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NORMA TECNICA NTC-ISO
COLOMBIANA 55001
2015-10-15,
GESTION DE ACTIVOS —
SISTEMAS DE GESTION - REQUISITOS
© ASSET MANAGEMENT MANAGEMENT. SYSTEMS
REQUIREMENTS
CORRESPONDENCIA: ——esla noma os idéntica (DT) a la
‘raducntn otal al earl de le
era iSO 850012014.
DESORIPTORES: ‘actnos; sistemas de gestion; gestion
Se acnos.
Les:03.10001
Soon ae tap Be
Prod roscoe nian 2015902 PROLOGO
Colombian de Normas Técnicas y Certicacién, ICONTEC, es el organismo
$e ormalizacion, segin el Decreto 2269 de 1993.
<6 es una entidad de cardcterprivado, sn dnimo de luero, cuya Misén es fundamental
Tese soporte y deserolo al productor y proteccion al consumidor. Colabora con el
pguersamentaly apoya al sector privado del pais, para lograr ventas competiivas en
mercado interno y extero.
siguientes empresas:
ACIEM
‘AGENCIA NACIONAL
HIDROCARBUROS -ANH-
AGENCIA NACIONAL
INFRAESTRUCTURA-ANI-
BELISARIO VELASQUEZ & ASOCIADOS
LTDA,
BUREAU VERITAS
BUSINESS PROCESS SERVICES SAS,
C&G CONTROL. YY ~—-GESTION
EMPRESARIAL LTDA.
CAMACHO PARRA INGENIEROS C1VILES
SAS,
CAMARA COLOMBIANA DE LA
INFRAESTRUCTURA
CARGA INTERNACIONAL P LOGISTICA
SAS
ELSA
MEDELLIN
ISAGEN
MAMUT DE
PETROTIGE
Proyecto giso a consideracion de las
‘CORPORAGION DE VIVIENDA DE LOS
EMPLEADOS DEL ICA.
COTECNA CERTIFICADORA SERVICES
LTDA,
EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA
EES.
EPSAESP.
FUNDACION SALAMANDRA
GARZON SAENZLTDA,
‘GASES DE OCCIDENTE
GENSISAS.
GLOBAL VERITAS SAS.
INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO
Ibu.
INSTITUTO NACIONAL DE ViAS MINISTERIO DE LA PROTECCIGN SOCIAL
MINISTERIO DE MINAS
MINISTERIO DE TRANSPORTE
‘oDINsA
‘onac
PINTUBLER DE COLOMBIA S.A,
PINTURAS SUPER LTDA,
POSITIVA COMPANIA DE SEGUROS S.A.
PRONIGAS S.A. ESP.
PUNTO MEDICO DISTRIBUCIONES DE
COLOMBIA SAS.
ICONTEC cuenta con un Centro de Informacion que pone @ disposicion de los iteresados
‘normas intemacionales, regionales y nacionales y otros dacumentos relacionados.
(EXCELLENT
SCHRADER CAMARGO INGENIEROS,
ASOCIADOS S.A
SECRETARIA DE MOVILIDAD
SERVIENTREGA SA
SGS COLOMBIA S.A
SIEMENS MANUFACTURING S.A,
SOCEH
SOLETANCHE BACHY CINAS S.A,
DIRECCION DE NORMALIZACION PROLOGO
SO (Organizacin Intemacional de Normalizacién) es una federacion mundial de organismos
racionales de normaizacion (organismos miembros de ISO). El trabajo de preparacion de las
‘norms interiacionales normaimente so realza a aves de los comitéstécricos de ISO. Gada
frganismo miembro interesado en una matora para la cual se haya establecido un comite
tecnico, tene el derecho de estar representado en dicho comté. Las oiganizaciones
Internacionales, publica y prvadas, en coorainacion con ISO, tambian partcipan en el trabajo.
50 colabora estrechamente con la Comision Electrotécnica Inleracional (IEC) en todas las
materia de normaizacion electrotécnicgs
En la Parte 1 de las Diectvas, riven los procedimiontos utitzados para
dosarrliat esta norma y pare
1 los diferentes erterios de
Esta norma se redacto de
ISOMEC. ww ise orafdirectves,
puedan estar
Iaentiicacion
Fespecificos de ISO y
‘como informacion de la
adhesién de ISO a 3 dol Comercio) respect @
los obstacules tenicostal reecin: Prblogo - Infoomacion
‘comalementaria.
