TAREA 8
Elabora el marco teórico de tu investigación. Este debe tener las
siguientes características:
Índice.
Antecedentes: Mencionar algún trabajo previo a tu investigación
que se ha realizado, en esta o cualquier universidad presencial o
virtual, y los aportes (importancia) que este trabajo ha tenido
respecto al tema que te planteaste en la investigación.
Marco Contextual: Desarrollo de la investigación de al menos 5
páginas siguiendo las normas apa.
Para elaborar el marco teórico recuerda utilizar las fuentes
bibliográficas que nombraste en la asignación de la semana seis,
estas te ayudarán en el desarrollo del
mismo. http://normasapa.net/fuentes-en-el-marco-teorico/
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Índice
TAREA ........................................................................................................................................... 1
Control de inventario .................................................................................................................... 4
Método de Control de Inventarios .................................................................................................. 4
Control Presupuestal. .................................................................................................................. 5
Sistemas ........................................................................................................................................ 5
Ciclo de Vida del Desarrollo del Software ................................................................................ 6
Visual Basic ................................................................................................................................... 6
Acceso a Base de Datos (DAO)................................................................................................. 7
Base de Datos............................................................................................................................... 8
Manejador de Bases de Datos ................................................................................................... 9
Bibliografía ................................................................................................................................... 11
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Antecedentes de la Investigación
Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de información y sobre el
control de inventario, pudiéndose recolectar investigaciones relacionadas sobre el
diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información pero encontrando
un vacío de información sobre el control de inventario de la empresa Inversiones
MIWILL, C.A.
Como investigación resaltante en el área, se puede destacar:
Arias, J. (2007), elaboró un proyecto titulado: "Programa para el Control de
Entrada y Salida de Materiales Escolares y Limpieza del Colegio Internacional
Monagas, Maturín Estado Monagas". Propone un programa computarizado de
inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de la
institución de manera segura para poder preservar más tiempo los materiales de
limpieza en el depósito sin perder el control de lo que allí se encuentra ya que
ciertos extravíos de mercancía acarreaban grandes pérdidas al colegio.
Figueroa, N. (2007), elaboró un proyecto titulado: "Diseño de un Sistema
Computarizado para el Proceso de Facturación de la Empresa Inversiones
BELMON PARR, C.A del Estado Monagas". Propone un sistema que lleve el
control de la facturación de forma más segura, con claves únicas de acceso para
cada facturador aplicando e implementando las modernas técnicas
de administración y control. Y así poder garantizarle a la empresa la tranquilidad y
el rendimiento de las inversiones hecha en ella.
Medina, M. (2008), elaboró un proyecto titulado: "Sistema Desarrollo de un
Sistema de Información para el Registro y Control de los Materiales y Equipos de
la Empresa Venezolana de Construcciones y Mantenimiento VECHAA, C.A,
Maturín Estado Monagas" en el cual propone un sistema automatizado que de
apoyo a la gestión administrativa de la empresa, la cual consta con el diseño e
implantación de una aplicación que lleve los registros y controles de todos los
materiales y equipos de la empresa Venezolana de Construcciones y
Mantenimiento VECHAA.
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Bases Teóricas
Control de inventario
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración que la micro y
pequeña empresa es muy pocas veces atendido, sin tenerse registros fehacientes,
un responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero tediosa tarea.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario
del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de
bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases, y los inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
Método de Control de Inventarios
Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de
vista: Control Operativo y Control Contable.
El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto
en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el
control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que
si compra si ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A
este control pre-operativo es que se conoce como Control Preventivo.
El control preventivo se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita,
evitando acumulación excesiva.
La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la
eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen
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una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control
contable se utilizan como herramientas valiosas en el control preventivo.
Algunas técnicas son las siguientes:
Fijación de existencias máximas y mínimas
Índices de Rotación
Aplicación del criterio especialmente cuando las especulaciones entrar en juego
Control Presupuestal.
Para una compañía comercial, el inventario comprende todas las mercancías de
su propiedad, que se tiene para la venta en el ciclo regular comercial.
El Inventario final de un año es también el inventario inicial del próximo año. Por
tanto, un error de inventario de fin de año afecta el estado de resultados de los dos
años consecutivos. Por ejemplo, una sobreestimación del inventario final causara
una sobreestimación del ingreso neto de este año y una subestimación
compensatoria del ingreso neto del año siguiente.
El inventario significa la suma de aquellos artículos tangibles de propiedad
personal los cuales están disponibles para la venta en una operación ordinaria
comercial y están en un proceso de producción para tales ventas. Así como
estarán disponibles para el consumo corriente en la producción de bienes y
servicios disponibles para la venta.
