IMDE/ Pronto Access Request Form DOC: PR2.

7
Date: 7-01-2016
Revised Date: 05-11-2018
EMPLOYEE DETAILS
Family Name
Position Title First Name

TelephoneNumber ST Business unit

Email Location

PRONTO REQUEST TYPE

Reports To:
I ever
O Add New User
Date Access to Start
Add Functions to Existing Date Access to End.
User Delete Functions from an Exjsting User
0 Add DOA Title (New Existing user ID.
or Existing user) Update DOA Title for an Existing
User C] Update DOA SS limns (New or Existing User)
DOA Details (if required)
DoA
DOA Limit Procurernent:
Delegated DOA. YIN DOA Limit Credit Approvals:
Authority delegated from
D&gated DOA LimitProcurement Delegated DOA Limit Credit Approvals:
Cost Centres (list all):
NOTE: Changes to DOA
titles. Delegation limits and
cost Centres for approval have
ramifications on the existing approval hierarchy and
should be

PRONTO ACCESS REQUIRED

North America 0TH
South America

RINAL REFLEX U AMC AMC

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10 46 45 47 50 25 24 33 34
PURCHASE ORDERS 35

PO Enquiry & Reports

Entera PurchaseOrder
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Printa Purchase Order
Receive Goods on a Purchase Order
Maintaina Purchase Order
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Approvea PurchaseOrder
Purchase Order Integnty
SHIPMENTS - FOREIGN & LOCAL
Create a Shipment
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Recejve Goods on a Shipment
Majntajn a Shipment
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ACCOUNTSPAYABLE
Supplier Enquiry & Reports o o o o o o
Process Transactions
Process Supplier Payments o o o o o
Maintain a Supplier
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Approve Payments o o o o o
AP MonthEnd Integrity& Roll o o o a o

rontoAccess Request Form_North SouthAmerica Incl Mexico Page 1 of4

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PRONTO ACCESS REQリ旧ED North America 30 h Am・ ER

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North America South America

RINAL REFLEX u AMC E RISAL

AMC ARG PERU BRAZIL
USA s USA x CHILE

10 46 45 47 50 25 24 33 34 35
FAX MAIL
Email / Transmit Pronto Forms
Ma•ntatnActrveFax Client
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TRUEFORM
Email / Transmit Pronto Forms
Maintain Supplier Doc Delivery
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Ma•ntatnCustomer Doc Delivery
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COMPANY ACCESS REQUIRED Region Live Practice
Reflex Instruments North America
(SIO) North Amenca

Reflex USA (S46) North Amenca o o

ImdexTechnology USA (S45) North Amenca o o
AMC USA (S47) North Amenca
AMC Mexico (S50) North Amenca
Reflex InstrumentsSouth Amenca
(S25) South Amenca

AMC Chile (S24) South Amenca

AMC Reflex Argentina(S33) South America
AMC Reflex Peru (S34) South Amenca
AMC Reflex Do Brazil (S35) South Amenca

COMMENT

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Date Name Signature

Employee

Trainer
APPROVAL
C -rap
Name ature
Supervisor / Manager (Report To)
Regional Finance Manager North Amenca —Nathalie Rice
South America —Eli Echevema

Business System Process

ImprovementManager Jean Vergeer

Please SCAN IN BLACK & WHITE and forward completed form to the
"Pronto Processing" email address for review by the Finance Process Imdex Limited
Improvement Manager: 216 Balcatta Road, BALCATTA WA 6021
[email protected]

Note: All the above approvals must be signed off before any changes can be applied to the Pronto system.

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