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Analisis Situacional

El documento analiza una idea de negocio para exportar cajas artesanales de cáñamo de Colombia a Canadá. Describe la visión, misión y estructura organizativa del proyecto, incluyendo roles como gerente general, director comercial y director de recursos humanos. También incluye un análisis inicial de la oferta exportable y mercados objetivo.

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Karen Velasquez
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Analisis Situacional

El documento analiza una idea de negocio para exportar cajas artesanales de cáñamo de Colombia a Canadá. Describe la visión, misión y estructura organizativa del proyecto, incluyendo roles como gerente general, director comercial y director de recursos humanos. También incluye un análisis inicial de la oferta exportable y mercados objetivo.

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1.

ANALISIS SITUACIONAL

1.1 Objeto social y comercial de la idea de negocio


El objeto consiste en el comercio de cajas a base de cáñamo, un producto
meramente artesanal, nuestro objetivo principal es incrementar la participación
de los artesanos en el sector productivo nacional llevando esto a Canadá el país
de destino para nuestras artesanías, así logrando un mayor nivel de vida para
algunos artesanos, que se refleje de sobremanera en sus ingresos y espacios de
participación social, como en una mayor productividad y posicionamiento de la
artesanía en los mercados internacionales.

1.2 Visión
Ser una empresa reconocida con productos a base de cáñamo, así mismo poder
exportar en altos volúmenes para favorecer a familias artesanas que nos proveen
las cajas, al mismo tiempo generar un producto de gran imagen para Colombia
en Canadá

1.3 Misión
A través de las exportaciones de cajas artesanales a base de cáñamo, poder
comercializar a mayor escala la labor artesanal y beneficiar familias artesanas de
bajos recursos que se puedan beneficiar de esto.

1.4 Estructura orgánica proyectada (grafica del organigrama)

ORGANIGRAMA
Gerente general:

 Ordenar y manipular.
 Designar todas las posiciones de la estructura.
 Realizar evaluaciones periódicas del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos credenciales.
 Desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuarios y entregar las
proposiciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes administrativos.
 Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y los
análisis se están ejecutando correctamente.
 Tener la decisión de liderazgo

Subgerente
 Reemplazar al gerente en las actividades desarrolladas por el mismo cuando el se
encuentre ausente.
 Brinda al trabajador los instrumentos adecuados y materias primas necesarias para
la realización de sus funciones.
 Ofrecer incentivos para el buen desempeño de las labores de cada uno de los
empleados
 Entablar excelentes relaciones con las entidades a las cuales se le brinda nuestro
servicio y de igual forma de quienes los recibimos.

Director comercial:
 Analizar y desarrollar la metodología de trabajo incluida en el «manual de ventas».
 Determinar el potencial de compra de las diferentes categorías de clientes.
 Elaborar las previsiones de venta de común acuerdo con el departamento de
marketing.
 Planificar los objetivos y estrategias de su equipo.
 Desarrollar una estructura organizativa de venta capaz de alcanzar los objetivos.
 Colaborar con marketing para lograr el mejor posicionamiento comercial de la web
y redes sociales.
 Reclutar y seleccionar al personal de ventas, o contribuir a ello.
 Formar a estos equipos comerciales con arreglo a los conocimientos y otras técnicas
necesarias para el desarrollo de sus funciones.
 Motivarlos y dinamizarlos para que desempeñen su trabajo lo mejor posible.
 Valorar y controlar su labor para asegurarse de que alcancen los objetivos previstos.

Director de finanzas:
 Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos
financieros en la empresa.
 "Guardián" de la bonanza financiera de la empresa.
 Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar
a cabo.
 Estratega. El director financiero deberá implementar buenas y pioneras estrategias,
por ejemplo para asegurar un eficiente aprovechamiento de los recursos financieros
de la empresa, para sacar el máximo partido de los mismos.
 Determinar políticas de estrategia y operación del sistema financiero de la empresa
 Análisis de resultados operacionales y de gestión de la empresa
 Generar indicadores que evalúen al desarrollo de la empresa
 Dirigir las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento
de los recursos de la empresa.

Director de recursos humanos:

 Planificación estratégica del capital humano, en relación a su organización y


desarrollo.
 Poner en marcha con la máxima eficiencia el Plan de Recursos Humanos así como
el presupuesto anual de Recursos Humanos destinado a su ejecución.
 Toma de decisiones estratégicas relacionadas con la organización de la plantilla,
como la gestión de movilidad geográfica.
 Plan de comunicación interna. Garantizar canales de comunicación efectivos y
suficientes entre los diferentes niveles de la empresa, así como entre los trabajadores.
 Definición de la política y protocolos de reclutamiento de personal así como de
despido y sucesión.
 Definir protocolo para gestionar las crisis de ambiente laboral así como los conflictos
internos.
 Elaborar Plan de capacitación y programa de incentivos para empleados.
 Crear los mecanismos necesarios para detectar el talento dentro de la empresa y
motivar su desarrollo en beneficio de la Organización y del empleado.
 Implantar sistema de gestión de nóminas.
 Diseñar Plan de Seguridad y prevención de Riesgos Laborales.
2. DIAGNÓSTICO DE LA OFERTA EXPORTABLE
1.5 Descripción del producto (anexar imagen)

1.6 Principales productos competidores directos, indirectos y sustitutos.


1.7 Potencial exportador del sector económico
1.8 Clasificación Arancelaria Del Producto De Acuerdo Con Su Naturaleza Y El Sistema
Armonizado
1.9 Oportunidad de Mercado (anexar la matriz de los 5 países)

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