IDENTIFICACION DE AMENAZAS

INSTRUCCIÓN: Analice las amenazas en el área y coloque la palabra SI en la casilla si esta aplica para el
análisis

AMENAZA APLICA

ORIGEN NATURAL

Sismo SI
Tormentas eléctricas SI
Granizadas SI
Vendavales SI
Inundación SI

ORIGEN SOCIALES
Acto terrorista - BOMBA NO
Disturbios civiles - DESORDEN PUBLICO SI
Asonada NO
Asalto / hurto SI
Secuestro NO

ORIGEN TECNOLÓGICO
Incendio SI
Explosión SI
Colapso estructural SI
Accidente de transito SI
Accidente vehicular interno si
Corto circuito SI
Suspensión servicios públicos SI
Accidente de trabajo SI
 Aquel fenómeno que puede
suceder o que es factible por que
Posible no existen razones históricas y
INSTRUCCIÓN: califique la probabilidad científicas para decir que esto no
de 1 a 3 en cada amenaza según la sucederá
Aquel fenómeno esperado del
presente tabla, y coloque en la casilla cual existen registros históricos y
calificación. Posteriormente en la casilla argumentos técnicos y/o
justificación se colocaran los Probable científicos para creer que
argumentos que soportan la calificación sucederá
asignada
Inminente Aquel fenómeno esperado que
tiene alta probabilidad de ocurrir

AMENAZA UBICACIÓN CAUSA JUSTIFICACIÓN CALIFICACIÓN

ORIGEN NATURAL
De acuerdo con el plan local de emergencia del
municipio de sogamoso, razon por la cual se
cosidera que su nivel de sismicidad es de
mededio
Sismo General Fenómeno natural 2.00

Tormentas General Fenómeno natural En la temporada invernal se presentan tormentas 2.00

eléctricas eléctricas y fuertes lluvias

En la vereda de morca se presentan fuertes lluvias en

Granizadas Local Fenómeno natural algunas ocasiones seguidas de granizo; el granizo tapa 2.00
bajantes, canaletas de agua,

Inundación Local Fenómeno natural El patio de la mina y mina no se ha inundado hasta en 1.00
momento en epocas de invierno
 Aunque en lel patio de la mina hay existencia de
Vendavales Local Fenómeno natural arboles cerna, hasta el momento no s ehan presentado 1.00
incidentes por caidas de arboles, levantamiento de tejas
o caida de postes y cuerdas electricas

ORIGEN ANTRÓPICO

Acto terrorista - Instalaciones En el centro minero (pato de mina) no se han registros

Ambiente Social /Político actual de actos terrostistas ni a sus alrredereros, sin embargo 1.00
BOMBA en general se considera una amenaza posible.

Disturbios
- Instalaciones Inconformismo de carácter Político /
civiles Social - Insatisfacción tarifas En la zona donde esta ubicado el centro minero no hay 1.00
DESORDEN en general registro de disturbio civiles
económicas y/o calidad servicio
PUBLICO

Instalaciones
en general - Presencia de personas
Asalto / hurto 2.00
Perímetro
sector

No se han presentado casos de secuestro en el al inerior

Secuestro Instalaciones Ambiente Social /Político actual del centro minero ni a los alrededores a este, existen 1.00
en general celaduría

ORIGEN TECNOLÓGICO

Se puede presentar en areas

comunes por el almacenamiento de Se puede presentar incendio por la inadecuada
Incendio Instalaciones residduos solidos. combustibles manipulacion de residuos solidios, quimios y 2.00
en general químicos de aseo,instalaciones combusibles almacenados.
electicas, mal almacenamieto de
productos quimicos
 Instalaciones Una chispa eléctrica
Explosión Una chispa eléctrica 2.00
en general

actualmente no se evidencia la presencia de fisuras en

Colapso Instalaciones Movimientos telúricos/por las paredes, techos y pisos de las oficinas por tanto se 1.00
estructural en general filtraciones de aguas. considera una amenaza posible por un sismo de grado
alto

Colisión de vehículos/
Zonas como No hay reporte de accidentes de tránsito en el que se
Descuido al cruzar calle
Accidente de vías involucre el personal del del sena o aprendices, sin
Colision de vehiculos dentro del 2.00
transito /autopistas/ embargo se puede presentar ya que la vía de acceso
carreteras patio de la mina tienen transito vehicular

Accidente Colisión de vehículos/ No hay reporte de accidentes de tránsito en el que se

vehicular Parqueaderos peatones transitando en el patio 2.00
involucre aprendicesl, sin embargo se puede presentar.
interno

Instalaciones Equipos eléctricos No se han presentado cortos circuitos en el patio o

Corto circuito 2.00
en general mina

Fallas en el sistema centralizado

Suspensión Instalaciones E.S.P.
servicios 1.00
en general Mantenimientos programados E.S.P.
públicos
 Piso húmedo
Desnivel del piso
Manipulación de insumos quimicos
para realizar aseo,
Accidente de Instalaciones Disponibilidad de espacio en 3.00
trabajo en general puestos de trabajo
Uso de herramientas y equipos
como destornillador, pala, taladro,
tijeras, maquinas etc
 ANALISIS DE VULNERABILIDAD

Color/(valor) del Rombo

ANALISIS AMENAZA NIVEL DEL RIESGO
SISTEMAS Y
(Prospectivo)
PERSONAS RECURSOS PROCESOS

INTERPRETACION
RESULTADO DEL
Servicios Públicos

Servicios Alternos

Recuperación
AMENAZA
Organización

Capacitación

DIAAMNTE
Edificación
Materiales
Dotación

Equipos
Total

Total

Total
2.00 1.00 1.50 0.00 2.50 1.50 1.00 0.50 3.00 1.00 1.00 0.50 2.50 ALTO
Sismo

