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Infraestructura Tecnológica para Microempresas

El resumen describe el caso de Simón y sus tres amigos que iniciaron un negocio de consultoría contable para microempresas. Su negocio ha crecido y ahora requieren apoyo tecnológico, pero no entienden de tecnología. Compraron 6 computadores y software, pero no saben cómo instalarlos o configurar una red. El asistente les ayudaría identificando primero su modelo de negocio, y luego organizando su infraestructura tecnológica ubicando los equipos de forma segura, instalando una red LAN, verificando el

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Infraestructura Tecnológica para Microempresas

El resumen describe el caso de Simón y sus tres amigos que iniciaron un negocio de consultoría contable para microempresas. Su negocio ha crecido y ahora requieren apoyo tecnológico, pero no entienden de tecnología. Compraron 6 computadores y software, pero no saben cómo instalarlos o configurar una red. El asistente les ayudaría identificando primero su modelo de negocio, y luego organizando su infraestructura tecnológica ubicando los equipos de forma segura, instalando una red LAN, verificando el

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Gestión de la seguridad informática

Tema:

Actividades de trasferencia de conocimiento

Autor: Harold Pérez Tovar

Tutor:

Ayda Andrea Franco Villamil

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Ibagué -Tolima Agosto, 21 de 2019


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Estudio de Caso: “Simón: Parte 1”

Simón junto con 3 (tres) amigos iniciaron con un negocio de consultoría para llevar la

contabilidad de microempresas, su trabajo ha tenido tan buena aceptación que otras

empresas mucho más grandes los han contactado para contratar sus servicios, Simón y sus

socios ven que su negocio está creciendo y que todo lo que hacían manualmente necesitan

de apoyo tecnológico, el problema es que ellos no entienden de tecnología, ni de software y

tampoco saben en qué tipo de modelo de negocio están. Decidieron averiguar e invertir en

infraestructura tecnológica. Para el personal que piensan contratar, compraron 6 (seis)

equipos de cómputo tipo escritorio. Cuando les llegó la tecnología, muy contentos

empezaron a destapar las cajas, pero se encontraron con unos equipos que no sabían cómo

instalarlos, unos CD con unos aplicativos del cual no entendían cuál sería la función que

cumplirían dentro de su negocio y adicional a esto, debían hacer la instalación de una red

para conectar sus ordenadores, navegar en la Internet y estar en contacto con los clientes.

Con base en lo anterior ¿Cómo le ayudarías a Simón a organizar su infraestructura

tecnológica, asumiendo los riesgos reales en la instalación de la red de acuerdo con el

modelo de negocio identificado?

Respuesta:

Para organizar la infraestructura tecnológica, principalmente se debe identificar el modelo

de negocio que tienen simón y sus amigos y posteriormente lograr establecer que es el

modelo de productos, ya que este permite interactuar directamente con el cliente sin ningún

tipo de intermediario, trayendo como beneficios eficiencia, reducción de costos, mejora en


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el servicio al cliente, reducción en los tiempos de distribución. para ello es indispensable

organizar la estructura tecnológica del negocio.

1. Ubicación de los puestos en el area de trabajo, en este aspecto es importante contemplar

el espacio, la accesibilidad, la seguridad y las instalaciones eléctricas, el lugar donde debe

estar ubicado el centro de cómputo y sus respetivas áreas informáticas debe cumplir con

ciertos requisitos como:

 Estar en un lugar donde no pueda acceder personal no autorizado

 Donde no entre mucha luz natural

 Debe haber aire acondicionado

 No debe haber entradas de aire natural

 Extinguidores

 Ruta de evacuación.

2. La Red de computadores: es acá donde definimos la topología de la red, en este caso

usaríamos una red de área local LAN, ya que esta abarca un área reducida para lo que lo

que el negocio necesita. Es de aclarar que posteriormente van a requerir otros dispositivos

como impresoras, scanner, fax, video proyectores. etc.


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3. Equipos y software: En la parte de hardware verificamos que estén todas las partes de la

computadora (CPU, pantalla, teclado y mouse), de igual forma, comprobamos las

propiedades del equipo tal como procesador, memoria RAM, disco duro.

Software: se recomienda verificar y solicitar la instalación de los siguientes

programas:

 Sistema Operativo Windows licenciado·

 Paquete de ofimática (office) versión profesional y licenciado.

 Antivirus licenciado.

 java

 Compresores de archivo (WinRar)

 Manejo de PDF (Adobe Reader)

 Navegadores

 Reproductores de audio

 Particionar el disco duro esto significa que seleccionamos una parte de su tamaño

para que se comporte como otro disco duro dentro del sistema (2 partes disco local

C y D), con lo que, si falla una partición, las demás no se verán afectadas.

 Gestor de correo: Windows, usará Outlook


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4. Capacitación y contraseñas para los empleados: es importante que los empleados sean

capacitados en el uso de las herramientas tecnológicas, seguridad de la información y el uso

adecuado de las mismas, estos deben estar conscientes del valor de la confidencialidad de la

información, su integridad y confiabilidad.


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