Sistemas
Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que
interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un
humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede
estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un super
sistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese
límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay
algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema
es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
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El ambiente es el medio en externo que envuelve física o conceptualmente a un
sistema. El sistema tiene interacción con el ambiente, del cual recibe entradas y al
cual se le devuelven salidas. El ambiente también puede ser una amenaza para el
sistema.
Un grupo de elementos no constituye un sistema si no hay una relación e
interacción, que de la idea de un "todo" con un propósito (ver holismo y sinergía).
En informática existen gran cantidad de sistemas:
Sistema operativo.
Sistema experto.
Sistema informático.
Aplicación o software.
Computadora.
Sistema de Información
Un sistema de información se puede definir como un conjunto de funciones,
componentes o elementos que interactúan entre sí con la finalidad de apoyar la
toma de decisiones, coordinación, análisis de problema, visualización de aspectos
complejos y el control de una organización.
Ciclo de Vida del Desarrollo del Software
Un sistema de información tiene un origen (nacimiento) generalmente ocasionado
por necesidades, a partir de las cuales emprende su desarrollo que va desde la
definición del proyecto hasta la puesta en operación (crecimiento); seguidamente
se inicia su operación y mantenimiento por un periodo mayor a los demás, durante
el cual alcanza el máximo rendimiento posible (maduración). Luego, factores tales
como la dinámica de la organización, losavances tecnológicos y las personas
internas o externas vuelven obsoletos o ineficaz al sistema (decaimiento), lo cual
origina su paralización (muerte). En éste último se toma la decisión de renovar el
sistema, lo que origina un nuevo ciclo de vida, o desecharlo por completo, lo
cual marca su fin definitivo. Como se muestra en la Figura 1.1 (Ciclo de vida del
desarrollo del software).
Visual Basic
Es un lenguaje de programación desarrollado por Ala Cooper para Microsoft. El
lenguaje de programación es un dialecto de BASIC, con importantes añadidos. Su
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primera versión fue presentada en 1991 con la intención de simplificar la
programación utilizando un ambiente de desarrollo completamente gráfico que
facilitara la creación de interfaces gráfica y en cierta medida también la
programación misma. Desde el 2001 Microsoft ha propuesto abandonar el
desarrollo basado en la API Win32 y pasar a trabajar sobre un framework o marco
común de librerías independiente de la versión del sistema operativo, .NET
Framework, a través de Visual Basic .NET (y otros lenguajes como C Sharp (C#)
de fácil transición de código entre ellos) que presenta serias incompatibilidades
con el código Visual Basic existente.
Visual Basic constituye un IDE (entorno de desarrollo integrado o
en inglés Integrated Development Enviroment) que ha sido empaquetado como un
programa de aplicación, es decir, consiste en un editor de código (programa donde
se escribe el código fuente), un depurador (programa que corrige errores en el
código fuente para que pueda ser bien compilado), un compilador (programa que
traduce el código fuente a lenguaje de máquina), y un constructor de interfaz
gráfica o GUI (es una forma de programar en la que no es necesario escribir el
código para la parte gráfica del programa, sino que se puede hacer de forma
visual).
Acceso a Base de Datos (DAO)
Los gestores de bases de datos son, un conjunto de funciones capaces de realizar
cuantas tareas son precisas para la manipulación de los datos que guardan. Visual
Basic gestiona los datos a través de lo que se conoce como motor JET para bases
de datos. Este motor dispone de unas funciones que se encargan de comunicarse
con la aplicación, mientras que otro grupo de funciones gestiona el acceso a los
controladores de la base de datos. La parte accesible de este motor JET es lo que
se conoce con el nombre de IDAPI (Programa Interfaz Integrado para Aplicaciones
de bases de datos – Integrated Database Aplication Program Interface-. Este
interfaz posibilita el acceso a bases de datos a gestores como Microsoft Access,
Paradox, Dbase y Otros.
Bases de Datos y Visual Basic
Las mayorías de las aplicaciones precisan de algún modo de poder almacenar y
manipular los datos. Visual Basic proporciona un grupo de herramientas que
cubren estas necesidades, siendo las más utilizadas las que acompañan a los
controles de acceso a datos. Algunas de estas herramientas solo están
disponibles en la versión profesional y en la de empresa. Bien es cierto que el uso
exclusivo de los controles para gestión de datos limitan la operatividad para la
manipulación de los registros. Para poder gestionar los datos de una base de
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datos con un control completo sobre las posibles operaciones, Visual Basic
dispone del lenguaje de programación a través del cual se puede conseguir una
completa operatividad sobre los datos.
Base de Datos
Ramez, E. (2002), señala que "Una base de datos es un conjunto de datos
relacionados entre sí. Por datos se denominan los hechos conocidos que pueden
registrarse y que tienen un significado implícito" (p. 95).