2.00 0.50 0.00 0.00 0.50 1.00 0.50 0.50 2.00 1.00 1.00 0.50 2.50 BAJO
Tormentas eléctricas

2.00 0.50 0.50 0.00 1.00 0.50 0.50 0.50 1.50 1.00 1.50 0.50 3.00 MEDIO
Granizadas

1.00 1.00 1.50 0.50 3.00 2.00 0.50 0.50 3.00 0.00 0.00 0.00 0.00 MEDIO
Vendavales

1.00 0.50 0.50 0.50 1.50 0.50 0.50 0.50 1.50 1.00 1.00 0.50 2.50 MEDIO
Inundación

Acto terrorista - 1.00 0.00 1.00 1.00 2.00 0.50 0.50 0.50 1.50 1.00 1.00 0.50 2.50 BAJO
BOMBA
Disturbios civiles - 1.00 1.00 1.00 0.50 2.50 0.00 0.50 0.50 1.00 1.00 1.00 0.50 2.50 BAJO
DESORDEN PUBLICO

2.00 1.00 0.50 0.50 2.00 0.50 1.50 0.50 2.50 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJO
Asalto / hurto

1.00 1.00 1.00 0.50 2.50 0.00 1.00 0.50 1.50 0.00 0.00 0.00 0.00 MEDIO
Secuestro

2.00 0.50 0.50 1.50 2.50 1.00 1.00 1.00 3.00 1.00 1.00 0.50 2.50 BAJO
Incendio

2.00 1.00 1.00 1.00 3.00 0.50 0.50 0.50 1.50 1.00 1.00 0.00 2.00 BAJO
Explosión

1.00 0.50 0.50 0.50 1.50 0.50 0.50 0.50 1.50 0.00 0.50 0.50 1.00 MEDIO
Colapso estructural

2.00 0.50 0.50 1.00 2.00 1.00 1.00 0.50 2.50 1.00 0.00 0.00 1.00 MEDIO
Accidente de transito

Accidente Vehicular 2.00 0.50 0.50 1.00 2.00 1.00 1.00 0.50 2.50 0.00 0.50 0.50 1.00 NA
Interno

2.00 1.00 1.00 0.50 2.50 0.50 0.50 0.50 1.50 0.00 0.50 0.50 1.00 BAJO
Corto circuito

Suspensión servicios
públicos 1.00 1.00 1.00 0.50 2.50 1.00 0.00 0.50 1.50 0.00 0.50 0.50 1.00 BAJO

3.00 0.50 0.50 0.50 1.50 0.50 0.50 0.50 1.50 0.00 0.50 0.50 1.00 BAJO
Accidente de trabajo
 NUM ROMBOS NIVEL DEL RIESGO PORCENTAJE
El riesgo es ALTO y significa que representan la vulnerabilidad y la amenaza, están
3 a 4 rombos en
en su punto máximo para que los efectos de un evento representen un cambio Del 75% al 100%
rojo
significativo en la comunidad, economía, infraestructura y el medio ambiente.

El riesgo es MEDIO, lo cual significa que de los valores que representan la

vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de todos
1 a 2 rombos rojos,
los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuencias y Del 50% al 74%
3 o 4 amarillos
efectos sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero
se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

1 a 3 rombos El riesgo es BAJO, lo cual significa que la vulnerabilidad y la amenaza están

amarillos y los controladas. En este caso se espera que los efectos sociales, económicos y del Del 25% al 49%
restantes verdes medio ambiente representen perdidas menores.
 0 0.375 0.2 0.75 0.438 0.5 0.125
AMENAZA Sismo
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.00 1.00 Materiales 1.00 0.50 Servicios públicos 1.00
Capacitación 0.50 1.00 Edificación 1.00 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 0.00 Equipos 0.50 Recuperación 0.00
Total 2.50 Total 3.00 Total 2.50

0.214 0.375 0 0.75 0.5 0.5 0

AMENAZA Tormentas eléctricas
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.00 0.50 Materiales 1.00 Servicios públicos 1.00
Capacitación 0.50 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 0.00 Equipos 0.50 Recuperación
Total 1.00 Total 2.00 Total 2.50
0.429 0.375 0 1 0.438 0.5 0
AMENZA: Granizadas
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.50 Materiales 0.50 Servicios públicos 1.00
Capacitación 0.50 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 0.00 Equipos 0.50 Recuperación 0.00
Total 0.143 1.000.5 0.5 Total 11.50
0.438 0.583 Total 0 3.00
AMENAZA Vendavales

PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B

Organización 1.00 Materiales 1.00 1.00 Servicios públicos 0.00
Capacitación 1.00 0.50 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 0.00
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación 0.00
Total 3.00 Total 3.00 Total 0.00
0.143 0.5 0 0.5 0.357 0.583 0
AMENZA: Inundación
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.00 0.50 Materiales 0.50 Servicios públicos 1.00
Capacitación 0.50 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 0.00 0.50 Equipos 0.50 Recuperación 0.00
Total 1.50 Total 1.50 Total 2.50
0.143 0 0.2 0.5 0.571 0.417 0
AMENAZA Acto terrorista - BOMBA
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.00 Materiales 0.50 Servicios públicos 1.00
Capacitación 1.00 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 0.00 1.00 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.00 Total 1.50 Total 2.50

AMENZA: Disturbios civiles - DESORDEN PUBLICO

PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 1.00 Materiales Servicios públicos 1.00
Capacitación 1.00 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.50 Total 1.00 Total 2.50

