Guia IVA Y RENTA PDF
Guia IVA Y RENTA PDF
5 DE AGOSTO DE 2019
GALAC SOFWARE
Av. Sanatorio del Ávila Centro Empresarial Ciudad Center, Torre C, Piso1, Urb. Boleíta Norte, Caracas 1071 - Venezuela. Email: [email protected]
IVA y Renta
1. Entrar al programa con Usuario JEFE y Clave JEFE, vamos a Menú, Usuario/Parámetros de IVA/Parámetros de
Contabilidad, seleccionar Usuario, Gestionar Usuario e Insertar, se nos habilitará la siguiente ventana: Agregar el nombre
de usuario, tildar es supervisor, y darle a la opción Insertar.
2. Agregar contraseña (letra mayúscula, minúscula, carácter y número) mínimo con 8 caracteres y presionamos continuar.
3. Procedemos a cerrar el programa y volvemos a entrar con el usuario y contraseña que se acaba de crear.
Crear Contribuyente
Desde el módulo <Menú Principal>, inserte el contribuyente a través de la opción Contribuyente → Insertar y en la siguiente ventana:
1. Introduzca los datos de la Empresa, como son el Código (sugerido por el programa), Nombre, No. RIF y NIT y el tipo de
contribuyente (Especial).
Compañía: Ejercicio de IVA Renta
Rif: J-147258001 (No Validar)
Tipo de contribuyente: Especial
2. Introduzca los datos solicitados en las fichas de: Datos Generales (Dirección, Ciudad, Estado, Zona Postal, Teléfono y Fax),
Datos de la Planilla y Nombre para Informes (sucursales).
3. Si su empresa pertenece al Municipio Libertador y requiere calcular la Declaración Jurada de Ingresos Brutos para efectuar la
Autoliquidación y Pago del impuesto de contribuyente de Industria y Comercio haga clic en el botón “Usa Impuesto Municipal”
e indique los datos del contribuyente requeridos en la siguiente ventana.
4. En la ficha “Contabilidad”, indique que usa: Módulo de Contabilidad, Costo de Ventas, Módulo de Activos Fijos, Auxiliares y
Centros de Costos, activando las opciones como se muestra a continuación:
5. En la ficha de datos Seguridad indique cuales usuarios tendrán acceso a trabajar con este Contribuyente, si Todos o algunos de
ellos.
Haga clic en el botón de Grabar o en la tecla <F6>. Luego aparece el siguiente mensaje:
Esto quiere decir que el programa le pedirá la información sobre el primer período contable que usted trabajará con su Programa IVA
con Contabilidad.
Crear Periodo contable
Fecha de apertura: Se determina el periodo con el que se empezará a trabajar 01-01-2019 al 31-12-2019
Tipo de Numeración: Mes-Consecutivo
Puede copiar un catálogo de una empresa precargada, Para ello active la opción “Desea copiar un Catálogo de Cuentas ya
existente”, y luego en el “Nombre de la Compañía para copiar el Catálogo de Cuentas” coloque *, haga clic en el botón Busc ar
Compañía” y seleccione de la compañía que posee el catálogo de cuentas con el que desea trabajar, de lo contrario si quiere crear
su catálogo de cuenta de forma particular no debe tildar “Desea copiar un catálogo de cuentas ya existente” y dirigirse a la
pestaña Niveles de Cuentas e indicar con cuantos niveles de cuentas vamos a trabajar. Para efecto de este ejercicio práctico será
con 3 niveles (1.01.001).
Pestaña (Cierre de Mes) tildamos usa cierre de mes a fin de poder ir cerrando por mes en la contabilidad.
Pestaña de niveles de cuentas: En esta pestaña es donde se le dará la estructura al plan de cuenta a utilizar, es muy importante
esta definición ya que una vez grabado el periodo esta estructura no podrá ser modificada.
En la pestaña de Cuentas Informe agregaremos las cuentas Capital social, Superávit y a su vez, definir las cuentas de Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos como se refleja en la siguiente imagen.
Permitir Inserción rápida de clientes y proveedores: Este parámetro se refiere a la posibilidad de poder crear clientes y proveedores
en el propio registro de sus ventas y compras respectivamente.
