberes y atribuciones del presidente los siguientes.
a) Organizar y dirigir el desarrollo de la asociación de acuerdo a su objeto social;
b) Convocar a las sesiones de la Asamblea de Socios;
c) Instalar y presidir las asambleas de socios;
d) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la asociación, ante las
autoridades judiciales, políticas administrativas, provinciales, municipales y
policiales, con las facultades inherentes a la representación;
e) Ordenar la convocatoria y presidir las sesiones de asamblea;
f) Dirimir con su voto en caso de empate durante las votaciones en las asambleas
De Socios;
g) Planificar, organizar, monitorear, y controlar el conjunto de actividades de la
asociación, de acuerdo a los objetivos fijados por la Asamblea de Socios;
h) Gestionar recursos financieros y materiales con el propósito de cumplir con el
objeto social;
i) Conjuntamente con el tesorero administrar el patrimonio y asegurar el
funcionamiento administrativo de la asociación.
j) Informar a la Asamblea de Socios sobre su gestión y sobre el estado de la
asociación;
k) Otorgar y firmar los instrumentos legales que requiera la asociación;
l) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente estatuto, reglamento
interno resoluciones y acuerdos que resulten de la Asamblea de Socios;
m) Legalizar con su firma las actas de las sesiones de la asamblea de socios, los
acuerdos, resoluciones y correspondencia en General conjuntamente con el
Secretario; y,
n) Cualquier otra forma que le confiera o le asigne la asamblea de socios y que
sean permitidos este estatuto.
Artículo 28. Con la firma conjunta del presidente y tesorero, se realizarán las
siguientes actividades:
a) Abrir, transferir, operar y cancelar cuentas corrientes y de ahorros;
b) Girar y endosar cheques, depósitos en cuentas bancarias, créditos concedidos
en cuentas bancarias y en sobregiros;
c) Acordar y verificar operaciones de crédito permitidas por la ley;
d) Celebrar convenios de crédito autorizados por la Asamblea de Socios;
e) Previa autorización de la asamblea de socios, celebrar contratos de mutuo
activa pasivamente con garantía fijando las estipulaciones correspondientes;
f) Ejercer cualquier otra atribución la Asamblea de Socios.
CAPITULO IV
DEL VICEPRESIDENTE
Artículo 29. DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE:
a) Subrogar al Presidente en caso de ausencia o impedimento de este; sus
atribuciones serán asumidas por el Vicepresidente sin necesidad de poder
específico posterior,
b) En caso de ausencia ocasional del Vicepresidente, subrogará a este los vocales
conforme el orden de su nombramiento.
CAPITULO V
DEL SECRETARIO
Artículo 30. SON DEBERES DEL SECRETARIO:
a) Actuar como tal en las Asambleas Genérales y Sesiones del Directorio;
b) Redactar fielmente las Actas y Suscribirlas;
c) Llevar ordenadamente todos los archivos de su competencia y entregarlos al
Directorio siguiente sin mutilaciones, no pudiendo retenerlos al término de sus
funciones por ningún motivo;
d) Convocar por orden del presidente a las Sesiones del Directorio o Asamblea
General;
e) Mantener al día el registro de socios;
f) Cumplir con las disposiciones que emanen de la Asamblea General, del
Directorio o del Presidente;
g) Cuidar y responder del archivo, siéndole prohibido entregar documentos, útiles
y objetos sin previa solicitud por escrito con consentimiento y aprobación del
Presidente;
h) Autentificar con su firma y la del Presidente, las Actas de la Asamblea, Sesiones
Ordinarias, Extraordinarias y Comunicaciones que enviare la Asociación.