El comité responsable de este el Proyecto |SOIPC 251, Gestion de
actives. PROLOGO DE LA VERSION EN ESPANOL
Esta norma ha sido traducida por el Grupo de Trabajo “Spanish Translation” del Comité de
Proyecto ISO/PC 261, Gestion de actos, en el que han partcipado representantes de los
frganismos nacionales de normalizacén’y representantes del sector empresaral de los
siguientes paises:
‘Argentina, México, Espafta, Costa Rica, Cile, Perl, Cuba, Ecuador y Colombia,
La innegable importancia de esta norma deriva, sustancialmente, del hecho de que ella
representa una iniativa pionera en la normalzacién internacional con la que s° consigue
Lnlicrlaterminologia del sector de la gestion de actvas en lengua esparola, NORMA TECNICA COLOMBIANA _ NTC-4SO 5001
INTRODUCCION.
‘SISTEMA DE
LIDERAZCO....
LIDERAZGO Y COMPROW/
Pouitica
ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES
EN LA ORGANIZACION. .
PLANIFICAGION
[ACCIONES PARA TRATAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES:
PARA EL SISTEMA DE GESTION DE ACTIVOS.
‘OBJETIVOS DE LA GESTION DE ACTIVOS Y PLANIFICACION
PARA LOGRARLOS .. OO
NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC.1S0 55001
‘SOPORTE.
RECURSOS.
COMPETENCIA
TOMA DE CONCIENCIA,
‘COMUNICACION.
REQUISITOS DE INFORMACION.
INFORMACION DOCUMENTADA.
OPERACION...
PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL
GESTION DEL CAMBIO,
CCONTRATACION EXTERNA ..
EVALUACION DEL DESEMPENO.
‘SEGUIMIENTO, MEDICION, ANALISIS ¥ EVALUACION.
AUDITORIA INTERNA
93 REVISION POR LA DIRECCION.
40, MEJORA.
40.1 NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA
10.2 ACCION PREVENTIVA
40.3 MEJORA CONTINUA
BIBLIOGRAFIA,
[ANEXO A (lnformativo)
INFORMACION SOBRE LAS ACTIVIDADES PARA LA GESTION DE ACTIVOS. NORMA TECNICA COLOMBIANA _ NTC4SO 5001
INTRODUCCION
Esta Norma Internacional especiia los requisitos para establecer, mplementar, mantener y
mejorar el sistema de gestion para la gestion de actvas, llamado “sistema de gestion de
eaves"
CCualauier organizacién puede uliizare
cusles de sus actives se apca esta
mantener y mejorar el sistema de
i implica un
En la norma a impementacion do
los requisites de
En la norma NTC-ISO sobre la gestisn de activos &
Informacién sobre la termine ma Internacional. Las organizaciones
pueden encontrar que la cor 5 ayudard a gestionar es actives de
Sus organizaciones
En esta Norma Internacional se iesgo" consignada en ta Norma
Esta Norma Internacional esta diseada para pormitr a la organizacién alinear @ integrar su
sistema de gestion de actvos con los requis de oos sistemas de gestiin relacionados.
El Anexo A proporciona informacion adicional sobre éreas relacionadas con las actividades de
‘gestion de actives,
NOTA NACIONAL El tkmina Noma Inernacensl se mann an ls Norms Técnica Clonbiana, NTCASO
‘8001, para garanzar a hoolod la vaduskn raza por ro drab STF cal Coma acne SOIPC
251 OO
_. ee
NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-1S0 55004
NORMA TECNICACOLOMBIANA _NTC-ISO $5004
GESTION DE ACTIVOS ~
SISTEMAS DE GESTION —
REQUISITOS,
4. OBJETO Y CAMPO DE APLICACION
Esta Norma internacional especie los requistos de un sistema de gestion de actives dentro
del contexto de una organizacion,
«Esta Norma Internacional puede aplicarse @ todo tipo de actos y por organizaciones de todo
tipo y tamao,
NOTA1 Cx Norma wrnacional sath desta usaraa on partly para Ia gestn de across, peo
[Shia pues aicase acs tos oe aebo®
WoTA2_ a a macro spss rn, ato Wn rn gee os
NOTA Paalos pronstes de las Norse NTC-SO 55000, NTCASO 55002 y de esta Nonna eraser
ae pga actos seus ar elero at estema ce gesitn prea aston de acs,
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
‘Los documentos indicados a continuacin, en su tolaidad o en parte, son normas para consulta
teaoles para ia aplcacon de este documento. Para las referencias con fecha, sto =
aejen Is esieion clade. Para las referencias sin fecha se apea la ttm eden (nctvyendo
‘alquer modifcacion de ésta),
NTC-1S0 55000:2014, Gestion de actives. Aspectos generales,principios y teminclogia
3. _TERMINOS Y DEFINICIONES
para ls fnes de este documento, se apcan los térninos y defriciones includ en la Norma
NTC-1S0 55000,
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACION
1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACION Y SU CONTEXTO
La erganizacion debe determiner ts cvestones exemase intemas painentes a su propéste
a rarity ny capacied para alenza 0 esutados propuests de a sistema de gestén
fe actives
tde17 OO
NORMA TECNICA COLOMBIANA _ NTC-ISO 55001
oO
Los objetivos de Ia gestion de actos, incluidos en el plan estratégico de gestiin de activos,
(PEGA), deben estar aineados y ser coherentes con los objetivos oe la arganizacin.
