1
COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS
BUITRAGO ROJAS IVONNE YARLEDY
UNIPANAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS
BOGOTÁ D.C
2019
2
COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS
BUITRAGO ROJAS IVONNE YARLEDY
Docente
NELSON ALEXANDER VARGAS RODRIGUEZ
UNIPANAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS
BOGOTÁ D.C
2019
3
Resumen
Este informe se realiza con el fin de dar a conocer un punto en el proceso para así comparar los
procesos de compras, almacenamiento e inventarios para aplicarlos en un contexto empresarial
de acuerdo con las normas y políticas vigentes.
Por otra parte, es fundamental el cumplimiento de las normas en cuanto al proceso de compras y
gestión de inventarios, una empresa que tiene claro cómo administra sus existencias de acuerdo
con la ley, asegurará en gran parte el éxito. Como se mencionó antes, el profesional de compras y
almacén, debe ser una persona con experiencia y educación, que tenga visión de futuro, que
conozca las normas y las cumpla.
4
Contenido
Introducción 5
COMPRA Y MANEJO DE INVENTARIOS 5
Actividad a desarrollar Error! Bookmark not defined.
Importancia de las compras 8
Flujograma 9
Politicas internas 10
Marco legal 11
Propuestas 14
5
Introducción
Las compras en una empresa son parte fundamental para el desarrollo de ella ya que se tiene
en cuenta el proveedor, el conocimiento de la materia prima que se va adquirir, el cumplimiento
de la entrega y el perfecto uso de ellas en el manejo del inventario para no tener errores en la
producción como despilfarro o ausencia de material y el producto sea entregado puntualmente
con el mejor proceso de creación y terminado para satisfacción de los clientes.
Relación del departamento de compras
El departamento de compras se relaciona con toda la empresa ya que debe suplir sus
necesidades y expectativas mediante la compra de los productos que se necesitan en cada una de
las áreas.
6
COMPRAS Y MANEJO DE INVENTARIOS
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
7
Elabore un informe que contenga:
a. Introducción, importancia de las compras: Presentar en forma argumentada la
importancia de las compras y el manejo de inventarios al interior de la organización, y
cómo el adecuado funcionamiento del departamento garantiza calidad en el servicio que
se ofrece a los clientes Relación del departamento de compras: Explicar cómo se
relaciona la sección de compras de la compañía con otros departamentos o secciones de
esta.
b. Flujograma: Presentar en forma secuencial y enumerada las actividades que se realizan
en el proceso de compras en la organización. Indicar en qué partes del proceso usted
considera que se están presentando errores en cuanto al recibo de mercancías y relación
con el proveedor, argumentar las razones de dicha apreciación.
c. Políticas internas: De acuerdo con este procedimiento, documente las políticas internas
que se manejan en la empresa pasitos SAS. (CE5. Identifica las políticas de compra,
inventarios y almacén que tienden a garantizar el funcionamiento de las áreas de la
empresa).
d. Marco legal: Documente el marco legal, leyes vigentes en el país relacionadas con los
procesos de compras, inventarios y almacén que se encuentran en el estatuto tributario y
las normas de contabilidad y las normasISO. Para ello, el jefe sugiere usar el siguiente
cuadro y ejemplo:
8
IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS:
Permite aumentar los beneficios de la empresa, ya que representan unas cantidades
importantes para la empresa.
Condiciona seriamente la calidad del producto final, ya que deben adquirirse las materias
primas y auxiliares adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia, la
calidad del producto es otro requisito necesario para la compra del producto es necesario tener
en cuenta la coordinación del departamento de compras y departamento de producción y demás
áreas como finanzas, tesorería, y almacenamiento de distribución.
Debemos tener en cuenta la motivación para la compra y los hábitos para que su ejecución sea
adecuada la hora de la compra.
9
Flujograma
10
Políticas Internas
Todas las adquisiciones de la compañía deberán realizarse a través del departamento
de producción.