NOTA: Tildar las opciones tal cual en la imagen.
Pestaña de Compras / Ventas
Usar diferimiento para compras: Se refiere a la posibilidad de diferir compras en los registros a realizar en el sistema posibilidad de
postergar el crédito fiscal en fecha diferente a la factura de compra.
Status de retención para compras: Al momento de registrar la compra en el sistema este parámetro indica en que status automático
lo va a sugerir, si Retenida o No Retenida.
Resumen del libro de compras: Al requerir el libro de compras, este parámetro nos permite seleccionar si quiere el usuario o no que
le aparezca la informacion de las ventas.
Pregunta si aplica la retención al insertar compra: Indica o sugiere si esa compra a registrar tiene o no retención: Es para que al
momento de insertar compra le aparezca al usuario una pregunta si esa compra aplica o no retención
Usa diferimiento para ventas: Se refiere a la posibilidad de diferir ventas en los registros a realizar en el sistema, (Sólo si la venta es
a un ente público).
Status de retención para las ventas: Al momento de registrar las ventas en el sistema, este parámetro indica en que status automático
lo va a sugerir, si Retenida o No Retenida.
Resumen del libro de ventas: Al requerir el libro de ventas, este parámetro me permite seleccionar si quiere el usuario o no que le
aparezca la información de las compras.
Repetir último documento usado en ventas: Cuando cargamos la información por las ventas, este parámetro me va a sugerir siempre
el último tipo de documento que se utilizó a fin de no estar cambiándolo de forma manual en cada registro.
Permitir editar impuestos en compra y ventas: La posibilidad de modificar el IVA ya sea en ventas y compras que el sistema genera
de forma automática.
Imprimir ventas diferidas en libro de ventas: Que las ventas que apliquen como diferidas el sistema me las muestre en el libro de
ventas.
Permitir truncar montos IVA: Al truncar el IVA el sistema no tomará en cuenta el redondeo de más de tres decimales en el cálculo
automático.
Contabilizar ventas diferidas: Al momento de seleccionar y grabar la venta con status diferida, el sistema la contabilizará o no.
Usar numero de reporte Z: Este parámetro se usara solo cuando se registren ventas de máquinas fiscales.
Fecha de Inicio de uso del Nro. De reporte Z: LA fecha (mes y año) a partir de cuando se empezará a usar esta opción.
Usa campos definibles: Esta opción permite colocar en los registros de compras información adicional.
Permitir editar retención de IVA en compras: El sistema permitirá o no modificar el cálculo de retención automática del monto de la
retención de IVA.
Es agente de percepción: Tildar este parámetro sólo si el contribuyente que se vaya a crear hace bebidas alcohólicas, si eres productos
artesanal o importas bebidas alcohólicas.
Imprimir resumen créditos en libro de ventas Xls y resumen débitos en libro de compras Xls: El parámetro indica que al momento
de solicitar el libro de ventas, aparezca también en el archivo Xls el resumen de las compras de igual forma al solicitar el libro de
compras que aparezca el resumen de las ventas.
Descripción identificación Nro. De documento en libro de compras Xls: La información que saldrá reflejada en la columna de facturas
identificando las compras, título que el usuario desea que salga en la columna que identifica el documento en el libro de compras.
NOTA: Tildar las opciones tal cual en la imagen.
Pestaña Retenciones de IVA
Primer número de Comp. Retención IVA: Se colocará el número de comprobante con el que se iniciará la impresión en el sistema.
Nro. De copias del comprobante de retención IVA: Cuantas copias desea imprimir al momento de generar los comprobantes de
retención.
Imprimir comprobante al Insertar: Si se desea o no que el sistema imprima automáticamente el comprobante de retención al
momento de registrar la factura.
Formato de impresión del comprobante: Seleccionar si deseamos la impresión vertical u horizontal.
Pestaña Retenciones de ISLR
Usa módulo de retención ISLR: Este parámetro se activará si el usuario desea que el contribuyente a crear o modificar utilice el
módulo de retención de ISLR a proveedores.
