Planeación:
Es el diseño de un futuro deseado, en ella se discuten, analizan y se plantean reglas y metas para
lograr objetivos determinados. Es decir, es la fijación de objetivos, estrategias y políticas
organizacionales que se dan en una empresa considerando las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que posee nuestro los negocio.
El objetivo de la planeación es propiciar el desarrollo de la empresa, reducir al máximo riesgos,
maximizar el aprovechamiento de los recursos y tiempo. En la planificación se analizan temas
como las metas, objetivos y estrategias planes.
Organización:
Es la creación de un sistema organizado para el logro de metas y objetivos, definiendo dentro de
ello responsabilidades y obligaciones. En otras palabras, es el arreglo ordenado de los recursos y
funciones que se estiman necesarias para cumplir nuestro objetivo, es el establecimiento de la
estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación
de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones de la empresa.
Es decir, la organización permite conocer lo que debe hacerse para alcanzar una finalidad
planeada, dividiendo y coordinando las actividades y proporcionando los recursos necesarios.
Coordinación:
La coordinación es un complemento, incluso un contrapeso, para la división del trabajo y la
especialización laboral. La especialización suele separa a las personas en las organizaciones,
porque los trabajos son, por definición, un grupo de actividades particulares e identificables. La
coordinación entraña volver a reunir a la gente con el propósito de asegurar que las relaciones de
trabajo entre personas que desempeñan labores diferentes, pero relacionadas, pueden contribuir
a las metas organizacionales. Irónicamente, cuanto más requiere una organización que exista una
coordinación eficiente, tanto más difícil le resulta conseguirla. Esto suele ocurrir cuando las tareas
son muy especializadas.
Dirección:
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de
todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya
sea tomadas directamente, ya, con más frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila al
mismo tiempo que se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos
para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones.
Control:
Es la medición del desempeño ejecutado que es comparando continuamente con los objetivos y
metas fijadas; al detectar errores o desvíos se toman las medidas necesarias para corregirlos, este
es un proceso muy ligado a la Planeación, el control es la fase a través del cual se evalúan los
resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir errores y desviaciones para
mejorar continuamente.
La principal función del control es efectuar una medición de los resultados obtenidos,
compararlos con los resultados planeados para buscar una mejora continua. Por ello esta se
considera una labor de seguimiento enfocada a corregir las desviaciones que puedan presentarse
respecto a los objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo conseguido para desatar las
acciones correctivas que mantengan el sistema orientado hacia los objetivos.
Uno de los principales objetivos de la gerencia es establecer una administración profesional en la
empresa, tomando en cuenta todas las características de esta moderna ciencia.
Hay que planificarlo todo, desde el comienzo, con la concepción de la idea, todo el sistema debe
ser planeado en forma integral, teniendo en cuenta que los sistemas evolucionan muy
rápidamente y por lo tanto hay que adecuar los objetivos al ritmo de los acontecimientos.
La organización de la empresa esta relacionada con los objetivos fijados, es decir hay que adecuar
el sistema operativo para cumplir con las metas determinadas.
La administración de empresas es el sistema inteligente y experimental para realizar tareas
especificas y coordinadas entre ellas.
Las empresas están formadas por personas que constituyen un sistema, igual que los clientes, los
proveedores, los servicios, las autoridades, etc. Entones podemos concluir que se trata de una
compleja red social, con todas las características que ello implica.
Es importante que exista una voluntad empresarial muy bien definida. Los conceptos de
GERENCIA y EMPRESARIO son muy completos, estupendos y no necesitan ningún adorno, nos
parece una completa huachafería de los yuppies modernos que traten de cambiar la palabra
EMPRESARIO por EMPRENDEDORES, estoy completamente seguro que la ha inventado algún
teórico que nunca ha tenido como tarea “gerencia” una empresa y el “adorno” las ha salido fatal,
lo único esperanzador es que esta horrible moda va a durar muy poco.
Toda empresa debe acumular en su plana gerencial el suficiente talento que el mercado y las
circunstancias demanden, hay que hacer el inventario respectivo y buscar completar las
necesidades, claro esta que esta tarea es siempre muy difícil, por la complicada tarea de
determinar las debilidades, a veces muy bien escondidas o camufladas.
Una buena recomendación gerencial es zapatero a tus zapatos, es decir reafirmar la necesidad del
conocimientos del mercado y sus tendencias.
Establecer la visión a largo plazo, pasando por todas las etapas intermedias es una buena forma
de iniciar la planificación de una nueva empresa.
También recuerden que las empresas necesitan infraestructura, es decir local, maquinas, muebles
y estos elementos indispensables, necesitan una diligente administración, con todas sus etapas y
elementos. A menudo he encontrado deficiencias en este aspecto y son atribuidas a que no se las
ha prestado la debida atención de gestión.
Los servicios internos y externos, son fundamentales, merecen toda nuestra atención desde el
comienzo y por supuesto también necesitan una administración completa.
Para lograr una buena administración se necesita desarrollar una cultura de la información con un
perfecto manejo de la actualización diaria, ya que se trata de variables en todos sus aspectos.
Siempre es necesario recordar que el hombre es el fin supremo de la sociedad y por lo tanto de la
empresa, así que todo debe girar en torno a este concepto básico.
Uno de las herramientas más potentes de la modernidad es el concepto de la Imagen Corporativa,
que define y administra aspectos muy importantes en nuestro mundo liberal y muy competitivo
donde es imperativo lograr beneficio y bienestar.