Una base de datos representa algún aspecto del mundo real, es un conjunto de
datos relacionados, con cierto significado inherente. Toda base de datos se
diseña, construye y puebla con datos para un propósito específico. Esta dirigida a
un grupo de usuarios.
Un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) es un conjunto
de programas que facilitan la definición, construcción y manipulación de base de
datos.
Modelo Entidad – Relación
Los diagramas o modelos entidad-relación son una herramienta para el modelado
de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades
relevantes para un sistema de información, sus interrelaciones y propiedades.
El Modelo Entidad-Relación es un concepto de modelado para bases de datos,
propuesto por Peter Chen, mediante el cual se pretende visualizar los objetos que
pertenecen a la Base de Datos como entidades las cuales tienen unos atributos y
se vinculan mediante relaciones.
Los componentes de un diagrama entidad-relación son:
Entidad: es cualquier objeto discreto sobre el que se tiene información. Se
representa mediante un rectángulo o "caja" etiquetada en su interior mediante un
nombre.
Relación: describe cierta interdependencia (de cualquier tipo) entre entidades. Se
representa mediante un rombo etiquetado en su interior mediante un verbo.
Además, dicho rombo debe unirse mediante líneas con las entidades que
relaciona (es decir, los rectángulos).
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Atributos: son propiedades relevantes propias de una entidad y/o relación. Se
representan mediante un círculo o elipse etiquetado mediante un nombre en su
interior. Cuando un atributo es identificativo de la entidad se suele subrayar dicha
etiqueta.
Manejador de Bases de Datos
El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del
software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de
numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es
responsable de alguna tarea específica.
Las funciones principales de un DBMS son:
Crear y organizar la Base de datos.
Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma
que los datos puedan ser accesazos rápidamente.
Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.
Registrar el uso de las bases de datos.
Interacción con el manejador de archivos: Esto a través de las sentencias en DML
al comando del sistema de archivos. Así el Manejador de base de datos es el
responsable del verdadero almacenamiento de los datos.
Respaldo y recuperación: Consiste en contar con mecanismos implantados que
permitan la recuperación fácilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el
sistema de base de datos.
Control de concurrencia: Consiste en controlar la interacción entre los usuarios
concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.
Seguridad e integridad: Consiste en contar con mecanismos que permitan el
control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados
por cambios no autorizados o previstos.
El DBMS es conocido también como Gestor de Base de datos.
En sí, un sistema manejador de base de datos es el corazón de la base de
datos ya que se encarga del control total de los posibles aspectos que la puedan
afectar.
Microsoft Access
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Posiblemente, la aplicación más compleja de la suite Microsoft Office, sea Access,
una base de datos visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan
en el entorno Windows, puede manejarse ejecutando unos cuantos click
de mouse sobre la pantalla. Access contiene herramientas de diseño y
programación reservadas a los usuarios con mayor experiencia, aunque incluye
bases de datos listas para ser usadas; están preparadas para tareas muy
comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado –
ordenar libros, archivar documentación, entre otros.
Arquitectura de Access.
Objetos que podemos encontrar:
Tabla: objeto para definir y almacenar los datos.
Consultas: objeto para visualizar de forma personal los datos de una tabla.
Formularios: objeto para introducir y visualizar los datos obtenidos de una
consulta.
Informes: objeto para imprimir los datos obtenidos de una consulta.
Módulos: objeto formado por programas escritos en Visual Basic.
SQL
El Lenguaje de Consulta Estructurado (Structured Query Languaje) es un lenguaje
estándar de comunicación con base de datos relacionales que permite especificar
diversos tipos de operaciones sobre las mismas. Permite proyectar consultas a fin
de presentar información de interés de una base de datos.
Según García, A. (2003), "SQL es un lenguaje de base de datos normalizado,
utilizado por los diferentes motores de bases de datos para realizar determinadas
operaciones sobre los datos o sobre la estructura de los mismos". (p. 45)
SQL es el lenguaje normalizado que permite con cualquier tipo de lenguaje
(ASP, PHP, etc.) en combinación con cualquier base de datos (Access, SQL
Server, MySQL, etc.) por lo que se convierte en la actualidad en el estándar de la
mayoría de los SGBD comerciales.
SQL posee un lenguaje declarativo de alto nivel, permite la concesión y
denegación de permisos, implementa restricciones de integridad y controles de
transacción, además que se encuentra orientado a un conjunto de registros y no a
registros individuales.
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Bibliografía
1. AGUILAR, M. (2005). Cómo controlar tu inventario. Disponible
en la Wed: <
http://www.mailxmail.com/curso/empresa/controlartuinventario/
capitulo1.htm>.
2. ALEXANDRA, P. (2001). Componente de orientación
vocacional, emprendimiento empresarial y proyecto de vida.
Secretaría de Educación para la cultura. Antioquia – Colombia.
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