42 COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS
La arganizacion debe determinar:
las partes interesadas pertinent al sistema de gestion de actvos;
- las requisites y expectatvas de las partes iteresadas la gestion de actos;
- os efterios para a toma de decsiones en Ia gestion de activo;
= Ios requisitos de las partes i ra registrar Ia informacion fanciera y no
financiera relatva a lag y daria a conccer tanto interna como
fexternamente,
DE GESTION DE AcrIVos
ermine Jctema de gestion de activos
para establecer su El alean GA y la politica de gestion
fe actvos. Al su aleance, la
Be ta. nas @ interna te
zz ico
- a oto
La organiza eting ce del sistema de
gestion de act
fy mejorar continuamente un sistema
de gestsn de actvos, ineluyenda ies Sus interacciones, de acuerdo con
os requisits de esta Norma Internat
‘La organizacién debe desarollar un PEGA. que incuya la documentacén del rol dl sistema de
{Gestion de actos para apoyarellogr de los objetvos de gestion de activos,
5. LIDERAZGO
5.41 LIDERAZGOY COMPROMISO
La alta dreccion debe demostrar el iderazgo y el compromiso con respecto al sistema de
‘Gestion de actives a:
~ _asegurarse de que la politica de gestion de actvos, el PEGA y los objtivos de gestion
‘de activ se establezcan y sean compatibles con las obetivos dela organizaion,
2 ee
NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-ISO 55001
NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC1SO 65904 ________
auegurar la integracion de los requisitos del sistema de gestion de actvos dento de los
procesos de negocie de la organizacion:
segura la Gisponbildad de los recursos necesarios para el sistema de gestion de
actives
ccomunicar la importancia de Ia efcaz gestion de activos y de su conformidad con los
fexjisitos del sistema de gestion de acvos
asegurarse de que el sistema de gestion de actvos loge ls resutados propuestos
‘rig y apoyar a las personas, para conribuir ala eficacia del sistema de gestion de
actives;
promover la colaboracién mutifuncional dentro de a organizacion
promover Ia mejora continua
apoyar otras funciones de gestion perinentes para demostrar cémo se aplia su
Ilerazgo en sus respectvas areas de responsabiidad,
asequrarse de que el enfoque utlizado para gestionar ol resgo ena gestion de atvos
ate ainead con el enfoque para gestonar elriesgo de la organizacion
oh anes us sonal brnapal epost dela ersenoa dels organo
62
PotiTica,
La ata dreccién debe establecer una polica de gestion de activos que:
o
»
a
o
sea adecuada para el propésito de la organizacion
provea un marco de referencia para el establecimiento de los objevos de gestion de
actives
incluya un compromiso para cumpli los requisites apicables
incluya un compromiso de mejora continua del sistema de gestion de actives.
Le potia de gestion de actvos debe:
ser coherente con el plan organizacionl
ser coherentacon otras polticas petnentes de fa orgaizacion,
ser adecuada ala naturaleza y escala de los actives y operaciones dea organiza,
estar deponito como informacion documentads;
comunicarse dentro de la organizacisn:
‘estar disponible para las partes interesadas, cuando correspond
serimplementada yrevisada peridlcamente yen caso de ser necesaio, actualizada
3 ee
NORMA TECNICACOLOMBIANA _ NTC-1SO 55001,
eNeeT Mw» =
‘53. ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD EN LA ORGANIZACION
Le ata dreccion debe asegurar que la responsablidad y autoridad de los roles pertinentes se
signe y comunique dent de a organizacion
Ls alta creccion debe asignar la responsabilidad y autoridad para
12) _establecery actualzar el PEGA, inludos ls objetivos de gestion de actives;
b)_asegurarque el sistema de gestion de activos apoye la elecucion del PEGA;
€)_asegurar que el sistema de gestion de activos cup con los requisites de esta Norma
Intemacionat
) —_asogurarselaidoneidad, adecy cia del sstoma de gestion de actvos;
0s (véase 6.2.2}
de actvos ala ata sireccién.
64 sy} IDADES PARA EL.