AMENAZA Asalto / hurto

PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 1.00 Materiales 0.50 Servicios públicos 0.00
Capacitación 0.50 Edificación 0.50 1.00 Sistemas Alternos
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.00 Total 2.50 Total 0.00
0.917 1 0.5 #DIV/0! 1 0.5 0
AMENZA: Secuestro
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 1.00 Materiales Servicios públicos 0.00
Capacitación 1.00 Edificación 1.00 Sistemas Alternos
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.50 Total 1.50 Total 0.00
1 1 0.75 0.25 0.25 0.333 0
AMENAZA Incendio
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.50 Materiales 1.00 Servicios públicos 1.00
Capacitación 0.50 Edificación 1.00 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 1.00 0.50 Equipos 1.00 Recuperación
Total 2.50 Total 3.00 Total 2.50
1 1 1 1 0.333 0.556 0
AMENZA: Explosión
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 1.00 Materiales 0.50 Servicios públicos 1.00
Capacitación 1.00 Edificación 0.50 Sistemas Alternos 1.00
Dotación 1.00 Equipos 0.50 Recuperación 0.00
Total 3.00 Total 1.50 Total 2.00
1 1 0.75 1 0.75 0.75 0
AMENAZA Colapso estructural
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.50 Materiales 0.50 Servicios públicos 0.00
Capacitación 0.50 Edificación 0.50 Sistemas Alternos
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 1.50 Total 1.50 Total 1.00
0.857 1 1 0 0 0.5 ###
AMENZA: Accidente de transito
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.50 Materiales 1.00 Servicios públicos 1.00
Capacitación 0.50 Edificación 1.00 Sistemas Alternos
Dotación 1.00 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.00 Total 2.50 Total 1.00
1 1 0.8 1 0 1 0
AMENAZA Accidente Vehicular Interno
 PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.50 Materiales 1.00 Servicios públicos 0.00
Capacitación 0.50 Edificación 1.00 Sistemas Alternos
Dotación 1.00 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.00 Total 2.50 Total 1.00
1 1 0.75 1 0.75 0.75 0
AMENZA: Corto circuito
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 1.00 Materiales 0.50 Servicios públicos 0.00
Capacitación 1.00 Edificación 0.50 Sistemas Alternos
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.50 Total 1.50 Total 1.00
1 1 0.5 1 ### 0.67 0
AMENAZA Suspensión servicios públicos
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 1.00 Materiales 1.00 Servicios públicos 0.00
Capacitación 1.00 Edificación Sistemas Alternos
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 2.50 Total 1.50 Total 1.00
1 1 0.5 0.5 0.75 0.583 0
AMENZA: Accidente de trabajo
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B
Organización 0.50 Materiales 0.50 Servicios públicos 0.00
Capacitación 0.50 Edificación 0.50 Sistemas Alternos
Dotación 0.50 Equipos 0.50 Recuperación
Total 1.50 Total 1.50 Total 1.00

PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B

Organización Materiales Servicios públicos
Capacitación Edificación Sistemas Alternos
Dotación Equipos Recuperación
Total 0.00 Total 0.00 Total 0.00
0.333 0.125

R M

0.50
2.50

0 0.25

R M

0.50
2.50
0.333 0.167

R M

0.50
0.50
3.000 0.125

R M

0.00
0 0

R M

0.50
2.50
0.5 0.25

R M

0.50
2.50

R M
0.50
2.50

R M

0.00
### ###

R M

0.00
0.333 0.278

R M

0.50
2.50
0.333 0.222

R M

2.00
0.333 0.278

R M

0.50
0.50
1.00
### ###

R M

1.00
0.333 0.5
 R M

0.50
0.50
1.00
0.333 0.278

R M

0.50
0.50
1.00
0.5 0.333

R M

0.50
0.50
1.00
0.333 0.278

R M

0.50
0.50
1.00

R M

0.00
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requisito. en la casilla observación se colocará no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR SI NO PARCIAL CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo x 0
donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados x 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de sus

trabajadores en un programa de preparación para x 0
emergencias?
¿La estructura organizacional para la respuesta a
emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se x 0
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y x 0
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0

prevención y respuesta a emergencias?
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado de acuerdo al programa de capacitación en x 0
prevención y respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en
respuesta a emergencias para todos los miembros de la x 0.5
organización?
Dictar capacitaciones, talleres
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1 prevencion y atencion de
prevención y respuesta a emergencias? emergencias
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.4
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y
flotante en los diferentes horarios laborales y no
laborales (menores de edad, adultos mayores, personas X Hay un registro de visitantes
con discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en
cuenta la clasificación de la población en la preparación x 0
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 0
amenazas identificadas y las necesidades de su
Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0
PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.0
PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.13

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 0.5
de acuerdo con la amenaza identificada? NA
Identificación de necesidades de abastecimiento x 1 NA
PROMEDIO SUMINISTROS 0.75
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades de su
Organización? Inspeccionar equipos de
emergencia periodicamente
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 0
con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5

antipánico, entre otras características de seguridad?