Fecha de inicio: Al activar el parámetro anterior, el sistema activará para escoger en los siguientes, en este caso se refiere a la fecha
(mes-año) que el usuario indique a partir de cuándo se empezará a usar el módulo de retención ISLR, vale destacar que para poder
seleccionar el mes y el año no debe existir ninguna compra registrada en la fecha que se indique.
Imprimir comprobante de retención de ISLR al imprimir compra: Si se desea o no que el sistema imprima automáticamente el
comprobante de retención de ISLR al momento de registrar la factura.
Nro. De copias del comprobante de retención de ISLR: Cuantas copias desea imprimir al momento de generar los comprobantes de
retención de ISLR.
Día/ mes cierre fiscal: En esta opción se deberá colocar el mes y el año de cierre fiscal a fin de que el sistema tenga una fecha corte
anual para generar los comprobantes de ARCV.
Primer número de comprobante de retención de ISLR: Se colocará el número de comprobante con el que se iniciara la impresión
en el sistema.
Realiza la retención de ISLR en el pago: Si el usuario desea que el sistema no le genere la retención de ISLR al momento de registrar
la compra, al activar este parámetro podrá decidir en qué fecha posterior al registro de la compra desea retener el ISLR.
Pestaña Retenciones de Impuestos Municipal
Usa Módulo De Impuesto Municipal: Este parámetro se activará si el usuario desea que el contribuyente a crear o modificar utilice el
módulo de retención de Impuestos Municipales a proveedores, sólo aplica si el contribuyente maneja los municipios, (caracas-
libertador, puerto Ordaz – Caroní).
Fecha de Inicio de Uso Retención de Impuesto Municipal: Al activar el parámetro anterior, el sistema activará para escoger en los
siguientes, en este caso se refiere a la fecha (mes-año) que el usuario indique a partir de cuándo se empezará a usar el módulo de
Retención de Impuestos Municipales, vale destacar que para poder seleccionar el mes y el año no debe existir ninguna compra
registrada en la fecha que se indique.
Imprimir Comprobante de Retención de Impuesto Municipal: Si se desea o no que el sistema imprima automáticamente el
comprobante de Retención de Impuestos Municipales al momento de registrar la factura.
Nro. Copias del Comprobante de Retención de Impuestos Municipales: Cuantas copias desea imprimir al momento de generar los
comprobantes de Retención de Impuestos Municipales.
Plantilla de Impresión: Plantilla predeterminada que trae el sistema para la impresión de las retenciones de impuestos municipales.
Primer Número Comp. Retención de Impuesto Municipal: Se colocará el número de comprobante con el que se iniciará la
impresión en el sistema.
Una vez finalizado el registro de las cuentas realizar los siguientes pasos para la cuenta de activo fijo; Menús, Grupo Activo fijo,
Modificar
Vehículos: Depreciación 1.10.002 Gastos: 6.01.600
Nota: Antes debe asegurarse de que está activado el módulo de costo de Ventas.
Verifique en el menú Compañía que aparece la opción “Desactivar Costo de Ventas”, si
por el contrario la opción disponible es “Activar Costo de Ventas”, selecciónela (pues no
estaba activado el módulo de Costo de Ventas).
Para definir los grupos de cuentas de Inventario vaya a la opción del menú Cuentas, Definir Grupos de Inventario y en la ventana que
se despliega indique las cuentas como se muestran en la siguiente tabla:
Reglas de Contabilización
Las Reglas de Contabilización le indican al programa las cuentas que utilizará para crear los comprobantes contables automáticamente.
Para configurar las reglas de contabilización, vaya al módulo Menú Contabilizar /Cuentas / Reglas de Contabilización /
Comprobante, y una vez allí vaya al menú Reglas de Contabilización Modificar, y le aparecerá la ventana Reglas de Contabilización
– Modificar.
Nota: Recuerde antes de modificar las reglas de contabilización se debe haber creado las
cuentas necesarias.
▪ Ficha General
1.07.001 IVA Crédito Fiscal
2.04.001 IVA Débito Fiscal
En las fichas de Compras y Ventas, encontrará las siguientes opciones:
Tipo de Contabilización
▪ Por Lote. Se crea un comprobante contable de todas las Compras o Ventas de un mes, luego de haber insertado todas las Compras
o Ventas del mes que corresponda.
