Función notarial

Lo que hace el notario es funcionar como garantía porque confirma la legalidad de

los documentos que controla, ya que se trata de un jurista habilitado por la ley para
otorgar garantías a actos que se suscitan en el ámbito del derecho privado.
Cuando hablamos de notario tenemos también que dejar patente los cuatro tipos de
documentos que puede llegar a realizar el mismo:
Ratificación. Es la acción a través de la cual dicho profesional certifica que es veraz
y cierto bien sea un escrito, un acto o una palabra.
Testimonio. Dicho término viene a definir la transcripción íntegra que se realiza de
un acta.
Certificación notarial, es la relación que realiza sobre un hecho o acto así como el
establecimiento de que un documento en concreto coincide absolutamente con un
original.
Copia certificada. Como su propio nombre indica dicho término viene a definir a la
copia completa o parcial que se lleva a cabo de un acta o bien de cualquier otro tipo
de escritura.
Cabe resaltar que los notarios también se dedican al asesoramiento de la población
en cuestiones relacionadas a actas públicas, testamentos y herencias y a custodiar
documentos. A diferencia de los abogados (que defienden los intereses de sus
representados), los notarios están obligados a mantener la neutralidad.
Aspectos de la función notarial
La justificación del sistema de documento público descansa en el carácter de
profesional, especialista en Derecho Privado, del Notario. Es decir, en su carácter
de asesor jurídico, intérprete y configurador, con arreglo a la legalidad, de la
voluntad de las partes, y no por tanto en su mero carácter de fedatario o de testigo
privilegiado, que si no es un plus respecto de lo anterior, no puede justificar la
especial importancia que se da al documento creado por él. La idea fundamental
que está detrás del sistema es que el Estado delega en el profesional que los
particulares libremente escogen para que les asesore y medie en sus negocios
privados, la facultad de autentificar con una eficacia especial, probatoria y
sustantiva, los documentos en que interviene. 14 El Notario en Guatemala se
encuentra dentro del sistema latino por lo que este realiza las siguientes actividades:
a) desempeña una función pública, b) Le da autenticidad a los hechos y actos
ocurridos en su presencia; los cuales según el artículo 186 del Código Procesal Civil
y Mercantil, producen fe y hacen plena prueba; y c) Recibe e interpreta la voluntad
de las partes, dándole forma legal, al faccionar el instrumento público.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO:

FUNCIÓN RECEPTIVA: Es cuando al Notario recibe la voluntad de las partes.

Es cuando el Notario recibe de sus clientes en términos sencillos la petición, para
que les autorice un instrumento.

FUNCIÓN DIRECTIVA O ASESORA: Es cuando el Notario interpreta la voluntad

de las partes. El Notario por ser una persona versada en derecho, es así como él
puede interpretar la voluntad de las partes. Después de recibir la solicitud de sus
clientes, el las interpreta, las dirige, las asesora sobre el negocio que pretenden
celebrar, aconsejando sobre el particular.

FUNCIÓN LEGITIMADORA: Es la que desarrolla el Notario cuando, legitima a

las partes que requieren sus servicios, por un lado que sean las persona que
efectivamente dicen ser, por medio de la cédula de vecindad, si no fueren de su
conocimiento después que efectivamente sean los titulares de los derechos sobre
los que se pretenda negociar.

FUNCIÓN MODELADORA: El Notario da forma legal a la voluntad de las partes.

Esta se da cuando el Notario está adecuando mentalmente la voluntad de las partes,
a las normas que regulan el negocio que se pretende celebrar, antes del plasmarlo
en el instrumento.

FUNCIÓN PREVENTIVA: Esta la desarrolla el Notario, cuando previene

problemas, cuando se adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad
que pueda sobrevenir, debe evitar el conflicto posterior.
Siempre se contrata de buena fe, esperando que todo salga tal como se planteó,
pero si se da un incumplimiento de una de las partes, debe prevenirse qué sucederá
en tal situación.

FUNCIÓN AUTENTICADORA: Es cuando el Notario confiere autenticidad a los

instrumentos que elabora. Por tener fe pública, al estampar su firma y sello, el
Notario le está dando autenticidad al instrumento elaborado, lo autoriza se convierte
en el autor del documento. Al realizar esta función, se le da también autenticidad
al acto o contrato contenido en el instrumento, por lo tanto estos se tendrán cono
ciertos y auténticos y tendrán este carácter, mientras no se pruebe lo contrario
producen fe y hacen plena prueba.