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen

estado, poseen doble pasamanos, señalización, x 0.5
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 1
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 1 N/A
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 0.5
objetos que puedan caer? N/A
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.6
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 0
la amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada? N/A

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x Se hace por medio de los radio
0
para la respuesta a emergencias? y/o telefono

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0.5

logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 0.5

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.3

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.3

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS
¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0
¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? x 1

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos x 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? X 1
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x
funcionamiento de su organización? NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los x NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 0.5

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y x 0

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.3
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.28
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI cuando
cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando cumple parte
del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo x 0

donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados x 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de x 0
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se x 0
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y x 0
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0

prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 0

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 0.5

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.4

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, X 1
adultos mayores, personas con discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 0
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 0
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0 NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.20

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.19
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta debe tener el kit de emergencias
x 0.5
de acuerdo con la amenaza? para sismo
Se ha identificado las de necesidades de x 1
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 0.75
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES Se recomiena revisa los lemenotos
del botiquin, para verificar que
corresponda al de un botiquin tipo
¿Se cuenta con implementos básicos para la atención A, inspeccionar periodicamente
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0 elemtos de atencion de
entre otros, de acuerdo con las necesidades? emergencvias, primeros auxilios, y
extintores

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 0.5 Es neceario hacer una evaluación
con un refuerzo estructural?
estructural de la construcción

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, x 0.5 NA
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 0.5
iluminación alterna? Falta colocar la señaliación

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 1 NA

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u Se requiera anclar los muebles e
x 0.5
objetos que puedan caer? instantes
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 1
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0
emergencia?
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada? NA

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0

para la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0.5

logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 0.5

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.56

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? x 0.5

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.1

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
 ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos x 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 1

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0
funcionamiento de su organización?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los x 0
integrantes de la organización?
¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 0.5
general para cada amenaza identificada?
¿Se encuentra asegurada la información digital y x 0
análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.1
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.19
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI cuando
cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando cumple parte del
requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo x 0

donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados x 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de x 1
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se x 0.5
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y x 0
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.2

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0

prevención y respuesta a emergencias?
¿Se han capacitado de acuerdo al programa de
capacitación en prevención y respuesta a emergencias? x 0

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 0.5

respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1

prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.4

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, X 0
adultos mayores, personas con discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 0
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 0
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.0

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.20

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 0.5
de acuerdo con la amenaza?
Se ha identificado las de necesidades de X 1
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 0.75
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
 ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL

2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 0.5

con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5

antipánico, entre otras características de seguridad?

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen

estado, poseen doble pasamanos, señalización, x 0.5
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 1

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u

x 0.5
objetos que puedan caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.5
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL

3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 1
la amenaza identificada?
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0
emergencia?
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada?

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0

para la respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0.5

logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 0.5

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.58

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
 ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos x 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 1

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x
funcionamiento de su organización?
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los x
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 0.5

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y x 0

análoga de la organización?
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.3
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.08
as con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI cuando
quisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando cumple parte del
y no se marcara ninguna casilla.

OBSERVACIONES

Se debe motivar tanto trabajadores

como aprendices para prepararse y
poder actuar en caso de emergencia

OBSERVACIONES
OBSERVACIONES

NA

OBSERVACIONES

NA

OBSERVACIONES
 OBSERVACIONES

Inspeccionar equipos de emergencia

periodicamente

NA

NA

Las escaleras no tienen pasamanos

OBSERVACIONES

NA

NA

Se hace a traves de voz a voz o vía

celular y/o telefono

ROCESOS

OBSERVACIONES
OBSERVACIONES

OBSERVACIONES

NA

NA

OBSERVACIONES

NA
NA

NA
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo x 0

donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados x 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de x 1
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y x 0
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.4
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0

prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de

capacitación en prevención y respuesta a emergencias? x 0
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 0.5 Capacitar a los brigadistas
respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1

prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.4

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, X 0
adultos mayores, personas con discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 0
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 0
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0 NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.0

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.27

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x
de acuerdo con la amenaza? N/A

Se ha identificado las de necesidades de Se requiere contar con palas

X 1
abastecimiento? plasticas o recogedores para
quitar el granizo de los sifones y
valdes para recogerlo
PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 0.5
con un refuerzo estructural?
NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, x 0.5
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 0.5
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 1

NA
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 0.5
objetos que puedan caer?
NA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 1
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0
emergencia?

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1

amenaza identificada? NA
Se tiene los equipos de
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 comunicaciones de celulares y
para la respuesta a emergencias? telefonos fijos
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0.5
logístico en una emergencia? N/A

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 0.5

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.5

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos x 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?
NA
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 1 NA

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0
funcionamiento de su organización? NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los x NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 0.5

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y x 0

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.2
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.17
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo x 0

donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados x 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de x 0
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se x 0
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0 NA
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los mantener actulizado los planes

componentes del Plan de Emergencias y X 1 de emergencias anualmente
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0

prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 0
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.5

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuenta con un senso de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, X 0 moradores y se hace registo d
adultos mayores, personas con discapacidad física)? ingreso de visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0 Dar dotacion a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las X 1 Dar dotacion a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.5000

PROMEDIO TOTAL PERSONAS -
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 1
de acuerdo con la amenaza? N/A
Se ha identificado las de necesidades de x 1
abastecimiento? N/A
PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 0.5

con un refuerzo estructural?
N/A

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5

antipánico, entre otras características de seguridad?
N/A
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, x 0.5
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
N/A
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con x 0
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? X 1

N/A
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 1
objetos que puedan caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR SI NO PARCIAL CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 1
la amenaza identificada? N/A
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0
emergencia?
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada? N/A
Se tiene los equipos de
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 comunicaciones de celular y
para la respuesta a emergencias? telefonos fijos

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0.5

logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.6

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.6

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? x 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos x 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?
NA
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x NA

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0
funcionamiento de su organización? NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los x 0 NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 0.5

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

x 0
análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.1
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.04
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
x 0
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
x 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

El conjunto debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores para prepararse y
trabajadores en un programa de preparación para x 0 poder actuar en caso de
emergencias? emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se x 0
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0

prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 0
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.5

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuenta con cesno de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 habitantes y se hace regsitro
adultos mayores, personas con discapacidad física)? de visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 0
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 0
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.0

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.21

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 0

de acuerdo con la amenaza?