Los pagos se realizaran 15 días después de la entrega de los insumos.
Se debe manejar una estricta ordenanza en las órdenes generadas en el proceso de
compra por parte de los involucrados
Tener continuidad en el servicio de la empresa
Solicitar el envío de modelos antes de formalizar la orden de pedido
Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa
Negociar descuentos y condiciones de pago
Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
Mantener los niveles de calidad de los productos
Tener previsión del presupuesto necesario para llevar a cabo las compras, así como no
pasarse en el presupuesto anual que se haya acordado
11
Marco legal
LEYES, DECRETOS Relacionados con: Importancia y/o relevancia
(proceso: compras y/o
inventarios)
Artículo 64 del Estatuto Inventarios Disminución del
Tributario inventario final por faltantes
de mercancías, Cuando se
trate de mercancías de fácil
destrucción o pérdida, las
unidades del inventario final
pueden disminuirse hasta en
un tres por ciento (3%) de la
suma del inventario inicial
más las compras.
Artículo 65 del Estatuto Inventarios Para los contribuyentes
Tributario obligados a llevar
contabilidad, los métodos de
valoración de inventarios,
esto es, las fórmulas de
cálculo del costo y técnicas
de medición del costo, serán
las establecidas en la técnica
contable, o las que determine
el gobierno nacional.
Artículo 663 del Estatuto Compras Cuando las compras,
Tributario costos y gastos del
contribuyente excedan de la
suma de los ingresos
declarados y los pasivos
adquiridos en el año, el
12
contribuyente podrá ser
requerido por la
Administración de Impuestos
para que explique dicha
diferencia.
La no explicación de la
diferencia a que se refiere el
presente artículo, generará
una sanción equivalente al
ciento por ciento (100%) de
la diferencia no explicada.
Esta sanción se impondrá,
previo traslado de cargos por
el término de un (1) mes para
responder
Artículo 88 del Estatuto Compras A partir de la fecha de su
Tributario publicación en un diario de
amplia circulación nacional,
no serán deducibles en el
impuesto sobre la renta las
compras efectuadas a quienes
el administrador de impuestos
nacionales hubiere declarado
como proveedor ficticio o
insolvente, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 671
ISO 28000 Almacén Se centra en gestionar
activamente y reducir
los riesgos, Aspectos críticos
de seguridad en la cadena de
suministro, pueden incluir
13
aspectos financieros, de
fabricación, gestión de la
información y logística,
almacenamiento y depósito
de mercancías.
Se aplica a organizaciones de
todos los tamaños, en los
sectores de fabricación,
servicios, almacenaje o
transporte, y en cualquiera de
sus fases de producción o de
la cadena de suministro
14
Propuesta
Nuestro compromiso es mejorar continuamente el desempeño, por medio de un equipo humano
competente que mantiene altos niveles de calidad y servicio en la comercialización y producción,
adquiriendo la responsabilidad disponemos de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades en las compras y ejecutar eficientemente lo propuesto.
Capacitando a todo el personal en la ejecución de sus labores garantizando la
optimización de los recursos.
Capacitar y dotar al personal encargado de las demás áreas compras, finanzas y
producción para una efectiva labor y asi disminuir perdidas, y tener una óptima
administración en el departamento de compras y de nuestros almacenes en la materia
prima requerida para la operación al menor costo posible, con la mejor calidad y
bajos las mejores condiciones en el pago ofreciendo precios accesibles sistema de
garantía y un excelente servicio al cliente.
En cuanto a nuestros almacenes debemos asegurarnos de que haya el inventario
suficiente para la demanda de nuestros clientes cuando se presente para que la
producción funcione correctamente, y satisfacer las necesidades del consumidor para
optimizar las compras.
Tendremos en cuenta el sistema de control y distribución de ventas para una efectiva
compra y entrega
Al controlar el inventario de manera eficiente tenemos dos vertientes: Podemos
satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el tiempo y forma correctos.