▪ Cada Documento: contabiliza la compra o Venta una a una, y puede ser:
- Inmediata: Una vez insertada la compra o venta se crea Inmediatamente el comprobante contable.
- Pospuesta: El comprobante contable se crea posteriormente uno a uno a través de la opción “Contabilizar” del menú.
▪ Si la numeración de comprobantes es: “Tipo-Mes-Consecutivo” deberá indicar la Sigla del Tipo de Comprobante que usará
Ventas, Compras, Prorrateo, Retención IVA en Ventas y Retención IVA en Compras.
Nota: Las fichas “Prorrateo”, “Retención IVA en Ventas” y “Retención IVA en Compras” tiene como valor fijo “”Contabiliza por
Lotes”, pues estos comprobantes se generan mensualmente.
▪ Ficha Ventas
1.03.001 Cuentas por Cobrar Clientes
4.01.001 Ventas
Por documento
▪ Ficha Compras
5.01.001 Compras
2.01.001 Cuentas por pagar proveedores
2.04.002 Retención de ISLR
2.04.004 Retención de Impuestos Municipales
▪ Ficha Prorrateo
6.01.500 Gastos (Prorrateo)
1.07.001 IVA Crédito Fiscal
Aparece inmediatamente la ventana insertar activos fijos. Agregaremos la siguiente información del Activo.
Descripción: Toyota Yaris
Fecha de Adquisición 01/01/2017
Costo de Adquisición: Bs. 250.000,00
Vida útil en (Meses): 5 años (60 meses).
Presionamos el botón Grabar para guardar.
Agregar la cuenta de depreciación acumulada de este activo ya que el activo proviene de periodos anteriores
Procedemos a consultar el balance general en Opciones de contabilidad, Balances, Balance General, Pantalla.
Ahora vamos a empezar a trabajar registrando las compras y ventas del mes de enero.
Registrar ventas
Opciones del IVA, Venta, Insertar
Tipo de documento: Factura
Numero de factura: 1
Numero de control: 001
Talonario: 00001
Nombre del cliente: Jose Gonzalez al agregar el nombre y dar a la tecla Enter, aparecerá el siguiente mensaje
Debe indicar que sí y agregar el número del RIF del cliente V161470015 y Grabar la ficha.
Fecha de venta 10-07-19
Bs.S 180.000 más IVA
Registrar compras
Opciones del IVA, Compra, Insertar
Tipo de documento: Factura
Número de factura: 1458200
Número de control: 001458200
Nombre del proveedor: Inmuebles AAA, C.A. al agregar el nombre y dar a la tecla Intro, aparecerá el siguiente mensaje:
Debe indicar que sí y agregar el número del RIF del proveedor J001470015, Retención del IVA 75% En datos de retención de ISLR
Persona jurídica, Retención Usual: ALQUIL* 5%
Grabar la ficha.
Fecha de compra 05-07-19
Bs. 75.000,00 más IVA.
Registrar compras
Tipo de documento: Factura
Número de factura: 100125
Número de control: 00100125
Nombre del proveedor: Géminis 3000, .C.A. al agregar el nombre y dar a la tecla Intro, aparecerá el siguiente mensaje:
Debe indicar que sí y agregar el número del RIF del proveedor J800140142, Retención del IVA 100% En datos de retención de ISLR
Persona jurídica, Retención Usual: PUBLIC*
Grabar la ficha.
Fecha de compra 07-07-19
Bs. 140.000
Clic en el botón Grabar
Este archivo generado se guarda en la ruta indicada, y es el que se debe adjuntar en la página del SENIAT para su declaración.
Generar comprobante de depreciación
En Opciones de contabilidad, Comprobante, Generamos el comprobante de depreciación, Generar comprobante, seleccionamos
mes y grabamos.
En Opciones de contabilidad, Cerrar de periodo, seleccionar Cierre de periodo, se debe seleccionar el Tipo de cierre: Cierre
Definitivo