AN plant cin las cuestiones
reterida al doterminar tos
riesgos
le actives pueda k flados propuestos
lograr ta mejora Wont
La organizacién debe pani
) _acciones para tratar esos
‘portunidades pueden comb
Fics, consderando cémo los resgos y las
‘iempo:
>) etme:
= Integrare implementar las acciones en los procesos de su sistema de gestién de
actives
= evaluarlaefcacia de esas acciones
62 _ OBJETIVOS DE GESTION DE ACTIVOS ¥ PLANIFICACION PARA LOGRARLOS
6.2.1 Objetivos de gestion de activos
2 organizacion debe establecer objetvas de gestion de actives en las funciones y niveles
ertnentes NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-1SO 55001
Al establocerobjetvos de gestion de actos, la organizacin debe considerar los requis
las partes intresadas perinentes yoo requis inancaros,eencos, legals, reuatoros
crganzacionales on el proceso de planficacion dela gestion do actos.
Los objets do gestion de actives deben:
sor coherentesy estar alneados con los objetivo del rganzacin
‘ser coherentes con la poitica de gestion de actives;
establecerse y actuaizarse utlizando los ofterios de toma de decisiones de gestion da
aclvos (wease 42};
establecerse y actualzarse como parte de! PEGA,
- ser medibles (de ser posible);
= tener en cuenta los requisos aplcables;
realizar el seguimiento;
‘er comunicados a las partes intoresadas pertinent;
ser revisados y actuaizados, segin crresponda.
La organizacion debe conservar informacion documantada sobre los objetvos de gestion de
actives.
6.22 Planificacion para lograr los objetivos de gestisn de activos
Ls organizacion debe integra las actvidades de planfcacion para lograr los objetivos de
gestion de actives con sus otras actividades de pianifcacin organizacional, incuidas las
funciones fnancieras y contable, de recursos humanos y alras funciones de apoyo.
La organizacion debe establecer, documentar y mantener planes de gestion de activos para
lograr ios objetwos de gestion de actvos. Estos planes de gestion de activos deben esta
alneados con la poltica de gestion de actives el PEGA
La organizacién debe asogurar que ol plan de gestién de actvos tome en cuenta los requistos
Pertnentes provenientes de fuera del sistema de gestin de actvos
Al plaificar la forma de lograr sus objetvos de gestion de actives, la organizacion debe|
determinar y documentar
8) el método y los crteros para tomar decisones y priorizar las actividades y recursos paral
cumpli su plan de gestion de activosy alcanzar los objetvos de gestion de actvos:
b) los procesos y métodos a emplear en la gestién de sus actvos durante sus cilos de
vida
9) quehacer
6) qué recursos se requerirn —_
NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC.IS0 65001
)__Aién seré responsable
9) cuéndo se fnaizars
cbmo se evaluarn ls resutados;
h)_elhorizonte de tempo adecuado para el plan de gestion de actives;
§) las implicaciones fnancieras y no fnancieras del plan de gestion de actives
|) el periods de revisin del plan de gestién de actwos (véase 9.1);
4) as acciones para tratar los siesgos y oportunidades asaciados a la gestion de activos,
feniendo en cuenta de qué modo galas resgos y oportunidades pueden cambiar corel
tiempo, estabieciendo proces
= identifica resgos,
} 1 Baro de los objetvos de gesten
at to de ls riesgos y
La orgar 7 n de actives se
consid is J incluyendo ta
iB
74 RECURSOS
fecursos necesarios para estabiece,
La organizacion debe dk
fema de gestion de actives,
implementar, mantener y mejorar
La organizacién debe propercionar i Tequeridos para cumplir con lo objetivos de
{gestion de activos y para implementar las actividades especticadas en el plan de gestion de
actives.
72 COMPETENCIA
La owpanizacién debe:
~ determinar Ia competencia necesaria de las personas que realizan la tarea bajo su
control, que afecta el desempefio de los acvos, el desempero de la gestion de actives
Yel desempero del sistema de gestion de actives,
~ _asegurarse que estas personas sean competentes sobre la base de una apropiada
teducacién, formacion o experiencia, CS
NORMA TECNICA COLOMBIANA _NTC-4SO 56001
= segiin cortesponda, poner en prictica acciones para conseguir la competenca
necesatia y evalua la eficacia de dichas acciones;
= conservar la informacion documentade adecuada como evidencia de a competencia
= revit perdsicamente las necesidades y requisits de competoncia, actales y futuos
NOTA Las scenes spliabes pation inci, pr ejemplo, oman ofertas 0 easgnadn de pesos a
Derana la earaasn as prsona corporis.
7.3. TOMADECONCIENCIA
Las personas que trabajan bajo el control dela organization, que pueden tener un impacto en