Se ha identificado las de necesidades de X 1

abastecimiento?

PROMEDIO SUMINISTROS 0.5

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x

con un refuerzo estructural?
N/A
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5
antipánico, entre otras características de seguridad?
N/A

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen

estado, poseen doble pasamanos, señalización, x 0.5
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con x 0
iluminación alterna?
Falta señalizar

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Falta señalizar
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 1
N/A
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 0.5
objetos que puedan caer? N/A
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.4
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR SI NO PARCIAL CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 1
la amenaza identificada?
N/A
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0.5
emergencia?
Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada?
N/A

Se cuenta con los equipos de

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0.5 comunicacion de los celulares
para la respuesta a emergencias? mineros

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0.5

logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 0

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.6

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.6
FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos x
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x NA

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN

3. RECUPERACIÓN

Se tienen identificados los procesos vitales para el x

funcionamiento de su organización? NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Los trabajadores estan afiliados
x 0
integrantes de la organización? a ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 1

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y x 0

análoga de la organización?
NA

PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.3

PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.11

INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requisito. en la casilla observación se colocara no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo X 0

donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados X 0
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

Visitantes y aprendices en un programa de x 0
preparación para emergencias?

¿en emergencias se garantiza la respuesta a los eventos

que se puedan presentar tanto en los horarios laborales x 0
como en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda x 0
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y x 1
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.1

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 0 NA

prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 1 NA

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 NA

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 0 NA
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se tiene regisro de los

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 moradores y se hace registro de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? ingreso de visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0 NA
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 0
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 0

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.2

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.11

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 0.5
de acuerdo con la amenaza? NA
Se ha identificado las de necesidades de
x 0.5
abastecimiento? NA
PROMEDIO SUMINISTROS 0.5
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 1

con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas x 0.5

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Falta ubicar la señalización

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? X 1

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 0.5

objetos que puedan caer?
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.6
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

3. EQUIPOS

¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 1

la amenaza identificada?
N/A
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 0
emergencia?

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1

amenaza identificada?
N/A

Se hace a traves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 de comunicaciond e guardas,
para la respuesta a emergencias? celular de la adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo X 0.5

logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 0

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.4

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.4

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos x
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, x 0
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 1

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.5

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organizacion? NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los x NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en

x 0.5
general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y x 0

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.3
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.25
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requisito. en la casilla observación se colocara no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una política de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

La empresa debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de sus trabajadores para prepararse y
trabajadores en un programa de preparación para X 1 poder actuar en caso de
emergencias? emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atención de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.9

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación en NA
prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de NA

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1 Capacitar a los brigadistas
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuenta con sensocio de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 moradores y se hace registo de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? ingrso de visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación NA
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1 Dar dotación a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotación a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.7

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.84

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta

de acuerdo con la amenaza?
NA
Se ha identificado las de necesidades de
abastecimiento? NA
PROMEDIO SUMINISTROS #DIV/0!
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta

con un refuerzo estructural? NA
¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas X 1
antipánico, entre otras características de seguridad?

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen

estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, X 0.5
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Se requiere señañzarlos

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

N/A
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer?
N/A
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.6
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada? N/A
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? N/A

Se hace atraves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 de comunicaciond elos guardas
para la respuesta a emergencias? y celular de la adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo Lds vehículos de los propietario
X 1
logístico en una emergencia? del conjunto

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.8

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.8

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos 1
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? X 0

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.5

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? NA
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 1

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 1.0
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.50
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de X 1
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atencion de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las Camara de seguridad

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0 perimetales
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.9
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

x 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitacion para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Hay un senso de moradores y se

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 hacer registro de ingreso de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotacion a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.5

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.79

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta

de acuerdo con la amenaza? X 0

Se ha identificado las de necesidades de X 0

abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta

con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con
iluminación alterna?
NA

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 1
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Se requiere colocar señalización
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?
N/A
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer? N/A
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.5
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de 48 camaras de seguridad y
x 0
la amenaza identificada? cuato de monitoreo
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? N/A

Se hace atraves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas de comunicaciond e los guardas
x 0
para la respuesta a emergencias? de seguridad y celular de la
adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo

logístico en una emergencia? NA

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 0

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.3

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.3

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos
subterráneos, carrotanque, entre otros?
NA
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? NA

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? NA

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en

general para cada amenaza identificada?
NA
¿Se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización?
NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN #DIV/0!
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS #DIV/0!
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

El conjunto debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de los trabajadores para prepararse y
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 poder actuar en caso de
preparación para emergencias? emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atencion de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras X 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

X 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitacion para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de X 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en X 1 Capacitar a los brigadistas
respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de X 1

prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuanta con un censo de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 moradores, y se realiza registro
adultos mayores, personas con discapacidad física)? de visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1 Dar dotacion a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotacion a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.8

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.92
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta

x 0
de acuerdo con la amenaza?

Se ha identificado las de necesidades de x 0.5

abastecimiento?

PROMEDIO SUMINISTROS 0.25

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención Se recomiena revisa los
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, x 0 elementos del botiquin, para
entre otros, de acuerdo con las necesidades? verificar que corresponda al de
un botiquin tipo A, nspeccionar
periodicamente
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta La viviendas son cosntruidas en
x 0
con un refuerzo estructural? la ultima decada, de acuerdo
con la norma sismo resitente
vigente

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, NA
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? NA

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u

objetos que puedan caer? NA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.3
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada?
NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia?
Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 0.5
amenaza identificada?