CAPITULO VI
DEL TESORERO
Artículo 31. El tesorero durará en funciones (2) años y le corresponderá;
a) Llevar al día toda la documentación contable de la asociación;
b) Emitir recibos por pago de cuotas aportaciones Asociados;
c) Cobrar y solicitar protestos de cheques de cualquier índole;
d) Solicitar sobregiros;
e) Cobrar y otorgar cancelaciones de recibos;
f) Abrir y cerrar cajas de seguridad;
g) Depositar o retirar dinero de las cuentas que la asociación tenga en bancos o
cualquier otra institución de crédito o ahorro;
h) Girar, aceptar, avalar, re aceptar letras de cambio, vales, pagarés y cualquier
otro tipo de título valor o documento de crédito; que se generen en el
cumplimiento del objeto social de la asociación;
i) El tesorero será personal y pecuniariamente responsable por el correcto empleo
de los recursos de la asociación;
j) Todas las demás facultades asamblea de conformidad con la ley;
CAPITULO VII
DE LOS VOCALES
Artículo 32. SON ATRIBUCIONES DE LOS VOCALES:
Subrogar conforme el orden de su nombramiento al Vicepresidente cuando este
faltare.
TÍTULO V
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Artículo 33. Las controversias que se generen por la celebración de los contratos
entre las partes y frente a terceros, podrán someterse a la solución prevista de
arbitraje y mediación, publicada en el registro oficial número 145 de 4 de septiembre
de 1997, o a la justicia ordinaria.
TÍTULO VI
DEL PATRIMONIO
Artículo 34. El patrimonio de la asociación está constituido por:
a) Las cuotas ordinarias y extraordinarias de sus miembros.
b) Los bienes muebles o inmuebles que adquiera la asociación.
c) Donaciones y recursos que se reciban de instituciones nacionales o extranjeras,
d) El valor de las multas impuestas a los miembros, y,
e) Otros ingresos por servicios o por diversas actividades que por obtener la
totalidad de los ingresos de la asociación destinará exclusivamente a los fines y
objetivos que señalen los estatutos o que resuelva la Asamblea General. Se
creará un Fondo Económico Social destinado a promover proyectos
socioeconómicos en beneficio de sus asociados, sus familias y la comunidad.
Este fondo podrá distribuirse entre los asociados a criterio de la Asamblea
General.
La totalidad de los ingresos de la asociación se destinará exclusivamente a los fines y
objetivos que señale los estatutos, o que resuelva la Asamblea de Socios.
Artículo 35. El excedente económico que arroje el balance anual luego de las
deducciones legales y facultativas pertinentes será distribuido entre los asociados. Es
de responsabilidad del Directorio, aplicando el objetó social, proceder a su distribución
directa o según él Acuerdo de los socios en Asamblea o incrementarlo al Fondo
Económico Social.
TÍTULO VII
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
Artículo 36. En caso de disolución y liquidación de la asociación, no habiendo
oposición entre los asociados, la Asamblea De Socios ordinaria o extraordinaria
resolverá acerca del procedimiento a seguir, a la ley.
Artículo 37. Son causales de disolución:
a) El incumplimiento o desvío de los fines para los cuales fue constituida la
organización;
b) El cumplimiento del plazo de duración de la asociación, si la Asamblea de
Socios no ha resuelto la prórroga del mismo;
c) Cuando se comprometiere la seguridad del estado;
d) La resolución adoptada por la Asamblea de Socios con el voto de las dos
terceras partes de sus socios;
e) Cuando el número de asociados haya quedado reducido a menos de cinco.
En todo caso, la disolución o liquidación procederá siempre y cuando no se mantengan
contratos pendientes con el estado.
TÍTULO VIII
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
Artículo 38. Una vez que se apruebe el presente estatuto, se faculta al presidente
provisional para que convoque a la primera Asamblea de Socios, objeto de elegir al
presidente y tesorero definitivos.
TÍTULO IX
DISPOSICIÓN FINAL
En todo lo no previsto en este estatuto se estará a lo dispuesto en el reglamento para
la aprobación, control y extinción de personas jurídicas de derecho privado, con
finalidad social y sin fines de lucro, que se constituyan al amparo de lo dispuesto en el
Título XXX del libro 1 del Código Civil, publicado en el registro oficial número 660 del
11 de septiembre del 2002 y más normas legales y reglamentarias aplicables vigentes
en la legislación ecuatoriana.
CERTIFICACIÓN.-
Para los fines legales pertinentes certificó que el estatuto fue discutido en las
asambleas de socios convocadas para el efecto los días 3, 10 y 17 de agosto de 2019
respectivamente.
Mariana Bersabet Narváez Saraguro.
PRESIDENTA PROVISIONAL
Marisol Narcisa Narváez Saraguro
SECRETARIA PROVISIONAL