Finalidad de la función notarial

La función notarial tiene tres finalidades, siendo la primera, proporcionar seguridad
jurídica y veracidad a los actos, contratos y manifestaciones de voluntad, que el
notario autoriza al momento de plasmar su firma y sello, cumpliéndose esta por el
hecho de que el notario es depositario de la fe pública delegada por el Estado. Como
segundo punto proporcionar un valor probatorio al instrumento, que es la eficacia y
la fuerza que otorga la intervención del notario, entre partes y frente a terceros; lo
que se adquiere al cumplir con los requisitos de forma, tanto generales, esenciales,
especiales y requisitos de fondo, que al estar presentes no habría probabilidad de
redargüir de nulidad el instrumento público; característica, inmersa en el Código
Procesal Civil y Mercantil en su Artículo 186 y como tercera finalidad se encuentra
la perpetuidad del instrumento público, que se le da a los actos a través de diversos
medios legales y materiales, para garantizar la reproducción auténtica del acto y su
perdurabilidad a través del tiempo.
Características de la función notarial
La función notarial en Guatemala se fundamenta en una serie de principios éticos
que aluden a criterios de imparcialidad, independencia, a la formación y
capacitación permanente profesional, a las relaciones recíprocamente respetuosas
con los colegas y con las organizaciones profesionales, a la lealtad con la
competencia, a la indelegable intervención personal del notario en los actos que
autoriza, al secreto profesional, al deber de asesoramiento y, por supuesto, a la
diligencia y responsabilidad del notario.

El derecho notarial guatemalteco tiene las siguientes características especiales:

• Los notarios para ejercer deben pertenecer obligatoriamente a un Colegio

Profesional, específicamente al Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala;
• La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
• El ejercicio profesional es abierto, solamente es incompatible con el
ejercicio de cargos públicos;
• Los notarios desempeñan una función pública, pero no dependen
directamente de autoridad administrativa;
• Los notarios guatemaltecos ostentan los títulos académicos de Abogado
y Notario, pueden ejercer simultáneamente las funciones de abogado y notario, sin
que exista ninguna incompatibilidad;
• Están facultados para ejercer su función notarial en el
extranjero, pudiendo autorizar instrumentos públicos que surtan efectos en
Guatemala;
• Dentro de sus funciones, los notarios pueden tramitar asuntos de
jurisdicción voluntaria, como procesos sucesorios, identificaciones de personas,
cambios de nombre, rectificaciones de partidas de nacimiento, etcétera.

El Instituto Guatemalteco de Derecho, fundado en el año 1971, y connotados

notarios guatemaltecos representan al Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala en la Unión Internacional del Notariado Latino y en la Red Mundial del
Notariado, donde nuestros notarios participan activamente, aportando sus
invaluables conocimientos y experiencias para el enriquecimiento del notariado
latino a nivel mundial.

Otras definiciones de notario

Punto interesante es la figura del notario, sobre él descansa uno de los aspectos
fundamentales de la institución notarial y en su ejercicio, hace cotidianamente
derecho notarial, puesto que además de la labor social que ejecuta, mediante un
deber de consejo y asesoría a quienes acuden a él, desempeña un papel
trascendental, comprobado al autorizar y faccionar el instrumento notarial,
plasmando en él la voluntad de las partes, justificando así la importancia de que al
notario se le exija el conocimiento apropiado del derecho. Entendido es, que el
notario desempeña dos cometidos, los cuales son la razón de su prestigio;
comprobar la realidad de los hechos, legitimar el negocio jurídico, dejando
constancia de los instrumentos autorizados robusteciéndolos de veracidad
formando así un registro ordenado, denominado protocolo notarial. En Guatemala,
el notario es un profesional universitario encargado de una función pública,
facultado, para hacer constar hechos que presencie y circunstancias que le consten,
a solicitud de parte interesada o por mandato 4 legal, así mismo para tramitar y
resolver asuntos de naturaleza no contencioso; entiéndase lo relativo a la
jurisdicción voluntaria.
1.2 Definición
En nuestro país no existe una definición específica de notario sin embargo el Código
de Notariado en su Artículo 1, lo define así: “El notario tiene fe pública para hacer
constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte”. Desglosando la definición anterior, el notario tiene fe
pública, la cual constituye un principio del derecho notarial, así también la
investidura jurídica que el Estado delega en el notario, con la cual el notario
robustece los actos, contratos, hechos y circunstancias que hace constar en los
instrumentos públicos que autoriza.

Encuadramiento de la actividad del notario

La actividad del notario la podemos ubicar en el ejercicio liberal de la profesión o en
al actividad del Estado, y en forma mixta. En el ejercicio liberal de la profesión, es el
verdadero campo en que el notario ejercita su función, ya que desarrolla su actividad
sirviendo a los particulares por eso se dice que es una profesión liberal. Lo hace
cuando autoriza actos y contratos en que interviene a requerimiento de parte. En la
actividad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor,
cónsul, Escribano de Gobierno, desempeñando un cargo o empleo publico. Aquí a
excepción del Escribano de Gobierno y esporádicamente el cónsul desempeña
obligaciones de un funcionario o empleado, ya que dictamina y asesora, pero no
ejercita la fe pública. Cuando hablamos del encuadramiento de la actividad del
notario y de un sistema mixto en que el profesional se desempeña en un empleo
para el Estado de tiempo parcial y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la
profesión, en virtud de que la ley Guatemalteca, permite el ejercicio cuando el cargo
que sirvan no sea de tiempo completo (Articulo. 5º. Numeral 2º Código de Notariado)