Se hace a traves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas de comunicacionde lso guardas
x 0
para la respuesta a emergencias? de seguridad y el celular de la
adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0

logístico en una emergencia? Los vehículos de los moradores

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.33

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS
¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos X 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? X 0

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0.5
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Los trabajadores estan afiliados
x 0
integrantes de la organización? a la ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 1

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.5
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.28
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS #VALUE!
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? de emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de NA
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que X 1
se puedan presentar tanto en los horarios laborales
como en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0.5
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.9
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Diseñar programa de
¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 1 capacitacion para los
prevención y respuesta a emergencias? brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de

capacitación en prevención y respuesta a x 1 Capacitar a los brigadistas
emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuenta con un censo de

visitantes en los diferentes horarios (menores de x 0 habitantes y se hace registro
edad, adultos mayores, personas con discapacidad de ingreso de visitantes
física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la x 1
preparación y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus NA
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las NA
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.5

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.81

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta

de acuerdo con la amenaza? NA
Se ha identificado las de necesidades de
abastecimiento? NA
PROMEDIO SUMINISTROS #DIV/0!
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes,
entre otros, de acuerdo con las necesidades?
NA
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta
con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, X 1
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Falta colocar señalización

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

N/A
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer? N/A
PROMEDIO EDIFICACIONES 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? N/A
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia?
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? N/A

se hace a traves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x de comunicación de los
0
para la respuesta a emergencias? guardas y el celular d ela
adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo

logístico en una emergencia? N/A
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de
emergencia? N/A
PROMEDIO EQUIPOS 0.5
PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.5

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
 ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos
subterráneos, carrotanque, entre otros?
NA
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energía (plantas eléctricas,
acumuladores, paneles solares, entre otros? NA

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? NA

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS #DIV/0!

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? NA
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en

general para cada amenaza identificada?
NA
¿Se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN #DIV/0!
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS #DIV/0!
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, emergencias del restarante
entre otros) y se mantiene actualizado?
La empresa debe motivar los
¿Promueve activamente la participación de los trabajadores para prepararse y
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 poder actuar en caso de
preparación para emergencias?
emergencia
¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura
emergencias garantiza la respuesta a los eventos que X 1 organizacional para atencion de
se puedan presentar tanto en los horarios laborales emergencias
como en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras NA
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

X 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitacion para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de

capacitación en prevención y respuesta a X 1 Capacitar a los brigadistas
emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en NA

respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de X 1

prevención y respuesta a emergencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se tiene cesno de habitantes y
visitantes en los diferentes horarios (menores de 1 se hace registro de ingreso de
edad, adultos mayores, personas con discapacidad visitantes
física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo

en cuenta la clasificación de la población en la NA
preparación y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1 Dar dotacion a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal

para la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotacion a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 1.0
PROMEDIO TOTAL PERSONAS 1.00
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la x 1
respuesta de acuerdo con la amenaza?
Se ha identificado las de necesidades de x 1
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención Se recomiena revisa los
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, x 0 elementos del botiquin, para
entre otros, de acuerdo con las necesidades? verificar que orresponda al de
un botiquin tipo A
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta x 0
con un refuerzo estructural?

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, NA
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna? Colocar dotacion

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 1

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes Realizar campaña casa a casa
x 0
u objetos que puedan caer? para anclaje de muebles
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.3
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo
de la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? NA

Se cuenta con los equipos de

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones x 0 comunicacion de los guardas y
internas para la respuesta a emergencias? el celular de la adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo Los vehículos de los
x 0
logístico en una emergencia? propietarios
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de
emergencia? NA
PROMEDIO EQUIPOS 0.3
PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.56

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS
¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos X 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?
¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? X 0
PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Los trabajadores estan afiliados
x 0
integrantes de la organización? a la ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes x 1

en general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.3
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.22
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del restarante
otros) y se mantiene actualizado?

La empresa debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de los
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 trabajadores para prepararse y
poder actuar en caso de
preparación para emergencias? emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atencion de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras X 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

X 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitacion para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de X 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en X 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de X 1
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuenta con un censo de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 moradores y registro de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1 Dar dotacion a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotacion a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.8

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.92
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 1 debe tener el kit de
de acuerdo con la amenaza?
emergencias para sismo
Se ha identificado las de necesidades de
x 1
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES
Se recomiena revisa los
¿Se cuenta con implementos básicos para la atención lemenotos del botiquin, para
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, x 1 verificar que corresponda al de
entre otros, de acuerdo con las necesidades? un botiquin tipo A, hacer
inspeccion periodicamente

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta Las contruccion del conjunto es

x 0 dela ultimo decada con
con un refuerzo estructural?
cumplimiento de la norma
sismo resistente

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, NA
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 1
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? NA

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u

objetos que puedan caer? NA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.75
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de
X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? NA

Se cuenta con los equipos de

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 comunicacion de los guardas y
para la respuesta a emergencias? el celular d ela adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo Los vehículos de los
x 0
logístico en una emergencia? propietarios

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.75
FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos X 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 0

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0.5
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Los trabajadores estan afiliados
x 0
integrantes de la organización? a la ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 1

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.5
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.28
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del restarante
otros) y se mantiene actualizado?

El conjunto debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de los
trabajadores y moradores para
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 prepararse y poder actuar en
preparación para emergencias? caso de emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atencion de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras x 0
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 0.9

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

x 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitacion para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1 Capacitar a los brigadistas
respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1

prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, NA
adultos mayores, personas con discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación NA
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1 Dar dotacion a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotacion a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 1.0

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.95

FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta X 0
de acuerdo con la amenaza?
Se ha identificado las de necesidades de X 0
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, X 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta

con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con
iluminación alterna? NA

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
NA

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

NA
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer? NA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? NA

Se cuenta con los equipos de

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 comunicacion de los guardas y
para la respuesta a emergencias? el celular d ela adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0

logístico en una emergencia? Vehículos de los propietarios

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.5

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente?

NA
¿Se cuenta suministro de agua permanente? NA
¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos?
NA
¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas?
NA
PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS #DIV/0!
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de agua (tanque dereserva de agua, pozos
subterráneos, carrotanque, entre otros?
NA
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de energía (plantas eléctricas,
acumuladores, paneles solares, entre otros? NA

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? NA

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS #DIV/0!

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el
funcionamiento de su organización? NA
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?
NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los NA
integrantes de la organización?

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en

general para cada amenaza identificada?
NA
¿Se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN #DIV/0!
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS #DIV/0!
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en
la casilla SI cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en
la casilla PARCIAL cuando cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso
y no se marcara ninguna casilla.

FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo X 1

donde se indican lineamientos de emergencias?

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre
otros) y se mantiene actualizado?

¿Promueve activamente la participación de los

habitantes y trabajadores en un programa de X 1
preparación para emergencias?

¿La estructura organizacional para la respuesta a

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1
puedan presentar tanto en los horarios laborales como
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras X 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación en x 1
prevención y respuesta a emergencias?

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de x 1

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en x 1

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de x 1
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se tiene censo de habitantes y

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 se hace regsitro e ingeso de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? x 1

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.8

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.93
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x
de acuerdo con la amenaza?

Se ha identificado las de necesidades de x 1

abastecimiento?

PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención Verificar que el botiquin de
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, x 0 primeros auxilios sea tipoA y
entre otros, de acuerdo con las necesidades? cuente con todos ñ sus
componentes, hacer
inspecciones periodicas
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta
con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con
iluminación alterna? NA

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 0
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Falta ubicar señalización

¿Las ventanas cuentan con película de seguridad?

NA
¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u
objetos que puedan caer? NA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de x 1
emergencia? Se debe comprar un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada?

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas

para la respuesta a emergencias? Se hace a traves de los equipos
de comunicaciond e los guardas
y el celular de la administradora
¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo
logístico en una emergencia?

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 1.0

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 1.0

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? x 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? x 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? x 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? x 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
 2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos x 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, x 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 0

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 1
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Se tiene trabajadores afiliados a
x 0
integrantes de la organización? la ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en

general para cada amenaza identificada?
NA
¿Se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.5
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.28
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requisito. en la casilla observación se colocara no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una política de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

El conjunto debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de los trabajadores para prepararse y
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 poder actuar en caso de
preparación para emergencias? emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a

Se debe generar la estructura
emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atención de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras X 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

X 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitación para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de X 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en X 1 Capacitar a los brigadistas

respuesta a emergencias ?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de X 1
prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cuenta con censo de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 habitantes y registro de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 1 Dar dotación a los brigadistas
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1 Dar dotación a los brigadistas
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.8

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.92
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS

¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 1

de acuerdo con la amenaza?

Se ha identificado las de necesidades de x 1

abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES
Se recomienda revisa los
¿Se cuenta con implementos básicos para la atención elementos del botiquín, para
de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, x 0 verificar que corresponda al de
entre otros, de acuerdo con las necesidades? un botiquín tipo A, inspeccionar
periodicamente
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta
con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, NA
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna? Falta señalización

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 1
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Falta señalización
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? NA

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 1

objetos que puedan caer? Hacer campaña casa a casa
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.8
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la
amenaza identificada? NA

Se hace a traves de equiposd e

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 comunicaciond e los guardas y
para la respuesta a emergencias? el celuar de la adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 0

logístico en una emergencia? Vehículos de los propietarios

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo X 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.75

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
 2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos X 0
subterráneos, carro tanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 0

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0.5
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Los trabajadores están afiliados
x 0
integrantes de la organización? a la ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 1

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.5
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.28
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requisito. en la casilla observación se colocara no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL

1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una política de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

El conjunto debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de los trabajadores y habitantes para
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 prepararse y poder actuar en
preparación para emergencias? caso de emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atención de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras X 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

X 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitación para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de X 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en X 1 Capacitar a los brigadistas
respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de X 1

prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se tiene censo de habitantes y

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, x 0 resgistro de visitantes
adultos mayores, personas con discapacidad física)?

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus NA
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las NA
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.5

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.83
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta
de acuerdo con la amenaza?
NA
Se ha identificado las de necesidades de x 1
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 1
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes,
entre otros, de acuerdo con las necesidades?
NA
¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta
con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización,
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?
NA
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con
iluminación alterna? NA

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
NA
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? NA

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u

objetos que puedan caer? NA
PROMEDIO EDIFICACIONES #DIV/0!
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de
la amenaza identificada? NA
¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1
emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 1
amenaza identificada?

se hace a traves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 de comunicacionde los guardas
para la respuesta a emergencias? y el celular de la adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo

logístico en una emergencia? NA

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo

y correctivo para los equipos de emergencia?
NA
PROMEDIO EQUIPOS 0.7
PROMEDIO TOTAL RECURSOS #DIV/0!

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
 2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos X 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos?

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.5

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0.5
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los
integrantes de la organización? NA

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en

general para cada amenaza identificada?
NA
¿Se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.5
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.33
INSTRUCCIÓN: Para cada amenaza realice el cuestionario marcando las respuestas con una (x) de acuerdo con: marca x en la casilla SI
cuando cumple totalmente el requisito, marca x en la casilla NO cuando no cumple el requisito, marca con x en la casilla PARCIAL cuando
cumple parte del requsito. en la casilla observacion se colocora no aplica cuando este sea el caso y no se marcara ninguna casilla.
FORMATO 2- ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL

¿Existe una política general en Gestión del Riesgo Se debe generar una politica de
X 1
donde se indican lineamientos de emergencias? emergencias

¿Existe un esquema organizacional para la respuesta a

emergencias con funciones y responsables asignados Debe crear la brigada de
X 1
(Brigadas, Sistema Comando de Incidentes – SCI, entre emergencias del conjunto
otros) y se mantiene actualizado?

El conjunto debe motivar los

¿Promueve activamente la participación de los
trabajadores y habitantes para
habitantes y trabajadores en un programa de X 1 prepararse y poder actuar en
preparación para emergencias? caso de emergencia

¿La estructura organizacional para la respuesta a Se debe generar la estructura

emergencias garantiza la respuesta a los eventos que se X 1 organizacional para atencion de
puedan presentar tanto en los horarios laborales como emergencias
en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de interacción con su

entorno que faciliten dar respuesta apropiada a los Generar convenios de ayuda
eventos que se puedan presentar? (Comités de Ayuda X 1 mutua
Mutua –CAM, Mapa Comunitario de Riesgos, Sistemas
de Alerta Temprana – SAT, etc.)

¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a las

áreas para la identificación de condiciones inseguras X 1
que puedan generar emergencias?

¿Existe y se mantiene actualizado todos los

componentes del Plan de Emergencias y X 1
Contingencias?
PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

¿Se cuenta con un programa de capacitación en Diseñar programa de

X 1
prevención y respuesta a emergencias? capacitacion para los brigadistas

¿Se han capacitado de acuerdo al programa de X 1 Capacitar a los brigadistas

capacitación en prevención y respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en X 1 Capacitar a los brigadistas
respuesta a emergencias ?

¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas de X 1

prevención y respuesta a emergencias?

PROMEDIO GESTION ORGANIZACIONAL 1.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. DOTACION

¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y Se cueta con cesno de

visitantes en los diferentes horarios (menores de edad, 1 0 habitantes y registro de
adultos mayores, personas con discapacidad física)? visitantes

¿Se han contemplado acciones específicas teniendo en

cuenta la clasificación de la población en la preparación x 1
y respuesta a emergencias?

¿Se cuenta con elementos de protección suficientes y

adecuados para el personal de la organización en sus x 0
actividades de rutina?

¿Se cuenta con elementos de protección personal para

la respuesta a emergencias, de acuerdo con las x 1
amenazas identificadas y las necesidades?

¿Se cuenta con un esquema de seguridad física? NA

PROMEDIO CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 0.5

PROMEDIO TOTAL PERSONAS 0.83
FORMATO 3 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con implementos básicos para la respuesta x 0
de acuerdo con la amenaza?
Se ha identificado las de necesidades de x 1
abastecimiento?
PROMEDIO SUMINISTROS 0.5
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. EDIFICACIONES

¿Se cuenta con implementos básicos para la atención

de heridos, tales como: camillas, botiquines, guantes, x 0
entre otros, de acuerdo con las necesidades?

¿El tipo de construcción es sismoresistente o cuenta

con un refuerzo estructural? NA

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas

antipánico, entre otras características de seguridad?
NA
¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
estado, poseen doble pasamanos, señalización, NA
antideslizantes, entre otras características de
seguridad?

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de

emergencia, debidamente señalizadas y con x 1
iluminación alterna? Falta señlización

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de

instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, x 1
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
Falta señlización
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? NA

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, gabinetes u x 1

objetos que puedan caer?
NA
PROMEDIO EDIFICACIONES 0.8
RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. EQUIPOS

¿Se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo de x 0

la amenaza identificada?

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso de X 1

emergencia? Adquirir un pito
¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación de la x 0
amenaza identificada?

se ahce a traves de los equipos

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas x 0 de comunicaciond e lso guardas
para la respuesta a emergencias? y el celular de la adminsitradora

¿Se cuenta con medios de transporte para el apoyo x 1

logístico en una emergencia? Vehículos de propietarios

¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo x 1

y correctivo para los equipos de emergencia?

PROMEDIO EQUIPOS 0.5

PROMEDIO TOTAL RECURSOS 0.58

FORMATO 4 - ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS PUBLICOS

¿Se cuenta suministro de energía permanente? X 0

¿Se cuenta suministro de agua permanente? X 0

¿Se cuenta con un programa de gestión de residuos? X 0

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones internas? X 0

PROMEDIO SERVICIOS PUBLICOS 0.0

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
 ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
2. SISTEMAS ALTERNOS

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de agua (tanque de reserva de agua, pozos X 0
subterráneos, carrotanque, entre otros?

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, X 1
acumuladores, paneles solares, entre otros?

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? x 0

PROMEDIO SISTEMAS ALTERNOS 0.3

RESPUESTA
ASPECTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
3. RECUPERACIÓN
Se tienen identificados los procesos vitales para el x 0.5
funcionamiento de su organización?

Se cuenta con un plan de continuidad del negocio?

NA
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los Los trabajadores estan afiliados
x 0
integrantes de la organización? a la ARL

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en x 1

general para cada amenaza identificada?

¿Se encuentra asegurada la información digital y

análoga de la organización? NA
PROMEDIO RECUPERACIÓN 0.5
PROMEDIO TOTAL SISTEMAS Y PROCESOS 0.28